Anbudsinbjudan Utbyggnad av mobil inomhustäckning, Kungliga biblioteket (KB)

(1)

POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039

SE-102 41 Stockholm

Humlegården, Stockholm

+46 10 709 30 00 +46 10 709 39 25 kungl.biblioteket@kb.se www.kb.se

SWEDEN Org.nr. 202100-1710

Anbudsinbjudan – Utbyggnad av mobil

inomhustäckning, Kungliga biblioteket (KB)

Inbjudan att lämna anbudssvar gällande utbyggnad av mobil inomhustäckning i Kungliga bibliotekets (KB) lokaler i Statens Biblioteksdepå, Bålsta, samt en option för motsvarande utbyggnad i KB:s magasin i Humlegården, Stockholm.

KB är Sveriges nationalbibliotek och förvaltar det tryckta och det handskrivna kulturarvet, samt är det nationella arkivet för ljud, bild och rörliga medier. KB:s uppgift är bl.a. att samla in, bevara och

tillhandahålla svenskt tryck, vissa elektroniska dokument samt ljud, bild och rörliga medier.

Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).

Sista dag för att lämna anbud är 2015-05-28 Anbudssvaren kommer att öppnas 2015-05-29.

Välkommen med ert anbud!

Med vänlig hälsning

Marianne Benning Upphandlingsrådgivare

Avdelningen för verksamhetsstöd/Ekonomienheten

(2)

Innehållsförteckning

1. Inledning ... 3

1.1. Bakgrund ... 3

1.2. Mål med upphandlingen ... 3

1.3. Omfattning ... 3

1.4. Avtalsperiod ... 4

1.5. Option ... 4

2. Information om upphandlingen ... 4

2.1. Beställare ... 4

2.2. Handläggare och kontaktpersoner... 5

2.3. Visning av lokaler ... 5

2.4. Upphandlingsförfarande ... 5

2.5. Obligatoriska krav... 5

2.6. Anbudsinlämning ... 6

2.7. Anbudstidens utgång... 6

2.8. Anbudets giltighetstid: ... 6

2.9. Samtliga eller delar av upphandlingen ... 6

3. Anbudets form och innehåll ... 7

3.1. Anbudets form och innehåll ... 7

4. Anbudspriser ... 7

5. Leveranstid ... 8

6. Kvalificering av anbudsgivaren ... 8

6.1. Intyg från myndigheter ... 8

6.2. Anbudsgivarens ekonomiska ställning ... 8

6.3. Anbudsgivarens tekniska förmåga ... 9

6.4. Anbudsgivarens miljöarbete ... 9

6.5. Annans kapacitet ... 10

7. Prövning och utvärdering av anbud ... 10

7.1. Utvärderingsmetod... 11

7.1.1. Utvärderingskriterier ... 11

7.2. Upplysning om tilldelningsbeslut ... 11

7.2.1. Sekretess ... 11

8. Förlaga till avtal ... 12

9. Kravspecifikation... 12

9.1. Inomhustäckning ... 12

9.2. Produktkrav ... 12

9.2.1. Teknisk dokumentation... 12

9.3. Support/service ... 13

9.4. Utvärderingskriterier ... 13

9.4.1. Leveranssäkerhet 70 poäng ... 13

9.4.2. Pris 30 poäng ... 15

10. Underskrift ... 16

(3)

1. Inledning

KB har sina huvudsakliga lokaler i centrala Stockholm. Mer

information om bibliotekets arbete och uppgifter återfinns på webbsidan www.kb.se.

1.1. Bakgrund

KB har idag en mobilbaserad lösning för sin telefoni. För att önskad funktion ska erhållas har förstärkta inomhusnät byggts för mobil täckning i KB:s lokaler med några undantag.

