Redovisning av delegeringsbeslut 2021

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Edona.Sefedini@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-03-03

Plats Kommunhuset, Måkläppen

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Eric Queckfeldt (M)

Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M) Lars Renhed (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Ola Stenberg (M)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Mats Tindberg (S)

Ersättare Anette Clair (M)

Nicklas Albing-Schweitz (M) Jan Brandberg (M)

Fredrik Ceder (M) Christian Jensen (L) Amanda Weimarck (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Birgitta Lundell (KD)

Tjänstemän Anders Grundberg, utbildningschef

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Annica Olsson, nämndsekreterare

Edona Sefedini, nämndsekreterare

Övriga

(2)

2. Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2021 3. Redovisning av delegeringsbeslut 2021

4. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2021 5. Meddelanden till utbildningsnämnden 2021

6. Uppföljning av Intern kontroll 2020- Delegationsordning

7. Delegeringsordning för Utbildningsnämnden 2021 med anvisningar 8. Uppföljning livsmedelsavtal 2020

9. Tillfällig förstärkning av statligt stöd till skolväsendet 2021 10. Rapport Lärarförbundets ranking av bästa skolkommun 2020 11. Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats 2020 12. Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans psykologiska insats 2020

(3)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse __(_)_ att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(4)

Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2021

Initierat av

Utbildningschef Anders Grundberg

Ärendebeskrivning

Utbildningschef Anders Grundberg informerar om:

- Personal

- Kvalité

- Ekonomi

Information om kränkningsärende enligt beslut i un 2019-01-14 § 9

(5)

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2021-02-17.

1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(6)

Redovisning av delegeringsbeslut 2021

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2021-02-17.

1. Godkänna redovisning av delegeringsbeslut.

(7)

Ärendets dnr: Un 2021/16

Un 4

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2021

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

Beslutet skickas till Handläggare

(8)

Meddelanden till utbildningsnämnden 2021

a) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Sandeplanskolan, Un 2021/55

b) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Tångvallaskolan, Un 2021/55

c) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Vellinge Lärcenter, Un 2021/55

d) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Hököpinge skolan, Un 2021/55

e) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Höllvikens nya skola, Un 2021/55

f) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Södervångsskolan, Un 2021/55

g) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Sundsgymnasiet, Un 2021/55

h) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Skanörs skola, Un 2021/55

i) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Stora Hammars skola, Un 2021/55

j) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Herrestorpskolan, Un 2021/55

k) Planer mot diskriminering och kränkande behandling 2020/2021, Ljungenskolan Un 2021/55

l) Yttrande avseende SOU 2020:28 En mer likvärdig skola - minskad skolsegregation och förbättrad resurstilldelning, Un 2020/1069

m) Reviderad Rese- och mötespolicy, Un 2021/103 n) Reviderad Alkohol- och drogpolicy, Un 2021/104

(9)

o) Val av ny ledamot i Utbildningsnämnden, Ks: 2020/802, 2021-01-25 p) Val av ny ersättare i utbildningsnämnden, Ks: 2020/802, 2021-01-25 q) Val av ny ersättare i utbildningsnämnden, Ks: 2020/802, 2021-01-25 r) Val av ny ersättare i utbildningsnämnden, Ks: 2020/802, 2021-01-25

s) Riktlinjer för bad i pedagogisk verksamhet Vellinge verksamhet (kompletterande handlingar skickas ut kommande vecka)

Beslutsunderlag

Meddelande till un 2021-03-03, del 1-6

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(10)

Uppföljning av Intern kontroll 2020- Delegationsordning

Initierat av

Utbildningsnämnden

Enligt utbildningsnämndens internkontrollplan för 2020 genomfördes en granskning av utbildningsavdelningens delegationsbeslut. Granskningen utfördes av Serkon och resulterade i en rapport (Un 2020/911) med tre åtgärdsförslag:

1. Se över att samtliga vidaredelegeringar är samlade på ett ställe för att säkerställa vilka på utbildningsavdelningen som har beslutanderätt.

2. Kontrollera att stickproven av delegations- och vidaredelegationsbeslut är beslutade i nämnd.

3. Undersök och åtgärda brister i registrering av delegeringsbeslut.

Utbildningsnämnden beslutade 2020-12-07 § 133 att samtliga föreslagna åtgärder ska genomföras och återrapporteras till utbildningsnämnden senast i mars 2021. I denna rapport presenteras en uppföljning av åtgärderna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Uppföljning Intern kontroll 2020 Delegationordning (2021-02-08), reviderad AU 2021-02-15

- Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-02-15 § 18 - Yrkande från moderaterna, UNAU 2021-02-15

Tidigare behandling

- Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämnden 2020-12-07§ 133

- Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-02-15 § 18

(11)

1. Godkänna Uppfölning intern kontroll 2020 delegationsordning

Beslutet skickas till

Biträdande utbildningschef Charlotte Sjödahl Utbildingschef Anders Grundberg

(12)

Delegeringsordning för Utbildningsnämnden 2021 med anvisningar

Initierat av

Utbildningsavdelningen

Delegeringsordningen anger utbildningsnämndens delegerade beslutanderätt.

