KALLELSE Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning, ärende 1 27.

(1)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

1 (34) Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd

förteckning, ärende 1 – 27 .

Tid

2014-09-02, kl. 13:30

Plats

A-salen

Kristoffer Bengtsson Förvaltningssekreterare

Ledamöter

Bo Frank (M)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Per Schöldberg (C)

Anna Tenje (M) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Eva Johansson (C) Nils Fransson (FP) René Jaramillo (-) Gunnar Storbjörk (S) Charlotta Svanberg (S) Tony Lundstedt (S)

Rose-Marie Holmqvist (S) Carin Högstedt (V)

Cheryl Jones Fur (MP)

Ersättare

Nils Posse (M) Malin Lauber (S) Gunnar Elm (C)

Catharina Winberg (M) Benny Johansson (M) Lena Wibroe (M) Annika Stacke (FP) Stefan Bergström (FP) Lars Melin (KD) Maria Carlsson (S) Martin Edberg (S) Carl-Olof Bengtsson (S) Abdi Elmi Mohammed (S) Ann-Christin Eriksson (V) Lars Edqvist (MP)

Tjänstemän

Kommunchefen

Förvaltningssekreterare

(2)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

2 (34)

Förteckning över kommunstyrelsens ärenden den 2 september 2014

1 Justering

2 Information om Växjö kommuns hemsida

3 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltning- en

4 Redovisning av protokoll

5 Redovisning av delegeringsbeslut

6 Anmälan om beslut gällande medlemskap i Nätverksföreningen Designregion Småland

7 Anmälan om yttrande över Trafikverkets remiss om förslag till föreskrifter för väg 25

8 Redovisning av uppdrag att genomföra en extern jämställdhetsanalys av Växjö kommuns informations- och kommunikationsinsatser

9 Redovisning av uppdrag att tillse att intentionerna i och arbetet med SKL:s

"Strategi för eSamhälle" genomförs i Växjö kommun 10 Markpriser för Arenastaden

11 Samarbetsavtal med Winnet Kronoberg om "Jämställdhetskartan"

12 Skrivelse om att Växjö kommun ska skriva under jämställdhetsdeklarationen CEMR - Carin Högstedt (V)

13 Ansökan till Regeringen om försöksverksamhet för lokal arbetsmarknadspolitik 14 Näringsdepartementets remiss gällande slutbetänkandet från Utredningen om

utvärdering av bredbandsstrategin

15 Årlig rapportering av risk- och sårbarhetsanalys (RSA) för Växjö kommun 16 Redovisning av uppdrag om mobil reservkraft (handske)

17 Nystart av "experimenthusverksamhet"

18 Skrivelse om revidering av "Riktlinjer för beräkning av parkeringsbehov inom Växjö kommun" - Carin Högstedt (V)

19 Skrivelse om att förhindra icke-byggnation på bygglovsbeviljade tomter - Carin

Högstedt (V)

(3)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

3 (34) 20 Skrivelse om förstudie om framtida dragning av stambana - Nils Fransson (FP)

21 Hemställan från Kommundelsrådet i Lammhult att utreda rådets framtid 22 Bildande av Samordningsförbund Värend

23 Förändring av fördelning av arbetsmiljöuppgifter

24 Motion om att införa rätt till fast anställning efter 12 månaders vikariat - Carin Högstedt (V), Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Cheryl Jones Fur (MP) 25 Revidering av Växjö kommuns pensionsbestämmelser för förtroendevalda 26 Övrigt

27 Gallringsbeslut för e-tjänstplattform

(4)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

4 (34)

1 Justering

(5)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

5 (34)

2 Information om Växjö kommuns hemsida

Bakgrund

Kommunikationschefen redogör för arbetet med Växjö kommuns hemsida.

(6)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

6 (34)

3 Information från ledamöter och ersättare samt från

kommunledningsförvaltningen

(7)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

7 (34)

4 Redovisning av protokoll

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från den 12 augusti och 19 augusti.

Kommunstyrelsens organisations- och personalutskotts protokoll från den 19 augusti.

(8)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

8 (34)

5 Redovisning av delegeringsbeslut

Dnr KS/2014:86

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisingen.

Bakgrund

Planeringchefen, markingenjören, upphandlingschefen, personal- och

förhandlingschefen, kommunchefen, kommunstyrelsens ordförande, ordförande för

kommunstyrelsens organisations- och personalutskott har lämnat redovisning över

beslut som fattats med stöd av kommunstyrelsens beslut om delegering enligt 6 kap

33 § Kommunallagen.

(9)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

9 (34)

6 Anmälan om beslut gällande medlemskap i Nätverksföreningen Designregion Småland

Dnr KS/2013:443

Arbetsutskottets beslut

1. Arbetsutskottet beslutar att Växjö kommun går in som medlem i Nätverksföreningen Designregion Småland år 2014-2015.

2. Arbetsutskottet uppdrar åt kommunchefen att underteckna anmälan om medlemskap och utse kontaktperson till föreningen.

3. Arbetsutskottets beslut anmäls till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Alltsedan projektet Designregion Småland avslutades 2013 har en fortsättning för plattformen för designfrågor i Småland efterfrågats. En arbetsgrupp bemannad ur det tidigare projektet förslår därför att designfrågor drivs i en nätverksförening. Syftet med föreningen är att öka designkompetensen och insikten om designs betydelse för utveckling hos företag och det offentliga i regionen. Nu erbjuds Växjö kommun ett medlemskap i den nya nätverksföreningen, vilket innebär en kostnad på 30 000 kr för 2014-15 och där kommunen får tjänster till ett jämförbart värde.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 12 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att mot bakgrund av Växjö kommuns engagemang och insatser i Möbelriket, Designregion Småland och det kommande Svenska Möbelklustret föreslås att kommunen blir medlem i

nätverksföreningen och på så sätt ytterligare stärker sin designprofil.

(10)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

10 (34)

7 Anmälan om yttrande över Trafikverkets remiss om förslag till föreskrifter för väg 25

Dnr KS/2014:512

Arbetsutskottets beslut

1. Arbetsutskottet lämnar följande yttrande över remissen:

Växjö kommun ser positivt på de förslagna förändringarna, vilka kommer gynna regionförstoring och arbetspendling. I övrigt har kommunen inga synpunkter.

2. Arbetsutskottets beslut anmäls till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Trafikverket har till Växjö kommun inkommit med remiss avseende rubricerat ärende med anledning av ombyggnation av delar av RV 25 till möteseparerad väg med mitträcke. Med anledning av denna ombyggnation önskar verket anpassa hastigheterna på vägen i sin helhet, vilket innebär hastighetsökning från 90 km/h till 100 km/h på del väster om Ljungby mot Hallands länsgräns. Inom Växjö kommuns gränser föreslås inga hastighetsförändringar avseende RV 25.

Trafikverket önskar svar senast den 29 augusti 2014.

(11)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

11 (34)

8 Redovisning av uppdrag att genomföra en extern

jämställdhetsanalys av Växjö kommuns informations- och kommunikationsinsatser

Dnr KS/2012:699

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har i § 244 2012-08-14 uppdragit till kommunchefen att låta genomföra en extern jämställdhetsanalys av Växjö kommuns informations- och kommunikationsinsatser.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 9 juli 2014 redogjort för ärendet. Av

skrivelsen framgå bland annat att under 2012 utfördes en text- och bildanalys ur ett genusperspektiv på Växjö kommuns hemsida och personaltidning Ventilen. I rapporten redovisas resultatet från textanalys av de sex då mest besökta sidorna på Växjö kommuns hemsida (Näringsliv samt Kungsmadskolan), en jämförelse med Halmstad kommun och John Bauer ‐gymnasiet samt representationen av kvinnor och män i Växjö kommuns personaltidning Ventilen. Den jämfördes även med

Huddinges personaltidning. Arbetet genomfördes som en delkurs i programmet

”Språk, kultur och kommunikation” förlagd till Växjö kommun med mångfaldssamordnaren som handledare.

