Tisdagen den 2 maj 2017, kl 08.00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4

Utses att justera

Jan-Åke Boulkizz (SD)

62 - 82

Justeringens plats och tid

Tisdagen den 2 maj 2017, kl 08.00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Larsson (C)

Justerande

Jan-Åke Boulkizz (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2017-04-27

Datum för anslags uppsättande

2017-05-02

2017-05-24

Plats och tid

Hörbysalen 1

Torsdagen den 27 april 2017 kl 09:00–12:15

Beslutande

Anders Larsson (C), ordförande

Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande

Marie Keismar (L), Sten-Erik Månsson (SD), Lars Lindwall (M) Susanne Stjernfeldt (S), §§ 62-79, Marita Westerström, §§ 80-82

Övriga deltagande

Lennart Koncz (C) Jan Lind (SD), §§ 62-74, Marita Westerström (L) §§

62-79

Rolf Rosdahl (SPI

Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef

Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare, Liselotte Olsson, måltidschef, Maria Ekström, fastighetschef, Joakim Ilmrud, stf räddningschef §§ 62-71, Jens Thuresson, projektledare gata/park, §§ 79-82

Mariann Wretman, ekonom, § 69 och §§ 72-82 Mattias Präntare, Kommunikatör, § 69 och §§ 72-82 Petra Geistrand, beredskapssamordnare §§ 62-71 Leif Svensson, tillsynsförrättare, § 71

Bror Andersson facklig företrädare för Kommunal §§ 62-73, 76-82

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 62 Upprop... 3

§ 63 Val av justeringsperson och tid för justering... 4

§ 64 Initiering av nya ärenden 2017... 5

§ 65 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6

§ 66 Presentation av beredskapssamordnare Petra Geistrand... 7

§ 67 Protokoll från föregående sammanträde... 8

§ 68 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017... 9

§ 69 Information samhällsbyggnadschef 2017... 11

§ 70 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden... 12

§ 71 Anmälan av delegationsbeslut 2017... 13

§ 72 Meddelanden... 15

§ 73 Attestordning 2017-05-01 - Tekniska nämnden... 17

§ 74 Ekonomisk uppföljning 2017... 18

§ 75 Budget 2018 och planer 2019-2020... 20

§ 76 Inriktning lokalförsörjningsplan för Hörby kommun... 21

§ 77 Hörby 42:16, Socialförvaltningen Hälsans hus - ombyggnad... 22

§ 78 Måltidspolicy med mål och riktlinjer... 24

§ 79 Byggmästaregatan /väg 13-Trafikfrågor... 25

§ 80 Medborgarförslag – Gång oh cykelväg längs Christian Kruses väg... 26

§ 81 Enevången - belysning... 28

§ 82 Markpolicy för Hörby kommun... 30

§ 62 Upprop

Ärendebeskrivning

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Per O Andersson (MP) har anmält förhinder, tjänstgörande ersättare Susanne Stjernfeldt (S) §§ 62-79 och Marita Westerström §§ 80-82.

_____

§ 63 Val av justeringsperson och tid för justering

Beslut

Ordföranden jämte Jan-Åke Boulkizz (SD) utses att justera dagens protokoll. Tid för justering tisdagen den 2 maj 2017, kl 08.00 på Kommunhuset.

Ärendebeskrivning

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN § 233/2016) står Jan-Åke Boulkizz (SD) i tur att justerad dagens protokoll.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2016-11-16, § 233.

_____

Dnr TN 2017/054

§ 64 Initiering av nya ärenden 2017

Ärendebeskrivning

Följande ärenden initierades enligt nedan Lars Lindwall (M)

Hur långt har samhällsbyggnadsförvaltningen kommit gällande utredning för insatstider vid utryckningar?

Joakim Ilmrud, stf räddningschef informerade att räddningstjänsten håller på med utredning efter inkommen motion (KF 2017-01-30, § 17) gällande utreda förutsättningar för att räddningstjänsten ska kunna korta tiden till att en insats påbörjas.

Jan-Åke Boulkizz (SD)

Ställde frågan vad kommer att hända med de statyer som har tagits bort i parker p g a stöldrisk?

