SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(24)

(1)

ARBETSUTSKOTT

Paragrafer 104-120

Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl. 09.00 – 17.45

Beslutande Daniel Bäckström (C)

Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Ulrika Simonsson (M)

Jan Norlin (S) Bo Augustsson (S)

Övriga deltagare Se nästa sida

Protokolljusterare Jan Norlin

Underskrifter

...

Sekreterare Lotta Carlborg

...

Ordförande Daniel Bäckström

...

Justerare Jan Norlin

BEVIS OM ANSLAG

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2009-05-18 Justeringsdatum 2009-05-20

(2)

Övriga deltagare:

Sven Junzell, kommunchef

Lotta Carlborg, kommunsekreterare Lars Bull, Värmlandstrafik AB, § 120

Helen Halvardsson, t f teknik- och fritidschef, § 120 Lasse Westerberg, stadsarkitekt, § 120

Agneta Pettersson, ordförande miljö- och byggnadsnämnden, § 120 Björn Vansvik, vice ordförande miljö- och byggnadsnämnden, § 120 Gunnel Clettborn, ledamot miljö- och byggnadsnämnden, § 120 Björn Widell, fastighetsstrateg, § 106-107, 120

Gustaf Andersson, VD Säfflebostäder, § 106-107, 109, 120

Sabine Zimmerl Berg, enhetschef IT-enheten/VD SäKom, § 108-109, 120 Håkan Johansson, t f ekonomichef, § 120

Thomas Erlandsson, räddningstjänstchef, § 120 Camilla Johannesson, näringslivsenheten, § 114, 120 Synnöve Tyridal, informatör, § 114, 120

Erik Blakstad, ordförande teknik- och fritidsnämnden, § 120

(3)

ARBETSUTSKOTT 2009-05-18

Ksau § 104 Dnr Ks 2006-000407

Tematisk översiktsplan – vindkraft

Ärendebeskrivning

Miljö- och byggnadsnämnden inbjuder i skrivelse daterad den 14 april 2009 kommunstyrelsen att lämna synpunkter på förslag till ett tematiskt tillägg till översiktsplanen för Säffle kommun gällande vindkraft.

Vindkraftplanen är ett led i arbetet med att planera för en framtida vindkraftutbyggnad i Säffle kommun.

Huvudsyftet med vindkraftplanen är att klarlägga vilka områden som ska prioriteras för vindkraft och att översiktligt redovisa vilka konsekvenser och möjligheter en utbyggnad erbjuder.

Vindkraftplanen har varit utställd under tiden 17 november 2008 till 19 januari 2009.

Ett informationsmöte har hållits för allmänheten. Det har inkommit 57 enskilda skrivelser med synpunkter för föreslagen vindkraftplan och denna har justerats något efter dessa.

Beslutsunderlag

Förslag till tematiskt tillägg till översiktsplan gällande vindkraft, miljö- och byggnadsnämnden, 2009-04-14

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-05-11 Yrkanden

Ulrika Simonsson (M) tillstyrker kommunledningskontorets förslag.

Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag.

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen har inte någon erinran mot förslaget till vindkraftplan.

____________________________

(4)

Ksau § 105 Dnr Ks 2009-000175

Yttrande angående detaljplan för del av Säffle 3:2 - samråd

Miljö- och byggnadsnämnden inbjuder i skrivelse daterad den 4 maj 2009

kommunstyrelsen att lämna synpunkter på förslag till detaljplan för del av Säffle 3:2.

Syftet med detaljplanen är att möjliggöra handelsetableringar inom planområdet och därmed ändra befintlig detaljplan från 1919 för berörd del

av fastigheten Säffle 3:2.

Planområdet, som genomförs som normalt planförfarande, ligger mellan järnvägen och Järnvägsgatan och är på c:a 10 000 kvm. Marken ägs idag av Säffle kommun.

Säffle kommun och Svensk Butiksutveckling AB har 2008-11-11 tecknat en avsiktsförklaring kring köp och detaljplanläggning av det aktuella området.

Befintligt godsmagasin med förråd kommer enligt detaljplaneförslaget att rivas.

