Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S ej , Lena Hasting, S ej 108

(1)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2016-05-24 Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 24 maj 2016 kl. 08:30-13:05

Beslutande Lars Rosander, C

Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M

Rosie Folkesson, S ej 109-114, Lena Hasting, S ej § 108

Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef § 107 Helena Grybäck Svensson§§ 100-106 Britt Idensjö, sekreterare Lars Gjörloff §§ 107-110

Sara Dolk §§ 107-110 Jonas T Sandelius §§ 108-110 Pär Kågefors §§ 113-114

Utses att justera Rosie Folkesson Lena Hasting

Underskrifter Paragrafer 96-116

Sekreterare ……….

Britt Idensjö

Ordförande ……….

Lars Rosander

Justerande ……….

Rosie Folkesson Lena Hasting

§§ 96-108, 115-116 §§ 109-114

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-05-24

Datum för anslags

uppsättande 2016-05-31 Datum för anslags

nedtagande 2016-06-23

Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet

Underskrift ……….

Britt Idensjö

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista 2016-05-24

Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning

§ 96 Motion från Per-Inge Pettersson, C, om bättre belysning i nära anslutning till ICA Nära Sundbergs för ökad trafiksäkerhet i Mörlunda

2016/56

§ 97 Motion från Monica Bergh och Anders Andersson, båda KD, om "dags att bygga fler bostäder också invid Virserumssjön"

2016/59

§ 98 Motion från Kristdemokraterna om centrumbilden i Hultsfred kan bli bättre - ny plats för sopor

2016/58

§ 99 Motion från Rosie Folkesson, S, om ställplats för husbilar vid Kalvkätte

2016/29

§ 100 Motion från Liberalerna (tidigare

Folkpartiet) om användning av förnybar energi vid ny- och ombyggnad av kommunalt ägda fastigheter

2015/143

§ 101 SBO Mimer utvändiga åtgärder 2016/74

§ 102 Köpekontrakt för fastighet i Vena 2016/79

§ 103 Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan i Hultsfred - Bambugården

2016/80

§ 104 Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan - Coffe Place

2016/81

§ 105 Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan - Pizzeria Venezia

2016/82

§ 106 Avtal om lägenhetsarrende Målilla Gårdveda Hembygdsförening

2016/83

§ 107 Arbetsförmedlingen - etablering 2016/61

2

(3)

§ 108 Samhällsbyggnadsfrågor - Bostadsförsörjningsprogram

2016/69

§ 109 Planprogram Herrstorpet 2015/113

§ 110 Vindkraft vid Tönshult 2016/75

§ 111 Förnyelse av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön

2015/190

§ 112 Omorganisation informationsenheten 2016/71

§ 113

§ 114

Flytt av vuxenutbildningen till Campus Uppgradering teknik Campus

2016/72 2016/72

§ 115 Uppdrag om laddstolpar

§ 116 Anmälningsärenden 2016 2016/3

(4)

2016-05-24

1⁽1⁾

Kommunstyrelsens arbetsutskott

KSAU § 96/2016 Dnr 2016/56 317

Motion från Per-Inge Pettersson, C, om bättre belysning i nära anslutning till ICA Nära

Sundbergs för ökad trafiksäkerhet i Mörlunda

Beslut

Arbetsutskottet beslutar remittera motionen till Östra Smålands Kommunalteknikförbund för beredning.

Sammanfattning

En motion har inlämnats om behovet av förbättrad gatubelysning vid ICA Nära Sundbergs i Mörlunda.

Ärendebeskrivning

Fullmäktigeledamoten Per-Inge Pettersson, C, har 2016-04-04 lämnat in en motion om att förbättra belysningen vid korsningen Kyrkvägen/väg 34 i Mörlunda.

I motionen noteras att gång- och cykelvägen längs med gamla riksvägen genom Mörlunda samhälle används mycket frekvent. I den aktuella korsningen har tillbud till olyckor förekommit företrädesvis kvällstid. Av trafiksäkerhetsskäl behövs därför bättre belysning i korsningen.

