Utses att justera Louise Hedlund (SD) Paragrafer 6 - 18
Justeringens plats och tid Kommunhuset fredagen den 12 februari kl. 11.30
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Lena Rosvall (S)
Justerande
Louise Hedlund (SD) ANSLAG/BEVIS
Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse
Tisdagen den 9 januari 2018 kl. 13:00 – 15:40
Beslutande Lena Rosvall (S), ordförande
Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD)
Mariann Frank-Karlsson (L)
Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare för Bo Lilja (M)
Övriga deltagande Tomas Ringberg, förvaltningschef Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Madeleine Palmaer, ekonom
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 6 Val av justerare och tid för justering... 3
§ 7 Anmälan om jäv... 4
§ 8 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 9 Initiering av ärenden... 6
§ 10 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2017... 7
§ 11 Slutredovisning av investeringsprojekt 2017... 8
§ 12 Intern kontrollplan 2018... 9
§ 13 Avstämning - Lokalsituationen vid kommunens grundskolor... 10
§ 14 Initierade frågor från Sverigedemokraterna... 11
§ 15 Initierade frågor från Kristdemokraterna... 13
§ 16 Diskussion - Rapporten ”Tillsyn över kommunala skolor 2017”... 15
§ 17 Redovisning av meddelanden och delegationsbeslut i Barn-och utbildningsnämnden... 16
§ 18 Information... 17
§ 6 Val av justerare och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Louise Hedlund (SD) Plats och tid: Kommunhuset fredagen den 12 januari kl. 11.30 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 7 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv _____
§ 8 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 9 Initiering av ärenden
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att diskutera initierad fråga vid arbetsutskottets sammanträde 2018-02-13
Sammanfattning av ärendet
Mariann Frank Karlsson (L)
Ställer frågan varför inte elever vid Hörby Lärcenter kan åka skolskjuts i samband med praktik
Förvaltningschef Tomas Ringberg
Rätten till skolskjuts gäller, efter individuell prövning, elever i den kommunala grundskolan och grundsärskolan samt för elever i
gymnasiesärskola med offentlig huvudman, om eleven går i den skola kommunen placerar dem i.
Därmed måste förvaltningen i första hand säkerställa att de elever som har rätt till skolskjuts får detta. Om anmälan sker till bussansvarig i god tid, om tillsynsplikt och trygghetsfaktorer kan säkerställas, kan det finnas en möjlighet att elever som går på Hörby Lärcenter, i mån av plats, ges möjlighet att åka skolskjuts i samband med praktik
_____
Dnr BUN 2017/224
§ 10 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn-och
utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av kostnader för särskilda stödåtgärder 2017
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska redovisa kostnaderna för särskilda stödåtgärder efter respektive termins slut, det vill säga i januari och augusti
Ekonom Madeleine Palmaer redovisar interna och externa kostnader för särskilda stödåtgärder höstterminen 2017 samt sammantaget för år 2017 Beslutsunderlag
Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2017 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2017/229
§ 11 Slutredovisning av investeringsprojekt 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt för år 2017
Sammanfattning av ärendet
Ekonom Madeleine Palmaer redovisar investeringsprojekten för år 2017 Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr BUN 2017/196
§ 12 Intern kontrollplan 2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden antar Intern kontrollplan 2018 i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Enligt Hörby kommuns reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelse och nämnder upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, det vill säga de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:
Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter riktlinjer m.m
Intern kontrollplan för år 2018 skall antas senast under januari månad och skall minst innehålla:
Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som skall följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen)
Vem som ansvarar för uppföljningen Till vem uppföljningen ska rapporteras När rapporteringen skall ske
Genomförd risk- och väsentlighetsanalyser
Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar förslag på kontrollområden för intern kontroll 2018
Beslutsunderlag
Förslag på intern kontrollplan 2018 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2017/185
§ 13 Avstämning - Lokalsituationen vid kommunens grundskolor
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott konstaterar ett omfattande behov av båda akuta lösningar såväl som långsiktiga lösningar för att komma tillrätta med lokalsituationen vid kommunens grundskolor
Arbetsutskottet föreslår därför att Barn-och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse och att skrivelsen därpå överlämnas till Tekniska nämnden och Kommunstyrelsen
Sammanfattning av ärendet
Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade vid sitt
sammanträde 2017-10-10 att uppdra till förvaltningen att inventera behovet av lokalytor vid kommunens grundskolor samt lämna förslag på adekvata åtgärder
Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar lokalsituationen vid kommunens grundskolor samt förslag på till/ombyggnader som skulle kunna lösa det akuta behovet av fler klassrum och övriga
uppehållsutrymmen.
