Kallelse till sammanträde i Utbildningsgruppen

(1)

Utbildningsgruppen Göteborg 8 april 2009

Helene Odenjung (fp), Göteborg, ordförande Marie Lindén (v), Göteborg, vice ordförande Ann Lundgren (s), Göteborg

Kristina Tharing (m), Göteborg Peter Ohlsson (s), Ale

Jan Österdahl (m), Kungsbacka Pär Göran Björkman (s), Alingsås

Camilla Waltersson Grönvall (m), Lilla Edet Ing-Marie Samuelsson (s), Härryda

Staffan Gustavsson (mp), Lerum Anne-Lie Sundling (kd), Öckerö Carola Granell (s), Stenungsund Anders Holmensköld (m), Kungälv Torsten Gustafsson (s), Tjörn Kent Vahlén (fp), Partille Claes Olsson (m), Mölndal

Kallelse till sammanträde i Utbildningsgruppen

Tid: Onsdagen 15 april, kl 13.00-16.00

Plats: GR-Huset, Rum 255 och 253

Sammanträdet inleds med lunch, kl 12.00-13.00

Sammanträdet i UG äger rum enligt följande arbetsordning 13.00-14.20 Föredragningar

14.20-15.00 Överläggning i partigrupper följt av fika 15.00-16.00 Sammanträde

(2)

Förslag till ärendelista: Föredragningar

13.00-14.00 Preliminärintagningen till gymnasieskolan (Susanne Carlström) 14.00-14.20 Redovisning av kommunernas 1-april-material inför lå 2010/2011 (material bifogas)(Margaretha Allen)

Beslutsärenden

1. Val av protokolljusterare

2. Preliminärintagningen till gymnasieskolan (handling bifogas)

3. Fördjupad regional satsning på vuxnas lärande – avtalsförslag (handling bifogas) 4. Avtal med fristående skolor kring gymnasieintagningen (handling bifogas) 5. Elevgenomströmning (handling bifogas)

Informationsärenden

6. Statsbidrag avs yrkesvux – lägesrapport

7. Redovisning av kommunernas 1-april-material inför lå 2010/2011 (handling bifogas)

Övriga ärenden

Kallelser, protokoll och övrigt material från Utbildningsgruppens sammanträden återfinns på GR Utbildnings hemsida www.GRkom.se/Utbildning

Vid frånvaro var vänlig meddela Cecilia Salmi cecilia.salmi@GRkom.se Med vänlig hälsning

Börje Rådesjö

(3)

KOMMUNALFÖRBUNDET GR Utbildningsgruppen 2009-04-15 ÄRENDE 2 Till Utbildningsgruppen

Preliminärintagning till gymnasieskolan 2009/2010

Vid Utbildningsgruppens sammanträde 15 april kommer att presenteras ett förslag till preliminärintagning till gymnasieskolan i Göteborgsregionens kommuner till läsåret 2009/2010. Beslut om intagning avses fattas i direkt anslutning till föredragningen.

Utbildningsgruppen föreslås besluta

att preliminärt ta in elever till gymnasieskolan i Göteborgsregionens

kommuner till läsåret 2009/2010 i enlighet med redovisat förslag, samt att Utbildningsgruppens beslut förklaras vara omedelbart justerat.

Göteborg 8 april 2009 Börje Rådesjö

(4)

KOMMUNALFÖRBUNDET GR Utbildningsgruppen 2009-04-15 ÄRENDE 3 Till Utbildningsgruppen Förslag till

Avtal avseende fördjupad regional satsning på

vuxnas lärande i Göteborgsregionen, Etapp 4

(2010-01-01--2011-12-31)

I arbetet med att ta fram ett fördjupat avtal kring vuxnas lärande presenteras här ett förslag till avtal i vilket justeringar efter behandlingen av ett

avtalsutkast i Utbildningsgruppen 090312 är gulfärgade och understrukna. Ett avtalsförslag, daterat 2009-03-27, med tre bilagor bifogas.

att bemyndiga Utbildningsgruppens presidium att med anledning av den pågående juridiska granskningen av avtalsförslaget göra ev. revideringar av korrekturkaraktär,

att för sin del godkänna föreliggande förslag till samverkansavtal avseende regional satsning på vuxnas lärande i Göteborgsregionen, Etapp 4 (2010-01-01--2011-12-31), daterat 2009-03-27,

att föreslå förbundsstyrelsen att:

a) rekommendera kommunerna att godkänna förslaget till samverkansavtal avseende regional satsning på vuxnas lärande i Göteborgsregionen, Etapp 4 (2010-01-01--2011-12-31), daterat 2009-03-27,

b) kommunerna själva avgör på vilken politisk nivå beslut fattas, c) kommunerna senast 2007-08-31 till GR meddelar beslut om godkännande,

att föreslå förbundsstyrelsen följande komplettering av förbundsordningen att underställas förbundsfullmäktige för ställningstagande;

att genom Utbildningsgruppen administrera och ansvara för lärande för vuxna enligt gällande lagstiftning, bl. a. skollag och förordning om

(5)

KOMMUNALFÖRBUNDET GR

kommunal vuxenutbildning, inom ramen för gällande samverkansavtal”,

samt

att förklara Utbildningsgruppens beslut vara omedelbart justerat.

(6)

Kommunalförbundet GR Samverkansavtal för vuxnas lärande i Göteborgsregionen

2009-03-27 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31

1 Ny text är gulfärgad och understruken

Förslag till

Avtal kring fördjupad regional satsning på vuxnas lärande i

Göteborgsregionen, Etapp 4 (2010-01-01--2011-12-31)

1. Avtalsparter och avtalets tidslängd

Avtalets parter utgörs under avtalsperioden av Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) och följande medlemskommuner: Ale, Alingsås, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv,

Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn, Öckerö.

Avtalsperioden omfattar tiden 2010-01-01–2011-12-31. Det avlöser den serie avtal om samverkan kring regionrekryterande yrkesutbildningar inom kommunal vuxenutbildning som gällt inom GR sedan andra halvåret 2004. Ambitionen är att efter avtalets utgång 2011-12-31 ett nytt avtal ska slutas.

Medlemskommuner som valt att inte ingå i avtalets etapp 4 har möjlighet att ansluta sig tidigast 2012-01-01.

2. Avtalets inriktning

Avtalets syfte är att bidra till uthållig tillväxt inom Göteborgsregionen och i detta arbete främst stödja och samverka med regionens näringsliv/arbetsliv. Avtalet bygger på en plattform för vuxnas lärande fastställd av GRs Utbildningsgrupp 2008-12-04 (bilaga 1). Avtalet avser att utöka satsningen på tillväxtskapande yrkesutbildningar, benämnda

avtalsutbildningar, i likhet med de utbildningar som ingår i befintligt samverkansavtal.

Avtalets bärande idé är att utnyttja avtalsparternas samlade kapacitet av utbildningsresurser och studerande samt att härigenom optimera de kommunala resurserna för vuxenutbildning ur både ett ekonomiskt perspektiv och ur ett kvalitetsperspektiv.

Avtalsutbildningarna ska stödja regionens arbetsliv inom såväl privat som offentlig sektor. Urvalet av utbildningar sker därför i nära samverkan med arbetsmarknadens parter och arbetsförmedlingen samt i dialog med Göteborgsregionens högskolor och universitet liksom med andra direkt berörda. GRs virtuella kompetensråd för vuxnas lärande har en central ställning i dessa kontakter. Validering av befintlig kompetens är en naturlig del av formell utbildning för vuxna.

3. Avtalets omfattning

Avtalsutbildningarna i Etapp 4 omfattar yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning för vilken statsbidrag lämnas enligt ny förordning (2009:43) samt gemensamt beslutade

yrkesutbildningar inom den reguljära kommunala vuxenutbildningen.

