VN protokoll 2018-02-27

(1)

Valnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2018-02-27

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30 Beslutande ledamöter: Dan Larson (M), ordförande

Maria Arman (MP), vice ordförande Inte tjänstgörande ersättare: -

Övriga närvarande: Melissa Bojang, valsamordnare Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2018-02-28

Underskrifter: Paragrafer

§ 1-7 Melissa Bojang, sekreterare

Dan Larson (M), ordförande

Maria Arman (MP), justerande

Anslag/bevis Organ:

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2018-02-27 2018-03-01 2018-03-23

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Melissa Bojang, sekreterare

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(9)

Valnämnden 2018-02-27

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 1 Val av ständig justerare 2018 VN 2018/1

§ 2 Information inför RKL-valen 2018

§ 3 Rekrytering av ordförande till valdistrikt VN 2018/2

§ 4 Antal röstmottagare i vallokaler VN 2018/3

§ 5 Riktlinjer vid rekrytering av röstmottagare VN 2018/4

§ 6 Arvode till röstmottagare VN 2018/5

§ 7 Vallokaler under valdagen VN 2018/6

(3)

§ 1 Dnr VN 2018/1

Val av ständig justerare 2018

Beslut

Vice ordförande Maria Arman (MP) utses till ständig justerare tillsammans med ordförande Dan Larson (M).

___________

Ärendet

Valnämndens protokoll justeras av ordförande tillsammans med vice ordförande under år 2018.

(4)

§ 2

Information inför RKL-valen 2018

Kanslichef Helena Edenborg och valsamordnare Melissa Bojang informerar om valprocessen vid val till riksdag, kommun och landsting (RKL) 2018.

(5)

§ 3 Dnr VN 2018/2

Rekrytering av ordförande till valdistrikt

Beslut

1. Kanslienheten får i uppdrag att rekrytera ordförande till valdistrikten.

2. Ordföranden i valdistrikten får ansvaret att rekrytera vice ordförande, valförrättare och reserv till sina respektive valdistrikt.

3. Ordföranden i valdistrikten ska vid rekrytering av röstmottagare följa valnämndens riktlinjer.

___________

Ärendet

Valkansliet (kanslienheten) ansvarar för att rekrytera ordföranden till valdistrikten.

Valnämnden förordnar därefter ordförandena.

Ordförandena i valdistrikten ansvarar för rekrytering av röstmottagare till valdistrikten. Ordföranden ska senast den 2 maj meddela valkansliet vilka de föreslår som röstmottagare i respektive distrikt. Det är enligt vallagen valnämnden som sedan formellt förordnar dessa. Ordförandena ska vid rekryteringen ta hänsyn till valnämndens beslut om riktlinjer vid rekrytering av röstmottagare.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg och valsamordnare Melissa Bojang 2018-02-21.

(6)

§ 4 Dnr VN 2018/3

Antal röstmottagare i vallokaler

Beslut

1. Valdistrikt som har under 1 000 röstberättigade ska bemannas enligt följande:

1 ordförande 1 vice ordförande 3 valförrättare

1 reserv som finns tillgänglig under valdagen

2. Valdistrikt som har över 1 000 röstberättigade ska bemannas enligt följande:

3. Valdistrikt som har över 1 500 röstberättigade ska bemannas enligt följande:

___________

Ärendet

Regler om röstmottagare finns i 3 kap. vallagen. Där anges att det på varje röstmottagningsställe ska finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. I varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en är ordförande och en vice ordförande. Vid

röstmottagningen måste minst tre röstmottagare vara närvarande samtidigt. En av dessa ska vara ordförande eller dennes ersättare.

Fördelningen av antal röstmottagare i valdistrikten är till stor del samma som vid tidigare val. Det som är nytt för valen 2018 är att alla valdistrikt som har över 1 500 röstberättigade ska ha fem valförrättare. Anledningen är bland annat att andel förtidsröster förväntas ökas vid höstens val och de ska hinna hanteras i vallokalen innan stängning.