Ordningen reviderades senast 2019-01-14. Delegationsordning för utbildnings nämnden 2021 har reviderats utifrån förändrad lagstiftning, konsekvensändringar, tidigare ej delegerade ärenden samt redaktionella ändringar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse (2021-02-08) Delegeringsordning för utbildningsnämnden 2021 med anvisningar, Charlotte Sjödahl, Biträdande utbildningschef

Delegeringsordning för utbildningsnämnden 2021 med anvisningar, Charlotte Sjödahl, Biträdande utbildningschef & Beata Kosmala

- Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-02-15 § 19 - Yrkande från moderaterna, UNAU 2021-02-15

1. Fastställa utbildningsnämndens delegeringsordning 2021 med tillhörande anvisningar.

2. Utbildningsnämndens delegeringsordning gäller från och med den 1 mars 2021.

Beslutet skickas till Utbildingschef

Handläggare

(13)

Un 8

Uppföljning livsmedelsavtal 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

I december 2016 beslutades att en årlig uppföljning av livsmedelsavtalen ska rapporteras till utbildningsnämnden första kvartalet.

Under 2018–2019 genomfördes en grossistupphandling och from den 1 juni 2019 finns aktuellt avtal med Martin & Servera. Grossistupphandlingen inkluderade även färskt kött då det vid tidigare upphandling av färskt kött inte inkom något/några anbud.

Avtalet löper tom 31 maj 2022 med möjlighet till förlängning med ett år.

Vellinge kommun har sedan den 1 januari 2019 ett avtal gällande färsk fisk med

Bröderna Hanssons AB. Avtalet löpte tom 1 januari 2021 med möjlighet till förlängning med ett plus ett år. Avtalet förlängdes under hösten 2020.

En upphandling av mejeriprodukter genomfördes under 2019 och from den 1 januari 2020 finns ett avtal med Skånemejerier, samma leverantör som tidigare avtalsperiod.

Avtalet löper tom 31 december 2022 med möjlighet till förlängning med ett år.

From den 1 januari 2019 och tom den 1 januari 2021 hade Vellinge avtal gällande frukt och grönt, potatis och ägg med RCD Food AB/ K&G Foodservice AB/Grönsakshuset AB. Avtalen innehades under två år av tre olika företag, vilket varit möjligt genom företagsuppköp. Möjlighet fanns till förlängning av avtalen med ett plus ett år. Men under 2020 beslutade utbildningsnämnden att avtalen inte skulle förlängas. En ny upphandling genomfördes under andra halvan av 2020.

Genomsnittsandelen varor utanför avtal har legat mellan 28% och 13% under åren 2015 - 2020. Under 2020 är medelsiffran 26 %.

Den totala försäljningen för många av företagen i livsmedelsbranschen har gått ner under 2020. Under året så har leverantörerna som en följd av Coronaläget sålt en del varor, ofta varor med kort-datum, till bra priser till våra skolor. Vilket gör att andelen varor utanför avtal har stigit.

Den genomsnittlig andelen EKO% sjunker under 2020 från 72% till 65 %. Den stora anledningen som lyfts fram av köksmästarna är att grönsaksleverantören Grönsakshuset inte kunnat leverera EKO/KRAV-produkter i den omfattning som behövs. Även Martin

& Servera hade under 2020 svårigheter att leverera EKO/KRAV-produkter.

Kostnad kr/kg anger hur mycket respektive skola betalat per kg råvaror. Under 2020 ligger medelvärdet kvar på 26 kr/kg, samma siffra som 2019. Priserna har varierat under året, både upp och ner. Total sett så ser detta inte ut att ha påverkat kostnad kr/kg.

Livsmedelsavtalen skapar en stabilitet med bra priser vid tecknandet av avtalet och en begränsning i hur priserna kan höjas.

Rapporten innehåller även en sammanställning av aktuella skolors gemensamma klimatpåverkan för åren 2015–2020.