Överlag påtalas sedan vikten av att i jämställdhetsarbetet tänka på att arbeta med mönsterbrytning, men utan att kommentera det. Med mönsterbrytning visar vi upp kvinnor i typiska manliga roller eller situationer och män i typiskt kvinnliga, men påtalar det inte. Det är inte en kvinnlig företagare – det är en företagare. Inte en manlig sjuksköterska utan en sjuksköterska. Det angreppssättet har vi i ständig åtanke.

(12)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

12 (34)

9 Redovisning av uppdrag att tillse att intentionerna i och arbetet med SKL:s "Strategi för eSamhälle" genomförs i Växjö kommun

Dnr KS/2011:588

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget.

Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutade i § 19/2012 att ställa sig bakom och anta SKL:s

”Strategi för eSamhälle” samt att uppdra till kommunchefen att tillse att intentionerna i och arbetet med strategin genomförs i Växjö kommun.

Beslutsunderlag

Växjö kommun har kommit en bra bit i införandet av en ny e-förvaltnings-plattform.

Med en ny plattform för ärende- och dokumenthantering, kontaktcenterstöd och hantering av e-tjänster tar kommunen ett rejält kliv mot e-förvaltning och 24-timmarsmyndighet.

Uppföljning

Redan i maj 2013 var upphandlingen av system för e-förvaltning klar och införandeprojektet skulle starta. Beslutet överklagades dock och först före jul startades införandeprojektet upp med Visma Consulting AB som leverantör.

Målen med införande av e-förvaltning är att:

• Göra vardagen enklare för våra kunder

• Kunna jobba smartare och använda våra resurser och kompetenser på bästa sätt

• Ha en korrekt och transparant verksamhet

Projektet är nu i full gång i tre delprojekt som alla är knutna till varandra i en helhet:

• Växjö kommuns kontaktcenter – jobbar med arbetssätt och att införa ett processtödsverktyg som ska säkra att alla frågor tas omhand, i rätt tid och av rätt person. Här ingår att flöda medborgarens frågor vidare till förvaltningarna i de fall kontaktcenter inte har uppdrag att ge svar direkt. Systemet är det som kommer att gå i skarp drift först: beräknat till slutet av augusti. Först ut är tekniska förvaltningen.

• Diarie-, dokument- och sammanträdeshantering – Ett nytt system, Ciceron,

ersätter LEX. Målet med införandet är en kvalitativ, enhetlig och effektiv

(13)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

13 (34) ärendehandläggning som präglas av öppenhet och insyn. Det är ett tätt

samarbete med pågående e-arkivprojekt för elektronisk arkivering.

Sammanträdeshanteringen förbättras och förtroendevalda kommer att få sammanträdeshandlingar digitalt. Systemet är under testning och kommer i drift under hösten.

• Ny plattform för E- tjänster och Mina Sidor – Medborgaren ska på sikt, kunna logga in på ett ställe och där kunna komma åt alla Växjö kommuns e-tjänster och få information om pågående ärenden via Mina Sidor. Vi jobbar här med en ”ärendeknutpunkt” som knyter ihop alla systemen och bl.a. göra det möjligt för medborgaren att via Mina Sidor få en helhetsbild över alla sina aktiviteter med Växjö kommun. Arbetet med att ta fram e-tjänster sker i samarbete mellan förvaltningarna och kommunikationsenheten. De första tjänsterna i nya plattformen beräknas lanseras i slutet av augusti.

(14)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

14 (34)

10 Markpriser för Arenastaden

Dnr KS/2014:494

1. Kommunstyrelsen beslutar att följande markpriser gäller vid markförsäljning för bebyggelse inom stadsutvecklingsprojektet Arenastaden:

Bostäder: 1800 kr/m

²

BTA

Kontor: 1300 kr/m

²

BTA

Hotell: 1100 kr/m

²

BTA

Lägenhetshotell: 800 kr/m

²

BTA

2. Priserna gäller t.o.m. 2015-12-31 oavsett upplåtelseform och exklusive alla anslutningsavgifter samt att parkeringsgarage inte medräknas i prisgrundande areaberäkning (BTA).

Bakgrund

Kommunfullmäktige antog 2008 detaljplan för Arenastaden. Denna detaljplan är av generell karaktär och medger byggnation av handel, bostäder, kontor, service och idrottsarenor. I april 2009 antog fullmäktige en dispositionsplan som definierade var olika idrottsanläggningar skulle placeras medan andra markområden lämnades öppna för framtida prioritering. Sedan aktuella idrottsanläggningar färdigställts har ett visionsarbete pågått för att definiera hur övriga områden inom Arenastaden bör utvecklas. I maj 2014 antogs av kommunfullmäktige ”Vision Arenastaden Växjö 2014” vilken visar att utrymme finns för flera kompletterande idrottsarenor samt för bostäder, kontor och hotell.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 11 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att flera optionsavtal är tecknade med intresserade byggherrar och inför nästa steg i planeringsprocessen (köpekontrakt) behöver prissättning definieras. Aktuella optionsavtal avser område väster om konstgräsplan och område öster om Myresjöhus arena, se bifogad karta.

Beslutad prissättning bör dock kunna användas generellt inom hela Arenastadsområdet.

Föreslagen prissättning är i den undre nivån av värderingensinterallet med

motiveringen att det finns en större osäkerhet i värderingen när området är nytt för

bostadskonsumenten samt att det anses angeläget att få igång bostadsbebyggelse i

området.

(15)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

15 (34)

Yrkanden

Per Schöldberg (C) med instämmande av Nils Fransson (FP) och René Jaramillo (-):

1. Kommunstyrelsen beslutar att följande markpriser gäller vid markförsäljning för bebyggelse inom stadsutvecklingsprojektet Arenastaden:

Bostäder: 1800 kr/m

²

BTA

Kontor: 1300 kr/m

²

BTA

Hotell: 1100 kr/m

²

BTA

Lägenhetshotell: 800 kr/m

²

BTA

2. Priserna gäller t.o.m. 2015-12-31 oavsett upplåtelseform och exklusive alla anslutningsavgifter samt att parkeringsgarage inte medräknas i prisgrundande areaberäkning (BTA).

Åsa Karlsson Björkmarker (S) med instämmande av Carin Högstedt (V):

Kommunstyrelsen återremitterar ärendet och uppdrar till kommunchefen att redovisa konsekvenser för exploatering med annorlunda relation i prissättning.

Beslutsordning

Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet

beslutar enligt Per Schöldbergs yrkande.

(16)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

16 (34)

11 Samarbetsavtal med Winnet Kronoberg om

"Jämställdhetskartan"

Dnr KS/2014:433

1. Kommunstyrelsens beslutar att delta i projektet Jämställdhetskartan.

2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen teckna avtal med Winnet Kronoberg om projektet Jämställdhetskartan.

Bakgrund

Jämställdhetskartan är ett projekt som startats av Winnet Västra Götaland och syftar till att ge en helhetsbild av jämställdheten i en kommun som geografisk enhet, både på ett övergripande plan och på detaljnivå. Detta görs genom insamling av data om den privata, den kommunala och den ideella sektorn, samt branscher. Data hämtas framförallt från SCB, Bolagsverket, kommuner, brottsförebyggande rådet m.m. och sammanställs sedan på ett lättillgängligt sätt.

Winnet framhåller det demokratiska värdet i att medborgarna ges möjlighet att jäm- föra olika kommuners jämställdhet inom viktiga samhällsområden, och att det kan vara en faktor vid inflyttning till en ny kommun.