Ärendets beredning

(7)

§ 5 Dnr VN 2018/4

Riktlinjer vid rekrytering av röstmottagare

Beslut

1. Kandidater som förekommer på valsedlar som finns tillgängliga i vallokaler och röstningslokaler i kommunen får inte arbeta som röstmottagare vid valen.

2. Förtroendevalda som har politiskt uppdrag i Trosa kommun får inte arbeta som röstmottagare vid valen.

3. Vid rekrytering av röstmottagare till valdistrikten ska ordförande utgå från att personen i fråga passar för uppgiften. Bedömningen kan göras utifrån egen kunskap om personen eller genom referenser.

___________

Ärendet

Varje kommun ansvarar själv för att fastställa kriterier vid val av röstmottagare. En princip som infördes av valnämnden vid EU-valet och RKL-valen 2014 var att

personer som kandiderar på lista inte ska få arbeta som röstmottagare, det för att inte riskera förtroendet för valförfarandet. I övrigt ska valdistriktens ordförande utgå från att personen i fråga passar för uppgiften. Bedömningen kan göras utifrån egen kunskap om personen eller genom referenser.

Ärendets beredning

(8)

§ 6 Dnr VN 2018/5

Arvoden till röstmottagare vid valet till riksdag, kommun och landstig 2018

Beslut

1. Arvode betalas ut enligt följande:

Funktion Arvode för arbete i vallokal Ordförande 3600 kronor (5,5 % = 3597) Vice ordförande 2300 kronor (3,5 % = 2289) Ordinarie röstmottagare 2000 kronor (3 % = 1962) Röstmottagare i reserv 500 kr (0,8 % = 523,2)

2. Arvode för deltagande vid valutbildning betalas ut till ordförande, vice ordförande, ordinarie röstmottagare och reserv i valdistrikten enligt förrättningsarvode för förtroendevalda (timarvode).

___________

Ärendet

Arvode till röstmottagare i vallokal baseras på en procentsats av

riksdagsmannaarvodet. Den summa som beräkningen ger avrundas till närmaste hundratal. Riksdagsmannaarvodet 2018 är fastställt till 65 400 kronor.

Utöver arvode för valdagen betalas det även ut ett arvode för deltagande vid utbildning. Vid utbildningen betalas det ut ett förrättningsarvode som är ett timarvode. Förrättningsarvodet uppgår till 0,3 % av ett riksdagsmannaarvode per timme under de två första timmarna. Efter de två första timmarna utgår ett arvode om 0,15 % av ett riksdagsmannaarvode för varje påbörjad timme.

Ärendets beredning

(9)

§ 7 Dnr VN 2018/6

Vallokaler och öppettider vid val till riksdag, kommun och landsting 2018

Beslut

Följande vallokaler ska användas vid valen 2018:

Valdistrikt Vallokal

Västerljung Sockenstugan

Vagnhärad Centralt Hedebyskolan, klassrum B1 Vagnhärad Södra Hedebyskolan, klassrum B2 Vagnhärad Norra Hedebyskolan, klassrum B4

Trosa Östra Tomtaklintskolan, klassrum A1

Trosa Västra Tomtaklintskolan, klassrum A2

Trosa Södra Tomtaklintskolan, klassrum A3

___________

Ärendet

Vid de senaste valen har kommunen haft vallokaler i Sockenstugan i Västerljung, Hedebyskolan i Vagnhärad och Tomtaklintskolan i Trosa. Det har fungerat väl och väljarna är vana att gå dit på valdagen. Därför föreslås att de även ska användas som vallokaler vid valet till riksdag, kommun och landsting den 9 september 2018.

Vid val till riksdag, kommun och landsting slår vallagen fast att vallokalerna ska hållas öppna mellan kl. 08:00 och 20:00. Kommunerna kan besluta om

begränsning av öppettiderna men valkansliet anser inte att det finns skäl att begränsa öppettiderna i något av valdistrikten.