Förordningen om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning (2009:43) Förordningen gäller för utbildning som påbörjas från den 15 mars 2009 till den 31 december 2011. Som urval till utbildningarna gäller att företräde ges till den som oavsett tidigare utbildning har en svag ställning på arbetsmarknaden. Statsbidrag lämnas för utbildningarna med ett belopp per årsstudieplats efter ansökan till Skolverket. Statsbidraget lämnas under förutsättning att utbildningarna planeras i samråd med Arbetsförmedlingen och med företag,

(7)

2009-03-27 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31

2 organisationer eller andra sammanslutningar inom berörda branscher, om behov kan påvisas av utbildningen, om studie- och yrkesvägledning erbjuds samt om validering ingår i

utbildningarna. Statsbidrag kan sökas av enskild kommun, kommuner i samverkan eller av samverkansförbund/regionförbund. Skolverket tar, i sin bedömning av ansökan, särskild hänsyn till samverkan/samråd med Arbetsförmedlingen och regional/lokal arbetsmarknad, planerade insatser och hur dessa kvalitetssäkras, samverkan regionalt och/eller med andra kommuner samt nuvarande och eventuellt kommande arbetslöshet i kommunen/regionen. Förordningen om kommunal vuxenutbildning (2002:1012)

Förordningen anger att, för att vara behörig att tas emot till en kurs inom gymnasial vuxenutbildning, sökanden ska, dels sakna eller ha brister i sådana kunskaper som kursen avser att ge, dels ha förutsättningar för att följa utbildningen. Om samtliga behöriga sökande inte kan tas emot till sådan utbildning ska ett urval ske. Vid detta urval ska företräde ges till den som har kort tidigare utbildning.

4. Roll- och ansvarsfördelning

Roll- och ansvarsfördelningen ska vara transparent och logisk. Befintliga nätverk, berednings- och beslutsstrukturer ska nyttjas. Ansvar, befogenheter, resurser och kompetens ska hänga ihop. Decentraliseringsgraden ska vara så stor som möjligt. I bilaga 2 illustreras med hjälp av en processbeskrivning aktörernas olika roller i utbildningsflödet.

Utbildningsgruppen (GRs politiska styrgrupp för skola och utbildning)

Utbildningsgruppen fattar beslut om de kriterier och andra villkor som ska ligga till grund för

de utbildningssatsningar som ska genomföras inom ramen för detta avtal. Vidare tar Utbildningsgruppen ställning till förfrågningsunderlagen samt till resultaten av de

effektstudier som genomförs. Utbildningsgruppen fattar generellt beslut om att bemyndiga medlemskommunerna att vara s k huvudmannakommuner (kommuner som har

myndighetsansvaret för de utbildningar som genomförs inom ramen för avtalet).

Utbildningsgruppen fattar beslut om påtalande av kvalitetsbrister i huvudmannakommun. Förvaltningschefer med ansvar för vuxnas lärande (nedan benämnt Vux-UC)

Ett nätverk, Vux-UC, inrättas, vilket utgörs av förvaltningschefer med ansvar för vuxnas lärande representerande Göteborgs stad samt noder enligt nedan. Vidare är utbildningschefen på GR ledamot.

GRs medlemskommuners Utbildningschefsgrupp utser årligen ledamöter till Vux-UC representerande Göteborgs stad samt följande noder;

• Norra noden (Tjörn, Stenungsund, Kungälv, Ale och Lilla Edet) • Södra Noden (Mölndal, Kungsbacka, Öckerö och Härryda) • Östra Noden (Partille, Lerum och Alingsås)

Vuxenutbildningens förvaltningschef i Göteborgs stad är permanent ordförande i Vux-UC. Vuxenutbildningens förvaltningschef i Göteborgs stad är ordförande i Vux-UC det första året av avtalsperioden, varefter ordförandeskapet, om kommunerna så önskar, kan alternera. Vux-UC bereder de ärenden inom ramen för avtalet, listade ovan, som Utbildningsgruppen har att ta ställning till. Vidare tar Vux-UC beslut om riktlinjer och principer för hantering av

avtalsutbildningarna (samtliga utbildningar som genomförs inom ramen för detta avtal). Vux-UC fastställer de principer som ska gälla vid val av huvudmannakommuner, beslutar om

(8)

2009-03-27 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31

3 utbildningsområden, marknadsföringsinsatser, de frågor som rör uppföljning, utvärdering och utveckling. Vux-UC fattar beslut om påtalande av kvalitetsbrister i avtalsutbildning.

Nätverket för Vuxenutbildningsansvariga (nedan benämnt Vuxgruppen)

Vuxgruppen bereder de ärenden inom ramen för avtalet, listade ovan, som Vux-UC har att ta

ställning till. Vuxgruppen ansvarar för arbetsmarknadssamråd, samråd med arbetsmarknadens parter och för dialogen med det virtuella kompetensrådet och detta som ett viktigt led i att ta fram förslag utbildningsområden. Vuxgruppen svarar för fördelning av uppdrag till

huvudmannakommuner. Hemkommun

Med hemkommun avses den kommun där person bor (är folkbokförd) som kan komma i åtnjutande av de utbildningar som detta avtal omfattar. Hemkommun ansvarar för vägledning av den enskilde, medverkar i information om och marknadsföring av det regiongemensamma vuxenutbildningsutbudet samt behörighetsgranskar de ansökningar som inkommer, vilka därefter tillställs en samordningsfunktion på GR för vidare befordran till huvudmannakommun som genomför antagning avseende aktuell utbildning.

Huvudmannakommun

Huvudmannakommuner är de kommuner, vilka tilldelas myndighetsansvaret för de

utbildningar som genomförs. Denna myndighetsutövning inbegriper antagning, rektorsfunktion, kvalitetssäkring, återkoppling till hemkommun samt avstämning och uppföljning av det ekonomiska system som inrättas med anledning av detta avtal. GR Utbildning

GR Utbildning ansvarar för upphandling av utbildningarna, fattar s k tilldelningsbeslut samt

avropar och är därmed avtalsslutande part. GR Utbildning svarar för kurs- och

studieadministration för övergripande administration och samordning av de ekonomiflöden som blir resultatet av de utbildningsvolymer som genomförs, samt för marknadsföring och effektstudier. effektstudier, övergripande styrning och marknadsföring av

uppdragsutbildningarna. Utbildningsanordnare

De utbildningsanordnare som upphandlas genomför utbildningarna i enlighet med den offert som godtagits samt svarar för studerandestöd och vägledning i skälig omfattning under studietiden, vilket preciseras i upphandlingsavtalet.

5. Ekonomi

Hantering av tillskjutna gemensamma medel

Avtalsutbildningarna baseras på en grundpost, vilken utgörs av de kommunala resurser som avtalsparterna anslår, samt det särskilda statsbidraget för utbildningar inom yrkesvux. De kommuner som ansluter sig till avtalet ska bidra med kommunala resurser som ligger på lägst den nivå nuvarande samverkansavtal omfattar (33 kr/inv, Etapp 3.4, Våren 2009). Finansieringsmodellen innebär att varje avtalsparts andel av de samlade avtalsutbildningarna står i direkt proportion till de ekonomiska resurser som tillskjutits av respektive avtalspart.

(9)

2009-03-27 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31

4 I det fall kommunerna genom GR Utbildning svarar för en gemensam statsbidragsansökan för avtalsparterna, förutsätts hela det beviljade statsbidraget ingå i de gemensamma regionala yrkesutbildningar som GR Utbildning samordnar. När statsbidraget beviljats redovisar GR varje avtalsparts del av statsbidraget utifrån kriterierna befolkningstal och arbetslöshetstal enligt SCB och Arbetsförmedlingen.

Motsvarande andel som respektive avtalspart satsat av de genomförda avtalsutbildningarna kommer respektive kommuns medborgare till godo, vilket innebär att kommunernas tillskjutna medel används enbart av de egna kommuninvånarna.

Avstämning och betalning

GR Utbildning administrerar centralt ett avräkningssystem som innefattar varje avtalsparts tillskjutna resurs.

Huvudmannakommunen svarar för avstämning och uppföljning gentemot avräkningssystemet av respektive avtalsutbildning i enlighet med de kriterier, som fastställts i avtalen med

respektive utbildningsanordnare.

Huvudmannakommunen fakturerar GR Utbildning enligt avräkningssystemet per den 15 mars och 15 oktober för respektive halvår. Hemkommunen vid intagningstillfället behåller

betalningsansvaret för första halvåret om en studerande byter hemkommun. Avsättning av särskilda medel och övriga kostnader

För de kostnader vilka uppträder inom ramen för detta samverkansavtal och som belastar huvudmannakommun tillämpas självkostnadsprincipen och dessa kostnader fördelas proportionellt och i förhållande till kommunernas andelar av det samlade ekonomiska utrymmet samt betalas via avräkningssystemet.

För de kostnader vilka uppträder inom ramen för detta samverkansavtal och som belastar GR tillämpas självkostnadsprincipen och dessa kostnader fördelas proportionellt på kommunerna och i förhållande till kommunernas andelar av, och inom ramen för, det samlade ekonomiska utrymmet samt betalas via avräkningssystemet.