KB är nu i behov av att bygga ut inomhusnätet för täckning i magasin på Statens Biblioteksdepå i Bålsta, samt, om så beslutas vid senare tillfälle, en motsvarande utbyggnad i magasinen i Humlegården,

Stockholm. I magasinen i Humlegården finns redan idag ett inomhusnät för mobil täckning men detta ska eventuellt ersättas av ett nytt sådant.

I entreprenaden ingår leverans i enlighet med denna beskrivning och gällande föreskrifter.

1.2. Mål med upphandlingen

Att KB erhåller en kontinuerlig och fullständig mobil täckning för 3G- nät inomhus till magasinen i Bålsta samt, vid utlösande av option, även till magasinen i Humlegården.

1.3. Omfattning

KB önskar anbudssvar för att till sina magasin i Bålsta upphandla och för magasinen i Humlegården, Stockholm, få en inköpsoption för följande produkter och tjänster:

Pos 1 Utbyggnad av nät/antenn så att full mobiltäckning för 3G- nätet kan erhållas

Pos 2 Inkoppling av nät/antenn till befintligt förstärkt nät Pos 3 Service-/supportavtal

KB skall ha möjlighet att göra kompletterande köp av ovan angiven utrustning till lokalerna vid Bålsta och Humlegården (om utlöst option) under motsvarande period som respektive service-/supportavtalet är gällande.

(4)

Krav Intygas Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav accepteras och

uppfylles.

Ja Nej

1.4. Avtalsperiod

Avtal tecknas för perioden fr o m det datum avtalet är undertecknat av båda parter och ett år framåt.

Separat service-/supportavtal tecknas för perioden fr o m det datum då leveransen är godkänd och ett (1) år framåt. KB äger rätt att förlänga avtalet med ett (1) år i taget upp till totalt fyra (4) år. Inom ramen för service-/supportavtalet skall kompletterande köp enligt punkt 1.3 ovan kunna ske.

I det fall förlängning blir aktuellt, skall KB påkalla denna senast 1 månad innan avtalsperioden löper ut.

Krav Intygas

Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav accepteras och uppfylles.

Ja Nej

1.5. Option

För magasinen i Humlegården, Stockholm, skall en inköpsoption för motsvarande produkter och tjänster som angivits i punkt 1.3. ovan ingå.

KB skall äga rätt att utlösa option senast 2016-04-30. Utbyggt

nät/antenn skall vara installerat och leveransgodkänt senast 3 månader efter utlöst option.

2. Information om upphandlingen

2.1. Beställare

Kungl. biblioteket, organisationsnummer 202100-1710, Box 5039, 102 41 Stockholm.

(5)

2.2. Handläggare och kontaktpersoner

Upphandlingshandläggare Marianne Benning, marianne.benning@kb.se.

Kontakt rörande tekniska frågor samt för besök i lokalerna är Bengt Neiss, bengt.neiss@kb.se

Om några frågor uppstår, tveka inte att kontakta KB via mail till ovanstående kontaktpersoner. Skriftliga svar på eventuella frågor kommer att sändas ut till samtliga leverantörer som efterfrågat förfrågningsunderlaget samt återfinnas på KB webbadress:

http://www.kb.se/om/upphandling.

Det kommer inte framgå av svaren vem som ställt frågan.

2.3. Visning av lokaler

För att säkerställa att rätt metod för mobil inomhustäckning offereras, skall anbudsgivare besöka KB för en visning av lokalerna. Anmälan sker via mail till Bengt Neiss enligt ovan angiven mailadress.

Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav accepteras och är uppfyllt vid anbudstillfället.

Ja Nej

2.4. Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs med förenklat förfarande enlig lagen om offentlig upphandling (2007:1091).

KB får uppta förhandling med en eller flera leverantörer. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

2.5. Obligatoriska krav

Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav (skall-krav). Dessa är markerade med fet stil ”skall”. Obligatoriska krav är ovillkorliga. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa skall-krav är uppfyllda.

I Anbudsinbjudan finns ett antal krav med Ja-/Nej-alternativ.

