Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille 2008-02-13 i Jämshögs Medborgarhus.
§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden Johan Seger kunde hälsa ett 25-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
§ 2 Dagordning
Förslaget till dagordning godkändes.
§ 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare
Johan Seger valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare.
Eva Ridbäck och Stig Karlsson valdes att justera protokollet.
§ 4 Mötets behöriga utlysande
Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT lördagen den 26 januari.
Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst.
§ 5 Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes.
§ 6 Verksamhetsberättelse
Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2007 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1.
§ 7 Ekonomisk berättelse
Balansrapport och resultatrapport för år 2007 fanns kopierad till samtliga för granskning.
Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna.
Den ekonomiska berättelsen godkändes.
Se bilaga 2.
§ 8 Revisionsberättelse
Revisor Per-Seve Persson läste upp revisionsberättelsen.
Se bilaga 3.
§ 9 Ansvarsfrihet
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar.
§ 10 Motioner
Inga motioner fanns att behandla.
§ 11 Val av styrelseledamöter
Årsmötet beslöt att för 2 år välja:
Vice ordförande Bengt Bengtsson (omval).
Kassör Kerstin Eriksson (omval).
Studieledare Vakant (Bevakas vid ökning av studieverksamheten).
Sektionsledare B o U Vakant (ingår i Stuffasektionen).
Sektionsledare Musik Peter Svensson (omval).
§ 12 Val till sektionerna
Årsmötet beslöt att för 2 år välja:
Vice sektionsledare Dans o Lek Lars Kedenius (nyval).
Administratör Dans o Lek Ruth Svensson (omval).
Vice sektionsledare Dräkt o Slöjd Eva Ridbäck (nyval).
Administratör Dräkt o Slöjd Kerstin Eriksson (omval).
Vice sektionsledare Stuffa Jonas Svensson (nyval).
Sektionskassör Stuffa Karolina Hedman (nyval).
Administratör Stuffa Josefina Kvist (omval).
Matrikelförare Siv Bertilsson (omval).
§ 13 Val av 2 revisorer jämte suppleanter Årsmötet beslöt att för 1 år välja:
Revisorer Per-Seve Persson (omval)
Bo Adolfsson (omval)
Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval)
Arne Larsson (omval)
§ 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5.
Årsmötet beslöt att för 1 år välja:
Distriktsombud Ove Wigö (omval)
Eva Eriksson (nyval)
Kerstin Persson (omval)
Suppleanter Siv Bertilsson (omval)
Ingemar Larsson (omval)
Björn Axelsson (omval)
§ 15 Val av valberedning
Årsmötet beslöt att för 1 år välja:
Eric Ivarsson (omval) Sammankallande Ingegerd Sällström (nyval)
Lena Viktorsson (omval).
§ 16 Val av materialföreståndare Årsmötet beslöt att för 1 år välja:
Ingemar Larsson (nyval)
§ 17 Val av fanbärare
Årsmötet beslöt att för 1 år välja:
Eric Ivarsson (omval) Johan Seger (nyval)
Greta Adolfsson (omval) Kerstin Eriksson (omval)
§ 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Årsmötet beslöt att för 1 år välja:
Peter Svensson (omval)
§ 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Årsmötet beslöt att för 1 år välja:
Lars Kedenius (omval) Kerstin Eriksson (omval) Paul Sidling (omval)
§ 20 Bingolottoansvarig
Årsmötet beslöt att för 1 år välja:
Rolf Bengtsson (omval) Kerstin Bengtsson (omval)
§ 21 Medlemsavgifter 2009
Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift, d.v.s. för vuxna 180 kr och för barn 100 kr.
För de som är medlemmar i annan förening och betalar till riks i den föreningen är medlems- avgiften 105 kr
Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag.
§ 22 Verksamhetsplan för året
Dans- och Leksektionen.
Träningsavgift per termin: 100:- för medlem; 200:- för icke medlem. Pris per gång 30:-
Träningar, våren 2008
Tisdagar Gillesdans 8/1 – 8/4.
Onsdagar Folkdans 9/1 – 18/6.
Torsdagar Gillesdans 10/1 – 10/4.
Söndagar Påbyggnadskurs Gammaldans 13/1 – 2/3, samt träning 9/3 – 13/4.
Träningar, hösten 2008.
Tisdagar Gillesdans 9/9 – 18/11, samt träning för uppvisning 25/11.
Onsdagar Folkdans 10/9 – 26/11.
Torsdagar Gillesdans 11/9 – 20/11, samt träning för uppvisning 27/11.
Söndagar Nybörjarkurs Gammaldans 14/9 – 2/11, samt träning 9/11 – 16/11.
Alla träningar i Jämshögs Medborgarhus kl.19:30 – 21:30.
Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges.
12/1 Ulrika o Piggelinarna 9/2 Bälg-fyran
8/3 Kal Kagge 12/4 Svante o Co 13/9 Bälg-fyran 11/10 Svante o Co 8/11 Kal Kagge
Vi dansar kl.19:30 – 23:30. Egen fikakorg medtages.