Prislista

Priserna för avtalsutbildningarna baseras på de avtal som GR tecknat med utbildnings-anordnare i samband med upphandlingen.

6. Utbildningarnas kvalitet Uppföljning och utvärdering

Uppföljning och utvärdering av utbildningsanordnarnas avtalsutbildningar genomförs i enlighet med de kriterier som fastställs i förfrågningsunderlaget och utifrån vilka avtalen tecknats. Huvudmannakommunen genomför kvalitetsredovisning i enlighet med de avtalade kvalitetskriterierna.

I det löpande utvecklingsarbetet ingår också att GR Utbildning gör uppföljning och

utvärdering av, dels de regionalpolitiska utbildningsmål som förbundsstyrelsen antagit, dels det löpande arbetet med en samlad styrning av kvalitetsarbetet avs avtalsutbildningarna.

(10)

2009-03-27 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31

5 Resultat av uppföljnings- och utvärderingsarbetet presenteras bland annat på GR Utbildnings hemsida, vilket ökar tillgängligheten för politiker, ledare och skolpersonal samt för

vuxenstuderande.

Åtgärder vid kvalitetsbrist

Åtgärder vid kvalitetsbrist genomförs i enlighet med de avtal som tecknats med utbildnings-anordnarna.

Om Vux-UC bedömer att det finns kvalitetsbrister i någon avtalsutbildning är huvudmanna-kommunen skyldig att ge utbildningsanordnaren möjlighet att redovisa sin ståndpunkt. Om huvudmannakommunen vidimerar den framförda kritiken är den skyldig att senare för Vux-UC redovisa vilka åtgärder som vidtas för att eliminera dessa brister.

Om Utbildningsgruppen bedömer att kvalitetsbrister föreligger i huvudmannakommunen förbinder sig den kommun där dessa brister anses föreligga att bereda Utbildningsgruppen möjlighet att i den aktuella kommunen redovisa sin ståndpunkt. Om berörd kommun vidimerar framförd kritik förbinder sig kommunen att i Utbildningsgruppen redovisa de åtgärder som beslutas vidtas för att eliminera de kvalitetsbrister som påtalats av

Utbildningsgruppen. 7. Avtalsvillkor

Villkoren för i avtalet medverkande parter redovisas i bilaga 3, vilken behandlar; - överlåtelse av avtal, - förlängning av avtal, - uppsägning av avtal, - hävning av avtal, - befrielsegrunder, - reservation, - handlingars rangordning, - tvist.

8. Idé- och erfarenhetsutbyte för personal inom vuxnas lärande

Göteborgsregionens samlade kompetens inom området vuxnas lärande tas tillvara genom ett idé- och erfarenhetsutbyte på olika nivåer. Inom vuxenutbildningen främjas detta genom gemensam kompetensutveckling kring aktuella frågor i GR Utbildnings regi.

Erfarenhetsutbytet sker i regional nätverksform kring t ex kvalitetsfrågor, ledarskap, utvecklingsarbete, omvärldsbevakning och lobbyverksamhet. Sambruk i kompetenspooler bidrar till att personal i annan kommun kan anlitas för tidsbegränsade projektanställningar. 9. Övriga villkor

Övriga villkor mellan huvudmannakommunen och utbildningsanordnarna

De övriga villkoren mellan huvudmannakommun och utbildningsanordnare regleras i avtalen med utbildningsanordnaren.

Övriga villkor avseende avtalsparterna (kommunerna)

Varje avtalspart ska marknadsföra och informera om samtliga avtalsutbildningar. Vux-UC svarar för den gemensamma informationen. Marknadsföring av utbildningarna sker i gemensam form.

(11)

2009-03-27 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31

6 Tvist i anledning av detta avtal mellan avtalsparterna löses i första hand genom lokala

förhandlingar. Om parterna inte kommer överens sker medling genom GR. 10. Godkännande

Föreliggande avtal ska efter godkännande i respektive kommun, undertecknat och

(12)

Kommunalförbundet GR Samverkansavtal för vuxnas lärande i Göteborgsregionen 2009-03-27 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31 7 För Göteborgsregionens kommunalförbund Datum Namn Namnförtydligande För Ale kommun Datum Namn Namnförtydligande För Alingsås kommun Datum Namn Namnförtydligande För Göteborgs stad Datum Namn Namnförtydligande För Härryda kommun Datum Namn Namnförtydligande För Kungsbacka kommun Datum Namn Namnförtydligande För Kungälvs kommun Datum Namn Namnförtydligande För Lerums kommun

(13)

Kommunalförbundet GR Samverkansavtal för vuxnas lärande i Göteborgsregionen 2009-03-27 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31 8 Datum Namn Namnförtydligande

För Lilla Edets kommun

Datum Namn Namnförtydligande För Mölndals stad Datum Namn Namnförtydligande För Partille kommun Datum Namn Namnförtydligande För Stenungsunds kommun Datum Namn Namnförtydligande För Tjörns kommun Datum Namn Namnförtydligande För Öckerö kommun Datum Namn Namnförtydligande

(14)

1 BILAGA 1.

Avtal kring fördjupad regional satsning på vuxnas lärande i

Göteborgsregionen, Etapp 4 (2010-01-01--2011-12-31)

PM Reviderad av Utbildningsgruppen 2008-12-04

Fördjupad regional satsning på vuxnas lärande

Bakgrund och motiv

Den arbetsgrupp som tillsatts för att på Utbildningsgruppens uppdrag ”ta fram

ett underlag som ger möjlighet för Utbildningsgruppen att ta ställning till hur en samverkan kring vuxenutbildningen i Göteborgsregionen kan utvecklas och fördjupas ytterligare” föreslår enligt nedan en regional satsning på vuxnas

lärande med fokus på yrkesutbildningar.

Motiven för detta förslag till regional satsning på vuxnas lärande är: - Göteborgsregionen är en sammanhållen arbetsmarknadsregion. Enskilda medlemskommuner har att förhålla sig till detta och mot denna bakgrund blir regiongemensamma satsningar verkningsfulla. Detta bl.a. innebärande att partnerskap med företag kan initieras avseende kompetensutveckling av yrkesverksamma oavsett i vilken medlemskommun dessa bor.

- En väsentligt mycket större upphandlingsvolym skapar en starkare förhandlingsposition v.v. de utbildningsanordnare som kommer att erbjuda utbildning.

- En större kritisk massa med långt fler kostnadsbärare än idag ger förutsättningar för vass IT-utveckling och utveckling av de pedagogiska, didaktiska och organisatoriska formerna för regional vuxenutbildning.

Sammantaget alldeles nödvändiga utvecklingssatsningar om vuxenutbildning skall kunna spela en roll för framtiden.

- GR och dess medlemskommuner går från en organisationsstyrd till en behovsstyrd vuxenutbildning. Detta innebär att medborgarnas och samhällets behov av vuxenutbildning helt styr det utbud som ianspråktas snarare än att ett befintligt kommunalt utbud utgör utgångspunkt för utbildningssatsningarna.

(15)

2 - Konjunkturläget kräver krafttag och en regional satsning enligt ovan är ett

bidrag i arbetet med att möta den omstrukturering av arbetsmarknaden som Göteborgsregionen står inför. Härvidlag kan stora förväntningar på en samlad regional satsning noteras inte minst från näringslivet.

- Den kraftsamling som nu staten gör på yrkesutbildning för vuxna får långt mycket bättre utväxling om ett mer omfattande regionalt samarbete etableras. Det ger alltså ett mervärde om samtliga kommuner deltar i samarbetet. Förslagets principer

Förslaget bygger på följande fem principer:

- avgränsning av innehållet – samverkan avser tillväxtskapande yrkesinriktade utbildningar i likhet med dem som ingår i befintligt samverkansavtal,

- finansieringsform – finansieras av deltagande kommuners budgeterade medel för regionala yrkesutbildningar innebärande att kommunernas tillskjutna medel enbart används av de egna kommuninvånarna,

- beställning av utbildningar – aktuella utbildningar anskaffas via gemensam upphandling från befintligt utbud eller tas fram efter uttalat behov,

- urval bland sökande – former för antagning kommer att utredas under processen med framtagande av avtalsförslag,

- deltagande kommuner – möjlighet för kommuner som så önskar att ansluta sig till samverkansavtalet vid senare tidpunkt.

Förslaget

Från 2010 gör GR en fördjupad regiongemensam satsning på vuxnas lärande. Fokus kommer att ligga kring tillväxtskapande yrkesutbildningar och syftet är att bidra till uthållig tillväxt och att i detta arbete främst stödja / samverka med regionens näringsliv / arbetsliv.