Detaljplanen har utarbetats genom Birgit Endom, ATRIO arkitekter i samråd med miljö- och byggnadsenheten vid Säffle kommun.

Kommunledningskontoret har också aktivt deltagit i planprocessen.

Beslutsunderlag

Förslag till detaljplan för del av Säffle 3:2, miljö- och byggnadsnämnden, 2009-05-04 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-05-11

Yrkanden

Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag.

Jan Norlin (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att redovisa förslag till ny placering av återvinningsstation.

(5)

Beslut

Kommunstyrelsen har inte någon erinran mot förslaget till detaljplan för del av Säffle 3:2.

Arbetsutskottet beslutar för egen del att ge kommunledningskontoret i uppdrag att redovisa förslag till ny placering av återvinningsstation.

____________________________

2009-05-25 Utdrag till

Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen

(6)

Ksau § 106 Dnr Ks 2009-000133

Förslag till lokalförsörjningsplan

Vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 april 2009 informerar Gustaf Andersson, VD för Säfflebostäder och Björn Widéll, fastighetsstrateg på kommunledningskontoret, om ett utkast till framtagande av en lokalförsörjningsplan för Säffle kommun.

Arbetsutskottet beslutar den 20 april 2009, § 91, att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till utredningsdirektiv, innehåll och arbetsgång till uppdrag för framtagande av lokalförsörjningsplan.

Kommunledningskontoret redovisar uppdraget.

Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-05-06 Arbetsutskottets protokoll, 2009-04-20, § 91

Yrkanden

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande

1. Kommunstyrelsen beställer en lokalförsörjningsplan av Säfflebostäder AB i enlighet med redovisat förslag till direktiv, innehåll och arbetsgång.

2. Lokalförsörjningsplanen ska avse fem år, avstämning ska ske en gång per år.

3. Lokalförsörjningsplanen ska omfatta kommunens och bolagens samtliga lokaler ur ett koncernperspektiv.

4. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska vara referensgrupp till utredningen.

____________________________

(7)

Ksau § 107 Dnr Ks 2009-000198

Förvärv av del av fastigheten Stenhuset 16, Hus 5

Säffle kommun har sedan slutet av 2008 haft diskussioner med Landstinget i Värmland om ett eventuellt övertagande av Hus 5 vid sjukhuset i Säffle.

Kommunen hyr idag halva plan 4 och hela plan 5 av Landstinget för socialnämndens verksamhet, hyresavtalet upphör den 30 september 2009.

I byggnaden har dessutom Landstinget verksamhet, bl.a. ambulansstation och sjukgymnastikverksamhet med bassäng. Huset, vilket är 12 867 kvm, omfattar fem våningsplan.

Efter förhandlingar mellan parterna har ett förslag till köpekontrakt upprättats.

Förslaget innebär bl.a. att kommunen köper byggnaden inkl c:a 7000 kvm mark för 1 krona. En ny fastighet ska bildas och kommunen svarar för

fastighetsbildningskostnaden. Landstinget lämnar ett årligt bidrag till fastighetens drift om 1 500 tkr, indexreglerat, under fem år. Ingen lös egendom ingår i köpet.

Tillträde till fastigheten sker den 1 oktober 2009.

Säffle kommun köper för samma tidsperiod den fastighetstekniska driften av fastigheten av Landstinget i Värmland mot en årlig ersättning om 1 760 tkr,

indexreglerad samt förändringar av mediaförbrukningen. Skulle driftkostnaden något av de fem åren överstiga 3 000 tkr delar kommunen och landstinget den

överskjutande delen lika mellan sig. Detta regleras i ett särskilt driftavtal.

Säffle kommun svarar dessutom för kostnaderna för försäkring och planerat underhåll samt akut underhåll över 3000 kronor per tillfälle. Kommunen svarar också för administration av hyresgäster exklusive Landstinget.

Under femårsperioden disponerar Landstinget utan ersättning till kommunen c:a 4 997 kvm lokaler i byggnaden.

Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-05-11

(8)

Yrkanden

Daniel Bäckström (C) yrkar att skrivningen i p. 3 i kommunledningskontorets förslag till beslut ska ha följande lydelse: ”Kommunstyrelsen uppdrar åt

kommunledningskontoret att återkomma med frågan om ägandet och förvaltningen av byggnaden”.

