juni 2002 kl 08:30-14:30 Anders Rydberg Kommunkontoret, Ödeshög Ordförande/Magnus Oscarsson Justerande/Anders Rydberg Anslag/bevis

(1)

juni 2002 kl 08:30-14:30

Beslutande Magnus Oscarsson (KD), ordförande

Anders Rydberg (KD), ersättare för Arne Arvidsson (KD) John Widegren (M)

Madelaine Vilgren (S), ej § 93 Charles Eriksson (ÖP)

Övriga deltagande Roger Silfver (C), insynsplats, §§ 88-89

Cvijeta Stojnic Karlsson (MP), insynsplats, §§ 88-89 Marie Holstensson, ekonomichef, §§ 88-89

Markus Eriksson, ekonom, §§ 88-89

Magnus Rydberg, ekonomichef Ödeshögsbostäder AB, § 88 Kerstin Karlsson, personalstrateg, § 102-104

Peter Kenell, näringslivschef, VD Ödeshögsbostäder AB, § 110, del av § 112

Emma Olofsson, säljare TV4, del av § 112 Torgil Slatte, miljöchef, del av § 112 Urban Runesson, gatuchef, del av § 112

Espen Rognstad, kostchef Ödeshögsbostäder AB, § 113 Henrik Hendeby, kommunchef

Gunnel Lago, kommunsekreterare, sekreterare

Ajournering för rast 9:30-9:30 och 12:00-12:50

Utses att justera Anders Rydberg

Justeringens tid o plats Kommunkontoret, Ödeshög

Omfattar paragraferna §§ 88-117

Underskrifter ………

Sekreterare/Gunnel Lago

………

Ordförande/Magnus Oscarsson

……….

Justerande/Anders Rydberg

Anslag/bevis

Instans och datum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-11

Datum för anslags uppsättande 2012-06- Datum för anslags nedtagande 2012-07-

Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög

Underskrift ………

(2)

3.

4. Yttrande över kommunrevisionens granskning av årsredovisning 2011 för Ödeshögs kommun

5. Beviljande av ansvarsfrihet för Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund för verksamhetsåret 2011

6. Anhållan om befrielse från grundavgiften i renhållningstaxan

7. Anhållan om uppsättande av bullerplank mot Fabriksvägen

8. Yttrande över remiss förslag till Plan för extraordinära händelser 2011-2014 för Mjölby kommun

9. Yttrande över remiss förslag till Plan för extraordinära händelser 2011-2014 för Boxholms kommun

10. Yttrande över remiss över nya regionala delmål inom Begränsad klimatpåverkan i Östergötland

11. Yttrande över remiss om ny pastoratindelning inom Folkungabygdens kontrakt

12. Antagande av lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan

13. Stödjande av ny regional överenskommelse kring nyanländas etablering samt ny regional avsiktsförklaring kring mottagandet av ensamkommande flyktingar

14. Lönestrategi 2012

15. Antagande av bestämmelser enligt BEA och tecknande av kollektivavtal BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet

16. Antagande av överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare och kollektivavtal -LOK 12 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet

17. Godkännande av avsiktsförklaring – rEgbrå – Regional samverkan för brottsprevention

18. Motion om att öppna upp avdelningar på Klockaregårdens särskilda boende samt flytta korttidsboendet och den psykosociala verksamheten (ÖP)

19. Motion angående P-platsen utanför Musik- & Bokcaféet – kommunägda fastigheten Ödeshög 1:7 (ÖP)

20. Medborgarförslag om att införa avgiftsfri månad vid sammanhängande sommarledighet inom barnomsorgen

21. Återremitterat ärende – Förändrade ekonomiska förmåner till revisorerna

22. Godkännande av byte av mark, del av fastigheterna Åby 6:26, Ödeshög 6:4 samt Åby 15:4

23. Information

24. Återremitterat ärende – Kostpolicy för Ödeshögs kommun

25. Planering inför förestående pensionsavgångar chefer - Rapport över vidtagna åtgärder

26. Vänortssamarbete med Rwanda i Afrika

27. Förvaltning av Boets sporthall

28. Bredbandsutbyggnaden på landsbygden – Kushult-Bankaby-Gumby vägförening

(3)

