Utses att justera
Gunnar Bergquist (S)
Paragrafer38 - 61
Justeringens plats och tid
Tisdagen den 4 april 2017, kl 08.00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4
Sekreterare
Ann-Margret Andersson
Ordförande
Anders Larsson (C)
Justerande
Gunnar Bergquist (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
2017-03-30
Datum för anslags uppsättande
2017-04-04
Datum för anslags nedtagande2017-04-26
Förvaringsplats för protokollet
Hörby kommun
Beslutande
Anders Larsson (C), ordförande
Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Marie Keismar (L), Per Olov Andersson (MP) Sten-Erik Månsson (SD), Lars Lindwall (M)
Jan Lind (SD), tjänstgörande ersättare för Jan-Åke Boulkizz (SD) §§ 38-59 Rolf Rosdahl, (SPI), tjänstg ersättare för Jan-Åke Boulkizz (SD) §§ 60-61
Övriga deltagande
Lennart Koncz (C), Susanne Stjernfeldt (S), Marita Westerström (L) Rolf Rosdahl (SPI), §§ 38-59, Stefan Jepson (M)
Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare
Anders Jönsson, gata/parkchef, Lars Nilsson, räddningschef Maria Ekström, fastighetschef, Marie Björkman, lokalvårdschef
Mariann Wretman, ekonom, Mattias Präntare, kommunikatör, §§ 58-61 Carin Holst, mark- o exploateringsingenjör § 46
Selina Malik, miljöstrateg, § 50
Jens Thuresson, projektledare gata/park §§ 53-55
Bror Andersson, facklig företrädare för Kommunal
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 38 Upprop... 3
§ 39 Val av justerande och tid för justering... 4
§ 40 Initiering av nya ärenden 2017... 5
§ 41 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6
§ 42 Protokoll från föregående sammanträde... 7
§ 43 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017... 8
§ 44 Information samhällsbyggnadschef 2017... 9
§ 45 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden... 10
§ 46 Anmälan av delegationsbeslut 2017... 11
§ 47 Meddelanden... 13
§ 48 Reglemente för tekniska nämnden... 14
§ 49 Överflyttning av budget för VA/GIS-nämndens skattefinansierade verksamhet - Geoinfo Mittskåne... 15
§ 50 Information uppföljning av miljömålsåtgärder 2016 och 2017... 16
§ 51 Taxa för Myndighetsutövning 2017 - Räddningstjänsten... 17
§ 52 Handläggningsrutiner - Lokalvård... 18
§ 53 Ombyggnad Lybykorset Riksväg 13/Länsväg 1119/Lybyvägen... 19
§ 54 Stattena Norra , etapp Söder... 20
§ 55 Gångbana Rektorsgatan... 22
§ 56 Trafiken på Fulltoftavägen från T-korset till avfarten till Röinge... 23
§ 57 Beläggningskostnader vid återställning av fibergrävning... 25
§ 58 Lågehallarna, Bergshamra 1 - Upprustning och ombyggnad... 27
§ 59 Lokalanpassning av ytterligare förskoleplatser i Hörby Kommun... 28
§ 60 Osby 12:54, Hagadal vårdboende, projektering av upprustning av befintlig fastighet samt flytt av tvättstuga... 29
§ 61 Utökning av platser för äldreboende i Hörby kommun... 31
§ 38 Upprop
Ärendebeskrivning
Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.
Jan-Åke Boulkizz (SD) har anmält förhinder, tjänstgörande ersättare Jan Lind (SD) §§ 38- 59 och Rolf Rosdahl (SPI) §§ 60-61.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 39 Val av justerande och tid för justering
Beslut
Ordföranden jämte Gunnar Bergquist (S) utses att justera dagens protokoll.
Tid för justering tisdagen den 4 april 2017, kl 08.00 på Kommunhuset.
Ärendebeskrivning
Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN § 233/2016), står Gunnar Bergquist (s) i tur att justera dagens protokoll.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens beslut 2016-11-16, § 233
_____
§ 40 Initiering av nya ärenden 2017
Ärendebeskrivning
Marita Westerström (L) initierade följande ärende
Hur långt har man kommit med frågan att busshållplatserna vid väg 13 saknar vind- och regnskydd som togs upp på byavandringen i Östraby?
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 41 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv
Beslut
Godkänna föredragningslistan och förslag på tillkommande ärende.
Jäv
Ingen anmälan om jäv.
Ärendebeskrivning
Förslag på tillkommande ärende:
Gångbana - Rektorsgatan
_____
§ 42 Protokoll från föregående sammanträde
Beslut
Protokoll 2017-02-23 läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Uppföljning av tekniska nämndens protokoll från sammanträde 2017-02- 23.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens protokoll 2017-02-23
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2017/013
§ 43 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017
Beslut
Informationen godkänns.
