VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(38) Kommunstyrelsens arbetsutskott

(1)

Lennart Fjellman (KD) Magnus Johansson (S) Mikael Österberg (S)

Övriga deltagande Ulrika Österström, sekreterare Karl-Johan Ottosson, kommunchef

Socialnämnden: Annika Wibrell (S), Stefan Strindholm och Gunilla

Westergren §§162-163,165

Socialnämnden: Monika Gebart (C) § 165

Miljö- och byggnadsnämnden: Fredrik Malmbo (C), Mikael Danielsson(S) och Ulla-Karin Dahlberg §§ 164-165

Utbildningsnämnden: Viveca Abramsson (S), Mona Malmbo (C)

och Christer Staaf § 165

Ekonomienheten: Marianne Näslund § 165 Niklas Vilhelmsson, ekonomichef §§ 165-166 Sören Hagenvald, teknisk chef §§ 166-167 Ulrica Olsson, chef utvecklingsenheten § 166 Maria Westin, personalchef § 166

Jonas Örnberg, IT-chef § 166

Gun-Inger Fryklund, tekniska enheten § 167

Utses att justera Magnus Johansson (S)

Underskrift Sekreterare Ulrika Österström §§ 159-184

Ordförande Annika Andersson

Justerande Magnus Johansson

Se digitala underskrifter på sista sidan.

____________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla

Sammanträdesdag 2020-09-22

Anslaget uppsatt 2020-09- Datum då anslaget tas ned 2020-10-

Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet, Vilhelmina kommun

(2)

§ 159 Information av kommunchefen

§ 160 Lunchpriser kostverksamheten

§ 161 Revidering av tillämpningsregler och taxor för förskola och fritidshem i Vilhelmina kommun

§ 162 God och nära vård

§ 163 Plan för heltid

§ 164 Parkeringsplatser Torget

§ 165 Presidieöverläggning

§ 166 Beredningsuppdrag kommunstyrelsen

§ 167 Obligatorisk utsortering av matavfall

§ 168 Delårsrapport 2020 South Lapland Airport AB

§ 169 Delårsrapport 2020 South Lapland HoldCo AB

§ 170 Delårsrapport 2020 Vilhelmina Bostäder AB

§ 171 Delårsrapport 2020 Vilhelmina Fastighetsförvaltning AB

§ 172 Delårsrapport 2020 Kommunstyrelsen

§ 173 Kommunstyrelsens styrning och uppsikt över kommunens samlade verksamhet

§ 174 Bolagsordning South Lapland Airport AB

§ 175 Ägardirektiv South Lapland Airport AB

§ 176 Strategidokument för South Lapland Airport AB

§ 177 Förtroendemannaberedning

§ 178 Remiss – Förslag till plan för övertagande av kommunal räddningstjänst

§ 179 Remiss – Högre växel i minoritetspolitiken – Stärkt samordning och uppföljning (SOU2020:27)

§ 180 E-arkiv

§ 181 Medlemskap Föreningen Sveriges vattenkraftskommuner och regioner

§ 182 Fastighet i Malgovik

§ 183 Översyn kyrkstan

§ 184 Föreläggande från Förvaltningsrätten i mål nr 879-20, Tillämpning av skogsvårdslagen

(3)

Au § 159 Dnr20/Ks24 940 Information av kommunchefen

Ärendebeskrivning Au 2020-09-22

Kommunchefen lämnar information om följande

 Coronapandemin

 Verksamhetsplanering

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

--

(4)

Au § 160 Dnr20/Ks278 940 Lunchpriser kostverksamheten

Idag betalar skolpersonal 70 kronor och 80 kronor för lunch. Det konkurrensutsätter företagare i kommunen.

Kostverksamheten föreslår kommunstyrelsen besluta

att höja dagens lunch till 80 kr för personal och 95 för utomstående.

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar

att höja dagens lunch till 80 kr för personal och 95 för utomstående.