Kommunfullmäktige beslutade § 39/2016 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag

Motion inlämnad av Per-Inge Pettersson, C, 2016-04-04 Kommunfullmäktige § 39/2016

Skickas till

Östra Smålands Kommunalteknikförbund

4

(5)

2016-05-24

1 1

KSAU § 97/2016 Dnr 2016/59 011

Motion från Monica Bergh och Anders

Andersson, båda KD, om "dags att bygga fler bostäder också invid Virserumssjön"

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att motionen remittera motionen till samhällsbyggnadsgruppen för beredning.

Sammanfattning

En motion om att planera för byggnation av fler bostäder vid Virserumssjön har inlämnats.

Fullmäktigeledamöterna Monica Bergh och Anders Andersson, båda KD, har 2016-04-12 lämnat in en motion om att uppdra åt kommunstyrelsen att snarast planera för byggnation av fler bostäder invid Virserumssjön i Virserum.

I motionen beskrivs att bostäder utöver jobben är en viktig faktor för tillväxt och utveckling i en kommun. Motionsställarna belyser den höga efterfrågan som finns på de nyproducerade bostäderna i Hultsfred och vill peka på att det finns en attraktiv boendemiljö även runt Virserumssjön i Virserum.

Kommunfullmäktige beslutade remittera motionen till kommunstyrelsen enligt beslut § 41/2016.

Beslutsunderlag

Motion inlämnad av Monica Bergh och Anders Andersson, båda KD, 2016-04-12

Kommunfullmäktige § 41/2016 Skickas till

Samhällsbyggnadsgruppen

(6)

2016-05-24

11

KSAU § 9 Dnr ² 456

Motion från Kristdemokraterna om

centrumbilden i Hultsfred kan bli bättre - ny plats för sopor

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till samhällsbyggnadsgruppen för beredning.

Sammanfattning

En motion har inlämnats om att ge återvinningsbehållarna vid stationsområdet i Hultsfred en mindre framträdande placering.

Fullmäktigeledamoten Anders Andersson och tjänstgörande ersättaren Christian Nytorpet, båda KD, har 2016-04-06 lämnat in en motion om att ge kommunstyrelsen i uppdrag attt på lämpligt sätt finna mindre störande och iögonfallande placering för sopkärlen som ska ta emot återvinning i centrala Hultsfred.

I motionen beskrivs om hur kärlens nuvarande placering längs infarten till det nya bostadsområdet Strandlyckan stör besökares intryck av området.

Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen enligt beslut § 40/2016

Beslutsunderlag

Motion inlämnad av Anders Andersson och Christian Nytorpet, båda KD, 2016-04-06

Kommunfullmäktige § 40/2016 Skickas till

Samhällsbyggnadsgruppen

6

(7)

2016-05-24

12

KSAU § 99/2016 Dnr 2016/29 ⁸

Motion från Rosie Folkesson, S, om ställplats för husbilar vid Kalvkätte

Förslag

Arbetsutskottet föreslås kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen anses vara besvarad med att ställplatser vid Kalvkätte diskuteras inför turistsäsongen 2017, under förutsättning att föreningen Kalvkätte Trädgård eller annan aktör har intresse och möjlighet att utveckla och driva ställplatserna.

Sammanfattning

Rosie Folkesson, S, har lämnat in en motion om att anordna en ställplats för husbilar och husvagnar vid Kalvkätte.

Fullmäktigeledamoten Rosie Folkesson, S, har 2016-02-16 lämnat in en motion om att undersöka möjligheten att skapa en ställplats för husbilar och husvagnar vid Kalvkätte. I motionen beskrivs det stora och ökande intresset för att semestra i husbil eller husvagn liksom möjligheten att lyfta fram såväl Kalvkätte som kommunen som helhet med turistinformation m m.

Kommunfullmäktige remitterade motionen § 18/2016 till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterade motionen till turism- och

informationschef Malin Albertsson som nu lämnat ett yttrande över motionen.

Samråd har skett med motionären, som allra helst skulle vilja se en

utveckling i frågan inför säsongen 2016. Samråd har även skett med Östra Smålands Kommunalteknikförbund, som på grund av hög arbetsbelastning hänvisar till säsongen 2017. Kalkyler måste tas fram och

investeringsmedel ska äskas. Trafikverket måste även hinna yttra sig i ärendet.

Turism- och informationschefens uppfattning är att ställplatser i första hand ska utvecklas av intresserade privata aktörer eller föreningar, om

ställplatsens tänkta placering är i ett sådant geografiskt läge så att det gynnar en aktör.

