Protokoll 2015-12-07

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00-16:50

Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M) Anna-Lena Johansson (L) Thomas Ardenfors (M) Jeanette Lindberg (M) Anders Morin (L) Magnus Ramstrand (KD) Anki Elken (SP)

Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP)

Frånvarande ledamöter Freddie Lundqvist (S) Barkat Hussain (V)

Tjänstgörande ersättare Joakim Jonsson (S) ersätter Freddie Lundqvist (S) Swapna Sharma (S) ersätter Barkat Hussain (V)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Sturesson (M) Soley Aksöz Lithborn (M) Moa Rasmusson (L) Carlos Romero (KD)

Övriga Ekonomichef Anders Nilfjord Kanslichef Caroline Löf

Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Politisk sekreterare (M) Madelene Ström Politisk sekretarare (S) Roger Sjöberg Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (SP) Irina Aventian Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2015-12-08, kl.15.15

Paragrafer § 212-251

...

Sekreterare Anneli Tjäder

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare 1 Gunilla Hultman (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 212-251

Datum för anslags uppsättande 2015-12-09

Datum för anslags nedtagande 2016-01-04

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Anneli Tjäder

(3)

Innehållsförteckning

Val av protokollsjusterare § 212

Budget 2016 - investeringsbudget § 213

Budget 2016 – ombudgetering § 214

Ny nämndorganisation 2016 - nedläggning av Rösjöstyrelsen

§ 215

Nämndansvaret för kommunens ansvar vad gäller boenden för ensamkommande barn

§ 216

Ändring av AB SOLOM:s bolagsordning och ägardirektiv vad gäller bolagets möjlighet att driva boenden för

ensamkommande barn

§ 217

Ägardirektiv till AB Sollentunahem om bostäder till ensamkommande barn

§ 218

Godkännande av Exploateringsavtal berörande fastigheten Elektronen 5

§ 219

Antagande av detaljplan för Elektronen 5, Edsberg. § 220 Godkännande av marköverlåtelseavtal avseende

Tabellen 7

§ 221

Revidering av taxa för kommunens verksamhet inom plan- och bygglagens (2010:900) område samt mät- och kartteknisk verksamhet m.m.

§ 222

Biblioteksplan 2016 -2019 för Sollentuna kommun § 223 Svar på motion väckt av Samuel Scherman (V) och

Barkat Hussein (V) angående gratis utdelning av broddar till alla över 75 år

§ 224

Redovisning av handlingsplan för införande av grön IT i Sollentuna kommun

§ 225

(4)

Verksamhetsplanering 2016 - nämnderna § 228 Mått till de kommunövergripande målen 2016 § 229 Rapport av bisysslor inom Kommunledningskontoret 2015 § 230 Utvärdering av hyressystem för skolor och förskolor § 231 Uppföljning av sociala indikatorer för Västra Tureberg § 232 Utredning av ombyggnation av befintligt kommunalhus

(Turebergshuset)

§ 233

Överenskommelse 2016 om mottagande av ensamkommande barn

§ 234

Överenskommelse om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård, KSL-rekommendation

§ 235

Uppdrag att ta fram en plan för gymnasieutbildning i Sollentuna kommun

§ 236

Redovisning av insatser för att effektivisera kommunens IT och telefoni

§ 237

Samarbetsavtal - Regionalt samordnad

upphandlingsverksamhet - Stockholms inköpscentral (STIC)

§ 238

Utvärdering och antagande av vinnande anbud i Markförsäljningstävling för kvarter 1, Väsjö torg

§ 239

Uppdrag att ta fram en plan för att alla LSS-boenden ska hålla fastställd standard - återrapportering

§ 240

Begäran om extra medel för att utveckla e- tjänster/läsplattor på socialkontoret 2015

§ 241

Lokaliseringsutredning för idrottshall i Viby § 242 Utredningsuppdrag rörande möjliga bostadsförsäljningar

från kommunen, alternativ för att möta ökat behov av vård- och omsorgsboenden samt möjliga markbyten m.m.

§ 243

(5)

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordföranden i pensionärsrådet för mandatperioden 2016- 01-01 - 2016-12-31

§ 244

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordföranden i handikapprådet för mandatperioden 2016- 01-01 - 2016-12-31

§ 245

Kommunens ombud vid bolagsstämmor,

föreningsstämmor och stämma med Sollentuna häradsallmänning för år 2016

§ 246

Vigselförrättare för perioden 2016-2018 § 247 Nominering av ledamot och ersättare i styrelsen för

Söderhalls Renhållningsverk AB (SÖRAB) 2016

§ 248

Valärenden § 249

Meddelanden § 250

Delegationsbeslut § 251

(6)

§ 212/2015 Dnr 2015/0002 KS-3 Diariekod: 000

Val av protokollsjusterare

Kommunstyrelsens beslut

• Gunilla Hultman (S) väljs till att justera dagens protokoll. Justering äger rum den 8 december kl 15.15 på kommunledningskontoret, plan 11.

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

§ 213/2015 Dnr 2015/0593 KS-1 Diariekod: 101

Budget 2016 - investeringsbudget

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-19 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Sollentuna kommuns budgetprocess innebär att budget- och

verksamhetsplan 2016-2018 beslutas i juni 2015. Det kan medföra att större förändringar som sker under hösten kan leda till att ytterligare beslut om budgeten måste tas under hösten.

I samband med budgetbeslutet i juni 2015 för budget och verksamhetsplan 2016-2018, ingick att några skolor eventuellt skulle byggas av extern part.

En genomgång av finansieringen av investeringar har visat att Ebbas förskola, Väsjöskolan och Eriksbergsskolan ska läggas in i kommunens investeringsbudget för 2016. Den beräknade utgiften för dessa tre skolor är 32 miljoner kronor 2016.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

1. Ebbas förskola, Väsjöskolan och Eriksbergsskolan läggs in i

investeringsbudget 2016. Beräknad investeringsutgift är 32 miljoner kronor 2016.

2. I samband med förstärkt månadsrapport april 2016 ska trafik- och fastighetsnämnden redovisa om investeringsbudgeten 2016 behöver förstärkas.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Ebbas förskola, Väsjöskolan och Eriksbergsskolan läggs in i

investeringsbudget 2016. Beräknad investeringsutgift är 32 miljoner kronor 2016.

2. I samband med förstärkt månadsrapport april 2016 ska trafik- och fastighetsnämnden redovisa om investeringsbudgeten 2016 behöver förstärkas.