KSAU § 88/12

Diarienummer 60/12 – 041

Kostnader för VA-verksamheten

ÄRENDET FÖRANLEDER INGET BESLUT VID DAGENS SAMMANTRÄDE

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av att VA-verksamheten i kommunen visar på ett underskott för 2012 har förvaltningen fått i uppdrag att tillsammans med

Ödeshögsbostäder AB:s förvaltning ta fram ett beslutsunderlag i ärendet.

Arbetsutskottets behandling

Förvaltningarnas ekonomichefer redovisar förslag till ny taxekonstruktion utifrån abonnenternas faktiska förbrukningar.

Ekonomichefernas ambition är att återkomma till utskottet med beslutsunderlag inför sammanträdet 2012-09-03.

---

Paragrafen skickas till M Holstensson för kännedom M Rydberg för kännedom

(4)

Budget 2013 och flerårsbudget 2014 och 2015

Driftbudget

Kommunfullmäktiges verksamhet

Föreligger förslag till budget för kommunfullmäktiges verksamhetsområde.

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN

Kommunfullmäktige beslutar

1. Budget för kommunfullmäktiges verksamhetsområde för år 2013 fast- ställs till ett nettobelopp av 375 kkr

2. För kommunfullmäktiges verksamhetsområde fastställa budgetramen för åren 2014 till 425 kkr och 2015 till 475 kkr.

Budget för revisorerna

Ärendet kommer att behandlas av kommunfullmäktige i särskild ordning. I sammanställningen ingår dock revisionens obehandlade äskande.

Valnämndens verksamhet

Föreligger förslag till budget för valnämndens verksamhetsområde.

1. Budget för valnämndens verksamhetsområde för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av 0 kkr

2. För valnämndens verksamhetsområde fastställa budgetramen för år 2014 till ett nettobelopp av 75 kkr och 2015 till 0 kkr

Överförmyndarens verksamhet

Föreligger förslag till budget för överförmyndarens verksamhetsområde.

1. Budget för överförmyndarens verksamhetsområde för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av 534 kkr

(5)

2. För överförmyndarens verksamhetsområde fastställa budgetramen för åren 2014 och 2015 till 534 kkr respektive år.

Kommunstyrelsens verksamhet

Föreligger förslag till budget för kommunstyrelsens verksamhetsområden.

1. Budget för kommunstyrelsens verksamhetsområden för år 2013 fast- ställs till ett nettobelopp av 45.280 kkr

2. För kommunstyrelsens verksamhetsområden fastställa budgetramen för åren 2014 och 2015 till 46.005 kkr respektive år

Miljö- och byggnämndens verksamhet

Föreligger förslag till budget för miljö- och byggnämndens verksamhetsområ- den.

1. Budget för miljö- och byggnämndens verksamhetsområden för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av 1.955 kkr

2. För miljö- och byggnämndens verksamhetsområden fastställa budgetramen för åren 2014 och 2015 till 1.955 kkr respektive år

Barn- och utbildningsnämndens verksamhet

Föreligger förslag till budget för barn- och utbildningsnämndens verksamhets- områden

1. Budget för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av 104.301 kkr

2. För barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden fastställa budgetramen för åren 2014 till 104.571 kkr och 2015 till 104.761 kkr.

Socialnämndens verksamhet

Föreligger förslag till budget för socialnämndens verksamhetsområden

1. Budget för socialnämndens verksamhetsområden för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av 77.657 kkr

(6)

Resultatbudget enligt bilaga 1 till detta protokoll fastställs

Investeringsbudget

Investeringsbudget enligt nedan fastställs

Av dessa investeringsmedel är följande investeringar fullmäktigeprojekt:

(7)

Finansiering

Bilaga 2 visar finansieringsbudget/plan för 2013-2015

Reservation och ej deltagande i beslut

Charles Eriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet i delen drift- och resultatbudget. Eriksson deltar inte i beslutet om investeringsbudget.

