Socialnämnden
Datum och tid Plats
2018-02-27 13:00-16:15 Rådsalen
Övriga
Louise Samuelsson (Områdeschef) §18 Anette Malmskär (Undersköterska) §18 Jenny Thuresson (Undersköterska) §18 Ida Zetterström (Undersköterska) §18 Patrik Germer (Alkoholhandläggare) §§19-20 Johan Prabin (Områdeschef) §23
Maria Byrstrand (Förvaltningsekonom) §25 Stina Moberg (Sekreterare)
Protokollet innehåller §§16-30
Ordförande _________________________________________________________________
Siv Ahlstrand
Justerare _________________________________________________________________
Gunilla Högberg
Sekreterare _________________________________________________________________
Stina Moberg
Ej tjänstgörande ersättare
Jonas Bygdén (SD) §§16-23
Beslutande ledamöter
Siv Ahlstrand (S) (ordförande)
Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Ylva Jönsson (S)
Gun Elfström (V) §§16-23 Margareta Widell (MP) §§16-24
Johanna Martin (M) (2:e vice ordförande) Birgitta Fredriksson (C)
Monika Davidsson (C) Gunilla Högberg (L) Carl-Eric Åneby (SD)
Habib Slivo (S) ersätter Sven Dahl (S)
Jonas Bygdén (SD) §§24-30 ersätter Gun Elfström (V)
Page 1 of 18
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2018-03-02 till och med 2018-03-24.
Styrelse/Nämnd Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2018-02-27
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Stina Moberg
Page 2 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Ärendelista
§16 Godkännande av dagordning
§17 Val av protokolljusterare
§18 Svar på skrivelse från nattpersonalen på Borgmästargården/Syrenen
§19 Verksamhetsberättelse 2017 för alkoholhandläggning
§20 Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2018
§21 Reflektioner från speeddating
§22 Verksamhetsberättelse 2017 för socialförvaltningens enheter
§23 Granskning av socialtjänstens rekryteringsprocess och stöd till familjehem och jourhem
§24 Uppföljning av internkontroll 2017
§25 Bokslut 2017 för socialnämnden
§26 Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning
§27 Information från socialförvaltningen
§28 Anmälan av delegationsbeslut
§29 Meddelanden
§30 Kurser och konferenser 2018
Page 3 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 16 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
Beslut
att godkänna dagordningen.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 4 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 17 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska fastställa val av justerare.
Beslut
att utse Gunilla Högberg (L) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras torsdagen den 1 mars 2018 klockan 09:30 i Rådhuset, Askersund.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 5 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 18 - Svar på skrivelse från nattpersonalen på Borgmästargården/Syrenen
(18SN4)
Ärendebeskrivning
Nattpersonalen på Borgmästargården har inkommit med en skrivelse där personalen känner stor oro för att man ska vara 3 personal istället för 4 personal på natten från den 19 februari.
Den analys som gjordes i särskilt boende och korttidsboende under hösten 2017 visade att Borgmästargården och Syrenen under en längre tid, 2015-2017, systematiskt överskridit budget i bemanningsplanering utan att det kan härledas till enskilda situationer eller boende med ökat omvårdnadsbehov. Att budgeten överskridits beror på att det finns budgeterat för 3 personal nattetid. Analysen visar även att personaltätheten är hög om man jämför med nattbemanningen i länet. Med det som utgångspunkt så görs bedömningen att
patientsäkerheten kan garanteras och att det istället handlar om god resursplanering.
Beslutsunderlag
§17 SNAU Svar på skrivelse från nattpersonalen på Borgmästargården/Syrenen Tjänsteskrivelse - Skrivelse från nattpersonalen på Borgmästargården/Syrenen Skrivelse från nattpersonal angående situationen på Borgmästargråden och Syrenen Svar på skrivelse från nattpersonalen på Borgmästargården och Syrenen
Beslut
att svara på skrivelsen enligt förslaget.
________
Expedieras till
Nattpersonal på Borgmästargården/Syrenen Områdeschef
Socialchef
-Paragrafen är justerad-
Page 6 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 19 - Verksamhetsberättelse 2017 för alkoholhandläggning
(18SN6)
Ärendebeskrivning
Alkoholhandläggare Patrik Germer har utarbetat en verksamhetsberättelse för år 2017 för sitt ansvarsområde. Verksamhetsberättelsen delges nämnden.