Kommunen bör heller inte gå in i frågor som kan uppfattas som

konkurrensutsättande. Frågan om ställplatser har därför ställts till styrelsen för föreningen Kalvkätte Trädgård, som i nuläget inte anser att de har

(8)

2016-05-24

22

resurser personellt och ekonomiskt för att ta sig an projektet.

Mot bakgrund av detta föreslås att man avvaktar med frågan om ställplatser vid Kalvkätte, och åter diskuterar med föreningen Kalvkätte Trädgård inför turistsäsongen 2017. Då finns även möjlighet att diskutera med andra berörda aktörer, såsom Camping Hultsfred.

Beslutsunderlag

Motion från Rosie Folkesson, S Kommunfullmäktige § 18/2016

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 74/2016 Skickas till

Kommunstyrelsen

8

(9)

2016-05-24

12

KSAU § 100/2016 Dnr 2015/143

Motion från Liberalerna (tidigare Folkpartiet) om användning av förnybar energi vid ny- och ombyggnad av kommunalt ägda fastigheter

Förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige anse motionen besvarad med yttrandet från fastighetsavdelningen

Sammanfattning

Håkan Hermansson, FP, har lämnat in en motion om att i samband med ny- och ombyggnader av kommunala fastigheter se över möjligheten att

samtidigt även genomföra investeringar i förnybar energi.

Fastighetsavdelningen har lämnat yttrande om att när stora investeringar genomförs i kommunens fastigheter ska om möjligt alternativet med förnybar energi utredas.

Tjänstgörande ersättaren i kommunfullmäktige Håkan Hermansson, FP, har 2015-09-22 lämnat in en motion om användning av förnybar energi vid ny- och ombyggnad av kommunalt ägda fastigheter. Motionen ställs i ljuset av att flera viktiga investeringar i skollokaler med mera är planerade under de närmaste åren. Att i samband med dessa arbeten även komplettera med förnybara energikällor, som exempelvis solenergi, är ett sätt att gemensamt visa intresse och mål på det energipolitiska området.

Motionsställaren yrkar därför att man vid varje anbudsförfarande vid nybyggnad och/eller ombyggnad också tar hänsyn till energibeprövande metoder som exempelvis solenergi och i de fall detta är möjligt samt att man som kompletterande alternativ också begär in kostnadskalkyl för ovan rubricerade energitillskott.

Kommunfullmäktige beslutade § 108/2015-09-28 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterade § 187/2015 motionen till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för yttrande.

Följande yttrande har lämnats:

ÖSK föreslår att alternativet med förnybar energi ska vara med i tidiga skeden när stora investeringar ska genomföras i kommunens fastigheter.

Erfarenheten har dock visat att det är svårt att få ekonomisk lönsamhet enligt kommunens riktlinjer för lönsamma investeringar. I de projekt där

(10)

2016-05-24

22

det finns förutsättningar för någon form av förnybar energi föreslås att detta läggs in som en option i anbudsförfarandet.

Kommunicering har skett med motionsställaren.

Beslutsunderlag

Motion från folkpartiet 2015-09-22 Kommunfullmäktige § 108/2015

Kommunstyrelsen

10

(11)

2016-05-24

11

KSAU § 101/2016 Dnr 2016/74

SBO Mimer utvändiga åtgärder

Beslut

Arbetsutskottet godkänner de utvändiga åtgärderna vid Mimerhuset och att kostnaderna på 130 tkr finansieras med medel från investeringskontot för utveckling av Handelsområde Målilla

Sammanfattning

Det finns ett behov av att genomföra utvändiga åtgärder på kommunens mark vid Mimerhuset. Kostnaderna på 130 tkr föreslås finansieras med medel från investeringskontot för utveckling av Handelsområde Målilla Ärendebeskrivning

I samband med ombyggnationen av Mimerhuset har det framkommit behov av anpassningar på kommunens mark som ansluter mot Mimerhusets tomt.

De åtgärder som behöver vidtas är att ta bort trottoaren på norra gaveln, ta bort trappan mot stora torget, ta bort stubbar efter de nertagna träden samt linjemålning av parkeringsplatser. Åtgärderna kan inte bekostas av Statens Bostadsomvandling då dessa arbeten inte tillhör deras fastighet.