Den bärande idén är att nyttja hela regionens kapacitet av både

utbildningsresurser och av intresserade studerande samt att härigenom optimera de kommunala resurserna ur både ett ekonomiskt och ett kvalitetsutvecklingsperspektiv. Satsningen sker i nära samverkan med

arbetsmarknadens parter, Arbetsförmedlingen, samt med validering som en del i verksamheten och i dialog med regionens högskolor och universitet och med andra direkt berörda.

De företag som tillsammans med någon, några eller alla ovan nämnda aktörer avser att möta exv. ökad global konkurrens med kompetensutvecklingsinsatser får härigenom en samtalspartner mot tidigare kanske uppemot 13.

(16)

3 Satsningen förutsätter en ekonomisk samordning av kommunala resurser som

årligen allokeras till yrkesutbildning. Här kan de nya statliga medel avsedda för vuxnas lärande med koncentration på yrkesutbildningarna komma till klok användning. Vidare genomförs upphandling gemensamt, där medlemskom-munernas resurser och kunnande nyttjas, avseende de utbildningar som blir aktuella.

Kommunala såväl som fristående aktörer kommer att inbjudas offerera de utbildningar som fastställs regionalt. Våren 2009 kan de kommuner som så önskar genom hängavtal nyttja de ramavtal som upphandlats av

medlemskommunerna.

Förutsättningar för genomförande

Den ekonomiska volym som gäller just beslutade yrkesutbildningar våren 2009, tillsammans med de utbildningar som genomförs hösten 2008, bildar grund. Denna kompletteras med de av staten aviserade platserna samt ett förmodat ESF-stöd som möjliggörs genom den utlysning som just gjorts (se sammanställning nedan).

De kommuner som väljer att ingå i denna regionala samverkan satsar då motsvarande belopp hösten 2009 och våren 2010 som de gjorde hösten 2008 och våren 2009. Dessa kommuner tar också gemensamt del av det

tillkommande statsbidraget samt det ESF-stöd som GR möjligen kan påräkna sig. Hur arbetet med att söka ESF-stöd ska gå till kommer att utredas under processen med framtagande av avtalsförslag.”

Sammantaget utfaller detta enligt nedan, givet att samtliga medlemskommuner väljer att delta (principen blir densamma, men omslutningen lägre vid färre antal deltagande kommuner);

Kommunernas gemensamma satsning på yrkesutbildning 30 mkr Förmodad nivå på det tillkommande statsbidraget 20 mkr

Summa 50 mkr

Förslaget förutsätter rationella beslutsvägar, klara spelregler och en tydlig roll- och ansvarsfördelning mellan politiker och tjänstemän. Sammantaget aspekter som kommer att beaktas i det samverkansavtal som är satsningens

förutsättning, ett samverkansavtal som i första fasen föreslås omfatta perioden 1 juli 2009 till 31 december 2011.

Satsningen föreslås att i så stor utsträckning som möjligt göras på ett sådant sätt som tidigare samverkansinitiativ gjorts och inom de numera väletablerade

(17)

4 strukturer som arbetats fram på GR, med Utbildningsgruppen som politisk

styrgrupp och med Utbildningschefsgruppen och Vuxgruppen som beredningsorgan.

Det är den regionala nivån som upphandlar de utbildningar som pekats ut som tillväxtskapande. Det lokala perspektivet är centralt inte minst när det gäller behovsinventering och vägledning.

I kommande steg görs regionalt samordnade försök kring sfi. Här kan de s.k. regioncirklarna, inom det regionala vuxenutbildningssamarbetet, komma att tjäna som plattform. Även utbildningar inom KY är aktuella i det fortsatta arbetet.

Finansieringsmodell

Den sammantagna omfattningen avgörs helt av deltagande kommuners år från år budgeterade medel för regionala yrkesutbildningar samt de tillkommande statliga medlen och ev ESF-medel (utlysning nummer ett 2009).

Kommunernas tillskjutna medel används enbart av de egna kommuninvånarna. Ett fördjupat samverkansavtal förutsätter inte alla medlemskommuners

deltagande. Möjlighet finns att ansluta sig vid senare tidpunkt.

Modellen innebär att respektive kommuns andel av det regiongemensamma utbildningsutbudet står i direkt proportion till de ekonomiska satsningar som resp. kommun gör år från år på vuxnas lärande och då med fokus på

yrkesutbildningar. Lika stor andel som respektive kommun satsat, lika stor andel av den regionala yrkesutbildning som genomförs kommer respektive kommuns medborgare att kunna ta del av.

Utgör exv Göteborgs Stads andel 55% och Kungsbackas 10% så erhåller dessa båda kommuners medborgare motsvarande andelar yrkesutbildning för vuxna aktuellt budgetår.

(18)

PROCESSBESKRIVNING GR – Yrkesvux

Före utbildningens start

Upphandling och avrop: GR Utbildningsplanering: GR / Vux-UC Vägledning: Hemkommunen Mottagning: Hemkommunen

Under utbildning

Antagning: Huvudmanna-kommunen

Efter utbildning

Myndighetsutövning: Rektorsfunktion Huvudmannakommunen Undervisning: Utbildningsanordnaren Vägledning kurativt: Utbildningsanordnaren Kvalitetskontroll, betygsutfärdare: Huvudmannakommunen

Återkoppling till hem-kommunen:

Huvudmannakommunen

Effektstudier:

GR

(19)

2009-03-09 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31

BILAGA 3

Avtal kring fördjupad regional satsning på vuxnas lärande i Göteborgsregionen,

Etapp 4 (2010-01-01--2011-12-31)

Avtalsvillkor för parter i upphandlingsavtal

Överlåtelse av avtal

Utbildningsanordnaren får inte utan GR Utbildnings skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt ramavtal.

Förlängning av avtal

GR Utbildning kan ta initiativ till en förlängning av avtalet. Om parterna så överenskommer kan avtalet förlängas med maximalt två år. Det finns dock ingen rätt till förlängning. En överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig och godkänd av båda parter senast en månad före utgångsdatum för gällande avtalsperiod.

Uppsägning av avtal

Ramavtal upphör utan föregående uppsägning vid avtalstidens slut. Om part under

avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som ramavtalet föreskriver ska skriftlig erinran ske genom GR Utbildning. Om part efter skriftligt påpekande fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan uppsägning av ramavtalet ske med tre månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden fortsätter ramavtalets priser och villkor att gälla.

Hävning av avtal

GR Utbildning är berättigad att häva avtalet till omedelbart upphörande om utbildnings-anordnaren eller dess underleverantör väsentligen bryter mot sina förpliktelser och inte vidtar rättelse inom en månad från skriftlig anmaning. Som väsentligt avtalsbrott räknas bland annat att utbildningsanordnaren inte fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och avgifter eller inte uppfyller de åtaganden som avtalet föreskriver. Sådant avtalsbrott, som medför

ramavtalets upphörande i förtid, ger rätt till ersättning för den skada som åsamkats. Befrielsegrunder

Parterna ska vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt ramavtal om utförande hindras eller oskäligt betungas till följd av händelser utanför partens kontroll och som inte hade kunnat förutses. Till händelser utanför ramavtalsleverantörens kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att utbildningsanordnaren inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Utbildningsanordnaren ska visa att konflikt som nyss sagts inte beror på utbildningsanordnaren.

En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nyss nämnt slag och som hindrar eller oskäligt betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt ramavtal när händelsen av nu nämnt slag upphör. Reservation

GR reserverar sig för att omfattningen av avtal kan förändras på grund av politiska beslut.

(20)

2009-03-09 Etapp 4: 2010-01-01 – 2011-12-31

2 Handlingars rangordning

Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheter uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:

1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtal vilka skriftligen godkänts av båda parter. 2. Ramavtal.

3. Förfrågningsunderlag. 4. Anbud.

Tvist

Tvister med anledning av detta avtal ska avgöras slutligt i enlighet med Västsvenska Industri- och Handelskammarens Skiljeråds regler om medling och skiljeförfarande.

