En gemensam studie- och yrkesvägledarorganisation i Skövde kommun

(1)

Innehållsförteckning

Arbetsmodell, ”Västbus” ... 4

Vårdnadsbidrag……… 5

Förslag till reduktioner i budget år 2009………..5

Budgetuppföljning 2009 – februari månad………...6

En gemensam studie- och yrkesvägledarorganisation i Skövde kommun………8

Remiss om Patientsäkerhet ... 9

Åtgärder, Skolinspektionens rapport, Skövde kommun ... 10

Namnförslag Rosenhaga förskola ... 12

Omprövning av överklagat beslut, elevärende Sventorps skola ... 13

Utredning, ändrat elevuppdrag för Stöpenskolan ... 14

Lokalinvesteringar 2010-2012 ... 15

Utredningsuppdrag – ny rektorsorganisation ... 16

Ramjustering mellan nämnder ... 17

Beslutsattestanter 2009 - komplettering ... 18

Skolchefen informerar ... 19

Anmälan av delegationsbeslut ... 20

Övriga frågor………...22

(2)

Plats och tid

Stadshuset, Arkitekten. Föredragningar och information kl 14.00-14.30, beslutsären- den kl 16.00-17.45.

Deltagande Beslutande Ersättare

Gunvor Kvick (c) Börje Johansson (c) Göran Lidgren (m) Harald Edvardsson (m) Cattarina Higgins (fp) Lars-Erik Lindh (s) Marita Hultman (s) Kenneth Eriksson (s) Kristofer Barta (v)

Rolf Jönsson (kd) Jonas Bergström (s) Siv Larsson (s)

Övriga deltagande

Anna Sundström, tf skolchef Anders Bernhall, controller Britt-Marie Bladh, skolstrateg Linnéa Svensson, skolstrateg Anette Jonsson, nämndsekr

Bengt Wahlberg, personalföretr TCO Tony Johansson, SOK, § 32

Roland Bertilsson, SOK § 32 Peter Alfh, SOK § 32

Carin Jeraeus, förskolesekr § 33

Utses att justera

Harald Edvardsson

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 32 - 49 Anette Jonsson

Ordförande

... ...

Göran Lidgren

Justerande

... ...

Harald Edvardsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Skolnämnden

Sammanträdesdatum

2009-03-26

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Skolkontoret

Underskrift

...

Anette Jonsson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SKN § 32

Arbetsmodell, ”Västbus”

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Representanter från socialförvaltningen informerar om arbetsprocessen kring an- mälan som kommer till socialförvaltningen rörande elever i behov av särskilt stöd.

(4)

SKN § 33

Vårdnadsbidrag Beslut

Bakgrund

Carin Jeraeus informerar om nuläget avseende ansökningar och beviljade vård- nadsbidrag för perioden 1 juli 2008 till och med februari 2009.

Hittills har 60 sökanden beviljats vårdnadsbidrag. Perioden man söker vårdnads- bidrag för varierar från två månader upp till två år.

Genomsnittet som man söker vårdnadsbidrag för är åtta månader/barn.

(5)

SKN § 34

AU § 32 Dnr 09-38-020

Förslag till reduktioner i budget år 2009

Beslut

Skolnämnden beslutar om reduktioner inom nämndens ansvarsområde uppgående till 13,8 mkr i budget år 2009 enligt bifogat inriktningsförslag. Detta under förut- sättning att Kommunfullmäktige fattar beslut om ramjusteringar i budget år 2009 enligt förslag från Ksau 2009-02-25.

Socialdemokratiska gruppen deltar inte i beslutet. Reservation lämnas till proto- kollet. Bilaga 1.

Bakgrund

Till följd av lågkonjunkturen förväntas kommunens skatteintäkter bli betydligt lägre än vad som ursprungligen beräknades i samband med beslut om 2009 års budget.

Enligt beslut i KSAU 2009-02-25 föreslås Kommunfullmäktige göra ramjusteringar i innevarande års budget uppgående till 38,3 mkr. För skolnämndens del uppgår föreslagen ramreduktion till 13,8 mkr.

Skolförvaltningen föreslår inriktning av reduktioner enligt bifogat förslag. En konsekvens- och riskbedömning ska också tas fram och redovisas till skolnämn- den.