Ärendebeskrivning
Administrativt ansvarig informerar om förvaltningens arbete för Demokrati
& Ledningsstöd, räddningschef för Räddning & Samhällsskydd, gata/parkchef för Kommunservice gata/park, fastighetschef för Kommunservice fastigheter, lokalvårdschef för lokalvård och samhällsbyggnadschef för måltider.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.
_____
§ 44 Information samhällsbyggnadschef 2017
Beslut
Informationen godkänns.
Ärendebeskrivning
Samhällsbyggnadschefen informerar om samhällsbyggnadsförvaltningens mål och aktiviteter.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2017/015
§ 45 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden
Beslut
Tekniska nämndens ledamöter och ersättare har möjlighet att delta på Avtals- och Inspirationsmässan tisdagen den 11 april 2017, mässan börjar kl 11.00 – 16.30, plats Polhemsskolans skolrestaurang.
Ersättning utgår enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda.
Ärendebeskrivning
Inbjudan från Lunds kommun gällande Avtals- och inspirationsmässa tisdagen den 11 april 2017, mässan börjar kl 11.00 – 16.30, plats Polhemskolans skolrestaurang. Mässan har fokus på ekologist hållbar utveckling och livsmedelsavropare.
Krävs ingen föranmälan.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Tekniska nämndens ledamöter och ersättare har möjlighet att delta på Avtals- och Inspirationsmässan tisdagen den 11 april 2017, mässan börjar kl 11.00 – 16.30, plats Polhemsskolans skolrestaurang.
Ersättning utgår enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda.
_____
§ 46 Anmälan av delegationsbeslut 2017
Beslut
Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.
Vid nästa sammanträde 2017-04-27 redovisar tillsynsförrättaren på Räddning & Samhällsskydd fattade delegationsbeslut för perioden 2017- 02-01- - 2017-02-28.
Ärendebeskrivning
Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016-12-15, § 245.
Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2017/045.002 Beslut fattade under tiden 2017-02-01 – 2017-02-28 Enligt delegationsförteckning - Igångsättningstillstånd (E.6), avtal (E5),
bokföringsmässig avskrivning (E4) och personalärende (P.1).
Administratör/Handläggare, dnr TN 2017/069.002 Beslut fattade under tiden 2017-02-01 – 2017-02-28.
Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).
Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2017/060.002 Beslut fattade under tiden 2017-02-01 – 2017-02-28.
Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).
Lokalvårdschef, dnr TN 2017/071.002 Beslut fattade under tiden 2017-02-01 – 2017-02-28.
Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärenden (P.1).
Underhållsingenjör, dnr TN 2017/032.003
Beslut fattade under perioden 2017-02-01 – 2017-02-28.
Enligt delegationsförteckning - Avtal (E.1b).
Tillsynsförrättare, dnr TN 2017/066.002 Beslut fattade under perioden 2017-02-01 – 2017-02-28.
Enligt delegationsförteckning - Tillstånd (R3.2) och tillsyn (R2.3).
Gata/parkchef, dnr TN 2017/067.002 Beslut fattade under perioden 2017-02-01 - 2017-02-28.
Enligt vidaredelegationsförteckning – Avtal (E.5).
Måltidschef, dnr TN 2017/072.002 Beslut fattade under perioden 2017-02-01 - 2017-02-28.
Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).
Justerande Utdragsbestyrkande
Enligt tekniska nämndens beslut 2017-02-23, § 28, redovisade mark- och exploateringsingenjörens delegationsbeslut för perioden 2017-01-01 – 2017-01-31 på nämndsmötet.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2015-12-15, § 245.
Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2017-01-02.
Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut 170201-170228.
_____
§ 47 Meddelanden
Beslut
Meddelanden lägges till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Dnr TN 2017/001.006 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-02-14, § 44 – Igångsättningstillstånd för ombyggnad av gata och gångbanor Magistergatan delen Skolgatan – Byggmästaregatan.
Dnr TN 2015/394.009
Kommunfullmäktiges beslut 2017-02-27, § 24 – Dagvattenpolicy Hörby kommun.
Dnr TN 2017/121.001 Prislista för tjänster och material 2017 - Räddningstjänsten.
Dnr 2017/123.001 Rapport från revisorerna daterad 2017-03-08 - Granskning av
avtalshantering inom tekniska nämnden och socialnämnden
Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen för igångsättningstillstånd för investeringsprojekt
Dnr 2017/031.007
Igångsättningstillstånd för - Nybyggnad av gång- och cykelväg på Nygatan delen Ystadsvägen-Ringsjövägen – 485 tkr.
Dnr 2017/110.004
Igångsättningstillstånd för - Utflyttning av belysningscentraler – 490 tkr.
Dnr 2016/513.016
Igångsättningstillstånd för - Tillgänglighetsanpassning Lärcenter kv Drakesholm 5 – 350 tkr
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Meddelanden lägges till handlingarna.