Förslaget är att genomföra de utvändiga åtgärderna vid Mimerhuset och att kostnaderna på 130 tkr finansieras med medel från investeringskontot för utveckling av Handelsområde Målilla.

Beräknad inflyttning i huset är 1 augusti och åtgärderna bör vara färdigställda till dess.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från förbundschefen, dateras 2016-05-13 Skickas till

Östra Smålands Kommunalteknikförbund Samhällsbyggnadsgruppen

Ekonomikontoret

(12)

2016-05-24

1(1)

KSAU § 102/2016 Dnr 2016/79 253

Köpekontrakt för fastigheten Hultsfred NN X:XX

Beslut

Arbetsutskottet godkänner köpekontraktet för fastigheten Hultsfred NN X:XXX.

En fastighetsägare har inkommit med en förfrågan om att köpa en intilliggande tomt, Hultsfred NN X:XXX. Avsikten är att utöka tomten för byggnation av ett större garage. Förbundschef Helena Grybäck Svensson har upprättat ett förslag till avtal.

Beslutsunderlag

Förslag till köpeavtal för fastigheten Hultsfred NN X:XX Skickas till

Förbundschefen

12

(13)

2016-05-24

11

KSAU § 103/2016 Dnr ! "# 255

Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan i Hultsfred - Bambugården

Beslut

Arbetsutskottet godkänner nyttjanderättsavtalet mellan Hultsfreds kommun och Bambugården gällande nyttjanderätt för uteservering på Bryggerigatan (gågatan) i Hultsfred.

Förslag till nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan (gågatan) i Hultsfred har upprättats.

Beslutsunderlag

Förslag till nyttjanderättsavtal Skickas till

Östra Smålands kommunalteknikförbund

(14)

S$ %%$ &'* +,- . / *0'01 033

2016-05-24

1⁴1⁵

KSAU § 104/2016 Dnr 67 : ; <=: 255

för uteservering på Bryggerigatan - Coffe Place

Beslut

Arbetsutskottet godkänner n>?? @AnBCDE?? F AG? AHC? mellan Hultsfreds kommun och ^IJKKC Place gällande n>?? @ AnBCDE?? för uteservering på LD> MMCD NMA? An OMP MA?AnQ i Hultsfred.

Förslag till n>?? @AnBCDE?? F AG? AH för uteservering på LD> MMCD N MA? AnOMP MA?AnQ i Hultsfred har upprättats.

Beslutsunderlag

Förslag till n>?? @AnBCDE?? F AG? AH

Skickas till

Ö F? D A Smålands R JTTUn AH?C Vn N VKWDXUnB

14

(15)

2016-05-24

1^Y1^Z

KSAU § 105/2016 Dnr [\ ] ^ _` [ 255

Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan -

Beslut

Arbetsutskottet godkänner nyttjanderättsavtalet mellan Hultsfreds kommun och Pizzeria Venezia gällande nyttjanderätt för uteservering på

Bryggerigatan (gågatan) i Hultsfred.

Förslag till nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan (gågatan) i Hultsfred har upprättats.

Beslutsunderlag

(16)

2016-05-24

1^a1^b

KSAU § 106/2016 Dnr cd e f gh i 269

Nyttjanderättsavtal Hembygdsförening

Beslut

Arbetsutskottet godkänner nyttjanderättsavtalet mellan Hultsfreds kommun och Målilla Gårdveda Hembygdsförening.

Förslag till nyttjanderättsavtal mellan Hultsfreds kommun och Målilla Gårdveda Hembygdsförening har upprättats. Nyttjanderätten avser i huvudsak uppställning och parkering under evenemanget Motorns dag.

Beslutsunderlag

16

(17)

jk llk mop qrs t u pvovw vxx

2016-05-24

1^y1^z

KSAU § 107/2016 Dnr 2016/61

Arbetsförmedlingen - etablering

Beslut

Arbetsutskottet har mottagit en lägesrapport och uppdrag ges att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner.

Utvecklingschef Lars Gjörloff lämnar en lägesrapport vad gäller etablering av arbetsförmedlingens lokaler och biblioteket.

