D/Ärendebalans

(1)

SOLLENTUNA KOMMUN

B a r n - och u n g d o m s n ä m n d e n O k t o b e r 2 0 1 4

A R E N D E B A L A N S L I S T A

Beslutade uppdrag från BUN till förvaltningen (Avser endast uppdrag som ej är slutförda) Beslutade uppdrag från KF till BUN (Avser endast uppdrag som ej är slutförda)

D a t u m f ö r beslut

D n r B e s l u t a d e u p p d r a g A n s v a r i g h a n d l ä g g a r e

K o m m e n t a r

aterat: Brödtext, Avstånd efter:

'unktlista + Nivå: 1 + Justerad ,63 cm + Indrag vid: 1,27 cm 2012-09-25

2014-05-20

N y t t eller samma som för verksamhe tsplanen?

12/18-9

D n r 2014/0659 B U N

§ 84/2012

• F ö r v a l t n i n g s c h e f e n far i uppdrag att g e n o m f ö r a en u t v ä r d e r i n g av effekterna av do ekonomiska incitamenten för förskolor att ö k a andelen förskollärare. U t v ä r d e r i n g e n ska redovisas t i l l n ä m n d e n i augusti 2013

• § 65/2014

• U t v ä r d e r i n g g ö r s i samband med verksamhetsplanen för å r 2015

E k o n o m i c h e f M a j 2 0 H

2 0 1 5

2014-05-20 12/38

B U N 2012/38

K o m m u n a l a s k o l o r n a s k v a l i t e t s r e d o v i s n i n g - t i l l ä g g

• M å l u p p f y l l e l s e för samtliga ä m n e n och för samtliga s k o l å r ska redovisas för respektive skola och sammantaget.

• — B a r n och ungdomsnämnden beslutar att skjuta upp förvaltningschefens uppdrag att redovisa andel

b o h ö r i g a / l c g i t i m c r a d c lärare i de kommunala skolorna.

• 69/2014

J£n å t e r r a p p o r t e r i n a ska g ö r a s

S k o l c h e f

A n n a Ö

D e c e m b e r 2 0 1 4 * " ' Form 6 pt, vid: C

2014-05-20 12/38

B U N 2012/38

t i l l s a m m a n t r ä d e t i december - redovisning andel

b e h ö r i g a / l e g i t i m e r a d e lärare i de kommunala skolorna

\

^Form^Times

Form vanst

aterat: Teckensnitt:(Standard) New Roman, 11 pt

aterat: Brödtext, Indrag:

ar: 1,27 cm, Avstånd efter: 6 pt

BUN A U 2013-03-12

BUN 2011/186-5

U p p f ö l j n i n g av verksamheternas ansvar avseende a r b e t s m i l j ö och egenkontroll

Uppdrag till bom' och utbildningskontoret i uppdrag att informera verksamheterna om resultatet av uppföljningen, göra

aterat: Teckensnitt:(Standard) New Roman, 11 pt

aterat: Brödtext, Indrag:

ar: 1,27 cm, Avstånd efter: 6 pt

(2)

SOLLENTUNA KOMMUN

2014-05-20

nödvändiga förtydliganden avseende de framtagna rutinerna samt att följa upp arbetet om ett är igen med ambitionen om ett bättre resultat.

§ 71/2014

Beslutar om införande av nva rutiner för dialog och u p p f ö l j n i n g av verksamhetenias

M i m m i Forsaren M a i 2 0 1 5 2014-05-20

arbete med arbetsmiljö och egenkontroll samt u D D f ö l i n i n a av dessa om ett år.

M i m m i Forsaren M a i 2 0 1 5

2013-05-21 Dnr 2013/0106 BUN-1 Diariekod:

000

Förvaltningschefen får i uppdrag att utvärdera omorganisationen.

Utvärderingen ska belysa utfallet utifrån både de kommunala förskolomas och skolomas perspektiv så väl som utfallet för de fristående förskolorna och skolorna.

Utvärderingen ska redovisas på första nämnden hösten 2014.

Daniel Broman S e p t e m b e r 2 0 1 4 D e l u t v ä r d e r i n g v i d n ä m n d e n s m ö t e m e d f r i s t å e n d e förskolor o c h s k o l o r mars 2 0 1 4

Årlig rapport 2, SKL Matematik PISA 2015 Sara Penje M a r s 2 0 1 5 2013-12-10 Dnr

2013/0037 BUN-4

Internkontrollplan 2013 - uppföljning F ö r v a l t n i n g s c h e f e n f a r i u p p d r a g att g ö r a en u p p f ö l j n i n g t i l l j u n i 2 0 1 5 .

Lynn Wärn Juni 2015

2014-02-11 Dnr 2014/0292 B U N

Barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att analysera hur ytterligare förstärkningar av det pedagogiska innehållet i Sollentunas förskolor ska kunna ske framöver.

Återrapportering: Januari 2015 så att hänsyn kan tas till de slutsatser som dras inför arbetet med budget 2016.

