Sammantradesdatum ordinarie ledamöter jämte tjänstgörande ersättare samt icke tjänstgörade ersättare enligt bifogad närvarolista.

(1)

NORAKOMMUN

Socialutskottet

Platsochtid

Beslutande

övriga deltagande

Utsesan justera

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammantradesdatum

2015-09-08

Tingshuset 2015-09-08, kl 15.00-17.00.

ordinarie ledamöter jämte tjänstgörande ersättare samt icke tjänstgörade ersättare enligt bifogad närvarolista.

Tommy Henningsson, socialchef Stefan Nilsson, enhetschef§§35-36 Liselotte Moro, enhetschef§§35-36 Kicki Ag rell, sekreterare

Håkan Kangert (M)

Sida

42

Justeringens platsochtid

Under·

skrifter

Organ

Sekreterare

Ordförande

Justerande

Tingshuset, 2015-09:08"

1.6 LU~ , ,V-t

...

~

^.

Kicki Agrell ~

...

~

^-- ^.

Mar~a

^{\ t}

J.

^{Erikry (S)}

ANSLAG/BEVIS

Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialutskottet

Paragrafer 35-45

Sammantradesdatum 2015-09-08

Datum för

anslags uppsattande 2015-09-17

Datum för

anslags nedtagande 2015-10-09

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

Kommunstyrelsens kansli, Tingshuset

~~

lJJ.-.P0:.\'i .

Margaretha Eriksson, ordförande

(2)

INNEHALLSFÖRTECKNING FÖR SOCIALUTSKOTTET PROTOKOLL 2015-09-08

Ärende Paragraf Sidnr

Information om mätning av brukartid 35 43

Information om larmorganisationen 36 44

Förslag till beslut avs ansökan om bidrag till verksamhet

på Kvinnohuset i Örebro 37 45

Förslag till svar på medborgarförslag 2/2015 om nationella

minoriteter och lokal uppföljning 38 46

Erbjudande om fortsatt användning av den nationella

digitala tjänsten för ekonomiskt bistånd SSBTEK 39 47

Kontakt mellan politik och verksamhet 40 48

Information om den pågående organisationsförändringen 41 49 Information om stimulansmedel för bemanning inom

äldreomsorg 2015-2018 42 50

Information om revisorernas granskning av bistånd inom

äldreomsorg 43 51

Information om verksamhetsplan 2015 44 52

Information om platser inom särskilt boende - korttidsplatser 45 53

(3)

NORAKOMMUN

ocialutskottetSocialutskottet

Su §35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-09-08

dnr 241/2015

Sida

43 Information om mätning av brukartid

Stefan Nilsson, enhetschef hemtjänsten informerar om hur arbetet fortlöper.

Kommunstyrelsen beslutade 2015-04-29, § 85, att ge enhetschefen för hem- tjänsten i uppdrag att definiera arbetsuppgifter som ska registreras som

"brukartid", "indirekt brukartid" och "övrig tid" inom hemtjänsten. Förslaget ska bygga på jämförelser med andra kommuner i Sverige för att möjliggöra en jämförelse. Mätningen sker under september månad, analys av mätresul- tat i oktober och november och presentation av resultat och förslag på fram- tida mätningar kommer att skeidecember.

Socialutskottet beslutar

att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna

Just~es^sign

J1,åJb

Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag till

(4)

NORAKOMMUN

Su § 36

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2015-09-08

dm 541/15

Sida

44

Information om larmorganisationen

Stefan Nilsson enhetschef hemtjänsten informerar om pågående föränd- ringar i larmorganisationen. Extern larmmottagning sker via Tunstall i Örebro.

Hemtjänsten tar över ansvaret att åka på trygghetslarm även på dagtid. Det kommer att finnas en centralt placerad larmgrupp. Focus i förändril)garbetet har varit säkerhet och arbetsmiljö.

Socialutskottet beslutar

att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna

Protokollsutdragtill

(5)

NORAKOMMUN

Su §37

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-09-08

dnr443/2015

Sida

45

Förslag till beslut avseende ansökan om bidrag till verksamheten på Kvinnohuset i Örebro

Kvinnohuset i Örebro ansöker hos Nora kommun om bidrag med 41 400 kro- nor till verksamheten under 2016. Kvinnohuset arbetar med att stötta och hjälpa kvinnor och barn som utsatts för psykiskt eller fysiskt våld i nära relat- ion.