Anbudsgivare ska intyga med ett kryss i ruta för Ja eller Nej beroende

(6)

på om kravet uppfylls. I vissa fall finns även tillhörande kommentarruta att fylla i.

2.6. Anbudsinlämning

Anbud skall vara skriftliga och lämnas i ett slutet kuvert märkt "Anbud 2.2-2015-443". En kopia lämnas i digitalt format på USB-minne.

Handlingarna skickas till adressen:

Kungl. biblioteket Box 5039

102 41 Stockholm

Anbud kan även lämnas in i KB:s reception i Humlegården, Stockholm.

För KB:s öppettider, se www.kb.se.

2.7. Anbudstidens utgång

Anbud skall vara KB tillhanda senast 2015-05-28. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas.

2.8. Anbudets giltighetstid:

Inlämnade anbud skall vara bindande till och med 2015-08-31.

Ja Nej

2.9. Samtliga eller delar av upphandlingen

Anbudsgivare skall lämna anbud på samtliga varor och tjänster. Ingen uppdelning av kontrakt kommer ske.

Krav Intygas

Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav accepteras och uppfylls.

Ja Nej

(7)

3. Anbudets form och innehåll

3.1. Anbudets form och innehåll

Anbudet skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall vara skriftligt och undertecknat av behörig person. Anbudet skall bestå av följande

dokument:

- KB Anbudsinbjudan med ifyllda svarsrutor - Anbudsgivarens övriga bilagor/dokument

- KB bilaga 2, Kontaktuppgifter om anbudsgivaren - KB bilaga 3, Förlaga till sanningsförsäkran

- KB bilaga 4, Anbudssvar (utvärderingskriterier och priser)

Anbudsgivare äger inte rätt till ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning.

Ja Nej

4. Anbudspriser

Priser skall lämnas i bifogad bilaga 4, Anbudssvar.

Pris skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt och inkludera samtliga kostnader för åtaganden enligt detta förfrågningsunderlag inklusive avtalsmallen, bilaga 1.

Priser skall lämnas för utbyggnaden i Bålsta. Dessutom skall pris lämnas för inköpsoption avseende utbyggnaden i magasinen i Humlegården.

Pris för support-/service skall anges per år.

Priser för pos 1 och 2 skall vara fasta såväl för utbyggnaden i Bålsta som för optionen till Humlegården. Pris för pos 3, Service och support, är fast till och med 2016-06-30. Därefter får justering ske i enlighet med punkt 6.1 i bilaga 1, Förlaga till avtal.

Ja Nej

(8)

5. Leveranstid

Utbyggt nät/antenn skall vara installerat och leveransgodkänt så snart som möjligt dock senast 3 månader efter att avtal tecknats. Fullt supportstöd skall finnas fr.o.m leveransgodkännandet.

Ja Nej

6. Kvalificering av anbudsgivaren

Kvalificeringen sker mot de kvalificeringskrav som ställts på Anbudsgivaren nedan, övriga administrativa krav i denna anbudsinbjudan samt uteslutningsgrunderna i LOU.

6.1. Intyg från myndigheter

1.)Leverantör skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter. KB kommer att kontrollera anbudsgivande företag genom att begära in blankett SKV 4820 ”Begäran/svar Offentliga uppgifter” från Skatteverket.

2.)Företaget eller person som företräder företaget får inte vara dömd för brott i yrkesutövningen eller ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Förlaga för en sanningsförsäkran bifogas detta förfrågningsunderlag, bilaga 3. Denna skall fyllas i och bifogas anbudet.

Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav accepteras och uppfylles. Bilaga 3 är ifylld och bifogad med anbudet.

Ja Nej

6.2. Anbudsgivarens ekonomiska ställning

Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas. Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall i anbudet redovisa nyckeltal där likviditeten uppgår till mer än 1,0 och där soliditeten är högre än 25 %.

