Redovisning av delegeringsbeslut 2021

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Annica.Olsson@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-10-04

Plats Kommunhuset, Måkläppen

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Eric Queckfeldt (M)

Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M) Lars Renhed (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Ola Stenberg (M)

Anders Johansson (C) Lena Henrikson (SD) Mats Tindberg (S)

Ersättare Anette Clair (M)

Nicklas Albing-Schweitz (M) Jan Brandberg (M)

Fredrik Ceder (M) Pia Nyqvist (M) Maria Wendt (M) Christian Jensen (L) Amanda Weimarck (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Birgitta Lundell (KD)

Insynsplats, ersättare Kjell Bornhager (KD)

(2)

Maria Lindeberg, utbildningsansvarig Louise Öst, verksamhetschef elevhälsan Annica Olsson, nämndssekreterare

Övriga Per Malmsten, personalföreträdare Jessika Öberg, personalföreträdare

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2021 3. Redovisning av delegeringsbeslut 2021

4. Meddelanden till utbildningsnämnden 2021

5. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2021 6. Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska och psykologiska insats 2021-2022 7. Uppföljning 2021 av Plan för drogförebyggande arbete 2017-2021

8. Utvärdering av SYV-verksamheten samt tillgänglighetsmätning av SYV-verksamheten 9. Upphandlingsplan för utbildningsnämnden 2022 med plan för 2023-2024

10. Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2021 11. Kvalitetsrapporter läsåret 2020-2021

12. Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2022/2023

13. Reviderade riktlinjer för ansökan om bidrag för studier utomlands

14. Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering Vt 21 15. Revidering av informationshanteringsplan för utbildningsnämnden 2021

16. Yttrande Revisionsrapport - Granskning av krisberedskapsarbetet

(4)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse __(_) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Ärendets dnr: Un 2020/1073

Un 2

Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2021

Initierat av

Utbildningschef Anders Grundberg

Ärendebeskrivning

Utbildningschef Anders Grundberg informerar om:

Personal Kvalité Ekonomi Övrigt

- Information om undervisningsmodellen TRR - tänka, resonera och räkna, Maria Lindeberg.

- Information om kränkningsärende enligt beslut i utbildningsnämnden 2019-01-14 § 9.

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2021-09-20.

Utbildningsnämnden beslutar 1. Ha tagit del av informationen.

(6)

Un 3

Redovisning av delegeringsbeslut 2021

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2021-09-20.

1. Godkänna redovisning av delegeringsbeslut.

(7)

Un 4

Meddelanden till utbildningsnämnden 2021

a) Beslut från Justitieombudsmannen (JO) 2021-05-10 - Anmälan mot Utbildningsnämnden, Dnr 5312-2019.

b) Beslut från Arbetsmiljöverket 2021-09-08 - Avslutat ärende efter godkänd inspektion, 2021/010158.

c) Beslut från Kommunfullmäktige 2021-09-06 - Svar på motion från Karl-Johan Persson (SD) m fl om förbud mot religiös huvudbonad i Vellinge kommuns skolor och förskolor.

d) Beslut från Skolinspektionen 2021-09-14 - Uppföljning av beslut gällande Sandeplanskolan i Vellinge kommun.

Beslutsunderlag

Meddelande till utbildningsnämnden 2021-09-08, a-d.

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(8)

Un 5

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden till Utbildningsnämnden 2021-10-04.

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

Beslutet skickas till Handläggare

(9)

Un 6

Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska och psykologiska insats 2021-2022

Initierat av

Utbildningsnämnden

Verksamhetsplanen utgör en del av ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete för elevhälsans medicinska och psykologiska insats (SOSFS 2011:19, HSLF: FS 2017:12).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Louise Öst, verksamhetschef elevhälsan, 2021-09-22.

Rapport av Louise Öst, verksamhetschef elevhälsan, 2021-09-22 - Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska och psykologiska insats 2021-2022.

Protokollsutdrag från utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-09-20 § 73.

Tidigare behandling

Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-09-20 § 73.

1. Godkänna verksamhetsplan för elevhälsans medicinska och psykologiska insats 2021/2022.

Beslutet skickas till

Louise Öst, verksamhetschef elevhälsan

(10)

Un 7

Uppföljning 2021 av Plan för drogförebyggande arbete 2017-2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

2017 fattades beslut att anta planen för drogförebyggande arbete. Planen gäller för utbildningsnämnden, omsorgsnämnden, nämnden för gemensam

medborgarservice samt miljö- och byggnadsnämnden och beskriver det gemensamma arbetet i att förebygga nyttjande av droger. För att säkerställa att arbetet drivs enligt planen och att målen uppnås redovisas arbetet varje år med en rapport kring arbetet.