Samhällsbyggnadschefen informerade att frågan kommer att ställas till Kultur och Fritid.

Svar: Initierat ärende 2017-03-30, § 40 av Marita Westerström gällande att vind- och väderskydd saknas hållplatser vid väg 13.

Administrativ ansvarig informerade att Skånetrafiken har sett över samtliga hållplatser längs väg 13 mellan Sjöbo och Hörby. Inriktningen var att åtgärda några hållplatser och göra dem riktigt bra med pendlarparkeringar också. Östraby var tänkt som en av dessa. Dock har inte markfrågan kunnat lösas med markägare.

Planerings- o utvecklingschefen har möte med Skånetrafiken en (1) gång/kvartal.

Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att återrapportera till nämnden efter möten med Skånetrafiken.

_____

§ 65 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Beslut

Godkänner föredragningslistan.

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

_____

§ 66 Presentation av beredskapssamordnare Petra Geistrand

Ärendebeskrivning

Petra Geistrand nyanställd beredskapssamordnare presenterade sig för tekniska nämnden.

_____

§ 67 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2017-04-27 läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll från sammanträde 2017-03- 30.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2017-03-30

_____

Dnr TN 2017/013

§ 68 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

Administrativt ansvarig informerar om förvaltningens arbete för Demokrati

& Ledningsstöd och Kommunservice gata/park, stf räddningschef för Räddning & Samhällsskydd, fastighetschef för Kommunservice fastighet, samhällsbyggnadschef för Kommunservice lokalvård och måltidschef för måltider enligt nedan:

Demokrati & ledningsstöd

Byavandring Södra Rörum 18/5 och Satserup 12/9 Demokrati & Ledningsstöds backuplista

Kortsiktiga mål 2018

Budget 2018 och planer 2019 o 2020 Utbildning ”Ta din roll jobbet”

SBF internt Nyhetsbrev – mars 2017

Framtagning av handläggningsrutin för Post, diarieföring och arkivering Pågående arbete med anpassning till Dataskyddsförordningen

Internbudget 2017

E-postadresser till förtroendevald Projekt Ekonomistyrning

Översyn hyreskontrakt Region Skåne

Praktisk Ärendehandbok för samhällsbyggnadsförvaltningen

App (Meetings Plus) för politikerportalen som är anpassad för Ipaden Beslutade delegationsbeslut för igångsättningstillstånd för

investeringsprojekt av samhällsbyggnadschef 170101-170430.

Räddning & Samhällskydd Utbildning deltidsbrandmän

Fortsatt arbete med implementera ledningsnivåerna utifrån SOL

(Samverkan och ledning) från MSB (Myndigheten för samhällsskydd och

beredskap), där arbetet pågår med att skapa ett inrebefäl i larmcentral.

Sammanställning efter trygghetsvandring med kommun, polis och intressenter som genomfördes i mars 2017.

Arbetar vidare med ”Trygga Hörby”, för uppstart av styrgruppens arbete.

Fortsatt förhandling om lokala avtal med BRF om det nya kollektivavtalet som börjar gälla 1 maj 2017.

Utskick av förelägganden för sotning.

Kommunservice gata/park

Information om status för pågående investeringsprojekt gata/park.

Status gällande vind- och väderskydd busshållplatser vid väg 13 Östraby.

Kommunservice fastighet

Rekrytering hyresförvaltare och underhållsingenjör.

Pågående arbeten för nya ramavtal konsulter (arkitekter, projektledare och besiktning).

Pågående arbeten med nya ramavtal entreprenadtjänster (serviceavtal bygg, målning, golv, takläggning, lås, el, ventilation, VS m fl).

Uppdragsavtal mellan Hörby kommun och Hörby kommuns Industrifastighets AB (HIFAB) och Hörbybostäder AB (HBAB).

Uppföljningsmodell för investeringsprojekt i samarbete med gata/park.

Rutinarbete för myndighetsbesiktningar.

Verksamhetsfrågor och nyttjartjänster.

Information om status för pågående investeringsprojekt fastighet, Industrifastighets AB (HIFAB) och Hörbybostäder AB (HBAB).

Kommunserservice lokalvård

Översyn av ekonomi och service för kommunhusets cafetéria.

