SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

(1)

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämnden

Sida 1(21)

TRANÅS

KOMMUN

Sammanträdesdatum 2017-11-27

Plats och tid Eriksbergs museum, 2017-11-27, klockan 13.30-16.00

Beslutat Frida Gårdmo (L) Niklas Klaar (S) Sanda Bosnjak (M) Mathias Thorberg (KD) Jan Borg (S)

Jesper Lundberg (S)

Övriga närvarande Eva Hanzen Mattias Karlsson Peter Åkesson Claes Sjökvist Carl-Johan Larsson Cathrin Elovsson Kurre Carlson (L) Erik Nygårds Yvonne Larsson Kerstin Sonnert

Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot

Ersättare för Evelina Olsson (S)

Förvaltningschef

Enhetschef anläggningar Bibliotekschef

Kultur- och ungdomssekreterare Sekreterare

Föreningsutvecklare

Barn- och utbildningsnämnden

NätEk

Justerare Justeringens

plats och tid Kultur- och fritidskontoret 2017-12-01 11.00

Underskrifter

Sekreterare

Ordförande

Justerare

Kultur-och fritidsnämnden Tranås Kommun

573 82 Tranås www.tranas.se

tfn 0140-681 oo (växel) fax o 140-176 50

kultur-fritid@tranas.se

Paragrafer §§136-153

(2)

Organ

m

^' ^'^.

TRANÅS

KOMMUN

Sam m anträdesdatu m Datum då anslaget sätts upp

Datum då anslaget tas ned

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

J usterares sign

ANSLAG/BEVIS

Kultur-och fritidsnämnden

Sida 2(21)

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kultur-och fritidsnämnden 2017-11-27

2017-12-05

2018-01-02

tidskontoret

Carl-Johan Larsson, sekreterare

Utdragsbestyrkande

(3)

TRANÅS KOMMUN

Innehållsförteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2017-11-27

Sida 3(21)

§ 136 Motet oppnas ---4

§ 137 Val av justerare samt tidpunkt för justering ---5

§ 138 Fastställande av föredragningslista ---6

§ 139 Information -investeringsberedning för 2018 ---7

§ 140 Uppdrag att genomföra en ansvarsutredning---8

§ 141 Revidering av kultur- och fritidsnämndens dokumenthanteringsplaner ---9

§ 142 Ändra målgrupp för ungdomsverksamheten Epic--- 10

§ 143 Val av AU-ledamot i kultur- och fritidsnämnden--- 11

§ 146 Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott--- 14

§ 147 Ekonomisk rapport--- 15

§ 148 Ej avslutade ärenden--- --- -- --- --- --- --- --- -- --- 16

§ 149 Rapporter --- -- --- --- -- --- --- --- --- --- --- --- --- -- 17

§ 150 Anmälningsärenden--- 18

§ 151 Övriga frågor -fyrverkerier på nyårsafton--- 19

§ 152 Övriga frågor -djupkartor--- 20

§ 153 Mötet avslutas--- 21

J usterares sign Utdragsbestyrkande

(4)

m

^' ^.

TRANÅS

KOMMUN

NätEK.

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2017-11-27

Sida 4(21)

Den nybildade föreningen NätEk besöker dagens sammanträde och informerar kultur-och fritidsnämnden om sin verksamhet. Föreningen representeras av Erik Nygårds, Yvonne Larsson och Kerstin Sonnert. Föreningen har utvecklats från godemangruppen och bildades under 2017. Föreningens fokus är ensamkommande personer som fyllt 18 år och fortfarande är kvar i asylprocessen. När ungdomarna fyllt 18 år får de inte längre bo kvar på HVB-hem och familjehem. Föreningen NätEk har arbetat med att hjälpa till och ordna ideella

värdboenden för ungdomarna. Behovet har varit ett 15-tal värdboenden vilket har ordnats.

Föreningen har idag 34 betalande medlemmar. Att ordna boende har varit föreningens första uppdrag. I framtiden ser de att deras viktigaste uppgifter kommer att vara opinionsbildning, integrationsarbete och att öka civilsamhällets insatser.

§ 1 3 6 Mötet öppnas

Ordförande Frida Gårdmo (L) hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

(5)

m

^' ^.