Ulrika Simonsson (M) tillstyrker Daniel Bäckströms yrkande och kommunledningskontorets förslag.

Jan Norlin (S) yrkar att ärendet ska återremitteras för värdering av fastigheten, belysning av besiktning, utredning av användningsområden och driftskostnader samt underhållsplan.

Kerstin Einevik Bäckstrand (C) yrkar avslag på Jan Norlins yrkande om återremiss.

Beslutsgång 1

Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska återremitteras enligt Jan Norlins yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat avslå yrkandet.

Beslutsgång 2

Ordföranden ställer proposition på Daniel Bäckströms yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med kommunledningskontorets förslag med redovisat tillägg.

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

Kommunfullmäktige godkänner förslag till köpekontrakt med Landstinget i Värmland avseende del av fastigheten Stenhuset 16, Hus 5.

Kommunstyrelsen beslutar för egen del:

1. Kommunstyrelsen godkänner förslag till driftavtal med Landstinget i Värmland avseende del av fastigheten Stenhuset 16, Hus 5.

2. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att återkomma med frågan om ägandet och förvaltningen av byggnaden.

Reservation

Jan Norlin (S) reserverar sig mot beslutet.

_____________________

(9)

Ksau § 108 Dnr Ks 2009-000132

Ansökan om medel för investeringsändamål för SäKom AB

Säkom AB har antagit en affärsplan som innebär att man inom Säffle tätort ska bygga ut fibernät för att erbjuda tätortens boende och företag höghastighetsnät.

Affärsplanen omfattar även utbyggnad av Säfflebostäders fastigheter/lägenheter och alla kommunala verksamhetsfastigheter.

För detta krävs betydande investeringar vilket medför behov av medel som Säkom idag inte disponerar. Enligt den affärskalkyl som presenterats behövs ca 15 mnkr under perioden 2009-2011 för att ovanstående ska kunna genomföras. Säkom AB har, genom Kommunföretag AB, beslutat äska om lån från Säffle kommun på

motsvarande belopp.

Kommunföretag har den 27 mars beslutat medge Säkom lånet samt att lånet får avropas i etapper. Beslutet är under förutsättning att Säffle kommun medger samma lån.

Beslutsunderlag

Skrivelse från VD SäKom AB, 2009-02-18 Protokoll från SäKom AB, 2009-03-03, § 11

Protokoll från Kommunföretag i Säffle AB, 2009-03-27, § 12 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-05-08 Yrkanden

Beslut

Kommunföretag AB beviljas ett lån om 15 mnkr under perioden 2009-2011. Räntan är + 30 punkter BARU och kan avropas i etapper, lånet är även amorteringsfritt t o m 2012-06-30.

____________________________

(10)

Ksau § 109 Dnr Ks 2009-000135

Principbeslut angående anslutning av alla kommunala fastigheter till fibernätet

Det kommunägda dotterbolaget SäKom AB har i samarbete med SäBy, som företräder olika lokala intressen, genomfört en omfattande utbyggnad av ett fiberoptiskt nät med hög kapacitet främst inom Säffles landsbygd. Projektet, som delfinansieras med hjälp av EU- stöd, har hittills fungerat mycket bra och har nått en hög grad av anslutning på landsbygden.

Nu förestår en omfattande utbyggnad och delvis renovering av det fiberoptiska nätet i och kring tätorten Säffle för att möjliggöra för kommunägda eller kommundrivna fastigheter att ansluta sig till nätet. Det möjliggör också för privata kunder – privatpersoner, föreningar, samt företag – att ansluta sig till nätet och därmed få möjligheter till snabba och kostnadseffektiva nättjänster.

Kommunledningskontoret anser att det är synnerligen viktigt att samtliga

kommunkoncernens fastigheter använder sig av det nät som nu byggs upp, oavsett den aktuella fastigheten finns på landsbygden, i någon av de mindre tätorterna eller i Säffle tätort. Det är också viktigt att samordna driften och användningen av detta nät med det äldre fibernät som byggdes upp av kommunstyrelsen under senare delen av 90-talet så att största möjliga nytta för nedlagt kapital nås. Avsteg från denna regel bör endast medges då synnerliga skäl föreligger.