Sammanfattning av ärendet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott är tillika budgetberedning. I beredningsarbete med budgeten har samtliga i kommunfullmäktige representerade partier beretts insynsplats. Insynsplatserna har inte beslutanderätt.

Yrkanden

• John Widegren (M) med biträde av Madelaine Vilgren (S): bifall till alliansens budgetförslag i sin helhet

• Charles Eriksson (ÖP): bifall till ÖdeshögsPartiets förslag till drift- och resultatbudget (innebärande omprioriteringar av befintliga ramar) ---

(8)

(9)

Bilaga 2

(10)

Diarienummer 275/12 - 041

Regler, anslagsbindningsnivåer med mera för budget 2013

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN

Allmänna regler för 2013

1. Tilldelat anslag utgör yttersta restriktionen för verksamheten vilket innebär att nämnden vid ett befarat anslagsöverskridande i första hand ska göra en omprioritering inom nämndens verksamhetsområde. Om detta inte är möjligt ska ärendet hänskjutas till kommunstyrel-

sen/kommunfullmäktige för ställningstagande om verksamheten ska upphöra eller om nya resurser ska anvisas.

2. Varje nämnd ska för åren 2013-2015 till kommunstyrelsen inlämna en verksamhetsplan som överensstämmer med de resurser som tilldelats enligt fullmäktigebeslutet för samma tidsperiod. Inlämnad verksamhetsplan ska innehålla en åtgärdsplan.

3. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska alltid informeras om beslut om ny eller utökad verksamhet alternativt en reduktion eller avveckling av verksamheter.

4. Uppdra till kommunstyrelsen att omfördela budgetmedel mellan kommunens nämnder om ansvaret för en viss verksamhet överflyttas från en nämnd till en annan under löpande verksamhetsår.

5. Bemyndiga ekonomikontoret att omfördela budgetmedel mellan verksamheter/nämnder som uppenbart bokförts/budgeterats på ”fel” verksamhet/ansvar.

6. I de fall kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige ger uppdrag till nämnderna som kan medföra kostnader ska också finansieringen klar- göras

7. Nettoanslaget i driftbudgeten 2013 för respektive nämnd/styrelse juste- ras med följande

Kapitalkostnader för 2013 års investeringar

Kalkylerade kapitalkostnader

Ökade lönekostnader efter avslutade förhandlingar

Eventuellt tillkommande ej justerade statsbidrag Anslagsbindningsnivå

Driftbudget

1. Beviljat anslag är ett nettoanslag per nämnd. Nämnden får inom sin budget göra omdisponeringar i de fall beslutet inte strider mot mål eller riktlinjer som fastställts av kommunfullmäktige

(11)

2. Nämnden ska inhämta kommunstyrelsens/fullmäktiges godkännande innan start av ny eller utökad verksamhet som på sikt kan öka kommunens nettokostnader

Investeringsbudget

Anslagsbindningen för investeringsbudgeten finns på två nivåer.

1. Medel för specifika projekt som fullmäktige anger i samband med bud- getbeslutet. Omdisponering av dessa medel kan endast ske av kom- munfullmäktige. Ej förbrukade medel för dessa projekt överförs auto- matisk till nästföljande budgetår. Kvarstår medel efter år två ska full- mäktige ånyo pröva om medlen ska få disponeras

2. Övriga investeringsmedel nämnden disponerar är anslagna som ett nettoinvesteringsbelopp. Hur medlen disponeras beslutas av nämnden och skall delges kommunstyrelsen i den verksamhetsplan som

nämnden överlämnar till kommunstyrelsen ---

(12)

Medlemsbidrag 2013 för regionförbundet Östsam

Kommunstyrelsen beslutar

▪

Tillstyrka medlemsbidraget å 267.465 kronor till regionförbundet Östsam

Regionförbundet Östsam hemställer i skrivelse 2012-05-21 om medlemmarnas beslut om medlemsbidrag för 2012.

