Redovisning av delegeringsbeslut 2021

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Edona.Sefedini@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-02-08

Plats Kommunhuset, Måkläppen

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Eric Queckfeldt (M)

Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M) Lars Renhed (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Mats Tindberg (S)

Ersättare Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Kajsa Willemo (M) Christian Jensen (L) Amanda Weimarck (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Birgitta Lundell (KD)

Tjänstemän Anders Grundberg, utbildningschef

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Maria Lindeberg, utbildningsansvarig Edona Sefedini, nämndsekreterare Annica Olsson, Registrator

(2)

Övriga Karin Sandström, ekonom Serkon

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2021 3. Redovisning av delegeringsbeslut 2021

4. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2021 5. Meddelanden till utbildningsnämnden 2021

6. Årsredovisning för Utbildningsnämnden 2020

7. Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2020 8. Kvalitetsrapporter läsåret 2019-2020

9. Vellinge Lärcenter/ Komvux kursutbud 2021/2022

10. Uppföljning av utdrag ur belastningsregistret inom Utbildningsavdelningens verksamheter 2021

11. Uppföljning av privata utförare 2020 12. Plan för uppföljning av privata utförare 2021 13. Uppföljning av synpunkter/klagomål 2020 14. Intern kontroll 2020 - Krishantering 15. Plan för intern kontroll 2021

16. Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheten höstterminen 2020

(4)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse _(_)__ att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Ärendets dnr: Un 2020/1073

Un 2

Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2021

Initierat av

Utbildningschef Anders Grundberg

Ärendebeskrivning

Utbildningschef Anders Grundberg informerar om:

- Personal

- Kvalité

- Ekonomi

- Kvalitets/Professionsutvecklare Maria Lindeberg informerar om SKR- öppna jämförelser/skolans resultat under läsåret 2019/2020

Information om kränkningsärende enligt beslut i un 2019-01-14 § 9

(6)

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2021-01-25.

1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(7)

Un 3

Redovisning av delegeringsbeslut 2021

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2021-01-25.

1. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

(8)

Un 4

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2021

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

Beslutet skickas till Handläggare

(9)

Un 5

Meddelanden till utbildningsnämnden 2021

a) Protokoll från brottsförebyggande rådet 2020-09-22, DNr: Ks 2020/80

b) Intern kontroll 2020 - kvalitet och ekonomi i Grundskoleverksamheten Un 2021/23, Dnr: Ks 2020/756

c) Information från skolverket gällande "Statsbidrag för likvärdig skola 2019" Un 2018/694

d) Skolverket- beslut om omprövnings av redovisning- statsbidrag specialpedagogik för lärande för 2018/2019, dnr 8.1.2-2019:0044183

e) Revisionsgranskning- Nämndernas hantering av delegering, Un 2020/16 f) Handlingsplan för Framtidssäkrad Välfärd, Un 2020/1024

g) Skolverket- beslut om rekvisition- statsbidrag för anställning av lärarassistenter för 2020, Dnr 8.1.2-2020:0037253

h) Skolverket- beslut om rekvisition- statsbidrag för höjda löner och vissa andra personalkategorier för 2020/2021 Dnr: 8.1.2-2020:0037662

i) Skolverket- beslut om rekvisition- Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2020/2021, Dnr 8.1.2-2020:00360667

j) Skolverket- beslut om redovisning- Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2020, Dnr 8.1.2-2020:0032757

k) Måltidsavgift höstterminen 2020 med anledning av fjärr- och distansundervisning, Un 2020/16

Beslutsunderlag

Meddelande till un 2021-02-08.

(10)

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(11)

Un 6

Årsredovisning för Utbildningsnämnden 2020

Initierat av

Anders Grundberg, utbildningschef

Totalt visar bokslutet för utbildningsnämnden 2020 ett utfall på 977,9 mkr vilket är 11,7 mkr lägre än budget. Köp av verksamhet lämnar överskott med 4,1 mkr medan central administration lämnar överskott med 2,0. Kommunala enheter lämnar överskott med 5,6 mkr inklusive integrationsverksamheten.

Sedan fullmäktiges beslut av budgetramen för 2020, har 0,8 mkr minskats avseende 1,3 tjänst från central utbildningsavdelningen. Förändringen beror på kom-mundirektörens uppdrag om besparing i budget 2020. Budgeten har reducerats med 20,0 mkr till följd av för högt räknad prestationsbudget. Total tilldelad budgetram är 989,6 mkr.