(9)

Beräkningsgrund är de nyckeltal som redovisades vid utgången av det senast avslutade verksamhetsåret.

I det fall lägre nyckeltal redovisas skall leverantören ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande

ekonomisk stabilitet.

Om anbudsgivarens finansiella styrka inte kan garanteras eller övriga krav enligt 10 kap. 2§ Lagen om offentlig upphandling inte kan uppfyllas, kommer ansökan att förkastas utan vidare prövning.

Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav accepteras och efterfrågade uppgifter redovisas i nedan fält.

Ja Nej Kommentar:

6.3. Anbudsgivarens tekniska förmåga

Anbudsgivaren skall vara verksam inom det upphandlingsområde som denna upphandling omfattar samt ha resurser för att genomföra

uppdraget under avtalstiden.

Med anbudet skall bifogas en kortfattad beskrivning av anbudsgivaren och dess verksamhet t ex avseende:

- antal anställda - ägarförhållanden - antal år i branschen - utbildning/certifieringar

- kundstock, referenser från de senaste 2 åren, om möjligt.

- hur man arbetar med kvalitetssäkring

Ja Nej

6.4. Anbudsgivarens miljöarbete

KB:s miljöledningssystem ansluter sig bland annat till

försiktighetsprincipen som t ex att förutse och förhindra risker för negativ påverkan på miljön.

(10)

Till anbudet skall bifogas en miljöpolicy eller motsvarande, en kortfattad beskrivning hur anbudsgivaren arbetar med miljöfrågor.

Ja Nej

6.5. Annans kapacitet

En Anbudsgivare får vid behov åberopa andra företags kapacitet (LOU 15 kap 15a§ alternativt LOU, 11 kap, 12§).

Om Anbudsgivare avser åberopa annans kapacitet skall Anbudsgivaren till anbudet redovisa uppgifter om anlitat företag/underleverantör i bilaga 2, Uppgifter om anbudsgivaren/Annans

kapacitet/underleverantör.

Antagen anbudsgivare ansvarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete.

Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav accepteras och uppfylls i förekommande fall.

Ja Nej

7. Prövning och utvärdering av anbud

Efterfrågade uppgifter skall redovisas på i förfrågningsunderlaget angivet sätt.

De anbudsgivare som uppfyller kvalificeringskraven i denna

anbudsinbjudan inklusive bilaga 2 och 3 går vidare till prövning och utvärdering av anbud som sker i två steg:

1. Prövning av obligatoriska krav (skall-krav) på efterfrågade varor och tjänster enligt Kravspecifikationen.

De anbudsgivare som uppfyller samtliga skall-krav går vidare till steg 2, utvärdering av anbudet.

2. Utvärdering sker i enlighet med utvärderingskriterierna i punkt 9.4.

(11)

7.1. Utvärderingsmetod

KB avser anta anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån utvärderingskriterierna leveranssäkerhet (70 poäng) respektive pris (30 poäng).

7.1.1. Utvärderingskriterier Utvärderingskriterier:

a. Leveranssäkerhet 70 poäng b. Pris 30 poäng

Beskrivning av respektive utvärderingskriterium med poängsättning återfinns i Kravspecifikationen under punkt 9.4.

Varje svar poängsätts individuellt av en utvärderingsgrupp och en genomsnittspoäng räknas fram.

7.2. Upplysning om tilldelningsbeslut

Samtliga anbudsgivare kommer att meddelas via angiven e-postadress om vem som erhållit kontrakt. Upplysningen kommer även att

publiceras på http://www.kb.se/om/upphandling.

7.2.1. Sekretess

Enligt Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut har fattats eller

upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbud och andra i upphandlingen ingående uppgifter offentliga såvida de inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Om anbudsgivaren anser att uppgifter i lämnat anbud ska omfattas av sekretess måste detta skriftligen framgå i anbudet och anbudsgivaren ska precisera vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs.

