Sammanträdes- protokoll
Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-04-18
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 18/2017 Dnr 2017/0262 TFN-1
Diariekod: 109
Slutredovisning av införandet av fastighetssystemet LEB (Faciem)
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-03-31 från trafik- och fastighetskontoret.
Sammanfattning
Enligt beslut i trafik- och fastighetsnämnden 2015-12-10 § 103, direktiv om utökad uppföljning, ska trafik- och fastighetskontoret slutredovisa
investeringen av fastighetssystem till nämnden.
Sollentuna kommun har tidigare inte haft något systemstöd för
fastighetsdata, ett så kallat fastighetssystem. Under 2012 startade ett arbete med att definiera och införa ett processorienterat arbetssätt, vilket i sin tur kartlade behovet av ett systemstöd anpassat för kommunens
fastighetsförvaltning. Under 2014 skapades underlag för en
kravspecifikation och förfrågningsunderlag för en upphandling som
genomfördes 2015. Avtal tecknades senare med L.E.B. system AB som var vinnande anbud, och efter förberedelser och planeringsarbeten startade införandeprojektet i slutet av augusti 2015. Produktionsstart var planerat till april 2016 men fick flyttas fram till oktober 2016. Införandeprojektet var planerat att avslutas i september 2016, men beroende på att
konfigurationsarbetet och integrationen tog betydligt mer tid än beräknat så avslutades projektet i december 2016.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår trafik- och fastighetsnämnden besluta följande:
• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av införandet av fastighetssystemet LEB (Faciem) enligt bilaga till tjänsteutlåtandet 2017-03-31.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller yrkandet och finner att så är fallet.
Sammanträdes- protokoll
Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-04-18
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Arbetsutskottets förslag
Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:
• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av införandet av fastighetssystemet LEB (Faciem) enligt bilaga till tjänsteutlåtandet 2017-03-31.
Beslutsexpediering:
Akt