Beslutsunderlag
Meddelanden
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2014/055
§ 48 Reglemente för tekniska nämnden.
Beslut
Föreslå kommunfullmäktige besluta att under rubriken Närvarorätt § 15, 1:a stycket ändras texten till - Kommunstyrelsens ordförande har rätt att närvara vid nämndens sammanträde.
Föreslå kommunfullmäktige att godkänna reglementet för tekniska nämnden med ovanstående föreslagen ändring, samtidigt upphör
reglementet för tekniska nämnden beslutat av kommunfullmäktige 2014- 04-28, § 63.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade 2016-01-25, § 9 att partier som är representerade i kommunfullmäktige, men ej i nämnderna ska ha rätt till insynsplats. Detta medför att nämndernas reglementen måste ändras.
Kommunledningsförvaltningen, Kansli & Ledningsstöd har översänt utkast till reglemente för tekniska nämnden. Demokrati & Ledningsstöd på samhällsbyggnadsförvaltningen har kompletterat med nämndens uppgifter under A-delen samt i den gemensamma delen.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunfullmäktige att godkänna reglemente för tekniska nämnden. Samtidigt upphör reglemente för tekniska nämnden beslutat av kommunfullmäktige 2014-04-28, § 63.
Beslutsunderlag
Förslag till reglemente för tekniska nämnden Reglemente för tekniska nämnden beslutat av kommunfullmäktige 2014- 04-28, § 63
_____
§ 49 Överflyttning av budget för VA/GIS-
nämndens skattefinansierade verksamhet - Geoinfo Mittskåne
Beslut
Godkänna och föreslå kommunfullmäktige godkänna att drifts- och investeringsbudget för VA/GIS-nämndens skattefinansierade verksamhet (Geoinfo Mittskåne) överflyttas från tekniska nämnden till
kommunstyrelsen VA/GIS-nämnd.
Ärendebeskrivning
VA/GIS-nämnden som har Höörs kommun som värdkommun bedriver dels avgiftsfinansierad verksamhet (Mittskåne Vatten) och dels
skattefinansierad verksamhet (Geoinfo Mittskåne) för Hörby och Höörs kommun. Den skattefinansierade verksamheten tilldelas idag budgetmedel genom tekniska nämnden. Detta orsakar onödig administration och
framförallt är det ett organisatoriskt problem att en nämnd styr tilldelningen av budget till en annan nämnds verksamhet.
Geoinfo Mittskånes verksamhet omfattar att utföra nyttan med att använda GIS (geografiska informationssystem) för att bättre planera och utföra det kommunala uppdraget. Verksamheten bör ses som en central funktion i kommunen som alla nämnder har användning av. Med anledning av detta bör budgetmedel överföras omgående till VA/GIS-nämnden från tekniska nämnden enligt nedan
Driftsbudget: 1 443 tkr Investeringsbudget: 800 tkr
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden godkänna och föreslå kommunfullmäktige godkänna att drifts- och investeringsbudget för VA/GIS-nämndens skattefinansierade verksamhet (Geoinfo Mittskåne) överflyttas från tekniska nämnden till kommunstyrelsen VA/GIS-nämnd.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2015/092
§ 50 Information uppföljning av
miljömålsåtgärder 2016 och 2017
Beslut
Informationen är noterad.
Ärendebeskrivning
Miljöstrategen informerar om uppföljning av åtgärder för år 2016 och planering för år 2017 enligt Hörby kommuns lokala miljömålsprogram antaget i kommunfullmäktige 2015-12-14 §182.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen är noterad.
Beslutsunderlag
Miljömålsprogram för Hörby kommun 2015 Åtgärdsstrategi för tekniska nämnden.
_____
§ 51 Taxa för Myndighetsutövning 2017 - Räddningstjänsten
Beslut
Föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till taxa för
myndighetsutövning i Hörby kommun för tillståndsavgift med 929 kr x objektsfaktor att gälla fr o m 2017-07-01.
Tidigare antagen taxa för myndighetsutövning 885 kr/2015 i Hörby kommun av kommunfullmäktige 2015-09-28, § 153 upphör att gälla från och med 2017-07-01.
Ärendebeskrivning
Taxan är utställd av branchorganisationen Skåne-Blekinges brandbefäls- förening.
Taxa reglerar myndighetsutövning för Tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor 2003:778 samt Tillsyn och tillstånd enligt Lagen om brandfarliga och explosiva varor 2010:1011.
Prisjusteringen sker enligt offentliga arbetskostnadsindex (AKI) och konsumentprisindex (KPI) som publiceras av SCB. Arbetskostnadsindex för tjänstemän AKI efter näringsgren SNI=Rad P-S. KPI och AKI rekommenderas av SKL att ligga till grund för beräkningen. Beräknad ökning rekommenderas till 2,1 % för 2017 och 2,7 % för 2016.