--

(5)

Au § 161 Dnr20/Ks210 719

Revidering av tillämpningsregler och taxor för förskola och fritidshem i Vilhelmina kommun

Kommunfullmäktige beslutade 2020-03-02 §8 att införa ny föräldraavgift i förskola och fritidshem fr o m hösten 2020, varför tillämpningsregler och taxor behöver revideras.

Utbildningsnämnden har 2020-06-10 §86 beslutat

att godkänna förslaget till reviderade tillämpningsregler och taxor för förskola och fritidshem i Vilhelmina kommun,

att överlämna de reviderade tillämpningsreglerna och taxorna till Kommunfullmäktige.

att anta förslaget till reviderade tillämpningsregler och taxor för förskola och fritidshem i Vilhelmina kommun.

--

(6)

SN

Au § 162 Dnr20/Ks280 770

God och nära vård Ärendebeskrivning Au 2020-09-22

Reformen God och nära vård är ett regeringsuppdrag som omfattar Norrlandstingens Regionförbund. I Västerbotten så har södra Lappland utsetts till pilotområde.

De kommuner som deltar i projektet är Sorsele, Malå, Storuman, Lycksele, Vilhelmina, Dorotea och Åsele.

Uppdraget är att skapa organisationsmodeller och arbetssätt för omställning av hälso-, sjukvårds- och omsorgssystemen som underlättar samverkan mellan såväl offentliga aktörer, privata parter och civilsamhället.

Projektets mål är att ta fram och implementera en strukturerad servicemodell där kommuner och Region Västerbotten och Region

Norrbotten tillhandahåller digitala tjänster och processer för en god, trygg och nära vård.

Socialnämnden har av områdeschef närsjukvård Södra Lappland informerats om reformen God och nära vård.

Socialnämnden har 2020-06-10 § 48 Information om God och nära vård, beslutat att lyfta frågan med kommunstyrelsen om ärendets gång.

Under överläggning deltar socialnämndens ordförande Annika Wibrell och från förvaltningen Stefan Strindholm och Gunilla Westergren.

Nämnden informerar om att arbetet har påbörjats och gjort en nystart för hösten.

--

(7)

Au § 163 Dnr17/Ks552 029 Plan för heltid

I Huvudöverenskommelsen om lön och allmänna anställningsvillkor med Kommunal finns det anteckningar till AB (Allmänna bestämmelser) som anger att alla arbetsgivare ska, med utgångspunkt från verksamhetens behov och resurser, ha en plan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2017-12-04, § 329 beslutat att uppdra till varje nämnd att bereda ärendet vidare och sedan återrapportera till personalutskottet.

Socialnämnden har 2020-06-10 § 52 beslutat att lyfta ärendet i dialog med kommunstyrelsen.

Under överläggning i ärendet deltar socialnämndens ordförande Annika Wibrell och från förvaltningen Stefan Strindholm och Gunilla Westergren.

Socialnämnden informerar om att arbetet, med det som även kallas för heltidsresan, pågår men i den ekonomiska situation som nämnden befinner sig i kommer de inte att klara av att införa det.

--

(8)

Au § 164 Au § 125

Au § 8 Dnr20/Ks28 315

Parkeringsplatser Torget Ärendebeskrivning

Au 2020-01-21

Parkeringssituationen vid ICA-tallen och torget behöver ses över. Ett förslag om att utöka antal parkeringsplatser har upprättats.

Annika Andersson och Lennart Fjellman yrkar på att ansöka om planändring för att möjliggöra parkeringsplatser.

Magnus Johansson yrkar på att minska området för parkeringen.

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att arbetsutskottet beslutat att bifalla Andersson och Fjellmans förslag.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

att hos Miljö- och byggnadsnämnden ansöka om planändring för att möjliggöra parkeringsplatser.

--

Au 2020-06-09

Miljö- och byggnadsnämnden har 2020-05-14 §48 Busstationen 1 m.fl. – planbesked torget, beslutat

återremiss på grund av bristande underlag.

Yttrande i ärendet avges av Magnus Johansson och Joakim Risberg.