Beslutsunderlag

Daniel Bäckström (C) yrkar att skrivelsen i p.1 i kommunledningskontorets förslag till beslut ska ha följande lydelse: ”Kommunfullmäktige beslutar att alla kommunägda eller kommundrivna fastigheter ska anslutas till det fibernät som nu byggs av SäKom AB”.

Vidare yrkar Daniel Bäckström (C) att följande skrivelse läggs till som p. 2 i beslutet:

”Kommunfullmäktige beslutar att rekommendera kommunägda bolag att ansluta sig till det fibernät som nu byggs av SäKom AB”, samt att p. 3 i

kommunledningskontorets förslag till beslut stryks.

(11)

Jan Norlin (S) yrkar att skrivningen i kommunledningskontorets förslag till beslut p. 1 ska ha följande lydelse: ”Kommunfullmäktige rekommenderar att alla kommunägda eller kommundrivna fastigheter oavsett driftform ska anslutas till det fibernät som nu byggs av SäKom AB”

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar följande:

1. Alla kommunägda eller kommundrivna fastigheter ska anslutas till det fibernät som nu byggs av SäKom AB.

2. Kommunägda bolag rekommenderas att ansluta sig till det fibernät som nu byggs av SäKom AB.

3. Det fibernät som nu byggs av SäKom AB ska samordnas vad avser drift och underhåll med det äldre nät som kommunstyrelsen äger.

____________________________

(12)

Ksau § 110 Dnr Ks 2009-000080

Förslag till verksamhetsbidrag och investeringsmedel till Vikingacentret i Nysäter

Värmlands Vikingacenter i Nysäter uppfördes genom mål 2-projekt ”Värmlands Vikingacenter i Nysäter” och Interreg-projektet ”Vikingating i Sverige-Norge”.

Projekten pågick mellan den 1 januari 2006 och den 31 december 2007.

Mål 2-projektets mål var att bygga en multifunktionell byggnad, Värmlands

Vikingacenter, vars verksamhet ska vara ett av Västsveriges mest kända och besökta turistmål. Ett av målen var också att utgöra en viktig del i den lokala ekonomin och att skapa nya arbetstillfällen i regionen.

Interreg-projektets huvudsakliga mål var att färdigställa utställning och verksamhetsinredning i centret samt att slutföra utvändiga arbeten.

Mål 2-projektets ekonomiska resultat blev ett underskott om ca 1,6 mnkr. Till detta tillkommer kostnader om ca 850 tkr som uppstod under 2008, dvs efter projekttidens slut. Detta innebär att projektet för närvarande har ett underskott med 2,5 mnkr i kommunens redovisning.

Det stora underskottet i utfallet på projektet har i huvudsak två orsaker:

Intäkterna i projektet blev betydligt mindre än budgeterat (ca 1,6 mnkr), Privat medfinansiering (ursprungligen budgeterad till 500 tkr) uteblev.

För det första hade projektet i den ursprungliga budgeten räknat med att en stor del av arbetet skulle utföras av anställda via olika typer av arbetsmarknadsåtgärder. I dessa fall betalar arbetsförmedlingen och/eller länsarbetsnämnden huvuddelen av

lönekostnaderna. Under projektets gång var det mycket svårt att få tag i lämplig personal som kvalificerades för arbetsmarknadsstöd, vilket fick till följd att projektet istället fick köpa tjänster. I sambans med detta förlorade projektet intäkter med ca 1,1 mnkr på finansieringssidan, vilket beror på att medfinansiering avseende personal med arbetsmarknadsstöd är betydligt högre än för köpta tjänster.

För det andra hade projektet budgeterat med 500 tkr i privata intäkter. Ambitionen var att erhålla medel från olika stiftelser m m samt också kunna få in projektintäkter.

Tyvärr har inte projektet lyckats få in några privata intäkter alls.