Handlingar

Förslag till reduktioner i budget år 2009 TU från skolkontoret

(6)

SKN § 35

AU § 33 Dnr 09-39-020

Budgetuppföljning 2009 t.o.m. februari månad

Beslut

Bakgrund

Redovisning av skolnämndens kostnader och intäkter t.o.m. februari månad 2009, enligt bilaga dnr 09-39 -020.

Handlingar

Budgetuppföljning 2009 – februari månad

(7)

SKN § 36

AU § 34 Dnr 09-40-050

En gemensam studie- och yrkesvägledarorganisation i Skövde kommun

Beslut

Skolnämnden beslutar att det från och med den 1 juli 2009 skall finnas en gemensam organisation för Skövde kommuns studie- och yrkesvägledning förlagd under utbildningsnämnden.

Förvaltningschefen får i uppdrag av skolnämnden att genomföra en ramväxling gällande befintlig personal och medel av nuvarande SYV organisation för år 7-9.

Bakgrund

Vid ett gemensamt möte med skol- och utbildningsnämndernas arbetsutskott under hösten 2007 diskuterades behovet av en översyn av organisationen av studie- och yrkesvägledningen i Skövde kommun. Ett utredningsförslag formulerades som under våren 2008 presenterades för arbetsutskotten och som därefter behand- lades i skol- respektive utbildningsnämnden. Båda nämnderna ställde sig bakom utredningsförslaget och beslutade att ge utbildningschefen i uppdrag att i samråd med skolförvaltningen utreda förutsättningarna för en gemensam organisation av studie- och yrkesvägledningen i Skövde kommun.

Utredningen omfattade följande delar:

 Tydliggöra studie- och yrkesvägledningens uppdrag i Skövde kommun ut- ifrån nationella och kommunala mål.

 Utreda förutsättningarna och formerna för en gemensam organisation för studie- och yrkesvägledningen omfattande grundskolan, gymnasieskolan, grund- och gymnasiesärskolan samt vuxenutbildningen.

Utredningen har bedrivits i två steg och med stor delaktighet från berörda parter, studie- och yrkesvägledarna och rektorer.

Skolnämnden och Utbildningsnämnden har, var för sig, fått information om utredningens två delrapporter. De båda nämndernas gemensamma arbetsutskott har också tagit del av utredningsmaterialet och lämnat ett gemensamt förslag till beslut.

Arbetsutskotten enades om att:

 från och med den 1 juli 2009 ska det finnas en ny organisation för studie- och yrkesvägledningen som är underordnad utbildningsnämnden

 en ny organisation ska ha en chef som kan arbetsleda studie- och yrkesvägle- darna på ett flexibelt sätt

(8)

 studie- och yrkevägledarnas arbete och arbetsplats är förlagt till enheterna

 studie- och yrkesvägledningen ska utvecklas utifrån utredningens förslag på nya arbetsformer och utifrån gällande styrdokument

 det enligt Lpo 94 och Lpf 94 är rektors ansvar att organisera vägledningen på skolan. I en gemensam organisation är det därför viktigt med en kvalitativ dia- log mellan chefen för studie- och yrkesvägledarna och rektorerna.

 det är viktigt att studie- och yrkesvägledarna har en sådan utbildning som är avsedd för verksamheten

 medel för de som arbetar som studie- och yrkesvägledare inom skolförvalt- ningen ska överföras till utbildningsnämnden.

Handlingar Utredning

TU från skolkontoret Delges

KS UN

(9)

SKN § 37

AU § 35 Dnr 09-20-005

Remiss om Patientsäkerhet

Beslut

Skolnämnden avstår från att lämna synpunkter på SOU 2008:117 Betänkandet om patientsäkerhet.

Bakgrund

Betänkandet är skickat till omvårdnadsnämnden, socialnämnden och skolnämnden för yttrande. Förslagen i betänkandet berör skolnämndens verksamhetsområden i liten grad och skolnämnden avstår från att yttra sig.

Handlingar

Remiss betänkandet Patientsäkerhet TU från skolkontoret

Delges KS

(10)

SKN § 38

AU § 33 Dnr 08-221-050

Åtgärder, Skolinspektionens rapport, Skövde kommun

Beslut

Skolnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till Skolinspektionen.

Paragafen förklaras omedelbart justerad.