Beslutsunderlag

Utvecklingschefen

(18)

{| }}| ~

2016-05-24

11

KSAU § Dnr 2016/69 259

bostadsförsörjningsprogram

Beslut

Arbetsutskottet har mottagit informationen och ger uppdrag om att ta fram ett underlag som kan användas vid förfrågningar om lämpliga fastigheter för flerfamiljshus.

Vidare ges uppdrag att ta fram ett kostnadsunderlag för att arbeta fram ett bostadsförsörjningsprogram.

Sammanfattning

Uppdrag har lämnats för att ta fram ett underlag över tomter som kan bebyggas med flerfamiljshus inom kommunen.

Utvecklingschef Lars Gjörloff, stadsarkitekt Sara Dolk och konsult Jonas T Sandelius informerar om tomter som kan bebyggas med

flerfamiljsfastigheter.

Vad gäller tomter för villor finns specifikation på Östra Smålands Kommunalteknikförbunds webbplats.

På kommunstyrelsens senaste sammanträde 2016-04-05 togs beslut om att påbörja arbete med ett bostadsförsörjningsprogram.

Beslutsunderlag

Utvecklingschefen Stadsarkitekten

18

(19)

2016-05-24

12

KSAU § 109/2016 Dnr 2015/113 212

Planprogram

Beslut

Arbetsutskottet beslutar ge stadsarkitekten i uppdrag att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner.

Sammanfattning

Planprogrammet redovisar en översiktlig disposition över området i grova drag samt en redogörelse för vilka utredningar och undersökningar som krävs vid fortsatt detaljplaneläggning.

Planprogrammet är strategisk planering och antas därför av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen gav miljö- och

byggnadsförvaltningen 2015-09-08 uppdraget att ta fram ett planprogram för Herrstorpet i Hultsfred kommun. Kommunstyrelsen tog 2015-11-16 beslut om att skicka ut planprogrammet på samråd.

Miljö- och byggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till

planprogram för Herrstorpet i Hultsfred som varit ute på samråd till och med den 15 jan 2016. I planprogrammet presenteras syftet med

programmet, det beskrivs hur området ser ut i dagsläget, en översiktlig disposition för området, samt vilka utmaningar som planprogrammet möter.

Programmet visar även på vilka utredningar och undersökningar som kan komma att behövas i samband med kommande detaljplanearbete.

Planförslaget är framtaget utifrån de förutsättningar som planområdet har och föreslagen markanvändning tar inte hänsyn till om det är kommunal eller privat mark.

Efter samrådet har en utlåtande tagits fram där inkomna yttranden presenteras. Några synpunkter har föranlett en revidering av

planhandlingarna, bland annat har strandskyddet och biotopsområden korrigerats efter gällande förordningar.

Samtliga yttranden redovisas i samrådsutlåtandet tillsammans med miljö- och byggnadsförvaltningens kommentarer. Planprogrammet är nu klart för antagande.

Under förutsättning att kommunfullmäktige antar planprogrammet vill

(20)

2016-05-24

2^¡2^¢

arbetsutskottet att utforma det fortsatta arbetet.

£ och med att kommunfullmäktige godkände planprogrammet lyfts nu frågan om fortsatta arbetet.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 143/2014, 233/2015 Kommunstyrelsen §§ 128/2015, 26/2016

Tjänsteskrivelsen från planarkitekten 2015-11-16 Tjänsteskrivelse från stadsarkitekten 2016-03-09 Kommunfullmäktige § 46/216

Skickas till Stadsarkitekten

20

(21)

2016-05-24

1^¤2^¥

KSAU § 110/2016 Dnr 2016/75 429

Vindkraft vid Tönshult

Beslut

Arbetsutskottet ser positivt på ansökan och förutsätter att de riktlinjer som finns följs.

Till beslutet ska även tjänsteskrivelsen bifogas för kännedom.

Sammanfattning

En förfrågan har inkommit till kommunen från Scanergy Wind AB

gällande en eventuell etablering av en vindkraftspark vid Tönshult (Område H034 enligt kommunens översiktsplan). Ett förslag till svar har upprättats.

Scanergy Wind AB, som utvecklar och bygger projekt för förnybar energi i områden med goda förutsättningar för vatten- och vindkraft i Skandinavien, önskar inleda en konstruktiv dialog med kommunen gällande möjligheten att etablera en vindkraftpark ostsydost om Tönshult.