Projektet är just nu begränsat till 16 kommuner i Västra Götaland men Winnets ambition är att utöka till fler regioner. Ett eventuellt avtal kommer för Växjö

kommuns del att skrivas med Winnet Kronoberg. Eftersom projektet tilldelats medel från Tillväxtverket fram till 2015 kommer ett deltagande under år 1 att vara

kostnadsfritt för de 4 första kommunerna i Kronobergs län som skriver ett samarbetsavtal. Därefter kommer det kosta 25 000 kronor per år.

Mer information om projektet finns på www.jamstalldhetskarta.se

(17)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

17 (34)

12 Skrivelse om att Växjö kommun ska skriva under jäm- ställdhetsdeklarationen CEMR - Carin Högstedt (V)

Dnr KS/2014:197

Ärendet behandlas av kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 september 2014.

Bakgrund

Carin Högstedt (V) har i en skrivelse den 14 mars 2014 föreslagit att

kommunstyrelsen beslutar att Växjö kommuns ska underteckna CEMR:s jämställd- hetsdeklaration.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 11 juli 2014 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att CEMR-deklarationen är ett verktyg för kommuner, landsting och regioner att integrera jämställdhetsperspektivet i det politiska beslutsfattandet och i den praktiska verksamheten. Avsikten är att se till att diskrimineringslagstiftningen efterlevs och att principer reglerade i internationella avtal omsätts i praktik på lokal och regional nivå.

Den politiska församling som beslutar om ett undertecknande ansluter sig till deklarationens sex principer om jämställdhet och förbinder sig därmed att verka för ett förverkligande av dessa. Därutöver finns 30 artiklar som fungerar som ett stöd för hur man går från ord till handling.

(18)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

18 (34)

13 Ansökan till Regeringen om försöksverksamhet för lokal arbetsmarknadspolitik

Dnr KS/2014:457

Bakgrund

Växjö kommun vill bli pilotkommun gällande en ny lokal arbetsmarknadspolitik.

Arbetsutskottet har gett kommunchefen i uppdrag att ta fram underlag för ansökan om att bli pilotkommun gällande en ny lokal arbetsmarknadspolitik.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har den 21 augusti 2014 lämnat förslag på skrivelse till regeringen

om försöksverksamhet lokal arbetsmarknadspolitik i Växjö kommun. Av skrivelsen

framgår bland annat att Växjö kommun vill ansöka om att bli försöksverksamhet för

en lokal arbetsmarknadspolitik där Växjö kommun i bred samverkan vill pröva ett

nytt arbetssätt i praktisk verklighet. Försöksverksamheten ska bidra till att utveckla

nya och befintliga strukturer för att fler människor ska komma i arbete samt förkorta

etableringstiden för nyanlända.

(19)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

19 (34)

14 Näringsdepartementets remiss gällande slutbetänkandet från Utredningen om utvärdering av bredbandsstrategin

Dnr KS/2014:400

Bakgrund

Växjö kommun har lämnats möjlighet att yttra sig över Näringsdepartementets re- miss av slutbetänkandet ”Bredband för Sverige in i framtiden”. Utredningen har haft i uppdrag att utvärdera regeringens bredbandsstrategi. Det innebär att följa upp hur tillgången till bredband har utvecklats i förhållande till målen som anges i regering- ens bredbandsstrategi och i den digitala agendan för Europa. I uppdraget ingår även att göra en närmare analys av två insatsområden i bredbandsstrategin, nämligen Offentliga aktörer på marknaden och Bredband i hela landet.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 20 augusti yttrat sig över remissen. Av

skrivelsen framgår att Växjö kommun i stort bör ställa sig bakom slutbetänkandet

men poängtera vissa delar av utredningens förslag.

(20)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

20 (34)

15 Årlig rapportering av risk- och sårbarhetsanalys (RSA) för Växjö kommun

Dnr KS/2014:495

Bakgrund

Enligt föreskrift från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap ska kommunen årligen följa upp sin risk- och sårbarhetsanalys (RSA) och senast den 15 september lämna rapport till länsstyrelsen. Enligt beslut i kommunstyrelsen ska årlig rapport lämnas om hur arbetet med risk- och sårbarhetsanalysen fortlöper.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 15 juli 2014 redogjort för ärendet och lämnar förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att de senaste åren har ändrade förutsättningar påverkat riskbilden eller förmågebedömningar för kommunen. Bland annat nämns användingen av biogas, byggnationen vid stationsområdet, social oro samt väpnade konflikter. Kommunchefen redogör samtidigt för vilka insatser som görs för att minska riskerna och öka förmågan i kommunen.

(21)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

21 (34)

16 Redovisning av uppdrag om mobil reservkraft (handske)

Dnr KS/2013:214

Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutade i § 278/2013 att uppdra åt kommunchefen att sektionera och utrusta två till tre större särskilda boenden med handske i Växjö innerstad samt, avseende möjliga värmestugor, i två till tre större fastigheter inom VÖFABs bestånd.

Kostnaden, inom ramen för detta beslut, skulle ej överstiga 250 000 kronor och belasta säkerhetsfunktionens konto. Kommunstyrelsen beslutade även att vid nybyggnation och större ombyggnation av samhällsviktig verksamhet ska grundprincipen vara att sektionera elinstallationen och utrusta fastigheten med inkopplingsmöjlighet för mobil reservkraft, s.k. handske.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 15 juli 2014 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgåratt två särskilda boenden (Bågen på Teleborg och Borgmästaren på Väster) samt Araby Park Arena sektionerats och utrustats med handske. Den eko- nomiska ramen tillät inte fler investeringar.

Vad gäller att vid nybyggnation och större ombyggnation av samhällsviktig verksamhet sektionera elinstallationen och utrusta fastigheten med

inkopplingsmöjlighet för mobil reservkraft, s.k. handske, har det genomförts genom

att detta direktiv nu finns inskrivet i de hyresvillkor för lokaler som gäller mellan

förvaltningar och kommunala bolag, även kallad ”arbetssätt och samverkan mellan

förvaltningar och bolag i Växjö Kommun” (Gula häftet).

(22)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

22 (34)

17 Nystart av "experimenthusverksamhet"

Dnr KS/2013:235

Bakgrund

Tekniska nämnden har låtit utreda frågan om Experimenthus i Växjö city ”Teknik City”. Teknik City är en upplevelsemiljö med fokus på teknik och klimat/energi med upplevelser, utrustning och interaktiva miljöer som vänder sig till barn och ungdomar samt skolgrupper och förskolegrupper.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 3 juli 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att kommunen föreslås vara huvudman för verksamheten. Utredningen visar på en kommunal finansiering i driftbudgeten på 1 Mkr/år och en investeringskostnad på ca 0,5 Mkr. Investeringarna i kalkylen grundar sig enbart på inköp av material från det tidigare experimenthuset samt några nya med inriktning energi och hållbarhet. Driftkalkylen bygger på annan offentlig finansiering (avtalskommuner, landstiget) samt privata sponsorer och Växjö Citysamverkan totalt på 350 000 kr/år. Utredningen visar att investeringsbidrag kan sökas från Skolverket och även från andra offentliga nationella aktörer.

Växjö kommuns gröna profil föreslås tydliggöras i utställningen med fokus på klimat och energi. Tänkbara synergier med pågående miljöåtgärder i Växjö kommun är Återbruksbyn samt sjörestaureringen.

(23)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

23 (34)

18 Skrivelse om revidering av "Riktlinjer för beräkning av parkeringsbehov inom Växjö kommun" - Carin Högstedt (V)

Dnr KS/2014:328

Ärendet behandlas av kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 september 2014..