Skyddsronder pågår.

Kommunserservice måltider

Översyn av ekonomi för måltidsverksamheten.

Skyddsronder pågår.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

Dnr TN 2017/014

§ 69 Information samhällsbyggnadschef 2017

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschefen informerar om samhällsbyggnadsförvaltningen enligt nedan:

Visionen och livskvalitet Våra mål och resultat

Kort verksamhetsinformation Medarbetarskap

Om organisation och ledningsgruppen

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

Dnr TN 2017/015

§ 70 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden

Beslut

Tekniska nämndens ledamöter och ersättare har möjlighet att delta på KEFU-dagen den 13 juni 2017, kl 09.00-16.30 i Lund.

Ersättning utgår enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda.

Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att undersöka möjligheten för utbildning i ”Medborgardialog” för tekniska nämnden och

samhällsbyggnads- förvaltningen.

Ärendebeskrivning

Inbjudan till KEFU-dag den 13 juni 2017, kl 09.00-16.30 i Lund med temat - Vad gror i den skånska myllan – tänkbara skepnader av Skåne 2050.

Årets KEFU-dag handlar om den kommunala framtiden. För att belysa denna görs med hjälp av forskare och praktiker nedslag inom olika områden såsom ekonomi, handel, kollektivtrafik, arbetsmarknad, robotics etc.

Marita Westerström (L) föreslog utbildning i ”Medborgardialog” inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

Samhällsbyggnadschefen undersöker möjligheten för en utbildning i

”Medborgardialog” för tekniska nämnden och samhällsbyggnads- förvaltningen.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämndens ledamöter och ersättare har möjlighet att delta på KEFU-dagen den 13 juni 2017, kl 09.00-16.30 i Lund.

Ersättning utgår enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda.

_____

Dnr TN 2017/072

§ 71 Anmälan av delegationsbeslut 2017

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016-12-15, § 245

Tekniska nämndens ordförande, TN 2017/003. 002 Beslut fattade under tiden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt delegationsförteckning – Brådskande ärende (A.1), beslut om tillägg i tekniska nämndens attestordning 2016-09-01.

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2017/045.003 Beslut fattade under tiden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt delegationsförteckning - Igångsättningstillstånd (E.6) och personalärende (P.1).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2017/069.003 Beslut fattade under tiden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2017/060.003 Beslut fattade under tiden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3) och Utarrendering samt uppsägning och villkorsändring av ingångna avtal (U.1a).

Lokalvårdschef, dnr TN 2017/071.003 Beslut fattade under tiden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärenden (P.1).

Underhållsingenjör, dnr TN 2017/032.004

Beslut fattade under perioden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Avtal (E.1b).

Fastighetschef, dnr TN 2017/061.001 Beslut fattade under perioden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1)

Tillsynsförrättare, dnr TN 2017/066.003

Beslut fattade under perioden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt delegationsförteckning - Tillsyn (R2.3).

Tillsynsförrättare, dnr TN 2017/070.001 Beslut fattade under perioden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt delegationsförteckning - Tillsyn (R2.2).

Måltidschef, dnr TN 2017/075.003 Beslut fattade under perioden 2017-03-01 - 2017-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Bygg- och miljöchef, dnr TN 2017/062.001 Beslut fattade under perioden 2017-03-01 – 2017-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärende (P.1).

Projektledare gata/park, dnr TN 2017/059.002 Beslut fattade under perioden 2017-02-01 - 2017-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Trafikärenden (TR.2).

Enligt tekniska nämndens beslut 2017-03-30, § 46, redovisade

tillsynsförrättaren delegationsbeslut för perioden 2017-02-01 – 2017-02-28 på nämndsmötet.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2015-12-15, § 245.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2017-01-02.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 170301-170331.

_____

Dnr TN 2017/016

§ 72 Meddelanden

Beslut

Meddelanden lägges till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Dnr TN 2017/039.009 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-02-14, § 45 – Igångsättningstillstånd för Hörby 41:2, Hörby Sportcenter Lågedammsbadet.

Dnr TN 2015/045/026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-02-14, § 46 –

Igångsättningstillstånd för implementering av fastighetssystemet Incit Xpand.