Annika Andersson yrkar att hos Miljö- och byggnadsnämnden ansöka om planändring för att möjliggöra parkeringsplatser och inge kompletterande underlag.

(9)

Au § 164 (forts)

Au § 125 (forts) Dnr20/Ks28 315

Parkeringsplatser Torget

Joakim Risberg och Mikael Österberg yrkar bifall till Anderssons förslag.

Magnus Johansson yrkar att utifrån Miljö- och byggnadsnämndens yttrande undersöka möjligheterna till att förlägga en parkering belägen mellan busstation och Granngården.

Lennart Fjellman yrkar bifall till Johanssons förslag.

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att arbetsutskottet beslutat bifalla ordförandens förslag.

att hos Miljö- och byggnadsnämnden ansöka om planändring för att möjliggöra parkeringsplatser,

att inge kompletterande underlag.

--

Au 2020-09-22

Miljö- och byggnadsnämnden har 2020-06-11 §67 beslutat

begära att nämndens presidie får träffa kommunstyrelsen för att belysa frågan om hur torgmiljön kan lösas som både ger ökar trivsel i centrum samtidigt som kravet på fler parkeringar tillmötesgås.

Under överläggning i ärendet deltar miljö- och byggnandsnämndens ordförande Fredrik Malmbo och vice ordförande Mikael Danielsson och från förvaltningen Ulla-Karin Dahlberg.

att notera informationen vid överläggningen.

--

(10)

MBN SN

Au § 165 Dnr20/Ks159 940

Presidieöverläggning Ärendebeskrivning Au 2020-09-22

Under överläggning deltar från socialnämnden Annika Wibrell och Monika Gebart, från utbildningsnämnden Viveca Abramsson och Mona Malmbo och från miljö-och byggnadsnämnden Fredrik Malmbo och Mikael Danielsson.

Från förvaltningen medverkar Stefan Strindholm, Gunilla Westergren, Christer Staaf, Ulla-Karin Dahlberg, Niklas Vilhelmsson och Marianne Näslund.

Nämnderna redovisar för arbetsutskottet sina delårsrapporter som kommer att överlämnas till kommunstyrelsens sammanträde 2020-10-06.

Resultatet för 2020 pekar på ett underskott på ca -30 mkr enligt nuvarande prognos.

Personalkostnaderna har minskat i jämförelse med samma period förra året.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera överläggningen.

--

(11)

Au § 166

Au § 127 Dnr20/Ks194 940

Beredningsuppdrag kommunstyrelsen Ärendebeskrivning

Au 2020-06-09

Arbetsutskottet för diskussioner kring den ekonomiska situationen Vilhelmina kommun befinner sig i.

Annika Andersson yrkar att uppdra till kommmunchefen att bereda konsekvenser av att minska kostnaden på skötsel- och underhållsbudget mellan kommunen och VIFAB under 2021,

att uppdra till kommunchefen att bereda vilka fastigheter kommunen kan avyttra,

att uppdra till kommunchefen att, utifrån det beslut som kommunstyrelsen tog den 31 mars 2020, sänka personalkostnaderna inom kommunstyrelsens verksamhetsområden med 3 000 000 kronor.

Magnus Johansson yrkar att uppdra till kommunchefen att bereda överföring av aktiekapital från det kommunala bolaget VIBO till Vilhelmina kommun.

att uppdra till kommmunchefen att bereda konsekvenser av att minska kostnaden på skötsel- och underhållsbudget mellan kommunen och VIFAB under 2021,

att uppdra till kommunchefen att bereda vilka fastigheter kommunen kan avyttra,

att uppdra till kommunchefen att, utifrån det beslut som kommunstyrelsen tog den 31 mars 2020, sänka personalkostnaderna inom kommunstyrelsens verksamhetsområden med 3 000 000 kronor,

att uppdra till kommunchefen att bereda överföring av aktiekapital från det kommunala bolaget VIBO till Vilhelmina kommun,

(12)

Au § 166 (forts)

Au § 127 (forts) Dnr20/Ks194 940

Beredningsuppdrag kommunstyrelsen

att redovisa beredningarna vid kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-10-20.