Förslag till taxa för myndighetsutövning i Hörby kommun för tillståndsavgift (grundbelopp) 2017 med 929 kr x objektsfaktor.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till taxa för myndighetsutövning i Hörby kommun för tillståndsavgift med 929 kr x objektsfaktor att gälla fr o m 2017-07-01.
Tidigare antagen taxa för myndighetsutövning 885 kr/2015 i Hörby kommun beslutad av kommunfullmäktige 2015-09-28, § 153 upphör att gälla från och med 2017-07-01.
Beslutsunderlag
Förslag till taxa för myndighetsutövning 2017 i Hörby kommun - Räddningstjänsten
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2017/079
§ 52 Handläggningsrutiner - Lokalvård
Beslut
Godkänna handläggningsrutin/rutin för
Lokalvårdsrutiner som hjälp vid upphandling och beställning
Rutiner för lokalvård
Ärendebeskrivning
Kommunservice lokalvård har tagit fram handläggningsrutiner för att på så sätt stärka verksamheten, underlätta för handläggare och öka kontinuiteten i handläggning. Anvisningarna är baserade på en helhetssyn och är ett förtydligande kring förvaltningens tillvägagångssätt av olika ärende.
Förslag till handläggningsrutin/rutin för godkännande
Lokalvårdsrutiner som stöd vid upphandling och beställning
Rutiner för lokalvård
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden godkänna handläggningsrutin/rutin för
Lokalvårdsrutiner som hjälp vid upphandling och beställning
Rutiner för lokalvård
Beslutsunderlag
Lokalvårdsrutiner som hjälp vid upphandling och beställning.
Rutiner för lokalvård
_____
§ 53 Ombyggnad Lybykorset Riksväg 13/Länsväg 1119/Lybyvägen
Beslut
Informationen är noterad.
Ärendebeskrivning
Trafikverket planerar att bygga om korsningen väg 13/LV1119/Lybyvägen med en refug på väg 13 och länsväg 1119 för passage av gång- och
cykeltrafik fram till Ekelidsgatan. Hörby kommun är väghållare för
Lybyvägen, delen väg 13 och Humlegatan. Hörby kommun tecknade avtal med Trafikverket enligt tekniska nämndens beslut 2014-08-21, § 117, där kostnadsfördelningen reglerades genom att Hörby kommun står för 25 % och Trafikverket 75 % av kostnaderna.
Trafikverket som är byggherre har nu genomfört en upphandling samt tilldelat entreprenör. Det inkom sex (6) stycken anbud varav två (2) inte uppfyllde ställda krav i förfrågningsunderlaget.
Jönssons Sydgräv i Trelleborg AB har blivit tilldelad entreprenaden till anbudssumman 2,585 Mkr.
Ombyggnationen beräknas påbörjas under april-maj 2017 och färdigställd hösten 2017.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen är noterad.
Beslutsunderlag
Tilldelningsbeslut
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2016/010
§ 54 Stattena Norra , etapp Söder
Beslut
Föreslå kommunstyrelsen
bevilja medel om 12,6 Mkr för genomförande av exploateringen Stattena Norra, etapp söder och samtidigt bevilja
igångsättningstillstånd,
bevilja årlig kompensation om 55 tkr för ökade driftskostnader och 520 tkr för ökade kapitalkostnader,
uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att - genomföra upphandlingen - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden
under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.
Ärendebeskrivning
Tekniska nämnden har genom kommunstyrelsens beslut 2011-11-30, fått i uppdrag att arbeta vidare med Stattena Norra, etapp söder. Utbyggnaden skulle utföras i två etapper, norra och södra, med genomförande 2012 respektive 2014. Den norra etappen blev färdigställd 2012, södra delen blev inte genomförd.
Under 2016 har projektering av området Stattena Norra, etapp söder, genomförts enligt kommunstyrelsens beslut 2015-12-07, § 250 och 2016- 03-07, § 50.
Exploateringen möjliggör försäljning av tomter inom området i enlighet med detaljplanen.
En kostnadsberäkning på projektet är genomförd utifrån projekteringen, där totalkostnaden för genomförandet av Stattena Norra, etapp söder, beräknas uppgå till 12,6 Mkr.
Genomförande av projektet beräknas kunna ske under sommaren/hösten 2017.
Ekonomiska konsekvenser
När projektet är genomfört kommer det medföra ökade driftskostnader om
55 tkr för gata/park, vilket måste beaktas i kommande driftsbudget för
2018.
tkr.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen
bevilja medel om 12,6 Mkr för genomförande av exploateringen Stattena Norra, etapp söder och samtidigt bevilja
igångsättningstillstånd,
bevilja årlig kompensation om 55 tkr för ökade driftskostnader och 520 tkr för ökade kapitalkostnader,
uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att - genomföra upphandlingen
- tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden
under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.