(8)

Akt

(9)

§ 214/2015 Dnr 2015/0584 KS-3 Diariekod: 101

Budget 2016 – ombudgetering

Sammanfattning

Från den 1 oktober 2015 övertar kommunen hälso- och sjukvårdsansvaret från landstinget för personer som bor i LSS-boende eller har daglig verksamhet. Detta finansieras via en skatteväxling mellan kommun och landsting.

Trafik- och fastighetskontoret och kommunledningskontoret har för avsikt att samla ansvaret för nyttjanderättsavtal för mark på en och samma avdelning. Som en följd av detta behöver driftbudgeten för 2016 justeras.

Kultur- och fritidsnämnden har begärt att få tillskott i budget 2016 för ökade kostnader för nya Rotebrohallen, kulturskolan och Sollentuna Ridcenter.

Socialnämnden behöver tillsätta en tjänst som flyktingsamordnare för att möte det ökade behovet.

I ärendet ”Ny nämndorganisation 2016 - nedläggning av Rösjöstyrelsen ”.

föreslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att Rösjöstyrelsen utgår ur kommunens nämndorganisation från och med 2016-01-01. Rösjöstyrelsen har ett årligt avkastningskrav på 80 000 kronor. Avkastningskravet bör följa med verksamheten till barn- och ungdomsnämnden, dvs. nämndens budgetram bör sänkas med 80 000 kronor. Även Rösjöstyrelsens upparbetade buffert bör föras över till barn- och ungdomsnämnden och hanteras på samma sätt som för övriga grund- och förskolor.

Effektiviseringen av inköpshanteringen på 6 miljoner kronor i budget 2016 är inte fördelad på nämnderna. Ett förslag till fördelning redovisas.

1. Skatteintäkterna räknas upp med 3,5 miljoner kronor 2016, som motsvarar en skatteväxling på 2 öre, till totalt 3 498 miljoner kronor 2. Vård- och omsorgsnämndens budget 2016 utökas med 3,5 miljoner

kronor för övertagandet av hemsjukvården inom LSS-området, till totalt 883 261 000 kronor

3. Trafik- och fastighetsnämndens budget 2016 utökas med 3,5 miljoner kronor. Intäkter för nyttjanderättsavtal övergår till

(10)

4. Kommunstyrelsens budget 2016 minskas med 3,5 miljoner kronor.

Intäkter för nyttjanderättsavtal övergår till

stadsbyggnadsavdelningen på kommunledningskontoret från trafik- och fastighetsnämnden.

5. Kultur- och fritidsnämndens budget 2016 utökas med 2,8 miljoner kronor avseende Rotebrohallen. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda bundna medel 2016, med 2,5 miljoner kronor och från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2016, med 0,3 miljoner kronor.

6. Kultur- och fritidsnämndens budget 2016 utökas med 2,5 miljoner kronor för ökade kostnader för kulturskolan. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2016.

7. Kultur- och fritidsnämndens budget 2016 utökas med 0,4 miljoner kronor för halvårseffekt av ökad hyra i samband med ombyggnad av Sollentuna Ridcenter. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för 2016.

8. Socialnämndens budget 2016 utökas med 0,9 miljoner kronor för en flyktingsamordnare. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för 2016.

9. Rösjöstyrelsens avkastningskrav på 80 000 kronor ombudgeteras till barn- och ungdomsnämnden. Nämndens budgetram för 2016 sänks med 80 000 kronor till 1 562 900 000 kronor.

10. Fördelning av effektivisering av inköpshantering ska ske enligt följande:

• Trafik- och fastighetsnämnden, 3,0 mkr byggentreprenad och konsulter

• Kommunstyrelsen, IT och telefoni 0,6 mkr

• Kommunstyrelsen 1,0 mkr

• Barn- och ungdomsnämnden 0,2 mkr

• Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden 0,2 mkr

• Vård- och omsorgsnämnden 0,2 mkr

• Socialnämnden 0,2 mkr

• Kultur- och fritidsnämnden 0,2 mkr

• Miljö- och byggnadsnämnden 0,2 mkr

• Trafik- och fastighetsnämnden 0,2 mkr

Freddie Lundqvist (S) och Peter Godlund (MP) deltar inte i beslutet.

(11)

Proposition

1. Skatteintäkterna räknas upp med 3,5 miljoner kronor 2016, som motsvarar en skatteväxling på 2 öre, till totalt 3 498 miljoner kronor 2. Vård- och omsorgsnämndens budget 2016 utökas med 3,5 miljoner

kronor för övertagandet av hemsjukvården inom LSS-området, till totalt 883 261 000 kronor

3. Trafik- och fastighetsnämndens budget 2016 utökas med 3,5 miljoner kronor. Intäkter för nyttjanderättsavtal övergår till stadsbyggnadsavdelningen på kommunledningskontoret.

4. Kommunstyrelsens budget 2016 minskas med 3,5 miljoner kronor.

Intäkter för nyttjanderättsavtal övergår till

stadsbyggnadsavdelningen på kommunledningskontoret från trafik- och fastighetsnämnden.

5. Kultur- och fritidsnämndens budget 2016 utökas med 2,8 miljoner kronor avseende Rotebrohallen. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda bundna medel 2016, med 2,5 miljoner kronor och från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2016, med 0,3 miljoner kronor.

6. Kultur- och fritidsnämndens budget 2016 utökas med 2,5 miljoner kronor för ökade kostnader för kulturskolan. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2016.

7. Kultur- och fritidsnämndens budget 2016 utökas med 0,4 miljoner kronor för halvårseffekt av ökad hyra i samband med ombyggnad av Sollentuna Ridcenter. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för 2016.

8. Socialnämndens budget 2016 utökas med 0,9 miljoner kronor för en flyktingsamordnare. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för 2016.

9. Rösjöstyrelsens avkastningskrav på 80 000 kronor ombudgeteras till barn- och ungdomsnämnden. Nämndens budgetram för 2016 sänks med 80 000 kronor till 1 562 900 000 kronor.

