Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 1
Plats och tid Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög tisdagen den 18 mars 2014 kl 08:30–15:30
Beslutande Magnus Oscarsson (KD), ordförande
Roger Silfver (C), ersättare för John Widegren (M) Anders Rydberg (KD)
Madelaine Vilgren (S) Charles Eriksson (ÖP)
Övriga deltagande Henrik Hendeby, kommunchef Gunnel Lago, sekreterare
Marie Holstensson, ekonomichef, § 35-37 Markus Tollin, ekonom, § 35-36
Weine Bäck (KD), ordförande socialnämnden, § 35, 38
Håkan Johansson (M), ordförande barn- och utbildningsnämnden, § 35 Jonas Andersson (M), ordförande miljö- och byggnämnden, § 35 Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP), insynsplats, § 35
Jörgen Nielsen, räddningschef, § 39-41
Richard Weibull, barn- och utbildningschef, § 42-44 Annelie Vestergren, miljöchef, § 46
Ajournering för rast Klockan 9:50-10:05, 12-13 och 14.30-14.45
Utses att justera Madelaine Vilgren
Justeringens tid o plats Kommunkontoret, Ödeshög
Omfattar paragraferna § 35-53
Underskrifter ………
Sekreterare/Gunnel Lago
……….……
Ordförande/Magnus Oscarsson
……….
Justerande/Madelaine Vilgren
Anslag/bevis
Instans och datum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-18
Datum för anslags uppsättande 2014-03-
Datum för anslags nedtagande 2014-04-
Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög
Underskrift ………
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 2
Innehållsförteckning
1. Träff om mål och budgetdiskussioner – Bokslut 2013 och budgetförberedelser inför 2015
2. Anvisningar för verksamhetsplan och budget 2015-2017
3. Överföring från 2013 års investeringsbudget till 2014
4. Förändrad förvaltningsorganisation inom individuellt stöd och barn och unga
5. Åtgärder för att öka möjligheten att rekrytera deltidsbrandman/kvinna
6. Sammanslagning av Kommunens brottsförebyggande råd och Säkerhetsgruppen till ett organ benämnd KomBrå
7. Egenkontroll för skydd mot olyckor 2014
8. Lokaler vid Fridtjuv Bergsenheten
9. Åtgärdande av ventilationen i fastigheten Handelsman Johanna 4 (Dans- och musikskolan)
10. Utveckling av dans- och musikskolan till kulturskola
11. Överlåtelse av nyttjanderätt på fastigheten Ödeshög 8:11
12. Reviderat naturvårdsprogram (kapitel 5) för Ödeshögs kommun
13. Anläggande av övergångsställen på Mjölbyvägen (länsväg 918)
14. Anläggande av löparbana på friidrottsområdet vid Lysingskolan
15. Ovårdade fastigheter
16. Svar på medborgarförslag om att aktivt ta beslut att kämpa mer för att öka befolkningsmängden
17. Redovisning av obesvarade medborgarförslag
18. Redovisning av obesvarade motioner
19. Försäljning av VÖKBY Bredband AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 3
KSAU § 35/14
Diarienummer 103/14 – 041
Träff om mål och budgetdiskussioner – Bokslut 2013 och budgetförberedelser inför 2015
ÄRENDET FÖRANLEDER INGET BESLUT
Sammanfattning av ärendet
Ekonomichefen redogör för den preliminära årsredovisning 2013 för
Ödeshögs kommun. Årets resultat uppgår till 3,1 Mkr vilket är 2,7 Mkr bättre än budget. Avvikelsen härrör sig framförallt från engångseffekter som åter- betalda premier från AFA Försäkring på 4,4 Mkr.
Nämnderna visar ömsom plus och ömsom minus för sina respektive verk- samheter.
Ekonomichefen redogör för anvisningar för verksamhetsplan och budget 2014-2017 och förutsättningar inför budgetberedningarna våren 2014.
Materialet visar på en total resursbrist om -1,2 Mkr att förhålla sig till i budget- arbetet med 2015 års budget.
Respektive ordförande redogör kortfattat för sin nämnd/utskott/styrelse framtidsplaner med mera.
Visionen för Ödeshögs kommun 2014 har inriktat sig på fokusområden i kvalitetsarbetet. Dessa områden är Ekonomi, Miljö, Utveckling och Medarbetare.