Dnr KS 2017/037

Kommunstyrelsens beslut 2017-03-13, § 60 – EON:S förfrågan om att upprätta ett biogastankställe i Hörby.

Dnr TN 2015/217.007 Bygg & Miljös beslut daterat 2017-04-03 dnr 2015-414 – Beslut om att inkomma med åtgärdsplan gällande deponier: Ekeboda, Karnas Backe, LångarödLudvigsborg och Ekeröd i Hörby kommun.

Dnr TN 2015/217 Förslag till åtgärdsplan daterad 2017-04-10 – Utredning av gamla deponier i Hörby.

Dnr TN 2016/137.068 Rättelse kortsiktiga mål 2016 – Tekniska nämnden.

Dnr KS 2017/109 Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 85 - Markanvisning för uppförande av allaktivitetshall på fastigheten Ludvigsborg 1:12.

Dnr TN 2016/422.014

Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 87 – Checklista för underlag för

”Utbetalning av sammanträdesarvoden”.

Dnr TN 2017/152.001

Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 90 – Bostadsförsörjningsprogram Hörby.

Dnr KS 2017/091

Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 92 – Remissvar – Eslöv 2035,

samrådsförslag till översiktsplan för Eslövs kommun.

Dnr TN 2017/158.001

Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 93 – Remissvar – bedömning av uppgraderingsalternativ för 2 busshållplatser i Ludvigsborg.

Dnr TN 2017/018.009 Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 97 – Intern kontroll 2017 för nämnderna.

Dnr TN 2017/159.001 Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 117 – Tillsättande av extra tjänster.

Dnr TN 2016/406.019

Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 102 – Anhållan om investerings- medel och igångsättningstillstånd – Ludvigsborg 1:170, tillbyggnad av Skogsgläntans förskola.

Dnr TN 2017/048.011

Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 103 – Anhållan om investerings- medel och igångsättningstillstånd – för anläggande av ny anslutning – Stallbackevägen, Ludvigsborg.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Meddelanden lägges till handlingarna.

Beslutsunderlag

Meddelanden

_____

Dnr TN 2016/031

§ 73 Attestordning 2017-05-01 - Tekniska nämnden

Beslut

Godkänna attestordning för tekniska nämndens verksamhetsområde gäller fr 2017-05-01 och tillsvidare, ersätter tidigare beslutad attestordning av tekniska nämndens ordförande Anders Larsson (C) delegationsbeslut 2017- 04-20.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett nytt förslag till attestordning för tekniska nämndens verksamhetsområde.

Skälet är bl a att underhållsingenjör och enhetschef gata/park slutar sina anställningar.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Godkänna attestordning för tekniska nämndens verksamhetsområde som gäller fr 2017-05-01 och tillsvidare, ersätter tidigare beslutad attestordning av tekniska nämndens ordförande Anders Larsson (C) delegationsbeslut 2017-04-20.

Beslutsunderlag

Förslag till attestordning 2017-05-01 – Tekniska nämnden.

_____

Dnr TN 2017/021

§ 74 Ekonomisk uppföljning 2017

Beslut

Informationen om månadsrapport 2017-03-31 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Uppdrag till samhällsbyggnadschefen/måltidschefen:

 Preliminär utredning/åtgärdsplan klar 2017-06-01

 Mål - ekonomi i balans där intäkter och/eller kommunbidrag finansierar verksamheten, där organisationen är anpassad från 2019-01-01.

Föreslå kommunfullmäktige om ett utökat kommunbidrag med 5,1 Mkr för omställningsarbetet för kommunservice måltider under 2017.

Ärendebeskrivning

Periodens resultat

Redovisning av ekonomisk månadsrapport med prognos 2017-03-31 för tekniska nämndens verksamhetsområde.

Tekniska nämndens resultat redovisar ett underskott på 1 781 tkr för perioden.

Kommunservice Gata/park redovisar ett överskott 562 tkr. Överskottet beror på lägre kostnader för säsongsbetonade verksamheter för perioden.

Anläggningsservice redovisar ett underskott på 433 tkr. Underskottet beror på interndebitering inte kunde färdigställas, då timpriser var inte

fastställda.