Enhetscheferna för Vuxenenheten och Resursen uppger att Nora kommun inte haft någon kontakt med eller placeringar vid kvinnohuset i Örebro. Vid behov har placeringar gjorts på andra boenden. Bedömningen görs att då kommunen inte använder sig av de tjänster som Kvinnohuset i Örebro erbjuder, saknas skäl samt ekonomisk möjlighet att stötta verksamheten med det sökta bidraget.

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen

att avslå ansökan om bidrag till verksamheten på Kvinnohuset i Örebro.

Utdr"gs6estyrkande

(6)

NORAKOMMUN

Su

§

38

2015-09-08

dnr 57/2015

Sida

46

Förslag till svar på medborgarförslag

2/2015 om nationella mino-

riteter och lokal uppföljning

Anneli Raution överlämnade medborgarförslaget på kommunfullmäktige 2015-03-18, § 12.

Förslagsställaren föreslog att Nora kommunfullmäktige beslutar att kommunen ansöker hos regeringen att få ingå i finska språkets förvaltningsområde.

Den första januari 2010 kom en ny lag om nationella minoriteter och minori- tetsspråk (2009:724). I enlighet med språklagen (2009:600) räknas finska som ett minoritetsspråk och där anges att det allmänna har ett särskilt ansvar för att skydda och främja de nationella minoritetsspråken. Kommuner har möjlighet att frivilligt ansöka om att ingå i finskt förvaltningsområde och genom det bli berättigade till riktade statsbidrag.

Förvaltningen har inhämtat statistik i syfte att få en bild av hur många invå- nare i Nora kommun som är födda i Finland vilket 2014 uppgick till 250 per- soner. Utifrån det låga antalet kommuninvånare födda i Finland anser förvalt- ningen att behovet av bemötande på finska kan tillgodoses på annat sätt än genom att ingå i finska språkets förvaltningsområde. Förvaltningen arbetar alltid utifrån att bemöta enskilda kommuninvånare på ett individuellt sätt uti- från den enskildes situation och behov.

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att inte ansöka om att ingå i finska språkets förvaltningsområde att avslå medborgarförslaget.

Juste'l s;gn

).)J1J6

t:s

(7)

NORAKOMMUN

Su §39

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2015-09-08

dnr 447/2015

Sida

47

Erbjudande om fortsatt användning av den nationella digitala tjänsten för ekonomiskt bistånd - SSBTEK

Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) erbjuder de kommuner som idag använder Sammansatt Bastjänst för Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK) fortsatt användning av tjänsten och ber att kommunen bekräftar uppdrag och finansiering. SKL:s styrelse beslutade 2015-04-24 att erbjuda kommunerna fortsatt användning av tjänsten enligt principen om en kommuninvånarbaserad taxa. För att SKL ska kunna ta rollen som ansvarig för fortsatt utveckling och förvaltning av tjänsten behöver de få en bekräftelse från anslutna kommuner kring uppdrag och finansiering. De efterfrågar därför att kommunfullmäktige beslutar att ge SKL i uppdrag att fortsätta utvecklingen och förvalta den nationella tjänsten för ekonomiskt bistånd samt att anta erbjudandet om fortsatt användning av tjänsten enligt den invånarbaserade finansieringsmodellen.

Nora kommun har använt systemet i drygt ett halvt år. Tjänsten ger effekti- vare och mer rättssäker informationsöverföring, mer tid för rådgivning samt i förlängningen en mer rättssäker och effektiv handläggning har såhär långt uppnåtts enligt ansvarig enhetschef. Hitintills har kostnaden för tjänsten upp- gått till 0,45 basbelopp per år vilket är kostnaden som hänförs till Viva, det program som handläggarna arbetar i. Totala kostnaden för användning av SSBTEK skulle därför uppgå till 0,45 basbelopp för Viva samt den invånarba- serade finansieringen till SKL för tjänsten.

Ansvarig enhetschef föreslår att Nora kommun antar erbjudande om fortsatt användning av SSBTEK och att ansvarig enhetschef LG Persson får i uppdrag att administrera samt acceptera erbjudandet från SKL.

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen

att ge SKL i uppdrag att fortsätta utvecklingen och förvalta den nationella tjänsten för ekonomiskt bistånd,

att anta erbjudandet om fortsatt användning av tjänsten enligt den invånarba- serade finansieringsmodellen samt

att ge ansvarig enhetschef för ekonomiskt bistånd iuppdrag att administrera samt acceptera erbjudandet från SKL.

