Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tommy Rälg, S Tomas Söreling, S

(1)

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 2014-09-09 kl. 08.30-13.00

Beslutande Lars Rosander, C

Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M

Mattias Wärnsberg, S Tommy Rälg, S §§ 223-224 Tomas Söreling, S §§ 225-233

Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Pär Edgren §§ 223, 225 Britt Olsson, sekreterare Lennart Eklund §§ 223,225 Gunilla Abrahamsson §§ 223,225 Cynthia Strömberg §§ 223, 225 Per Theorin §§ 223, 225 Henric Sundberg §§ 223, 225 Per-Inge Pettersson §§ 225-226 Håkan Hermansson §§ 225-226 Göran Lundberg §§ 225-226 Ann-Gret Sillén §§ 225-226 Ola Gustafsson §§ 225-226 Mikael Pettersson §§ 228-230 Helena Grybäck Svensson §§ 228-231

Utses att justera Mattias Wärnsberg

Underskrifter Paragrafer 223-233

Sekreterare ……….

Britt Olsson

Ordförande ……….

Lars Rosander

Justerande ……….

Mattias Wärnsberg

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2014-09-09

Datum för anslags

uppsättande 2014-09- Datum för anslags

nedtagande 2014-10-

Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet

Underskrift ……….

Britt Olsson

(2)

Barn- och utbildningsnämnden

Östra Smålands Kommunalteknikförbund

KSAU § 223/2014

Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att till planering hösten 2015 sätta datum för presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden efter 15 september för att vänta in besked om interkommunala ersättningar.

Ärendebeskrivning

Från barn- och utbildningsnämnden deltar ordförande Pär Edgren, förste vice ordförande Lennart Eklund, andre vice ordförande Gunilla

Abrahamsson, nuvarande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg, nya barn- och utbildningschef Per Theorin samt controller Henric Sundberg.

Controllern informerar om att arbetet pågår med att sammanställa delårsbokslutet per 2014-08-31.

På mötet lämnas en lägesrapport om moduler för Silverdalens skola och Lindblomsskolan i Hultsfred.

Vidare har information lämnats från Östra Smålands

Kommunalteknikförbund om att material beställts enligt entreprenören till åtgärder för ökad trafiksäkerhet vid Lilla Torget i Hultsfred. Arbetet beräknas påbörjas i slutet av oktober – november.

(3)

Infrastrukturkansliet

KSAU § 224/2014 Dnr 2014/153 512

Förbättrad trafiksäkerhet vid Vena skola

Arbetsutskottet beslutar att ärendet ytterligare får beredas med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens presidies muntliga yttrande om

parkeringsplatser samt förslag till annan finansiering då kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov är slut,

Trafiksituationen vid Vena skola är med hänsyn till säkerheten för elever och personal långt ifrån bra.

För att förbättra trafiksituationen föreslås följande:

- en vridbom ska placeras mellan matsalen och bygdegården, ca 3 meter in från Skolvägen mot skolgården

- en vridbom ska placeras vid gångvägen som ansluter från Kristdalavägen

- en vändplan för mindre bussar och personbilar anläggs vid Skolvägens slut

En parkering för personbilar är inritad längst med Skolvägen utmed skolans grusplan.

De föreslagna åtgärderna är kostnadsberäknade till 84 687 kronor inklusive 10 procent kalkylerat för oförutsett.

Ärendet lyfts i samband med presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden då det framkommer att parkeringsplats har lägre prioritet än de andra

insatserna.

Vidare konstateras att den föreslagna finansieringen inte kan ske då det är slut på kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.

(4)

Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

KSAU § 225/2014

Gemensamt presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden

Arbetsutskottet beslutar att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner.

På mötet deltar barn- och utbildningsnämndens presidie och socialnämndens presidie.

Den gemensamma frågan är integrationsfrågor. Kommunchef Lars-Erik Rönnlund har uppdraget att ta fram en integrationsstrategi.

(5)

Socialnämnden

KSAU § 226/2014

Presidiemöte med socialnämnden

Arbetsutskottet emotser lägesrapport när mer information finns om genomlysningen.

Från socialnämnden deltar ordförande Per-Inge Pettersson, förste vice ordförande Håkan Hermansson, andre vice ordförande Göran Lundberg, socialchef Ann-Gret Sillén och controller Ola Gustafsson.

Controllern informerar om arbetet inför sammanställning av delårsbokslutet per 2014-08-31.

På mötet lyfts beslut om genomlysning av socialförvaltningen samt utredning äldreboenden. Det förs också samtal mellan AB Hultsfreds Bostäder och socialförvaltningen om fler anpassade lägenheter.