För handläggning av kommunal tillstyrkan enligt 16 kap. 4 § miljöbalken i samband med tillståndsprövning av vindkraftverk finns sedan 2015 en vägledning från Energimyndigheten.

I skrivelsen från Scanergy beskrivs bolaget och dess ståndpunkter i vanligt återkommande frågeställningar gällande vindkraftsetablering. Dessutom frågar man efter hur kommunen ser på sin roll i processen.

Energimyndighetens ”Vägledning om tillstyrkan vid tillståndsprövning av vindkraftverk” har tillkommit för att förtydliga processen för såväl

prövningsmyndigheter som kommuner och vindkraftsföretag, för att få till stånd en mer enhetlig hantering, samt för att underlätta och effektivisera prövningsprocessen. Det är därmed rimligt att tillämpa den framtagna vägledningen.

Bedömningen av de områden som i översiktsplanen från 2010 pekats ut som möjliga för vindkraftsetableringar har inte ändrats, men utvecklingen på vindkraftsområdet medför att förutsättningarna för omfattning och utförande av eventuella vindkraftetableringar förändras. Detta gäller till exempel inom områden såsom landskapspåverkan, ljudspridning,

(22)

2016-05-24

2^¦2^§

skuggbildning och påverkan på djurlivet.

Efter att bolagets skrivelse diskuterats vid plan- och byggsamrådet 2016- 05-03 har miljö- och byggnadsförvaltningen upprättat denna

tjänsteskrivelse med förslag till svar.

Förslag till beslut:

Av kommunens översiktsplan antagen 2010 framgår att angivet område (H034) anges som riksintresse för vindbruk, samt att det inte finns några direkt motstående intressen till vindkraft. Kommunen ser i dagsläget ingen förändring i dessa generella ställningstaganden, och ur ett

planeringsperspektiv i en samrådsfas kan kommunens förväntas tillstyrka ett vindkraftsprojekt gällande aktuell lokalisering. Vindkraftsbranschen utvecklas dock snabbt, vilket innebär att vissa ställningstaganden i översiktsplanen redan kan anses föråldrade och i behov av förnyad genomlysning. Detta gäller till exempel landskapspåverkan, men även faktorer som ljudspridning, skuggbildning och påverkan på djurlivet.

Med anledning av ingiven förfrågan meddelas att Hultsfreds kommun generellt avser att följa Energimyndighetens vägledning om kommunal tillstyrkan i så stor utsträckning som möjligt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2016-05-16 Skickas till

Miljö- och byggnadskontoret Scanergy

22

(23)

2016-05-24

1(1)

KSAU § 111/2016 Dnr 2015/190 401

Förnyelse av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön

Förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att tillstyrka det reviderade förslaget av de lokala föreskrifterna för att skydda människors hälsa och miljön för Hultsfreds kommun.

Sammanfattning

Revidering av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön som återremitterats av kommunfullmäktige.

Föreskrifterna i kommunerna togs i miljö- och byggnadsnämnden i

december 2015 och skickades vidare till kommunfullmäktige. När de skulle antas i kommunfullmäktige hindrades det av att en av kartorna över

Rosenfors ansågs vara felaktigt ritad. De lokala föreskrifterna skickades då på återremiss. Till detta förslag till beslut har kartan över Rosenfors

reviderats.

Miljö- och byggnadsnämnden har tillstyrkt det reviderade förslaget enligt

§ 68/2016.

Beslutsunderlag

Miljö- och byggnadsnämnden §§ 245/2015, 68/2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 8/2106

Kommunstyrelsen § 1/2016 Skickas till

Kommunstyrelsen

(24)

2016-05-24

1^¨1^©

KSAU § 112/2016 Dnr 2016/71 022

Omorganisation informationsenheten

Beslut

Äª«¬«® utgår idag och tas upp för behandling i arbetsutskottet tisdag 31 maj 2016.

24

(25)

2016-05-24

1^{¯° ±}

KSAU § 113/2016 Dnr 2016/72 615

till

²³´ µ¶ ·¸

Arbetsutskottet föreslås kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna omfördelning för barn- och utbildningsnämndens hyra av lokaler mellan vuxenutbildningen och Campus så den är

överensstämmande med vardera parts nyttjande.

