Kommunhuset fredagen den 16 februari kl. 08.00

(1)

Utses att justera

Bo Lilja (M)

Paragrafer

19 - 31

Justeringens plats och tid

Kommunhuset fredagen den 16 februari kl. 08.00

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Lena Rosvall (S)

Justerande

Bo Lilja (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2018-02-13

Datum för anslags uppsättande

2018-02-16

Datum för anslags nedtagande

2018-03-10

Förvaringsplats för protokollet

Kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Bo Jönsson

Plats och tid

Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse

Tisdagen den 13 februari 2018 kl. 13:00–15:35

Beslutande

Lena Rosvall (S), ordförande

Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Bo Lilja (M)

Mariann Frank-Karlsson (L) Louise Hedlund (SD)

Övriga deltagande

Tomas Ringberg, förvaltningschef

Bo Jönsson, förvaltningssekreterare

Madeleine Palmaer, ekonom § 23

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 19 Val av justerare och tid för justering... 3

§ 20 Anmälan om jäv... 4

§ 21 Initiering av ärenden... 5

§ 22 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 23 Bokslut/Verksamhetsberättelse 2017... 7

§ 24 Skrivelse angående budget 2018... 8

§ 25 Barnbokslut 2017... 9

§ 26 Diskussion - debitering av pedagogiska måltider... 10

§ 27 Redovisning av antal barn vid de kommunala förskolorna i Hörby... 11

§ 28 Initierad fråga - skolskjuts för elever vid Hörby Lärcenter... 12

§ 29 Förlängd giltighetstid för Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan... 13

§ 30 Information - projekt attraktiv arbetsgivare... 14

§ 31 Information... 15

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 19 Val av justerare och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Bo Lilja (M)

Plats och tid: Kommunhuset fredagen den 16 februari kl. 08.00

_____

(4)

§ 20 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv

_____

(5)

§ 21 Initiering av ärenden

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att återkomma med svar på initierade fråga vid arbetsutskottets sammanträde 2018-03-13

Sammanfattning av ärendet

Lena Rosvall (S)

Initierar frågan om antal barn i Osbyholm som är i förskoleåldern.

Utveckling och tendens?

_____

(6)

§ 22 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att lägga ärendet - Information projekt attraktiv arbetsgivare - till föredragningslistan Arbetsutskottet godkänner därefter föredragningslistan

_____

(7)

Dnr BUN 2018/022

§ 23 Bokslut/Verksamhetsberättelse 2017

Beslut

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ställa sig bakom lämnad presentation och uppdrar till förvaltningen att sammanställa verksamhetsberättelsen 2017 för redovisning och beslut vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-02-27

Sammanfattning av ärendet

Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-01-30 informerade förvaltningschef Tomas Ringberg att Barn-i och utbildningsnämnden kommer att redovisa ett bokslut för 2017 med ett minusresultat på cirka 6.9 miljoner kronor i förhållande till budget. Tillkomna företeelser under hösten som inte lyckats hanteras inom tilldelad budgetram redovisades tillsammans med en åtgärdsplan. Förvaltningschefen konstaterade att felkällor i bedömd prognos, framförallt är hänförliga till externa förutsättningar och kommunikation mellan

förvaltningar/ekonomiavdelning. De icke fullgoda bedömningarna i prognosen är inte i relation till verksamheter/budgetansvariga inom förvaltningens organisation

Arbetsutskottet, förvaltningschef och ekonom diskuterar de olika posterna i utkast till verksamhetsberättelse för år 2017

_____

(8)

Dnr BUN 2018/022

§ 24 Skrivelse angående budget 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom arbetsutskottets skrivelse om nämndens ekonomiska förutsättningar 2018 och att skrivelsen överlämnas till Kommunstyrelsen

Arbetsutskottet beslutar också att uppdra till förvaltningen att presentera en skrivelse om lokalsituationen vid kommunens förskolor och skolor vid arbetsutskottets sammanträde 2018-03-13

Sammanfattning av ärendet

Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-01-30 redovisade förvaltningschef Tomas Ringberg att Barn- och utbildningsnämnden kommer att redovisa en verksamhetsberättelse för 2017 med ett

minusresultat på cirka 6.9 miljoner kronor i förhållande till budget. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att uppdra till arbetsutskottet att formulera en skrivelse i ärendet som ska presenteras vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-02-27 och vid godkännande överlämnas till Kommunstyrelsen

Arbetsutskottet och förvaltningschef diskuterar och formulerar en skrivelse om behovet av budgetförstärkning för år 2018. Diskussion också kring behovet av om- och nybyggnation av förskolor och skolor

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden 2018-01-30 § 5

_____

(9)