Bakgrund

Carin Högstedt (V) har i en skrivelse den 17 april 2014 föreslagit att ”Riktlinjer för beräkning av parkeringsbehov i Växjö kommun” revideras med utgångspunkten att överväga sänkning av P-normen för cyklar.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 20 augusti redogjort för ärendet och lämnat

förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att byggnadsnämnden i § 124/2014 anser att

man bör avvakta med en revidering av P-normen tills det pågående arbetet med en ny

trafikplan och parkeringsstrategi för Växjö stad är färdigt. Även kommunchefen gör

samma bedömning.

(24)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

24 (34)

19 Skrivelse om att förhindra icke-byggnation på bygglovs- beviljade tomter - Carin Högstedt (V)

Dnr KS/2014:336

Bakgrund

Carin Högstedt (V) har den 28 april 2014 inkommit med en skrivelse angående att den s.k. Lidltomten, fastigheten Österled 1, inte har blivit bebyggd. Det skrivs att kommunen i och med att tomten är såld, och bygglov har beviljats, tappat all makt över marken.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 21 augusti 2014 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att fastigheten Österled 1 ägdes tidigare av Ringängen Ingenjörs AB. Ringängens Ingenjörs AB sålde 2002-08-30 fastigheten till Lidl Sverige KB. Då Växjö kommun inte är den part som sålt fastigheten till Lidl Sverige KB har kommunen inte heller kunnat ställa några krav vid denna

fastighetsförsäljning. När Växjö kommun säljer verksamhetsmark skrivs i

normalfallet krav in i köpekontraktet på att köparen inom två år från tillträdesdagen ska bebygga fastigheten med en permanent för verksamheten avsedd byggnad. Om kravet inte följs ska ett årligt vite om 50.000 kr erläggas.

Fall kan förekomma där krav på byggnation inte skrivs in i köpekontraktet. Vissa fastigheter ska t.ex. användas som rena upplagstomter och fall förekommer där tilläggsförsäljningar sker till redan bebyggda fastigheter.

Frågan hanteras även till viss del i bygglovsskedet då ett bygglov är giltigt endast om

en byggnation påbörjas inom 2 år och avslutas inom 5 år.

(25)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

25 (34)

20 Skrivelse om förstudie om framtida dragning av stambana - Nils Fransson (FP)

Dnr KS/2014:528

Bakgrund

Nils Fransson (FP) har i en skrivelse den 19 augusti 2014 ska påbörja en förstudie

hur en dragning av en ny stambana i framtiden kan passera Växjö kommun på en

lämplig plats och hur den kan anpassas till terrängen. Detta med anledning av att

regeringen uttalat att man avser starta det så kallade Sverigebygget som bland annat

inkluderar nya höghastighetståg genom landet.

(26)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

26 (34)

21 Hemställan från Kommundelsrådet i Lammhult att utreda rådets framtid

Dnr KS/2014:524

Bakgrund

Kommundelsrådet i Lammhult har i en skrivelse den 5 juni 2014 hemställt till

kommunfullmäktige att utreda dess fortsatta framtid, med anledning av att rådet vid

två möten, 6 maj och 3 juni i år, tagit upp frågan om man längre behövs.

(27)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

27 (34)

22 Bildande av Samordningsförbund Värend

Dnr KS/2014:513

Bakgrund

Samgående mellan Alvesta och Växjö samordningsförbund till ett gemensamt förbund – Samordningsförbundet Värend initierades mot bakgrund att en gemensam administration och styrelse kan göra att större del av medlen kan användas till rehabi- literande insatser för målgruppen.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 21 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att förslaget på ny f örbundsordning följer praxis för samordningsförbund. Av praktiska skäl kommer Växjö samordningsförbunds organisationsnummer att kvarstå men namnet byts till Samordningsförbund Värend och utvidgas med Alvesta kommun. Alvesta

samordningsförbund upphör som eget förbund och går in i Samordningsförbund Värend.

Förbundets ingående kommuner utgör en part tillsammans och föreslagen fördelningsmodell (när förbundsordningen träder i kraft) för det gemensamma förbundet är: Kommunernas finansiering beräknas på varje kommuns antal invånare i yrkesverksam ålder (16-64 år) per den 1 juni, året innan aktuellt budgetår.

Inför det nya förbundets första år, 2015, kommer de nuvarande förbundsstyrelserna att äska samma summa budgetmedel, som de gjorde för 2014, från respektive kommun.

(28)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

28 (34)

23 Förändring av fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Dnr KS/2014:401

Organisations- och personalutskottets förslag till kommunstyrelsen

1. Kommunfullmäktige antar den reviderade uppgiftsfördelningen för Växjö kommuns samtliga nämnder och förvaltningar.

2. Kommunfullmäktige uppdrar åt samtliga nämnder att tillämpa uppgiftsfördelningen i enlighet med beslutet.

Bakgrund

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter beskriver hur ansvaret för arbetsmiljöfrågor är fördelat i kommunfullmäktige och nämnder samt hur arbetsmiljöuppgifterna fördelas ut i organisationen till personalansvariga chefer. Den rättsliga grunden för fördelning av arbetsmiljöuppgifter finns i Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt

arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1). Nuvarande fördelning av arbetsmiljöuppgifter reviderades senast den 20 mars 2012 och har sin utgångspunkt i den standard som antogs den tredje april 2007.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har redogjort för ärendet i en skrivelse den elfte juni 2014. Av skrivelsen framgår att den aktuella revideringen är en utökning av rätten att

vidarefördela arbetsmiljöuppgifter. Förändringen innebär att även chefer inom större

förvaltning, som är underställda förvaltningschefen, kan fördela arbetsmiljöuppgifter

vidare till sina chefer. Revideringen görs för att avlasta förvaltningschefer vid större

förvaltningar.

(29)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

29 (34)

24 Motion om att införa rätt till fast anställning efter 12 måna- ders vikariat - Carin Högstedt (V), Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Cheryl Jones Fur (MP)

Dnr KS/2014:4

Kommunfullmäktige avslår motionen då den medför oönskade effekter inom ett flertal områden. Frågan om användandet av visstidsanställningar är dock viktig ur ett kompetensförsörjningsperspektiv och bör därför utredas ytterligare med syftet att identifiera andra åtgärder som kan bidra till att minska användandet av visstidsan- ställningar.

Bakgrund

Carin Högstedt (V), Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Cheryl Jones Fur (MP) har inkommit med en motion om att införa rätt till fast anställning efter tolv månaders vikariat. Motionären menar att detta skulle motverka personalbrist, främst inom vård och omsorg.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivselse från den fjärde februari 2014 redogjort för ärendet och möjliga konsekvenser gällande regelverk och praxis inom området. Skrivelsen beskriver även de förhållanden som råder inom Växjö kommun.

Organisations- och personalutskottet har i § 1872014 återremitterat ärendet och be- gärt yttrande från nämnder och bolag samt exempel från övriga kommunsverige.

Nämnden för arbete och välfärd har i § 60/2014 avstyrkt motionen med anledning av de arbetsrättsliga och ekonomiska konsekvenser som väntas bli en följd om kom- munfullmäktige bifaller motionen.

Skol- och barnomsorgsnämnden har i § 56/2014 ställt sig bakom kommunchefens skrivelse från den fjärde februari 2014.

Tekniska nämnden avstyrker motionen i § 52/2014 och redogör för den kostnad som förslaget skulle medföra för nämnden. Nämnden poängterar särskilt att motionen skulle kunna innebära en situation där motionen bidrar till arbetsbrist vilket medför en otrygg situation för arbetstagarna och ökar kostnaden för förvaltningen.

Växjö kommunföretag AB har i § 51/2014 ställt sig bakom den vice VD:s skrivelse

från den 15 maj 2014. Av skrivelsen framgår att Växjö kommunföretag AB inte

finner det lämpligt att införa en generell rätt till fast anställning och gör samtidigt

bedömningen att motionen skulle kunna medföra uppsägningar på grund utav

arbetsbrist.

