Växjö , den 24 juni 2014
Till kommunchef, kommunalråd och näringslivsansvarig
OBS! Framflyttat datum för intresseanmälan och konstituerande möte
Då flera kommuner aviserat att de inte kan ta något beslut i denna fråga förrän slutet av juni månad, eller först i augusti, har vi valt att flytta fram hela processen.
INTRESSEANMÄLAN – Nätverksföreningen Designregion Småland
Nätverksföreningen Designregion Småland startar den 1 sept, och vi hoppas då att ni vill vara en av grundarna till denna småländska designplattform. Den 28 augusti hålls ett konstituerande möte på Vandalorum i Värnamo kl 12 – 16. Vi börjar med gemensam lunch. I september arrangeras ett uppstartsmöte i Växjö på det nyöppnade Gourmethotellet.
Denna regionala satsning vänder sig till de kommuner som vill utveckla det lokala näringslivet, och kommunens strategiska arbete, med design som verktyg. Designregion Småland vil fungera som ett stöd i dessa sammanhang, och vara en plattform för designfrågor i regionen.
Vi vill nu fråga er om ni vill finnas med i Nätverksföreningen Designregion Småland.
Det har vid våra möten framkommit en del frågor om vad mål och syfte är med föreningen och vilken målgrupp man vänder sig till samt vilken arbetsinsats som kommer att krävas av respektive medlemskommun. Vi vill därför med detta brev förtydliga detta, samt vilket uppdrag den/de personer kommer att ha som kommer att anlitas som utförare i föreningen.
Vad är design? Designregion Småland utgår från SVIDs (Stiftelsen Svensk Industridesigns) definition av vad design är:
”Design är en arbetsprocess för att utveckla lösningar på ett medvetet och innovativt sätt där både funktionella och estetiska krav ingår med utgångspunkt från brukarens behov. Design tillämpas för utveckling av varor, tjänster, budskap och miljöer”.
Varför vill man starta en förening och med vilket uppdrag?
Bakgrund: SVID, Stiftelsen Svensk Industridesign har sedan bildandet 1989 haft en regional verksamhet med regional närvaro i form av en person anlitad på konsultbasis. Regionernas geografiska struktur har skiftat genom åren, och har under de senaste åren sammanfallit med den geografiska strukturen för den Europeiska Regionala Utvecklingsfondens regionsindelning, i vårt fall Småland och öarna. SVID var projektägare för det treåriga projektet Designregion Småland som pågick under tiden 1 mars 2010 – 28 februari 2013. I projektet medverkade fem kommuner: Nybro, Lessebo, Växjö/Lammhult, Sävsjö och Värnamo samt de tre regionförbunden i Småland. Den 31 december 2011 upphörde SVID med sin regionala representation och har nu endast kontor i Stockholm, och jobbar med temaområden som Design och hälsa samt Design och destination. Vissa nerslag sker ute i landet i form av enskilda aktiviteter/projekt t ex inom ramen för Glasrikesuppdraget. Det hade varit naturligt efter det treåriga projektet att SVIDs regionkonsult tagit över den sammanhållande funktionen/plattformen för designinsatser i regionen, men denna försvann i och med den
organisatoriska förändringen på SVID. Styrgruppen för projektet Designregion Småland var, vid projektets avslutande, överens om att det finns ett uttalat behov av samverkan inom regionen som med stöd av varandra driver utveckling och implementering av design. En arbetsgrupp tillsattes för att förankra bildandet av en nätverksförening i syfte att:
Designregion Småland ska bidra till samhällsutveckling genom att initiera, driva och medverka i designinsatser.
Föreningen ska på ett öppet och inbjudande sätt främja kunskapsöverföring och samverkan mellan dess medlemmar.
Föreningen skall vara öppen för juridiska personer som vill verka för föreningens syfte och verksamhet.
Vad skiljer Designregion Småland från andra designinitiativ som finns i regionen t ex Svenska Möbelklustret, Möbelriket?