Underlag
Kallelse daterad 2014-02-04 till träff om mål och budgetdiskussioner – Bokslut 2013 och budgetförberedelser inför 2015
Årsredovisning 2013 – ej reviderad
Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2014-02-26 med anvisningar daterade 2014-02-26
Budget – Förutsättningar inför budgetberedningarna våren 2014 Upp- daterad med cirkulär 14:06 från SKL
---
Paragrafen till Akten
M Holstensson
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 4
KSAU § 36/14
Diarienummer 103/14 – 041
Anvisningar för verksamhetsplan och budget 2015-2017
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsen beslutar
Ekonomichefens anvisningar för verksamhetsplan och budget 2015- 2017 daterad 2014-02-26 godkännes
Sammanfattning av ärendet
Ekonomichefen överlämnar i tjänsteskrivelse 2014-02-26 anvisningar för verk- samhetsplan och budget 2015-2017.
Beslutsunderlag
Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2014-02-26 med anvisningar daterade 2014-02-26
Budget – Förutsättningar inför budgetberedningarna våren 2014 Uppdaterad med cirkulär 14:06 från SKL
---
Beslutet till Akten
M Holstensson
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 5
KSAU § 37/14
Diarienummer 560/13 - 042
Överföring från 2013 års investeringsbudget till 2014
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
Överföring till 2014 års investeringsbudget sker med 9 263 (netto) kkr.
Sammanfattning
I samband med bokslutsarbetet har ekonomifunktionen gått igenom behovet av ombudgeteringar i investeringsbudgeten för projekt som inte automatiskt förs över till kommande budgetår.
Objekt som är aktuella för ombudgetering uppgår till sammanlagt 9.263 kkr.
Dessa är;
1. Markförvärv samt tappställe i Trehörna 2. Navet/torget
3. Ledningssanering Trehörna 4. Ledningssanering Hästholmen 5. Pyloner utmed E4
6. Gatljus/energieffektivisering
Beslutsunderlag
Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2014-02-28 ---
Beslutet till Akten
M Holstensson
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 6
KSAU § 38/14
Diarienummer 164/14 - 001
Förändrad förvaltningsorganisation inom individuellt stöd och barn och unga
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
Kommunchefen får i uppdrag att utreda ärendet till nästa sammanträde
Sammanfattning av ärendet
Socialnämndens ordförande Weine Bäck (KD) delar ut ett förslag till förändrad förvaltningsorganisation inom individuellt stöd och barn och unga.
Förslaget är diskuterat och överenskommet vid extra sammanträde med social- nämnden 2014-03-11. Diskussioner har även förts med barn- och
utbildningsnämnden genom dess ordförande.
---
Beslutet till Akten H Hendeby
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 7
KSAU § 39/14
Diarienummer 166/14 - 020
Åtgärder för att öka möjligheten att rekrytera deltidsbrand- man/kvinna
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsen beslutar
1. Meddela Ödeshögs Kommunhus AB såsom ett särskilt ägardirektiv att Ödeshögsbostäder AB aktivt ska ta hänsyn till behovet av rekrytering av deltidsbrandman/kvinna, när bolaget avser att tillsvidareanställa personal
2. Uppdra åt kommunchefen föra dialog internt i förvaltningen huruvida det inom befintlig personalstyrka kan finnas möjlighet att möta upp räddningstjänstens behov av deltidsbrandman/kvinna
Sammanfattning av ärendet
Det har blivit allt svårare att rekrytera personal på deltid till räddningstjänsten.
Dels inkräktar uppgiften på fritiden, dels ska den sökande uppfylla krav beträffande hälsa och fysisk arbetsförmåga och dessutom skall bostad och arbetsplats ligga inom rimligt avstånd från brandstationen.
Personalomsättningen tenderar att bli hög vartefter arbetstillfällena på orten minskar. Detta är högst oroande. Ödeshögs kommun och det kommunala bolaget Ödeshögsbostäder AB är en stor arbetsgivare. Räddningschefen vädjar därför om att när kommunen och dess bolag rekryterar medarbetare att man tar hänsyn till behovet av deltidsbrandman/kvinna.