--

Au 2020-09-22

Beredningsuppdrag överlämnas och redovisas för arbetsutskottet.

Under överläggning i ärendet deltar från förvaltningen:

Sören Hagenvald, Ulrica Olsson, Niklas Vilhelmsson, Maria Westin och Jonas Örnberg.

att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

--

(13)

Au § 167 Ks § 123 Ks § 88 Ks § 57 Ks § 35

Au § 37 Dnr20/Ks54 456

Obligatorisk utsortering av matavfall Ärendebeskrivning

Au 2020-02-18

Enligt ett regeringsbeslut från 2018 är kommunerna skyldiga att

tillhandahålla ett system för insamling av matavfall. Från och med 2021 är det obligatorisk matavfallsinsamling.

Under överläggning i ärendet deltar Gun-Inger Fryklund och Magnus Johansson från tekniska enheten.

Ett arbete pågår inom Region 10 om att kunna arbeta fram förslag på gemensamma lösningar både för organisationen samt för insamling av det avfall som är kommunalt ansvar. En fördel med att ha samma

systemlösningar är att kunna hjälpa varandra om något ex. går sönder.

För att samarbetet ska fungera optimalt tillsammans med de övriga kommunerna i Region 10 skulle insamling av matavfall och restavfall behövas göras i egen regi, som de flesta gör inom Region 10.

Tekniska enhetens förslag till beslut

att obligatorisk utsortering av matavfall från hushållsavfall och därmed jämförligt avfall sker i Vilhelmina kommun med ett delat 240 l kärl med delat lock som töms av en sidolastare,

att insamlingen av mat och restavfall sker i egen regi.

Mikael Österberg, Joakim Risberg och Magnus Johansson yrkar bifall till tekniska enhetens förslag.

Lennart Fjellman yrkar att ärendet fortsätt beredas och tas upp på

arbetsutskottets sammanträde den 25 aug med målsättning att kommunen söker undantag från insamling och borttransport av utsorterat matavfall i enlighet med NFS 2020:XX §4 (under remiss).

(14)

Au § 167 (forts) Ks § 123 (forts) Ks § 88 (forts) Ks § 57 (forts) Ks § 35 (forts)

Au § 37 (forts) Dnr20/Ks54 456 Obligatorisk utsortering av matavfall

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att arbetsutskottet beslutat bifalla tekniska enhetens förslag.

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar

--

Ks 2020-03-03

Lennart Fjellman yrkar på att ärendet bereds vidare och återupptas vid kommunstyrelsens arbetsutskott i augusti.

Yttrande i ärendet avges av Mikael Österberg, Monica Nilsson, Magnus Johansson och Ulf Larsson.

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat att återuppta ärendet.

KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR

att återuppta ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde 2020-03-31, att bjuda in renhållningsansvarig.

--

(15)

Au § 167 (forts) Ks § 123 (forts) Ks § 88 (forts)

Ks § 57 (forts) Dnr20/Ks54 456 Obligatorisk utsortering av matavfall

Ks 2020-03-31

Under överläggning i ärendet deltar Gun-Inger Fryklund och Magnus Johansson från tekniska enheten.

Annika Andersson, Mikael Österberg, Magnus Johansson, Ulf Hansson, Lillemor Jonsson och Joakim Risberg yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Lennart Fjellman yrkar på att ärendet bereds vidare och återupptas vid kommunstyrelsens arbetsutskott i augusti.

Yttrande i ärendet avges av Monica Nilsson och Tommy Streling.

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag.

--

Lennart Fjellman och Monica Nilsson reserverar sig mot beslutet.

--

(16)

Au § 167 (forts) Ks § 123 (forts)

Ks 2020-04-21

Annika Andersson föreslår kommunstyrelsen att fatta nytt beslut om att föreslå kommunfullmäktige besluta i ärendet.