TRANÅS

KOMMUN

Sammanträdesdatum 2017-11-27

Sida 5(21)

§ 137 Val av iusterare samt tidpunkt för justering Kultur-och fritidsnämnden beslutar

Justerares sign

utse Sanda Bosnjak (M), att jämte ordförande justera protokollet.

justeringen sker den 1 december klockan 11.00 på kultur- och fritidskontoret.

Utdragsbestyrkande

(6)

m

^" ^.

TRANÅS KOMMUN

Sammanträdesdatum 2017-11-27

§ 138 Fastställande av föredragningslista

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att fastställa utsänd föredragningslista med följande tillägg:

8 b -val av AU-ledamot i kultur- och fritidsnämnden Be -val av AU-ledamot i kultur- och fritidsnämnden

Sida 6(21)

8 d - val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

Justerares sign Utdragsbestyrkande

ft1

(7)

m

^' ^.

TRANÅS KOMMUN

§ 139 Information - investeringsberedning för 2018

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

Bakgrund

Sida 7(21)

Kultur-och fritidschefen Eva Hanzen redogör för

investeringsberedningen för 2018 som ägde rum 21 november.

Kommunfullmäktige har beslutat om en investeringsram för 2018 på 100

miljoner kronor. Syftet med investeringsmötet var att redan innevarande år få till en preliminär ram eller beslut på investeringar för kommande år.

fc1 ⁵ ¹³

(8)

Sida 8(21)

TRANÅS

KOMMUN

§ 140 Uppdrag att genomföra en ansvarsutredning

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade föreslå kultur-och fritidsnämnden besluta

att lägga informationen till handlingarna.

Förvaltningens förslag till beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Bakgrund

På/i flera av kommunens parker, gatumiljöer och friluftsområden har aktivitetspunkter såväl som konstnärliga gestaltningar upphandlats och beställts av kultur-och fri tidsförvaltningen. Detta innebär bland annat att samhällsbyggnadsförvaltningen fått mindre ytor att sköta om och att barn- och utbildningsförvaltningens idrott-och hälsoundervisning, särskilt utomhus, fått en kvalitetshöjning. Kultur-och fritidsförvaltningen utrustar därtill flertalet idrottslokaler i skolorna. Frågan är på vilket sätt ska vi fördela kostnader för slitage, underhåll och nyinvesteringar i framtiden. Ärendet är betydligt mer komplext än vid en första anblick och förvaltningen ber därför om utredningstid under resten av 2017 och fram till april 2018.

Dnr FN101/17

(9)

m

.

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sida 9(21)

"

TRANÅS KOMMUN

Avdelning A: kommunstyrelse- och kommunfullmäktigeärenden

§ 141 Revidering av kultur- och fritidsnämndens dokumenthanteringsplaner

att fastställa de reviderade dokumentplanerna.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade

att förvaltningen ska utveckla anmärkningar och kommentarer kring vissa handlingar samt förlänga gallringstiden för budgetunderlag.

att föreslå kultur-och fritidsnämnden att fastställa de reviderade dokumentplanerna.

att fastställa de reviderade dokumentplanerna.

Beslut skickas till:

Kommunstyrelsen

Bakgrund

Kultur- och fritidsnämnden har ansvar för de allmänna handlingar som skapas inom dess verksamheter. För att veta hur handlingarna ska hanteras finns dokumenthanteringsplaner upprättade för samtliga verksamheter. Dokumenthanteringsplanen ska vara ett verktyg för dem som hanterar informationen i verksamheten men även för allmänheten som vill ta del av förvaltningens allmänna handlingar. I planen ges anvisningar om förvaring, sortering och sökvägar. Det ska också framgå om handlingarna ska bevaras och i så fall när överflyttning till

kommunarkivet ska ske eller om handlingen ska gallras.

Motivering av beslut

Nuvarande dokumenthanteringsplan för kultur-och fritidsnämnden antogs 2012-03-26. Dokumenthanteringsplanerna ska kontinuerligt uppdateras för att vara aktuella. Målsättningen är att en översyn ska ske en gång per mandatperiod. För att dokumenthanteringsplanerna ska gälla ska de fastställas av kultur- och fritidsnämnden. Det har gjorts en del förändringar för att planerna ska stämma överens med den dagliga verksamheten. Förvaltningen gör bedömningen att de genomförda uppdateringarna inte strider mot gällande arkivlag eller gallringsråd.

