Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-05-10
Lill Sandberg Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0296 KS-1 Diariekod: 150
Kommunstyrelsen
Revidering av regler för miljökrav vid inköp och upphandling i Sollentuna kommun
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen antar reviderade regler för miljökrav vid inköp och upphandling i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets till tjänsteutlåtande daterat 2016-05-10 Sammanfattning
Kommunstyrelsen antog 2013 nuvarande regler för miljökrav vid upphandling i Sollentuna kommun, reviderade 2014.
Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till reviderade regler för miljökrav vid inköp och upphandling i Sollentuna kommun.
Kommunstyrelsen beslutade i april 2015 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utveckla inköpsorganisationen med införande av tydliggjorda ansvar, se över styrande dokumentation för inköpsrutiner, kontinuerligt arbeta med avtalstrohet och strategiska inköpsområden samt minska antalet leverantörer. Bakgrunden till detta beslut är en förstudie avseende översyn av kommunens inköpsrutiner som genomfördes i slutet av 2014 och i början av 2015 där det bland annat framkom att styrdokumentationen var
svårförståelig och otydlig.
Med anledning av härav behöver aktuell upphandlingspolicy, se ärende KS 2016/0075 KS.1, aktuella regler för upphandling, se ärende 2016/0295 KS.150, samt aktuella regler för miljökrav vid upphandling revideras utifrån de nya förutsättningarna. Revideringen innebär bland annat att reglerna för miljökrav i upphandling byter namn till regler för miljökrav vid inköp och upphandling i Sollentuna kommun.
Vidare innebär revideringen att reglerna för miljökrav vid inköp och upphandling anpassas till kommunens miljöpolicy.
Enligt nuvarande regler för miljökrav ska miljökrav ställas i alla upphandlingar över 28 % av tröskelvärdet, dvs. upphandlingar där kontraktsvärdet för närvarvarande överstiger 524 890 kr. Detta krav
föreslås justeras och ändras till att miljökrav ska ställas i alla upphandlingar av produkter, tjänster eller entreprenader som kan ha betydande
miljöpåverkan. Syftet med denna revidering är att kommunen nu fokuserar på att ställa bra krav som leder till miljöförbättring i utvalda upphandlingar.
Godkänt dokument, 2016-05-18, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-05-10
Dnr 2016/0296 KS-1 Sidan 2 av 2
Vilket förhoppningsvis blir effektivare än att ha krav i alla upphandlingar över direktupphandlingsgränsen, vilket har varit svårt att tillämpa.
Bedömningen ska göras av inköpsenheten med stöd av miljöstrateg eller annan personal med miljökompetens. Sollentuna kommun tillämpas RPS- modellen (Relevans, potential och Styrbarhet) både vid bedömning av vilka upphandlingar som ska innehålla miljökrav och vid bedömning av enskilda krav.
Katarina Kämpe Lill Sandberg
Kommundirektör Inköpschef
Bilaga:
1. Regler för miljökrav vid inköp och upphandling i Sollentuna kommun
Godkänt dokument, 2016-05-18, Katarina Kämpe