(21)

KOMMUNALFÖRBUNDET GR Utbildningsgruppen 2009-04-15 ÄRENDE 4 Till Utbildningsgruppen Förslag till

Avtal gällande mellan Göteborgsregionens

kommunalförbunds gymnasieintagning och

fristående skolor

Vid Utbildningsgruppens sammanträde 15 april kommer att presenteras ett nytt förslag till avtal gällande mellan Göteborgsregionens kommunalförbunds gymnasieintagning och fristående skolor. Som bilagor till detta avtal finns Arbetsordning för gymnasieintagningens verksamhet samt Etiska regler för gymnasieintagningen.

att godkänna förslag till avtal mellan Göteborgsregionens kommunalförbunds gymnasieintagning och fristående skolor.

(22)

AVTAL

Gällande mellan Gymnasieintagningen Göteborgsregionens

kom-munalförbund (utförare) och fristående gymnasieskolan

(beställare)_____________________________________________

Avtalsperioden

Avtalet gäller från datum för underskrift tillsvidare. Vid uppsägning ska Beställaren skriftligt meddela Utföraren senast 31 mars för nästkommande intagningsår (intagningsåret löper mellan 1 oktober – 31 september). Uppsägningen träder i kraft när pågående intagning avslutats.

Utförarens åtagande

Utföraren åtar sig att årligen utföra preliminär-, definitiv- och reservintagning av elever

till gymnasieskolan enligt gällande Arbetsordning för Gymnasieintagningens verksamhet samt i enlighet med de Etiska regler som gäller för Göteborgsregionens kommunalförbunds gymnasie-intagning.

Beställarens åtagande

Beställaren åtar sig att följa gällande Arbetsordning för gymnasieintagningens verksamhet samt de Etiska reglerna omnämnda ovan. Dessa styrs i sin tur av respektive års gällande Tidsplan.

Avgift

Avgiften beräknas för närvarande på antalet förstahandsval och antalet platser i organisationen hos beställaren.

Betalningsvillkor

Beställaren skall erlägga betalning inom 30 dagar från fakturadatum. Debitering sker vid två tillfällen under året; den 1 december och den 1 juli. Vid utebliven betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser.

Information om eleverna

Beställaren ansvarar för att information om eleverna som överlämnas till utföraren är korrekt. Beställaren ansvarar även för att informationen som tillhandahållits av utföraren behandlas i överensstämmelse med personuppgiftslagen i beställarens verksamhet. Informationen får av beställaren endast användas inom ramen för avtalet och får inte överlåtas till utomstående.

Begränsning av ansvar

Beställaren är medveten om och accepterar att det kan förekomma mindre fel eller dröjsmål i de tjänster som utföraren tillhandahåller och att sådana fel eller dröjsmål inte skall medföra skade-ståndskyldighet för beställaren.

Informationsskyldighet

Om part får kännedom om fel, brist eller annat förhållande som kan antas vara av väsentlig betydelse för motparten skall part utan dröjsmål underrätta motparten om förhållandet.

(23)

2

Etiska regler och Arbetsordning

Dokumenten Arbetsordning för gymnasieintagningens verksamhet och Etiska regler kring gym-nasieintagning biläggs.

Kontaktpersoner

Texta tydligt

Göteborgsregionens kommunalförbund Beställaren

Telefonnr. Telefonnr. E-post E-post Underskrifter

Underskrift utföraren Underskrift beställaren Avdelningschef Göteborgsregionens Firmatecknare

kommunalförbund

Namnförtydligande Namnförtydligande

(24)

GR Utbildning

2008-02-21 Utbildningsgruppen

Etiska regler kring gymnasieintagningen

Avser kommunala och fristående gymnasieskolor inom Göteborgsregionen.

Marknadsföring

Under hela intagningsperioden finns möjlighet att ta ut etiketter för eventuell direktinformation till enskilda elever. Det är dock inte tillåtet att skicka ut information efter definitivintagningen förutom till de elever som är intagna på den egna skolan.

Organisation

Sista dag att ändra gymnasieorganisationen inför definitivintagningen i juni fastställs varje år till ett visst datum. Det är tillåtet att ett visst överintag görs, därefter accepteras inte någon ökning av organisationen. Undantag är om Utbildningscheferna finner det nödvändigt att vidta åtgärder för att minska antalet elever som står utanför gymnasieskolan - allt enligt

kommunernas uppföljningsansvar.

Ansökan

Valen till gymnasieskolan i Göteborgsregionen ska registreras direkt i Indra eller Indranet. Egna ansökningsblanketter för de elever som är skriva i regionen får inte användas. Det är mycket viktigt att det klargörs på vilken plats eleven vill ha sin utbildning. Kommer eleven från kommun utanför Göteborgsregionen ska ansökan och betyg skickas till GRs gymnasie-intagning som registrerar eleven och dess val.

Intagning

Resultatet av preliminär- eller definitivintagning får inte delges eleverna förrän GRs Utbildningsgrupp (intagningsnämnd) fastställt intagningen för de kommunala skolorna. GRs gymnasieintagning skickar samtidigt ut besked till samtliga sökande.

Omval

Omval till kommunala och fristående gymnasieskolor godkänns fram till ett visst datum inför definitivintagningen i juni. Sker omvalet därefter läggs omvalet sist, dvs efter alla reserver, oavsett vilken poäng den sökande har.

Reservintagning

I början av augusti börjar reservintagningen och den håller på tills intagningen avslutas i september. Den enskilda gymnasieskolan är skyldig att rapportera om en elev avgår. Om ledig plats uppstår kommer GRs gymnasieintagning att ta in reserver i tur och ordning utifrån deras poäng - först därefter tas omvalen in. Detta innebär att den enskilda gymnasieskolan inte får ta in reserver från reservlistan eller från egen uppgjord lista.

Uppföljningsansvar – GRUUS

Den 1 juli 2005 trädde en ny bestämmelse i Skollagen i kraft angående kommunernas uppföljningsansvar. För att detta ska fungera är avlämnande kommunal eller fristående gymnasieskola skyldig att rapportera avhoppet till elevens hemkommun. Detta gäller även för år 2 och 3. För detta ändamål finns GRs UngdomsUppföljningsSystem GRUUS.

Intagningens avslutande

För att kommunernas uppföljningsansvar ska fungera optimalt måste kommunala och fristående gymnasieskolor avsluta intagningen vid samma datum. Orsaken till detta är att innehållet i databasen ligger till grund för själva uppföljningen.

(25)

Uppdaterad 090327

Arbetsordning för GRs gymnasieintagning

Gymnasieintagningen sköter intagningen till samtliga kommunala och fristående gymnasieskolor i Göteborgsregionens 13 kommuner. Varje år hanteras ca 15 000 sökande i intagningssystemet Indra.

Intagningssystemet Indra

Databasen Indra används för intagningsarbetet och är speciellt utformad för Gymnasie-intagningens och våra avnämares behov. Samtliga kommunala och flertalet fristående gymnasieskolor är uppkopplade mot Indra. Skolor som använder sig av inträdesprov måste vara uppkopplade mot Indra för att kunna registrera elevernas resultat. Med hjälp av Indra kan man bl a:

• Registrera/justera antalet platser på sina utbildningar. • Registrera ansökningar för eleverna.

• Ta ut olika elevuppgifter och etiketter. Exempelvis adressetiketter för utskick till elever som sökt en viss utbildning.

• Följa sökandefrekvensen under intagningsperioden vilket ger ett bra underlag till beslut om organisation och antal platser.

• Lägga in information om upprop, tid, plats och datum, vilket går ut till eleverna på intagningsbeskedet.

• Ta ut intagningslistor med elevval. • Se intagningsresultat och statistik.

• Importera elevuppgifter över intagna till det egna elevregistreringssystemet.

Indranet

Fristående gymnasieskolor som inte ansluter sig till Indra får använda sig av webbversionen Indranet, (www.indranet.se). På Indranet finns flera delar av den information och de

funktioner som finns i Indra.

På Indranet finns information om alla skolor och utbildningar inom GR. Studievägledare och elever med användarid kan också registrera ansökningar till gymnasieskolan. Skolpersonal med användarid kan ta fram information om intagningen eller om viss elevs ansökan, betyg, adress och telefonnummer. De kan också ta ut intagningslistor, listor över elevval samt göra mejlutskick till studievägledare och rektorer på regionens alla skolor mm.

För att kunna arbeta med Indra och Indranet krävs att man har ett användarid. I detta material finns en ansökningsblankett som ni kan fylla i och faxa till oss.

