Ladda ner

(1)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2018-03-14 _{21 (38)}

Plats och tid

Onsdagen den 14 mars kl. 15:00-16:40 i Hjälmaren, kommunshuset i Vingåker

Beslutande ledamöter Ersättare

Helena Edrenius (S) ordf. Lars-Gunnar Karlsson (L) Hans Averheim (VTL) vice ordf. Fredrik Andersson (M) Mensud Vrana (S) §§ 18 - del av 33 Louise Karlsson (SD) Håkan Östlund (MP)

Ulrika Grave (SD)

Marianne Isaksson (V), tjänstg. ers.

Susanna Ahnstrand (M), tjänstg. ers.

Övriga deltagare Kristin Löf, sekreterare

Anders Danielsson, förvaltningschef Malin Alsing Brånn, kanslichef

Paragrafer 18-33

Sekreterare ……….

Kristin Löf

Ordförande ……….

Helena Edrenius

Justerande ……….

Hans Averheim

(2)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2018-03-14

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

22 (38)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-03-14

Datum för anslagsuppsättande 2018-03-20 Datum för anslagsnedtagande 2018-04-11

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker

Underskrift ………

Namnförtydligande Kristin Löf

(3)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

23 (38)

BoU § 18

Föredragningslista

Barn- och utbildningsnämndens beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.

(4)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

24 (38)

BoU § 19

Val av justerare

1. Barn- och utbildningsnämnden utser Hans Averheim att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker 2018-03-19 på kommunhuset i Vingåker.

(5)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

25 (38)

BoU § 20

Information

1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningschefen presenterar sig för nämnden.

Förstelärare vid Sävstaskolan presenterar det skoladministrativa programmet Dexter och hur det används i skolan.

(6)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

26 (38)

BoU § 21

Ordförande informerar

Första spadtaget på den nya förskolan vid Sävstaskolan beräknas tas i maj.

Upphandling kring Slottskolan är klar.

(7)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

27 (38)

BoU § 22 BU 2017/203

Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan

Barn- och utbildningsförvaltningen har ansökt om och beviljats statsbidrag om 932 894 kronor för insatser riktade till grundskolan som syftar till att öka andelen elever som blir behöriga till ett nationellt program i gymnasieskolan.

Skolverket fastställer bidragsramarna för de 50 procent av huvudmännen som utifrån socioekonomiska förutsättningar har störst behov av bidraget.

Bidraget kommer att riktas till landsbygdsskolorna för personalförstärkning.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2018-02-28

(8)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

28 (38)

BoU § 23 BU 2018/48

BU 2017/222

Särskilda tillsynsområden januari 2018, inklusive elevers giltiga och ogiltiga frånvaro

Barn- och utbildningsförvaltningens beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till Barn- och

utbildningsförvaltningen att se över rutinerna för skolans återkoppling till vårdnadshavare efter kränkande behandling av elev.

Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. I januari månad anmäldes två olycksfall, två kränkningar samt ett klagomål. Förvaltningen har vidtagit åtgärder. Se bilaga.

Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också.

Yrkande

Hans Averheim (VTL) yrkar på att uppdra till förvaltningen att se över rutinerna för skolans återkoppling till vårdnadshavare efter kränkande behandling av elev.

Nämnden godkänner yrkandet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2018-03-08 Särskilda tillsynsområden- januari Elevers frånvaro- januari

Beslutet skickas till

Barn - och utbildningsförvaltningen

(9)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

29 (38)

BoU § 24 BU 2017/98

Återkoppling på antalet registrerade övertidstimmar 2017

1. Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i februari 2018 beslutades att uppdra åt förvaltningen att till nämndmötet i mars återkoppla kring varför det finns så många registrerade övertidstimmar och hur dessa har beviljats.

Rektorerna vid kommunens grundskolor har av förvaltningen uppmanats

återkoppla om situationen på respektive grundskola, och enhetschefen för Slussen har redogjort för timmarna inom området migration

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2018-03-08 Redovisning övertidstimmar 2017

(10)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

30 (38)

BoU § 25 BU 2018/20

Behovsanalys öppna jämförelser

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera behovsanalysen till Barn- och utbildningsförvaltningen för vidare utredning.