Lennart Fjellman yrkar på att:

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige ATT återremittera ärendet för ytterligare beredning.

ATT beredningen utreder huruvida separat matavfallsinsamling är av miljönytta med hänsyn till avfallshanteringens sammanlagda

miljöpåverkan.

ATT beredningen även utreder huruvida kostnaden av ett separat matavfallsinsamlingssystem skulle utgöra en oskälig kostnad för kommunmedborgarna i enlighet med undantagsmöjligheterna i avfallsdirektivet artikel 10.3.

ATT beredningen, efter hänsyn tagits till naturvårdsverkets nya föreskrifter för undantag, presenteras kommunfullmäktige, åtföljt av beredda förslag till beslut.

Monica Nilsson yrkar bifall till Fjellmans förslag.

Mikael Österberg yrkar avslag till Fjellmans förslag och bifall till att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för beslut.

Mattias Ihrström yrkar bifall till att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för beslut.

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat överlämna ärendet till kommunfullmäktige.

KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE

(17)

Au § 167 (forts) Ks § 123 (forts)

--

Lennart Fjellman reserverar sig till förmån för eget förslag.

Monica Nilsson reserverar sig mot beslutet.

--

Ks 2020-05-26

Annika Andersson yrkar på att bereda ärendet vidare och återuppta det vid arbetsutskottets sammanträde 2020-09-22.

Lennart Fjellman yrkar bifall till Anderssons förslag samt följande tilläggsyrkanden:

ATT tjänstemannaberedningen utreder huruvida separat

matavfallsinsamling är av miljönytta med hänsyn till avfallshanteringens sammanlagda miljöpåverkan.

ATT tjänstemannaberedningen även utreder huruvida kostnaden av ett separat matavfallsinsamlingssystem skulle utgöra en oskälig kostnad för kommunmedborgarna i enlighet med undantagsmöjligheterna i

avfallsdirektivet artikel 10.3.

ATT tjänstemannaberedningen, efter hänsyn tagits till naturvårdsverkets nya föreskrifter för undantag, presenteras kommunstyrelsens arbetsutskott 22/9 2020, åtföljt av beredda förslag till beslut.

Joakim Risberg yrkar bifall till Anderssons förslag.

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Anderssons och Fjellmans förslag.

(18)

Au § 167 (forts)

att bereda ärendet vidare och återuppta det vid arbetsutskottets sammanträde 2020-09-22,

att uppdra till kommunchefen att utreda huruvida separat

matavfallsinsamling är av miljönytta med hänsyn till avfallshanteringens sammanlagda miljöpåverkan,

att uppdra till kommunchefen att även utreda huruvida kostnaden av ett separat matavfallsinsamlingssystem skulle utgöra en oskälig kostnad för kommunmedborgarna i enlighet med undantagsmöjligheterna i

avfallsdirektivet artikel 10.3,

att uppdra till kommunchefen att efter hänsyn tagits till naturvårdsverkets nya föreskrifter för undantag, presenteras kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-09-22, åtföljt av beredda förslag till beslut.

--

Au 2020-09-22

Under överläggning i ärendet deltar Gun-Inger Fryklund och Sören Hagenvald från tekniska enheten.

Lennart Fjellman yrkar att ärendet bereds vidare och tas upp på

kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-11-10. Detta då regeringen inte fattat beslut gällande naturvårdsverkets nya föreskrifter ännu.

Mikael Österberg begär ajournering.

Sammanträdet ajourneras mellan 15.45-15.50

(19)

Au § 167 (forts) Dnr20/Ks54 456 Obligatorisk utsortering av matavfall

Annika Andersson yrkar:

Mikael Österberg och Magnus Johansson yrkar avslag till Lennart Fjellmans förslag.

Joakim Risberg yrkar bifall till Annika Anderssons förslag.

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att arbetsutskottet bifallit Annika Anderssons förslag.

--

Lennart Fjellman reserverar sig mot beslutet.