Anna ö s t e r m a n Januari 2015

2014-03-18 Dnr 2013/0164

Uppföljning av hur skolorna lever upp till de riktlinjer som nämnden tagit när det gäller stöd till elever med dyslexi:

1. Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att säkerställa att alla, såväl

kommunala som fristående skolor, får information om det senaste inom forskningen om dyslexi, om aktuella lärverktyg samt om vilket pedagogiskt stöd som elever med dyslexi behöver.

2. En uppföljning ska göras till våren 2015

Anna Byberg V å r e n 2015

2011 03 18 D i w 2011/0180

Anna Österman Augusti ">014 D i w

2011/0180 Förvaltningschefen får i uppdrag att kartlägga antal och andel man som idag arbetar i förskolor i kommunen- Kartläggningen ska vara uppdelad pä

(3)

SOLLENTUNA KOMMUN

Barn- och ungdomsnämnden Oktober 2 0 1 4

2014-09-02 Dnr 2014/0489

utbildningsnivå-

Förvaltningschefen f8r även i uppdrag att komma med förslag på hur kommunen kan arbeta för att behälla de män som arbetar i förskolorna idag och ttven på kort och läng sikt rekrytera fler män till förskollnraryrket.

Återrapportering augusti 2014.

• Att uppdra åt förvaltninaschefen att till nämndens sammansträde i december återkomma med aktuell statistik samt förslås på

utvecklingsområden

December

2014-03-18 Dnr

2014/0491 JUppdrag att kontoret utreder hur ferieskolor Mimmi Forsgren Oktober 2014 Formaterat: Teckensnitt:Inte Kursiv 2014-03-18 Dnr

2014/0491

kan organiseras i Sollentuna. Utredningen ska innehålla svar på bland annat:

• exempel på kommuner/skolor som har lyckats med ferieskola

• hur undervisningen kan organiseras (exempelvis centralt i kommunen eller lokalt på respektive skola)

• vilka årskurser som ska omfattas

• förslag på kriterier för vilka ungdomar som kan erbjudas plats

• vilka ferier som är lämpliga att förlägga ferieskolan på

• hur friskolornas elever ska ingå eller inte

• när ferieskolorna kan börja

• kostnadsuppskattning.

Utredningen ska vara klar till nämndmöte i oktober 2014.

2014-04-22 Dnr 2013/0202 BUN-2

Kommungemensamma grupper:

• Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en plan för utfasning av den

Daniel Broman L ö p a n d e

(4)

SOLLENTUNA KOMMUN

kommungemensamma verksamheten för elever med långsam inlärning (LSI).

Återrapport ska ske löpande till arbetsutskottet.

2014-04-22 Dnr 2013/0065

BUN-6 Rutiner åtgärdsprogram:

• Barn- och ungdomsnämnden godkänner att barn- och utbildningskontoret vidareutvecklar de föreslagna åtgärderna och återrapporterar april 2015.

Daniel Broman A p r i l 2015

2014-09-02 Dnr 2014/0990 BUN

-k—Förvaltningschefen får i uppdrag att i dialog med kvinnojouren ta fram riktlinjer för kontaktvägar mm som ska användas för att garantera att barn som bor på kvinnojouren i Sollentuna som är i behov av förskole eller skolplats i kommunen skyndsamt kan erbjudas en plats.

i-.—En återrapport ska göras till nästa sammanträde.

TilläaasiiDDdraa enliat § 110/BUN 2014-

M i m m i Forsberg, Anne Hillman

Oktober 2014 2014-09-02 Dnr

2014/0990 BUN

-k—Förvaltningschefen får i uppdrag att i dialog med kvinnojouren ta fram riktlinjer för kontaktvägar mm som ska användas för att garantera att barn som bor på kvinnojouren i Sollentuna som är i behov av förskole eller skolplats i kommunen skyndsamt kan erbjudas en plats.

i-.—En återrapport ska göras till nästa sammanträde.

TilläaasiiDDdraa enliat § 110/BUN 2014-

Formaterat: Indrag: Vänster: 1,27 cm, Ingen numrering

2014-09-02 Dnr 2014/0990 BUN

10-21

Form aterat: Indrag: Vänster: 0 cm

2914-09-02 1. f ö r v a l t n i n g s c h e f e n får i uppdrag Januari 2015 _ , - -f Formaterat: Teckensnitt: 10 pt 2914-09-02

att utreda om behov finns av att erbjuda adoptivbarn

modersmålsundervisning (på språket som talas i det land de är adopterade ifrån). Behovet ska utredas utifrån barnens förutsättningar att klara målen i grundskolan.

2. Återrapport ska göras vid det första sammanträdet 2015.

2014-09-02 1. f ö r v a l t n i n g s c h e f e n får i uppdrag H ö s t e n 2015 _ - -f Formaterat: Teckensnitt: 10 pt 2014-09-02

att göra en översyn särskolan och träningsskolan samt även de särskolelever som går integrerade i grundskolan med fokus att säkra kvaliteten när gäller elevernas situation och kunskapsinhämtning.