Sammanfattning

Vuxenutbildningen är nu lokaliserad till Hultsfreds gymnasium. En flytt till Campus skulle innebära att all vuxenutbildning är samlad och en mer flexibel samverkan skulle möjliggöras. Det skulle även frigöra undervisningslokaler till ungdomsgymnasiet.

¹ ´º »¼º ½º µ¾´¿À »¿ »¸

Barn- och utbildningsförvaltningen samt skolledningen på

vuxenutbildningen har under en längre tid haft önskemål om att kunna samlokalisera vuxenutbildningen med Campus. Detta för att bättre kunna organisera vuxenutbildning i dess helhet, både vad det avser grundläggande utbildning och högre studier.

Ledningen för Campus är av samma uppfattning. En samlokalisering skulle ge bättre möjligheter till flexibilitet i samverkan för de studerande.

Tjänsteskrivelsen har tagits fram i samråd med campuschefen och har en liknande utformning i kommunstyrelsen.

En flytt av vuxenutbildningen skulle också möjliggöra för gemensamma lokaler för Arbetsförmedlingen och Arbetsmarknads och integrationsenheten i vuxenutbildningens nuvarande lokaler. Det skulle också innebära att utrymme frigörs i form av tre lektionssalar på heltid, och tid i ytterligare tre lektionssalar, som kan nyttjas av ungdomsgymnasiet.

Målet för vuxenutbildningen är att vuxna ska stödjas och stimuleras i sitt lärande. De ska även ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbets- och samhällslivet samt främja sin personliga utveckling. Den som fått minst utbildning ska prioriteras.

Vuxenutbildningen omfattas från 1 juli 2016 av vuxenutbildning på grundläggande nivå, gymnasienivå och svenska för invandrare. Särskild utbildning för vuxna (särvux) tillhör vuxenutbildningen men ligger utanför samlingsbegreppet i den kommande vuxenförordningen. I en flytt till

(26)

2016-05-24

2^{ÁÂ Ã}

ÅÆ ÇÈÉÊ omfattas inte ^{Ê ËÌÊÍÎ ÏÐ} utbildning för vuxna.

Ekonomi

Campus hyr idag sina lokaler av Rock City för 2 500 000 kr/år enligt upprättat hyreskontrakt. En intern hyreshandling mellan Campus och vuxenutbildningen bör tas fram. Denna handling ska beskriva vardera parts nyttjande av lokalerna. I samråd med campuschefen har förslag enligt bilaga 1 som finns i ärendet gällande nyttjande av ytor tagits fram:

• Streckad yta på kartan uppgår till ca 427 m2 och ska nyttjas av vuxenutbildningen till 100 procent.

• I Campus hyreskontrakt med Rock City ingår nyttjanderätt av konserthall och allmänna ytor enligt särskilda villkor. Detta nyttjande gäller även för vuxenutbildningen. Dessa ytor uppgår till ca 1386 m2 och har markerats med gul färg på kartan.

• Campus övriga studiesalar etc. har vuxenutbildningen tillgång till i mån av plats.

Förslaget är att kostnaden och budgeten för lokalhyran omfördelas med 533 750 kr till vuxenutbildningen vilket ungefär motsvarar ett pris på 1 250 kr/m2.

2 500 000 kommunens lokalhyra idag för Campus,

… varav 533 750 omfördelas till vuxenbildningens budget,

… innebär att 1 966 250 återstår i Campus budget.

För kommunen i sin helhet uppkommer således ingen ny hyreskostnad.

Tillgång till kommunens nätverk, samt trådlöst nätverk, i lokalerna ingår i hyran på samma sätt som Campus har idag.

Kostnader för flytt, finansieras inom budgetramen. Inventarier till arbetslagsrum flyttas med från nuvarande lokaler samt att befintliga inventarier kan nyttjas.

Rock Citys vd har lyft att ett ökat antal studenter kan innebära att man behöver se över parkeringssituationen vid Rock City. Vidare att ett ökat behov av städning i allmänna ytor kan uppkomma då antalet studenter i byggnaden ökar.