(20)

Au § 168 Dnr20/Ks286 042 Delårsrapport 2020 South Lapland Airport AB

South Lapland Airport AB överlämnar delårsrapport per 2020-08-31.

att godkänna delårsrapporten.

--

(21)

Au § 169 Dnr20/Ks286 042 Delårsrapport 2020 South Lapland HoldCo AB

South Lapland HoldCo AB överlämnar delårsrapport per 2020-08-31.

--

(22)

Au § 170 Dnr20/Ks286 042 Delårsrapport 2020 Vilhelmina Bostäder AB

Vilhelmina Bostäder AB överlämnar delårsrapport per 2020-08-31.

--

(23)

Au § 171 Dnr20/Ks286 042 Delårsrapport 2020 Vilhelmina Fastighetsförvaltning AB Ärendebeskrivning

Au 2020-09-22

Vilhelmina Fastighetsförvaltning AB överlämnar delårsrapport per 2020-08-31.

--

(24)

Au § 172 Dnr20/Ks286 042 Delårsrapport 2020 Kommunstyrelsen

Ekonomienheten överlämnar delårsrapport för kommunstyrelsen per 2020-08-31. Det överlämnas även en redovisning av utfall och prognos på verksamhetsnivå.

Prognosen för 2020 visar på en budgetavvikelse på -978 tkr.

Avvikelserna beror bl.a. på begränsat mottagande av kvotflyktingar med mindre intäkter från Migrationsverket, fördröjd verkställighet av beslutade personalneddragningar, högre kostnader för gator/vägar samt GVA-enheten än budgeterat och uppgraderingskostnader för system.

--

(25)

Au § 173

Au § 135 Dnr20/Ks265

Kommunstyrelsens styrning och uppsikt över kommunens samlade verksamhet

Uppdrags- och projektledare Bo Rehnberg, PwC, skriver:

För att utveckla kommunstyrelsens uppsikt lämnas följande rekommendationer:

● Kommunstyrelsen initierar en översyn av bolagsordningar och ägardirektiv i direkt och indirekt helägda aktiebolag. Ett syfte med

aktiviteten är att säkerställa att kommunal verksamhet som bedrivs genom aktiebolag binds till kommunalrättsliga principer.

● Kommunstyrelsen fastställer en årsplan för hur den ska fullgöra sin uppsiktsplikt. Planen, som bör baseras på en dokumenterad riskbedömning, ger styrning hur uppsikten ska vara utformad per objekt (frekvens och innehåll).

● Kommunstyrelsen säkerställer att återrapportering/redovisning till

kommunfullmäktige är heltäckande. Rimlig rapportering ska lämnas från all kommunal verksamhet, oavsett i vilken juridisk form verksamheten bedrivs.

Annika Andersson yrkar på att uppdra till kommunchefen att upprätta en årlig uppsiktsplan över kommunstyrelsen.

att uppdra till kommunchefen att upprätta en årlig uppsiktsplan över kommunstyrelsen,

att återuppta ärendet vid kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-09-22.

..

(26)

Au § 173 (forts) Dnr20/Ks265

Kommunstyrelsens styrning och uppsikt över kommunens samlade verksamhet

Au 2020-09-22

Ett förslag till årlig uppsiktsplan har upprättats.

att anta upprättat förslag till årlig uppsiktsplan.

--

(27)

Au § 174 Dnr20/Ks281 533 Bolagsordning South Lapland Airport AB

Ett nytt förslag till bolagsordning har upprättats för South Lapland Airport AB.

att anta upprättat förslag till bolagsordning South Lapland Airport AB.

--

(28)

Au § 175 Dnr20/Ks282 533 Ägardirektiv South Lapland Airport AB

Ett nytt förslag till ägardirektiv har upprättats för South Lapland Airport AB.

att anta upprättat förslag till ägardirektiv South Lapland Airport AB.

