Besök Postadress Telefon växel Internet
Kontaktcenter 191 86 08-579 210 00 www.sollentuna.se Aniaraplatsen 2 Sollentuna
Plats och tid Konferensrum Arvika 17:03 – 17:19
Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) (deltar på distans) Bo Halbert (M) (deltar på distans)
Christina Nelson Södersten (L) (deltar på distans) Elizabeth Dacey-Fondelius (C) (deltar på distans) Katarina Roa Godoy (S) (deltar på distans) Adam Hjerpe (S) (deltar på distans)
Övriga Eva Wiström, förvaltningschef (deltar på distans) Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid (deltar på distans)
Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller (deltar på distans)
§ 34
Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)
Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory
2020-12-04, kl. 14:00
Paragrafer § 34-39
...
Sekreterare Maria Nossent
...
Ordförande Magnus Ramstrand (KD)
...
Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)
Innehållsförteckning
Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2021 § 34 Uppdrag – inventering av spontanidrottsplatser samt
prioritering för nya investeringar
§ 35
Extra nämndsammanträde (konstituerande) för kultur- och fritidsnämnden 13 januari 2021
§ 36
Tidplan för beredning av ärenden § 37
Information månadsrapport november 2020 § 38
Övrig information § 39
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 34/2020 Dnr 2020/0142 KFN-1
Diariekod: 101
Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-25 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
I enlighet med reglerna för ekonomi- och verksamhetsstyrning för Sollentuna kommun har kultur-och fritidsnämnden tagit fram en
verksamhetsplan för 2021 med utgångspunkt i beslutad Budget för 2021.
Verksamhetsplanen är utformad i enlighet med anvisningar från
kommunledningskontoret och innehåller en fördelning av resurserna på förvaltningens verksamhetsnivåer, nämndens mål och indikatorer för att prioritera sitt utvecklingsarbete och bidra till de övergripande målen samt beskrivning av nämndens systematiska kvalitetsarbete och arbetet med internkontroll.
Verksamhetsplanen ska beslutas av nämnden senast november 2020.
Uppföljning av verksamhetsplanen sker via månadsuppföljningar på tjänstemannanivå samt till nämnden via tertialrapportering i april och augusti samt i samband med verksamhetsberättelsen.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bo Halbert (M) och Adam Hjerpe (S).
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen verksamhetsplan för 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-25.
2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-25 till kommunstyrelsen som nämndens verksamhetsplan för 2021.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 35/2020 Dnr 2020/0148 KFN-1
Diariekod: 502
Uppdrag – inventering av spontanidrottsplatser samt prioritering för nya investeringar
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-23 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Uppdraget ges för att få en heltäckande bild av var det finns
spontanidrottsplatser så som utegym, boulebanor och kulan-anläggningar.
Detta för att ge kunskap om vilka platser och typ av anläggningar som prioriteras inför nyinvesteringar.
Överläggning
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
1. Kultur och fritidsnämnden uppdrar kultur- och fritidskontoret att inventera kommunala spontanidrottsplatser samt lämna förslag på prioriterade investeringar.
2. Uppdraget genomförs Q1 2021 och redovisas i början Q2 2021.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 36/2020 Dnr 2020/0150 KFN-1 Diariekod: 031
Extra nämndsammanträde (konstituerande) för kultur- och fritidsnämnden 13 januari 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-30 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämndens konstituerande sammanträde 2021 var planerat till den 27 januari 2021 men i och med att vissa ärenden utöver de som är konstituerande behöver beslutas i januari så behöver ett konstituerande nämndsammanträde läggas till den 13 januari 2021.
Överläggning
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifallet ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
Kultur- och fritidsnämnden lägger till ett konstituerande nämndsammanträde, onsdagen den 13 januari 2021.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 37/2020 Dnr 2020/0008 KFN-8
Diariekod: 500
Tidplan för beredning av ärenden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-25 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.
Överläggning
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2020 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2020-11-25 antas.
2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2020 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens
arbetsutskott.
3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2020 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande sammanträde.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 38/2020 Dnr 2020/0147 KFN-1 Diariekod: 032
Information månadsrapport november 2020
Sammanfattning
I samband med månadsslutet februari, mars, oktober och november sammanställer kultur- och fritidskontoret månadsuppdateringar kring verksamhetens ekonomi, särskilda händelser samt nya resultat. Dessa presenteras i en månadsrapport som skickas till KS.
Månadsrapporten för november delges nämnden för information i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-19.
Bilaga 1 kommer att publiceras efter att ekonomisystemet stänger den 8 december och utfallet för november finns tillgängligt.
Informationen noteras i protokollet.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 39/2020 Dnr 2020/0007 KFN-22 Diariekod: 500
Övrig information
Ingen övrig information att notera till protokollet.