Campus kommer att tappa stora delar av sina externa hyresintäkter för konferenser eftersom vuxenskolan tar flera av dessa lokaler i anspråk på heltid. Bruttointäkterna för konferenser uppgick år 2015 till 289 493 kr, budget var 180 000 kr. Nettointäkterna uppgick till 120 549 kr budget var 80 000 kr. Det budgeterade intäktskravet är således netto 80 000 kr som Campus riskerar att förlora och måste då finansieras på nytt sätt.

Ytterligare kostnader som kan uppkomma för Campus är tidigareläggande av inventarieinköp på grund av ökade slitagekostnader.

26

(27)

2016-05-24

ÑÒ ÑÓ

De lokaler som vuxenutbildningen ^{ÔÕ×ØÙÚÛ}ÜÝÞ Ôßàá âÜÞ ÔÙ à àÚ ß×Û kommer att

Ø ãääåÙ àÙ âÙÚæÜ äà ×ÙÚÞØÙ çà è och integrationsenheten. ^{éÜ Ø} interna

êãÚÜ àÚÜë ÔÜÚáØëÜ Ø och ^{ì Ôãää}^Ùâ budgetdelar för detta kommer att ske inom ramen för projektet som arbetar med etableringen av Arbetsförmedlingen.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutade § 57/2016 följande:

”Barn- och utbildningsnämnden beslutar att flytta vuxenutbildningen till Campus. Vuxenutbildningen ska starta upp verksamhet på Campus från höstterminen 2016.

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att omfördela budgeten för hyra av lokaler mellan vuxenutbildningen och Campus så den är överensstämmande med vardera parts nyttjande.

Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att ta fram ett internt hyreskontrakt mellan vuxenutbildningen och Campus.”

På mötet lyfts frågan om omfördelning av budget för lokalhyra.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämnden § 57/2016 Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2016-05-04 Skickas till

Kommunstyrelsen

(28)

2016-05-24

1^í1^î

KSAU § 114/2016 Dnr 2016/72 615

till upprustning

Beslut

ïðñòóñô får återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott 31 maj med förslag till finansiering.

Sammanfattning

I samband med flytt av vuxenutbildningen vill Campus göra en teknikuppgradering.

õö ÷ øù÷ ú÷ ûü ö ýþ øý øÿ

Barn- och utbildningsförvaltningen har för avsikt att flytta vuxenskolan till Campus (Se tidigare § 113). Detta har skett i samråd med campuschefen.

Tjänsteskrivelsen från barn- och utbildningschefen som finns i ärendet samt barn- och utbildningsnämndens beslut utgör även en del av

beslutsunderlaget för detta ärende.

I samband med vuxenskolans flytt till Campus vill Campus göra en teknikuppgradering för att möta dagens krav på distansutbildning m.m.

Förslaget är att detta ska ske under innevarande år och kräver således anvisande av medel för investeringen.

Kostnaderna uppgår till ca 400 000kr enligt följande:

- 30 nya datorer och vagn 212 500 - 2 mixar 10 000 - 1 set trådlösa myggor 21 000 - Switchar x7 7 000 - Högtalare x2 6 000 - TB Poly Com 80 000 - Logitech set 10 000 - Kablar, ställningar mm 46 000 - Skärm med kablar mm 7 000 Summa 399 500 Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Campuschef Pär Kågefors

28

(29)

2016-05-24

1⁽1⁾

KSAU § 115/2016 Dnr ²

Uppdrag om laddstolpar

Beslut

Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till ^Ö Smålands

Kommunalteknikförbund att ta fram förslag till hantering vad gäller laddstolpar.

Kommunen har fått bidrag till laddstolpar och uppdrag bör ges för att samordna lokalisering, ev markköp, upphandling och byggnation.

Skickas till

(30)

2016-05-24

11

KSAU § 116/2016

Anmälningsärenden

1. Frågor från PRO Kalmar län om hur riktade pengar för en tillfällig satsning på ökad bemanning inom äldreomsorgen används samt svar.

2. 2. Samlad skrivelse från länet med synpunkter på polisens nya organisation.

3. 3. Beslut från Oskarshamns kommuns kommunfullmäktige om

avsiktsförklaring ”Hamnsamverkan mellan Oskarshamn, Hultsfred och Västervik”.

4. 4. Sammanträdesplan 2017 för Sveriges Kommuner och Landsting

30