Barn- och utbildningsförvaltningen behöver genomföra en långsiktig

kompetensutvecklingssatsning som skapar hållbara förutsättningar för att vända skolresultaten samt att öka behörigheten till gymnasiet för eleverna i åk 9.

Yrkande

Ordförande yrkar på att besluta enligt följande: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera behovsanalysen till Barn- och utbildningsförvaltningen för vidare utredning.

Barn- och utbildningsförvaltningen

(11)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

31 (38)

BoU § 26 BU 2018/41

Revidering av skolskjutsreglemente

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förslaget till nytt skolskjutsreglemente fastställs och kommer att börja gälla från och med den 1 april 2018.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att detta skolskjutsreglemente ersätter tidigare skolskjutsreglemente fastställt av kommunfullmäktige 2014-02-10, § 9.

Ett förslag till nytt skolskjutsreglemente har utarbetats då det gamla behövde uppdateras på grund av att en hel del förändringar skett inom skolområdet. De flesta förändringar är uppdateringar till aktuella förutsättningar såsom till exempel nya namn på skolor, hantering kring resekort/busskort samt att förskoleklass från och med höstterminen 2018 ingår i grundskolan. Det har även gjorts ett antal förtydliganden av redan gällande regler. Några tillägg/ändringar är gjorda såsom kompisåkning och justering av väntetider.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2018-02-28 Skolskjutsreglemente 2018

Barn - och utbildningsförvaltningen Författningssamlingen

(12)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

32 (38)

BoU § 27 BU 2018/51

Kompetensförsörjning inom förskola och skola 2018- 2021

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Plan för

kompetensförstärkning i förskolan och skola 2018-2021 under förutsättning att statsbidrag beviljas samt att personalutskottet godkänner finansieringen av kompetensförsörjningsplanen enligt bifogad bilaga.

Det relationella specialpedagogiska förhållningssättet och lärares yrkeskompetens och förmågor är avgörande faktorer för en framgångsrik undervisning som skapar

förutsättningar för alla elever att utvecklas mot målen. Barn- och

utbildningsförvaltningens kompetensförstärkningsplan i Vingåker riktar därför in sig på att öka andelen lärare med specialpedagogisk kompetens samt att öka andel behöriga lärare och förskollärare på kommunens skolor och förskolor.

Den treåriga kompetensförstärkningsplanen avser i ett första steg fortbildning i specialpedagogik samt VAL-utbildning (vidareutbildning av lärare som saknar lärarexamen) och bör följas av, alternativt kompletteras med, en satsning på lärarlyftet där behörig personal får möjlighet att vidareutvecklas och stärka sina kunskaper och förmågor inom den egna professionen.

Kostnaderna för de kompetenshöjande insatserna har justerats sedan utskottets förslag till beslut från 1,5 mkr till 1 mkr.

Yrkande

Ordförande yrkar på att ändra beslutsmeningen till: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Plan för kompetensförstärkning i förskolan och skola 2018-2021 under förutsättning att statsbidrag beviljas samt att personalutskottet godkänner finansieringen av kompetensförsörjningsplanen enligt bifogad bilaga.

Beslutsunderlag

Plan för kompetensförstärkning i förskola och skola 2018-2021

Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchef

(13)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

33 (38)

BoU § 28 BU 2018/49

Revidering av tillämpningsföreskrifterna för den kommunala barnomsorgen

1. Barn- och utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag till reviderade tillämpningsföreskrifter för barnomsorgen.