Designregion Småland kommer att utgöra en funktion för att synliggöra och informera om regionala initiativ, tillgänglig-‐
göra kunskap och utöka samverkan inom designområdet. Därigenom skapas en konkret nytta för medlemmarna i nätverksföreningen. Designregion Småland skall arbeta med att öka designkompetensen och insikten om designs betydelse i regionen samt förstärka och utveckla samverkan i ett tydligt Triple Helix perspektiv. Målgruppen är
kommuner och företag (som idag inte arbetar med design i sin utvecklingsprocess). Föreningen kommer att sträva efter samverkan med de designinitiativ och designutbildningar som finns i regionen. Föreningen skall arbeta för att fler kommuner, offentliga verksamheter och företag använder sig av designprocessen i sitt utvecklingsarbete.
Föreningen skall ha en person på heltid eller flera personer på deltid (på konsultbasis, kan jämföras med hur danskonsulenten arbetar) t ex en i varje län vars uppgift kommer att vara att arbeta inom området Jönköpings-‐, Kronobergs-‐ och Kalmar län med att:
-‐ Skapa kontakter och förmedla designkompetens regionalt och lokalt
-‐ Vara ett stöd för beställare av designtjänster genom hela processen, och följa upp de insatser som görs -‐ Informera om och bistå i att söka ekonomiskt stöd som finns för att genomföra designinsatser
-‐ Planera, utveckla och genomföra frukostmöten/workshops inom desig, lokalt och regionalt på olika teman -‐ Vara initiativtagare, utveckla och driva projekt med extern finansiering
-‐ Planera, koordinera och följa upp övriga designaktiviteter av betydande omfattning lokalt, regionalt och nationellt -‐ Medverka, på uppdrag av föreningsstyrelsen i designprojekt, som genomförs av andra projektägare
-‐ Medverka vid föreningens styrelsemöte
-‐ Rapportera till styrelsen minst en gång per kvartal
-‐ Vid behov initiera och upphandla externa tjänster inom ramen för fastlagd budget
Föreningens säte kommer att bestämmas på det konstituerande mötet tillsammans med medverkande parter.
Förväntad insats från kommuner som blir medlemmar. Kommun som blir medlem erbjuds en workshop för politiker och tjänstemän i kommunledningen kring design som strategisk utvecklingsverktyg. Här handlar det om att avsätta tid under 2 ggr en halv dag för deltagarna. Föreningen hjälper till att fylla två av kommunens ordinarie frukostmöten med
designinnehåll. Inriktning bestäms av kommunen. Tillsammans med näringslivsansvarig i kommunen väljs potentiella företag ut att bearbetas av föreningens utförarresurs.
Kommuner som är medlemmar i nätverksföreningen kommer att erbjudas att delta i större designprojekt för regionen.
INTRESSEANMÄLAN – Nätverksföreningen Designregion Småland Fyll i nedan vilka delar ni är intresserade av:
Ja tack! Vi vill gärna bli medlemmar i nätverksföreningen och vara en av grundarna!
Ja tack! Vi vill gärna bli medlemmar i nätverksföreningen fr o m 2015
Vi är positiva till ett medlemskap, men hinner inte fatta formellt beslut fram till den 22 augusti Vi vill gärna bli kontaktade av nätverksföreningen för medlemskap längre fram
Vi avstår medlemskap i nätverksföreningen Kontaktuppgifter:
Namn:
Telefon:
Epost:
Jag/vi kommer på det konstituerande mötet den 28 augusti på Vandalorum i Värnamo Vi kommer ………. Antal personer
Matallergier:………..
Vi kan dessvärre inte närvara vid det konstituerande mötet den 28 augusti Medlemsavgift i Nätverksföreningen Designregion Småland
Kommun: 30.000 kr/år Regionförbund: 100.000 kr/år
Organisationer och stödjande medlemmar: 5.000 kr/år Företag 1-‐5 anställda: 1.000 kr/år
Företag 6-‐25 anställda: 5.000 kr/år Företag 26-‐250 anställda: 10.000 kr/år
Företag med mer än 250 anställda 15.000 kr/år
Denna intresseanmälan skickas till: gisela.mattisson@almi.se senast den 22 augusti 2014.
ÄRENDE
Dnr KS/2014:512 2014-08-07
TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Trafik- och stadsmiljöavdelningen 1 (1)
Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-415 74 Mobil /RedigerareMobilTelefon/ Fax 0470-126 67 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post per-olof.lofberg@vaxjo.se www.vaxjo.se
Per-Olof Löfberg Trafikplaneringschef Tel. 0470-415 74