Beslutsunderlag

Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2012-050-29 Regionförbundet Östsam skrivelse 2012-05-21 ---

(13)

KSAU § 92/12

Yttrande över kommunrevisionens granskning av årsredovisning 2011 för Ödeshögs kommun

▪

Avge yttrande över kommunrevisionens granskning av årsredovisning 2011 enligt ekonomichefens tjänsteskrivelse

På uppdrag av kommunens revisorer har PWC granskat kommunens årsredovisning för 2011. Revisionen överlämnar i skrivelse 2012-04-27 rapporten till kommunstyrelsen för yttrande.

Beslutsunderlag

Ekonomichefens tjänsteskrivelse

PWC revisionsrapport april 2012 ”Granskning av årsredovisning 2011 Ödeshögs kommun”

---

(14)

Beviljande av ansvarsfrihet för Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund för verksamhetsåret 2011

Kommunfullmäktige föreslås besluta

▪

Styrelsen för Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011

Jäv

På grund av jäv deltar inte Madelaine Vilgren (S) i handläggningen i detta ärende.

Revisorerna för Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund tillstyrker i revisionsberättelse daterad 2012-04-03 att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.

Styrelsen för samordningsförbundet har 2012-03-29, § 2 för sin del beslutat att anta 2011 års årsredovisning.

Beslutsunderlag

Revisionsberättelse 2012-04-03

Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbunds årsredovisning 2011 ---

(15)

KSAU § 94/12

Anhållan om befrielse från grundavgiften i renhållningstaxan

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

▪

NN medges inte befrielse från grundavgiften i renhållningstaxan avseende fastigheten XX med motiveringen att avgiften ska betalas av samtliga fastighetsägare och att ingen i kommunen tidigare fått befrielse från denna

NN, ägare till fastigheten XX (XX) anhåller i skrivelse 2012-03-30 på däri angivna skäl om befrielse från grundavgiften i renhållningstaxan.

Grundavgiften för abonnemang är 400 kr/år (exklusive moms) och är en avgift som är lika för alla fastigheter och avses täcka kostnader för upprätthållande av renhållningssystemets administration, bemanning, infrastuktur med mera.

Beslutsunderlag

Byggchefens tjänsteskrivelse 2012-04-18 NN skrivelse 2012-03-30

Yrkande

Charles Eriksson (ÖP): avslag på anhållan

---

Beslutet skickas till NN

C Swärd

(16)

Anhållan om uppsättande av bullerplank mot Fabriksvägen

▪

Anhållan avslås med hänvisning till bygg- och gatuchefens tjänsteskrivelse 2012-05-15

NN, boende på XX som gränsar till Fabriksvägen anhåller i skrivelse 2012-04- 07 på däri angivna skäl att det sätts upp ett bullerplank på Fabriksvägen.

Beslutsunderlag

Byggchefens tjänsteskrivelse 2012-05-15 NN skrivelse 2012-04-07

---

Beslutet skickas till NN + TS 12-05-15

(17)

KSAU § 96/12

Yttrande över remiss förslag till Plan för extraordinära händelser 2011-2014 för Mjölby kommun

1. Att inte ha någon erinran över Mjölby kommuns förslag till Plan för extraordinära händelser 2011-2014

2. Beslutet anmäls till kommunstyrelsen för kännedom

Mjölby kommun ger i remiss 2012-04-04 Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över förslag till Plan för extraordinära händelser 2011-2014.

Ödeshögs kommuns räddningschef har muntligt meddelar att han för sin del inget att erinra över förslaget.