Beslutsunderlag
Verksamhetsbeskrivning och ekonomisk redovisning för alkoholhandläggningen i Sydnärke 2017 Beslut
att socialnämnden tagit del av verksamhetsberättelsen för alkoholhandläggning och att lägga ärendet till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 7 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 20 - Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2018
(18SN9)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska fastställa tillsynsplaner för år 2018 enligt alkohollagen, tobakslagen (1993:581) samt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel.
Beslutsunderlag
Tillsynsplan för Askersunds kommun för tillsyn enligt alkohollagen under 2018
Tillsynsplan för Askersunds kommun för tillsyn av detaljhandel av tobaksvaror enligt tobakslagen (1993:581) under 2018
Beslut
att anta tillsynsplanerna för år 2018 för tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen (1993:581).
________
Expedieras till
Alkoholhandläggare
-Paragrafen är justerad-
Page 8 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 21 – Reflektioner från speeddating
Ärendebeskrivning
Socialförvaltningens verksamhetsberättelser för år 2017 har presenterats för socialnämnden med utgångspunkt från skriftligt och muntligt framträdande. Den muntliga presentationen genomfördes i form av speeddating där ledamöterna var uppdelade i olika grupper och fick samtala med verksamheternas olika chefer och handläggare. Socialnämndens ledamöter anser att presentation av verksamhetsberättelserna genom speeddating är ett bra sätt att få
information om verksamheterna och en bra möjlighet att ställa frågor och ha en dialog med ansvariga chefer.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 9 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 22 - Verksamhetsberättelse 2017 för socialförvaltningens enheter
(18SN6)
Ärendebeskrivning
Ansvariga chefer inom socialförvaltningen har utarbetat en verksamhetsberättelse för år 2017 för sitt ansvarsområde. Verksamhetsberättelsen delges nämnden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen år 2017 Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen år 2017
Beslut
att socialnämnden tagit del av ärendet och att lägga det till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 10 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 23 - Granskning av socialtjänstens rekryteringsprocess och stöd till familjehem och jourhem
(17SN65)
Ärendebeskrivning
Kommunens revisorer har granskat förvaltningens arbete med rekrytering och stöd till familjehem. I granskningen framkom synpunkter och förslag på åtgärder. Förvaltningen har tagit del av rapporten och genomfört samt planerar att genomföra åtgärder utifrån den. I bifogad skrivelse framgår vilka åtgärder förvaltningen avser vidta.
Beslutsunderlag
§15 SNAU Granskning av socialtjänstens rekryteringsprocess och stöd till familjehem och jourhem Tjänsteskrivelse - Svar till revisionen avseende rekrytering och stöd till familjehem
Revisionsrapport - Socialtjänstens rekryteringsprocess och stöd till familjehem och jourhem Svar på revisionsgranskning om socialtjänstens rekryteringsprocess och stöd till familjehem Beslut
att socialnämnden antar förvaltningens förslag till svar på revisionens granskning.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Revisionen
-Paragrafen är justerad-
Page 11 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 24 - Uppföljning av internkontroll 2017
(17SN31)
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef har tagit fram en rapport gällande de kontroller som genomförts i enlighet med antagen internkontrollplan för år 2017. Rapporten delges nämnden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Internkontroll år 2017
Förvaltningschefens rapport gällande internkontroll år 2017 Beslut
att socialnämnden tagit del av rapporten gällande internkontroll 2017 och att lägga ärendet till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 12 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 25 - Bokslut 2017 för socialnämnden
(18SN5)
Ärendebeskrivning
Socialförvaltningen har i samverkan med ekonomiavdelningen tagit fram bokslut för år 2017.
Bokslutet visar en nettokostnad på 248 719 tkr, innebärande en negativ budgetavvikelse på - 7 158 tkr.
Beslutsunderlag
§16 SNAU Bokslut 2017 för socialnämnden Tjänsteskrivelse - Bokslut för socialnämnden 2017 Bokslut för socialnämnden 2017
Beslut
1. att godkänna upprättat bokslut för år 2017, 2. att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen,
3. att hos kommunstyrelsen äska om att investeringsmedel förs över till 2018 med 313 tkr för projekt Mobil dokumentation, 293 tkr för projekt Phonirolås samt 268 tkr för projekt
Verksamhetssystem, totalt 874 tkr.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Ekonomikontoret
-Paragrafen är justerad-
Page 13 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 26 – Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning
Ärendebeskrivning
Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande nämndernas verksamheter. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 2018-03-06 kommer socialchef samt ordförande för socialnämnden att kallas till kommunstyrelsen för att besvara de stående frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om.