Utbildningsnämndens totala måluppfyllelse uppgår till totalt 88 procent.

Resultatutvecklingen kring studiero och trygghet varierar mellan olika

årskurser.Måluppfyllelsen kring betyg, meritvärde och behörighet till gymnasiet samt andel behöriga lärare påvisar en positiv resultatutveckling.

Beslutsunderlag

Årsredovisning, 2021-01-01, Charlotte Sjödahl, Bitr. utbildningschef Integrationsplan, 2021-02-01

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-01-25 § 3

Tidigare behandling

- Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-01-25 § 3

Utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna årsbokslut 2020

(12)

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Utbildningschef

(13)

Un 7

Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden fattade 2019-01-14 beslut om redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet.

Statistik per den 1 maj redovisas på nämndsammanträdet i juni och omfattar förskola, skola, fritidshem och gymnasium. Statistik per den 1 september redovisas på

nämndsammanträdet i oktober och omfattar förskola, skola, fritidshem samt

gymnasium. Statistik per den 1 december redovisas på nämndsammanträdet i februari och omfattar förskola och skola.

Beslutsunderlag

Statistik, Inskrivna vs kapacitet i förskola 2016-2020, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2021-01-28

Statistik, Inskrivna vs kapacitet i grundskola 2016-2020, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2021-01-28

1. Godkänna statistik per den 1 december 2020 gällande förskola och grundskola.

Beslutet skickas till Handläggaren

(14)

Un 8

Kvalitetsrapporter läsåret 2019-2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Skolornas kvalitetsrapporter innehåller analys av nyckeltal som antal barn, andel behörig personal, resultatanalys, samt analys av prioriterade utvecklingsområden.

Mallen har reviderats sedan föregående år.

Beslutsunderlag

Kvalitetsrapport VT2020 Herrestorpskolan Carin Davidson, Rektor

Kvalitetsrapport VT2020 Hököpinge skola och Höllvikens nya skola , Louise Erlandsson, Rektor

Kvalitetsrapport VT2020 Ljungenskolan, Sofie Hardenstedt, Rektor Kvalitetsrapport VT2020 Grundsärskolan , Sofie Hardenstedt, Rektor Kvalitetsrapport VT2020 Sandeplanskolan, Liselotte Johnsson, Rektor Kvalitetsrapport VT2020 Skanörs skola, Annica Olson Westerlind, Rektor Kvalitetsrapport VT2020 Stora Hammars skola, Louise Öst, Rektor Kvalitetsrapport VT2020 Södervångskolan, Monica Ekholm, tf Rektor Kvalitetsrapport VT2020 Tångvallaskolan, Sara Thefors Linderoth, Rektor Kvalitetsrapport VT2020 Modersmålsenheten

Tjänsteskrivelse, 2021-01-08 Maria Lindeberg

(15)

1. Utbildningsnämnden har tagit del av kvalitetsrapporter avseende läsåret 2019-2020 för:

-Herrestorpsskolan

-Hököpinge skola och Henriksdalskolan -Grundsärskolan

-Ljungenskolan -Modersmålsenheten -Sandeplanskolan -Skanörs skola -Stora Hammars skola -Södervångskolan -Tångvallaskolan

Beslutet skickas till

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef

(16)

Un 9

Vellinge Lärcenter/ Komvux kursutbud 2021/2022

Utifrån ovan beskrivning samt bifogad översikt över kursutbudet föreslås ett oförändrat kursutbud inför läsåret 2021/2022 enligt bilaga 2.

Beslutsunderlag

Bilaga 1 Kursutbud 2018-2020

Bilaga 2 Kursutbud 2021-2022

1. Godkänna Vellinge Lärcenter/Komvux kursutbud 2021/2022.

Beslutet skickas till

Emelie Clemedsson, biträdande rektor Vuxenutbildningen Jonas Frankel, rektor Sundsgymnasiet

(17)

Un 10

Uppföljning av utdrag ur belastningsregistret inom Utbildningsavdelningens verksamheter 2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsavdelningen har fått uppdrag av utbildningsnämnden att genomföra årsvisa stickprovskontroller avseende utdrag ur belastningsregistret, Un 2015/64.

