Mötesprotokoll KFN 2020-01-22

(1)

Plats och tid Konferensrum Göteborg 18:40-20:35 Ajournering 19:45-20:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Katarina Roa Godoy (S) Birgitta Hultkvist (M)

Christina Nelson Södersten (L) Peter Kilander (KD)

Elizabeth Dacey-Fondelius (C) Adam Hjerpe (S)

Andreas Näsman (SP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Yvonne Simholm (M) Ulf Boëthius (L) Nivin Ala-Eddin (KD) Elanor Kallander (C) Jerker Dalunde (S) Karin Lindström (V)

Övriga Magnus Jansson, t.f. förvaltningschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 4 i The Factory

2020-01-23, kl. 13:00

Paragrafer § 1-9

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)

(2)

Innehållsförteckning

Val av justeringsperson i kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott 2020

§ 1

Inrättande av arbetsutskott och bestämmande av antalet ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2020

§ 2

Val av ledamöter, ersättare samt ordföringar i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2020

§ 3

Beslut om att inte ha offentliga nämndsammanträden under tiden för renovering av Turebergshuset

§ 4

Ansökan om stöd till kulturarrangemang i konsthall väst 2020, Edsbergs slottsteater

§ 5

Ansökan från Sollentuna volleybollklubb om resebidrag § 6 Information/återrapportering samverkan med

invandrarföreningar

§ 7

Information/återrapportering Filmregion Stockholm- Mälardalen

§ 8

Övrig information § 9

(3)

§ 1/2020 Dnr 2020/0002 KFN-1 Diariekod: 000

Val av justeringsperson i kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott 2020

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-01-17 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden kan välja att använda sig av en fast

justeringsperson med uppgift att jämte ordföranden justera nämndens och arbetsutskottets protokoll under mandatperioden 2020. Alternativt till detta kan nämnden välja en justerare vid varje enskilt arbetsutskotts- och

nämndsammanträde. Nämnden har att ta ställning till eventuellt fast justeringsperson.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

 Till justerare i kultur- och fritidsnämnden och kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden väljs:

- Katarina Roa Godoy (S) Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Till justerare i kultur- och fritidsnämnden och kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden väljs:

- Katarina Roa Godoy (S)

Beslutsexpediering:

Katarina Roa Godoy (S) Akt

(4)

Inrättande av arbetsutskott och bestämmande av antalet ledamöter och ersättare i kultur- och

fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2020

Sammanfattning

Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente, antaget av kommunfullmäktige 2018-12-17 § 154, får nämnden inrätta ett

arbetsutskott. Arbetsutskottet bereder ärenden till nämnden och kan avgöra vissa ärenden på delegation i enlighet med nämndens delegationsordning.

Kultur- och fritidsnämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga sex och antalet ersättare får inte överstiga sex.

 Kultur- och fritidsnämnden inrättar ett arbetsutskott som under 2020 ska bestå av sex ledamöter och sex ersättare.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden inrättar ett arbetsutskott som under 2020 ska bestå av sex ledamöter och sex ersättare.

Löneenheten

Administratör kansli- och säkerhetsenheten Akt

(5)

Val av ledamöter, ersättare samt ordföringar i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2020

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens ledamöter är valda för mandatperioden 2020- 01-01 – 2020-12-31. Ledamöter och ersättare i arbetsutskottet väljs för samma period.

Kultur-och fritidsnämnden har att ta ställning till:

1. Val av ordinarie ledamöter i arbetsutskottet 2. Val av ersättare i arbetsutskottet

3. Val av ordförande i arbetsutskottet

4. Val av 1:e vice ordförande i arbetsutskottet 5. Val av 2:e vice ordförande i arbetsutskottet Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar:

1. Till ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 – 2020-12-31 väljs:

- Magnus Ramstrand (KD) - Bo Halbert (M)

- Christina Nelson-Södersten (L) - Elizabeth Dacey-Fondelius (C) - Katarina Roa Godoy (S) - Adam Hjerpe (S)

2. Till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 – 2020-12-31 väljs:

- Birgitta Hultkvist (M) - Peter Kilander (KD) - Ulf Boëthius (L) - Elanor Kallander (C)

(6)

- Jerker Dalunde (S)

- Bashar Tancro Hussein (S)

3. Till ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 – 2020-12-31 väljs:

- Magnus Ramstrand (KD)