(13)

Beslutsunderlag

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar följande:

1. 2,5 mnkr anslås i investeringsmedel till kommunstyrelsen avseende Värmlands Vikingacenter i Nysäter. Medlen finansieras ur eget kapital.

2. Det kommunala ansvaret för Värmlands Vikingacenter i Nysäter överförs från kommunstyrelsen till kulturnämnden och erforderliga medel anvisas för detta ändamål i 2010 års budget.

Kommunstyrelsen beslutar för egen del:

1. Verksamhetsbidrag till Vikingacenter i Nysäter medges med 300 tkr för 2009, vilket inkluderar hyreskostnader för fastigheten. Medlen finansieras ur

kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete.

2. Förslag till avtal mellan Säffle kommun och Ekonomiska Föreningen Gillbergaturism godkänns.

____________________________

(14)

Ksau § 111 Dnr Ks 2009-000140

Motion angående inrättande av parkeringsvakter

Jerome Davidsson (S) har den 27 april 2009 inkommit med en motion angående inrättande av parkeringsvakter.

Beslutsunderlag

Motion från Jerome Davidsson (S), 2009-04-27 Kommunfullmäktiges protokoll, 2009-04-27, § 62 Yrkanden

Daniel Bäckström (C) yrkar att motionen remitteras till teknik- och fritidsnämnden för ytterligare beredning.

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till teknik- och fritidsnämnden för beredning.

___________________

2009-05-25 Utdrag till Teknik- och fritidsnämnden

(15)

Ksau § 112 Dnr Ks 2009-000101

Svar på motion om olika möjligheter för allmänheten att lämna förslag på besparingsåtgärder i kommunen

Per Edlund inkommer den 2009-03-30 med en motion om att upprätta en anslagstavla på kommunens hemsida, samt en brevlåda i stadshuset där allmänheten kan lägga sina förslag angående besparingar i Säffle kommun. Möjligheten att lämna förslag ska annonseras i Säffletidningen. Syftet är att ta reda på om Säffle kommun har några onödiga utgifter genom aktiviteter som invånarna inte uppskattar eller helt enkelt tycker att är onödiga.

Kommunledningskontoret anser att det är praktiskt enkelt att skapa en sådan anslagstavla som motionären efterfrågar på hemsidan. Det går att utnyttja den förslagslåda som redan finns där, dock med en tydlig rubrik på central plats som gör besökarna uppmärksamma på att man önskar förslag till besparingsåtgärder.

Det finns även redan en postlåda på stadshuset. Den kan användas om

förslagslämnare uppmanas att märka kuvertet med ”Förslag till besparingar” eller liknande. Vaktmästeriet lämnar förslag som inkommer till informatören.

Seriösa förslag publiceras på hemsidan.

Det bör sättas en frist för inlämning av förslag. Kommunledningskontoret rekommenderar att fristen sätts till 2009-08-31.

Kommunledningskontoret anser att det inte är sannolikt att så många kommer att höra av sig att kommunledningskontoret inte kan hantera sorterandet av förslag.

Kommunledningskontoret skickar förslagen vidare till berörd enhet som ansvarar för att utvärdera innehållet och återkoppla till kommunledningskontoret om förslag leder till konkreta åtgärder.

Beslutsunderlag

Motion från Per Edlund (SD), 2009-04-09 Arbetsutskottets protokoll, 2009-04-20, § 94

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2009-04-28

(16)

Yrkanden

Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med

kommunledningskontorets förslag, med tillägget att det i beslutet ska stå att motionen anses vara bifallen.

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunledningskontoret att erbjuda Säffle kommuns invånare möjligheten att inkomma med förslag till

besparingsåtgärder via hemsidan och stadshusets brevlåda under en tidsbegränsad period. Motionen anses därmed vara bifallen.

___________________

(17)

Ksau § 113 Dnr Ks 2005-000120

Svar på motion om medborgarkontor

Jan Norlin (S) har i en motion daterad den 25 april 2005 föreslagit att ett

medborgarkontor inrättas i Säffle kommun. Efter att motionen har passerat olika instanser har fokus skiftats från medborgarkontor till e-demokrati.

Kommunledningskontoret föreslår att man håller isär de två begreppen och att möjligheten för ett medborgarkontor på biblioteket med hemsidan som

informationsunderlag utreds.