Alla uppgifter som anbudsgivaren vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet.

Sekretess efter beslut om kontraktstilldelning

Begäran/önskemål om förlängd sekretess.

Sekretess av specifikt angivna delar i anbudet önskas

Ja, enligt nedan Nej, ej önskvärt

(12)

Anmärkning/Kommentar:

8. Förlaga till avtal

Förlagan till avtal, bilaga 1 utgör tillsammans med

förfrågningsunderlaget med bilagor underlag till det slutliga avtalet mellan KB och Leverantören.

Anbudsgivaren skall i bilaga 4, Anbudssvar utvärderingskriterier, acceptera villkoren i Förlaga till avtal.

Ja Nej

9. Kravspecifikation

9.1. Inomhustäckning

Anbudsgivare skall ange hur fullgod mobil täckning ska kunna erhållas.

9.2. Produktkrav

Anbudsgivaren intygar att nedanstående krav accepteras och uppfylls vid tidpunkt för anbudets inlämnande.

1. Anbud skall innehålla tekniska data, beskrivningar, fabrikat och typbeteckning för offererad materiel i den utsträckning som behövs för en fackmässig bedömning av anbudet.

Ja Nej

9.2.1. Teknisk dokumentation

Anbudsgivaren intygar att nedanstående krav accepteras och uppfylls vid tidpunkt för anbudets inlämnande.

Krav Intyg

as 1. All dokumentation skall levereras på engelska eller svenska. Ja

Nej

2. Översatt handling skall även levereras på originalspråket. Ja Nej

3. Ritningar och övrig dokumentation skall utföras med

symboler, beteckningar, definitioner, scheman och dylikt enligt Ja Nej

(13)

svensk standard.

4. Övriga registreringshandlingar samt underlag för drift och underhåll skall sättas in i pärmar, Storlek A 4. Samtliga pärmar skall ha innehållsförteckning och register.

Ja Nej

5. Manualer (motsvarande handlingar) skall levereras i filformatet PDF för läsning via t.ex. Acrobat Reader.

Ja Nej

9.3. Support/service

Anbudsgivaren skall tillhandahålla teknisk support och

kostnadseffektiv service. Med teknisk support avses att anbudsgivaren v.b. genomför åtgärder för att vidmakthålla systemets funktionalitet.

En beskrivning av service-/supportavtal skall medfölja anbudet. Se vidare punkt 9.4. Utvärderingskriterier nedan.

Ja Nej I serviceavtalet skall ingå minst en kontroll om året av

täckningsförhållanden i magasinen.

Ja Nej Anbudsgivaren skall tillhandahålla kontinuerlig uppgradering av

eventuell programvara under avtalstiden av serviceavtalet. Kostnaden skall vara inkluderad i priset för service-/support.

Ja Nej

9.4. Utvärderingskriterier

9.4.1. Leveranssäkerhet 70 poäng

Leverantören skall fylla i bilaga 4, Anbudssvar. Inlämnade uppgifter kommer att utvärderas efter nedanstående skala. Varje svar poängsätts individuellt av en utvärderingsgrupp och en genomsnittspoäng räknas fram.

a. Kriterium Skala Max

poäng 1. Anbudsgivaren ska kortfattat

(max ca en A4-sida) beskriva hur KB kan uppnå så fullgod mobil täckning(3 G) som

möjligt i lokalerna i Bålsta.

- Lokaler över jord.

Med fullgod täckning menas

20 poäng = Mycket tydlig beskrivning som visar hur så fullgod täckning som möjligt kan uppnås. Mycket trovärdig och väl beprövad metod.

10 poäng = Relativt tydlig beskrivning som visar hur så

20 poäng

(14)

den täckning som kan nås med t ex ”läckande kabel”, d v s att samtal med mobil (3G) ska kunna genomföras utan avbrott och med god kvalitet utan störningar. Signalstyrka bör ej underskrida -99 dBm i hela magasinet på de ytor som man normalt rör sig i (kan

förtydligas vid visning av lokalerna).

fullgod täckning som möjligt kan uppnås. Trovärdig och beprövad metod.