Registrering av nya gymnasieskolor

När en ny gymnasieskola ska starta registrerar vi skolan i Indra och Indranet samt skickar över en ansökan om användarid där skolan anger vilka personer på skolan som ansvarar för arbetsuppgifter som rör intagningsarbetet. Vi lägger sedan in uppgifterna i vårt adress- och mejlregister så att ansvarig personal på skolan får vår information under året. Information om vilka arbetsuppgifter skolan ansvarar för samt när de ska utföras skickas ut i god tid och vid oklarheter är det bara att ringa oss för information. Om Skolverket ännu inte gett skolan tillstånd för start ska skolan meddela oss så snart det är klart samt skolans SCB-kod.

(26)

Uppdaterad 090327

Gymnasieintagningen Box 5073, 402 22 Göteborg Besöksadress: Gårdavägen 4

Tfn 031-335 51 30 Tider: 9:30-11:00, 13:00-14:30 mån-fre förutom ons fm. Fax 031-335 51 65 E-post: gymnasieintagningen@grkom.se Webb: www.indranet.se

2

Gymnasieintagningens verksamhet under intagningsåret

Hösten – vintern

Informationsmöte och utbildning i Indra

Gymnasieintagningen

På hösten bjuder vi in alla studievägledare eller dem med liknande funktion till

informationsmöten här hos oss. Då går vi igenom resultatet av avslutat intagningsarbete och informerar om nyheter inför kommande intagningsår. Då finns det också möjlighet att ställa frågor, diskutera förslag till förbättring av rutiner mm. Under november finns också tillfälle för ny personal att få utbildning i Indra.

Skolan

Anmäler till oss vilka som är nyanställda och önskar delta på Indrautbildningen.

Anmälan om "Öppet hus"

Gymnasieskolorna avgör själva om och när de anordnar Öppet hus. De flesta skolor har öppet hus någon gång mellan oktober och januari. Datum och tider anmäls till anny.rousing-andersson@grkom.se. Info om öppet hus finner du på

www.indranet.se \ Gå direkt till \ Öppet hus.

Gymnasiedagarna

Varje höst i oktober anordnar GR Utbildning en gymnasiemässa; ”Gymnasiedagarna”, förlagd på Svenska mässan. Då har alla gymnasieskolor en möjlighet att informera om sin skola för samtliga grundskoleelever i regionen.

Skolan

Anmäl till GR Utbildning i mars månad om ni önskar delta på Gymnasiedagarna i oktober.

Gymnasieorganisation

Utbildningsutbudet uppdateras av vår personal under hösten i Indra och Indranet enligt årets gällande tidsplan så att allt är korrekt när ansökan öppnas för eleverna den 1 december. Skolan

Gymnasieskolorna anmäler till oss vilka utbildningar som planeras att starta. Ansvarig person på skolan registrerar antal utbildningsplatser på respektive program. Inför preliminär- och definitivintagningen måste gymnasieskolorna godkänna/klarmarkera att korrekt antal platser är registrerade. Registrering av utbildningsplatser samt klarmarkering görs i Indra eller Indranet enligt årets gällande tidsplan.

Betyg

Vi får in höstterminsbetyg för regionens ca 12 000 elever samt för de ca 1000 elever som bor i övriga landet och söker utbildning i regionen.

(27)

Uppdaterad 090327

3

Skolan

I de fall gymnasieskolan har elever som läser på individuellt program och kompletterar sina grundskolebetyg måste dessa registreras i Indra. Fristående skolor skickar in det nya betyget till oss medan kommunala skolor själva kan registrera betygen i Indra.

Program med inträdesprov och idrott

Skolan

Skolan fyller i aktuella uppgifter på den färdiga mall för informationsblad som

Gymnasieintagningen tillhandahåller enligt årets gällande tidsplan. När ansökningstiden gått ut kallar skolan själv elever till inträdesprov. Skolan registrerar elevernas poäng/resultat i Indra under våren enligt årets gällande tidsplan.

Lägger ut informationsbladet med information om inträdesprov eller idrott på Indranet.

Ansökan

Eleven

1 december – cirka 1 februari kan eleverna själva göra sina val på Indranet. Skolan

Studievägledaren på skolan registrerar val för eleverna i Indra eller Indranet enligt årets gällande tidsplan.

Vi handlägger samtliga val för elever inom regionen via intagningssystemet Indra. Genom att alla skolor i regionen är med i det gemensamma intagningsarbetet undviks därmed dubbelintagning, d v s en elev kan bara bli intagen på en skola. Vi handlägger också ansökningar för elever som söker från övriga landet till Göteborgsregionen. 1 februari sammanställs statistik över sökandefrekvensen, antal obehöriga och lediga platser mm. Statistiken läggs ut på Indranet.

Fri kvot

Vi ansvarar för intagningen i fri kvot på kommunala skolor för de elever som behöver företräde till viss utbildning på grund av sociala eller medicinska skäl. Skriftligt skäl över elevens situation ska vara oss tillhanda senast den 1 februari och prövas sedan under våren på våra frikvotsmöten.

Frikvotsansökningar till fristående gymnasieskolor skickas av grundskolorna till oss och vi vidarebefordrar dem till mottagande gymnasieskola för beslut.

Skolan

Fristående skolor ansvarar för att pröva elever i fri kvot till egen skola samt att lämna information om beslutet till handläggare hos oss.

Anstånd

Skolan

Skolor uppkopplade mot Indra registrerar där de elever som skolan givit anstånd. Skolor som inte är uppkopplade mot Indra skickar in uppgifter till ossom vilka elever som skolan givit anstånd. Datum för ovan finns i årets gällande tidsplan.

(28)

Uppdaterad 090327

4 Våren

Simuleringskörningar

Under våren gör vi simuleringskörningar ungefär var 14:e dag som redovisas på Indranet. De ger information om fördelningen av förstahandsvalen till de olika utbildningarna och ger ett bra underlag för dimensionering av skolans organisation/antal utbildningsplatser.

Skolan

Skolan kan själv påverka simuleringarna genom att ändra i antal platser i Indra eller Indranet inför varje körning och på så sätt se hur intagningsresultatet förändras. Skolorna måste kontrollera resultatet av varje simuleringskörning då dessa är en bra kontroll av eventuella fel inför körningarna av preliminär- och definitivintagningen.

Preliminärintagningen

Preliminärintagning är klar i mitten av april. Det officiella beslutet om intagning fattas av den politiska Intagningsnämnden, Utbildningsgruppen, för de kommunala skolorna. Även om fristående skolor inte omfattas av själva beslutet gäller regler och rutiner runt intagningen samtliga skolor oavsett huvudman. Vi skickar ut intagningsbesked till samtliga sökanden samt informerar pressen om resultatet av intagningen och statistik. Information och statistik läggs också ut på Indranet.

Skolan

Inför preliminärintagningen måste gymnasieskolorna klarmarkera/godkänna i Indra eller Indranet att korrekt antal platser är registrerade. Datum för detta finns i årets gällande tidsplan.

Omval och nyval

Skolan

Elever som vill göra omval efter preliminärintagningen måste vända sig till sin studie- vägledare som kan göra omval/nyval i Indra eller Indranet till den 1 juni då vi stänger för definitivintagningen.

Upprop

Skolan

Inför definitivintagningen registrerar skolorna information om upprop (datum, tid och plats) i Indra eller Indranet enligt årets gällande tidsplan. Informationen meddelas intagna elever på intagningsbeskedet.

(29)

Uppdaterad 090327

5 Sommaren

Betyg

Vi får in slutbetyg för regionens elever samt för sökande som bor i övriga landet som söker utbildning i regionen.

Definitivintagningen

Definitivintagningen är klar i slutet av juni och intagningsbesked skickas ut till samtliga sökande. Pressen informeras om intagningsresultatet och statistik läggs ut på Indranet. När intagningen är klar kan gymnasieskolorna själva ta ut information om antal intagna, antal reserver, lediga platser och intagningspoäng för sin skola. Uppgifterna kan också lämnas via fil under förutsättning att skolans elevregistreringssystem kan ta emot information från andra system.

Skolan

Inför definitivintagningen måste gymnasieskolorna klarmarkera/godkänna i Indra eller Indranet att korrekt antal platser är registrerade. Skolan ska också på utsatt datum gå igenom intagningslistorna och klarmarkera att man godkänner intagningen och utskick av intagningsbeskeden. Datum för detta finns i årets gällande tidsplan.

Utbildningskatalog – Vad ska jag välja?

Gymnasieintagningen och skolan

Under våren tar GR/Gymnasieintagningen emot information om utbildningsutbudet för nästkommande intagning från skolorna. Uppgifterna sammanställs i broschyren ”Vad ska jag välja?” som de allra flesta grundskolor i regionen beställer till sina årskurs-9 elever. Länk till broschyren finns också på Indranet/Gå direkt till.