Beslutsunderlag

Mjölby kommuns remiss 2011-04-04

Mjölby kommuns förslag till Plan för extra ordinära händelser 2011-2014, dnr 2012:186

---

Beslutet skickas till Mjölby kommun

(18)

Yttrande över remiss förslag till Plan för extraordinära händelser 2011-2014 för Boxholms kommun

1. Att inte ha någon erinran över Boxholms kommuns förslag till Plan för extraordinära händelser 2011-2014

2. Beslutet anmäls till kommunstyrelsen för kännedom

Boxholms kommun ger i remiss 2012-04-10 Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över förslag till Plan för extraordinära händelser 2011-2014.

Ödeshögs kommuns räddningschef har muntligt meddelar att han för sin del inget att erinra över förslaget.

Beslutsunderlag

Boxholms kommuns remiss 2011-04-10

Boxholms kommuns förslag till Plan för extra ordinära händelser 2011-2014, dnr 2012.089.179

---

Beslutet skickas till Boxholms kommun

(19)

KSAU § 98/12

Yttrande över remiss över nya regionala delmål inom Begränsad klimatpåverkan i Östergötland

▪

Att avge yttrande över remissen i enlighet med miljöchefens tjänsteskrivelse 2012-04-24 med vidföljande bilaga

Länsstyrelsen Östergötland ger i remiss 2012-04-02 Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över förslag till nya regionala delmål inom Begränsad klimatpåverkan i Östergötland.

Beslutsunderlag

Miljöchefens tjänsteskrivelse 2012-04-24 med bilaga Länsstyrelsens remiss 2011-04-04

Remissversion, mars 2012 ---

(20)

Yttrande över remiss om ny pastoratindelning inom Folkungabygdens kontrakt

▪

Meddela Svenska kyrkan, Linköpings stift, att Ödeshögs kommun för sin del anses att en sammanläggning av församlingarna i Ödeshög till ett flerförsamlingspostorat inte är helt optimalt utifrån ett

invånarperspektiv. Kommuninvånarna kan få långt till administration och beslutsfattare vilket torde upplevas som en försämring

Svenska kyrkan, Linköpings stift ger i remiss 2012-05-23 Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över förslag till ny pastoratsindelning inom

Folkungabygdens kontrakt.

Det nya flerförsamlingspastoratet föreslås bildas av en sammanläggning av Skänninge, Boxholms, Ödeshögs, Vifolka och Mjölby pastorat med namnet Folkungabygdens pastorat.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-24 med bilaga Svenska kyrkans, Linköping stift remiss 2011-05-23 Svenska kyrkans, Linköping stift bilaga 2011-05-23 ---

(21)

KSAU § 100/12

Antagande av lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan

▪

Lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan antas

Barn- och utbildningsnämnden föreslår 2012-04-03, § 12 att kommunstyrelsen antar lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan.

En arbetsgrupp med representanter från skolan, näringslivsenheten samt Ödeshögs näringslivsförening har under hösten 2011 haft i uppdrag att ta fram ett lokalt måldokument med riktlinjer för hur Ödeshögs kommun ska arbeta med entreprenörskap i förskolan och skolan.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens beslutsförslag 2012-04-02, § 12 Näringslivschefens tjänsteskrivelse 2012-04-27

Lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan ---

(22)

Stödjande av ny regional överenskommelse kring nyanländas etablering samt ny regional avsiktsförklaring kring mottagandet av ensamkommande flyktingar

▪

Stödja ny regional överenskommelse kring nyanländas etablering samt ny regional avsiktsförklaring kring mottagandet av ensamkommande flyktingar

Länsstyrelsen Östergötland ber i missiv 2012-04-16 Ödeshögs kommun att fatta beslut om att ställa sig bakom

1. den nya regionala överenskommelsen om utveckling av nyanländas etablering i Östergötland, Etablering i utveckling 2015

2. den regionala avsiktsförklaringen kring mottagandet av

ensamkommande asylsökande barn samt barn med uppehållstillstånd i Östergötland

Beslutsunderlag

Länsstyrelsens missiv 2012-04-16 med bilagor ---

(23)

