SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

(1)

Plats och tid Kulturkansliet, Biblioteket klockan 9.00-12.45

Beslutande Kerstin Einevik Bäckstrand (c)

Bo Andersson (m)

Allan Magnusson (s)

Övriga deltagare Ingrid Strengsdal, kulturchef

Eva Harstad, assistent Lena Karlsson, § 86, 89 Ina Huss, § 93

Putte Grötting, § 90

Protokolljusterare Allan Magnusson

Underskrifter Sekreterare ...

Eva Harstad

Ordförande ...

Kerstin Einevik Bäckstrand

Justerare ...

Allan Magnusson

BEVIS OM ANSLAG

Instans Kulturnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2009-12-01 Justeringsdatum 2009-12-07

Anslagsdatum 2009-12-08 Tidigast datum för 2009-12-31

anslagets nedtagande

Protokollets Kulturkansliet

förvaringsplats Namnteckning...

(2)

Justering (sign) Justering (sign) Utdragsbestyrkande

Kunau § 84 Dnr Kun 2008-22

Ekonomisk uppföljning efter november 2009 – kulturnämnden

Ärendebeskrivning

Kulturnämnden beräknas i nuläget redovisa ett nollresultat i förhållande till budget. En del osäkerhetsposter kvarstår, som Medborgarhuset och

SäffleOperan, men ett antal åtgärder har vidtagits för att säkerställa kostnader och intäkter.

Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-12-01 Beslut

Kulturnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och vidarebefordrar den till nämnden.

____________________

2009-12-07 Utdrag till Kommunledningskontoret

(3)

Kommunrevisionens granskning av kulturnämndens ekonomirutiner

De förtroendevalda revisorerna i Säffle kommun har uppdragit åt Deloitte att granska om kulturnämndens ledamöter får den ekonomiska information från verksamheterna som kan anses nödvändig för att uppfylla nämndens ansvar utifrån sitt uppdrag. Av granskningsresultaten framgår att kulturnämnden inte hade någon dokumenterad genomgång av löpande ekonomisk uppföljning 2008. Sammanfattningsvis konstaterar revisorerna att nämnden tagit lärdom av fjolårets brister och påbörjat ett arbete med att förbättra sin

ekonomiuppföljning med tillhörande kringrutiner.

Kulturförvaltningen konstaterar att lärdom har tagits av fjolårets brister. Idag sker kontinuerlig ekonomisk rapportering till såväl arbetsutskott som nämnd.

När det gäller underlag, organisation och roller har åtgärder vidtagits under hösten i samråd mellan kulturförvaltningen och kommunledningskontorets ekonomienhet. Riktad utbildning i ekonomisystemets rapporter har skett till personal inom kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen kommer även att få en särskild ekonom som stöd.

Inför 2010 års produktion av SäffleOperan kommer organisationsformen att ses över. I underlaget till budgetbeslut för 2010 finns 700 tkr avsatta för kommunal medfinansiering till SäffleOperan. Beslut om budget kommer att fattas av kommunfullmäktige den 30 november 2009.

Målsättningen är att verksamheten 2010 ska drivas i annan form än i kommunal regi. Detta innebär att huvudmannaskapet övergår till annan juridisk person och kulturnämndens roll kommer att vara som medfinansiär.

Ett avtal kommer att upprättas mellan kommunen och Föreningen

SäffleOperan. Övergång till annan huvudman får bla till följd att tecknande av anställningsavtal, vilket revisorerna lämnar särskilt påpekande om i rapporten, kommer att föras över till den nye huvudmannen.

Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden överlämnar förvaltningens skrivelse som sitt svar till revisorernas rapport.

(4)

Beslutsunderlag

Kommunrevisionen; Deloittes rapport avseende granskning av kulturnämndens ekonomirapportering, 2009-10-21

Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-11-25 Beslut

Arbetsutskottet förslår kulturnämnden

Kulturnämnden beslutar överlämna kulturförvaltningens skrivelse som sitt svar till revisorerna angående ”Rapport avseende granskning av

kulturnämndens ekonomiuppföljning”.

_____________________

(5)

Avregistrering av konstverk i kommunens konstsamling

I samband med att Säffle kommun genomförde en konstinventering, med början år 2006, återstår nu att avregistrera de konstverk som under en lång tid varit saknade och efterlysta.

Kulturförvaltningen föreslår att samtidigt avregistrera de reproduktioner som saknar värde t.ex. affischer som idag ingår i konstsamlingen.

Beslutsunderlag

Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-11-24 Beslut

Arbetsutskottet beslutar

1. De saknade och efterlysta konstverken samt reproduktioner som saknar värde, t.ex. affischer, avregistreras ur Säffle kommuns konstsamlings register enligt upprättad tjänsteskrivelse.

2. Tilläggslista på reproduktioner som ska avregistreras presenteras på dagens möte och även objekten på denna lista avregistreras.