--

(29)

Au § 176 Dnr20/Ks283 533 Strategidokument för South Lapland Airport AB

South Lapland Airport AB inkommer med ett strategidokument som beskriver behovet och betydelsen av fortsatt utvecklad flygtrafik i Vilhelmina kommun.

att notera upprättat strategidokument för South Lapland Airport AB.

--

(30)

Au § 177

Au § 146 Dnr20/Ks258 101

Förtroendemannaberedning Ärendebeskrivning

Au 2020-08-25

Arbetsutskottet för diskussioner om att redan nu starta upp förtroendemannaberedningen inför nästa mandatperiod.

att förslag till beredningsdirektiv för förtroendemannaberedning skyndsamt tas in från partierna,

att återuppta ärendet vid kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-09-22.

--

Au 2020-09-22

Förslag till beredningsdirektiv har inkommit från Sverigedemokraterna, Socialdemokraterna, Centerpartiet och Politiskt Alternativ.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att bereda ärendet vidare,

att återuppta ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde 2020-10-06.

--

(31)

Au § 178 Dnr20/Ks272 170 Remiss – Förslag till plan för övertagande av kommunal räddningstjänst

Länsstyrelsen Västerbotten översänder en remiss gällande övertagande av kommunal räddningstjänst.

Syftet är att vid omfattande räddningsinsatser i kommunal räddningstjänst får en länsstyrelse vid behov ta över ansvaret från den kommunala

räddningstjänsten i berörda kommuner. Förslaget beskriver processen i Västerbottens län vid situationer som kan föranleda ett övertagande av kommunal räddningstjänst, samt hur regional räddningstjänstledning i händelse av ett övertagande av kommunal räddningstjänst ska organiseras.

Räddningschef Magnus Holmberg har upprättat ett yttrande.

Förslaget medför ingen negativ påverkan på skydd och säkerhet i Vilhelmina kommun. Planen kommer endast att aktiveras vid särskilda större händelser och Länsstyrelsens möjlighet till aktivering av plan finns reglerad i LSO (lagen om skydd mot olyckor).

att Vilhelmina kommun har inget att erinra gällande förslaget.

--

(32)

Au § 179 Dnr20/Ks212 940

Remiss – Högre växel i minoritetspolitiken-Stärkt samordning och uppföljning (SOU2020:27)

Kulturdepartementet översänder en remiss av betänkandet Högre växel i minoritetspolitiken-Stärkt samordning och uppföljning (SOU 2020:27).

Ett yttrandet har upprättats.

--

(33)

Au § 180 Dnr20/Ks279 004 E-arkiv

Miljö och byggnadsnämnden har 2020-08-20 § 109 beslutat

uppmana kommunstyrelsen att skyndsamt föra upp frågan om e-arkiv på länsnivå samt inom 10 kommungruppen i syfte att hitta en gemensam lösning, inte bara för MBN utan även för övriga nämnder vilka även dem har ett stort behov av ett e-arkiv, både lokalt och regionalt.

Frågan om e-arkiv är något som kommunstyrelsen arbetar med och diskussioner förs inom Region 10 och med andra kommuner.

Idag finns inget regionalt samarbete gällande e-arkiv i Västerbotten.

Att införa e-arkiv är ett omfattande och långsiktigt åtagande. För att påbörja ett införande av e-arkiv krävs att det avsätts tillräckliga ekonomiska och personella resurser.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att frågan bereds vidare.

--

(34)

FSV

Au § 181 Dnr20/Ks277 940

Medlemskap Föreningen Sveriges vattenkraftskommuner och regioner Ärendebeskrivning

Au 2020-09-22

Vilhelmina kommun är medlem i Föreningen Sveriges

vattenkraftskommuner och regioner och kallas nu till årsstämma.

Annika Andersson yrkar att avsluta medlemskapet.

Lennart Fjellman yrkar på att nominera Monica Nilsson (FI) som ombud.

Joakim Risberg yrkar avslag till Lennart Fjellmans förslag.

att inte nominera någon som ombud till årsstämman.

att begära utträde ur föreningen.

--

Lennart Fjellman reserverar sig mot besluten.

