Tomas Ringberg

Utses att justera

Mariann Frank-Karlsson (L)

16 - 29

Justeringens plats och tid

Kommunhuset tisdagen den 6 mars kl. 10.30

Sekreterare

Tomas Ringberg

Ordförande

Lena Rosvall (S)

Justerande

Mariann Frank-Karlsson (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2018-02-27

Datum för anslags uppsättande

2018-03-06

2018-03-29

Förvaringsplats för protokollet

Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Tisdagen den 27 februari 2018 kl. 17:00–21:15

Beslutande

Lena Rosvall (S), ordförande

Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C)

Mariann Frank-Karlsson (L) Jan-Åke Boulkizz (SD) Bo Lilja (M)

Mona Olin (SD)

Eva Mellerström (M), tjänstgörande ersättare för Sandra Vighagen (KD) Eva Lilja (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S)

Gudrun Nilsson (SPI), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI) Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare för Ulf Nilsson (M)

Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP)

Övriga deltagande

Marie Friberg (SD)

Tomas Ringberg, förvaltningschef

Sanna Pröjtz, rektor landsbygdsskolorna § 19 Madeleine Palmaer, ekonom

Lena Nilsson, utredningssekreterare § 20

Carina Hartvig, facklig företrädare, Kommunal

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 16 Val av justerare och tid för justering... 4

§ 17 Anmälan om jäv... 5

§ 18 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 19 Information om projekt via Specialpedagogiska Skolmyndigheten (SPSM)... 7

§ 20 Redovisning av trivsel- och arbetsmiljöenkäter i åk 2,5 och 7... 8

§ 21 Initiering av ärenden... 10

§ 22 Bokslut/Verksamhetsberättelse 2017... 11

§ 23 Skrivelse angående budget 2018... 12

§ 24 Barnbokslut 2017... 13

§ 25 Förlängd giltighetstid för Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan... 14

§ 26 Information från Växjökonferensen... 15

§ 27 Meddelanden... 16

§ 28 Information... 17

§ 29 Delegationsbeslut - februari 2018... 18

§ 16 Val av justerare och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Mariann Frank Karlsson (L) Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 6 mars kl. 10.30

_____

§ 17 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv

_____

§ 18 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan

_____

§ 19 Information om projekt via

Specialpedagogiska Skolmyndigheten (SPSM)

Beslut

Barn och utbildningsnämnden tackar för informationen och önskar få en återkoppling i ärendet under hösten 2018, förslagsvis vid nämndens sammanträde 2018-10-30

Sammanfattning av ärendet

Sanna Pröjtz rektor vid landsbygdsskolorna informerar:

Hörby kommun har ansökt om, och beviljats 129.000 kr, från Specialpedagogiska Skolmyndigheten (SPSM) att bedriva

utvecklingsprojektet ”Inkludering och självständighet - med hjälp av digitala verktyg”

Upplägget presenteras med målsättningen att

specialpedagoger/speciallärare ska få en ökad digital kompetens avseende alternativa verktyg i syfte att nå en ökad självständighet, inkludering och ökad måluppfyllese för eleverna

_____

Dnr BUN 2018/030

§ 20 Redovisning av trivsel- och

arbetsmiljöenkäter i åk 2,5 och 7

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för presentationen och uppdrar till förvaltningen att återkomma med en beräkning av kostnader per elev och totalt sett, för möjligheten att servera frukost i skolan och erbjuda frukt på eftermiddagen

Sammanfattning av ärendet

Utredningssekreterare Lena Nilsson redovisar svar från elever i årskurs 2, 5 och 7 på trivsel- och arbetsmiljöenkät. Andelen ja-svar redovisas i procent