(30)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

30 (34) Miljö- och hälsoskyddsnämnden har i § 44/2014 avstyrkt motionens förslag.

Kommunledningsförvaltningen har redogjort för situationen på den egna förvaltningen.

Fritidsnämnden har i § 54/2014 besvarat motionen med följande yttrande: ”Om förslaget antas skulle tio personer inom kultur och fritidsförvaltningen konventeras till tillsvidareanställning under 2014 vilket innebär ökade personalkostnader med cirka fyra miljoner kronor. Då dessa personer idag ersätter sjukskrivna, föräldrale- diga och tjänstlediga arbetstagare kommer detta att innebära en situation med arbets- brist och övertalighet som följd. Det skulle även bli problem med att anställa personal till projekt som pågår över ett år, vilket gäller många projekt.”

Kulturnämnden har i § 36 besvarat motionen med följande yttrande: ” Om förslaget antas skulle tio personer inom kultur och fritidsförvaltningen konventeras till tillsvidareanställning under 2014 vilket innebär ökade personalkostnader med cirka fyra miljoner kronor. Då dessa personer idag ersätter sjukskrivna, föräldralediga och tjänstlediga arbetstagare kommer detta att innebära en situation med arbetsbrist och övertalighet som följd. Det skulle även bli problem med att anställa personal till projekt som pågår över ett år, vilket gäller många projekt.”

Omsorgsnämnden avstyrker motionen i § 41/2014 och lämnar förvaltningschefens skrivelse som svar. Av skrivelsen framgår att förvaltningens målsättning är att personal som inte har en godkänd utbildning inte ska hamna på företrädeslistan vid rekrytering. Motionen skulle medföra att utbildad personal trängs undan och att det blir svårare att anställa personal med rätt kompetens.

Byggnadsnämnden har i § 54/2014 tillstyrkt motionen.

Gymnasienämnden har i § 54 avstyrkt motionen med hänvisning till kommunchefens skrivelse från den fjärde februari 2014.

Kommunchefen har i en skrivelse den elfte juli 2014 redogjort för ärendet och sammanställt nämndernas yttrande. Bedömningen är att en förminskning av tiden för konvertering till tillsvidareanställning medför oönskade effekter i möjligheterna att rekrytera samt försvårar möjligheterna att anpassa organisationen till förändrade för- utsättningar. Kommunchefen redogör vidare för att kommunledningsförvaltningen inte har funnit några exempel från övriga kommunsverige där kommunen lokalt infört ytterligare åtstramningar av konverteringsreglerna i Lagen om

anställningsskydd. Arbetsgivarorganisationen Sveriges kommuner och landsting har avrått från ensidiga eller lokalt avtalade avvikelser från de redan kollektivavtalade avvikelserna från lagstiftningen.

Yrkanden

Charlotta Svanberg (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen.

(31)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

31 (34) Per Schöldberg (C): Kommunfullmäktige avslår motionen då den medför oönskade

effekter inom ett flertal områden. Frågan om användandet av visstidsanställningar är dock viktig ur ett kompetensförsörjningsperspektiv och bör därför utredas ytterligare med syftet att identifiera andra åtgärder som kan bidra till att minska användandet av visstidsanställningar.

Beslutsordning

Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt det

egna yrkandet.

(32)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

32 (34)

25 Revidering av Växjö kommuns pensionsbestämmelser för förtroendevalda

Dnr KS/2013:107

1. Kommunfullmäktige antar bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga, att gälla från och med 2014-10-15 för de förtroendevalda som utses till uppdrag i kommunfullmäk- tige och från och med 2015-01-01 för övriga förtroendevalda.

2. Kommunfullmäktige beslutar att OPF-KL ska gälla för samtliga

förtroendevalda, förutom de som i tidigare uppdrag omfattas av de tidigare bestämmelserna, PBF eller PRF-KL.

3. Kommunfullmäktige utser kommunstyrelsens organisations- och personalutskott att vara pensionsmyndighet.

4. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att utforma lokalt regel- verk, anvisningar, informationsmaterial med mera.

Bakgrund

Kommunfullmäktige har i § 4/2013 uppdragit åt kommunchefen att i samband med revidering av arvodesreglemente även se över Växjö kommuns pensionsbestämmel- ser. Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott har i § § 31/2013 utsett Anna Hultstein (M) och Martin Edberg (S) till beredningsgruppen för att ta fram nya pensionsbestämmelser för förtroendevalda.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att Sveriges kommuner och landsting, SKL, har utarbetat förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda, OPF-KL. Dessa bestämmelser är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. För att förenkla hanteringen finns inte några övergångsbestämmelser till skillnad från tidigare rekommenderade regelverk. Skrivelsen redogör vidare för att Bestämmelserna inte gäller för de

förtroendevalda som avgår 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter de tidigare bestämmelserna PBF eller PRF-KL att gälla. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL som gäller för anställda i kommunen. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. Omställningsbestämmelserna syfte är aktiv omställning med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd.

De nya bestämmelserna ska underlätta och möjliggöra för förtroendevald att förena

arbetsliv och uppdrag för att kunna rekrytera förtroendevalda i framtiden. En annan

ambition är att likalydande bestämmelser för förtroendevalda ska gälla oavsett om

han eller hon har/har haft uppdrag hos kommun eller lansting/region.

(33)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

33 (34)

26 Övrigt

(34)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2014-09-02

34 (34)

27 Gallringsbeslut för e-tjänstplattform

Dnr KS/2014:534

Bakgrund

Växjö kommun byter 2014 plattform för e-tjänster. Ingen information från den tidi- gare plattformen kommer att överföras till den nya plattformen.

I verktyget för e-tjänster (Abou) har 8 e-tjänster har hanterats sedan 2010. Det är endast en av dem som har använts i större utsträckning. I systemet registreras uppgifter om när handlingar kommit in till kommunen, signering med e-legitimation och uppgift om status (påbörjat och avslutat av administratör).

Den e-tjänst som har använts mest är barn- och elevuppgifter inför förskole- och skolstart. Det finns inte någon integration mot verksamhetssystem eller

elevadministrativt system. När ärendet avslutas i systemet skrivs uppgifterna ut och läggs in i elevakten. Kopior skickas också på papper till köket och till skolsköters- kan. Nya uppgifter begärs in varje år. Det finns bestämmelser i gallringsplanen för skol- och barnomsorgsförvaltningen när det gäller uppgifterna som sammanställs och skrivs ut.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 26 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att som gallring räknas enligt RA:FS 2009:1 att förstöra allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar eller vidta andra åtgärder med handlingarna som medför

– förlust av betydelsebärande data, – förlust av möjliga sammanställningar, – förlust av sökmöjligheter, eller

– förlust av möjligheter att bedöma handlingarnas autenticitet

Systemet Abou gör det möjligt att göra sammanställningar och sökningar, vilket inte finns när det gäller utskrifterna. Det finns också vissa uppgifter om status som inte kommer med i utskriften. Dessa uppgifter har dock en tillfällig betydelse och är inaktuella när administratör kontrollerat, sammanställt och överfört uppgifterna till elevakten. Uppgifterna som lagras i databasen ska gallras i samband med avveckling av Abou. Detta förutsätter att ansvarig för respektive e-tjänst tömt inkorgar och inte lämnar åtgärder oavslutade.