Skolan

Korrektur på Vad ska jag välja? läggs ut på GR Utbildnings webbsida och skolorna har då möjlighet att ändra uppgifter i juni. Meddelande kommer om detta. Skolorna kan beställa Vad ska jag välja? i maj och den kommer ut i tryck i september.

Reservintagning

Någon vecka in i augusti gör vi en stor reservintagning till de platser som elever avstått under sommaren och därefter sker kontinuerlig intagning fram till dess att intagningen avslutas någon vecka in i september. Varje gymnasieskola har en kontaktperson hos oss under reservintagningen. Vi sköter alla kontakter med avgående och tillkommande elever under själva reservintagningen, d v s skolan kan inte själv ta in elever vid sidan om den officiella intagningen.

Skolan

Varje skola skall utse en kontaktperson till Gymnasieintagningen under upprop och

reservintagning. Kontaktpersonen rapporterar till oss vilka elever som inte kommit till upprop och som önskar avstå sin plats.

För frågor runt det gemensamma intagningsarbetet kan ni tala med Susanne Carlström på Gymnasieintagningen på tel: 031-335 51 56 eller mejla suc@grkom.se.

(30)

Uppdaterad 090327

Tfn 031-335 51 30 Tider: 9:30-11:00, 13:00-14:30 mån-fre förutom ons fm. Fax 031-335 51 65 E-post: gymnasieintagningen@grkom.se

Skoltidningarna SJU8NIO och ett2tre

GR Utbildning ansvarar för tidningen SJU8NIO som delas ut 4 ggr/år till alla elever i år 8 och 9. Tidningen innehåller bl a utbildningsinformation inför gymnasievalet. Den är till största delen reklamfinansierad och det finns möjlighet för skolorna att köpa annonsplats. För mer information kontakta Just Media tel 031-775 03 90 alternativt annons@justmedia.se. För elever i år 2 och 3 på gymnasiet finns motsvarande tidning som heter ett2tre.

GRUUS – GöteborgsRegionens UngdomsUppföljningsSystem

Med anledning av kommunernas uppföljningsansvar har GR utvecklat det webbaserade uppföljningssystemet GRUUS, www.gruus.se

De två direkta syftena med systemet är:

• att hemkommunen ska få information om egen elev, om elev som går i en annan kommun, på fristående skola eller som avbryter sina studier.

• att ge fristående gymnasieskolor och kommuner inom GR ett klart och entydigt underlag om vilken kommun som är ekonomiskt ansvarig för en elev.

GRUUS används idag av samtliga gymnasieskolor; såväl fristående som kommunala. På varje gymnasieskola finns en utsedd registreringsansvarig som löpande registrerar tillkommande och avgående elever. GRUUS används även av kommunansvariga som arbetar med ungdomsuppföljning i regionens kommuner.

Användarid till GRUUS är samma som till Indra och Indranet. Särskild ansökan om användarid måste skickas till oss på Gymnasieintagningen. Ta kontakt med Ann Holmén Högberg på mejladress anh@grkom.se eller telefon 031-335 51 58 för mer information om GRUUS.

Gemensamma gymnasiet

Gymnasieskolorna i GR kan i det administrativa verktyget Gemensamma gymnasiet, erbjuda ett utbud av kurser. Detta innebär att språkval, individuella val och valbara kurser

gemensamt erbjuds på vissa skolor inom GR. Det är dock hemskolan som avgör om man vill stå för kostnaden för att eleven ska få en sökt kurs.

För att kunna arbeta med det administrativa systemet krävs användarid och lösenord. användarid till Gemensamma gymnasiet är samma som till Indra och Indranet. Särskild ansökan om användarid måste skickas till oss på Gymnasieintagningen och finns som bilagor till detta material.

All information om kursutbudet finns på GR Utbildnings webbplats:

www.GRkom.se/utbildning. Klicka på knappen Gymnasieskolan och sedan Gemensamma gymnasiet.

Webb: www.indranet.se

(31)

Uppdaterad 090327

7 Gymnasieintagningens verksamhet under intagningsåret - bild

(1 oktober - 31 september) (1 oktober - 31 september) Juni Juni •1 juni sista ansökningsdagen •Grundskolorna skickar in vårterminsbetygen •Sista dag för gymnasieskolor att ändra organisation •Definitivintagningen är klar •Resultatet finns på Indra/Indranet •Brev till eleverna med intagningsbesked Juli Augusti •Reservintagning •Skolstart November •Skolornas utbildningsutbud registreras i Indra •Skolorna registrerar sin organisation. •Indrautbildning på Gymnasieintagningen •Elevval ska registreras i Indra September •Slutintagning är klar; Intagningen avslutas. •Resultatet finns på Indra/Indranet. •Statistik finns på Indranet •”Vad ska jag välja?” skickas ut Januari Maj •Sista dag att söka till program med test •Uppropstider registreras i Indra Oktober •Gymnasiedagarna •Syvinformation på Gymnasieintagningen April •Preliminärintagningen är klar •Resultatet finns på Indra/Indranet •Statistik finns på Indranet •Syvinformation på Gymnasieintagningen •Omvalsperioden startar

Intagningsåret

Februari •1 februari sista ansökningsdag •Sökandestatistik finns på Indranet •Anstånd ska registreras i Indra •Vårens första simuleringskörning Mars •Ansökningar från elever utifrån regionen registreras av Gymnasieintagningen •Sista dag för gymnasieskolor att ändra organisation December •Lösenorden skickas till eleverna •Eleverna kan registrera ansökan •Grundskolorna skickar in höstterminsbetyg

(32)

KOMMUNALFÖRBUNDET GR Utbildningsgrupp 2009-04-15 ÄRENDE 5 Till Utbildningsgruppen Rapport om

Genomströmning på tre år i gymnasieskola inom

Göteborgsregionen

SKL (Sveriges kommuner och landsting) tar fram s.k. Öppna jämförelser för att visa vilka resultat som uppnås inom olika områden i kommunernas och landstingens verksamhet och detta med motivet att ”Medborgaren har rätt till full insyn i vad gemensamt finansierade verksamheter åstadkommer – helt enkelt vad man får för pengarna.”

Ett av de områden som genomlyses är gymnasieskolan. Statistiken som finns redovisad på SKL:s webbplats www.skl.se gäller för de elever som gick ut gymnasieskolan 2008. För första gången kan skolors resultat på programnivå erhållas via dessa Öppna jämförelser.

I den här sammanställningen redovisas uppgifter för variabeln

genomströmning per program och skola inom GR oavsett huvudman. Utbildningsgruppen föreslås besluta

att notera den lämnade informationen samt att överlämna densamma till GRs förbundsstyrelse

(33)

Sammanställning av SKL:s index för gymnasieskolan inom GR (avgångsklasser 2008)

Öppna jämförelser för gymnasieskolan

SKL (Sveriges kommuner och landsting) tar fram s k Öppna jämförelser för att visa upp vilka resultat som uppnås inom olika områden i kommunernas och landstingens verksamhet

eftersom ”Medborgaren har rätt till full insyn i vad gemensamt finansierade verksamheter åstadkommer – helt enkelt vad man får för pengarna.”

Ett av dessa områden är gymnasieskolan. Statistiken som finns redovisad på SKL:s webbplats www.skl.se gäller för de elever som gick ut gymnasieskolan 2008.

För första gången kan skolors resultat på programnivå erhållas via dessa Öppna jämförelser.

Index på programnivå

Statistiken redovisas för varje program i ett index vilket innebär att man ”…visar programmets resultat i förhållande till genomsnittet i riket för just det programmet.” Index visar programmets resultat i förhållande till riksgenomsnittet (100). Alltså får

programmet ett indexvärde på 100 om programmets genomsnittliga värde är det samma som hela rikets genomsnittliga värde för just det programmet.

Exempelvis om Barn- och fritidsprogrammet på en viss skola har en genomsnittlig genomströmning på 71,4% och om den genomsnittliga genomströmningen för Barn- och fritidsprogrammet i hela riket är 71,4% får programmet ett indexvärde på 100.

Om ett program har ett index på 116 innebär det att elevernas genomströmning ligger högre än det nationella riksgenomsnittet.

Ingenting sägs i rapporten om andra parametrar än genomströmning på 3 år, genomsnittligt betygspoäng och högskolebehörighet. Utförligare statistik finns att hämta t ex i Skolverket databaser, se www.skolverket.se.