Årskurs 2 Årskurs 5 Årskurs 7 Trivs du med att gå i skolan? 93 % 93 % 89 % Trivs du i din klass? 95 % 94 % 89 % Känner du dig trygg i skolan? 95 % 97 % 92 % Tycker du att du och dina

kamrater behandlar varandra

väl i klassen? 88 % 90 % 90 % Har det hänt att du har känt dig

illa behandlad på social medier/

internet? 8 % 5 % 10 % Har det hänt att någon har

behandlat dig illa när du åker

skolbuss? 10 % 1 % 2 % Har det hänt att någon vuxen

behandlat dig illa på skolan ? 4 % 7 % 8 % Finns det någon/några elever

på skolan som ofta behandlar

dig illa? 17 % 7 % 11 %

Årskurs 2 Årskurs 5 Årskurs 7 Får du hjälp av dina lärare i

skolarbetet om du behöver

det? (endast åk 5 och 7) 97 % 96 %

Får du veta av dina lärare hur det går för dig i skolarbetet? 84 % 92 % 79 %

Tycker du att skolarbetet är intressant? endast åk 5 och 7) 77 % 61 %

Upplever du att ljudnivån i klassrummet är ok? 73 % 76 % 72 %

Kan du arbeta i lugn och ro och koncentrera dig på dina arbetsuppgifter? 77 % 80 % 76 %

Ätit frukost? (endast åk 5 och 7) 87 % 74 %

Utvilad? (endast åk 5 och 7) 80 % 61 %

Är toaletterna rena och fräscha? 49 % 52 % 54 %

Känner du dig lugn och trygg när du besöker toaletterna? 89 % 79 % 62 %

Duschar du efter gymnastiken? (endast åk 5 och 7) 90 % 78 %

Är du nöjd med skolmaten? 92 % 45 % 22 %

Kan du äta dig mätt? 90 % 57 % 36 %

Kan du äta i lugn och ro i matsalen? 81 % 79 % 68%

Yrkanden

Ledamöterna i SD:

Yrkar på en beräkning av kostnader per elev och totalt sett för möjligheten att servera frukost i skolan och erbjuda frukt på eftermiddagen

Beslutsordning

Ordförande frågar om nämnden kan ställa sig bakom SD:s yrkande och

finner majoritet för detta

_____

§ 21 Initiering av ärenden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till arbetsutskottet att presentera en skrivelse i ärendet som ska presenteras vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde och vid godkännande överlämnas till Tekniska nämnden och Kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Per-Erik Andersson (C)

Med hänvisning till behovet av ombyggnation/nybyggnation av förskolor och grundskolor i kommunen initieras att arbetsutskottet får i uppdrag att upprätta en skrivelse i ärendet som presenteras vid Barn- och

utbildningsnämndens sammanträde och vid godkännande överlämnas till Tekniska nämnden och Kommunstyrelsen

Beslutsordning

Ordförande frågar om nämnden kan ställa sig bakom Per-Erik Andersson

(C) initierade fråga och finner att en enig nämnd ställer sig bakom förslaget

_____

Dnr BUN 2018/022

§ 22 Bokslut/Verksamhetsberättelse 2017

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse år 2017

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningschef Tomas Ringberg och ekonom Madeleine Palmaer:

Barn-och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 6.9 miljoner kronor, vilket motsvarar en avvikelse på 1.9 % av nämndens nettobudget Inför höstterminen redovisade Barn-och utbildningsnämnden ett positivt resultat (2,3 mkr), där prognosen pekade på ett bokslut i balans med budget. Under höstterminens gång inträffade ett antal händelser varvid resultatet för 2017 slutade på -6,9 mkr. Att tidigare lämnad prognos inte stämmer med faktiskt utfall i bokslutet är framförallt hänförlig till externa förutsättningar samt förändringar i interna debiteringar och rutiner

En stor förklaring handlar om ersättning från Migrationsverket avseende nyanlända barn- och elever. Färre nyanlända elever i grundskolan än bedömt och nya regler för ersättning medförde att intäkten från Migrationsverket blev 2,4 mkr lägre än beräknat.