---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 8
KSAU § 40/14
Diarienummer 77/14 – 179
Sammanslagning av Kommunens brottsförebyggande råd och Säkerhetsgruppen till ett organ benämnd KomBrå
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsen beslutar
1. Sammanslagning av Kommunens brottsförebyggande råd och kommunens Säkerhetsgrupp sker till en grupp benämnd KomBrå i enlighet med upp- rättad verksamhetsbeskrivning
2. Upphäva av kommunstyrelsen 2004-05-17, § 60 antagna Riktlinjer för säkerhetsarbetet
Kommunfullmäktige föreslås besluta
Upphäva av kommunfullmäktige 2000-11-30, § 62 antagen Trygghets- plan
Sammanfattning av ärendet
Räddnings- och säkerhetschefen och ANDT*-samordnare föreslår i tjänste- skrivelse 2014-02-06 att Kommunens brottsförebyggande råd och kommunens Säkerhetsgrupp slås ihop till ett organ benämnt KomBrå.
KomBrå föreslås bli samlingsnamn på kommunens säkerhets-, brotts- och förebyggande samarbetsorgan
Beslutsunderlag
Räddnings- och säkerhetschefen samt ANDT samordnaren tjänsteskrivelse 2014-02-06
(ANDT = alkohol, narkotika, droger, tobak)
---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 9
KSAU § 41/14
Diarienummer 91/14 - 015
Egenkontroll för skydd mot olyckor 2014
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsen beslutar
Som svar till av länsstyrelsen begäran om egenkontroll för skydd mot olyckor översända räddningschefens tjänsteskrivelse 2014-03-11
Sammanfattning av ärendet
Länsstyrelsen begär i skrivelse 2014-02-12 svar på frågor om egenkontroll för skydd mot olyckor 2014.
Enligt regeringens proposition 2002/03:119 ska kommunen genom egen- kontroll följa upp och utvärdera den egna verksamheten.
Räddningschefen redovisar i tjänsteskrivelse 2014-03-11 svar på länsstyrelsens frågor.
Beslutsunderlag
Räddningschefens tjänsteskrivelse 2014-03-11 Länsstyrelsens begäran 2014-02-12
---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 10
KSAU § 42/14
Diarienummer 533/13-609
Lokaler vid Fridtjuv Bergsenheten
ÄRENDET FÖRANLEDER INGET BESLUT
Barn- och utbildningschefen informerar om pågående inventering av lokalbehovet inom verksamheten.
---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 11
KSAU § 43/14
Diarienummer 545/13 - 026
Åtgärdande av ventilationen i fastigheten Handelsman Johanna 4 (Dans- och musikskolan)
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsen beslutar
1. Uppdra åt Ödeshögsbostäder AB åtgärda ventilationen i Dans- och musikskolan, Handelsman Johanna 4, genom att i första hand nyttja tidigare ventilationsanläggningarna i före detta Ungdomens Hus respektive före detta veterinärlokalerna i Centrumhuset
2. Kostnaden - 380.000 kronor - finansieras genom ianspråktagande av pengar ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda investeringar i 2014 års budget
Sammanfattning av ärendet
Miljö- och byggnämnden har i beslut 2013-11-19, § 86 förelagt kommun- styrelsen att åtgärda ventilationsbriserna i Dans- och musikskolans lokaler i fastigheten Handelsman Johanna 4.
Ungdomens hus har flyttat sin verksamhet till Lysingskolan och
veterinärverksamheten av avvecklats. Byggchefen kostnadsberäknar en flytt av ventilationsanläggningen mellan fastigheterna till 380.000 kronor.
---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 12
KSAU § 44/14
Diarienummer 170/14- 863
Utveckling av dans- och musikskolan till kulturskola
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att bereda ärendet till nästa sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott
---
Beslutet till Akten R Weibull
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 13
KSAU § 45/14
Diarienummer 534/13 - 255
Överlåtelse av nyttjanderätt på fastigheten Ödeshög 8:11
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsen beslutar
Nyttjanderättsavtal daterat 2006-06-13, diarienummer 13/06, överlåtes från Ingemar Landstedt till Martin Landstedt från och med
2014-01-01. Nyttjanderätten överlåtes på oförändrade villkor
Sammanfattning av ärendet
Nyttjanderättsavtal har 2006-06-13, diarienummer 13/06 – 238, tecknats med Liljegårdarnas samhälldhet för nyttjande av ett 1.160 kvm stort område av fastigheten Ödeshög 8:11.