{h

Dnr FN 188/17

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida 10(21)

TRANÅS KOMMUN

Avdelning B: Kultur- och fritidsnämndsärenden

§ 142 Ändra målgrupp för ungdomsverksamheten Epic

att ändra målgrupp i ungdomsverksamheten Epic till ålder 12 till och med 17 med start 1 januari 2018.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta

att ändra målgrupp i ungdomsverksamheten Epic till ålder 12 till och med

17.

att föreslå kultur-och fritidsnämnden besluta om att ändra målgrupp i ungdomsverksamheten Epic till ålder 12 till och med den dag man fyller

18.

Epic, kultur-och fritidsförvaltningen

Bakgrund

Målgruppen som ungdomsverksamheten Epic vänt sig till har sedan premiäröppningen varit ^13-19år. Förvaltningen har nu kommit fram till att det bör ske en ändring.

Kultur-och fritidsförvaltningen önskar ändra åldergräns på vilka som får tillträde till ungdomsverksamheten Epics verksamhet.

Anledningen till detta är band annat att:

- Från och med det att man fyllt 18 år, och är myndig, är det svårt att ha en föräldradialog.

-Ett av målen är att få ungdomar att producera/skapa

program/evenemang, tävlingar med mera, inte att Epic ska servera dem.

Förvaltningen tror det är lättare att engagera den yngre målgruppen.

Dnr FN 189/17

(11)

Sida 11(21)

TRANÅS

KOMMUN

§ 143 Val av AU-ledamot i kultur- och fritidsnämnden

att som ordinarie ledamot i kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott utse Sanda Bosnjak (M).

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta

att som ordinarie ledamot i kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott utse Sanda Bosnjak (M)

Sanda Bosnjak (M), diariet, kultur-och fritidsförvaltningen

Bakgrund

Kultur-och fritidsnämnden måste utse en ny ledamot till nämndens arbetsutskott efter att Christoffer Nehm (M) avsagt sig sitt uppdrag.

Christoffer Nehm (M) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kultur-och fritidsnämnden. Han har även tjänstgjort som AU-ledamot i

arbetsutskottet. Kultur- och fritidsnämnden utser inom sig ledamöter i kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott. En ersättare på den posten måste utses. Kommunfullmäktige beslutade 2017-10-16 att utse Sanda Bosnjak (M) till ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Förslaget är att Sanda Bosnjak även utses som ordinarie ledamot i kultur-och

fritidsnämndens arbetsutskott.

J usterares sign Utdrags bestyrkande

Dnr FN190/17

(12)

m

. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida 12(21)

'

TRANÅS KOMMUN

att som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott utse Kurre Carlson (L).

att som ordinarie ledamot i kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott utse Kurre Carlson (L).

Kurre Carlson (L), diariet, kultur-och fritidsförvaltningen

Bakgrund

Kultur-och fritidsnämnden måste utse en ny ledamot till nämndens arbetsutskott efter att Frida Gårdmo (L) avsagt sig sitt uppdrag.

Frida Gårdmo (L) har avsagt sig uppdraget som ordförande i kultur-och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade 2017-11-20 att utse Kurre Carlson ^(L)till ny ordförande i nämnden.

Enligt kultur-och fritidsnämndens reglemente ska arbetsutskottet bestå av tre ledamöter och tre ersättare. Avgår en ledamot eller ersättare i utskottet ska fyllnadsval snarast förrättas. Fullmäktige utser ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden utser inom sig ledamöter och ersättare i arbetsutskottet. Enligt praxis ingår ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet.

fn ^S ^B

DnrFN211/17

(13)

m

. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sida 13(21)

'

TRANÅS KOMMUN

att som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott utse Bengt E Carlsson (S).

att som ordinarie ledamot i kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott utse Bengt E Carlsson (S)

Bengt E Carlsson(S), diariet, kultur- och fritidsförvaltningen Bakgrund

Kultur- och fritidsnämnden måste utse en ny ledamot till nämndens arbetsutskott efter att Niklas Klaar (S) avsagt sig sitt uppdrag i arbetsutskottet.