En annan betydande faktor är att kostnaden för köpta utbildningsplatser (- 1 mkr). Kostnaden för barn-och elever inskrivna på Statens

Institutionsstyrelse(SIS) blev högre än beräknat (-0,7 mkr) och nya inskrivningar i specialanpassade skolor gjordes under höstterminen (-0,6 mkr).

Kostnaden för inköp av material blev 1 mkr högre än beräknat. Detta beror på oklarheter i den interna hanteringen, uppstartskostnader för nya

förskoleavdelningar samt nya investeringsrutiner

Personalkostnaderna blev 0,4 mkr högre än beräknat vilket förklaras av högre vikariekostnader

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag arbetsutskottet 2018-02-13 § 23

Protokollsutdrag Kommunstyrelsens AU 2018-02-14 § 65 Verksamhetsberättelse 2017

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

§ 23 Skrivelse angående budget 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom arbetsutskottets skrivelse om nämndens ekonomiska förutsättningar 2018, och uppdrar till förvaltningen att överlämna skrivelsen till Kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-01-30 redovisade förvaltningschef Tomas Ringberg att Barn- och utbildningsnämnden kommer att redovisa en verksamhetsberättelse för 2017 med ett

minusresultat på cirka 6.9 miljoner kronor i förhållande till budget. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att uppdra till arbetsutskottet att formulera en skrivelse i ärendet som ska presenteras vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-02-27 och vid godkännande överlämnas till Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade vid sitt

sammanträde 2018-02-13 att föreslå Barn- och utbildningsnämnden att ställa sig bakom skrivelsen om nämndens ekonomiska förutsättningar 2018 Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden 2018-01-30 § 5 Protokollsutdrag Arbetsutskottet 2018-02-13 § 24

Arbetsutskottets skrivelse angående budget 2018 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

Dnr BUN 2018/015

§ 24 Barnbokslut 2017

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Barnbokslut år 2017

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2011-08-09 att inrätta Barnbokslut i Hörby kommun. Varje nämnd ska lämna en årlig rapport i samband med årsredovisningen. I rapporten ska berörda nämnder presentera:

1. Vilka åtgärder har respektive nämnd vidtagit under året för att förbättra situationen för utsatta barn/ungdomar 2. En plan ska presenteras på förebyggande insatser inom området för kommande år 3. Rapport från ungdomsstyrelsen ska lämnas

Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar förslag till innehåll i Barnbokslut 2017

Förvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Barnbokslut år 2017 Beslutsunderlag

Förslag till Barnbokslut 2017

Protokollsutdrag arbetsutskottet 2018-02-13 § 25 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

§ 25 Förlängd giltighetstid för Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden beslutar att förlänga giltighetstiden för nämndens verksamhetsplan till och med höstterminen 2018

Sammanfattning av ärendet

Barn-och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2017-05-30 att godkänna verksamhetsplan för läsåret 2017/2018

Med hänvisning till höstens kommunalval går det inte att fastställa en verksamhetsplan som gäller för läsåret 2018/2019. I stället föreslås att nuvarande verksamhetsplan får en förlängd giltighetstid till och med höstterminen 2018 och att nästa års ledamöter i Barn-och

utbildningsnämnden får besluta om en ny verksamhetsplan från och med vårterminen 2019

Förvaltningens förslag till beslut

Barn-och utbildningsnämnden beslutar att förlänga giltighetstiden för nämndens verksamhetsplan till och med höstterminen 2018

Beslutsunderlag

Verksamhetsplan läsåret 2017/2018

Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2018-02-05

Protokollsutdrag arbetsutskottet 2018-02-13 § 29

_____

§ 26 Information från Växjökonferensen

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Nämndens presidium informerar från skolkonferensen i Växjö 2018-01-31- 2018-02-01 och bland annat:

Konferensens ledord var förstå, förklarar och förbättra

Förändring av yrkesutbildningar på gymnasiet i syfte att göra utbildningen högskoleförberedande

Förekommande diskussioner kring (GRIT) - ihärdiget och uthållighet - och dess betydelse för presterade resultat