KSAU § 102/12

Lönestrategi 2012

▪

Anta förslag till lönepolitiska åtgärder att gälla för 2012 års löneförhandlingar i enlighet med tjänsteskrivelse 2012-06-04

Personalstrategen lämnar i tjänsteskrivelse 2012-06-04 förslag till lönepolitiska åtgärder som kan antas gälla för 2012 års löneförhandlingar

Beslutsunderlag

Personalstrategens tjänsteskrivelse 2012-06-04 med bilaga timlöner och lägstalöner

---

(24)

Antagande av bestämmelser enligt BEA och tecknande av kollektivavtal BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet

1. Bestämmelserna enligt BEA antas

2. Efter framställan från Svenska Kommunalarbetareförbundet och allmänna kommunal verksamhet teckna lokalt kollektivavtal – BEA – i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet

Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 29 april 2012 överenskommelse, BEA, med Svenska

Kommunalarbetareförbundet och den 16 maj 2012 med Allmän kommunal verksamhet.

Med övriga organisationer pågår fortfarande förhandlingar. Med dessa tillämpas därför BEA 06.

Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets § 1, Innehåll m.m.

I den bifogade redogörelsen till SKLs cirkulär 12:26 finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna.

Beslutsunderlag

Personalstrategens tjänsteskrivelse 2012-06-01 Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 12:26 ---

(25)

KSAU § 104/12

Antagande av överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare och kollektivavtal - LOK 12 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet

1. Bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och

anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare antas 2. Efter framställan från Svenska Kommunalarbetareförbundet teckna

lokalt kollektivavtal – LOK 12 – i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet

Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 29 april 2012, Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 12 med Svenska

Kommunalarbetareförbundet (Kommunal).

Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor.

Nedan följer en redovisning av överenskommelsen. I den bifogade

redogörelsen finns en fylligare redovisning av överenskommelsens innehåll.

Beslutsunderlag

Personalstrategens tjänsteskrivelse 2012-06-01 Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 12:24 ---

(26)

Godkännande av avsiktsförklaring – rEgbrå – Regional samverkan för brottsprevention

1. Avsiktsförklaring för samverkan mellan Östergötlands kommun, Polismyndigheten och Centrum för Kommunstrategiska studier (CKS) vid Linköpings universitet godkänns

2. Ordföranden får i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen

Östergötlands kommuner har tidigare tecknat samverkansavtal för att stärka det brottsförebyggande arbetet. Ett väl utvecklat nätverk finns i länet och arbetet stöds av Centrum för Kommunstrategiska Studier vid Linköpings Universitet. En ny avsiktsförklaring har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av representanter från polisen och kommunerna.

Syftet med rEgbrå är att genom samverkan öka kunskapen om prevention och medverka till ökad kraft i det lokala brottspreventiva arbetet i kommunerna.

Beslutsunderlag

Fritidskonsulentens tjänsteskrivelse 2012-05-10

Avsiktsförklaring rEgbrå – Regional samverkan för brottsprevention ---

(27)

KSAU § 106/12

Motion om att öppna upp avdelningar på Klockaregårdens särskilda boende samt flytta korttidsboendet och den psykosociala verksamheten (ÖP)

▪

Motionen avslås med hänvisning till fullmäktiges beslut 2009-12-14,

§ 129

Reservation

Charles Eriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet.

Charles Eriksson (ÖP) föreslår i motion 2011-11-22 på däri angivna skäl;

Att kommunfullmäktige återtar sitt gamla beslut om att stänga Klockaregården och istället tar beslut om att öppna upp en eller två avdelningar på Klockaregårdens särskilda boende, för att på sikt komma tillrätta med de väntetider som idag finns inom äldreomsorgen i Ödeshög

Att korttidsboendet återflyttas till sin tidigare placering

Att den psykosociala verksamheten överflyttas till en av de nedlagda avdelningarna på Klockaregården