Räddningstjänsten redovisar ett överskott på 165 tkr. Överskottet beror på mindre jourberedskap för perioden och internhyran är inte bokförd för perioden jan-mars.

Allmän förvaltningsadministration redovisar ett överskott med 246 tkr.

Överskottet hänförs till vakanta tjänster.

Mark- och exploateringsverksamheten redovisar ett överskott med 151 tkr, då alla kostnader för perioden är inte bokförda.

Kommunservice Fastighet redovisar ett överskott med 46 tkr för perioden.

Kommunservice Lokalvård redovisar ett underskott med 2 061 tkr.

Underskottet härrör enbart till att all internhyra till de olika förvaltningarna

inte är färdigställda för perioden och kommer att fullföljas i april.

Kommunservice Cafeteria redovisar ett underskott med 84 tkr, eftersom all interndebitering till de olika förvaltningarna inte är färdigställda för

perioden.

Kommunservice Måltider redovisar ett underskott med 411 tkr.

Underskottet drivs mest utav lägre intäkter (1 768 tkr) än budgeterat. Även kostnaderna är lägre för perioden, då inte allt för perioden är bokfört (hyreskostnader och transportkostnader).

Helårsprognos

Tekniska nämndens prognos för helåret bedöms i nuläget följa budget för alla verksamheter förutom för Kommunservice Måltider.

Åtgärdsplan

För kommunservice måltider kommer fördjupade utredningar om

förändringar i köksorganisation och bemanning att genomföras med syftet att få ekonomi i balans 2019-01-01. En preliminär utredning planeras vara färdigställd till 2017-06-01. Ett omställningspaket med personalåtgärder och riskbedömning med handlingsplan enligt arbetsmiljöföreskrifter arbetas fram.

Tekniska nämnden ansöker hos kommunfullmäktige om utökat kommunbidrag motsvarande 5,1 mkr för omställningsarbetet för

kommunservice måltider under 2017. Omställningen beräknas pågå även under 2018 och målet är att organisationen ska komma i ekonomisk balans 2019-01-01.

Beslutsunderlag

Månadsrapport 2017-03-31

_____

Dnr TN 2017/017

§ 75 Budget 2018 och planer 2019-2020

Beslut

Kortsiktiga mål 2018 för tekniska nämndens verksamhetsområde godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Information om budget 2018 och planer 2019 - 2020 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen/budgetberedningen.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschefen informerar om förslag till kortsiktiga mål 2018 för tekniska nämndens verksamhetsområde.

Samhällsbyggnadschefen informerar om förslag till tekniska nämndens budget 2018 och planer 2019 - 2020 utifrån preliminära

kommunbidragsramar.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Kortsiktiga mål 2018 för tekniska nämndens verksamhetsområde godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Information om budget 2018 och planer 2019 - 2020 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen/budgetberedningen.

Beslutsunderlag

Förslag till kortsiktiga mål 2018 för tekniska nämndens

verksamhetsområde och budgetskrivelse 2018 och planer 2019 - 2020

_____

Dnr TN 2017/146

§ 76 Inriktning lokalförsörjningsplan för Hörby kommun

Beslut

Godkänna inriktning av lokalförsörjningsplan för Hörby kommun och överlämna den till kommunstyrelsen/budgetberedning.

Ärendebeskrivning

Kommunens fasighetsbestånd omfattar drygt 90 000 kvm och målet är att kommunservice fastighet skall upprätthålla kostnadseffektiva och

miljövänliga fastigheter av god kvalitet till kommunens invånare.

Genom att arbeta strukturerat utifrån en lokalförsörjningsplan så skapas en förutsättning att nå uppsatta mål och förutsättningar skapas som behövs för att på både kort och lång sikt kunna arbeta strategiskt med fastighets- beståndet. Därmed kan kommunservice fastighet skapa moderna, kostnads- effektiva och kreativa lokaler som uppfyller dagens krav på kvalitét och arbetsmiljö i en långsiktig plan.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslås

Godkänna inriktning av lokalförsörjningsplan För Hörby kommun och överlämna den till kommunstyrelsen/budgetberedning.

Beslutsunderlag

Inriktning lokalförsörjningsplan för Hörby kommun

_____

Dnr TN 2016/195

§ 77 Hörby 42:16, Socialförvaltningen Hälsans hus - ombyggnad.

Beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen

 godkänna medel om 40 Mkr för föreslagna åtgärder enligt nedan och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd för projektet,

 bevilja kompensation för ökade kapitalkostnader,

 samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att - genomföra upphandling

- tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd.

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen är i akut behov av nya lokaler för de delar av sin verksamhet som idag sitter på vårdcentralens suterrängplan. Detta på grund av att befintliga lokaler ej uppfyller ställda krav gällande verksamhetens utveckling och inte heller vad gäller arbetsmiljön.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har föreslagit att fr o m årsskiftet 2017/2018 kan erbjudas nya lokaler på vårdcentralen där idag

folktandvården, delar av barnmorskemottagningen och sjukgymnastiken samt kostenheten har lokaler.

Kalkylen innefattar totalrenovering av delar av fastigheten.

Åtgärderna framtagna för yttervägg, fasad och sockel appliceras på hela byggnaden, dock ej på suterrängdelen då detta redan är gjort. Detta för att säkerställa de fuktproblem som påvisades i byggnaden vid undersökningen daterad 2016-09-29.

Projektet innefattar även en förbättring av ventilationen gällande Solbacken och Bokegården, då detta aggregat har passerat sin livslängd och ej uppnår dess funktion.

Projekteringen av lokalerna är utförd och projektet går nu in i

produktionsskedet enligt processbeskrivningen och upphandling av en

projekteringsskedet och denna beräknas till 40 Mkr.

Ekonomiska konsekvenser

 Inga ökade driftskostnader.

 Ökade kapitalkostnader.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut:

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen

- godkänna medel om 40 Mkr för föreslagna åtgärder enligt ovan och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd för projektet,

- bevilja kompensation för ökade kapitalkostnader,

- samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att - genomföra upphandling

- tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd.

Beslutsunderlag

Planritning, daterad 2017-03-24

_____

Dnr TN 2017/147

§ 78 Måltidspolicy med mål och riktlinjer

Beslut

Tekniska nämnden godkänner förslaget att skickas på remiss för synpunkter till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden.

Nämnderna bereds möjlighet att lämna synpunkter senast 2017-06-30.

Ärendebeskrivning

Måltidsverksamheten ansvarar för en varierad och vällagad mat enligt de nordiska näringsrekommendationerna (NNR). Tallriksmodellen och måltidsmodellen som Livsmedelsverket har tagit fram, ger ett helhets- perspektiv på måltiden. Kommunservice måltiders uppdrag och ansvar följer lagstiftningen för livsmedelslagen, skollagen, socialtjänstlagen och lagen om offentlig upphandling samt de övergripande målen för Hörby kommun. Ett styrdokument är viktigt som säkerställer en jämn kvalitets- och servicenivå inom alla verksamheter Både det kortsiktiga och det långsiktiga arbetet är lika viktiga ur hälso- och miljösynpunkt.

En måltidspolicy ska fungera som en vägledning för medarbetare inom förskola, skola och omsorg, samt ge information åt medborgarna och väcka intresse. Den ger underlag åt kommunens målarbete och

verksamhetsplaner.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden godkänner förslaget att skickas på remiss för synpunkter till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden.

Nämnderna bereds möjlighet att lämna synpunkter senast 2017-06-30.

Beslutsunderlag

Förslag till Måltidspolicy med mål och riktlinjer i Hörby kommun, dat 2017-04-11

_____

Dnr TN 2016/056

§ 79 Byggmästaregatan /väg 13-Trafikfrågor

Beslut

Informationen är noterad.

Ärendebeskrivning

Tekniska nämnden informerades 2016-03-31, § 65 i trafikärendet gällande Byggmästaregatans korsning med väg 13 enligt nedan

 Att trafikmätning sker på väg 13 respektive Byggmästaregatan för att få reda på trafikflödet

 Det anläggs en avfart likt den längre norrut på väg 13 vid Ludvigborg, med separat vänstersvängfält samt ett körfält för genomgående trafik. Vidare föreslås att åtgärden ska utföras med L- stöd för att minska kostnaden.