10. Fördelning av effektivisering av inköpshantering ska ske enligt följande:

(12)

• Kommunstyrelsen, IT och telefoni 0,6 mkr

• Kommunstyrelsen 1,0 mkr

• Barn- och ungdomsnämnden 0,2 mkr

• Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden 0,2 mkr

• Vård- och omsorgsnämnden 0,2 mkr

• Socialnämnden 0,2 mkr

• Kultur- och fritidsnämnden 0,2 mkr

• Miljö- och byggnadsnämnden 0,2 mkr

• Trafik- och fastighetsnämnden 0,2 mkr

Akt

(13)

§ 215/2015 Dnr 2015/0614 KS-2 Diariekod: 021

Ny nämndorganisation 2016 - nedläggning av Rösjöstyrelsen

Sammanfattning

Rösjöskolan drivs, sedan 1996, av en egen nämnd bestående av föräldrar och personal vid skolan. Rösjöstyrelsen är en egen nämnd, i

kommunallagens mening, men är underställd barn- och ungdomsnämnden.

Barn- och ungdomsnämnden har vid sammanträde 2015-11-17 beslutat föreslå fullmäktige att Rösjöstyrelsen ska utgå ur kommunens

nämndorganisation från och med 2016-01-01, dvs. att nämnden läggs ner.

1. Rösjöstyrelsen utgår ur kommunens nämndorganisation från och med 2016-01-01.

2. Fullmäktige återkallar uppdragen som ledamöter och ersättare i Rösjöstyrelsen för återstoden av mandatperioden 2015-01-01 – 2016-12-31 per 2015-12-31.

3. Fullmäktige antar nytt reglemente för barn- och ungdomsnämnden i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-09.

Proposition

1. Rösjöstyrelsen utgår ur kommunens nämndorganisation från och med 2016-01-01.

2. Fullmäktige återkallar uppdragen som ledamöter och ersättare i Rösjöstyrelsen för återstoden av mandatperioden 2015-01-01 – 2016-12-31 per 2015-12-31.

3. Fullmäktige antar nytt reglemente för barn- och ungdomsnämnden i

(14)

Akt

(15)

§ 216/2015 Dnr 2015/0651 KS-1 Diariekod: 721

Nämndansvaret för kommunens ansvar vad gäller boenden för ensamkommande barn

Sammanfattning

Av 6 kap. 32 § kommunallagen framgår att fullmäktige ska utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och arbetsformer.

Av socialnämndens reglemente följer bland annat att nämnden, bland kommunens frivilliga uppgifter, är huvudman för kommunens

invandrarverksamhet. Reglementet behöver bl.a. kompletteras med ansvaret enligt lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl.

• Fullmäktige antar nytt reglemente för socialnämnden i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-23.

Proposition

• Fullmäktige antar nytt reglemente för socialnämnden i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-23.

Akt

(16)

§ 217/2015 Dnr 2015/0652 KS-1 Diariekod: 021

Ändring av AB SOLOM:s bolagsordning och

ägardirektiv vad gäller bolagets möjlighet att driva boenden för ensamkommande barn

Sammanfattning

Sollentuna kommun har sedan flera år haft avtal med staten om mottagande av ensamkommande barn. I likhet med många andra kommuner har

Sollentuna svårt att klara boendeplaceringarna av det ökande antalet ensamkommande barn som anvisas av staten.

I syfte att öka antalet tillgängliga platser kan AB SOLOM medges driva HVB-hem (och stödboenden) på uppdrag av kommunen.

1. Fullmäktige antar ny bolagsordning för AB SOLOM i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-23.

2. Fullmäktige antar nya ägardirektiv för AB SOLOM i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-23.

3. AB SOLOM ska fastställa den nya bolagsordningen och de nya ägardirektiven på extra bolagsstämma.

4. Punkt 6.9 i kommunstyrelsens reglemente får följande lydelse:

Lämna ägardirektiv till AB SOLOM vad gäller kommunens ersättning till bolaget vid direktuppdrag från vård- och

omsorgsnämnden och socialnämnden. Kommunstyrelsens beslut är även bindande för vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden.

Det ovanstående gäller vid oenighet mellan AB SOLOM och vård- och omsorgsnämnden eller socialnämnden.

Proposition

1. Fullmäktige antar ny bolagsordning för AB SOLOM i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-23.

(17)

2. Fullmäktige antar nya ägardirektiv för AB SOLOM i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-23.

3. AB SOLOM ska fastställa den nya bolagsordningen och de nya ägardirektiven på extra bolagsstämma.

4. Punkt 6.9 i kommunstyrelsens reglemente får följande lydelse:

Lämna ägardirektiv till AB SOLOM vad gäller kommunens ersättning till bolaget vid direktuppdrag från vård- och

omsorgsnämnden och socialnämnden. Kommunstyrelsens beslut är även bindande för vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden.

Det ovanstående gäller vid oenighet mellan AB SOLOM och vård- och omsorgsnämnden eller socialnämnden.

Akt

(18)

§ 218/2015 Dnr 2015/0655 KS-1 Diariekod: 021

Ägardirektiv till AB Sollentunahem om bostäder till ensamkommande barn

Sammanfattning

Fullmäktige beslutade 2014-12-10, § 209 bland annat att ge AB

Sollentunahem i uppdrag att efter samråd med kommunen tillhandahålla det antal lägenheter som behövs för att tillgodose behovet enligt kommunens överenskommelse med staten om mottagande av och bostäder för

nyanlända. Bostäderna bör tillhandahållas genom till exempel paviljonger.

För att Sollentuna ska kunna uppfylla åtagandet om boendeplaster för ensamkommande barn under 2016 behöver kommunen hitta lämpliga lokaler. Kommunledningskontoret föreslår att kommunens bostadsbolag AB Sollentunahem ges i uppdrag att anskaffa sådana lokaler. Anskaffningen kan ske till exempel genom att bolaget köper eller hyr fastigheter i Sollentuna eller i annan kommun.

1. AB Sollentunahem får som ägardirektiv i uppdrag att, i Sollentuna eller annan kommun, anskaffa bostäder lämpade för boenden för ensamkommande barn.

2. Anskaffningen ska göras i samråd med kommunen och AB SOLOM och med syfte att AB SOLOM ska tillhandahålla boenden för

ensamkommande barn.

3. Detta ägardirektiv ska fastställas på bolagsstämma i AB Sollentunahem.

Proposition

1. AB Sollentunahem får som ägardirektiv i uppdrag att, i Sollentuna eller annan kommun, anskaffa bostäder lämpade för boenden för ensamkommande barn.

(19)

2. Anskaffningen ska göras i samråd med kommunen och AB SOLOM och med syfte att AB SOLOM ska tillhandahålla boenden för

ensamkommande barn.