4. Till 1:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 – 2020-12-31 väljs:

- Bo Halbert (M)

- Katarina Roa Godoy (S) Proposition

1. Till ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 – 2020-12-31 väljs:

- Magnus Ramstrand (KD) - Bo Halbert (M)

- Christina Nelson-Södersten (L) - Elizabeth Dacey-Fondelius (C) - Katarina Roa Godoy (S) - Adam Hjerpe (S)

2. Till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 – 2020-12-31 väljs:

- Birgitta Hultkvist (M) - Peter Kilander (KD) - Ulf Boëthius (L) - Elanor Kallander (C) - Jerker Dalunde (S)

- Bashar Tancro Hussein (S)

3. Till ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 – 2020-12-31 väljs:

(7)

- Magnus Ramstrand (KD)

- Bo Halbert (M)

- Katarina Roa Godoy (S)

Löneenheten

(8)

Beslut om att inte ha offentliga nämndsammanträden under tiden för renovering av Turebergshuset

Sammanfattning

Från och med 2020 och under tiden för Turebergshusets renovering kommer kultur- och fritidsnämnden ha sina sammanträden i tillfälliga lokaler i The Factory samt ute hos enheterna. Renoveringen beräknas vara klar till sommaren 2022. Inpasseringen i The Factory kommer att vara mer

restriktiv, vilket medför administrativa och säkerhetsmässiga svårigheter att ha offentliga sammanträden.

 Kultur- och fritidsnämndens sammanträden som äger rum i The Factory är inte offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämndens sammanträden som äger rum i The Factory är inte offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.

(9)

Ansökan om stöd till kulturarrangemang i konsthall väst 2020, Edsbergs slottsteater

Sammanfattning

Under hösten 2019 till sommaren 2020 bedriver kultur- och fritidsnämnden verksamhet i Konsthall Väst på Stallbacken, Edsvik. Verksamheten är tillfällig. Under den tiden kommer en rad olika aktörer att bedriva verksamhet i Konsthall Väst. Utbudet samordnas av kultur- och

fritidskontoret. Syftet är att ge KFN ett underlag om vad för slags aktiviteter och/eller arrangemang som kan utgöra en långsiktig verksamhet på

Stallbacken och Edsvik. Det blir också ett underlag för en eventuell upphandling av en ny entreprenör för konsthallen.

I det sammanhanget har Edsbergs slottsteater lämnat in en ansökan om att få genomföra ett antal arrangemang i Konsthall Väst, som skulle bidra till ett utökat kulturutbud under våren 2020.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Jerker Dalunde (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden beviljar 65 000 kr i stöd till Edsbergs Slottsteater.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden beviljar 65 000 kr i stöd till Edsbergs Slottsteater.

Kulturchef kultur-och fritidskontoret Marianne Sand, Edsbergs slottsteater Akt

(10)

Ansökan från Sollentuna volleybollklubb om resebidrag

Ärendet utgår

(11)

Information/återrapportering samverkan med invandrarföreningar

Sammanfattning

Vid KFN-mötet 191211 tog ledamoten Jerker Dalunde, S, under punkten Övriga frågor upp en fråga om nämndens tidigare beslut om kontakt med invandrarföreningar. Dalunde undrar vad som skett i den frågan.

Inför verksamhetsåret 2012 arbetade KFN med en verksamhetsplan.

Integration var då en av kommunens övergripande mål och varje nämnd skulle ha åtagande under det målet. Vi i nämnden konstaterade att kontakten med invandrarföreningar var låg när vi kallade till föreningsdialoger. Därför satte vi ett mål i VP 2012 om att aktivt ta kontakt med invandrarföreningar.

Vilket vi också gjorde.

Här följer den korta skrivningen i verksamhetsplanen:

VP 2012

Integration och kommunikation Mål

Kultur- och fritidsnämnden skall besöka samtliga invandrarföreningar i Sollentuna kommun i

syfte att öka samarbetet och informationsutbytet.

Strategi

Kontakta och besöka samtliga invandrarföreningar i Sollentuna kommun under 2012.

Uppföljning

Avstämning vid 2012 års slut huruvida samtliga invandrarföreningar har blivit besökta.

Delmålet var att nämnden, representerad av arbetsutskottet, skulle under 2012 besöka minst fem invandrarföreningar. Som ordförande redogjorde jag i ett särskilt dokument ”Rapport från möte med

intresseföreningar/ungdomsföreningar med fokus på olika etniska grupper i Sollentuna” hur vårt arbete med att föra dialog med invandrarföreningar under år 2012 genomfördes.