Arbetsutskottet konstaterar också avsaknaden av ett politiskt
ställningstagande vad avser en långsiktig planering för grundskolorna i Hörby kommun
Beslutsunderlag
Beläggning och kapacitet - prognos (utdrag från Skolstrukturutredningen) Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr BUN 2017/137
§ 14 Initierade frågor från Sverigedemokraterna
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden anser initierade frågor som besvarade
Sammanfattning av ärendet
Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-11-28 initierade Mona Olin (SD) följande frågor
Fråga 1
Kameraövervakning vid Georgshillsskolan och Frostaskolan Fråga 2
Kostnader samt kommunens organisation vad avser modersmålsundervisning
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2017-11-28 enligt följande:
Fråga 1
Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att kontakta Länsstyrelsen samt diskutera frågan i förvaltningens ledningsgrupp.
Ärendet bereds därefter vid arbetsutskottets sammanträde 2018-01-09 Fråga 2
Barn-och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att återkomma med svar vid arbetsutskottets sammanträde 2018-01-09 Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar svar på initierade frågor Svar fråga 1
Efter kontakt med Länsstyrelsen konstateras att integritetsskyddet är mycket starkt och om övervakningsintresset ska väga tyngre måste det vara
Justerande Utdragsbestyrkande
inte är av den digniteten att det skulle föranleda installation av kameraövervakning inne på skolorna
Tillkommer också att förutom kostnader för installation, ska även resurser avsättas för administration och hantering av system
Svar fråga 2
Beskriver regelverket för modersmål/studiehandledning samt Hörby kommuns organisation i frågan
Beslutsunderlag
Initierade frågor från SD Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr BUN 2017/137
§ 15 Initierade frågor från Kristdemokraterna
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden anser initierade frågor som besvarade
Sammanfattning av ärendet
Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-12-19 initierade Sandra Vighagen (KD) frågor kring ombyggnationen vid
Georgshillsskolan. Initierade frågor har kompletterats med skrivelse daterad 2018-01-08
Barn- och utbildningsnämnden beslutade att initierad fråga från
Kristdemokraterna bereds vid arbetsutskottets sammanträde 2018-01-09 och redovisas vid Barn-och utbildningsnämndens sammanträde 2018-01- 30
Förvaltningschef Tomas Ringberg svarar:
Precis som Barn-och utbildningsnämnden fått information om tidigare, så kommer tillgången och möjligheten att använda lilla gympasalen att vara oförändrad. Alla är överens om att denna betydelsefulla förutsättning ger en fantastisk möjlighet för barnen att röra på sig. Den används av alla tre fritidsavdelningarna – Indianborgen, Cirkusborgen och Eldorado (och även förskolan ibland). Som det varit tidigare så har barnen på Indianborgen mycket riktigt kunnat gå till gympasalen utan att behöva gå utomhus.
Däremot har barnen och personalen från Cirkusborgen och Eldorado hela tiden fått gå utomhus och detta har inte varit något bekymmer, utan man har varit nöjd över den goda omständigheten att kunna använda en gympasal (vilket inte är en möjlighet som finns på alla fritidshem i vår kommun)
Vad gäller utsikten att hitta en annan lösning för att få fram två
förskoleavdelningar i fastigheten, med alla de krav som finns kring detta, så har det varit en intensiv process under hösten med arkitekt, projektledare m.fl. och berörd förskolechef samt personalrepresentant/skyddsombud och
Justerande Utdragsbestyrkande
blir en negativ påverkan för tillsynen och överblickbarheten. Det är inte bedömt som en allvarlig risk och dokumenterad åtgärd är att det ska vara tydliga instruktioner och revidering av regler vid användandet av
idrottshallen, att det kan behövas en översyn/planering av
personalbemanningen samt att uppföljning ska ske gällande städupplägg.