3. De tavlor (värda totalt 14 tkr) som blev förstörda i branden i Lugnadalskolan i maj 2009 avregistreras. Dessa tavlor har även anmälts till kommunens försäkringsbolag.

4. Kultursekreterare Lena Karlsson får i uppdrag att verkställa uppdraget med att utse konstansvarig på respektive enhet inom kommunen.

Konstansvariga kommer även att få en konstutbildning/genomgång.

Medel till detta tas från konto nämndinitierade projekt för 2010 efter att utbildningen presenterats till arbetsutskottet.

______________________

2009-12-07 Utdrag till Kultursekreteraren

(6)

Förslag om residens och utvecklingsprojekt med Choir Project i Säffle 2010

I samarbete med Dans i Värmland har kulturnämndens erbjudits möjlighet att få dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Projekt våren 2010.

Choir Project är ett röst- och rörelse projekt som håller på att utvecklas under 2009 och 2010 av dansresidenset h2dance i samarbete med kompositör Sylva Hallett och körer i Sverige, Norge, England och Portugal. Temat för Choir Project är yttrandefrihet både i relation till grupper och till individen.

Musiken är nyskriven modern musik med engelsk text och en del ljud och röstbaserade sånger. h2dance kommer att arbeta med olika slags körer som t ex en vuxen kör, barnkör, gaykör, flykting kör för att se hur föreställningen ändras med olika grupper. Projektet kommer att forska i gruppsykologi och hur röst, ljud och rörelse kan på verka individens eller gruppens beslut i olika situationer.

Inom dansresidenset h2dance verkar koreografen Hanna Gillgren, som är Säfflebördig.

Förvaltningen föreslår att nämnden deltar i dansresidens och

utvecklingsprojekt med Choir Projekt i Säffle 2010. Förvaltningen föreslår vidare att finansiering sker genom ianspråktagande av 13 tkr ur kontot för nämndsinitierade projekt 2009 och med 10 tkr ur samma konto för 2010.

Beslutsunderlag

Dans i Värmland, Susanne Berggren, 2009-11-25 Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-11-25 Yrkanden

Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar att kulturnämnden ska besluta att nämnden ska delta i dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Project i Säffle 2010. Kerstin Einevik Bäckstrand yrkar vidare att nämnden ska besluta att finansiering ska ske genom ianspråktagande av 13 tkr ur kontot för

nämndsinitierade projekt för 2009 och med 10 tkr ur kontot för nämndsinitierade projekt för 2010.

(7)

Bo Andersson (m) yrkar avslag på förslaget.

Allan Magnusson (s) bifaller Bo Anderssons yrkande.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att arbetsutskottet beslutat enligt Bo Anderssons förslag

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kulturnämnden

Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden avslå förslaget om att kulturnämnden ska delta i dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Project i Säffle 2010.

Reservation

Kerstin Einevik Bäckstrand (c) reserverar sig mot beslutet.

_____________________

(8)

Lägesrapport om Säffle Sluss – ett centrum för

kulturentreprenörskap inom ramen för projektet ”Den företagsamma utvecklingen”

Säffle Sluss- ett centrum för kulturentreprenörer. En idé finns om att utveckla älv/slussområdet i centrala Säffle för att skapa möjligheter för olika typer av yrkesmässig verksamhet inom kulturområdet så att Säffles varumärke i allmänhet, som attraktivt besöksmål och levande bostadsort, stärks.

Förstudien kan genomföras inom ramen för projektet ”Den företagsamma utvecklingen” som är gemensamt för Arvika, Säffle, Årjäng, Sunne, Eda m.fl.

kommuner. Projektledare för hela projektet är Ingemar Rosén och

kontaktperson för Säffle kommun är Pia Proper på kommunledningskontorets näringslivsenhet.

På dagens möte rapporterar kulturchef Ingrid Strengsdal om att Kerstin Einevik Bäckstrand (c), Björn Widell, fastighetsstrateg på

kommunledningskontoret, Pia Proper, Säffle kommuns kontaktperson i ”Den företagsamma utvecklingen”, Ingemar Rosén, projektledare samt

kulturchefen, inom ramen för projektet bildat en informell arbetsgrupp för att finna en strategi kring ”Säffle sluss”.

Beslutsunderlag

Kulturnämndens protokoll, § 58, 2009-09-24 Beslut

Arbetsutskottet har tagit del av informationen _____________________________

(9)

Bidrag till hembygdsföreningar år 2009

Kulturnämnden har 50 000 kr – kontot 458 ”Stöd till föreningar”- att fördela som bidrag till Säffles sju hembygdsföreningar”. Samtliga hembygds-

föreningar har inkommit med ansökan enligt gällande anvisningar.

Hembygdsföreningarna har inkommit med ansökan om bidrag med totalt 83 000 kr.

Beslutsunderlag

Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2009-11-27 Beslut

Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden

Kulturnämnden beslutar att fördela 2009 års anslag, 50 000 kr, till hembygdsföreningar enligt upprättat förslag.