Niklas Klaar har avsagt sig uppdraget som vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade 2017-11-20 att utse Bengt E Carlsson (S) till ny vice ordförande i nämnden.

Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente ska nämndens

arbetsutskott bestå av tre ledamöter och tre ersättare. Avgår en ledamot eller ersättare i utskottet ska fyllnadsval snarast förrättas. Fullmäktige utser ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden utser inom sig ledamöter och ersättare i arbetsutskottet.

Enligt praxis ingår ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet.

Dnr FN212/17

(14)

m

^'^. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida 14(21)

'

TRANÅS

KOMMUN

§ 146 Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

att som ersättare för socialdemokraterna i arbetsutskottet utse följande ledamöter: nummer ett Niklas Klaar (S) och nummer två Evelina Olsson (S).

att som ersättare för socialdemokraterna i arbetsutskottet utse följande ledamöter: nummer ett Niklas Klaar (S) och nummer två Evelina Olsson (S).

Niklas Klaar (S), Evelina Olsson (S), diariet, kultur-och fritidsförvaltningen

Bakgrund

På grund av förändringar i arbetsutskottet måste nämnden genomföra fyllnadsval när det gäller ersättare i arbetsutskottet.

Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente ska arbetsutskottet bestå av tre ledamöter och tre ersättare. Avgår en ledamot eller ersättare i utskottet ska fyllnadsval snarast förrättas. Fullmäktige utser ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden utser inom sig ledamöter och ersättare i arbetsutskottet. Enligt praxis ingår ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet. Nämnden utser också i vilken ordning ersättare ska kallas in vid arbetsutskottets sammanträde.

Dnr FN213/17

(15)

~ ~

Sida 15(21)

TRANÅS

KOMMUN

§ 14 7 Ekonomisk rapport

att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.

Förslag till beslut

Ordförande Frida Gårdmo (L) yrkar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.

Bakgrund

Förvaltningen har upprättat en ekonomisk rapport för månaderna januari-oktober 2017. Förvaltningschef Eva Hanzen redogör för det ekonomiska läget när det gäller driftbudgeten. Riktvärdet efter tio månader ligger på 83,3 procent. Förvaltningens utfall för perioden hamnar på 77 procent. Eva Hanzen rapporterar att det ekonomiska läget är stabilt. Prognosen för helåret är att förvaltningen kommer att göra ett överskott på cirka 400 ooo kronor.

Dnr FN214/17

(16)

m

^'^. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sida 16(21)

I

TRANÅS

KOMMUN

Sammanträdesdatum

2017-11-27

§ 148 Ej avslutade ärenden

att med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt att ärendet revidering av kultur- och fritidsnämndens

dokumenthanteringsplaner kan strykas ur listan i och med dagens nämndmöte.

Förslag till beslut

Ordförande Frida Gårdmo (L) yrkar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt att ärendet revidering av kultur-och fritidsnämndens dokumenthanteringsplaner kan strykas ur listan i och med dagens nämndmöte.

Bakgrund

Förvaltningen har sammanställt listor på inkomna ärenden som utreds men ännu inte har avgjorts av nämnden. Se bilaga.

feri

Dnr FN215/17

(17)

m

. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida 17(21)

'

TRANÅS

KOMMUN

§ 149 Rapporter

att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

Följande rapporter redovisas:

J usterares sign

a) Rapport - Hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken, Bredstorps idrottsplats. Se bilaga

b) Rapport - Stormöte elevrådet, Holavedsgymnasiet. Se bilaga c) Rapport - redovisning MUCF. Se bilaga

d) Rapport - redovisning Kulinarisk integration, integrationsprojekt.

Se bilaga

e) Rapport - redovisning Pinnbröd åt folket, integrationsprojekt. Se bilaga

f) Rapport - redovisning Sy-och designkurs, integrationsprojekt. Se bilaga

g) Rapport - redovisning Vego för alla, integrationsprojekt. Se bilaga h) Rapport - redovisning integration via POD radiokurs 2,

integrationsprojekt. Se bilaga

i) Rapport - redovisning Konst som integration, integrationsprojekt.