Gata/park har därefter haft dialog med Trafikverket där de två förslagen skickats till Trafikverket för handläggning.

Trafikverket har genomfört trafikmätning 2015 på väg 13, då uppgick trafikflödet till 6 410 fordon/dygn. Vidare har antalet registrerade olyckor studerats och det har bara skett 2 olyckor som resulterat i lättare skador är slutsatsen.

Med detta som bakgrund svarar Trafikverket att:

 Som förare ska du bara svänga vänster om det är lämpligt, annars får man köra och vända så man kan göra en högersväng istället.

Den möjligheten finns här.

 Trafikverket svarar vidare att de inte planerar några åtgärder i denna korsning.

 Slutligen upplyser också Trafikverket att anlägga ett

vänstersvängfält kommer inte vara möjligt utan att det blir stora anläggningskostnader eftersom det måste till en ny bro då gång- och cykelvägen korsar under väg 13 strax norr om

Byggmästaregatan.

Kommunservice gata/park har planerat att utföra trafikmätning på Byggmästaregatan under 2017.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen är noterad.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2016-03-31, § 65.

Dnr TN 2017/056

§ 80 Medborgarförslag - Gång- och cykelväg längs Christian Kruses väg

Beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige

 Avslå förslaget att anlägga farthinder enligt gällande Policy för hastighetsdämpande åtgärder.

 Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har beslutat 2017-01-30, § 12, att medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden för beredning gällande Gång- och

cykelväg längs Christian Kruses väg.

Medborgarförslaget tar upp följande synpunkter:

- Trafiken på Christian Kruses väg håller inte

hastighetsbegränsningen 40 km/h utan snarare 70 km/h. Detta är speciellt på morgon och eftermiddag då det är många stressade föräldrar som ska hämta/lämna sina barn på Regnbågens förskola.

- Många gator har smalnats av och gång- och cykelvägar har anlagts, vilket saknas på Christian Kruses väg, trots att det är många som rör sig här bl a äldre från Källhaga, föräldrar med barn, hundar, cyklister och personer som joggar m fl.

- Gatan kompletteras med farthinder för att minska hastigheten då gatans bredd och avsaknaden av korsningar inbjuder till höga hastigheter.

Kommunservice gata/park har studerat situationen på Christian Kruses väg.

 Parallellt med Christian Kruses väg finns det en friliggande gång- och cykelväg samt bra kopplingar till denna. Med detta som bakgrund finner inte gata/park motiv att vidta några åtgärder då dessa parallella vägar är ett mycket bättre alternativ för oskyddade trafikanter.

 Generellt är gata/park restriktiva med att anlägga farthinder

eftersom det kan uppstå följdeffekter av detta, såsom buller till följd

av fordon som bromsar och accelererar.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige

 Avslå förslaget att anlägga farthinder enligt gällande Policy för hastighetsdämpande åtgärder.

 Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Beslutsunderlag

Policy för hastighetsdämpande åtgärder, beslutad i tekniska nämnden 2013-04-25 Gång- och cykelvägsnät

Kommunfullmäktiges beslut 2017-01-30, § 12 Medborgarförslag daterad 2016-12-10

_____

Dnr TN 2017/103

§ 81 Enevången - belysning

Beslut

Samhällsbyggnadschefen och gata/parkchef får i uppdrag att ta fram riktlinjer för belysningsanläggningar i Hörby kommun, som kommer att redovisas på tekniska nämndens sammanträde 2017-09-21.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-22, § 110 om att ett medborgar- förslag från Enevångens vägars samfällighetsförening gällande att lämplig befogad belysning längs Enevångsvägen bör komma till stånd.

Medborgarförslaget överlämnades till tekniska nämnden där det fattades beslut 2015-11-12 § 177, om att uppdra åt samhällsbyggnadschef och verksamhetschef gata/park att ta med medborgarförslaget i den fortsatta planeringen av gatubelysningsåtgärder och genomföra en förstudie under 2016.

Den aktuella sträckan mellan väg 13 och Björkvägen är ca 1400 meter lång.