Hur Växjö växer som stad och den planering som finns för utbyggnad av förskolor och skolor

_____

§ 27 Meddelanden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Elevrådsprotokoll De la Gardie 2018-01-18

Samverkansprotokoll skolområde 2 2017-12-06

Elevrådsprotokoll Kilhults skola 2018-01-23

Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan 2018-01-26

Elevrådsprotokoll Frostaskolan 2018-01-31

Elevrådsprotokoll De la Gardie 2018-02-09

Elevrådsprotokoll Östraby skola 2018-02-05

Elevrådsprotokoll Georgshillsskolan 2018-02-05

Samverkansprotokoll Hörby Lärcenter 2018-02-06

Elevrådsprotokoll Kilhults skola 2018-02-13

Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan 2018-02-16

Skolverkets beslut om beviljade medel för läxhjälp

Miljönämndens kontrollrapport -Älvdalsskolan

_____

§ 28 Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Tomas Ringberg, förvaltningschef

Viktor Lennartsson har anställs som utvecklingsledare från och med 2018- 04-07

Informerar att Tekniska nämndens och Barn- och utbildningsnämndens presidium, tillsammans med berörda förvaltningschefer, ska träffa Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-28 för att diskutera fastighets- och lokalfrågor

Vad avser förskolan Trollbäckens lokaler beslutade Kommunstyrelsens arbetsutskott vid sitt sammanträde 2018-02-14 bland annat:

”Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för framtagande av en kostnadskalkyl gällande Råbyhill och Gullregnsgården relaterat till kostnadskalkyl för paviljonger motsvarande behovet av förskoleplatser på Trollbäcken”

_____

§ 29 Delegationsbeslut - februari 2018

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämndens AU Protokoll 2018-02-13

Förvaltningschef

Beslut efter tillsättsprövning – Ny tjänst som Sv lärare inom SFI vid Hörby Lärcenter (Dnr BUN 2018/019)

Beslut efter tillsättsprövning – specialpedagog Älvdalsskolan (BUN 2018/020)

Tilldelningsbeslut – antagande av leverantör i upphandling av skolbuss (BUN 2018/021)

Beslut efter tillsättsprövning – förskollärare vid Trollbäckens förskola (BUN 2018/023)

Svar till Miljönämnden vad avser åtgärdsplan för Georgshillsskolan (Dnr BUN 2015/250)

Beslut efter tillsättsprövning – skoladministratör Skolområde 1 (Dnr BUN 2018/033)

Ansökan om igångsättningstillstånd för inköp av ny skolbuss (Dnr BUN 2018/021)

Svar på begäran om yttrande från Skolinspektionen (BUN 2018/026) Administrativ chef

Fem beslut om tilläggsbelopp (Dnr BUN 2018/003), (Dnr BUN 2018/005), (Dnr BUN 2018/009), (Dnr BUN 2018/013) och (BUN 2018/032)

Beslut om interkommunal ersättning (Dnr BUN 2018/002) Rektor Georgshillsskolan åk 6-9

Anmälan misstanke kränkande behandling, trakasserier ellerdiskriminering per datum 2017-12-12, 2018-01-17, 2018-01-24 och 2018-01-26

Två begäran från personal om entledigande per datum 2018-02-08 och

2018-02-23

Rektor Frostaskolan åk 7-9

Två anmälningar – misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-02-06 och 2018-02-06

Rektor Georgshillsskolan åk f-5 samt grundsärskola

Fem begäran från personal om entledigande beviljas per datum 2017-11- 19, 2018-01-07, 2018-01-07, 2018-01-07 och 2018-01-25

Två anmälningar – misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-02-02 och 2018-02-02

Rektor landsbygdsskolorna

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller

diskriminering per datum 2017-12-07, 2018-01-29,-2018-01-31 och 2018- 02-05

Rektor Frostaskolan f-6

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-02-07

_____