Bakgrund

Inspektion har genomförts i Skövde kommun av förskoleverksamhet, skolbarns- omsorg, barn och ungdomsutbildningen samt vuxnas lärande. Besöken gjordes i kommunens skolor och andra verksamheter under perioden 31 januari till den 5 juni 2008. Inspektionen granskar utbildningens kvalitet samt bedömer om kommunen uppfyller de krav som författningarna ställer på verksamheten.

Inspektionen handlar om tre områden Kunskaper, Normer och värden samt Ledning och kvalitetsarbete. Inspektionsrapporten syftar dock inte till att ge en heltäckande bild av all förskole- och skolverksamhet vid den aktuella tidpunkten utan prioriterar särskilt starka sidor eller påtagliga svagheter i verksamheterna.

Handlingar

Skolinspektionens rapport

Redovisning, skolförvaltningens åtgärder TU från skolkontoret

Delges

Skolinspektionen UN

(11)

SKN § 39

AU § 38 Dnr 09-36-050

Gemensamma riktlinjer för kommunerna i regionen Västra Göta- land om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik

Beslut

Skolnämnden antar modellen för samarbete mellan nämnderna i enlighet med rapporten.

Skolnämnden tillstyrker förslaget om att en grupp från de tre förvaltningsledning- arna inrättas för hantering av enskilda ärenden med särskilt svår och sammansatt problematik.

Bakgrund

Samrådsorganet Västkom/Västra Götalandsregionen beslöt 2005 att godkänna do- kumentet med gemensamma riktlinjer för Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/ psykiatrisk och social problematik – Västbus. Dåvarande Kommunförbundet Skaraborgs styrelse rekommenderade kommunerna i f d Skaraborgs län att godkänna och anta förslaget om Västbus.

Socialförvaltningen har haft ansvar för en arbetsgrupp med representanter från social-, utbildnings- och skolförvaltningen. Arbetsgruppen har arbetat fram funge- rande lokala rutiner för samverkan inom kommunen som ersätter punkten 5 i ur- sprungsdokumentet.

Handlingar

Förslag från arbetsgruppen TU från skolkontoret UN

SN

(12)

SKN § 40

AU § 39 Dnr 09-34-051

Namnförslag Rosenhaga förskola

Beslut

Skolnämnden beslutar att namnge den nya förskolan till Rosenhaga förskola.

Bakgrund

En ny förskola har byggts inom Rosenhaga bostadsområde. Ur säkerhetssynpunkt, och för att det ska vara enkelt för medborgarna att veta var förskolan finns, är det lämpligt att namnet hänvisar till bostadsområdet.

Handlingar

TU från skolkontoret

(13)

SKN § 41

AU § 32 Dnr 09-29-050

Omprövning av överklagat beslut, elevärende Sventorps skola

Beslut

Skolnämnden vidhåller tidigare beslut.

Bakgrund

Vårdnadshavarna till eleven överklagar skolnämndens beslut. Skrivelsen inkom till skolnämnden den 12 mars. Skolchefen redovisade nuläget för eleven och in- formerade om de samtal som ägt rum mellan vårdnadshavare och skolchef.

Skolnämnden beslutade den 25 februari 2009, § 15, att ge skolchefen i uppdrag att placera berörd elev, född 96, i heldagsskola.

Vid skolnämndens arbetsutskott den 11 februari 2009 redogjorde rektor vid Sven- torps skola, skolsituationen för berörd elev samt hittills vidtagna åtgärder och in- satser.

Grundskoleförordningen 6 kap 10 §

Om en elev fortsätter att uppträda olämpligt eller gör sig skyldig till upprepade förseelser eller en allvarligare förseelse, skall saken dels anmälas för rektorn, dels hänskjutas till elevvårdskonferensen. Konferensen skall efter kontakt med elevens vårdnadshavare försöka få eleven att bättra sig genom åtgärder som är avpassade efter individens individuella förhållanden.

Om detta inte hjälper skall elevvårdskonferensen anmäla förhållandet till styrelsen för överväganden om lämplig åtgärd.

Handlingar

Skolnämndens beslut, § 15/2009 Skrivelse från vårdnadshavarna

(14)

SKN § 42

AU § 40 Dnr 09-35-045

Utredning, ändrat elevuppdrag för Stöpenskolan

Beslut

Skolnämnden ger skolchefen i uppdrag att utreda om Stöpenskolan ska omfatta även åk 6.