Se bilaga.

Utdragsbestyrkande

Dnr FN195/17

(18)

Kultur- och fritidsnämnden

Sida 18(21)

TRANÅS

KOMMUN

§ 150 Anmälningsärenden

Anmäldes och lades till handlingarna:

Justerares sign

a) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2017-10-23.

b) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-06.

c) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Beslut §150, 2017-11-06.

Integrationsprojekt - Tranås Södra införlivas i Tranås FF.

Diarienummer: FN179-17.

d) Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott. Beslut §151, 2017-11-06.

Verksamhetsstöd till Tranås närradio. Diarienummer: FN191-17.

e) Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott. Beslut §152, 2017-11-06.

Verksamhetsstöd till Fridhems ridklubb. Diarienummer: FN192-17.

f) Kommunfullmäktige. Beslut §200, 2017-10-16. Beslut om sammanträdesdagar 2018. Diarienummer: ST679-17

g) Kommunfullmäktige. Beslut §218, 2017-10-16. Avsägelse som ordinarie ledamot i kultur-och fritidsnämnden. Christoffer Nehm (M).

Diarienummer: ST697-17, FN182-17.

h) Kommunfullmäktige. Beslut §219, 2017-10-16. Val av ordinarie ledamot i kultur-och fritidsnämnden. Sanda Bosnjak (M). Diarienummer: ST637- 17, FN183-17.

i) Kommunfullmäktige. Beslut §222, 2017-10-16. Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Jesper Lundberg (S). Diarienummer: ST732-17, FN181-17.

j) Polismyndigheten. Beslut om att förundersökningen angående skadegörelse genom brand på Trollsjöns badplats läggs ner.

Skadegörelsen ägde rum 16 augusti 2017. Diarienummer: FN135-17-2.

k) Polismyndigheten. Polisanmälan angående klotter på statyn Fantasifågel på torget. Diarienummer: FN173-17

1) Stimförhandlingar. Information om förhandlingar mellan Sveriges kommuner och landsting och Stim. Diarienummer: FN172-17

m) Kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslut§ 192. 2017-10-23. Hyrestaxa för Epics lokaler. Diarienummer: FN21-17

Utdragsbestyrkande

Dnr FN196/17

(19)

Sida 19(21)

TRANÅS KOMMUN

§ 151 Övriga frågor - fyrverkerier på nyårsafton

Kultur-och fritidsnämnden beslutar

att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra omvärldsbevakning över de kommuner som har ljus-eller lasershower på nyårsafton och överlämna informationen till ansvariga för nyårsfirandet.

Bakgrund

Niklas Klaar (S) berättar att vissa kommuner har en ljus-eller lasershow istället för fyrverkerier på nyårsafton. Niklas Klaar undrar om det skulle kunna vara något för Tranås kommun.

Dnr FN216/17

(20)

Sida 20(21)

TRANÅS KOMMUN

§ 152 Övriga frågor - djupkartor

att ge förvaltningen i uppdrag att framföra önskemålet till ansvariga.

Bakgrund

Niklas Klaar (S) informerar om att det inte finns tillgång till djupkartor över sjöarna i Tranås kommun. Han får många frågor om detta och menar att efterfrågan är stor. Flera andra kommuner i Jönköpings län har tagit fram djupkartor till flera av sina sjöar. Till sjön Sommen kan man få djupkartor via sjökortet men inte till de mindre sjöarna. Niklas Klaar upplever att fisketurismen ökar och att många fiskare letar efter olika djup. Många är också intresserade av de små sjöarna. Det mesta fisket sker i sjön Sommen, Svartån, sjön Illern och Säbysjön.

Dnr FN217/17

(21)

m

^' ^.

TRANÅS KOMMUN

§ 153 Mötet avslutas

Ordförande Frida Gårdmo ^(L)förklarar mötet avslutat.

Justera res sign Utdragsbestyrkande

Sida 21(21)

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

m

m

m

m

ft1

m

fc1 5 13

m

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

{h

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

m

fn S B

m

m

~ ~

m

feri

m

m

fc1 ⁵ ¹³

fn ^S ^B