Beslutsunderlag

Socialnämndens beslut 2012-04-10, § 28 Erikssons motion 2011-11-22

Yrkande

Magnus Oscarsson (KD): bifall till socialnämndens förslag att avslå motionen

Charles Eriksson (ÖP): bifall till motionen

---

(28)

Motion angående P-platsen utanför Musik- & Bokcaféet – kommunägda fastigheten Ödeshög 1:7 (ÖP)

▪

Motionen avslås med hänvisning till att aktuell fastighet ingår i förvaltningens plan över prioriterade beläggningsarbeten och aktuellt asfalteringsobjekt kommer att utföras sommaren 2012

Protokollsanteckning

Charles Eriksson (ÖP) får antecknat till protokollet att han finner det mycket glädjande att ÖdeshögsPartiets motion nu har bifallits i den asfaltsplan som finns.

I enlighet med kommunfullmäktiges arbetsordning § 35 har

kommunfullmäktiges ordförande remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Charles Eriksson (ÖP) föreslår i motion 2012-05-03 på däri angivna skäl att parkeringsplatsen utanför Musik- & Bokcaféet ansiktslyfts och asfalteras samt snöröjs vintertid med en bättre prioritet.

Aktuell p-plats ingår i förvaltningens plan över prioriterade beläggningsarbeten som kommer att utföras 2012.

Beslutsunderlag

Erikssons motion 2012-05-09

Kartskiss utvisande fastighetens belägenhet ---

(29)

KSAU § 108/12

Medborgarförslag om att införa avgiftsfri månad vid sammanhängande sommarledighet inom barnomsorgen

▪

Medborgarförslaget avslås med hänvisning till förskolechefens tjänsteskrivelse 2012-03-09

Barn- och utbildningsnämnden rekommenderar 2012-04-03, § 14 att medborgarförslaget avslås.

Ulrika Stålknapp, Ödeshög, föreslår i medborgarförslag 2011-09-21 att alla vårdnadshavare som tar ur banen från barnomsorgens verksamhet under sommaren i fyra sammanhängande veckor får en avgiftsfri månad.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-04-03, § 14 med förskolechefens tjänsteskrivelse 2012-03-09

U Stålknapps medborgarförslag 2011-09-21 ---

(30)

Återremitterat ärende – Förändrade ekonomiska förmåner till revisorerna

1. Revisionens ledamöter – förutom revisionens ordförande - erhåller, utöver tidigare beslutad ersättning, även ersättning för förlorad arbetsförtjänst

2. Beslutet gäller från 2012-09-01

Ärendet är återremitterat till kommunstyrelsen för ytterligare utredning. - KF

§ 37/12

Fråga har uppkommit om ersättning lekmannarevisorerna. Enligt dagens regelverk utgår ett fast årligt arvode till varje ledamot i revisionen. Ingen annan ersättning än denna utgår.

---

(31)

KSAU § 110/12

Godkännande av byte av mark, del av fastigheterna Åby 6:26, Ödeshög 6:4 samt Åby 15:4

Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan något beslutsförslag

Kommunfullmäktige har 2012-05-07, § 39 beslutat att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för komplettering av beslutsunderlaget.

Diskussioner har förts med fastighetsägaren av Åby 15:4 om byte av mark i syfte att komma åt sammanhängande mark för säkerställande av

exploateringsbar industrimark i östgötaportenområdet.

Näringslivschefen redogör för ärendet.

---

(32)

Information

Aktuella näringslivs-/turistfrågor

Näringslivschefen informerar om aktuella näringslivs-/turistfrågor.

Aktuella fastighetsfrågor

Ödeshögsbostäder AB VD informerar om aktuella fastighetsfrågor.

Förenade Småkommuners Försäkrings AB årsstämma 2012

Kommunchefen informerar från stämman 2012-05-24

Diarienummer 278/12 - 105 TV4 reklamtid

Representant från TV4 Sverige AB informerar om kommunens möjligheter till reklamtid i TV4.