(6)

Socialchefen

Östra Smålands Kommunalteknikförbund

KSAU § 227/2014 Dnr 2014/152 739

Utredning äldreboenden

Arbetsutskottet beslutar att ärendet får återkomma efter att socialchef Ann- Gret Sillén tillsammans med Östra Smålands Kommunalteknikförbund kommit vidare i ärendet.

Socialnämnden har överlämnat förslag om att utöka särskilt boende på Knektagården. Detta skulle innebära att tretton platser öppnas. Till detta behövs då åtgärder till en beräknad kostnad av 300 000 kronor. Vidare föreslås att en enhetschef på 50 procent skulle anställas samt att inför budget 2015 äska 5 315 000 kronor för ökade personalkostnader och övriga

kostnader.

Dessutom beslutade socialnämnden att en utredning av lokalbehov och investering i särskilt boende bör tidigareläggas.

Vid arbetsutskottets sammanträde § 217/2014-08-26 beslutades att ärendet kommer tas upp på kommande presidiemöte med socialnämnden.

Vidare beslutades att ge kommunchef Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att i samråd med socialchef Ann-Gret Sillén ta fram ett förslag till upplägg för utredning.

Beredning

Socialnämnden § 84/2014

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 217/2014

(7)

Östra Smålands Kommunalteknikförbund Ekonomikontoret f k

KSAU § 228/2014 Dnr 2014/158 299

Starttillstånd modulbyggnation Silverdalens skola

Arbetsutskottet beslutar att godkänna starttillstånd för tillfällig modulbyggnation av kök, matsal, förskola och fritids på Silverdalens skola enligt förslaget nedan.

Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-28 att ge Östra Smålands kommunalteknikförbund i uppdrag att upphandla en modulbyggnation i minst 60 månader med option till hyrköp, inrymmande kök, matsal, förskola och fritids. Bygglov skulle sökas som permanent och grunden vara för permanent bruk. Mattillagning och matbespisning flyttar, i och med den nya byggnaden, upp från källaren till den nya byggnaden. På detta sätt följs miljö- och byggnadsnämndens beslut om förelägganden samt

räddningstjänstens påpekande om att utrymningssäkerheten inte är godtagbar från källarvåningen.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslås besluta, att godkänna starttillstånd för tillfällig modulbyggnation av kök, matsal, förskola och fritids på Silverdalens skola.

Hyresavtalet är 5-årigt med möjlighet till förlängning. Kostnaden är 115.000 kr/månad och kan vara klart till 2014-12-31 för övrigt i enlighet med kommunfullmäktiges beslut KF § 59/2014.

Finansieringen av hyran sker genom ökade driftkostnader för Barn- och utbildningsnämnden. Till detta kommer investeringar för markarbete, staket/grindar, anslutningar el, vatten, avlopp och data med 1 050 000 kr som belastar barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2014.

Förslag till beslut innefattar bara etapp 1.

Beslut om etapp 2, det vill säga beslut om hur övriga byggnader skall nyttjas i framtiden, kräver nytt beslut

Beredning

Barn- och utbildningsnämnden §§ 143/2013, 146/2013, 1/2014, 15/2014 Mikael Petterssons tjänsteskrivelse 2014-03-12

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 87/2014 Kommunstyrelsen § 45/2014

Kommunfullmäktige § 59/2014

(8)

Östra Smålands Kommunalteknikförbund Kostchefen

Ekonomikontoret f k

KSAU § 229/2014 Dnr 2014/158 299

Starttillstånd modulbyggnation Knektagårdens kök

Arbetsutskottet beslutar enligt förslaget och ger starttillstånd för modulbyggnation till Knektagårdens kök.

Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-23 att ge Östra Smålands kommunalteknikförbund i uppdrag att upphandla en modulbyggnation i minst 36 månader med möjlighet till förlängning. Mattillagningen flyttar, i och med den nya byggnaden, från befintliga lokaler och på detta sätt följs miljö- och byggnadsnämndens beslut om förelägganden samt kostsamma renoveringar.

Anledning till den ökad månadskostnad med 4 200 kr beror på att anbudsunderlaget var specificerat med lite bättre köksutrustning som underlättar arbetsmiljön med tunga lyft etc. Investeringar för kök kan minskas med 350 000 kr, med anledning av att Knektagårdens befintliga kök inte behöver åtgärdas.

Kommunstyrelsen föreslås besluta, att godkänna starttillstånd för tillfällig modulbyggnation av kök på Knektagården. Hyresavtalet är 3-årigt med möjlighet till förlängning. Kostnaden är 30 000 kr/månad vilket är 4 200 kr mer per månad än kalkylerat och kan vara klart till 2014-12-19 för övrigt i enlighet med kommunfullmäktiges beslut KF § 83/2014.

