MODELL för SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE i
SKOLENHETERNA , HÖRBY KOMMUN 20120221
Systematiskt kvalitetsarbete
Skollagen Kap 4 Kvalitet och Inflytande
• Huvudmanna nivå. Planering, uppföljning, utveckla
• Enhetsnivå. Planering, uppföljning, utveckla.
Barn/elever, vårdnadshavare och personal delaktiga i arbetet. Ansvarig rektor och
förskolechef
• Inriktningen är de nationella mål som är uppsatta för utbildningen
• Dokumentation
Kvalitetsarbete – året runt – 5 hållpunkter
2.
September – mars Arbete m
”Hjulet”
Kvalitetsarbete Mätningar Utvärderingar
3.
April-Maj Avstämning – Analys
Skriva rapport prel resultatrapport
till förvaltning och nämnd
4.
Juni Lämna in rapporten
Seminarium Formulera utvecklingsmål för
kommande läsår
5.
Augusti Rapportera utfallet till
nämnden Publicera rapporterna
1. September
Kick-off och prioriteringar samt mål i
”Hjulet”
Innehåll i 5 hållpunkter
1. Augusti. Rapport till nämnden och till verksamheten om resultat av
Vårbetyg Nationella prov
September . Inleda ett nytt kvalitetsår
Oktober – november. Personal- och elevarbetetsmiljönkät
2. Februari – mars. Rapporter till huvudman och verksamhet om:
Föräldraenkät – förskola Arbetsmiljö elev och personal
Nationella prov Höstbetyg
Återkopplas enhetsnivå, gruppnivå, individnivå
Upprätta nämndens verksamhetsmål och kortsiktiga budgetmål
Ny internkontrollplan
3.April. Skolenhetsövergripande seminarier - ”Kritiska Vänner” - om verksamheternas preliminära resultat
Återkopplas enhetsnivå, gruppnivå, individnivå
April återkoppling nämnden och verksamheten av Levnadsvaneundersökningen Lägga upp fortbildningsplan för
kommande höst och vår.
4. Juni. Skolledarna lämnar in sin rapport till förvaltningen
5.Augusti. Seminarium med nämnden och verksamhetens lärare och elever om samtliga skolenheters resultat och
nya utvecklingsområden i det systematiska kvalitetsarbetet September. Publicera sammanfattande rapport och enheternas rapporter samt
informera om resultat av systematisk kvalitetsarbete till kommuninnevånare
Inleda ett nytt systematiskt kvalitetsår
Innehåller tre delar
1. HJULET. Prioritera och rubricera årets aktuella
utvecklingsområden och lägga in dem i ”Hjulet”. Tänk på att alla verksamheter på skolenheten ska delta
2. DOKUMENTATION. Förbereda och genomföra dokumentationen genom att fördela skrivuppgifter utifrån, ovanstående prioriteringar och rubrikerna i rapporten
3. ANALYS och RAPPORT. Sammanställa och analysera årets arbete i en rapport, samt ringa in nya
utvecklingsområden
”Hjulet”
•Vilka handlingar ska begås? konkret
•Vad blev resultatet jämfört med din plan?
•Och vad vet vi nu som vi inte visste tidigare?
•Hur går vi vidare?
•Hur ska det gå till?
•När ska det göras?
•Av vem? osv
•Hur ska den förväntade utvecklingen synliggöras?
•Vad ska utvecklas?
Utveckla Planera
Göra – genomföra
och Dokumentera
Följ upp
Halvhalt – Vad vet vi nu? Analys Double-loop
HJULET gäller för följande Verksamhet:
Period:
Ansvariga:
Vi vill utveckla :
Så här ska det gå till:
Så här ska vi synliggöra utvecklingen:
Hur blev det? Vad vet nu som vi inte visste tidigare? Hur tänker vi om det? Varför tänker vi så?:
Vad behöver nu utvecklas? Varför behöver det utvecklas?:
System – förslag
Använd hjulet när ni listat åtgärdsområdena och metoder att undersöka dem
• Ta utgångspunkt i de nationella målen i
skolinspektionens rapporter samt nämndens kortsiktiga mål. Ta också
utgångspunkter i det som kom fram under rubrikerna Resultat, Analys och
Åtgärder i framtiden då ni konstruerar er plan för kvalitetsarbetet. Använd
både skolenhetens egen och den sammanfattande
rapportens utfall.
Huvudfokus i
kvalitetsarbetet ska ligga på:
• TRYGGHET
• KUNSKAP
• I Hjulet ska varje skolenhet precisera VAD? man ska åstadkomma, VARFÖR? man vill åstadkomma detta, HUR? detta ska göras och HUR det ska dokumenteras samt av VEM? och NÄR? det ska genomföras.
• Ta gärna utgångspunkt i aktuell forskning. Det finns bra och tillgängliga forskningsöversikter att tillgå.
• Målformulera de åtgärder ni vidtar och beskriv hur åtgärderna genomförs och av vem. Ett
vanligt problem är man tror att åtgärderna i sig leder till önskvärda förändringar.
• Prioritera några särskilt angelägna områden som ni väljer att studera närmre. Motivera varför.
• Ta fram lämpliga metoder för att undersöka om de vidtagna åtgärderna ger resultat, och vilka resultat de ger.
Exempel på metoder kan vara:
åtgärdsprogram, IUP, dagböcker, foton, film, fokusgrupper, statistik, enkäter, intervjuer,
learning- och lessonstudies, betyg, protokoll, forskningsrapporter, aktionsforskning,
casestudies etc
• Delegera och arbetsfördela de olika områdena och ge personalen stöd i hur detta kan
genomföras. Glöm inte sk kringpersonal och elever. Dokumentera vad som görs, varför det görs, hur det görs, av vem det görs osv, i en lämplig form.
Formalia – rubriker och innehåll i Slutrapporten
• 1. Inledning
• 2. Nuläge
• 3. Verksamheten – mål, åtgärder, arbetsmetoder
• 4. Resultat
• 5. Analys
• 6. Åtgärder för framtiden
Lämna in en rapport per skolenhet – dvs i enlighet med rektors och förskolechefs ansvarsområden, till förvaltningen den 1 juni.
• Samla in materialet under september - mars
• Sammanställ materialet i en rapport under april – maj
• Lämnas till förvaltningen 30 juni
• Gemensamt kvalitetsseminarium i april – maj.
Samlad rapport till nämnden i augusti, samt publicering
• Återkoppla löpande alla resultat ut till anställda, vårdnadshavare, barn och elever – vänta inte på den fullständiga rapporten, utan skapa
diskussioner om det som försiggår på enheterna.