(35)

(36)

(37)

Delegeringsbeslut Utskrivet: 2014-08-26 15:50:47 Av: Kristoffer Bengtsson

Beslutsnummer Beskrivning Beslut fattat av Tillhör ärende

KS Del/2014:88 Upphandling av elcyklar - Upphandlingschefen KS/2014:250

Godkännande av

upphandlingspresentation

KS Förhandling enligt MBL § 11, Personal- och KS/2014:287

Del/2014:100 Förstelärarorganisationen förhandlingschef

KS Uppdatering - Lokalt avtal om Personal- och KS/2014:301

Del/2014:104 avvikelser från Bilaga M vid förhandlingschef skolor och arbetslag

KS Anställningsavtal, Kommunchefen KS/2014:450

Del/2014:160 kommunledningsförvaltningen

KS Planeringschefen - Yttrande över Planeringschef KS/2014:483

Del/2014:178 ansökan om förhandsbesked

KS Beslut om lön, tekniska Personal- och KS/2014:500

Del/2014:179 förvaltningen förhandlingschef

KS Överenskommelse - enskilt KSOP ordförande KS/2014:501

Del/2014:180 utvecklingsprogram

KS Beslut om löneskuld, skol- och Personal- och KS/2014:522

Del/2014:181 barnomsorgsförvaltningen förhandlingschef

1

(38)

Delegeringsbeslut Utskrivet: 2014-08-26 15:50:47 Av: Kristoffer Bengtsson

KS Upphandlingschefen - Upphandlingschefen KS/2014:250

Del/2014:183 tilldelningsbeslut

KS Beslut om lön, tekniska Personal- och KS/2014:527

Del/2014:185 förvaltningen förhandlingschef

KS KS ordförande - yttrande över KS ordförande KS/2014:406

Del/2014:186 Justitiedepartementets remiss om departementspromemorian Framtidsfullmakter

2

(39)

Näringslivskontoret Kommunledningsförvaltningen Postadress Box 1222 Besöksadress Västra Esplanaden 18

Tel. 0470 41482 Mobil /RedigerareMobilTelefon/ Fax /Eget_Fax/ Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282

E-post sofia.mardh@vaxjo.se www.vaxjo.se 1(1)

ÄRENDE

Dnr /Ärendebeteckning/

KS/2013:443

Sofia Mårdh

näringslivsutvecklare Tel. 0470-41482

Kommunstyrelsen

Medlemskap Nätverkföreningen Designregion Småland

1. Kommunstyrelsen beslutar om medlemskap år 2014-2015

2. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att underteckna anmälan och utse kontaktperson till föreningen.

Nätverksföreningen Designregion Småland

Alltsedan projektet Designregion Småland avslutades 2013 har en fortsättning för plattformen för designfrågor i Småland efterfrågats. En arbetsgrupp bemannad ur det tidigare projektet förslår därför att designfrågor drivs i en nätverksförening. Syftet med föreningen är att öka designkompetensen och insikten om designs betydelse för

utveckling hos företag och det offentliga i regionen. Nu erbjuds Växjö kommun ett medlemskap i den nya nätverksföreningen, vilket innebär en kostnad på 30 000 kr för 2014-15 och där kommunen får tjänster till ett jämförbart värde.

Mot bakgrund av Växjö kommuns engagemang och insatser i Möbelriket, Designregion Småland och det kommande Svenska Möbelklustret föreslås att kommunen blir medlem i nätverksföreningen och på så sätt ytterligare stärker sin designprofil.

Bilaga

Förfrågan om medlemskap inklusive bakgrund

Beslutet skickas till

Designregion Småland

Ove Dahl Kommunchef

Thomas Karlsson

Näringslivschef

(40)

file:///C|/Users/KriBen001/Desktop/KS/Framflyttad%20föreningsstart%20Designregion%20Småland.txt[2014-08-27 11:11:22]

Lägg in detta mail +pdf 2013:443. Lägg också in det andra mailet från Gisela Mattisson om medlemsavgiften som redan ligger i KS inkorg i samma ärende

Sen till beredning

Fredrik

Från: Gisela Mattisson [mailto:Gisela.Mattisson@almi.se]

Skickat: den 24 juni 2014 11:44

Till: ann-marie.fagerstrom@emmaboda.se; Ann-Christine.Torgnyson@emmaboda.se; anki.nilsson@vastervik.com;

carlmagnus.marheden@vastervik.se; thomas.davidsson@kalmar.se; Johan.Persson@kalmar.se;

anette.mellstrom@kalmar.se; birgitha.freij@monsteras.se; kiirsti.lindhagen@muab.monsteras.se;

thomas.svensson@muab.monsteras.se; Lars.Gjorloff@hultsfred.se; Annelie.Ohlsson@hultsfred.se;

Michael.Leijonhud@hultsfred.se; Britt.Olsson@hultsfred.se; Frank Bo; Svanberg Charlotta; Schöldberg Per; Mårdh Sofia; Pettersson Fredrik; Camilla Wallin Kupferberg (Camilla.Wallin.Kupferberg@gislaved.se)

(Camilla.Wallin.Kupferberg@gislaved.se); hakan.algotsson@torsas.se; yvonne.nilsson@torsas.se; Karlsson Carl- Gunnar (Carl-Gunnar.Karlsson@vaggeryd.se); torbjorn.akerblad@vaggeryd.se; jimmi.olsson@uppvidinge.se;

ake.carlson@uppvidinge.se; ulf.svensson@varnamo.se; hans-goran.m.johansson@varnamo.se;

carl.f.helgesson@varnamo.se; stefan.gustafsson@savsjo.se; Kristin Nilsdotter Isaksson (Kristin.Nilsdotter- Isaksson@savsjo.se); Monica Widnemark; Christina Nyquist; Lillemor Karmenstad

Kopia: jan.melkersson@ljungby.se; maria.j.johansson@ljungby.se; daniel@designnation.se; 'carl-

oscar@elakform.se'; 'Maria Agestam (Maria.Agestam@rfkl.se)'; Helena Gill (helena@snab.nu); Annvik Ulf (Ulf@varnamo-naringsliv.se)

Ämne: Framflyttad föreningsstart Designregion Småland

Vi har tidigare under juni månad skickat ut en intresseanmälan till er gällande medlemskap i den ideella föreningen Designregion Småland. Flera kommuner har hört av sig och meddelat att de inte kan fatta något beslut i ärendet förrän tidigast sent i juni månad eller först efter semestrarna d v s under augusti månad. Arbetsgruppen för Designregion Småland har därför beslutat sig för att flytta fram hela processen med föreningsstarten.

Nu gäller:

Konstituerande möte torsdagen den 28 augusti på Vandalorum i Värnamo (ändrat datum och plats)

Svar önskas från er: senast den 22 augusti. OBS! För er som vid det datumet ännu inte fattat något beslut är vi tacksamma om ni meddelar oss om ni har för avsikt att fatta ett positivt beslut. Vår ambition är att vid

föreningsstart ha klart med 10 kommuner att gå med i föreningen. Under 2015 vill vi att denna siffra ökar till 15.

Målet är att få in 5 kommuner/län under första verksamhetsåret.

Föreningsbildning fr o m 1 september 2014.

Verksamhetsledaren/na kommer att ha arbetsuppgifter inom designområdet som kan likställas med

danskonsulentens arbete inom dans för regionen.

(41)

Vi tar tacksamt emot förslag på styrelseledamöter till föreningen. Vi räknar med 5-7 ledamöter.

Nedan ett tips från SVID, Stiftelsen Svensk Industridesign som vi gärna delar med oss.

Med vänliga hälsningar,

Gisela Mattisson

Affärskonsult/Projektkoordinator

Gisela Mattisson

Almi Företagspartner Kronoberg AB/Designregion Småland Kungsgatan 10, Box 1501

351 15 VÄXJÖ

Tel/mobil 0470-707 417 SMS 070-644 26 87 Fax 0470-279 37

www.almi.se/kronoberg <http://www.almi.se/kronoberg>

www.svid.se <http://www.svid.se/>

Almi utvecklar företag genom finansiering och rådgivning.