Stickprovskontroller har gjorts i december 2020 genom ett mailutskick till fyra rektorsområden.

Vid uppföljningen har rektorsområdena sammanfattningsvis svarat att kontroll av belastningsregister genomförts i alla de 12 utvalda fallen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2021-01-08 Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-01-25 § 8

1. Godkänna uppföljningen av utdrag ur belastningsregistret inom utbildningsavdelningens verksamheter.

(18)

Un 11

Uppföljning av privata utförare 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Uppföljning av privata utförare 2020.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Johan Greppe 2020-12-07

1. Godkänna rapporten avseende uppföljning av privata utförare 2020.

(19)

Un 12

Plan för uppföljning av privata utförare 2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

Plan för uppföljning av privata utförare 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Johan Greppe 2021-01-08

1. Anta plan för uppföljning och kontroll av privata utförare inom Utbildningsnämnden.

2. Uppdra åt utbildningsavdelningen att återrapportera senast i november 2021 och därefter följande år.

Kommunstyrelsen

(20)

Un 13

Uppföljning av synpunkter/klagomål 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Uppföljning av synpunkter/klagomål 2020.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse- uppföljning av synpunkter- klagomål 2020, 2021-01-28, Johan Greppe

Sammanställning av synpunkter- klagomål, 2021-01-08, Johan Greppe Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-01-25 § 11

1. Godkänna uppföljningen av synpunkter/klagomål för 2020.

(21)

Un 14

Intern kontroll 2020 - Krishantering

Initierat av

Utbildningsnämnden

Den interna kontrollen visar att de kommunala skolorna i Vellinge i mycket hög utsträckning har uppdaterade krishanteringsplaner innehållandes analyser av händelser som kan utgöra kris i skolan, planer för att hantera dessa samt

krisledningssystem. I samband med rapporteringen föreslås ett antal

förbättringsåtgärder för utbildningsavdelningen och enheterna (2020/910).gen

Utbildningsavdelningen har uppdragit åt skolorna och utbildningsavdelningen att genomföra föreslagna åtgärder och återrapportera till utbildningsnämnden senast februari 2021 (Un § 113).

Återrapporteringen redogör för insatser för i syfte att åtgärda identifierade brister. Insatserna kommer att ledas av Vellinge kommuns säkerhetsansvarige tjänsteman och genomföras med rektorer i feb-mars 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - återrapportering intern kontroll- krishantering, Charlotte Sjödahl, 2021-01-17

Protokoll utbildningsnämnden 2020-11-02 § 113

- Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämnden 2020-11-02 § 113

1. Godkänna återrapportering internkontroll 2020 krishantering

(22)

Beslutet skickas till Biträdande utbildningschef Kommunstyrelsen

(23)

Un 15

Plan för intern kontroll 2021

Initierat av Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen har enligt kommunens intern kontrollreglemente (Ks 2018/28, 2019- 12-12) det övergripande ansvaret för att det finns en god intern kontroll inom

kommunen. Varje nämnd har ett ansvar för att upprätthålla en god intern kontroll inom sina respektive ansvars- och verksamhetsområden. Inför varje verksamhetsår ska nämnderna besluta om en särskild plan för den interna kontrollen. Den interna kontrollplanen ska innehålla planerade kontrollområden som väljs ut utifrån en systematiskt genomförd och väl dokumenterad risk- och väsentlighetsanalys.

I 2021 års risk- och väsentlighetsanalys värderas huvudprocesserna specialskolor och förstelärare högt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Intern kontroll - plan 2021, Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef, 2021-01-12

Plan för intern kontroll 2021, Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef, 2021-01- 12

Risk- och väsentlighetsanalys UN 2021

1. Anta förslag till intern kontroll 2021.

(24)

Kommunstyrelsen

(25)

Un 16

Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheten höstterminen 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden beslutade 2019-01-14 § 9 att statsbidrag avseende hösten redovisas på årets första nämndssammanträde och att vårens statsbidrag redovisas på höstens första nämndsmöte.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Beata Kosmala-Szczurek, 2021-01-08

Redovisning av statsbidrag HT 2020, Beata Kosmala-Szczurek Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-01-25 § 14

1. Godkänna Redovisning av statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamhet höstterminen 2020.