Bakgrund

Stöpenskolan omfattar i nuläget åk 7 till 9. Elevtalen går ner och ht 2010 kommer skolan att ha ca 300 elever jämfört med tidigare 400-450 elever.

Erfarenheterna från Vasaskolan åk 6-9 är positiva och meritvärdena har höjts suc- cessivt. En stor del av framgången beror på att senarelärarna undervisar eleverna i 4 år och därigenom lär de känna eleverna bättre och får mer tid att uppnå målen.

Senareskolan kan även erbjuda eleverna undervisning i specialsalar som bild, mu- sik, teknik, hem- och konsumentkunskap och salar för laborationer i No (biologi, fysik, kemi).

Eleverna börjar med moderna språk i åk 6 och i nuläget transporteras eleverna på olika sätt mellan skolorna för att samordna grupperna i tyska, franska och spans- ka. Om åk 6 går på Stöpenskolan så skapas möjligheter till en effektivare samord- ning av undervisningsgrupperna.

Handlingar

(15)

SKN § 43

AU § 41 Dnr 08-190-045

Lokalinvesteringar 2010-2012

Beslut

Skolnämnden antar planen och översänder den till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Lokaler för skolnämndens verksamhetsområde ses över årligen. Planen för 2010- 2012 redovisar behov av både förändringar och anpassningar av lokaler för verksamheten i förskolor och skolor.

FN:s barnkonvention sätter barn och ungas bästa i främsta rummet. Särskilt bör funktionshindrade barns möjlighet till en likvärdig skola uppmärksammas ur ett tillgänglighetsperspektiv. Planen utgår från ett barn- och elevperspektiv med inriktning att arbetsmiljön ska vara god.

Planen redovisar även lönsamma investeringar och nyinvesteringar.

Skolnämnden begär att kompensation ges i driftbudgeten för ökade hyreskostna- der föranledda av lokalinvesteringar 2010-2012.

Handlingar

Plan lokalinvesteringar 2010-2012 TU från skolkontoret

Delges KS

(16)

SKN § 44

AU § 35 Dnr 09-44-040

Utredningsuppdrag – ny rektorsorganisation

Beslut

Skolnämnden ger skolchefen i uppdrag att utreda en ny rektorsorganisation.

Bakgrund

Till följd av lågkonjunkturen förväntas kommunens skatteintäkter bli betydligt lägre än vad som ursprungligen beräknades i samband med beslut om 2009 års budget. Enligt beslut i KSAU 2009-02-25 föreslås Kommunfullmäktige göra ramjusteringar i innevarande års budget uppgående till 38,3 mkr. För Skolnämndens del uppgår föreslagen ramreduktion till 13,8 mkr.

Med anledning av ovanstående anpassningskrav ges skolchefen i uppdrag att utreda en förändring avseende skolförvaltningens rektorsorganisation.

Handlingar

(17)

SKN § 45

AU § 36 Dnr 09-47-020

Ramjustering mellan nämnder

Beslut

Skolnämnden avstyrker förslaget och uppmanar kommunstyrelsen att ta ett samlat grepp i frågan.

Bakgrund

Personalchefen föreslår att en ramjustering sker mellan skolnämnden, tekniska nämnden och omvårdnadsnämnden för att utjämna löneskillnader för köksperso- nal.

Skolnämnden har fått ärendet för yttrande.

Handlingar

Skrivelse från personalchefen 2009-02-24 Delges

KS

(18)

SKN § 46

AU § 37 Dnr 08-228-020

Beslutsattestanter 2009 - komplettering

Beslut

Nya beslutsattestanter inom skolnämndens verksamhetsområde utses enligt bilaga dnr 08-228-020.

Handlingar

Komplettering av förslag till beslutsattestanter TU från skolkontoret

Delges EK

(19)

SKN § 47

Skolchefen informerar

Skolchefen informerar om nuläget vid Rydskolan efter de satsningar som görs.

(20)

SKN § 48

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning nr 3/2009 över anställningsbeslut, tillsvidare Förteckning nr 3/2009 över anställningsbeslut, visstid Delegationsbeslut nr 2009-03:01 – 2009-03:023.

(21)

SKN § 49 Övriga frågor

Utvärdering, nya organisationen

Rolf Jönsson tar upp fråga om att den nya organisationen bör utvärderas.

Skolnämnden ger skolchefen i uppdrag att återkomma i ärendet till nästa skol- nämndssammanträde.