Index på skolnivå

Man kan även välja att se resultatet för hela skolan. I detta fall redovisas ett sammanlagt index för samtliga program som ges på den skolan ”i relation till genomsnitten i riket för just de programmen” och inte för alla program som finns i hela landet.

Variabler

Statistiken redovisas med tre olika variabler: genomströmning, betyg och behörighet. Genomströmning: De elever som går klart sin utbildning på tre år. Uppgifterna gäller för de som påbörjade sin utbildning hösten 2005 och som erhållit slutbetyg eller motsvarande från gymnasieskolan läsåret 2007/08 eller tidigare

Betyg: Genomsnittlig betygspoäng för elever med slutbetyg

Behörighet: Andel elever med grundläggande behörighet till universitet och högskola

I den här sammanställningen redovisas de uppgifter för variabeln genomströmning som redovisas för program och skolor inom GR oavsett huvudman.

(34)

2 Teckenförklaringar:

* betyder att antalet elever understiger 20. ** betyder att antalet elever understiger 10.

… betyder att antalet elever understiger 3 varpå resultaten ej visas av sekretesskäl.

1

Skolan har genomgått en namnändring under läsåren 04/05 – 07/08, därför redovisas bara värden för de indikatorer som finns för det aktuella namnet.

(F) = Fristående gymnasieskola.

Statistiskt underlag

Att man väljer att markera elevantal under 10 respektive 20 elever beror på att det statistiska underlaget är för litet för riktig tillförlitlighet. Enstaka elever kan få stort genomslag.

Elevgrupper under 3 redovisas inte eftersom det är risk för att individer kan identifieras.

Utvecklingsarbete

SKL förfinar kontinuerligt sitt uppföljningsarbete i Öppna jämförelser och GR har inbjudits att delta i den nationella referensgruppen för kommande sammanställningar.

(35)

KOMMUNALFÖRBUNDET GR Utbildningsgruppen 2009-04-15 ÄRENDE 7 Till Utbildningsgruppen Förslag om

Förändringar i utbildningsutbudet inom

gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 2010/2011

inom GR

Utbildningsutbud

Sådana förändringar som berör en eller flera i samverkansområdet ingående kommuner, ska i god tid, senast den förste april året innan utbildning startar, innan de beslutas och genomförs föregås av information till och samråd med Utbildningschefsgruppen och Utbildningsgruppen. Detta i syfte att ge samtliga i samverkansområdet ingående kommuner möjlighet att via

Utbildningsgruppen lägga synpunkter på de planerade förändringarna innan dessa beslutas och genomförs. Om Utbildningsgruppen finner den föreslagna förändringen olämplig från ett regionalpolitiskt utbildningsperspektiv förbinder sig den kommun där förändring av detta slag föreslås, att bereda

Utbildningsgruppen möjlighet att i den aktuella kommunen redovisa sin ståndpunkt innan beslut om förändring fattas i aktuell kommunal nämnd eller styrelse.

Underlag enligt bifogade handlingar har inkommit från GRs medlemskommuner.

Utbildningsgruppen föreslås besluta att notera den lämnade informationen

(36)

09-04-07 Dnr

1

Handläggare: tel 0303-33 0

PRELIMINÄRT Programutbud ht 2010 Ale Gymnasium

Under Naturvetenskapliga Program:

”NYA ENERGITEKNISKA PROGRAMMET” Specialutformat

NATURVETENSKAPLIGT NA m vissa kurser på engelska

NV med MUSIKPROFIL

Under Samhällsvetenskapliga Program:

SAMHÄLLSVETENSKAP IT-EK med entrepenörsskap Specialutf

SAMHÄLLSVETENSKAP SH m vissa kurser på engelska

SP med MUSIKPROFIL

Under Teknikprogrammet:

TEKNIKPROGRAMMET Inriktningar Design eller Data

Under Estetiska Program:

ESTETISKA PROGRAMMET Inriktning MUSIK

ESTETISKA PROGRAMMET TV-PRODUKTION Specialutformat

ESTETISK PROFILERING MUSIK INOM

SAMHÄLLSVETENSKAPSPROGRAMMET OCH

NATURVETENSKAPSPROGRAMMET

____________________________________________________________________________________________________________________ POST:• 44980 ALAFORS •BESÖK:VITKLÖVERGATAN 1•NÖDINGE •TFN:0303-330000•FAX:0303-330632

(37)

2

Under Omvårdnadsprogrammet:

HÄLSOGYMNASIET

Specialutformat

Under Handel och Administrationsprogrammet:

HANDELSGYMNASIET Specialutformat

GYMNASIAL LÄRLINGSUTBILDNING

Hälsogymnasiet

Handelsgymnasiet

Teknikprogrammet

Program som utgår ur Ale Gymnasiums Programutbud

Medieprogrammet

Barn och Fritidsprogrammet

Estetiska Programmet Teater

Estetiska Programmet Bild och Form

Handelsgymnasiet inrikt handelsekonom

Margaretha Wåhlin/Förvaltningschef

(38)

(39)

Avstämning av samverkansavtalen för gymnasieskolan och

gymnasie-särskolan inom Göteborgsregionen (GR) inför läsåret 2010/2011

Sammanställning av nya utbildningar, planerade avvecklingar av utbildningar samt andra förändringar inför 2010/2011 inom Göteborgsregionen

Kommun Tillkommer Utgår Ändras Ale Nya Energitekniska programmet (SM)

Preliminärt underlag Samhällsvetenskapsprogrammet lokal inriktning Media

Lärlingsutbildning: Hälso, Handel och Teknik

Medieprogrammet

Barn- och fritidsprogrammet

Estetiska programmet Teater

Estetiska programmet Bild och Form

Handelsgymnasiet inr. Handelsekonom

Estetiska progr. TV-produktion

Handelsgymnasiet mot entreprenörskap

Alingsås Inga förändringar

Göteborg Hippologiprogrammet Djur- och växtliv

Djurvårdprogrammet Islandshäst

Härryda EC nationell inriktning automation

Konst och Design (lokal inr. ES) blir Bild och Form (nationell inr. ES)

Kungsbacka GYSÄR Specialutformat program – estetisk inriktning, bild o. form

Kungälv GYSÄR Fordonsprogrammet

Lerum Inga förändringar

Lilla Edet Inga förändringar Mölndal Inga förändringar

(40)

Partille Handels- och administrationsprogrammet

Kommun Tillkommer Utgår Ändras

Omvårdnadsprogrammet

Hållbar utveckling på naturvetenskaplig grund SM

Energiprogrammet

GYSÄR Specialutformat Idrottsprogram

GYSÄR Fordonsprogrammet

Stenungsund Fordonsprogrammet inr. Karosseri/Lackering GYSÄR Fordonsprogrammet

GYSÄR Hotell- och restaurangprogrammet

Medieprogrammet

Samhällsvetenskaps-programmet lokal inr. Media o. Journalistik återupptas Tjörn SM FFG BF? SM FFG NP ? Turismgymnasiet tar bort kökskurserna

(41)

Angående ändring av Estetisk inriktning från lokal till nationell,

Hulebäcksgymnasiet läsåret 2010/2011

Inledning

Hulebäcksgymnasiet har sedan läsåret 2005/2006 haft en lokal inriktning på det Estetiska programmet som heter Konst&Design. Det är en inriktning som startade i samband med det svenska designåret 2005. Inriktningen förslås nu göras om till den nationella inriktningen Bild och Form.

Nulägesbeskrivning/Motiv

Hulebäcksgymnasiet har tre nationella och tre lokala inriktningar på det Estetiska

programmet. Den lokala inriktningen Konst&Design har under åren från starten 2005 haft 18-20 platser. Under samtliga år har intresset för inriktningen varit bra och inga lediga platser har funnits vid terminsstart.

I samband med den nya gymnasiereformen 2011 förväntas samtliga lokala inriktningar försvinna och med tanke på det intresse som varit för inriktningen Konst&Design föreslås denna övergå till den nationella inriktningen Bild och Form. Eftersom inriktningarna är närliggande är kursplaneändringarna relativt små.

Tidplan Vt 2009 Elevområde

GR:s upptagningsområde Utbildningsplan

Den nationella inriktningen Bild och Form på det Estetiska programmet Prislista

Pris enligt GR:s prislista 18 platser

Utbildningens kvalitet

Utbildningen kommer att följas upp genom skolans kvalitetsutvärderingssystem

Egil Gry Jan Östgärd

Rektor Gymnasiechef