Utmed sträckan saknas i dagsläget gångbana vilket gör att gångtrafikanter går ute på vägen. Området byggdes för fritidshus, men numera är det till större delen permanentboende och en hel del barnfamiljer. Därför är det ett behov av att belysa vägen för barn och andra oskyddade trafikanter som behöver utnyttja vägen för att ta sig till busshållplatsen samt andra aktiviteter i Ludvigsborg.

Förslaget är att en standardmässig belysningsanläggning med armaturer av ledtyp används, för att få en så energisnål anläggning som möjligt.

Utformningen får beslutas i samband med en eventuell projektering .med tanke på val av armaturer, stolphöjder och avstånd mellan stolparna.

Soldrivna armaturer är inget alternativ i dagsläget. Dessa klarar inte av att vara tända kontinuerligt enligt behovet, som är cirka 4 000 timmar/ år. Det finns inga optimala förhållanden för soldrift på Enevångsvägen, då den ligger i skogsterräng.

Projektet beräknas uppgå till 1 450 tkr.

Enevångens vägars samfällighetsförening är villiga att finansera cirka 200 tkr till utbyggnaden av gatubelysningen.

Innan beslut fattas i ärendet bör det finnas beslutade riktlinjer för

belysningsanläggningar i Hörby kommun, då det är 86 vägföreningar som

är i samma situation. På Enevångsvägen är Hörby kommun varken

väghållare eller markägare.

Drift och underhållskostnaden bedöms bli cirka 32 tkr per år.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Samhällsbyggnadschefen och gata/parkchef får i uppdrag att ta fram riktlinjer för belysningsanläggningar i Hörby kommun.

Beslutsunderlag

Förstudie gatubelysning Enevången dat 2017-03-15 Kalkyl gatubelysning Enevången

Kommunfullmäktiges beslut 2015-06-22, § 110 Tekniska nämndens beslut 2015-11-12, §177

_____

Dnr TN 2016/477

§ 82 Markpolicy för Hörby kommun

Beslut

Tekniska nämnden ser det som positivt med en ”Markpolicy för Hörby kommun med riktlinjer”, daterad 2017-02-27, remisshandling och ställer sig bakom förslaget i sin helhet.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-03-21 § 92 att översända remiss gällande ”Markpolicy för Hörby kommun med riktlinjer” daterad 2017-02-27 till tekniska nämnden och bereda nämnden möjlighet att lämna synpunkter senast den 2 maj 2017.

Hörby kommun har tidigare inte haft någon gemensam policy som reglerar förvaltningen av kommunens markinnehav. Ny lagstiftning, tillsammans med ett behov av att tydliggöra och effektivisera handläggning och besluts- processer, har gjort det nödvändigt för Hörby kommun att upprätta en markpolicy.

Denna markpolicy innehållande riktlinjer för handläggning och hantering av ärenden rörande kommunalägd mark, har som huvudsyfte att vara ett beslutsunderlag vid kommunal hantering av markfrågor. Policyn och riktlinjerna ska bidra till att långsiktigt säkerställa och skapa en tydlighet i förvaltningen av kommunens mark samt underlätta handläggning av ärende gällande köp, försäljning, upplåtelse eller avtal i exploateringsprocessen.

Syftet med markpolicyn är också att tydliggöra kommunens markpolitik jämtemot byggherrar, exploatörer och övriga intressenter. Kommunen ska vara en attraktiv och professionell aktör på fastighetsmarknaden där kommuninvånarnas och företagarnas behov av mark kan tillgodoses på ett effektivt och strategiskt sätt. Processerna ska vara transparanta och

förutsägbara för alla berörda parter, både tjänstemän, intressenter, politiker och medborgare.

Arbetet med att ta fram markpolicyn har delats upp i två delar, där två av de ingående kapitlen i markpolicyn, kap. 6 Markanvisningsavtal och kap. 7 Exploateringsavtal, redan antagits av kommunfullmäktige 2017-02-27.

Därför kommer synpunkter gällande kapitel 6 och 7 inte att beaktas under remissförfarandet.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden ser det som positivt med en ”Markpolicy för Hörby

kommun med riktlinjer”, daterad 2017-02-27, remisshandling och ställer

sig bakom förslaget i sin helhet.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-03-21, § 92

”Markpolicy för Hörby kommun med riktlinjer”, daterad 2017-02-27, remisshandling.

_____