(14)

1. Godkänna den årliga uppföljningen av livsmedelsavtalet.

(15)

Un 9

Tillfällig förstärkning av statligt stöd till skolväsendet 2021

Initierat av Utbildningschef

Tillfällig förstärkning av statligt stöd till skolväsendet 2021 - "Skolmiljarden"

Under februari betalas första delen av den så kallade skolmiljarden ut till samtliga kommuner i landet. Bidraget syftar till att öka förutsättningen för alla barn och elever att få den utbildning de har rätt till, trots pandemin.

Ingen ansökan – pengarna betalas ut till alla kommuner

För att möta den tuffa utmaning som covid-19-pandemin medför beslutade regeringen att förstärka det statliga stödet till skolväsendet med 1 miljard kronor 2021. Syftet med tillskottet är att bidra till goda förutsättningar för kommunerna att kunna säkerställa att alla barn och elever får den utbildning de har rätt till, trots pandemin.

Skolorna behöver inte ansöka om pengarna betalas ut till alla kommuner. Sedan är det upp till varje kommun att själv bestämma hur pengarna ska användas för att trygga barnens rätt till utbildning.

Kommunernas bidrag till enskilda huvudmän ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag.

Stödet betalas ut vid två tillfällen under 2021. Hälften av pengarna betalas ut i februari och den andra hälften betalas ut i juni. Pengarna ska användas till insatser i kommunala och fristående skolor.

Totalt fördelas 1 miljard kronor. Pengarna fördelas proportionellt utifrån antalet barn och unga i åldern 6–19 år i kommunen. Uppgifterna om antal barn per kommun utgår från Statistiska centralbyråns (SCB) siffror för 2020.

Beslutsunderlag

Beslut om tillfällig förstärkning av statligt stöd till skolväsendet 2021 Beslutsbilaga fördelning skolmiljarden

Tjänsteskrivelse- tillfällig förstärkning av statligt stöd till skolväsendet, Anders Grundberg, 2021-02-22

Redovisning- Grunder för fördelning av tillfällig förstärkning av statligt stöd till skolväsendet

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-02-15 § 21

(16)

1. Fördela tillfällig förstärkning av statligt stöd till skolväsendet 2021 enligt upprättat förslag till prislista.

Anders Grundberg, utbildningschef Serkon

(17)

Un 10

Rapport Lärarförbundets ranking av bästa skolkommun 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Lärarförbundet presentera årligen en rankinglista över Sveriges bästa skolkommun.

Vellinge kommun rankas som nummer 15 i Lärarförbundets rankning 2020 vilket är en förbättring från fjolårets plats 33. Vellinge kommun håller en hög kvalité inom

utbildning vilket speglas både i de faktiska och i de modellberäknade resultaten.

Likvärdighetsindex flyttar fokus mot det kompensatoriska uppdraget och där visar Vellinge kommun goda siffror, både i den nya och den gamla modellen.

De kriterier där Vellinge kommun rankas lägst resurser till undervisningen, lärartäthet och friska lärare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Maria Lindeberg, Professions- och kvalitetsutvecklare, 2021-01-08 Bilaga 1 Kort beskrivning av respektive kriterium

1. Utbildningsnämnden har tagit del av Rapport Lärarförbundets ranking av bästa skolkommun 2020

Beslutet skickas till Handläggaren

(18)

Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Enligt patientsäkerhetslagen 2010:659 ska vårdgivaren årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse.

Patientsäkerheten har under året 2020 varit god, detta trots omställningar utifrån pandemi.

Ett ledningssystem är antaget och implementerat. Rutiner har följts upp och förväntat resultat har uppnåtts. Egenkontroller är genomförda, avvikelser har utretts och åtgärder för ökad patientsäkerhet har vidtagits.

Beslutsunderlag

Rapport Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-02-15 § 23

1. Godkänna patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2020.

Stefanie Sennevall, elevhälsochef

(19)

Un 12

Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans psykologiska insats 2020

Initierat av

Utbildningsnämnden

Enligt patientsäkerhetslagen 2010:659 ska vårdgivaren årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse.

Patientsäkerheten har varit god under 2020. Rutiner har följts och förväntade resultat har uppnåtts. Verksamheten har arbetat framåt för en ökad patientsäkerhet genom att följa kvalitetsarbetet i ett under året antaget ledningssystem. Avvikelser har följts upp och utifrån resultaten har rutiner förbättrats. Största delen av året har präglats av Covid- 19 pandemin. Nya lösningar har behövts och möten har mestadels skett digitalt.

Beslutsunderlag

Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans psykologiska insats 2020 Tjänsteskrivelse

1. Godkänna patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2020.

Stefanie Sennevall, verksamhetschef elevhälsa