Liljegårdarnas samfälldhet innefattar fastigheterna:
Ödeshög 8:103 – Peter Flink
Ödeshög 8:104 – Ingemar Landstedt Ödeshög 8:105 – Michael Roth Ödeshög 8:106 – Sören Andersson
Samråd
Samråd har skett med övriga fastighetsägare i Liljegårdens samfälldhet som meddelat att de inte har några synpunkter på överlåtelsen.
Beslutsunderlag
Byggchefens tjänsteskrivelse daterad 2014-02-12
Ansökan om överlåtelse av nyttjanderätt daterad 2013-11-24 ---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 14
KSAU § 46/14
Diarienummer 212/11 - 430
Reviderat naturvårdsprogram (kapitel 5) för Ödeshögs kommun
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsen beslutar
Godkänna det reviderade Naturvårdsprogrammet för Ödeshögs kommun
Sammanfattning av ärendet
Fennicus Natur har på uppdrag av Ödeshögs kommun reviderat Naturvårds- programmet från 1999. Inventering och omarbetning av text under kapitel 5 har skett under år 2013. Arbetet har inriktats på klass 1- och klass 2-objekt enligt tidigare program och på de områden som utpekats som
utvecklingsområden enligt senast antagna översiktsplanen. De nya uppgifterna är anpassade och införda i kommunens kartsystem Infovisaren. Övriga kapitel är inte uppdaterade.
Miljöchefen föreslår i tjänsteskrivelse 2014-01-23 att det reviderade natur- vårdsprogrammet godkänns.
Beslutsunderlag
Miljöchefens tjänsteskrivelse 2014-01-23 ---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 15
KSAU § 47/14
Diarienummer 350/12 - 512
Anläggande av övergångsställen på Mjölbyvägen (länsväg 918)
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
1. Uppdra åt Ödeshögsbostäder AB anlägga två övergångsställen på Mjölby- vägen i anslutning till busshållplatserna vid Vattugatan respektive
Prästgatan/Hagagatan
2. Kostnaden – 100.000 kronor - finansieras genom ianspråktagande av pengar ur 2014 års driftbudget för gator och park
Sammanfattning av ärendet
Mjölbyvägen är en hårt trafikerad väg med många fordon av varierande slag.
Högsta tillåtna hastighet är 50 km/tim. Vägen korsas dagligen av gång- och cykeltrafikanter från Åby Norrgårdsområdet, bland annat skolbarn. Utmed vägen finns flera ut- och infarter till fastigheter och längs norra sidan av vägen finns en cykelbana men inga övergångsställen.
De boende utmed vägen har i skrivelse bett kommunen om hjälp med att för- bättra trafiksituationen. De vittnar om höga hastigheter och buskörning under nattetid och de lever ständigt med oro att någonting ska hända.
Miljö- och byggnämnden beslutade 2012-09-12, § 71, att tillskriva Trafikverket och Polismyndigheten att yttra sig i ärendet. Svar har inkommit från Polismyn- digheten som ställer sig bakom förslaget att anlägga ett eller flera
övergångsställen i anslutning till busshållplatserna.
Kommunen kan nu själv bestämma över åtgärder på vägen i och med att Trafikverket har överlämnat huvudmannaskapet för vägen.
Byggchefen föreslår i tjänsteskrivelse 2014-01-30 att det anläggs två övergångs- ställen på Mjölbyvägen. Arbetet beräknas medföra en kostnad om 100.000 kronor.
Beslutsunderlag
Byggchefens skrivelse daterad 2014-01-30 ---
Beslutet till Akten
Mattias Hvitfeldt för kännedom Ödeshögsbostäder AB, E Wissman
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 16
KSAU § 48/14
Diarienummer 176/14 - 821
Anläggande av löparbana på friidrottsområdet vid Lysingskolan
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT
Kommunstyrelsen beslutar
1. Uppdra åt Ödeshögsbostäder AB anlägga en löparbana vid friidrottsområdet vid Lysingskolan till en kostnad av 500.000 kronor
2. Kostnaden – 500.000 kronor – finansieras genom ianspråktagande av pengar ur kommunstyrelsens oförutsedda investeringar i 2014 års budget
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR FÖR EGEN DEL
▪ Överlämna ärendet till budgetberedningen för 2015 års budget för avsättning av ytterligare medel till löparbanan
Sammanfattning av ärendet
Löparbanan vid Ödeshögs IK:s är nedlagda. Ödeshögs skola har vid frilufts- dagar nyttjat löparbanorna. En spontan idrottsplats kommer att uppföras vid Lysingskolan och en löparbana är lämplig att anlägga i anslutning till denna.