Dnr BUN 2018/015

§ 25 Barnbokslut 2017

Beslut

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår, efter tillägget att Barn- och utbildningsnämnden har för avsikt att göra en framställan till Kommunstyrelsen med ett äskande om en ekonomisk förstärkning för barn i behov av särskilt stöd samt ersättning för att säkerställa likvärdigheten vid små enheter, att Barn- och utbildningsnämnden godkänner Barnbokslut 2017

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2011-08-09 att inrätta Barnbokslut i Hörby kommun. Varje nämnd ska lämna en årlig rapport i samband med årsredovisningen. I rapporten ska berörda nämnder presentera:

1. Vilka åtgärder har respektive nämnd vidtagit under året för att förbättra situationen för utsatta barn/ungdomar 2. En plan ska presenteras på förebyggande insatser inom området för kommande år 3. Rapport från ungdomsstyrelsen ska lämnas

Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar förslag till innehåll i Barnbokslut 2017

Beslutsunderlag

Förslag till Barnbokslut 2017

_____

(10)

§ 26 Diskussion - debitering av pedagogiska måltider

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen och uppdrar till förvaltningen att återkomma i ärendet

Arbetsutskottet uppdrar också till förvaltningen att bjuda in måltidschef Jens Modéer till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-03-27

Sammanfattning av ärendet

Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-12-19 initierade nämnden en diskussion avseende debitering av pedagogiska måltider Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar pågående diskussioner med kommunens måltidsverksamhet

_____

(11)

§ 27 Redovisning av antal barn vid de kommunala förskolorna i Hörby

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar följande sammanställning:

Förskola Antal platser Placerade barn till och med maj 2018

Skattkistan 102 109

Junibacken 68 76

Loket 51 53

Regnbågen 68 72

Trollbäcken 110 111

Ängen 76 81

Björnligan 44 40

Västanvinden 51 54

Östanvinden 34 34

Skogsgläntan 85 89

_____

(12)

§ 28 Initierad fråga - skolskjuts för elever vid Hörby Lärcenter

Beslut

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att anse initierad fråga som besvarad

Sammanfattning av ärendet

Vid sammanträde i Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-01- 09 ställde Mariann Frank Karlsson (L) frågan varför inte elever vid Hörby Lärcenter kan åka skolskjuts i samband med praktik

Förvaltningschef Tomas Ringberg svarade att rätten till skolskjuts gäller, efter individuell prövning, elever i den kommunala grundskolan och grundsärskolan samt för elever i gymnasiesärskola med offentlig huvudman, om eleven går i den skola kommunen placerar dem i

Därmed måste förvaltningen i första hand säkerställa att de elever som har rätt till skolskjuts får detta. Om anmälan sker till bussansvarig i god tid, om tillsynsplikt och trygghetsfaktorer kan säkerställas, kan det finnas en möjlighet att elever som går på Hörby Lärcenter, i mån av plats, ges möjlighet att åka skolskjuts i samband med praktik

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade att initierad fråga diskuteras vid arbetsutskottets sammanträde 2018-02-13

Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar samtal med rektor vid Hörby

Lärcenter och ansvarig för skolbusstrafiken. Konstaterar att om behovet

kan planeras, och det finns lediga platser i skolbussen, är det möjligt för

elever på Hörby Lärcenter att åka skolbuss i samband med praktik

_____

(13)

Dnr BUN 2017/084

§ 29 Förlängd giltighetstid för Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förlänga giltighetstiden för nämndens verksamhetsplan till och med höstterminen 2018

Sammanfattning av ärendet

Barn-och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2017-05-30 att godkänna verksamhetsplan för läsåret 2017/2018

Med hänvisning till höstens kommunalval går det inte att fastställa en verksamhetsplan som gäller för läsåret 2018/2019. I stället föreslås att nuvarande verksamhetsplan får en förlängd giltighetstid till och med höstterminen 2018 och att nästa års ledamöter i Barn-och

utbildningsnämnden får besluta om en ny verksamhetsplan från och med vårterminen 2019

Beslutsunderlag

Verksamhetsplan läsåret 2017/2018

Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2018-02-05

_____

(14)

§ 30 Information - projekt attraktiv arbetsgivare

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att projektet - Attraktiv arbetsgivare - diskuteras med ingående vid utskottets sammanträde 2018-03-13

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningschef Tomas Ringberg informerar att Kommunfullmäktige i övergripande mål för 2016, under rubriken medarbetare, angett att Hörby kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare. Kommunstyrelsen har också ställt sig bakom slutrapporten Attraktiv arbetsgivare

_____

(15)

§ 31 Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

I samband med nämndens planerade utbildningsdag 2018-05-29 framförs önskemål om besök vid kommunens fristående förskolor

Förvaltningschef Tomas Ringberg

Information om statusen på förskolan Trollbäckens lokaler. Frågan ska tas upp vid sammanträde i Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-14 Processen med anställning av utvecklingsledare går in i sin slutfas och målsättningen är att vederbörande kan börja sin anställning vid

förvaltningen under april månad

_____