Beslutsunderlag

Rapport av Louise Öst, verksamhetschef elevhälsan, 2021-09-22 - Uppföljning 2021 av Plan för drogförebyggande arbete 2017-2021.

1. Godkänna återrapporteringen för läsåret 2020/2021 avseende uppföljning av det drogförebyggande arbetet.

Kommunstyrelsen, Brottsförebyggande rådet (BRÅ)

(11)

Un 8

Utvärdering av SYV-verksamheten samt tillgänglighetsmätning av SYV-verksamheten

Initierat av

Utbildningsnämnden

Att kontinuerligt och systematiskt följa upp studie- och yrkesvägledningen är ett led i att ständigt utveckla verksamheten. För SYV-verksamheten innebär det att följa upp och utvärdera hur arbetsinsatserna skapar förutsättningar för elever att kunna göra ett välgrundat gymnasie- och yrkesval. Ett välgrundat gymnasieval ger goda

förutsättningar för en fullföljd gymnasieutbildning och minskar risken för avhopp från gymnasiet.

Beslutsunderlag

Rapport av Louise Öst, verksamhetschef elevhälsan, 2021-09-22 - Utvärdering av SYV-verksamheten samt tillgänglighetsmätning av SYV-verksamheten.

1. Godkänna återrapporteringen för läsåret 2020/2021 avseende uppföljning av studie- och yrkesvägledningen.

(12)

Un 9

Upphandlingsplan för utbildningsnämnden 2022 med plan för 2023-2024

Initierat av

Utbildningsavdelningen

Enligt Vellinge kommuns uppdaterade upphandlingspolicy och upphandlingsprocess, november 2019, ska nämnderna årligen besluta om sina upphandlingsplaner. Beslutet skickas sedan, senast november, som ett meddelande från nämnden till KS.

Respektive verksamhet ansvarar för att planen tillställs respektive nämnd.

Utbildningsavdelningen har gjort en översyn av befintliga upphandlingar som finns registrerade i e-avrop och tagit fram bifogad Upphandlingsplan 2022.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Gunilla Nilsson, utbildningshandläggare, 2021-09-06.

Upphandlingsplan UN 2022, av Gunilla Nilsson, utbildningshandläggare.

1. Godkänna upphandlingsplan för utbildningsnämnden 2022 med plan för 2023-2024.

Beslutet skickas till Handläggaren

Kommunstyrelsen

(13)

Un 10

Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden fattade 2019-01-14 (§ 9) beslut om redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet.

Statistik per den 1 maj redovisas på nämndsammanträdet i juni och omfattar förskola, skola, fritidshem och gymnasium. Statistik per den 1 september redovisas på

nämndsammanträdet i oktober och omfattar förskola, skola, fritidshem samt

gymnasium. Statistik per den 1 december redovisas på nämndsammanträdet i februari och omfattar förskola och skola.

Beslutsunderlag

Statistik, inskrivna vs kapacitet i förskola och grundskola 2016-2021 av Johan Greppe, verksamhetscontroller, 2021-09-06.

Statistik, inskrivna i fritidshem 2017-2021 av Johan Greppe, verksamhetscontroller, 2021-09-06.

Statistik, inskrivna i gymnasium 2017-2021 av Johan Greppe, verksamhetscontroller, 2021-09-06.

1. Godkänna statistik per den 1 september 2021 gällande förskola, grundskola, fritidshem och gymnasieskola.

(14)

Un 11

Kvalitetsrapporter läsåret 2020-2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

De årliga kvalitetsrapporterna är en del av Utbildningsnämndens systematiska

kvalitetsarbete och ska presenteras för nämnden som ett led i kvalitetsdialogen mellan politiker och verksamhetsansvariga. Verksamheternas rapporter presenteras vid tre tillfällen och sammanfattas i den kommunövergripande rapporten.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Maria Lindeberg, kvalitets/professionsutvecklare, 2021-09-06 - Kvalitetsrapporter del 1.

Kvalitetsrapport för Henriksdalskolan läsår 2020-2021.

Kvalitetsrapport för Herrestorpsskolan läsår 2020-2021.

Kvalitetsrapport för Hököpinge nya skola läsår 2020-2021.

Kvalitetsrapport för Ljungenskolan läsår 2022-2021.

Kvalitetsrapport för Södervångskolan läsår 2020-2021.

Kvalitetsrapport för Tångvallaskolan läsår 2020-2021.

Kvalitetsrapport för Vellinge lärcenter läsår 2020-2021.

Resultatbilaga, 2021-09-23.

(15)

1. Utbildningsnämnden har tagit del av kvalitetsrapporter avseende läsåret 2020–2021 för följande skolor:

Henriksdalskolan Herrestorpsskolan Hököpinge nya skola Ljungenskolan Södervångskolan Tångvallaskolan Vellinge lärcenter

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Maria Lindeberg, kvalitets/professionsutvecklare

(16)

Un 12

Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2022/2023

Initierat av

Utbildningsnämnden

Programutbudet under kommande läsåret föreslås i stort vara detsamma som för det föregående.

Preparandutbildning utgår eftersom denna benämning istället inkluderas i begreppet Individuellt alternativ. Individuellt alternativt finns redan i utbudet sedan tidigare år.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Maria Lindeberg, kvalitets- och professionsutvecklare, 2021-09-07.

Skrivelse - Sundsgymnasiets programutbud 2022-23 av Jonas Frankel, rektor, 2021-09- 06.

1. Godkänna programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2022/2023.

Jonas Frankel, rektor Sundsgymnasiet

(17)

Un 13

Reviderade riktlinjer för ansökan om bidrag för studier utomlands

Initierat av

Utbildningsnämnden

Vellinge kommun har tidigare haft två olika riktlinjer för studier utomlands, en för gymnasiet och en för grundskolan. De nya reviderade riktlinjerna är ett dokument som omfattar både grundskola och gymnasium.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse upprättad av Anja Ritzau, utbildningsspecialist, 2021-09-21.

Reviderade riktlinjer avseende bidrag för studier utomland av Anja Ritzau, utbildningsspecialist, 2021-09-09.

Riktlinjer avseende ansökan om bidrag för gymnasiestudier utomlands, från och med läsåret 2015/2016 - med föreslagna ändringar.

Riktlinjer avseende bidrag för studier i förskoleklass och grundskola utomlands - med föreslagna ändringar.

1. Godkänna de reviderade riktlinjerna gällande ansökan om bidrag för studier utomlands.

(18)

Un 14

Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering Vt 21

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden beslutade 2019-01-14 (§ 9) att en sammanställning och analys av kränkningar som har anmälts på kommunala skolenheter ska redovisas för nämnden två gånger per år, vår och höst.

Redovisningen avser vårterminen 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Anja Ritzau, utbildningsspecialist, 2021-09-08.

1. Godkänna sammanställning av anmälningar avseende kränkande behandling och diskriminering för vårterminen 2021.

(19)

Un 15

Revidering av informationshanteringsplan för utbildningsnämnden 2021

Initierat av

Utbildningsavdelningen

Offentlighetsprincipen innebär att handlingar hos myndigheter ska vara tillgängliga för allmänheten. Genom att ha tydliga rutiner för registrering och förvaring får kommunen bättre överblick av var dokument förvaras. En informationshanteringsplan ska redovisa samtliga handlingstyper som förekommer inom en organisation.

Av informationshanteringsplanen framgår vilken information som ska bevaras och vilken som ska gallras. Mallen uppdateras löpande utifrån praktiska erfarenheter eller på grund av lagändringar eller ändringar i gallringsråden från Samrådsgruppen (råd för kommunala arkiv frågor i vilken det ingår representanter för SKR och Riksarkivet).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Anja Ritzau, utbildningsspecialist, 2021-09-13.

Förslag på informationshanteringsplan, 2021-09-22.

1. Godkänna den reviderade informationshanteringsplanen.

(20)

Un 16

Yttrande Revisionsrapport - Granskning av krisberedskapsarbetet

Initierat av Kommunstyrelsen

På uppdrag av Vellinge kommun har EY genomfört en granskning av kommunens krisberedskapsarbete i syfte att bedöma om kommunen har en tillräcklig planering och beredskap inför framtida möjliga kriser samt om åtgärder vidtas för att

förhindra/minska förekomsten av kriser framöver.

Utbildningsnämnden delar granskningens bedömning och ska införa uppföljning av beredskapsarbete samt utbildningsinsatser.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport av EY, 2021-07-05 - granskning av krisberedskapsarbetet.

Förslag på yttrande av Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef, 2021-09-23 - Revisionsrapport granskning av krisberedskapsarbetet.

1. Godkänna yttrande Revisionsrapport granskning av krisberedskapsarbetet och översända yttrandet till Vellinge kommuns revisorer.

Kommunens revisorer