Beslutsunderlag

Motion från Jan Norlin (S), 2005-04-25

Beslut

Kommunfullmäktiges beslutar följande:

1. Frågan om e-demokrati behandlas oberoende av frågan om ett medborgarkontor.

2. Kulturnämnden ges i uppdrag att utreda vilka resurser de behöver för att sköta ett medborgarkontor enligt denna modell. Motionen anses därmed vara besvarad.

___________________

(18)

Ksau § 114 Dnr Ks 2008-000365

Förslag till vision och mål för näringslivsarbetet i Säffle kommun

Näringslivsenheten har fått i uppdrag att presentera en plan för Säffles framtida näringslivsarbete. Arbetet med detta har föregåtts av en process där

kommunstyrelsens arbetsutskott varit delaktiga i att ta fram vision och övergripande mål. Utifrån detta har näringslivsenheten utarbetat en plan som

kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen antar.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-01, § 173

Beslut

1. Kommunstyrelsen beslutar att anta den föreslagna planen med vision och mål för näringslivsarbetet i Säffle kommun

2. Kommunstyrelsen beslutar att avvakta med att inrätta ett näringslivsråd tills det är utrett om alla berörda näringsgrupperingar är eniga om behovet av ett sådant råd eller om man hellre vill organisera en lokal handelskammare

3. Kommunstyrelsen beslutar att planen ska följas upp årligen i samband med budgetarbetet

___________________

(19)

Ksau § 115 Dnr Ks 2009-000171

Anmälan om planerade förändringar i tätortstrafiken

I samband med årsskiftet 2008/09 genomgick tätortstrafiken en hel del förändringar.

De viktigaste var att sådana begränsningar i turtrafiken infördes som möjliggjorde att turtrafik numera bedrivs med en buss mot tidigare två. Samtidigt infördes så kallad avropsstyrd trafik i Rolfserud, Treabackarna och mot Duse Udde. Förändringarna innebär betydande kostnadsbesparingar.

Beslutsunderlag

Beslut

Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna

___________________

(20)

Ksau § 116 Dnr Ks 2007-000175

Förslag till revidering av avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd samt reglemente för nämnden

Hjälpmedelsnämnden i Värmland beslutade 3 april 2009 att till huvudmännen i nämnden föreslå en revidering av ”Reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland och avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd”. Det reviderade förslaget har varit ute hos huvudmännen i en remissomgång för inhämtande av synpunkter.

Inga synpunkter inkom och samma underlag ligger som förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Förslag till reviderat avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland, 2009-04-09

Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-05-05 Socialnämndens protokoll, 2009-05-06, § 47 Yrkanden

Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med socialnämndens förslag.

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat förslag till revidering av avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd i Värmland samt reglemente för nämnden

___________________

(21)

Ksau § 117 Dnr Ks 2009-000173

Val av ombud till remisskonferens avseende kollektivtrafikutredningen

Sveriges kommuner och landsting inbjuder i samarbete med näringsdepartementet till remisskonferenser angående kollektivtrafikutredningens delbetänkande som läggs 30 april 2009. Remisskonferensen äger rum 25 maj 2009 i Göteborg.

Beslutsunderlag

Inbjudan till remisskonferens, Sveriges kommuner och landsting, 2009-05-06 Yrkanden

Daniel Bäckström (C) yrkar att Kerstin Einevik Bäckstrand (C) väljs till ombud vid remisskonferens avseende kollektivtrafikutredningen.

Beslut

Arbetsutskottet väljer Kerstin Einevik Bäckstrand (C) till ombud vid remisskonferens avseende kollektivtrafikutredningen

___________________

2009-05-25 Utdrag till Kerstin Einevik Bäckstrand

(22)

Ksau § 118 Dnr Ks 2009-000207

Förslag till avtal om delad förvaltningschefstjänst med Åmål

Processen gällande rekrytering av teknik- och fritidschef, som ett led i att finna en ersättare till Bengt Persson som gått i ålderspension, har fortskridit under våren. Ingen kandidat har anställts fram till dags datum, utan teknik- och fritidsförvaltningens ekonom Helen Halvardsson har sedan 2009-04-01 arbetat som t f teknik- och fritidschef.