3. Detta ägardirektiv ska fastställas på bolagsstämma i AB Sollentunahem.

Akt

(20)

§ 219/2015 Dnr 2014/0545 KS-5 Diariekod: 231

Godkännande av Exploateringsavtal berörande fastigheten Elektronen 5

Sammanfattning

Plan- och exploateringsutskottet gav 2013-11-05 kommunledningskontoret i uppdrag att ändra detaljplanen för fastigheten Elektronen 5 i Edsbergs industriområde så att den tillåter bostäder, verksamheter och förskola inom fastigheten. Exploateringsavtalet syftar främst till att reglera anläggandet på allmän platsmark samt marköverlåtelser från kommunens fastighet Edsberg 10:30 till Elektronen 5 och omvänt. För kvartersmarken som förs till

exploatörens fastighet Elektronen 5 betalar exploatören 7010 kr/m². För den allmänna platsmarken som förs till kommunens fastighet Edsberg 10:30 utgår ingen ersättning. Berörda avsnitt av Frestavägen respektive

Hovslagarevägen ska byggas om för att mer få karaktären av stadsgator.

Kommunen utför ombyggnationerna, som bekostas av exploatören.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

Stadsbyggnadsnämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta följande:

• Kommunfullmäktige godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-05 bifogat exploateringsavtal med

Elektronen 5 fastighets AB avseende fastigheterna Elektronen 5 och Edsberg 10:30, Sollentuna.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.

• Kommunfullmäktige godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-05 bifogat exploateringsavtal med

Elektronen 5 fastighets AB avseende fastigheterna Elektronen 5 och Edsberg 10:30, Sollentuna.

Akt

(21)

§ 220/2015 Dnr 2013/0679 KS-61 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för Elektronen 5, Edsberg.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens plan- och fastighetsutskott beslutade 2013-11-05 § 148 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ändra detaljplanen för

fastigheten Elektronen 5 i Edsbergs industriområde. Syftet med

planläggningen är att möjliggöra utbyggnad av bostäder, verksamheter och förskola inom planområdet. Totalt möjliggör detaljplanen ca 210 lägenheter, verksamhetslokaler i bottenvåningarna och en förskola. Ett

detaljplaneförslag har varit utsänt för samråd under våren 2015. Efter bearbetning har detaljplanen varit utställd för granskning under tiden 2015- 09-02 t o m 2015-10-06. Under granskningstiden inkom 14 yttranden. De inkomna synpunkterna har lett till att detaljplanens bullerbestämmelse har reviderats och planbeskrivningens avsnitt om Gällande planer, Parkeringstal och Tekniska frågor har kompletterats och ett avsnitt om Geoteknik har lagts till. Därutöver har grundkartan uppdaterats och mindre redaktionella ändringar har gjorts i handlingarna.

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta följande:

• Kommunfullmäktige antar detaljplan för Elektronen 5, Edsberg.

Proposition

• Kommunfullmäktige antar detaljplan för Elektronen 5, Edsberg.

Akt

(22)

§ 221/2015 Dnr 2014/0408 KS-12 Diariekod: 231

Godkännande av marköverlåtelseavtal avseende Tabellen 7

Sammanfattning

Attunda Tingsrätt uppfördes inom kvarteret Tabellen utmed Tingsvägen år 2010. Kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott informerades 2014- 10-28, § 125, om fastighetsägarens önskemål att bygga ut Tingsrätten norr ut för att tillgodose Domstolsverkets behov. Marköverlåtelseavtal har upprättats med Vacse Project AB, ett dotterbolag till Vacse AB. Avtalet syftar till att överlåta del av fastigheten Tureberg 27:79 i kvarteret Tabellen, blivande Tabellen 7, för att möjliggöra en utbyggnad av lokaler i anslutning till Attunda Tingsrätt. Den nya byggnaden kommer bland annat att innehålla förhandlingssalar, säkerhetssalar, arbetsplatser för Domstolsverket samt kontor för externa hyresgäster. Markplanet ska innehålla publika

verksamheter som butiker och café. I avtalet har stor vikt lagts vid den nya byggnadens utformning. Köpeskillingen för fastigheten uppgår till

52 500 000 kronor inklusive gatukostnadsersättning.

Stadsbyggnadsnämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Kommunfullmäktige godkänner bifogat marköverlåtelseavtal med Vacse Projekt AB avseende fastigheten Tabellen 7, till

tjänsteutlåtande 2015-11-09.

Proposition

• Kommunfullmäktige godkänner bifogat marköverlåtelseavtal med Vacse Projekt AB avseende fastigheten Tabellen 7, till

tjänsteutlåtande 2015-11-09.

Akt

(23)

§ 222/2015 Dnr 2015/0535 KS-1 Diariekod: 119

Revidering av taxa för kommunens verksamhet inom plan- och bygglagens (2010:900) område samt mät- och kartteknisk verksamhet m.m.

Sammanfattning

Förslaget omfattar ändring av taxan för de verksamheter som ligger inom Stadsbyggnadsavdelningen ansvarsområde för att kunna uppfylla de krav på god service och tillgänglighet som medborgare och företagare ställer.

Beräkningsunderlaget för avgifter ändras från prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring, PBB, till prisindex för kommunal verksamhet, PKV, från Sveriges Kommuner och Landsting. Ett index fastställs med utgångspunkt från gällande taxa för år 2015 till 53,40. Detta index uppräknas årligen med PKV. Tidsersättningen (timtaxan) sätts till 1 050 kronor för år 2016. Tidsersättningen uppräknas årligen enligt PKV och avrundas uppåt till 50-tal kronor.

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

1. Kommunfullmäktige ändrar "Taxa för kommunens verksamhet inom plan- och bygglagens (2010:900) område samt mät- och kartteknisk verksamhet" enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2015-10-29

2. Den ändrade taxan ska gälla från och med 2016-01-01 Proposition

1. Kommunfullmäktige ändrar "Taxa för kommunens verksamhet inom plan- och bygglagens (2010:900) område samt mät- och kartteknisk verksamhet" enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2015-10-29

2. Den ändrade taxan ska gälla från och med 2016-01-01

Akt

(24)

§ 223/2015 Dnr 2015/0189 KS-1 Diariekod: 531

Biblioteksplan 2016 -2019 för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Ett förslag till ny biblioteksplan har tagits fram av de nämnder som reglerar den samlade biblioteksverksamheten: kultur- och fritidsnämnden, barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Planen föreslås gälla 2016-2019. De tre nämnderna har tagit fram planen i samarbete och har under oktober 2015 fattat beslut att godkänna planen samt att skicka den till kommunfullmäktige för beslut.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Biblioteksplanen i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-02 antas att gälla från och med 2016-01-01 – 2019-12-31.