Översynen ska bla omfatta möjligheterna till inkludering, ansvar och organisation samt

(5)

SOLLENTUNA KOMMUN

Barn- och u n g d o m s n ä m n d e n O k t o b e r 2014

2014-10-21 Dnr 2014/1 177

kvalitet på verksamhet och jimdervisningL I uppdraget ingår att

komma med förslag avseende organisation, upplägg mm som kan förbättra kvaliteten och ge ännu bättre förutsättningar för alla elever att utvecklas. I uppdraget ingår även att ta fram förslag på hur kommunen kan underlätta samarbetet runt eleven för att säkerställa bästa möjliga skolsituation. Det handlar om samverkan mellan kommunens olika funktioner, föräldrar, skolor och fritidshem samt med relevanta aktörer och professioner inom andra myndigheter. I uppdraget ingår också att se över reglerna för skolskjuts för att om möjligt utöka valmöjligheterna för elever inskrivna i särskolan.

Översynen ska ske i samråd med berörda verksamheter samt föräldrar med barn inskrivna i särskolan eller träningssärskolan.

JEn åtejrapport ska j»öras under hösten 2015.

.Uppdrag om parkeringsplatser för personal: f ö r v a l t n i n g s c h e f e n får i uppdrag att förhandla med trafik- och fastighetskontoret så att personalparkeringsplatser vid våra skolor möjliggörs till en rimlig kostnad-

Barn- och ungdomsnämnden hemställer också till

kommunstyrelsen att ge trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att möjliggöra dessa parkeringsplatser för skolornas personal.

Daniel Broman

- - \ Formaterat: Teckensnitt: 10 pt

- - \ Formaterat: Teckensnitt: 10 pt ]

Å t e r r a p p o r t e r i n g december

Formaterat: Indrag: Vänster: 0,63 cm

Formaterat: Teckensnitt: 10 pt

Årligt återkommande rapporter och beslutsärenden BUN

1. J a n u a r i - Internkontrollplan

2. Januari - Uppföljning internkontrollplan föregående år

3. Januari - Valärenden nämnd (val av ledamöter och ersättare, ordförande och vice ordförande i A U ) (Justeringsmän)

4. Februari - Årsredovisning (ekonomisk) 5. Februari - Redovisning av betyg ht år 8 och 9

(6)

SOLLENTUNA KOMMUN

Barn- och ungdomsnämnden Oktober 2014

6

6. Februari/Mars - Terminsvis redovisa till B U N A U vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i . Redovisningen ska vara könsuppdelad.

7. A p r i l - Remiss preliminär budget

8. M a j / J u n i - Kundundersökning - M u n t l i g information

9. M a j / J u n i - Årligen hemställa till personalavdelningen att återkomma till B U N A U med rapport för uppföljning av lärarlöner

10. Augusti - Årlig redovisning av hur arbetet fortlöper med att säkerställa att personaltätheten och andelen anställda med pedagogisk högskolekompetens ökar inom förskolan - (Se även nytt uppdrag 10/242 - Resultat av satsningarna återrapporteras i november 2012.) - Jonas

11. Augusti - Nya språket lyftet år 1-5 (kunskapsutveckling) -Annika 12. Augusti- Förstå och använda tal år 1-9 (kunskapsutveckling) Sara/Catherine

13. Augusti - A U -Redovisning av elevers ogiltiga frånvaro i kommunala och fristående skolor. Kontroll - genomförs i maj - Mikael

14. Augusti - Redovisning av betyg vt år 8 och 9 - Jonas 15. Augusti - Redovisning nationella prov - Jonas

16. Aug/sept - Terminsvis redovisa till B U N A U vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i . -

17. September - Resultatprognos 18. September - Sollentunamedaljen 19. September-Redovisning Olweusenkäten

20. Oktober - Läsårstider

21. Oktober - Sollentuna pedagogpris

22. O k t / n o v - Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för kommunala förskolor och skolor 23. Okt/nov - Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för fristående förskolor och skolor 24. Oktober/November - Sammanträdestider

25. Oktober/November - Datum för verksamhetsbesök 26. November -Verksamhetsplan

27. November-Handlingsplan Trygghet och Studiero (ej 2012- uppdaterad enl ny skollag 2011)

28. Nov/dec - Statusrapport till nämnd i slutet av varje termin om hur vi ligger till med införandet av 1-1 datorer + tilläggsuppdrag

29. December - Val av ledamöter och ersättare Runbacka skolor/Runan

30. December - Förvaltningschefens årliga redovisning av förekommande bisysslor inom förvaltningen A U å t e r k o m m a n d e :

F ö r v a l t n i n g s c h e f e n s r a p p o r t

Rapport f r å n Kommunala Skolan i Sollentuna/Skolchefens rapport Rapport f r å n tillsynsbcsök (tills annat beslutas)

Observationsrapporter (ledning f ö r skolor inbjuds a l l t i d , f ö r s k o l o r v i d behov) A n m ä l n i n g s ä r e n d e n Skolinspektionen (skickas endast t i l l AU:s ordinarie l e d a m ö t e r ) Beredning av ä r e n d e n till n ä m n d

Eventuella d e l e g a t i o n s ä r e n d e n (yttranden m m) Anna