Samtidigt har det i kommunstyrelsens arbetsutskott förts en diskussion om vad det finns för möjligheter att fördjupa samverkan med bland annat Åmål. Det har också löpande förts samtal om hur de kommunala verksamheterna ska kunna

kostnadseffektiviseras. Detta föranledde att rekryteringsprocessen tog en ny vändning.

Den politiska ledningen har varit i kontakt med Åmål och undersökt möjligheterna till samarbete i form av att dela på förvaltningschefstjänst inom teknik- och fritid. Åmål har ställt sig positiv till sådant samarbete.

Beslutsunderlag

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med Åmåls kommun ta fram ett förslag på avtal om köp av

förvaltningsledningstjänster inom området teknik- och fritid mellan Säffle och Åmåls kommuner.

___________________

2009-05-25 Utdrag till

Kommunledningskontoret, kommunchefen Teknik- och fritidsnämnden

Åmåls kommun, kommunstyrelsen

(23)

Ksau § 119 Dnr Ks 2009-000153

Förslag till tillfällig ändring av delegation avseende personaladministrativa frågor

Nuvarande personalchef Sven Junzell kommer att övergå i en ny roll som kommunchef, oxh därmed behöver vissa delegationer av personaladministrativ karaktär tillfälligt ändras så att biträdande personalchef Siv Persson erhåller motsvarande delegation. Delegationen behöver gälla till dess att ny ordinarie personalchef är på plats, dock längst till och med 2009-08-17.

Beslutsunderlag

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande

1. Biträdande personalchef, Siv Persson, ges delegation att fatta beslut, enligt gällande delegationsordning, inom följande:

- Uppsägning av övriga anställningar på grund av arbetsbrist eller personliga skäl - Tecknande av lokala kollektivavtal

- Löne- och anställningsvillkor för övriga anställningar - Beslut om lönebidrag på 16 % till föreningar

2. Delegationen gäller till dess att ny ordinarie personalchef är på plats, dock längst till och med 2009-08-17

___________________

(24)

Ksau § 120

Informationspunkter

• Genomfartstrafik E45 – Lars Bull, Värmlandstrafik AB, informerar om planerna på att anlägga nya hållplatser utmed E45 för att förbättra tillgången till den regionala busstrafiken. Planerna omfattar tre hållplatser och

kostnaderna beräknas uppgå till 4 mnkr per hållplats och år, varav kommunen investerar 1 mnkr. Beslut om att investera i detta projekt kommer att fattas senast i juni månad 2009.

• Planfrågor- Representanter från miljö- och byggnadsnämnden och miljö- och bygg redogör för aktuella planfrågor inom kommunen.

• Inbjudan till markanvisningstävling av Karlsborgsåsen centrala Säffle - Björn Widell, fastighetsstrateg, och Gustaf Andersson, VD Säfflebostäder,

presenterar ett första utkast till underlag för markanvisningstävling som diskuteras.

• Fastighetsärenden – Fastighetsstrateg Björn Widell informerar om aktuella fastighetsfrågor inom kommunen.

• Budget 2009-2010 – T f ekonomichef Håkan Johansson informerar om budgetläget för 2009 och 2010 för kommunstyrelsens verksamhet.

Kommunchef Sven Junzell presenterar förslag till

verksamhetsanpassningsplan budgetår 2010-2011. De besparingsåtgärder som föreslås kommer att behandlas på arbetsutskottets sammanträde 1 juni 2009.

• Årsredovisning 2008 – Ärendet utgår och behandlas istället på arbetsutskottets sammanträde 1 juni 2009.

• Rankingplats för Säffle kommun i svenskt Näringslivs undersökning om lokalt företagsklimat – Camilla Johannesson, näringslivsenheten, och Synnöve Tyridal, informatör, informerar om orsakerna till Säffle kommuns

rankingplats samt presenterar en handlingsplan för att Säffle ska klättra på rankingen.

• Personalfrågor - Kommunchef Sven Junzell informerar om rekryteringen av ny ekonomichef.