Proposition

• Biblioteksplanen i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-02 antas att gälla från och med 2016-01-01 – 2019-12-31.

Akt

(25)

§ 224/2015 Dnr 2015/0075 KS-8 Diariekod: 719

Svar på motion väckt av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussein (V) angående gratis utdelning av broddar till alla över 75 år

Sammanfattning

Fullmäktige beslutade 2015-02-05 att överlämna en motion väckt av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussein (V) angående gratis utdelning av broddar till alla över 75 år och alla med särskilda behov, till kommunstyrelsen för beredning. Motionärerna föreslår att problemet med halkolyckor löses med gratis utdelning av broddar. Motionärernas förslag:

1. Broddar delas ut gratis till alla personer över 75 år som så vill 2. Broddar delas ut gratis till alla personer med särskilda behov som så

vill.

• Motionen av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussein (V)

angående gratis utdelning av broddar till alla över 75 år och alla med särskilda behov avslås.

Protokollsanteckning

Freddie Lundqvist (S) lämnar protokollsanteckning enlig bilaga 1.

Överläggning i kommunstyrelsen

Gunilla Hultman (S) yrkar bifall till punkt 1 i motionen gällande gratis broddar till alla personer över 75 år som så vill, och avslag till punkt 2 i motionen gällande gratis broddar till alla personer med särskilda behov som så vill.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer arbetsutskottets förslag mot Gunilla Hultmans (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller

arbetsutskottets förslag.

(26)

• Motionen av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussein (V)

angående gratis utdelning av broddar till alla över 75 år och alla med särskilda behov avslås.

Gunilla Hultman (S) lämnar protokollsanteckning likalydande som i kommunstyrelsens arbetsutskott, bilaga 1.

Akt

(27)

§ 225/2015 Dnr 2015/0628 KS-1 Diariekod: 033

Redovisning av handlingsplan för införande av grön IT i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen i uppdrag 2015-03-05 att ta fram förslag på en policy och handlingsplan för att genomföra grön IT i Sollentuna kommun. Grunden till detta uppdrag var den genomlysning av kommunens arbete med grön IT som genomfördes hösten 2014 och som resulterade i ett antal rekommendationer inom områden som rör

upphandling, informationsflöden, transporter, fastigheter, kommunikation, IT-arbetsplats, utskriftshantering, styrdokument och utbildning.

• Handlingsplan för införande av grön IT i Sollentuna kommun godkänns i enlighet med tjänsteutlåtande 2015-11-18.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

• Trafik- och fastighetsnämnden uppmanas återkomma till

kommunstyrelsen med nämndens handlingsplan för införande av grön IT inom fastighetsområdet senast 2016-04-01.

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP) och Joakim Jonsson (S).

Proposition

• Handlingsplan för införande av grön IT i Sollentuna kommun godkänns i enlighet med tjänsteutlåtande 2015-11-18.

(28)

Kommunstyrelsen beslutar för egen del

• Trafik- och fastighetsnämnden uppmanas återkomma till

kommunstyrelsen med nämndens handlingsplan för införande av grön IT inom fastighetsområdet senast 2016-04-01.

Akt

Trafik- och fastighetsnämnden Administrativ chef Pierre Carlsson

(29)

§ 226/2015 Dnr 2015/0084 KS-1 Diariekod: 022

Reviderat reglemente för Sollentuna ungdomsråd

Sammanfattning

Den 12 februari 2015 beslutade kommunstyrelsen att uppdra kommunledningskontoret att revidera reglementet för Sollentuna

ungdomsråd. Bakgrunden var ett beslut i kommunstyrelsen i januari 2015 att uppdra till kommunledningskontoret att utveckla rollen för rådet.

• Fullmäktige antar nytt reglemente för Sollentuna ungdomsråd i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-03.

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP), Anders Morin (L), Joakim Jonsson (S), Jeanette Lindberg (M), Anna-Lena Johansson (L) och Magnus Ramstrand (KD).

Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Anki Elken (SP) lämnar tilläggsyrkande i enlighet med stycke 3 i bilaga 2.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Ordföranden frågar om Anki Elkens (SP) tilläggsyrkande bifalles och finner att det avslås.

• Fullmäktige antar nytt reglemente för Sollentuna ungdomsråd i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-03.

Reservation

Anki Elken (SP) reserverar sig mot beslutet enligt bilaga 2.

(30)

§ 227/2015 Dnr 2015/0590 KS-1 Diariekod: 101

Verksamhetsplanering 2016 - kommunstyrelsen

Sammanfattning

I verksamhetsplanen ingår följande avsnitt:

• Ekonomi

• Verksamhetsplanering

− Mål - nämndens åtaganden. Mått till åtaganden återfinns i bilaga.

− Kommungemensam planering och övrigt utvecklingsarbete

• Lägesrapporter avseende pågående uppdrag i två bilagor

Kommunstyrelsens nettobudget uppgår till 173,7 mkr. Ramen har fördelats mellan kommunstyrelsens rapporteringsnivåer och de justeringar som gjorts, i jämförelse med budget 2015, preciseras i tabell och beskrivs i text.

Åtaganden är framtagna för fem av åtta kommunövergripande mål.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Verksamhetsplan 2016 för kommunstyrelsen fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-06.

Proposition

• Verksamhetsplan 2016 för kommunstyrelsen fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-06.

Akt

Controller Agneta Sandström

(31)

§ 228/2015 Dnr 2015/0589 KS-2 Diariekod: 101

Verksamhetsplanering 2016 - nämnderna

Sammanfattning

Enligt ekonomi- och verksamhetsstyrningsreglerna ska nämnderna, utifrån fullmäktiges budgetbeslut i juni, upprätta en verksamhetsplan som redovisas till kommunstyrelsen. Samtliga nämnder har redovisat sina respektive verksamhetsplaner. De bedöms vara upprättade i enlighet med fullmäktiges intentioner i budgetbeslutet och i förhållande till kommunstyrelsens

anvisningar. Flera förvaltningar aviserar dock risk för negativ påverkan på erhållen budget för 2016. Detta främst till följd av omvärldspåverkan.