0 poäng = Otydlig beskrivning.

Svårt att bedöma om fullgod täckning kan uppnås. Metod svårbedömd.

2. Anbudsgivaren ska kortfattat (max ca en A4-sida) beskriva hur KB kan uppnå så fullgod mobil täckning (3 G) som möjligt i magasinen i Humlegården/Stockholm (inköpsoption). – Lokaler under jord.

Med fullgod täckning menas den täckning som kan nås med t ex ”läckande kabel”, d v s att samtal med mobil (3G) ska kunna genomföras utan avbrott och med god kvalitet utan störningar. Signalstyrka bör ej underskrida -99 dBm i hela magasinet på de ytor som man normalt rör sig i (kan

förtydligas vid visning av lokalerna).

20 poäng = Mycket tydlig beskrivning som visar hur så fullgod täckning som möjligt kan uppnås. Mycket trovärdig och väl beprövad metod.

10 poäng = Relativt tydlig beskrivning som visar hur så fullgod täckning som möjligt kan uppnås. Trovärdig och beprövad metod.

Svårt att bedöma om fullgod täckning kan uppnås. Metod svårbedömd.

20 poäng

3. Anbudsgivaren ska redovisa förslag på en installationsplan.

I samband med avtalsstart kan denna plan eventuellt komma att justeras av beställaren i samråd med antagen anbudsgivare.

15 poäng = Mycket tydlig beskrivning som visar hur installation ska genomföras.

Mycket trovärdig och väl beprövad metod. Mycket tydligt och systematiskt arbetssätt/- process.

15 poäng

(15)

10 poäng = Relativt tydlig beskrivning som visar hur installation ska genomföras.

Trovärdig och beprövad metod.

Tydligt och systematiskt arbetssätt/-process.

Svårt att bedöma hur installation ska genomföras.

4. Anbudsgivaren ska beskriva vad som ingår i service- /support-avtalet.

15 poäng = Mycket tydlig beskrivning som visar att

service/supporten säkerställer att installationen ger fullgod

täckning under hela

avtalsperioden samt att åtgärder v.b. genomförs för att

vidmakthålla systemets funktionalitet.

10 poäng = Relativt tydlig beskrivning som visar att befintlig installation ger fullgod täckning över avtalsperioden samt att åtgärder v.b. genomförs för att vidmakthålla systemets funktionalitet.

Svårt att bedöma.

15 poäng

9.4.2. Pris 30 poäng

Det sammanlagda priset utifrån av KB angiven omfattning i punkt 1.3, d v s inklusive option för Humlegården, samt den totala kostnaden för service/support under avtalsperioden inklusive max förlängningar, d v s totalt 4 år, kommer att ligga till grund för anbudsutvärderingen.

Priserna kommer att utvärderas efter nedanstående skala.

(16)

Kriterium Pris Skala Max poäng 1. Utbyggnad inomhustäckning

SBD/Bålsta inkl pris för service-support

Utbyggnad inomhustäckning Humlegården/Stockholm inkl pris för service-support (inköpsoption)

30 poäng = Lägst pris

20 poäng = Varken lägst eller högst pris.

10 poäng = Högst pris

30 poäng

10. Underskrift

Nedanstående underskrift gäller för samtliga delar av detta förfrågningsunderlag som bifogas anbudet.

Ort och datum

Underskrift

(av behörig företrädare för leverantören)

Namnförtydligande

Bilagor

Bilaga 1.Förlaga till avtal

Bilaga 2.Kontaktuppgifter om anbudsgivaren Bilaga 3.Förlaga till sanningsförsäkran Bilaga 4.Anbudssvar Utvärderingskriterier