Irene Nyqvist

(1)

Utses att justera

Louise Hedlund (SPI)

Paragrafer

1–12

Justeringens plats och tid

Sekreterare

Irene Nyqvist

Ordförande

Lars Lindwall (M)

Justerande

Louise Hedlund (SPI)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Valnämnden

Sammanträdesdatum

2019-01-08

Datum för anslags

uppsättande

2019-02-25

Datum för anslags nedtagande

2019-03-17

Förvaringsplats för protokollet

Kommunförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby

Underskrift

Irene Nyqvist

Plats och tid

Kommunhuset, mötesrum Christian Kruse

Tisdagen den 8 januari 2019 kl 18:30–19:50

Beslutande

Lars Lindwall (M), Ordförande

Stefan Borg (SD), 1:e vice ordförande

Per-Christer Haraldsson (C), 2:e vice ordförande Louise Hedlund (SPI)

Anna-Carin Håkansson (S)

Övriga deltagande

Johnny Sundius (SD)

Anders Malmgren (M) Ruben Ström (KD) Eva Nyman (L) Lillemor Widh (S)

Irene Nyqvist, Sekreterare, Utvecklingsstrateg

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Sammanträdet öppnas... 3

§ 2 Val av justerare till dagens protokoll... 4

§ 3 Valnämndens kontaktlista... 5

§ 4 Valnämndens reglemente och styrdokument... 6

§ 5 EU-val 26 maj 2019... 7

§ 6 Extraval... 8

§ 7 Uppföljning Val 2018... 9

§ 8 Förtidsröstning... 11

§ 9 Röstningslokaler... 12

§ 10 Bemanning röstningslokaler... 14

§ 11 Valmaterial... 16

§ 12 Sammanträdesdagar... 17

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 1 Sammanträdet öppnas

Beslut

Ordföranden Lars Lindwall (M) hälsar välkommen och förklarar sammanträdet för öppnat.

_____

(4)

§ 2 Val av justerare till dagens protokoll

Beslut

Till att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden, väljs Louise Hedlund (SPI).

_____

(5)

Dnr VN 2019/2

§ 3 Valnämndens kontaktlista

Beslut

Kontaktlistan över valnämndens ledamöter revideras och kompletteras.

Beslutsunderlag

Aktuell kontaktlista

_____

(6)

Dnr VN 2019/3

§ 4 Valnämndens reglemente och styrdokument

Beslut

Valnämnden beslutar att ge nämndens presidium, Lars Lindwall (M), Stefan Borg (SD) och Per-Christer Haraldsson (C), att tillsammans med sekreteraren Irene Nyqvist göra en översyn av styrdokumenten Mål &

Strategi och Verksamhetsplan.

Förslag till reviderade dokument tas upp på nämndens nästa sammanträde.

Sammanfattning av ärendet

Valnämndens reglemente är det grundläggande styrdokumentet för

nämndens ansvar. Det nu gällande är antaget av kommunfullmäktige 2013- 04-29 § 44.

Styrdokument för valnämndens verksamhet i form av Mål & strategi och verksamhetsplan upprättades av valnämnden 2017 inför valåret 2018.

Beslutsunderlag

Reglemente Valnämnden, 2013-04-29 Mål & strategi, mars 2017

Verksamhetsplan, maj 2017

_____

(7)

Dnr VN 2019/4

§ 5 EU-val 26 maj 2019

Beslut

För att försöka förbättra valdeltagandet beslutar valnämnden att kontakta kommunens kommunikationsavdelning och i samråd med dem ta fram en kommunikationsplan för EU-valet.

Sammanfattning av ärendet

Val till Europaparlamentet äger rum 26 maj 2019.

Antalet platser i Europaparlamentet efter EU-valet minskas från 751 till 705 på grund av att Storbritannien lämnar EU.

Antalet svenska Europaparlamentariker kommer att öka från 20 till 21 folkvalda. Även 13 andra medlemsländer kommer att få dela på ytterligare 26 platser i parlamentet för att uppnå en bättre proportionalitet i

förhållande till folkmängden.

Valdeltagandet vid förra EU-valet 2014 utföll enligt följande: Sverige 51%, Skåne 49% och Hörby 42%.