Kommunledningskontoret konstaterar också att det finns behov av en översyn av både målstyrningsprocessen som sådan med fokus på att tydliggöra målkedjan och möjligheten till uppföljning samt samordning av övriga delar i den övergripande verksamhetsstyrningen.

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaneringen godkänns och läggs till handlingarna

2. Den av fullmäktige fastställda budget för 2016 har av nämnderna fördelats i enlighet med de av fullmäktige fastställda

rapporteringsnivåerna.

Proposition

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaneringen godkänns och läggs till handlingarna

2. Den av fullmäktige fastställda budget för 2016 har av nämnderna fördelats i enlighet med de av fullmäktige fastställda

rapporteringsnivåerna.

Akt

Strategisk verksamhetsanalytiker Annette Hedlin

(32)

§ 229/2015 Dnr 2015/0564 KS-1 Diariekod: 002

Mått till de kommunövergripande målen 2016

Sammanfattning

Enligt kommunens regler för ekonomi- och verksamhetsstyrning ska kommunstyrelsen fatta beslut om mått, inklusive målvärden, till de kommunövergripande målen.

Kommunens fokusområden och de kommunövergripande målen omformulerades inför verksamhetsåret 2015. Utifrån det gjordes en

genomgång av vilka mått som är lämpliga för de olika målen. Endast mindre justeringar har gjorts i måtten inför verksamhetsåret 2016. De nämnder som inom sin verksamhet har mått som även används som mått till de

kommunövergripande målen har i samband med verksamhetsplaneringen under hösten fastställt målvärden för många av dessa mått.

Målvärden är angivna för en stor del av måtten. Parallellt finns mått som är viktiga i uppföljningen av de kommunövergripande målen samtidigt som kommunen bara till en del kan påverka utvecklingen. Dessa mått föreslås finnas med utan att det fastställs målvärden för dem.

• Mått med målvärden till de kommunövergripande målen för 2016 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-11.

Proposition

• Mått med målvärden till de kommunövergripande målen för 2016 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-11-11.

Akt

Utredare Marie Jesson

(33)

§ 230/2015 Dnr 2015/0650 KS-2 Diariekod: 149

Rapport av bisysslor inom kommunledningskontoret 2015

Sammanfattning

På kommunledningskontoret har flera medarbetare anmält förekomst av bisyssla. En bisyssla är en verksamhet som bedrivs vid sidan av det ordinarie arbetet men som inte är hänförligt till privatlivet.

Förtroendeuppdrag inom fackliga, politiska eller ideella organisationer räknas inte som bisyssla.

Bisysslor är i sig inte något som arbetsgivaren motsätter sig förutom då bisysslan kan sorteras under någon av följande kategorier:

• Förtroendeskadliga bisysslor

• Arbetshindrande bisysslor

• Konkurrerande bisysslor

Ingen bisyssla har föranlett vidare utredning eller förbud mot bisysslan.

• Kommunstyrelsen godkänner rapport av bisysslor inom

kommunledningskontoret 2015, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2015-11-23.

Proposition

• Kommunstyrelsen godkänner rapport av bisysslor inom

kommunledningskontoret 2015, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2015-11-23.

Akt

Personalchef Mona Birgetz

(34)

§ 231/2015 Dnr 2015/0518 KS-9 Diariekod: 251

Utvärdering av hyressystem för skolor och förskolor

Sammanfattning

Fullmäktige beslutade i januari 2013 om ett nytt hyressystem för

verksamhetslokaler för förskolor och grundskolor. Systemet infördes 2013- 07-01 i och med att nya hyresavtal började gälla. Tidigare hyresmodell hade genom åren blivit underfinansierad med stora underskott hos

fastighetsägaren, vilket dock inte gällde för idrottshallarna. Hyresnivåerna var låga i förhållande till marknaden och skolpengen var låg i förhållande till jämförbara närliggande kommuner. Hyresmodellen hade bl.a. därför inte kunnat hantera expansionen och det ökade underhållet. På grund av detta beslutade kommunstyrelsen om en översyn och genomlysning av

problematiken som resulterade i en ny hyresmodell. I samband med

införandet beslutades också att hyressystemet skulle utvärderas inom två år.

1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att i samarbete med trafik- och fastighetskontoret komplettera reglerna för anläggningsredovisningen för att tydligöra vad som normalt ska ingå i investeringsutgifter vid byggande av verksamhetslokaler.

2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att genomföra en analys av kostnaderna vid 2-3 nybyggnationer i verksamhetsfastigheter med stöd av extern kompetens.

3. Kommunstyrelsen beviljar 1 miljon kronor ur kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2016 för att genomföra

analyserna.

Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP) och Magnus Ramstrand (KD).

Proposition

1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att i samarbete med trafik- och fastighetskontoret komplettera reglerna

(35)

för anläggningsredovisningen för att tydligöra vad som normalt ska ingå i investeringsutgifter vid byggande av verksamhetslokaler.

2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att genomföra en analys av kostnaderna vid 2-3 nybyggnationer i verksamhetsfastigheter med stöd av extern kompetens.

3. Kommunstyrelsen beviljar 1 miljon kronor ur kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2016 för att genomföra

analyserna.

Akt

Senior adviser Håkan Wikman Trafik- och fastighetskontoret

(36)

§ 232/2015 Dnr KS 2008/146-44 Diariekod: 002

Uppföljning av sociala indikatorer för Västra Tureberg

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2004-05-27 § 78 att ge

kommunledningskontoret i uppdrag att årsvis sammanställa sociala

indikatorer för Västra Tureberg för att följa hur de påverkas av den fysiska omvandling av området som planerades och nu i hög grad genomförts.

2010-11-10, § 143, gav kommunstyrelsen kommunledningskontoret i uppdrag att sammanställda indikatorer för Västra Tureberg var tredje i stället för varje år. Den senaste redovisningen, med åberopande av uppdraget, gavs kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-05, § 254.

I samband med återrapporteringen till kommunstyrelsen 2014-06-04, § 113, av ett uppdrag om att se över sociala indikatorer i kommundelarna i

Sollentuna, ingick en uppdaterad redovisning av värdena på indikatorerna för Västra Tureberg.