Sedan dess har förstås arbetet med att jobba inkluderande, för att nå ut till fler, varit en del av nämndens uppdrag även om verksamhetsplanerna inte varit lika specifika som vp 2012. Frågan om vad som ska räknas som invandrarföreningar har också diskuterats. I grunden arbetar vi med alla Sollentunaföreningar som har verksamhet med barn och ungdomar inom kultur och idrott samt personer med funktionsnedsättning. Vi gör ingen skillnad mellan föreningar som bygger på olika språk eller kulturella uttryck

(12)

eller religiösa tillhörigheter. Vi har strikta regler för vilka föreningar som kan komma ifråga för bidrag. Sedan finns det alltid ett värde i att Sollentuna kommun har bra relationer till föreningslivet i stort. Men då är det många olika nämnder och styrelser som har ett ansvar.

Med denna redovisning anser jag att den specifika fråga som ledamoten Dalunde, S, varje år väcker som går tillbaka till en verksamhetsplan för år 2012, är utagerad. Nu agerar vi utifrån dagens situation och med aktuella verksamhetsplaner.

Magnus Ramstrand (KD)

Ordförande i Sollentuna kultur- och fritidsnämnd Ajournering 19:45-20:00

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Katarina Roa Godoy (S), Jerker Dalunde (S), Bo Halbert (M), Adam Hjerpe (S) och Yvonne Simholm (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

 Uppdraget om uppsökande besök hos invandrarföreningar anses omhändertaget. Nämnden beslutar vidare att bearbetning av integrationsfrågorna ska ske utifrån den integrationspolicy som under 2020 tas fram inom Sollentuna kommun. Därmed avslutas uppdraget som nämnden gav år 2011.

Katarina Roa Godoy (S), Peter Näslund (SP) och Karin Lindström (V) yrkar att ärendet återremitteras.

Proposition

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller ordförandens förslag.

 Uppdraget om uppsökande besök hos invandrarföreningar anses omhändertaget. Nämnden beslutar vidare att bearbetning av integrationsfrågorna ska ske utifrån den integrationspolicy som under 2020 tas fram inom Sollentuna kommun. Därmed avslutas uppdraget som nämnden gav år 2011.

Reservation

Katarina Roa Godoy (S), Andreas Näsman (SP) och Karin Lindström (V) reserverar sig för sin partigrupp mot beslutet.

Akt

(13)

Information/återrapportering Filmregion Stockholm- Mälardalen

Sammanfattning

Vid möte med kultur- och fritidsnämnden har ledamot Jerker Dalunde, S, efterfrågat någon utvärdering av Sollentuna kommuns engagemang i Filmregion Stockholm- Mälardalen.

Sollentuna kommun inbjöds år 2013 tillsammans med alla kommuner i Stockholmsregionen att ingå i Filmregion Stockholm-Mälardalen. Syftet var att skapa en bredare bas för utveckling av film i Stockholmsregionen, som är en av de mest kreativa och växande storstadsregionerna i Europa.

Sollentuna kommun valde att gå med som en av kommunerna vid sidan av exempelvis Solna, Stockholm, Botkyrka.

Sollentuna kommun var engagerad redan då som en regional aktör och ville stödja ett regionalt samarbete för att stärka de kreativa näringarna.

Sollentuna kommun har också intressanta kulturmiljöer för olika

filminspelningar. Under senare år har filmer spelats in exempelvis på Bögs gård.

Sollentuna kommun valde dock att efter några år lämna Filmregion Stockholm-Mälardalen. Rapporten ”Utvärdering av medlemskap i

Filmregion Stockholm-Mälardalen Dnr 2015/0120 KFN-3 skrevs i samband med beslutet om att gå ur engagemanget.

Magnus Ramstrand, KD

Ordförande i Sollentuna kultur- och fritidsnämnd

(14)

Övrig information

 Katarina Roa Godoy (S) efterfrågar utbildningsdag för nämnden.

 Jonas Larsson Törnberg informerar om arbetet kring Edsvik.

 Sollentuna kommun och SKAB bjuder in till informationsträff om Edsvik den 20 februari kl 18.

 Magnus Jansson och Emelie Joachimsson informerar om ledningsgruppens budget- och målarbete.