Finansieringen av markarbetena mm om 150 000 kr sker med befintliga investeringsmedel för ”förändringar kök”. Hyreskostnad för den tomma lokalen 318 000 kr får hanteras genom hyresfördelning på övriga beståndet.

Hyreskostnaden för köksmodulen 360 000 kr/år överstiger nuvarande hyreskostnad, mellanskillnaden finansieras inom kostverksamhetens nuvarande driftbudget.

Beredning

Budgetberedningen Budget 2015 Kommunstyrelsen § 66/2014 Kommunfullmäktige § 83/2014

(9)

Östra Smålands Kommunalteknikförbund Ekonomikontoret

KSAU § 230/2014 Dnr 2014/158 299

Starttillstånd modulbyggnation Lindblomsskolan

Arbetsutskottet ger starttillstånd för modulbyggnation Lindblomsskolan enligt förslaget nedan.

Lindblomsskolan är sedan en tid överbelagd och behöver öka antalet klassrum för att möta den stora ökningen av nyanlända.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade § 52/2014-05-14 att låta upphandla en modul för att täcka del av lokalbehovet.

Andra åtgärder för att klara av lokalbehovet har varit att använda

samlingslokal och en del av fritidsgårdens lokaler som undervisningslokaler.

Kommunstyrelsen föreslås besluta, att godkänna starttillstånd för tillfällig modulbyggnation av 2 st klassrum på Lindblomsskolan, Hultsfred.

Hyresavtalet är 3-årigt med möjlighet till förlängning.

Kostnaden är 36.500 kr/månad och kan vara klart till 2014-11-01.

Finansieringen sker genom att hyreskostnaden kommer att återsökas från Migrationsverket. Kostnaden för att bereda marken som kalkylerats till 200 000 kr tas från barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2014.

Beredning

Cynthia Strömbergs tjänsteskrivelse 2014-05-06 Barn- och utbildningsnämnden § 52/2014

(10)

Östra Smålands Kommunalteknikförbund Utvecklingskontoret

Kommunchefen

KSAU § 231/2014 Dnr 2013/114, 2014/28 106

Finansiering av planuppdrag Mimerhuset i Hultsfred och Strandskolan i Virserum

Arbetsutskottet beslutar att finansiering av planuppdragen får belasta kontot för näringslivsåtgärder.

I samband med att Statens Bostadsomvandling tidigare i år lämnade en lägesrapport fick förbundschef Helena Grybäck Svensson i uppdrag att beställa planuppdrag för Mimerhuset i Hultsfred och Strandskolan i Virserum.

Förslag till plankostnadsavtal har upprättats av miljö- och

byggnadsförvaltningen. Enligt avtalet ska planarbetet ske med enkelt

planförfarande. Kostnaden för respektive plan är 48 360 kronor, det vill säga totalt 96 720 kronor för båda planerna.

Beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 186/2013, 36/2014 Kommunstyrelsen § 25/2014

(11)

Östra Smålands Kommunalteknikförbund Åke Nilsson

KSAU § 232/2014 Dnr 2014/157 312

Skrivelse om förbättrad trafiksituation i Silverdalen

Arbetsutskottet beslutar översända skrivelsen till Östra Smålands Kommunalteknikförbund för beredning samt återkomma med svar till arbetsutskottet.

Kristdemokraterna har genom Åke Nilsson lämnat in en skrivelse om att förbättra trafiksäkerheten i Silverdalen.

Bland annat föreslås att någon form av markering görs som visar att det är förbjudet att framföra och parkera motorfordon på gång- och cykelvägen utanför Tempobutiken, då det förekommer att den används som parkering av folk som handlar i butiken.

Då platsen även används av barn som med cykel balanserar på kantstenen mellan genomfartsleden och gång- och cykelvägen, föreslås att ett räcke sätts upp.

Vidare föreslås att vägområdet mellan Parkvägen och fotbollsplanen asfalteras, då vägen används frekvent och idag är i dåligt skick.

(12)

KSAU § 233/2014

Anmälningsärenden

1. Inbjudan från Sydsvensk regionbildning till seminarium den 20 november 2014

2. Inbjudan från ”Astrid Lindgrens hembygd”

3. Representant till möte om cykelbana och skateboardramp i Silverdalen 4. Informations- och prognosbrev från Migrationsverket med flera 5. Beviljat bidrag till Hultsfreds Handbollsförening

6. Nystartade företag i kommunen

7. Information från Designregion Småland