Information som kan vara av intresse för kommuner som vill utveckla sin attraktivitet.

(42)

Följ Spjutspetsar inom Destination på www.svid.se/destination/spjutspetsar

Är du intresserad av hur framgångsrika, innovativa kommuner och projekt arbetar utifrån ett användarcentrerat perspektiv för att skapa attraktiva destinationer? Om du följer spjutspetsarna så får du reda på hur flera kommuner använder design för att utveckla sin verksamhet likväl som att stimulera tillväxten i den egna kommunen.

Intervjuerna är på max 15 minuter och först ut är Skellefteå kommun. Fram till mitten av juli presenteras flera spjutspetsar.

Prenumerera på www.svid.se/destination/spjutspetsar och få ett mail när en ny intervju publicerats!

Conny Olander

Programansvarig Design & destination Program Manager Design & destination

___________________________________________________

SVID

Stiftelsen Svensk Industridesign Sweden Industrial Design Foundation Sveavägen 34, 6 tr

SE-111 34 Stockholm

Tel. +46 8 406 84 47 Mob. +46 70 29 55 109 conny.olander@svid.se

www.svid.se

Gå med i LinkedIn-gruppen Design för attraktiva destinationer <https://www.linkedin.com/groups?

home=&gid=5168567&trk=anet_ug_hm>

Ta del av vår webbinarieserien Design för attraktiva destinationer <http://www.svid.se/sv/Design-- Destination/Destination-webbinarier/>

Följ Spjutspetsar inom Destination <http://www.svid.se/destination/spjutspetsar>

(43)

(44)

file:///C|/...riBen001/Desktop/KS/Information%20angående%20medlemsavgift%20för%202014%20för%20Designregion%20Småland.txt[2014-08-27 11:11:24]

Bo Frank (M)

kommunstyrelsens ordförande / Mayor

Europas grönaste stad / The Greenest City in Europe Växjö kommun / City of Växjö

Box 1222

Västra Esplanaden 18 351 12 VÄXJÖ, Sweden Tel. +46 470 413 90

<data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABAAAAAQCAYAAAAf8/9hAAAACXBIWXMA AA7EAAAOxAGVKw4bAAAAIGNIUk0AAHolAACAgwAA+f8AAIDpAAB1MAAA6mAAADqYAAAXb5Jfx UYAAAKLSURBVHjadJPfS5NhFMe/21xvuhXRyJAZroiSrJnbRdT7vrAf5HBaK5RABmEEwQIvkpZ/QRcWXdS Fw5soKaF0F7qZeLO13mGBDpQsf5CoxVKHOt0Pctp2uvEdrzG/V+c553w/54HnPDIiQiGpPMETABoB2AAYd9 MRAMMAvGmX+RcAyAoBVJ7gZQDtABworH4AHWmX+bOMZdkjCoXiUzabvcAwzPSsob5p/VTNY9Gcdpnx dmYZ9wJThSCtCr1e/4XjuNPd3d1KjUZzaGbI27ysqzGQoggAsLa1A7ehArrDxfDNr0oBlQB+wmKxbJFEL968Sxo amsjkHaPU9l9piUo6A0RE1DG2QCWdASrpDAzJM5kMI8XecdjVxfEl+K9dxFgsgUvvR6HyBKHyBAEATyKLe GSsENuNcqk5kUjEGm7fzcYqr0ClVODl99+YXEvl6+c1amjVe+ahiGGYaUEQKnmeh91uL43rqheixjpdmzCL11er 0PcjhrTLvMfUJsyKYUSeyWQ6enp6tgCgrKxsfbP8bB8AdE1G89cOReMAgOv+Cag8QXRNRkXAsDwcDr+am5t LCYKA3t7eo2dG+1vVK/MfpRPtA+MIReMYaKj+/xm9MiICx3EmpVL5wefzFavValis1u1vvHMkdfykCQC0kSG UTo+Ajmnx1dSC7IGD+UUCEYGIwLKsyWazrSeTSSIiMpnNf7Ttz5+ec96fr7/VnE0mk+QfHMzV3WjcKH/4rEr0 5QGFIA6HY4llWRLPRER+v3/HYrFMFQSIkNra2tVQKJSlfcSyLO0LECFWq3XF6XRGA4HAptTsdrsXeZ6fEHtl +> Cell +46 705 84 13 90

<data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABAAAAAQCAYAAAAf8/9hAAAACXBIWXMA AA7EAAAOxAGVKw4bAAAAIGNIUk0AAHolAACAgwAA+f8AAIDpAAB1MAAA6mAAADqYAAAXb5Jfx UYAAAKLSURBVHjadJPfS5NhFMe/21xvuhXRyJAZroiSrJnbRdT7vrAf5HBaK5RABmEEwQIvkpZ/QRcWXdS Fw5soKaF0F7qZeLO13mGBDpQsf5CoxVKHOt0Pctp2uvEdrzG/V+c553w/54HnPDIiQiGpPMETABoB2AAYd9 MRAMMAvGmX+RcAyAoBVJ7gZQDtABworH4AHWmX+bOMZdkjCoXiUzabvcAwzPSsob5p/VTNY9Gcdpnx dmYZ9wJThSCtCr1e/4XjuNPd3d1KjUZzaGbI27ysqzGQoggAsLa1A7ehArrDxfDNr0oBlQB+wmKxbJFEL968Sxo amsjkHaPU9l9piUo6A0RE1DG2QCWdASrpDAzJM5kMI8XecdjVxfEl+K9dxFgsgUvvR6HyBKHyBAEATyKLe GSsENuNcqk5kUjEGm7fzcYqr0ClVODl99+YXEvl6+c1amjVe+ahiGGYaUEQKnmeh91uL43rqheixjpdmzCL11er 0PcjhrTLvMfUJsyKYUSeyWQ6enp6tgCgrKxsfbP8bB8AdE1G89cOReMAgOv+Cag8QXRNRkXAsDwcDr+am5t LCYKA3t7eo2dG+1vVK/MfpRPtA+MIReMYaKj+/xm9MiICx3EmpVL5wefzFavValis1u1vvHMkdfykCQC0kSG UTo+Ajmnx1dSC7IGD+UUCEYGIwLKsyWazrSeTSSIiMpnNf7Ttz5+ec96fr7/VnE0mk+QfHMzV3WjcKH/4rEr0 5QGFIA6HY4llWRLPRER+v3/HYrFMFQSIkNra2tVQKJSlfcSyLO0LECFWq3XF6XRGA4HAptTsdrsXeZ6fEHtl +> Fax +46 470 256 08

<data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABAAAAAQCAYAAAAf8/9hAAAACXBIWXMA AA7EAAAOxAGVKw4bAAAAIGNIUk0AAHolAACAgwAA+f8AAIDpAAB1MAAA6mAAADqYAAAXb5Jfx UYAAAKLSURBVHjadJPfS5NhFMe/21xvuhXRyJAZroiSrJnbRdT7vrAf5HBaK5RABmEEwQIvkpZ/QRcWXdS Fw5soKaF0F7qZeLO13mGBDpQsf5CoxVKHOt0Pctp2uvEdrzG/V+c553w/54HnPDIiQiGpPMETABoB2AAYd9 MRAMMAvGmX+RcAyAoBVJ7gZQDtABworH4AHWmX+bOMZdkjCoXiUzabvcAwzPSsob5p/VTNY9Gcdpnx dmYZ9wJThSCtCr1e/4XjuNPd3d1KjUZzaGbI27ysqzGQoggAsLa1A7ehArrDxfDNr0oBlQB+wmKxbJFEL968Sxo amsjkHaPU9l9piUo6A0RE1DG2QCWdASrpDAzJM5kMI8XecdjVxfEl+K9dxFgsgUvvR6HyBKHyBAEATyKLe GSsENuNcqk5kUjEGm7fzcYqr0ClVODl99+YXEvl6+c1amjVe+ahiGGYaUEQKnmeh91uL43rqheixjpdmzCL11er 0PcjhrTLvMfUJsyKYUSeyWQ6enp6tgCgrKxsfbP8bB8AdE1G89cOReMAgOv+Cag8QXRNRkXAsDwcDr+am5t LCYKA3t7eo2dG+1vVK/MfpRPtA+MIReMYaKj+/xm9MiICx3EmpVL5wefzFavValis1u1vvHMkdfykCQC0kSG UTo+Ajmnx1dSC7IGD+UUCEYGIwLKsyWazrSeTSSIiMpnNf7Ttz5+ec96fr7/VnE0mk+QfHMzV3WjcKH/4rEr0 5QGFIA6HY4llWRLPRER+v3/HYrFMFQSIkNra2tVQKJSlfcSyLO0LECFWq3XF6XRGA4HAptTsdrsXeZ6fEHtl +>