I den trygghets- och säkerhetsstrategi för Sollentuna kommun för

mandatperioden 2014-2018, som kommunfullmäktige antog 2015-09-17, lyfts social hållbarhet upp som ett viktigt område. Uppdraget att följa upp de sociala indikatorerna för Västra Tureberg har i hög grad med social

hållbarhet att göra och tangerar därför trygghets- och säkerhetsstrategin. För att skapa tydlighet i rapporteringen kring strategin bör det separata

uppdraget kring indikatorerna för Västra Turebergs ses över. I det

sammanhanget är det värdefullt att gå igenom vilka slutsatser som kan dras kring orsakssamband mellan utvecklingen av Västra Tureberg och värdena på indikatorerna. I avvaktan på ett förslag tas fram om hur uppdraget att redovisa indikatorerna kan samordnas med genomförandet av trygghets- och säkerhetsstrategin uppdateras inte indikatorerna.

• Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att under första halvåret 2016 ta fram ett förslag till hur uppdraget att redovisa sammanställda sociala indikatorer enligt kommunstyrelsens beslut fattade 2004-05-27, § 78, och 2010-11-10. § 143, kan samordnas med genomförandet av trygghets- och säkerhetsstrategin, som kommunfullmäktige antog 2015-09-17, § 93.

(37)

Proposition

• Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att under första halvåret 2016 ta fram ett förslag till hur uppdraget att redovisa sammanställda sociala indikatorer enligt kommunstyrelsens beslut fattade 2004-05-27, § 78, och 2010-11-10. § 143, kan samordnas med genomförandet av trygghets- och säkerhetsstrategin, som kommunfullmäktige antog 2015-09-17, § 93.

Akt

Chef för strategiska enheten Lars Keski-Seppälä Stratsys

(38)

§ 233/2015 Dnr 2015/0086 KS-3 Diariekod: 255

Utredning av ombyggnation av befintligt kommunalhus (Turebergshuset)

Sammanfattning

Fastigheten Centrum 2 i Sollentuna (Turebergshuset) ägs av AB Sollentunahem. Huset har sedan det färdigställdes 1976 använts som kommunhus.

Kommunledningskontoret har utrett alternativen att den kommunala administrationen är kvar i Turebergshuset respektive att man flyttar till ett nybyggt kommunhus. En SWAT-analys indikerar att det är mer fördelaktigt att vara kvar än att flytta.

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att i samarbete med trafik- och fastighetskontoret och AB Sollentunahem göra en förstudie avseende om- och eventuell tillbyggnad av Turebergshuset (fastigheten Centrum 2) i syfte att huset även fortsättningsvis ska användas som kommunhus för Sollentuna kommun.

2. Förstudien ska göras utifrån den utredning som presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-01, § 88.

3. Förstudien ska presenteras för kommunstyrelsen senast i september 2016.

Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S) och Anna-Lena Johansson (L).

Proposition

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att i samarbete med trafik- och fastighetskontoret och AB Sollentunahem göra en förstudie avseende om- och eventuell tillbyggnad av Turebergshuset (fastigheten Centrum 2) i syfte att huset även fortsättningsvis ska användas som kommunhus för Sollentuna kommun.

(39)

2. Förstudien ska göras utifrån den utredning som presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-01, § 88.

3. Förstudien ska presenteras för kommunstyrelsen senast i september 2016.

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Trafik- och fastighetskontoret AB Sollentunahem

(40)

§ 234/2015 Dnr 2015/0642 KS-1 Diariekod: 721

Överenskommelse 2016 om mottagande av ensamkommande barn

Sammanfattning

Länsstyrelsen i Stockholms län skickade 2015-11-13 en framställan om överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande

ensamkommande barn. Det nya fördelningstalet för Sollentuna kommun är 239, det vill säga en ökning med 209 platser.

1. Kommunstyrelsen godkänner att stegvisa överenskommelser om anordnande av totalt 239 boendeplatser för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, ensamkommande barn, tecknas med Migrationsverket/Länsstyrelsen att gälla från och med 2016-01-15.

2. Kommundirektören bemyndigas att teckna överenskommelserna med Migrationsverket/Länsstyrelsen.

Proposition

1. Kommunstyrelsen godkänner att stegvisa överenskommelser om anordnande av totalt 239 boendeplatser för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, ensamkommande barn, tecknas med Migrationsverket/Länsstyrelsen att gälla från och med 2016-01-15.

2. Kommundirektören bemyndigas att teckna överenskommelserna med Migrationsverket/Länsstyrelsen.

Akt

Utredare Caroline Jevring Migrationsverket

Länsstyrelsen i Stockholms län

(41)

§ 235/2015 Dnr 2015/0346 KS-10 Diariekod: 710

Överenskommelse om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård, KSL-

rekommendation

Sammanfattning

Kommunförbundet Stockholms läns styrelse beslutade vid sitt möte 2015- 06-04 att rekommendera kommunerna att anta överenskommelse om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård. I förslaget till ny överenskommelse tydliggörs samverkan när det gäller egenvård som legitimerad personal inom landstingsfinansierad verksamhet bedömt att den enskilde kan utföra, men som den enskilde behöver stöd från kommunalt finansierad verksamhet för att utföra.

• Överenskommelse mellan landstinget och kommunerna i

Stockholms län om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård antas i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-05.

Proposition

• Överenskommelse mellan landstinget och kommunerna i

Stockholms län om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård antas i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-05.

Akt

Utredare Caroline Jevring

Kommunförbundet i Stockholms län Landstinget i Stockholms län

(42)

§ 236/2015 Dnr 2015/0205 KS-2 Diariekod: 601

Uppdrag att ta fram en plan för gymnasieutbildning i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har i samband med kommunstyrelsens beslut 2015-03-16 om preliminär budget för 2016 fått i uppdrag att i samarbete med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, utifrån prognos om behov av utbildningsplatser, ta fram en plan för gymnasieplatser i Sollentuna kommun. Planen ska klargöra omfattningen och upplägg av

gymnasieutbildning i kommunens egen regi samt hur detta bör vara

kompletterat med utbildningsplatser i privat regi. Planen ska också klargöra möjlig placering av ny gymnasieskola, oavsett huvudman, och hur detta förhåller sig till en möjlig utbyggnad av Rudbeck.

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samarbete med trafik- och fastighetskontoret och utbildnings- och arbetsmarknadskontoret utreda vidare alternativet att bygga ut eller om Rudbeck, med återrapportering till kommunstyrelsen senast 31 maj 2016.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en ny översyn under år 2019 för att utreda hur man ska förhålla sig till en förmodad fortsatt ökning av gymnasielever även efter år 2020.