Diarienummer 260/12 – 291 V Tollstad skola

Ordföranden informerar om händelseutvecklingen med V Tollstad skola

Diarienummer 162/12 – 260 Laxöringen 12

Ordföranden informerar om händelseutvecklingen med Laxöringen 12

Framtagande av VA-plan för kommunen

Miljöchefen och byggchefen informerar om miljö- och byggnämndens beslut 2012-03-05, § 15 angående rubricerade plan

Motion angående Ålebäcken och Orrnäsåns utlopp i Vättern

Miljöchefen och byggchefen informerar om miljö- och byggnämndens beslut 2012-05-07, § angående rubricerade motion

Förvärv av del av fastigheten Ödeshög Åby 25:1

Ordföranden och kommunchefen informerar om tagna kontakter avseende ett eventuellt förvärv av del av fastigheten Ödeshög Åby 25:1

---

(33)

KSAU § 113/12

Återremitterat ärende – Kostpolicy för Ödeshögs kommun

▪

Kostchefen får i uppdrag att arbeta fram förslag till uppföljningsmål för kostpolicyn och att remittera dessa till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för yttrande

Kommunstyrelsen beslöt 2012-05-21, § 76 att återremittera kostpolicyn till arbetsutskottet för komplettering med uppföljningsmål

---

(34)

Planering inför förestående pensionsavgångar chefer - Rapport över vidtagna åtgärder

▪

Informationen läggs med beaktan till handlingarna

Ärendet initierades av förvaltningen i april 2010.

Kommunchefen har i tjänsteskrivelse 2012-06-04 sammanställt vilka åtgärder som hittills gjorts, för att säkra kommunens kompetenser inom aktuella områden.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-06-04 ---

(35)

KSAU § 115/12

Vänortssamarbete med Rwanda i Afrika

▪

Ordföranden får i uppdrag att arbeta för att få till stånd ett vänortssamarbete med något distrikt i Rwanda i Afrika

Rwandas ambassadör Venetia Sebudandi med följe besökte Ödeshögs

kommun den 8 maj. Vid besöket informerades om hur kommunen arbetar med miljöfrågorna. Rwanda "affärsområde" är energi/bioenergi, jordbruk och livsmedelsberedning. Man finner kommunens biogasprojekt mycket intressant.

I skrivelse 2012-05-18 framför ambassadören sitt intresse för att få till stånd ett vänortssamarbete mellan Ödeshögs kommun och något distrikt i Rwanda.

Beslutsunderlag

Embassy of the Republic of Rwanda skrivelse 2012-05-18 ---

(36)

Förvaltning av Boets sporthall

▪

Boets byalag får förvalta Boets sporthall och sköta uthyrningen av densamma i enlighet med förda överläggningar

Mellan Ödeshögs kommun och Boets Byalag finns avtal avseende förvaltning av fastigheten Boet 2:1 (Boets skola och sporthall). Avtalet är uppsagt för omförhandling.

Ordföranden och kommunchefen redogör för de överläggningar som förevarit med byalaget om framtida förvaltning av skolan och sporthallen.

Överläggningarna har resulterat i att Boets byalag önskar att förvalta

sporthallen och sköta uthyrningen av densamma. Byalaget ersätter kommunen med 10.000 kronor årligen för detta vilket avser hyresintäkter.

Uppvärmning av Boets skola och sporthall kommer fortsättningsvis att ske med luftvärmepumpar via kulvert mellan husen. Detta sker via

Ödeshögsbostäder AB:s försorg.

---

(37)

KSAU § 117/12

Bredbandsutbyggnaden på landsbygden – Kushult-Bankaby- Gumby vägförening

▪

Kushult-Bankaby-Gumby vägförenings förfrågan överlämnas till kommunalförbundet ITSAM som får ta vidare kontakt med de sökande

Kushut-Bankaby-Gumby vägförening framför önskemål om utbyggnad av stämnätet utmed den sträckning vägföreningen har ansvar för.

Beslutsunderlag

Vägföreningens skrivelse 2012-04-17

---

Beslutet skickas till S Lundin