Ansvariga är rektor och berörd personal. Sammantaget kan således konstateras att det inte finns några avsikter att minska eller begränsa barnens möjligheter att använda idrottshallen.
Att lösa det enorma bekymmer Hörby kommun har med att finna plats till alla barn i förskolan har bedömts vara överordnat den eventuella
olägenheten som det blir att gå utomhus för att komma till gympahallen.
Man har löst det på Cirkusborgen och Eldorado, som dessutom ansvarar för de yngre barnen (åk F-2). Det måste vara rimligt att konstatera att om Cirkusborgen och Eldorado har kunnat lösa det så bör även Indianborgen kunna lösa det. Det är också korrekt att det är nästan 80 inskrivna barn, men där är inte 80 närvarande samtidigt och det är inte 80 barn som ska gå till gympasalen vid samma tillfälle. Vad gäller personalstyrkan på
Indianborgen så är den anpassad för det antal barn som är inskrivna, med nästan 10 medarbetare (inklusive stödpersonal), vilket är i full paritet med bemanning som finns på övriga fritidsavdelningar i kommunen
Om nämnden skulle välja att avbryta processen så blir ju konsekvensen att ni riskerar att inte lösa lagstadgad uppgift att tillse förskoleplats inom fyra månader för ett stort antal kommunmedborgare till hösten 2018
_____
Dnr BUN 2017/232
§ 16 Diskussion - Rapporten ”Tillsyn över kommunala skolor 2017”
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott konstataterar att
Miljönämnden kommer att fatta beslut för varje enskild verksamhet och arbetsutskottet beslutar därför att avvakta eventuella föreläggande från Miljönämnden
Sammanfattning av ärendet
Miljönämndens rapport ”Tillsyn över kommunala skolor 2017”
redovisades vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-12-19.
Nämnden beslutade att rapporten diskuteras vid sammanträde i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-01-09
Beslutsunderlag
Miljönämndens rapport ”Tillsyn över kommunala skolor 2017”
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 17 Redovisning av meddelanden och delegationsbeslut i Barn-och
utbildningsnämnden
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden behåller nuvarande rutiner när det gäller redovisning av meddelanden och delegationsbeslut
Sammanfattning av ärendet
Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-10-24 diskuterades en eventuell förändring av rutinerna för redovisning av meddelanden och delegationsbeslut
Ordförande initierade att frågan diskuteras i Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott konstaterar att samtliga meddelanden på föredragningslistan finns digitalt tillgängliga på ledamöternas läsplattor. Delegationsbesluten redovisas och kan vid behov/önskemål begäras ut av ledamöterna
_____
§ 18 Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Tomas Ringberg, förvaltningschef
Redovisar samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur-, fritids-och utbildningsförvaltningens gemensamma tjänsteskrivelse vad avser
”Förstudie och processplan för medborgardialog gällande eventuell organisationsjustering vid Östraby skola, De La Gardie samt vid förskolorna Östan- och Västanvinden”. Ärendet ska redovisas vid sammanträde i Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-17
Informerar om status på förskolan Trollbäckens lokaler samt planerade åtgärder från samhällsbyggnadsförvaltningen. Konstaterar att behovet av åtgärder är än mer omfattande än planerade åtgärder
Tekniska nämnden beslutade vid sitt sammanträde 2017-12-14 att när något specifikt ska diskuteras kan presidierna träffas. Protokollsutdraget från TN redovisas under ”meddelanden” vid Barn-och utbildnings- nämndens sammanträde 2018-01-30
Lars Nilsson Räddningstjänst har gått vidare till ny anställning
Från och med den 1 januari 2018 gäller en ny bestämmelse i skollagen som tydliggör vad som gäller när en skola ska bjuda in politiska partier.
Bestämmelsen anger att en skola får begränsa antalet partier som bjuds in om det görs på objektiv grund. Det är respektive rektor som fattar beslut i frågan
Riksdagen har beslutat att förskoleklass ska bli obligatorisk från och med höstterminen 2018
_____