Nämnderna har även möjlighet att komma med egna frågor till kommunstyrelsen vid detta tillfälle. Socialnämnden diskuterar aktuella frågeställningar till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Kallelse till verksamhetsuppföljning 2018
KSAU § 28, 2018 - Verksamhetsuppföljning socialnämnden
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 14 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 27 – Information från socialförvaltningen
Ärendebeskrivning
Socialnämndens ordförande Siv Ahlstrand (S) informerar om följande aktuella angelägenheter inom socialförvaltningen:
Analys av HSL-verksamheten startade i februari och pågår till april
Personalsituationen inom förvaltningen
Verksamheten för ensamkommande barn- och unga
Byggnationen av det nya vård- och omsorgsboendet
Bemanning på Borgmästargården och Syrenen nattetid Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 15 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 28 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande:
Linda Valjus, enhetschef, juli-december 2017
Jenny Geffen, enhetschef, juni 2017
Frida Andersson, biståndshandläggare, januari 2018
Pernilla Jackson, biståndshandläggare, januari 2018
Anna Jonsson, biståndshandläggare, januari 2018
Agneta Lönnström, biståndshandläggare, januari 2018
Katarina Karlsson, administratör, januari 2018
Helene Jonsson Almqvist, socialsekreterare, januari 2018
Viktoria Ardeman, socialsekreterare, januari 2018
Malin Bengtsson, integrationssamordnare, januari 2018
Anna Björkman, socialsekreterare, januari 2018
Göran Fredriksson, socialsekreterare, januari 2018
Erika Föllinger, socialsekreterare, januari 2018
Förvaltningsrätten i Karlstad, januari 2018
Annette Harrysson, administratör, januari 2018
Sofia Hellqvist Löfgren, socialsekreterare, januari 2018
Irmina Hollsten, socialsekreterare, januari 2018
Catrin Högberg Karlsson, behandlingsassistent, januari 2018
Socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, januari 2018
Barbro Lundell, ekonomihandläggare, januari 2018
Ann Magnusson, enhetschef, januari 2018
Johan Prabin, områdeschef IFO, januari 2018
Socialnämndens ordförande, januari 2018
Christina Svensson, socialsekreterare, januari 2018
Louise Samuelsson, områdeschef vård och omsorg, februari 2018 Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 16 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 29 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Återkoppling av löpande granskning 2017 av kommunens tillståndsprövning enligt alkohollagen Yttrande till Länsstyrelsen avseende löpande granskning 2017 i Askersunds kommun
Beslut efter tillsyn av individ- och familjeomsorgen i Askersunds kommun Verksamhetsrapport för budget- och skuldrådgivning i Sydnärke år 2017
Kallelse till möte med revisionen med anledning av oro som uppmärksammats bland kommunens skolungdomar
Svar på synpunkt inkommen via telefonsamtal angående hemtjänsten Arbetsmiljöuppföljning för socialförvaltningen år 2017
Polisanmälan avseende viltolycka
Redovisning av ekonomiska förhållanden gällande integration Redovisning av statistik gällande försörjningsstöd
Protokoll Specifika samverkansrådet för folkhälsa, social välfärd och vård 2018-02-09 Rapport - Får barn som bor på HVB tillräckligt stöd av socialtjänsten?
Rapport - Synpunkter som avser kommunal hälso- och sjukvård i Region Örebro län
PN § 2, 2018 - Verksamhetsberättelse helår 2017 patientnämnden och patientnämndens kansli Verksamhetsberättelse helår 2017 för patientnämnden och patientnämndens kansli
Dom i mål nr 6358-17 - Överklagan av socialnämndens beslut om rätt att ta del av allmän handling Lista pågående ärenden
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 17 of 18
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 30 - Kurser och konferenser 2018
(18SN7)
Ärendebeskrivning
Socialnämndens ledamöter ges tillfälla att redogöra för kunskap som inhämtats vid olika kurser och konferenser. Gunilla Högberg (L) och Kenneth Johansson (S) informerar om konferensen En dag om det jämlika och jämställda föräldraskapet som de deltagit vid.
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 18 of 18