Beviljat bidrag 2009 Hembygdsförening

2 000 kr Föreningen Tingshuset i Häljebol

15 000 kr Gillberga hembygdsförening

4 000 kr Kila hembygdsförening

2 000 kr Långseruds hembygdsförening 15 000 kr Svanskogs hembygdsförening 11 000 kr Säffle hembygdsförening 1 000 kr Värmlandsnäs hembygdsgille _______________________________

(10)

Förslag till åtgärder avseende Medborgarhusets garderob och inköp av kassaregister – investeringsbudget

I Medborgarhuset har det länge funnits ett behov av att rationalisera garderobsfunktionen. I dagsläget kräver garderoben då den är öppen en ständig bemanning. Detta skulle kunna elimineras med hjälp av ett galler eller nät som möjliggör en stängning av garderoben i samband med pågående föreställning. Garderobspersonalen skulle då med fördel kunna användas till andra sysslor i huset.

Från och med den 1 januari 2010, kräver Skatteverket ett certifierat kassaregister för den som säljer varor och tjänster mot kontant

betalning. För Medborgarhusets del innebär detta bl.a. att vi måste ha en certifierad kassaapparat i garderoben.

Vid dagens möte inkommer verksamhetsledaren för Medborgarhuset med önskemål om medel för att möjliggöra ovanstående investeringar.

Verksamhetsledaren informerar även om att förslag finns att höja garderobsavgiften till 20 kr.

Det kan konstateras att det till dags dato finns 50 tkr kvar i kulturnämndens investeringsbudget avseende 2009.

Beslutsunderlag ---

Beslut

Arbetsutskottet uppdrar till kulturförvaltningen att skriva fram ärendet kring ianspråktagande av investeringsmedel 2009 för åtgärder i Medborgarhusets garderob till nästa nämndsmöte den 15 december.

___________________________

(11)

Kunau § 91

Sammanställning av SäffleOperans kommunala mervärde

För att få en överblick av bl a kommunens turistiska nytta och mervärde av SäffleOperans verksamhet önskar Kerstin Einevik Bäckstrand (c) en sammanställning av hur det det professionella konstutövandet av

SäffleOperan bl a genom antalet föreställningar, program, kostnader, publik, hur många arbetstillfällen produktionen ger mm, ser ut.

Ett syfte med sammanställningen är kunna använda den i olika sammanhang för att konkret kunna visa på SäffleOperans nytta ur såväl kommunalt som regionalt perspektiv.

Beslutsunderlag ----

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kulturnämnden

1. Kulturchef Ingrid Strengsdal, får i uppdrag att ta fram en

sammanställning kring SäffleOperan där ovanstående parametrar ingår.

2. Arbetet med sammanställningen finansieras genom medel från kontot nämndinitierade projekt 2009, där en ram på 35 tkr avsätts för

ändamålet.

_________________________

(12)

Inköp av Säffleböcker till äldreboende i Säffle kommun

Kerstin Einevik Bäckstrand (c) föreslår att böcker med Säffleanknytning ska köpas in till kommunens äldreboenden. En skälig summa för inköp bedöms till maximalt 25 tkr och medel bör kunna anvisas ur kontot för

nämndsinitierade projekt.

Beslutsunderlag ----

Beslut

Arbetsutskottet uppdrar till kulturförvaltningen att till nästa nämndmöte den 15 december 2009 sammanställa en tjänsteskrivelse i ärendet.

___________________________________

(13)

Kunau § 93

Anmälda handlingar till kulturnämnden

a) Kf § 139, 091026, Förslag till fortsatt beredning av väckta motioner.

b) 091103 Angående stöd till Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna c) Regeringskansliet 091029 Utredning av ny modell för fördelninga av

statliga bidrag till regional kulturverksamhet, samt utredning om ny plattform för musiken.

d) Dansföreställning ”Nothing on TV”, Medborgarhuset 4 dec för grundskolan och gymnasiet

e) 2009-11-27, skrivelse från kommunledningskontoret om arbetstidens förläggning under 2010 för vissa arbetstagare –lediga dagar 14 maj, 5 nov, 23 december

f) Kommunledningskontoret 2009-11-27, Arbetstidens förläggning 2010 g) Kulturchef Ingrid Strengsdal rapporterar från kulturchefsträff . Dessa

nätverksträffar hålls fyra gånger/år. Vid senast mötet informerades bla om kommande processledarutbildning för att utarbeta handlingsplaner för olika fokusområden inom turism/näringsliv/kommun. Ung Kultur, inom Region Värmland, kommer att omorganiseras 2010 för en bättre

helhetssyn.

h) Bibliotekschef Ina Huss informerar muntligt om Svenska

biblioteksföreningens rapport ang. Folkbibliotek i Säffle 2008 – lokala förutsättningar för kunskapssamhället.

__________________________________