Beslutsunderlag
Karta Kostnadskalkyl Kommunstyrelsens beslut 2015-12-07, § 250 Kommunstyrelsens beslut 2016-03-07, § 50
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2016/405
§ 55 Gångbana Rektorsgatan
Beslut
beslutas om parkeringsförbud Rektorsgatans västra sida enligt Trafikförordning (1998:1276),
uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att ta fram lokal trafikföreskrift (LTF), enligt Trafikförordning (1998:1276,), gällande parkeringsförbud på Rektorsgatans västra sida,
uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att genomföra åtgärden.
Ärendebeskrivning
Tekniska nämnden beslutade 2016-10-20, § 207, att en gångbana ska anläggas utmed Rektorsgatans västra sida. Kommunservice gata/park har gjort en djupare analys och kommit fram till att en gångbana anläggs med endast en målad linje (vägmarkering) som avskiljer gångbana från gatan.
Detta i kombination med att parkeringsförbud enligt Trafikförordningen (1998:1276), införs på Rektorsgatans västra sida, dvs samma sida som gångbanan. Anledningen till att det inte görs någon mer fysisk avskiljning är att det kan medföra problem vid vinterväghållning. Kommunservice gata/park anser att åtgärden är tillräcklig i detta skede, eftersom det är låga trafikflöden på gatan.
Ekonomiska konsekvenser
Åtgärden kommer att utföras inom driftsbudgeten för gata/park.
Oförändrade driftskostnader.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
beslutas om parkeringsförbud Rektorsgatans västra sida enligt Trafikförordning (1998:1276),
uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att ta fram lokal trafikföreskrift (LTF), enligt Trafikförordning (1998:1276,), gällande parkeringsförbud på Rektorsgatans västra sida,
uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att genomföra åtgärden.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens beslut 2016-10-20, § 207.
_____
§ 56 Trafiken på Fulltoftavägen från T-korset till avfarten till Röinge
Beslut
Samhällsbyggnadschefen och gata/parkchef får i uppdrag att ansöka hos Länsstyrelsen om hastighetssänkning från 70 km/h till 40 km/h på del av Fulltoftavägen, väg 1341.
Den aktuella sträckan ligger utanför tättbebyggt område i norra delen av Ludvigsborg, 70 m norr om Hasselbacksvägen fram till 20 m norr om Röingevägen.
Ärendebeskrivning
En sänkning av hastigheten på en kort sträcka av Fulltoftavägen, cirka 380 meter, möjliggör exploatering av cirka 120 bostäder på ett privatägt markområde. Exploateringen utreds i detaljplan för Röinge 2:1-2 &
Ludvigsborg 1:35, vilken beräknas antas under 2017. Den sänkta hastigheten underlättar för exploateringen eftersom det bedöms svårt att klara korsningssituationen med Fulltoftavägen med nuvarande
hastighetsbegränsning. I Översiktsplan 2030 benämns området exploateringsområdet L1 och är utpekat för bostäder.
Bashastigheten på Fulltoftavägen utanför tättbebyggt område är idag 70 km/ tim. Väghållaren är Trafikverket. Länsstyrelsen kan i samråd med berörda kommuner sänka hastigheten på kortare sträckor utanför
tättbebyggt område genom beslut om lokala trafikföreskrifter. Hastigheten bedöms av Samhälls-byggnadsförvaltningen kunna sänkas utan behov av hastighetssänkande åtgärder. Hörby kommuns ställningstagande ska utredas vidare i samråd med Länsstyrelsen och Trafikverket. Beslut om behov av eventuella hastighetssänkande åtgärder fattas av Trafikverket.
Genom att sänka bashastigheten på Fulltoftavägen från nuvarande 70 km/h - 40 km/h, uppnås Trafikverkets krav på siktförhållande i korsningen.
Hörby kommun kan samtidigt tillmötesgå två inkomna klagomål från boenden med tillfartsvägar på Fulltoftavägen.
Synpunker från boende längs Fulltoftavägen
Boende längs Fulltoftavägen vill bland annat att Hörby kommun ska
ansöka hos Länsstyrelsen om en hastighetssänkning på sträckan för att
minska risken för trafikolyckor då siktförhållande i vägkorsningarna inte
uppfyller dagens krav samt att bilar inte håller skyltad hastigheten. Vidare
vill boenden att kommunen ska diskutera åtgärder till exempel i form av
påminnelseskyltar för 40 km/h, fasta farthinder, fartkontroller samt
Justerande Utdragsbestyrkande
huruvida tungtrafik ska trafikeras längs vägen.