(35)

Au § 182 Ks § 150 Au § 155

Au § 59 Dnr20/Ks101 291 Fastighet i Malgovik

Arbetsutskottet diskuterar skolbyggnadens framtid i Malgovik.

att uppdra till kommunchefen att inleda dialog med Malgovik Idrotts och intresseförening om skolbyggnadens framtid.

--

Au 2020-08-25

Dialog har förts med föreningen som har valt att tacka nej till köp av

skolbyggnad. Förvaltningen undersöker om det finns möjlighet att stycka ut bollhallen med avsikt att låta ovan nämnda förening överta den för en symbolisk summa och att övriga byggnader försäljs via anbud.

att uppdra till kommunchefen att bereda vidare,

--

Ks 2020-09-08

Kommunchefen uppger att han varit i kontakt med Malgovik Idrotts och intresseförening och föreningen ska titta vidare på förutsättningarna om att överta byggnaden.

Mikael Österberg och Lennart Fjellman yrkar på att bereda ärendet vidare.

Yttrande i ärende avges av Lillemor Jonsson.

(36)

Au § 182 (forts)

Ks § 150 (forts) Dnr20/Ks101 291 Fastighet i Malgovik

KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att bereda ärendet vidare,

att återuppta ärendet vid arbetsutskottets sammanträde 2020-09-22.

--

Au 2020-09-22

En skrivelse från arbetsgruppen Malgoviks sporthall har mottagits.

Lennart Fjellman yrkar att Malgoviks intresse och idrottsförening erhåller ett årligt driftbidrag som täcker basuppvärmning och en del av den

reinverstering som krävs för att underhålla byggnaden (sporthallen) långsiktigt.

Att en särskild lösning framförhandlas med föreningen rörande

investeringen i en särskild uppvärmningslösning för sporthallen. Detta skulle kunna ske genom en ansökan ur bygdemedel.

Mikael Österberg yrkar avslag till Lennart Fjellmans förslag.

att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet vidare,

att återuppta ärendet vid kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-10-20, att förklara beslutet omedelbart justerat.

--

Lennart Fjellman reserverar sig mot beslutet.

(37)

Au § 183 Dnr20/Ks284 299 Översyn Kyrkstan

Arbetsutskottet diskuterar hur kyrkstan används idag och vilka verksamheter som finns där.

En översyn av området och lokalerna är nödvändig.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att ärendet bereds vidare,

att ärendet återupptas vid kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-11-10.

--

(38)

Au § 184 Dnr20/Ks285 940

Förvaltningsrätten mål nr 879-20, Tillämpning av skogsvårdslagen Ärendebeskrivning

Au 2020-09-22

Vilhelmina kommun har mottagit ett föreläggande från Förvaltningsrätten mål nr 879-20.

Målet gäller tillämpning av skogsvårdslagen där Naturskyddsföreningen i Västerbotten har överklagat ett beslut av Skogsstyrelsen.

att uppdra till kommunchefen att upprätta ett yttrande,

att återuppta ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde 2020-10-06, att förklara beslutet omedelbart justerat.

--

(39)

Namn

Ledamöter (5)

Parti N Ä R V A R O

Reservation

Omröstning Anteckningar/Resa

Annika Andersson C 1

Joakim Risberg C 1 Resa 90 km

Lennart Fjellman KD 1 Resa 40 km

Magnus Johansson S 1 Resa 190 km

Mikael Österberg S 1

Ersättare (5)

Mattias Ihrström C -

Monica Nilsson FI -

Lars Eliasson M -

Ulf Hansson S -

Lillemor Jonsson S -

(40)

Presidieöverläggning 1000-1200

Viveka Abramsson S UBN

Mona Malmbo C UBN

Annika Wibrell S SN

Monika Gebart C SN

Fredrik Malmbo C MBN

Mikael Danielsson S MNB

(41)

Ulrika Österström

E-mail: ulrika.osterstrom@vilhelmina.se Role: Sekreterare

2020-09-28 07:13 CEST