bo.frank@vaxjo.se

www.vaxjo.se <http://www.vaxjo.se/>

"THE LOVE YOU TAKE IS EQUAL TO THE LOVE YOU GIVE"

(45)

(Beatles, The End)

________________________________

Från: Gisela Mattisson [Gisela.Mattisson@almi.se]

Skickat: den 24 juni 2014 17:02

Till: ann-marie.fagerstrom@emmaboda.se; Ann-Christine.Torgnyson@emmaboda.se; anki.nilsson@vastervik.com;

carlmagnus.marheden@vastervik.se; thomas.davidsson@kalmar.se; Johan.Persson@kalmar.se;

anette.mellstrom@kalmar.se; birgitha.freij@monsteras.se; kiirsti.lindhagen@muab.monsteras.se;

thomas.svensson@muab.monsteras.se; Lars.Gjorloff@hultsfred.se; Annelie.Ohlsson@hultsfred.se;

Michael.Leijonhud@hultsfred.se; Britt.Olsson@hultsfred.se; Frank Bo; Svanberg Charlotta; Schöldberg Per; Mårdh Sofia; Pettersson Fredrik; Camilla Wallin Kupferberg (Camilla.Wallin.Kupferberg@gislaved.se)

(Camilla.Wallin.Kupferberg@gislaved.se); hakan.algotsson@torsas.se; yvonne.nilsson@torsas.se; Karlsson Carl- Gunnar (Carl-Gunnar.Karlsson@vaggeryd.se); torbjorn.akerblad@vaggeryd.se; jimmi.olsson@uppvidinge.se;

ake.carlson@uppvidinge.se; ulf.svensson@varnamo.se; hans-goran.m.johansson@varnamo.se;

'carl.f.helgesson@varnamo.se'; stefan.gustafsson@savsjo.se; Kristin Nilsdotter Isaksson (Kristin.Nilsdotter-

Isaksson@savsjo.se); Monica Widnemark; Christina Nyquist; Lillemor Karmenstad; 'ingalill.ebbesson@gnosjo.se';

'tore.lindstrom@tranasunited.se'; 'lars.grehn@mullsjo.se'; ola.gustafsson@aneby.se; 'Börje Cronvall

(borje@nuvab.se)'; thomas.werthen@habokommun.se; jonas.hogquist@hogsby.se; lars.ljung@oskarshamn.se;

patrik.kinnbom@vimmerby.se; gun.karlesand@morbylanga.se; Mattsson Thomas

Kopia: jan.melkersson@ljungby.se; maria.j.johansson@ljungby.se; daniel@designnation.se; 'carl-

oscar@elakform.se'; 'Maria Agestam (Maria.Agestam@rfkl.se)'; Helena Gill (helena@snab.nu); Annvik Ulf (Ulf@varnamo-naringsliv.se)

Ämne: Fråga angående medlemsavgift för 2014 för Designregion Småland

Då vi fått frågan har vi beslutat att de kommuner som väljer att gå med i Designregion Småland 2014 betalar 30.000 kronor i medlemsavgift i september 2014 och då gäller detta även för 2015.

Med vänliga hälsningar,

Gisela Mattisson

Affärskonsult/Projektkoordinator

Gisela Mattisson

Almi Företagspartner Kronoberg AB/Designregion Småland Kungsgatan 10, Box 1501

351 15 VÄXJÖ

Tel/mobil 0470-707 417

SMS 070-644 26 87

(46)

Fax 0470-279 37

www.almi.se/kronoberg <http://www.almi.se/kronoberg>

www.svid.se <http://www.svid.se/>

Almi utvecklar företag genom

finansiering och rådgivning.

(47)

Växjö , den 24 juni 2014

Till kommunchef, kommunalråd och näringslivsansvarig

OBS! Framflyttat datum för intresseanmälan och konstituerande möte

Då flera kommuner aviserat att de inte kan ta något beslut i denna fråga förrän slutet av juni månad, eller först i augusti, har vi valt att flytta fram hela processen.

INTRESSEANMÄLAN – Nätverksföreningen Designregion Småland

Nätverksföreningen Designregion Småland startar den 1 sept, och vi hoppas då att ni vill vara en av grundarna till denna småländska designplattform. Den 28 augusti hålls ett konstituerande möte på Vandalorum i Värnamo kl 12 – 16. Vi börjar med gemensam lunch. I september arrangeras ett uppstartsmöte i Växjö på det nyöppnade Gourmethotellet.

Denna regionala satsning vänder sig till de kommuner som vill utveckla det lokala näringslivet, och kommunens strategiska arbete, med design som verktyg. Designregion Småland vil fungera som ett stöd i dessa sammanhang, och vara en plattform för designfrågor i regionen.

Vi vill nu fråga er om ni vill finnas med i Nätverksföreningen Designregion Småland.

Det har vid våra möten framkommit en del frågor om vad mål och syfte är med föreningen och vilken målgrupp man vänder sig till samt vilken arbetsinsats som kommer att krävas av respektive medlemskommun. Vi vill därför med detta brev förtydliga detta, samt vilket uppdrag den/de personer kommer att ha som kommer att anlitas som utförare i föreningen.

Vad är design? Designregion Småland utgår från SVIDs (Stiftelsen Svensk Industridesigns) definition av vad design är:

”Design är en arbetsprocess för att utveckla lösningar på ett medvetet och innovativt sätt där både funktionella och estetiska krav ingår med utgångspunkt från brukarens behov. Design tillämpas för utveckling av varor, tjänster, budskap och miljöer”.

Varför vill man starta en förening och med vilket uppdrag?

Bakgrund: SVID, Stiftelsen Svensk Industridesign har sedan bildandet 1989 haft en regional verksamhet med regional närvaro i form av en person anlitad på konsultbasis. Regionernas geografiska struktur har skiftat genom åren, och har under de senaste åren sammanfallit med den geografiska strukturen för den Europeiska Regionala Utvecklingsfondens regionsindelning, i vårt fall Småland och öarna. SVID var projektägare för det treåriga projektet Designregion Småland som pågick under tiden 1 mars 2010 – 28 februari 2013. I projektet medverkade fem kommuner: Nybro, Lessebo, Växjö/Lammhult, Sävsjö och Värnamo samt de tre regionförbunden i Småland. Den 31 december 2011 upphörde SVID med sin regionala representation och har nu endast kontor i Stockholm, och jobbar med temaområden som Design och hälsa samt Design och destination. Vissa nerslag sker ute i landet i form av enskilda aktiviteter/projekt t ex inom ramen för Glasrikesuppdraget. Det hade varit naturligt efter det treåriga projektet att SVIDs regionkonsult tagit över den sammanhållande funktionen/plattformen för designinsatser i regionen, men denna försvann i och med den