Fulltoftavägen – sträckan fram till kommungränsen
Fulltoftavägen är idag en relativt lågt trafikerad huvudled för boende i Ludvigsborg samt för en mindre andel tungtrafik som inte går längs riksväg 13. Vägen är idag cirka 5,5 meter bredd med två körfält och med en årsdygnstrafik (ÅDT) på 1019 fordon (Trafikverket, feb 2015). Vägen används också delvis som genomfartsled för målpunkter i Hörby samt Höörs tätorter. Ett sammankopplat gång- och cykelstråk saknas idag på stora delar av Fulltoftavägen samt i övrigt i Ludvigsborg, vilket gör att gående tvingas ta sig längs Fulltoftavägen för att nå service och skolor i Ludvigsborgs centrum. Detta ska utredas under 2017 i samband med att kommunen tar fram en ny gång- och cykelplan för kommunen.
Fem in- och utfarter till bostadsfastigheter finns längs den aktuella delen av Fulltoftavägen samt en förskjuten femvägskorsning med Röingevägen.
Vägsträckan är backig och krokig med dåliga siktförhållanden i
södergående riktning från korsning med Röingevägen. I sträckan ingår även ett stycke med vägräcke där vägen korsar Kvesarumsån.
Tättbebyggt område i Ludvigsborg utgör cirka 2 km av vägsträckan och ligger direkt sydöst om den aktuella vägsträckan. Hastigheten inom gränsen för tättbebyggt område varierar mellan 30 – 40 km/h.
Direkt nordväst om kommungränsen mellan Höörs och Hörby kommun finns ytterligare en sträcka på cirka 260 meter där väghastigheten 70 km/h gäller.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Samhällsbyggnadschefen och gata/parkchef får i uppdrag att ansöka hos Länsstyrelsen om hastighetssänkning från 70 km/h till 40 km/h på del av Fulltoftavägen, väg 1341.
Den aktuella sträckan ligger utanför tättbebyggt område i norra delen av Ludvigsborg, 70 m norr om Hasselbacksvägen fram till 20 m norr om Röingevägen.
Beslutsunderlag
Karta med hastighetsbegränsningar (Trafikverket, 2017) Karta med busshållplatser i Ludvigsborg (Skånetrafiken, 2017) Skrivelse 2015-07-19 Skrivelse 2015-11-18
_____
§ 57 Beläggningskostnader vid återställning av fibergrävning
Beslut
Godkänner förslag till nya ”Grävningsbestämmelser för Hörby kommun”.
Föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till ny Taxa för ersättning vid grävning i allmän platsmark som förvaltas av Hörby kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, att gälla fr o m 2017-07- 01. Samtidigt upphör ”Taxa för grävningstillstånd” beslutad av kommunfullmäktige 2016-05-30 § 79 att gälla fr o m 2017-07-01.
Ärendebeskrivning
En skrivelse har inkommit 2017-03-03 från Teleservice Skåne AB där man tar upp frågan om de höga asfaltspriserna som tillämpas i Hörby kommun.
Teleservice Skåne AB har kommit i ett läge där man inte kan fortsätta med utbyggnaden p g a för höga beläggningskostnader. Fiberutbyggnaden har hittills skett i områden där det inte har behövts grävas några längre sträckor i asfalt. Avsikten är nu att fortsätta i områden där man behöver gräva i större asfaltsområden. Teleservice Skåne AB accepterar gällande priser när det avser kortare sträckor.
För väghållaren är det viktigt att genom långsiktig planering och bra samordning kunna begränsa antalet grävningar i kommunen.
Det är viktigt att anpassa tidpunkt för grävningar för allmänhetens behov och att återställning sker snabbt med hög kvalitet.
Väghållaren måste också få ersättning för sina kostnader och för de ökade underhållskostnader som grävningarna medför. Återställningen av gatorna måste följa enhetliga principer.
Idag utförs all återställning gällande slitlager utav kommunservice gata/parks upphandlade entreprenörer.
För asfaltsbeläggningar fakturerar Hörby kommun i dagsläget dubbel beläggningskostnad för att täcka framtida sättningar och den förkortade livslängden på beläggningsytan i sin helhet, enligt tekniska nämndens beslut 2014-08 21 § 118 gällande ”Grävningsbestämmelser i Hörby kommun”.
Kommunservice gata/park har gjort en omvärldsanalys i de skånska
kommunerna som visar att flertalet kommuner tillåter ledningsägaren att
utföra asfaltsbeläggningar, vilket tillåts inte i Hörby kommun.
Justerande Utdragsbestyrkande
För att anpassa Hörby kommun till angränsande kommuner, har förslag till ny taxa med både en fast och en rörlig del samt uppdaterade
grävningsbestäm-melser tagits fram av Kommunservice gata/park. I detta förslag tillåts ledningsägaren själv att återställa slitlagret efter avslutat grävningsarbete.
Den rörliga avgiften som faktureras ledningsägare för förkortad livslängd och tidigareläggning av vissa åtgärder bokas i balansräkningen för Hörby kommuns eventuella extra kostnader efter garantitidens utgång vilken föreslås till tre år.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden godkänna förslag till nya
”Grävningsbestämmelser för Hörby kommun”.
Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till ny Taxa för ersättning vid grävning i allmän platsmark som förvaltas av Hörby kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, att gälla fr o m 2017-07-01. Samtidigt upphör ”Taxa för
grävningstillstånd” beslutad av kommunfullmäktige 2016-05-30 § 79 att gälla fr o m 2017-07-01.
Beslutsunderlag
Skrivelse från Teleservice Skåne AB daterad 2017-03-03 Förslag till ny taxa för grävningsbestämmelser Förslag till revidering av grävningsbestämmelser 2017 Omvärldsanalys Skånska kommuner Karta över planerade grävningar Teleservice Kommunfullmäktiges beslut 2016-05-30 § 79 för ”Taxa för
grävningstillstånd”
Tekniska nämndens beslut 2014-08 21 §118 för Beslutade grävnings- bestämmelser.
_____
§ 58 Lågehallarna, Bergshamra 1 - Upprustning och ombyggnad
Beslut
Föreslå kommunstyrelsen
beställa detaljplan för fastigheten Bergshamra 1. Totalkostnad för detaljplanen uppskattas till 200 000 kr,
att planavtal ingås innan detaljplansarbetet påbörjas, som reglerar kostnader mellan kommunstyrelsen och byggnadsnämnden.
Ärendebeskrivning
Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett pågående uppdrag, genom kommunservice fastighet, där pågående fördjupande utredningar och förslag för om- och/eller nybyggnation av Bergshamra 1, Lågehallarna, arbetas fram.
Arbete pågår med upphandling av arkitekter som beräknas vara klart under mars 2017. Under pågående utredning framgick att detaljplan måste omarbetas då samtliga ytor kring befintlig fastighet, Bergshamra 1, är prickmark. För att projekteringsarbetet skall kunna fortskrida utan avbrott måste detaljplanen omarbetas skyndsamt.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen
beställa detaljplan för fastigheten Bergshamra 1. Totalkostnad för detaljplanen uppskattas till 200 000 kr.
att planavtal ingås innan detaljplansarbetet påbörjas, som reglerar kostnader mellan kommunstyrelsen och byggnadsnämnden.
Beslutsunderlag
Utdrag ur detaljplan för område vid Lågedammsbadet, 2007-11-05
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2017/053
§ 59 Lokalanpassning av ytterligare förskoleplatser i Hörby Kommun
Beslut
Föreslå kommunstyrelsen
godkänna medel om 200 000 kr för utredning avseende
lokalanpassning av ytterligare förskoleplatser i Hörby kommun,
uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra utredningen, efter beviljande av medel.
Ärendebeskrivning
Behovet av fler förskoleplatser i Hörby kommun har redovisats av förvaltningschef på kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen till samhällsbyggnadsförvaltningen genom tjänsteskrivelse ’Behov av platser i förskolan våren 2018 (2017-01-16, Dnr BUN 2016/219).
Barn- och utbildningsnämnden betonar vikten av att behovet av förskoleplatser är stort och att framställan skall behandlas skyndsamt.
För vidare arbete måste samhällsbyggnadsförvaltningen, genom
kommunservice fastighet, tillsammans med förvaltningschef på kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen utreda eventuell möjliga placerings- möjligheter för moduler eller på andra sätt inom Hörby Kommuns fastighetsbestånd finna lämpliga lokaler som kan byggas om.
För ovanstående arbete kommer extern konsult behöva tillsättas för kalkyl- arbete samt eventuella undersökningar. Även intern tid för projektledare i ärendet måste finansieras. Den totala kostnaden för utredningsbehovet i detta skede beräknas till 200 000 kr.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen
godkänna medel om 200 000 kr för utredning avseende
lokalanpassning av ytterligare förskoleplatser i Hörby kommun,
uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra utredningen, efter beviljande av medel.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse Dnr BUN 2016/219, 2017-01-16
Barn- och utbildningsnämnden, Dnr BUN 2016/219, protokollutdrag
sammanträdesdatum 2017-01-31.
§ 60 Osby 12:54, Hagadal vårdboende,
projektering av upprustning av befintlig fastighet samt flytt av tvättstuga
Beslut
Föreslå kommunstyrelsen
godkänna medel om 1 300 tkr för flytt av tvättstuga och
konsultkostnader för systemhandlingsprojektering på Osby 12:54, Hagadal och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd för projektet för fortsatt arbete,
uppdra till samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra projektet under förutsättning igångsättningstillstånd beviljas.
Ärendebeskrivning
Målet är att kommunservice fastighet ska upprätthålla kostnadseffektiva och miljövänliga fastigheter av god kvalitet till kommunens invånare.