Proposition

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samarbete med trafik- och fastighetskontoret och utbildnings- och arbetsmarknadskontoret utreda vidare alternativet att bygga ut eller om Rudbeck, med återrapportering till kommunstyrelsen senast 31 maj 2016.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en ny översyn under år 2019 för att utreda hur man ska förhålla sig till en förmodad fortsatt ökning av gymnasielever även efter år 2020.

(43)

Akt

Kommunstrateg Caroline Olsson Stratsys

(44)

§ 237/2015 Dnr 2015/0629 KS-1 Diariekod: 033

Redovisning av insatser för att effektivisera kommunens IT och telefoni

Sammanfattning

I samband med beslut om preliminär budget för 2016 gav kommunstyrelsen nämnderna i uppdrag att återkomma med redovisningar på effektiviseringar av verksamheten. Enligt beslutet skulle IT och telefoni redovisas under hösten 2015.

Redovisningen pekar på effektiviseringar som genomförts eller som kommer genomföras under 2016, bl.a. omförhandlade priser med kommunens leverantör av IT-drift om ca 2 mnkr 2016, sänkta

lagringskostnader som effekt av nya back up-rutiner och konsolidering av servrar om ca 2 mnkr och samorganisation av IT och telefoni från och med årsskiftet.

I ärendet föreslås även ny intern prismodell för IT-driften. Den nya modellen innebär att kommungemensamma infrastrukturkostnader för IT inte ska debiteras ut på nämnderna utan bäras av centrala anslag.

1. Kommunledningskontorets redovisning av effektiviseringar inom IT och telefoni godkänns.

2. Principen för ny prismodell för IT godkänns.

Proposition

1. Kommunledningskontorets redovisning av effektiviseringar inom IT och telefoni godkänns.

2. Principen för ny prismodell för IT godkänns.

Akt

Administrativ chef Pierre Carlsson

(45)

§ 238/2015 Dnr 2015/0065 UPPH-1 Diariekod: 159

Samarbetsavtal - Regionalt samordnad

upphandlingsverksamhet - Stockholms inköpscentral (STIC)

Sammanfattning

Stockholm inköpscentral (STIC) bildades 2013 på initiativ av Nacka

kommun, Täby kommun och Vaxholms Stad med hjälp av SKL Kommentus Inköpscentral AB. På uppdrag av dessa kommuner driver SKL Kommentus Stockholms inköpscentral, kallad STIC. Avsikten var att fler kommuner ska gå med i samarbetet vilket också skett. Förutom de tre ovan nämnda

kommunerna har följande kommuner anslutit sig till STIC: Lidingö Stad, Järfälla kommun, Värmdö kommun, Solna Stad och Danderyd kommun.

Syftet med samarbetet är att genomföra samordnade upphandlingar för att åstadkomma besparingar och effektiviseringar samt för att genom

inköpssamarbete arbeta på ett mer rationellt sätt.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen följande:

1. Sollentuna kommun ska ansluta sig till det regionala samarbetet, Stockholms inköpscentral (STIC).

2. Kommundirektören bemyndigas underteckna aktuellt samarbetsavtal.

Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP) och Anki Elken (SP).

Proposition

1. Sollentuna kommun ska ansluta sig till det regionala samarbetet, Stockholms inköpscentral (STIC).

2. Kommundirektören bemyndigas underteckna aktuellt samarbetsavtal.

(46)

§ 239/2015 Dnr 2015/0288 KS-5 Diariekod: 233

Utvärdering och antagande av vinnande anbud i Markförsäljningstävling för kvarter 1, Väsjö torg

Sammanfattning

Sollentuna kommun bjöd i juni 2015 intill markförsäljningstävling avseende det första kvarteret som ska bebyggas inom Väsjö torg (fd Väsjö Mellersta).

Kvarteret är indelat i två lotter som avses säljas till två olika byggherrar.

Anbudstiden gick ut 15 september 2015. Utvärderingen av inkomna anbud har gjorts utifrån gestaltning (50% vikt) och total anbudssumma,

köpeskilling (50%). Utvärderingen av de inkomna anbudens gestaltning av gjorts av en jurygrupp. De inkomna anbuden uppfyller

kommunledningskontorets förväntan på prisnivå för den första markförsäljningen och markförsäljningstävlingen föreslås fullföljas.

Totalt sett inkom 28 anbud, varav 9 st kvalificerade sig för utvärdering för Lott A och 10 st kvalificerade sig för utvärdering för Lott B.

Efter sammanslagning av de båda utvärderingskriterierna gestaltning och pris förselås för Lott A anbud nr 5 och för Lott B anbud nr 18 utses som vinnare.

• Kommunstyrelsen godkänner genomförd utvärdering och val av vinnande anbud samt ger kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta markförsäljningsavtal med anbudslämnare 5 för Lott A och anbudslämnare 18 för Lott B i överensstämmelse med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-19.

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP) och Peter Godlund (MP).

Proposition

• Kommunstyrelsen godkänner genomförd utvärdering och val av vinnande anbud samt ger kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta markförsäljningsavtal med anbudslämnare 5 för Lott A och

(47)

anbudslämnare 18 för Lott B i överensstämmelse med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-19.

Reservation och anmälan om att ej delta i beslut

Anki Elken (SP) reserverar sig mot beslutet enligt bilaga 2. Anki Elken (SP) deltar inte i beslutet.

Peter Godlund (MP) lämnar protokollsanteckning enligt bilaga 3.

Akt

Konsult Lena Hall och konsult Martina Bergh för vidare expediering till parterna.

(48)

§ 240/2015 Dnr 2015/0219 KS-2 Diariekod: 254

Uppdrag att ta fram en plan för att alla LSS-boenden ska hålla fastställd standard - återrapportering

Sammanfattning

I budgeten för 2016 fick vård- och omsorgsnämnden i uppdrag ”att ta fram en plan för att alla LSS-boenden ska hålla fasställd standard”. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen.

Rapporten är nu framtagen och överlämnad till trafik- och fastighetskontoret.

• Uppdraget i budget 2016 att ta fram en plan för att alla LSS-boenden ska hålla fastställd standard är slutfört.

Proposition

• Uppdraget i budget 2016 att ta fram en plan för att alla LSS-boenden ska hålla fastställd standard är slutfört.

Akt

Planeringschef Anders Hallmén Stratsys