_____

(8)

Dnr VN 2019/5

§ 6 Extraval

Beslut

Valnämnden beslutar att ge sekreterare Irene Nyqvist i uppdrag att delge ordförandena och vice ordförande i valdistrikten den information om extraval som lämnats i Valmyndighetens Nyhetsbrev 2018:8V.

Samtidigt informeras valdistriktens ledning om vilka ledamöter i valnämnden som är deras kontaktpersoner.

Sammanfattning av ärendet

I Sverige används inte ordet nyval utan extra val. Anledningen till det är för att understryka att det är just ett extra val som faller mellan två ordinarie val. Har man ett extra val påverkas nämligen inte det ordinarie valet utan det hålls som planerat, mandatperioden blir bara kortare.

I Sverige röstar riksdagen om vem som ska bli statsminister och förslaget till vem som riksdagen ska rösta om kommer från talmannen. Men, om riksdagen röstar ned statsministerförslaget fyra gånger så måste ett extraval hållas (om det inte är tre månader eller mindre kvar till ordinarie val) och en ny riksdag väljas.

Det valet måste hållas inom tre månader från den sista omröstningen.

Beslutsunderlag

Valmyndighetens Nyhetsbrev 2018:8V

_____

(9)

Dnr VN 2019/10

§ 7 Uppföljning Val 2018

Beslut

Valnämnden noterar informationen, tar med eventuella förändringar i planeringen inför kommande val.

Sammanfattning av ärendet

2018-09-13 var samtliga ordförandena i valdistrikten i Hörby kommun inbjudna till uppföljningsmöte. Här redovisas valda delar,

minnesanteckningarna i sin helhet finns i ärendet.

Vallokaler

Folkets Hus: distriktet kallas ”Biblioteket”, ändras till kommande val till

”Folkets Hus”

Frostaskolan: saknar tillgång till personalutrymmen, valsedelställens placering

Ludvigsborg: trångt p g a ombyggnad, valsedelsställens placering

Östraby: bra lokal med utgången bör skyltas bättre och ytterligare en plats till för valsedelsställ

Långaröd: Trängsel vid in- och utgång

Valsedelsställen: Dålig kvalitet på ställen, ont om valkuvert, viktigt med hög kontroll.

Gemensamt: lång kö kan vara ett problem vid dåligt väder, långa skift från morgon till över midnatt, fler reserver, delad röstlängd bra men tydligare markering av uppdelningen behövs, sedelräknare var bra, önskvärt med mer material som brevsprättare, sopsäckar och liknande.

2018-11-13 uppföljningsmöte med valkansliet, Länsstyrelsen Skåne Valmyndighetens call-center har fungerat dåligt, lämnat fel information Saknat information som är lättläst, på andra språk.

Öppettider för röstning stod inte på röstkorten, någon kommun gjorde speciellt utskick om det.

Med många förtidsröster blev hanteringen in alltid av samma kvalitet.

Otydlighet kring ambulerande röstmottagare, vem har rätt till denna service, boka besök i förväg.

Några kommuner har provat avskärmade valsedelsställ.

Beslutsunderlag

Minnesanteckningar 2018-09-13 - uppföljningsmöte med ordförandena för valdistrikten - Hörby kommun

Minnesanteckningar 2018-11-13 - uppföljningsmöte med kommunerna -

Länsstyrelsen Skåne

(10)

_____

(11)

Dnr VN 2019/6

§ 8 Förtidsröstning

Beslut

Valnämnden beslutar om följande öppettider för förtidsröstningen på kommunhuset:

Vardagar kl 08.00-10.00 och kl 16.00-18.00 Lördagar kl 10.00-14.00

Söndagar Stängt

Valdagen kl 08.00-21.00

Sammanfattning av ärendet

Förtidsröstningen för EU-valet startar den 8 maj och avslutas på valdagen den 26 maj.

Hörbysalen 2 i kommunhuset är bokad till förtidsröstningen i Hörby.

Förtidsröstning diskuteras även i Södra Rörum, veckan före valdagen.