Fastigheten Osby 12:54, Hagadals vårdboende, har under hösten/vintern 2016/2017 utretts efter beslut av tekniska nämnden 2016-04-27. Beslut fattades då att genomföra ytterligare utredningar på befintlig fastighet, vilket beviljades 2016-06-07 av kommunstyrelsen (Dnr KS 2016/248).
Fastigheten är uppbyggd med fyra stycken byggnader, A, B, C och D.
Byggnad A-C är byggd år 1960 - 1961, och byggnad D år 1990.
Efter vidare utredningar, teknisk undersökning samt statusbesiktningar, har framgått att fastigheten är i ett stort behov av en totalrenovering men där man anser att fastighetens skick ej uteslutningsvis innebär rivning. Förslag innebär därmed att vidare projektering bör ske.
Idag så uppfylles ställda myndighetskrav men enligt verksamheten så kvarstår arbetsmiljöproblem på grund av tvättstugans placering och skick.
Förslag på fortsatt arbete innebär i första hand en utredning för flytt av tvättstugan. Befintlig tvättstuga är i nuläget placerad i källarvåningen, under byggnad B. Utrymmet är trångt, mörkt, slitet samt svårarbetat. Där även verksamheten har fått anmärkning avseende smittorisken, i
hygienronden från Smittskydd.
Befintliga utrymmen är inte optimala avseende Arbetsmiljökrav.
Åtgärden innebär att befintlig tvättstuga i Byggnad B (Kv. B011-B013)
rives och flyttas till gamla tillagningsköket, placerat i markplan Byggnad B
Justerande Utdragsbestyrkande
(B 114- B120). Enligt inringade område på orienteringsplan Hagadal.
Kostnaden för flytt av tvättstuga bedöms i detta skede till ca 750 tkr.
Dessutom behövs komplett projektering för upprustning av Osby 12:54, Hagadal. Projektering av systemhandlingar innebär kompletta underlag inklusive kostnadskalkyler. Detta måste göras innan fortsatta arbeten med detaljprojektering av fastigheten sker.
Konsultkostnaderna för systemhandlingsprojektering bedöms i detta skede till 550 tkr där även såväl extern som intern projektledning bedöms
inrymmas.
Den totala kostnaden bedöms därmed till ca 1 300 tkr.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen
godkänna medel om 1 300 tkr för flytt av tvättstuga och
konsultkostnader för systemhandlingsprojektering på Osby 12:54, Hagadal och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd för projektet för fortsatt arbete,
uppdra till samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra projektet under förutsättning igångsättningstillstånd beviljas.
Beslutsunderlag
Statusbesiktning, Niras, daterad 2017-01-23
Teknisk undersökning, OBM gruppen, daterad 2017-02-15
Utdrag ur åtgärdsplan avseende Osbyholm 12:54, dateras 2017-03-16 Ritningsunderlag, Orienteringsplan Hagadal
_____
§ 61 Utökning av platser för äldreboende i Hörby kommun
Beslut
Föreslå kommunstyrelsen
bevilja medel om 350 000 kr för utredningsarbete, projektledning samt arkitektkostnader,
uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra utredningen, efter beviljande av medel.
Ärendebeskrivning
Samhällsbyggnadsförvaltningen har av socialförvaltningen fått underlag av behovet av framtida vårdplatser där utdrag ur ”Arbetsmaterial
äldreomsorgs-plan” visar att ett behov av utökning av antalet vårdplatser är stort. Idag visar även socialförvaltningen att där finns ett underskott av antal vårdplatser redan 2015, ungefär 13-15 st vid dags datum. Som summering önskar socialförvalt-ningen en utökning på 40 platser. Bör tilläggas att detta är under förutsättning att Hagadal kvarstår och kan renoveras upp, annars är behovet ännu större.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har, genom planering och utveckling, utrett eventuella möjliga placeringsmöjligheter för ett nytt äldreboende enligt SWOT-analys daterad 2017-03-20.
Alternativ 3b förespråkas, d.v.s. alternativ vid Vårdcentralen med utsikt mot Hörbyån. Med denna lokalisering kan man skapa en attraktiv närmiljö samt att befintlig detaljplan bibehålls. För övriga alternativ krävs ny detaljplan innan fortsatt arbete.
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att en förstudie skall tas fram för ett framtida vårdboende. För en fördjupad förstudie krävs utredningar gällande bland annat framtida parkeringssituation, ledningar, befintlig detaljplan m.m.
Förutom ovanstående utredningsbehov bör parallellt arbete ske med att finna lämplig byggnadstekniskutformning. För beskrivet arbete kommer extern konsult behöva tillsättas för bland annat projektledning, kalkylarbete och eventuella undersökningar. Även intern tid för projektledare i ärendet måste finansieras. För framtagande av lämplig utformning kommer även arkitekt behöva tillsättas.
Den totala kostnaden för framtagande av förstudie för nytt äldreboende
beräknas till 350 000 kr.
Justerande Utdragsbestyrkande