Skyltsöndag Folkets Hus Olofström den 30/11
Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus den 27/12, kl. 19:30 – 21:30.
Utbyten Dansk Vandrelaug kommer till föreningen den 7 – 8 juni och inbjudan inkommit från Öwerpeddar Trachtengruppe, Altenholz, Kiel, den 23 – 25 maj.
---
Musiksektionen.
Ordinarie träningar i föreningslokalen i Hästhoven, måndagar klockan 17:30 - 18:45 under tiden 2008-01-14 - 2008-06-16 samt 2008-09-08 - 2008-11-24.
--- Dräkt- och Slöjdsektionen.
Dräkt- och slöjdsektionens verksamhet är till största delen förlagd till föreningens lokal i
Hästhoven, Olofström. Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Tisdagskvällar träffas man här och håller på med sina olika projekt. I vävstolarna vävs det både dräkttyger, dukar och annat.
Slöjdar i många olika material gör man också. Till jul brukar ljusstöpning stå på programmet.
Välkommen till våra aktiviteter.
Våren 2008
Tisdagar 15 jan. – 13 maj kl. 18.00 – 21.00.
Under februari kommer träslöjden att tillverka dörrstoppar och hjärtan Tisdag 5 feb. Knyta klutar.
Tisdag 26 feb. kl.18.00 Besök på Museet i Lilla Holje. Kenneth Andersson guidar.
Tisdag 11 mars kl.18.00. Påskfest. Anmälan.
Lista kommer att finnas i Medborgarhuset.
Torsdag 10 april. Pilflätning. Anmälan.
Lista kommer att finnas i Medborgarhuset.
Max 8 pers.
Lördag 19 april Åsenrundan för att lyssna på Rördrommen.
Samling vid Lidl:s parkering kl.09.00.
Medtag kaffekorg. Grillmöjligheter finns.
Måndag 12 maj Utflykt till Osby.
Samling vid järnvägsstationen, Olofström kl.08.30. Gemensam lunch på en restaurang.
Medtag kaffekorg.
Lördag 17 maj Gökotta. Hemligt mål. Samling vid Lidl:s parkering kl. 08.00. Medtag kaffekorg.
Grillmöjligheter finns.
Är du intresserad av att väva trasmattor? Två vävstolar kommer att förses med mattvarp.
Hör av dig till Greta Adolfsson.
Finns det intresse av att tillverka pärlsmycken? Lista kommer att sättas upp i Medborgarhuset.
Hösten 2008
Tisdagar 9 sep. – 25 nov. kl.18.00 – 21.00.
Tillverkning av slöjdalster till julbasaren.
Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon 0456-241 77 eller via e-post.
---
Stuffasektionen.
Våren 2008:
• Uppstart (dansträning) tillsammans med stuffasektionerna i Karlshamn och Bromölla den 13 januari 13:00-16:00 i Torarps skola.
• Träningskvällar måndagar 17:45-19:15, från den 14 januari till den 28 april.
• Ledarträning måndagar 19:15-21:00, från den 14 januari till den 28 april.
• Intensivkurs för stuffaledare med extern tränare den 26 januari och 16 februari 10:00-14:00.
• Intensivkurs för kursdeltagare (och stuffaledare) med extern tränare den 15 mars och den 29 mars 10:00-14:00.
• Pedagogikträning den 20 januari (egen regi).
• Nybörjarkurs (steg 1) i bugg och foxtrot. 6 söndagar 16:00-19:00. Kursstart den 27 januari.
• Fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot 6 söndagar 16:00-19:00. Kursstart den 9 mars.
• ”Let´s dance.” Danskurs för barn ÅK4-6, prel. tisdagar 18:00-19:00 i team 49´s lokaler.
• Stuffafest den 25 april.
• Prel. danskurs (2-3ggr) för avgångsklasserna på Nordenbergsskolan inför balen.
• Cykeltur Hösten 2008:
• Träningskvällar måndagar 17:45-19:15, från den 25 augusti till den 1 december.
• Ledarträning måndagar 19:15-21:00, från den 25 augusti till den 1 december.
• Intensivkurs för stuffaledare och/eller kursdeltagare. Omfattning enl. budget 2008.
Datum ej fastställt.
• Nybörjarkurs (steg 1) i bugg och foxtrot. Tider och antal kurskvällar ej fastställt. Kursstart ej fastställd.
• Fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot. Tider och antal kurskvällar ej fastställt.
Kursstart ej fastställd.
• Stuffafest den 28 november.
• "Let´s dance.” Danskurs för barn ÅK4-6, prel. tisdagar 18:00-19:00 i team 49´s lokaler.
• Bowlingkväll för stuffaledare.
• Dansuppvisning på skyltsöndagen.
---
§ 23 Bilersättning 2008
Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler).
Gäller som tidigare att de första 20 km ersätts ej. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar.
Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag.
§ 24 Budget 2008
Kerstin Eriksson presenterade årets budget med en omslutning på 307 000:- och ett underskott på 47 600:- (Tas av 2007 års vinst).
Årsmötet godkände budgetförslaget.
Se bilaga 4.