Löparbanan har kostnadsberäknats till 1,5 Mkr och anläggandet kan lämp- ligtvis ske i olika etapper.
---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 17
KSAU § 49/14
Diarienummer 177/14 - 209
Ovårdade fastigheter
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
Hemställa att miljö- och byggnämnden uppmanar ägare till ovårdade fastigheter matt iordningställa byggnader och tomtmark så att fastigheten uppvisar ett vårdat yttre
Sammanfattning av ärendet
Enligt plan- och bygglagen, ska en byggnads yttre och tomtmark hållas i vårdat skick. Fastigheter som inte uppfyller de kraven kallas ovårdade. Ordföranden konstaterar att det är ett flertal fastigeter inom kommunen som ser ovårdade eller förfallna ut.
---
Beslutat till Akten
Bygg- o miljönämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 18
KSAU § 50/14
Diarienummer 495/13 - 019
Svar på medborgarförslag om att aktivt ta beslut att kämpa mer för att öka befolkningsmängden
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsen beslutar
1. Medborgarförslaget besvaras genom att meddela förslagsställaren att beslut fattats om att ge ut ett externt informationsblad under våren 2014 där det kommer att informeras om vad som är på gång och vad som planeras i kommunen
2. Beslutet redovisas till kommunfullmäktige för kännedom
Sammanfattning av ärendet
Ulrika och Robert Stålknapp, Ödeshög, föreslår i medborgarförslag 2013-10-24 på däri angivna skäl ”Att kommunen tar ett aktivt beslut att kämpa mer för att öka befolkningsmängden så vi slipper bli en ”spökstad” eller tvingas in i en annan kommun som ser oss som ”landet”.
Kommunfullmäktige har överlåtit till kommunstyrelsen att besluta om med- borgarförslaget. – KF § 87/13
Ordföranden meddelar att han haft kontakt med förslagsställarna och in- formerat om de åtgärder som gjorts för att få kommunens ekonomi i balans och det trägna arbetet som sker med att öka befolkningen med mera. Det är otillfredsställande när kommuninvånarna känner sig dåligt informerade om vad som sker i den egna kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att under våren 2014 utge en in- formationstidning till alla hushåll om vad som är på gång och planeras i kommunen.
Beslutsunderlag
Stålknapps medborgarförslag 2013-10-24 ---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 19
KSAU § 51/14
Diarienummer 126/14 – 101
Redovisning av obesvarade medborgarförslag
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunfullmäktige föreslås besluta
Redovisningen av obesvarade medborgarförslag per 2014-02-28 godkänns
Sammanfattning av ärendet
Två gånger per år ska obesvarade medborgarförslag redovisas till kommun- fullmäktige.
Per 2014-02-28 finns sju obesvarade medborgarförslag.
Beslutsunderlag
Vik kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2014-02-28 ---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 20
KSAU § 52/14
Diarienummer 133/14 - 101
Redovisning av obesvarade motioner
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Kommunfullmäktige föreslås besluta
Redovisningen av obesvarade motioner per 2014-02-28 godkänns
Sammanfattning av ärendet
Två gånger per år ska obesvarade motioner redovisas till kommunfullmäktige.
Per 2014-02-28 finns inga obesvarade motioner.
Beslutsunderlag
Vik kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2014-02-28 ---
Beslutet till Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-18 21
KSAU § 53/14
Diarienummer 414/12 – 107
Försäljning av VÖKBY Bredband AB
ÄRENDET FÖRANLEDER INGET BESLUT
Ordföranden informerar om pågående försäljningsprocess av VÖKBY
Bredband AB. Ett förslag till försäljningsavtal kommer troligen presenterar för kommunstyrelsen inom någon månad.
---
Paragrafen till Akten