De kommunala föreskrifter som reglerar den kommunala barnomsorgen har uppdaterats och reviderats. De punkter som lagts till eller i större utsträckning uppdaterats är rödmarkerade i bilagt dokument, och berör följande:

 Rätt till barnomsorg vid ålderspension och avtalspension

 Rätt till barnomsorg vid politiska uppdrag

 Platsinnehavare

 Ansökan om förskola kan göras så snart behovet uppstår

 Ansökan, avgift, platsinnehavare om dit barn har särlevande vårdnadshavare

 Förändring av turordning till plats i förskola

 Vistelsetid vid nattarbete

 Konsekvenser då inget schema läggs in

 Friskanmälan vid barnets sjukdom

 Barnets rätt till ledighet

 Uppsägning av plats om ett barn flyttar till och folkbokförs i annan kommun

 Betalningsvillkor

 Syskonrabatt

 Konsekvenser då ingen uppdatering görs av inkomstuppgift

Beslutsunderlag

Tillämpningsföreskrifter för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun

Barn- och utbildningsförvaltningen Författningssamlingen

(14)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

34 (38)

BoU § 29 BU 2018/50

Internkontroll 2017

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner internkontrollen för 2017.

Kanslichefen på uppdrag av Förvaltningschef svarar för att minst årligen i samband med arbetet med bokslut/årsredovisning rapportera till nämnden och ge en samlad bedömning om hur den interna kontrollen fungerar. Allvarligare brister eller tillbud ska omedelbart rapporteras till nämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2018-02-28 Internkontroll 2017

(15)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

35 (38)

BoU § 30 BU 2018/52

Samverkan för bästa skola

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Helena Edrenius (S), Hans

Averheim (VTL) och Marion Ståhl (S) till representanter för nämnden till det första mötet med Skolverket i mars.

Samverkan för bästa skola är ett treårigt samarbetsprojekt mellan Vingåker och Skolverket. Syftet med projektet är att höja kunskapsresultaten, öka andelen elever som fullföljer sina studier, och att öka likvärdigheten. Det handlar om att genomföra utvecklingsinsatser som stärker huvudmannens arbete med att planera, följa upp och utveckla utbildningen.

Samverkan kommer att inledas med ett möte i slutet på mars månad och riktlinjer och struktur för den fortsatta utvecklingsinsatsen kommer då att sättas.

Beslutsunderlag

Så samarbetar Samverkan för bästa skola med utvalda förskolor och skolor

Beslutet skickas till Berörda

(16)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

36 (38)

BoU § 31

Delegeringsbeslut

1. Barn- och utbildningsnämnden lägger delegeringsbesluten till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet Följande beslut är tagna på delegering:

Förvaltningschef

 Avtal mellan Barn- och utbildningsförvaltningen i Vingåkers kommun och Stiftelsen Steget angående elevs skolgång i annan kommun. Bu 2018/53 – 2018- 03-01

 Avtal om interkommunal ersättning mellan Vingåkers kommun och Strängnäs Montessori. Bu 2018/40 – 2018-02-13

 Särskilt samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning mellan Mora, Orsa och Älvdalens kommun och Vingåkers kommun Bu 2018/43 – 2018-02-26

 Avtal mellan Katrineholms kommun och Vingåkers kommun gällande plats för barn folkbokförda i Katrineholms kommun men inskrivna i Vingåkers kommuns förskole- och fritidsverksamhet. Bu 2018/61 – 2018-03-08

Barn- och utbildningsutskottet

 Barn- och utbildningsförvaltningens enkät till förskolan enkät- Bu 2018/35 – 2018- 03-05

Rektor

 Utredning efter anmälan om kränkande behandling. Bu 2018/5 – 2018-01-08

(17)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

37 (38)

BoU § 32 BU 2017/247

BU 2017/26

Delgivningar

Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Delgivningarna läggs till handlingarna

Maxtaxa, ändring fastställda bidragsramar för 2018

Skolverket har beslutat att fastställa bidragsbeloppet för 2018 till 1 910 896 kronor.

Undervisning i fritidshemmet inom områdena språk och kommunikation samt natur och samhället

Rapport från Skolinspektionen (2018). Genomförds kvalitetsgranskning av

undervisning i fritidshemmen, med fokus på hur elever ges möjlighet att utveckla sina förmågor inom utvalda kunskapsområden; språk och kommunikation samt natur och samhälle.

(18)

vingaker.se

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

38 (38)

BoU § 33

Övriga frågor

Hans Averheim (VTL) undrar om Slottsskolans matsal är öppen för allmänheten.

Förvaltningschefen ber att få återkomma i ärendet.