§ 25 Skrivelser
a. Inbjudan till danskväll hos Hamboringen, Karlskrona den 15 mars. Ingen föranmälan.
Kostnad 100:-/person. Sätts upp på anslagstavlan i Jämshögs Medborgarhus.
b. Johan informerade om att mötet med Kulturen är uppskjutet.
c. Kallelse till Teaterföreningens årsmöte den 13 mars inkommit.
d. Teaterföreningens planerade verksamhet för 2008 inkommit. Sätts upp på anslagstavlan i Jämshögs Medborgarhus.
e. Inbjudan till distriktsårsmöte den 16 mars i Hällaryd inkommit.
f. Riksnytt nr 1 inkommit. Sätts upp på anslagstavlan i Jämshögs Medborgarhus.
g. Tack inkommit från Midvinterton (totalt medverkade 16 olika musikgrupper) för föreningens medverkan.
h. Inbjudan till Oskarshamnsdansen inkommit.
§ 26 Rapporter
a. Eric har skickat inbjudan till Dansk Vandrelaug. Tidpunkt: den 7 – 8 juni.
b. Erik fått inbjudan från Öwerpeddar Trachtengruppe, Altenholz, Kiel. Datum: 23 – 25 maj.
c. Peter rapporterade att spelmanslaget spelat till samdansningen den 8 februari.
§ 27 Datum för halvårsmötet
Beslut togs att halvårsmötet 2008 skall hållas den 10 september i Jämshögs Medborgarhus.
§ 28 Datum för årsmötet 2009
Beslut togs att årsmötet 2009 skall hållas den 11 februari i Jämshögs Medborgarhus.
§ 29 Telefonlista 2008
Eric ansvarar för att låta trycka upp en ny upplaga av telefonlistan p.g.a av förändring av förtroendevalda samt att ändringar har skett vad gäller adress, telefonnr och E-mailadress.
Beslöts att lägga in uppgifterna på Hemsidan (Peter ansvarar). Resp. förtroendevald utöver styrelsen som vill vara med på Hemsidan lämnar de uppgifter man vill ha med till Peter.
§ 30 Övrigt
a. Aktuellt Holje Folkdansgille.
Kerstin sammanställer Aktuellt. Alla sektioner lämnar underlag (verksamhetsberättelse, verk- samhetsplaner samt övrigt materiel av allmänt intresse) till henne senast den 20 februari.
b. Bengt informerade om att Kommunen skall anordna en kulturvecka (veckan efter midsommar) han efterlyste vad föreningen kan ställa upp med, Bengt vill snarast ha besked.
c. Fritidskontoret har dragit igång något man kallar ”Ung kultur” där man kommer att anordna aktiviteter som ”Öppen scen” och ”Dansens dag”. Kommunen vill ha förslag från föreningen vad vi kan bidra med.
d. Paul tog upp ett bekymmer med belysningen i Medborgarhuset som ”blinkar” det gäller framförallt då belysningen är ”dimmad”. Kerstin informerade att man haft elektriker på plats för att göra felsökning. Man tror sig veta vad felet är och kommer att begära av Olofströms- hus att åtgärda felet eftersom det är deras fastighet.
e. Siv Bertilsson vill att på pg-blanketterna skall alltid personnr anges (räcker med 6 siffror) vid inbetalning av medlemsavgiften. Ställer till stora bekymmer för henne när dessa saknas.
Bad om hjälp från ledarna att informera om detta.
f. Kjell Paulin hade en del synpunkter på ljudet i lokalen och på verksamheten vad gäller tider samt en del övrigt.
g. Midsommarfirande. Lite osäkert hur det blir med midsommarfirandet på Fritzatorpet beroende på de omständigheter som föreligger. Styrelsen gavs i uppdrag att undersöka hur det blir och ev. söka ny plats för dansuppvisningen.
h. Förtjänstmärkesutdelning.
Ingen utdelning av förtjänsttecken sker i år.
i. Ann-Kristin avtackades för sin insats som studieledare i föreningen.
§ 31 Avslutning
Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Per-Seve).
Olofström den 14 februari 2008
...……… ...
Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande
Protokolljusterare
……… ...
Eva Ridbäck Stig Karlsson
Bilagor:
1. Verksamhetsberättelse.
2. Kassatablå.
3. Revisionsberättelse.
4. Budget 2008.
5. Deltagarförteckning.
Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte 080213 i Jämshögs Medborgarhus.
Alf Olofsson Rosita Ljunggren
Johan Seger Anki Jeppsson
Kerstin Eriksson Ingvar Jeppsson
Christer Eriksson Paul Sidling
Eva Eriksson Lena Viktorsson
Greta Adolfsson Rolf Bengtsson
Marianne Olofsson Lena Ivarsson
Inger Olofsson Lars Kedenius
Arne Larsson Kjell Paulin
Stig Karlsson Eric Ivarsson
Eva Ridbäck Per-Seve Persson
Ingemar Larsson Kerstin Persson
Siv Bertilsson Ingegerd Sällström
Bengt Bengtsson Peter Svensson
Ove Wigö