JUSj;jS

^sign

JJJiI/J

Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag till

(8)

NORAKOMMUN

Su §40

sammantradesdarum

2015-09-08

dm 123/15

Sida

48

Kontakt mellan politik och verksamhet

Barn- och ungdomsutskottet tog fram ett förslag till modell för kontakt mellan politik och verksamhet vilket antogs av kommunstyrelsen 2015-04-29, §87.

Upplägget togs fram utifrån den förändring som skett inom den politiska or- ganisationen från och med 2015. Tidigare hade även socialnämnden så kal- lade kontakpolitiker där varje ordinarie ledamot hade två verksamheter där de skulle göra verksamhetsbesök och hålla kontakten med personal som ar- betade där.

Förslag på aktiviteter mellan socialutskottets ledamöter och verksamheten inom social välfärd kan vara presentation av verksamhetschefer under ut- skottsmöten, verksamhetsbesök, uppföljning av enkäter m.m.

Förslag finns att socialutskottet diskuterar former för att öka möjligheten till insyn och närmare kontakt med den kommunala verksamhet som berörs av utskottet arbete.

Socialutskottet beslutar

att uppdra åt socialchefen att utarbeta förslag till modell för kontakt mellan politik och verksamhet.

(9)

NaRA KOMMUN

Su§41

2015-09-08

dnr314/12

Sida

49

Information om den pågående organisationsförändringen

Socialchefen informerar socialutskottets ledamöter om hur arbetet med den nya tjänstemannaorganisationen fortlöper.

att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna.

JU71S

^sign

JuIJ

(10)

NaRA KOMMUN

Su §42

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-09-08

dnr 451/2015

Sida

50

Information om stimulansmedel för bemanning inom äldre- omsorg 2015-2018

Socialstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att administrera, fördela och löpande följa upp den tillfälliga satsningen. 995 miljoner kronor ska fördelas- till Sveriges kommuner under andra hälften av 2015. Sedan kommer 2 miljar- der kronor att årligen fördelas under åren 2016-2018.

Syftet med stimulansbidraget är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde.Va~e kommun kan iegenskap av huvudman för sin och enskilda utföra res verksamhet rekvirera medel enligt den fördelningsnyckel som fram- går av regeringsbeslut den 25 juni 2015 (S2015/04636/FST).

Socialchefen har tillsatt en arbetsgrupp för att arbeta med ansökningarna.

att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna.

(11)

NORAKOMMUN

Su §43

2015-09-08

dnr 549/15

Sida

51

Information om revisorernas granskning av bistånd inom äldre- omsorg

Socialchefen informerar om att de förtroendevalda revisorerna beslutat att granska bistånd inom äldreomsorgen. Det övergripande syftet med gransk- ningen är att bedöma hur socialnämnden säkerställer att biståndsbedöm- ningen inom äldreomsorgen genomförs på ett ändamålsenligt och effektivt sätt utifrån gällande lagstiftning.

att att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna.

(12)

NORA KOMMUN

Su §44

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-09-08

dnr 556/15

Sida

52

Information om verksamhetsplan 2015

Socialchefen informerar om den verksamhtsplan för 2015 som finns inom område social välfärd. Planen är uppdelad på områdena:

• Organisation

• Viktiga händelser

• Måluppfyllelse

• Prestation och kvalitet

• Utbildningsplan

• Förändring/utveckling av verksamheten

• Ekonomi

• Framtid

att att att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna

Jus]"es sign

J.lrI,jJ

(13)

NORAKOMMUN

Su §45

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sammantrådesdawm

2015-09-08

dnr 227/15

Sida

53

Information om platser inom särskilt boende - korttidsplatser Socialchefen lämnar en kort beskrivnin9 av tillgången på rubricerade platser.

att att att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna

(14)

NORA

KOMMUN

Närvaro-ochomröstningslista

SOCIALUTSKOTTETS SAMMANTRÄDE 2015-09-08

NäNarande NäNarande Omröstningar Beslutande Ej

beslutande

ledamöter § §

Ja Nej Avs. Ja Nej Avs.

S Maraaretha Eriksson 1

S Kent Nilsson 1

S Per Andreasson 1

V Biörn Folkeson 1

M Håkan Kanaert 1

KO John SundelI 1

lPo Pia-Maria Johansson 1

Ersättare

S Eleonor Karlsson 1

S Ulla Beraström 1

V Eva Haldert M Tom Rvmoen

Antal: