KFN protokoll 2019-06-18 (till hemsidan)

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2019-06-18

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18:00-19:50

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande

Göran Hammarlund (L) 1:e vice ordförande Lennart Tällö (S), 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M)

Helene Carlind (C) Kerstin Alksäter (S) Isabel Gustafsson (SD)

Inte tjänstgörande ersättare: Ann-Sofie Nyström (M) Ulf Struwe (M)

Solweig Jansson (S) Mehie Lala (S) § 45-54

Övriga närvarande: Kerstin Tibbling produktionschef

Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef Anneli Bradley, fritidsgårdschef § 44-45 Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset 2019-06-25

Underskrifter: Paragrafer

§ 44-54 Nadja Furuberget Skog, sekreterare

Lena Isoz, ordförande

Lennart Tällö (S), justerande

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15)

Kultur- och fritidsnämnden 2019-06-18

Innehållsförteckning

§ 44 Godkännande av dagordningen

§ 45 Information om fritidsgårdarna och sommaraktiviteter

§ 46 Utredning av det totala stödet till föreningar KFN 2018/80

§ 47 Information om Trosa havsbad och camping

§ 48 Utvärdering av Konsttriangeln

§ 49 Ansökan om bidragsberättigande, Trosa Alpina klubb KFN 2019/55

§ 50 Återrapport tjänstekoncession Kråmö KFN 2019/24

§ 51 Handlingsplan för offentlig konst KFN 2019/56

§ 52 Anmälan delegationsbeslut KFN 2019/1

§ 53 Övriga anmälningsärenden KFN 2019/2

§ 54 Övrigt

(3)

§ 44

Godkännande av dagordningen

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.

(4)

§ 45

Information om fritidsgårdarna och sommaraktiviteter

Fritidsgårdschef Anneli Bradley informerar nämnden om fritidsgårdarna och sommaraktiviteter. Fritidsgårdarnas sommarsäsong har precis börjat.

 Balen för åk 9 har varit och den var väldigt lugn. Det var många vuxna på nattvandring tillsammans med fältarna och polis.

 Resan till Gröna Lund har gått bra. I år var det 307 stycken ungdomar som åkte med tillsammans med sju stycken fritidsledare, en närpolis, tre fältare, två stycken från trosa församling och en förälder.

 Personal på fritidsgårdarna jobbar under sommarsäsongen måndag-fredag mellan klockan 18-24. Finns det behov stannar de kvar till senast 02.00 De fungerar lite som fältare under sommaren och rör sig där ungdomarna finns.

 17 juni visades film vid Hamnängen där man också grillade korv och spelade brännboll.

 18 juni fanns personalen i Vagnhärad vid Qlan i Vagnhärad

 Verksamheten har fått sommarlovspengar som för att utföra aktiviteter:

t.ex. en kväll med gratis äventyrsgolf för alla ungdomar mellan 18-20.

 Initiativ Ung 0156 arbetar med förebyggande åtgärder för att stöta kommunens barn och ungdomar med stöd från polisen, nattvandring.se, fältassistenter och fryshuset. Mer information finns på www.ung0156.se

 SSPF samarbete mellan socialtjänst, skola, polis och fritidsgård. De träffas minst en gång per månad och diskuterar hur det ser ut i kommunen för ungdomarna.

 Sommarfestivalens program är nästan klart. Den planeras av elever i årskurs 8 tillsammans med stöd från Anneli Bradley. Det kommer att vara fler kringaktiviteter på årets festival såsom till exempel femkamp och tipspromenad. Det kommer också att vara en EPA-utställning där ungdomar kan visa upp sina EPA-traktorer. Festivalen äger rum den 16-17 augusti klockan 17.00-01.00

(5)

§ 46 KFN 2018/80

Utredning av det totala stödet till föreningar

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt Kultur och förening att presentera revidering av gällande bidragsregler samt taxa för uthyrning av offentliga lokaler till sammanträdet den 26 september 2019.

2. Kultur- och fritidsnämnden utser nämndens presidium till referensgrupp för framtida revideringar av bidragsregler och taxor.

___________

Ärendet

Den genomförda bidragsöversynen ger en heltäckande bild av föreningslivets förutsättningar i Trosa kommun – såväl kontantstöd som lokalsubventioner,

föreningarnas egna omkostnader för lokaler och anläggningar, vilka idrotter som är störst samt vilken syn föreningarna har på bidragsgivning och lokalbokning. Utifrån rapportens slutsatser konstaterar kontoret att bidragsreglerna och lokaltaxorna behöver ses över för att bättre passa föreningarnas behov och garantera en mer likvärdig kostnadstäckning.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse med bilaga från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2019-05-20

(6)

§ 47

Information om tjänstekoncessionen Trosa havsbad och camping

Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros informerar om Trosa havsbad och camping.

Entreprenören för tjänstekoncessionen Trosa havsbad har utmaningar när det gäller bemanningssituationen för den här säsongen. De söker efter en person/företag som kan sköta restaurangen och café.

Nämnden planerar att besöka havsbad och camping under hösten 2019.

(7)

§ 48

Utvärdering Konsttriangeln

Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros informerar om årets Konsttriangel.

Konsttriangeln är Trosabygdens egen konstrunda som startades 2013. Kommunen har varit en samverkanspart fram till och med år 2018. From i år har Trosabygdens konstförening tagit över ägandet av projektet och har en egen projektledare.

Kommunen har bistått med logistiskt stöd och kontantstöd. Trosabygdens

konstförening har utfört en utvärdering och konsttriangeln har fått bra recensioner från utställarna.

Samlingsutställningen hade 1700 besökstillfällen och övriga lokaler och konstnärer hade 7000 besökartillfällen.

(8)

§ 49 KFN 2019/55

Ansökan om bidragsberättigande, Trosa Alpina klubb

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Alpina Klubbs ansökan om bidragsberättigande.

2. Kultur- och fritidsnämnden klassificerar Trosa Alpina Klubb som idrottsförening.

___________

Ärendet

Trosa Alpina Klubb har varit en aktiv förening i Trosa sedan 1981. I dagsläget är föreningen inte bidragsberättigad. Klubben är ansluten till riksorganisationen Svenska Skidanläggningars Organisation (SLAO), och har som främsta verksamhetsområde att driva skidanläggningen vid Trosa skidbacke.

Föreningen anses följa Trosa kommuns krav för bidragsberättigande genom att ha en demokratiskt vald styrelse, vara öppen för alla, politiskt och religiöst obunden samt verka för en meningsfull fritid för alla i Trosa kommun. Föreningen har egna stadgar, men dessa har inte kunnat presenteras i ansökan. Däremot följer man SLAO:s stadgar, som bifogas.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse med bilagor från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2019-06-10

Kopia till

Trosa Alpina Klubb

(9)

§ 50 KFN 2019/24

Återrapport tjänstekoncession Kråmö

Beslut

1. Kultur och fritidsnämnden utfärdar en första skriftlig erinran för underlåtelse att lämna in efterfrågat underlag i tid till nämnden.

2. Förvaltningen ska återrapportera tjänstekoncessionen till nämnden den 26 september.

___________

Ärendet

Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2 maj beslutades om återremiss av ärende KFN 2019/24 § 39. Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att inhämta ett nytt ekonomiskt underlag från entreprenören där de ekonomiska posterna kopplade till verksamheten Kråmö särredovisas från resterande del av bolaget. Det nya ekonomiska underlaget skulle sedan presenteras för nämnden den 18 juni.

Förvaltningen har haft dialog med entreprenören om inlämningstid för det

ekonomiska underlaget för att de ska kunna analysera det och informera nämnden om det. Underlaget lämnades in av entreprenören 2019-06-18. Förvaltningen har även haft möte med entreprenören och diskuterat innehållet i det inlämnade anbudet och vad som har skett under den tid som löpt med tjänstekoncessionen.

Förslag till beslut på sammanträdet

Lena Isoz (M):

3. Kultur och fritidsnämnden utfärdar en första skriftlig erinran för underlåtelse att lämna in efterfrågat underlag i tid till nämnden.

4. Förvaltningen ska återrapportera tjänstekoncessionen till nämnden den 26 september

(10)

§ 51 KFN 2019/56

Handlingsplan för offentlig konst Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kontoret att ta fram en Handlingsplan för offentlig konst för Trosa kommun

2. Planen ska redovisas för kultur- och fritidsnämnden vid nämndens sammanträde i jan 2020.

___________

Ärendet

Konst i det offentliga rummet, offentlig konst, är konstverk som finns placerade i lokaler eller på platser som är tillgängliga för allmänheten och som därmed kan beses, eller på annat sätt upplevas, av allmänheten.

Syftet med en handlingsplan är att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt, konsekvent och strukturerat med den offentliga konsten i Trosa kommun.

Handlingsplanen blir ett vägledande dokument för politiker, tjänstemän och verksamma i kommunen. Den ska även ge överblick och ge riktlinjer för det löpande underhållsarbetet, nya projekt och vidareutveckling i framtiden.

Handlingsplanen ska gälla för tiden 2020 – 2022, därefter revideras.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2019-06-10

(11)

§ 52 KFN 2019/1

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut

___________

Ärendet

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

4.3 Beslut om bidrag för utsättning av havsöring, Trosa Amatörfiskeklubb, 42 000 kr

2019-03-11 Sara Fältskog Eldros, kultur- och

föreningschef 4.3 Beslut om Aktivitetsbidrag

Social SPF Seniorerna, 26 614 kr

föreningschef 4.3 Beslut om Aktivitetsbidrag

Social, PRO Trosa, 17 190 kr

föreningschef 4.3 Beslut om bidrag för

sommarlovsaktiviteter

2019-05-15 Sara Fältskog Eldros, kultur-

(12)

4.3 Beslut om Aktivitetsbidrag Idrott, Trosagymnasterna, 145 866 kr

föreningschef 4.2 Beslut om registrering för

lotteriverksamhet, Trosa- Vagnhärads Tennisklubb

föreningschef 4.2 Beslut om registrering för

lotteriverksamhet, Hedeby vävstuga

föreningschef

2.2 Anställning av

biblioteksassistent 50%, visstid 190301-200228

2019-02-14 Malin Lundin, bibliotekschef

2.2 Anställning av

bibliotekarie, heltid tillsvidare fr o m 190601

4.4 Beslut om ändrad öppettid på biblioteket Navet 2019- 04-01 p g a golvvård.

4.4 Beslut om ändrad öppettid på Trosa stadsbibliotek 2019-04-29 p g a golvvård.

4.4 Beslut om

sommaröppettider på biblioteket Navet

4.4 Beslut om ändrad öppettid på Trosa stadsbibliotek 2019-06-28 p g a Trosa stadslopp

(13)

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag samt driftbidrag

lokal/anläggning till Vagnhärads

hembygdsförening, 53 600 kr

föreningschef

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag samt driftbidrag

lokal/anläggning till

föreningschef 4.3 Beslut om aktivitetsbidrag

samt driftbidrag lokal/anläggning till Västerljungs

hembygdsförening, 14 136,40 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

arrangemangsbidrag till Trosa-Vagnhärads Finska förening, 3 000 kr

föreningschef 4.2 Beslut om lotteritillstånd,

Vagnhärads

Socialdemokratiska förening, 300 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärads

Kampförening, 9 636 kr

föreningschef

(14)

§ 53 KFN 2019/2

Övriga anmälningsärenden Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna.

___________

Ärendet

Kommunfullmäktige

– Beslut 2019-03-13, § 3. Avsägelser och val.

– Beslut 2019-04-24, § 29. Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2018 års verksamhet.

Kommunstyrelsen

– Beslut 2019-04-24 § 28. Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2018 – Beslut 2019-05-08, § 53. Kvartalsuppföljning och helårsprognos per mars 2019.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2019-06-12

(15)

§ 54

Övrigt

 Produktionschef Kerstin Tibbling informerar om badplatsen

Borgmästarholmen efter att frågor om badplatsens säkerhet och skick har lyfts fram. Kommunen har fyllt på sand i år igen, den här gången en tyngre variant. Det är beställt linor och flytmarkörer för att avgränsa mot dels båttrafik och dels det lerdike som finns under vattnet på ena sidan. Varje år beställer kommunen dykare som inspekterar kommunens badplatser under ytan.