Beslutsunderlag

Besöksstatistik förtidsröstning 2014 och 2018

Förtidsröstning öppettider 2014 och 2018

_____

(12)

Dnr VN 2019/7

§ 9 Röstningslokaler

Beslut

Valnämnden beslutar om följande röstningslokaler:

Frostaskolan

Folkets Hus (namnbyte, Biblioteket inte kvar) Lyby-Georgshill

Älvdalsskolan Långaröd Ludvigsborg Östraby-Västerstad Svensköp

Reservlokaler: Kommunens lokaler som används av Arbetsmarknadsenheten

samt en förfrågan till Hörby församling om att hyra församlingshemmet i Hörby som ytterligare en reservlokal.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun har 8 röstningslokaler på valdagen. 4 av dessa är placerade i tätorten och 4 utanför tätorten.

De synpunkter som kommit fram kring röstningslokalerna i utvärderingen, kommer att tas hänsyn till i den fortsatta planeringen.

Nämnden uppfattar dock att samtliga lokaler som användes vid RKL-valet 2018 kommer att, med mindre förändringar, vara väl fungerande även vid EU-valet.

Reservlokaler kommer att bokas i likhet med valet 2018.

_____

(13)

Dnr VN 2019/8

§ 10 Bemanning röstningslokaler

Beslut

Valnämnden beslutade om följande kontaktpersoner:

Frostaskolan - Ruben Ström (KD)

Folkets Hus - Anna-Carin Håkansson (S) Lyby-Georgshill - Lars Lindwall (M) Älvdalsskolan - Louise Hedlund (SPI) Långaröd - Stefan Borg (SD)

Ludvigsborg - Anna-Carin Håkansson (S) Östraby-Västerstad - Stefan Borg (SD) Svensköp - Louise Hedlund (SPI)

Valnämnden ger samtliga ledamöter i uppdrag att ta fram förslag på nya valfunktionärer.

Sammanfattning av ärendet

Bemanning i valdistrikten sker med 12 funktionärer i de större distrikten och 8 i distrikt med mindre antal röstberättigade.

Valdistriktens sammansättning framgår av förteckning 2018-08-31 ver 2.1 Samtliga valdistrikt har en kontaktperson från valnämnden. Denna

kontaktperson har som uppgift att vara en förmedlande länk

mellan ordförande och vice ordförande i distrikten och valnämnden.

Beslutsunderlag

Förteckning, bemanning valdistrikt 2018-08-31 ver 2.1

_____

(14)

Dnr VN 2019/9

§ 11 Valmaterial

Beslut

Valnämnden beslutar att avvakta besked om vidare instruktioner när det gäller lösningen på avskärmningar av valsedelsställen.

Sammanfattning av ärendet

Regeringens har lämnat propositionen 2017/18:286, Stärkt skydd för valhemligheten, till riksdagen 2018-08-23.

För valsystemet är det av största vikt att det finns ett stort förtroende för valförfarandet för att säkerställa korrekta och demokratiskt legitima valresultat, både för väljarna och de politiska partierna. En grundläggande förutsättning är att valen ska vara fria och hemliga. I syfte att ytterligare stärka skyddet för valhemligheten och därmed minska risken för att väljarna utsätts för otillbörlig påverkan i samband med röstningen föreslår regeringen att det ska ställas krav på att den plats i, eller i anslutning till, en val- eller röstningslokal där valsedlar läggs ut ska vara avskärmad från insyn av andra väljare. Ändringarna i lagen föreslogs i propositionen, träda i kraft 2019-01-01.

Valmyndigheten har informerat om att det finns diskussioner för att ersätta kommunerna för den merkostnad det skulle innebära att skapa

förutsättningar för att leva upp till riksdagens beslut, enligt ovan.

Inför valet 2018 gjordes en komplettering av valmaterialet med bland annat sedelräknare, skärmar och valsedelsställ.

Beslutsunderlag

Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:22

_____

(15)

§ 12 Sammanträdesdagar

Beslut

Valnämnden beslutade om följande sammanträdesdagar:

2019-02-12 2019-03-12 2019-04-16 2019-05-14

Samtliga sammanträden börjar kl 18.30.

_____