Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2020-01-10
Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 4
Kommunjurist +46 8 579 216 03
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0230 KS-8
Diariekod: 533 Kommunstyrelsen
Långsiktig plan för Edsvik
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner delrapporter från kultur- och
fritidsnämnden och Sollentuna Kommunfastigheter AB i enlighet med bilagor 1 och 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-01- 10.
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
2. Kommunfullmäktige ger Sollentuna Kommunfastigheter AB i uppdrag att, med kultur- och fritidsnämndens beslut 2019-11-20, § 68 angående återrapportering av Edsviksuppdraget som grund, svara för att Edsvik utvecklas till en tillgänglig och levande mötesplats utifrån målbilden
”Edsvik – en grön lunga, ett vardagsrum som skapar ett attraktivt Sollentuna för alla”. Uppdraget ska utföras i nära samarbete med kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen.
3. I det årliga budgetbeslutet ska ingå en treårig utvecklingsplan för Edsviksområdet inklusive drift- och investeringsbudget.
4. Fullmäktiges uppdrag till kultur- och fritidsnämnden att ta fram en långsiktig plan för Edsvik är härmed slutrapporterat.
Sammanfattning
I samband med fullmäktiges beslut om budget för 2016 fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik.
Av kultur- och fritidsnämndens återrapportering av Edsviksuppdraget framgår att Edsvik behöver en mix av entreprenörer och aktörer, både offentliga och privata, för att locka fler besökare. En mix av kommersiella, halvkommersiella och icke-kommersiella verksamheter kan tillsammans bli motorer i den fortsatta utvecklingen av Edsvik.
Bakgrund
Uppdrag i budget 2016
I samband med fullmäktiges beslut om budget för 2016 fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik.
Uppdraget omfattade att tydliggöra den långsiktiga ambitionsnivån från kommunens sida, koppling till närliggande utvecklingsprojekt samt
Tjänsteutlåtande
2020-01-10
Dnr 2018/0230 KS-8 Sidan 2 av 4
driftform för Edsvik och/eller samverkansformer mellan kommunen och privata aktörer.
Kommunstyrelsens beslut januari 2017
Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2017-01-30 följande:
1. Kommunstyrelsen antar bilaga 1 (dvs ”Långsiktig plan för Edsvik – Budgetuppdrag 2016 – Delrapport 1”) till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-12-12 som delredovisning av uppdraget om det framtida Edsvik.
2. Kultur- och fritidsnämnden ska i nämndens förstärkta månadsrapport per april 2017 ange ny tidpunkt för redovisning av långsiktig plan för
Edsvik, dvs. för slutrapportering av budgetuppdraget om det framtida Edsvik.
3. Kultur- och fritidsnämnden ska, i samarbete med trafik- och
fastighetsnämnden, lägesrapportera fortsatt utredning under 2017 för att tydliggöra ansvar, gränsdragningar och ekonomi avseende drift och förvaltning respektive verksamhet vid Edsvik. Lägesrapport lämnas i kommentar till uppdraget i kultur- och fritidsnämndens delårsrapport per augusti 2017 och verksamhetsberättelse 2017.
Kommunstyrelsens beslut februari 2019
Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2019-02-11 följande:
1. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att göra en förstudie i syfte att planera för en renovering av byggnaderna Brygghuset, Edsbergs slott och Västra flygeln under 2019-2021, till normal standard.
2. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att göra en plan för renovering av återstående byggnader inom Edsvikområdet, till normal standard. Planen ska vara färdig senast under hösten 2019.
3. Kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med kommunledningskontoret under hösten 2019 återkomma till
kommunstyrelsen med förslag på genomförande av den av kultur- och fritidsnämnden 2017-10-12, § 91 föreslagna inriktningen med
komplettering avseende hyresgästanpassningar i enlighet med förslag i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-12-21.
Kommunledningskontorets beredning
Förstudie - renovering av byggnaderna Brygghuset, Edsbergs slott och Västra flygeln
Sollentuna Kommunfastigheter AB (SKAB) redovisar i PM 2019-12-13 tidplan och statusrapport för de tre byggnaderna. Se bilaga 1.
Tjänsteutlåtande
2020-01-10
Dnr 2018/0230 KS-8 Sidan 3 av 4
Tidplan
Tidplanen för renoverings- och investeringsåtgärder till normalläge av de tre prioriterade byggnaderna bör starta under 2019 och avslutas under 2021.
Under 2019 bör en fortsatt planering för övriga byggnaders investeringsbehov och framtida utveckling påbörjas.
Brygghuset och Edsbergs slott
I SKAB:s PM finns en statusrapport för Brygghuset och Edsbergs slott.
Västra flygeln
Av SKAB:s PM framgår att Västra flygeln utgår för tillfället då behovet är en totalrenovering av byggnadens om i sin tur innebär att en evakuering till annan lämplig bostad av nuvarande hyresgäst måste genomföras på sikt.
Plan för renovering av återstående byggnader
Sollentuna Kommunfastigheter AB (SKAB) redovisar i PM 2019-12-13 att femtonåriga underhållsplaner kommer tas fram för samtliga byggnader, under första halvåret 2020.
I ovan nämnda PM finns en statusrapport för var och en av byggnaderna.
Kultur- och fritidsnämndens redovisning av genomförande av den av nämnden 2017 föreslagna inriktningen
Kultur- och fritidsnämnden har i beslut 2019-11-20 beslutat att överlämna bilagan ”Återrapportering Edsvikuppdraget” till kommunstyrelsen. Se bilaga 2.
Kommunledningskontorets beredning
Kommunledningskontoret kan konstatera att stora delar av det ursprungliga utredningsuppdraget är genomfört och, i och med detta ärende,
återrapporterat till kommunstyrelsen.
Vem ska ansvara för utvecklingen av Edsvik?
Av kultur- och fritidsnämndens återrapportering av Edsviksuppdraget framgår att Edsvik behöver en mix av entreprenörer och aktörer, både offentliga och privata, för att locka fler besökare. En mix av kommersiella, halvkommersiella och icke-kommersiella verksamheter kan tillsammans bli motorer i den fortsatta utvecklingen av Edsvik.
I det fortsatta arbetet är såväl kommunstyrelsen/kommunledningskontoret, SKAB och kultur- och fritidsnämnden/kultur- och fritidskontoret viktiga aktörer.
SKAB är kommunens bolag för fastighetsförvaltning. Bolaget äger och förvaltar cirka 30 fastigheter och förvaltar, för kommunens räkning, 150- 200 fastigheter. Bolaget svarar även för att hyra ut kommunägda fastigheter till externa aktörer.
Tjänsteutlåtande
2020-01-10
Dnr 2018/0230 KS-8 Sidan 4 av 4
I sitt uppdrag och i sin profession inom fastighetsförvaltning har bolaget även förmågan att hitta lämpliga aktörer som på kommersiell grund är villiga att bidra till utvecklingen av Edsvik genom att driva verksamhet i förhyrda lokaler inom området.
Kommunledningskontoret föreslår att SKAB får i uppdrag att, i nära samråd med kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen, svara för
utvecklingen i Edsvik. Till grund för uppdraget ligger kultur- och fritidsnämndens återrapportering av Edsviksuppdraget, bilaga 1.
Ekonomiska konsekvenser
En upprustning av byggnaderna inom Edsvik kommer att ta stora medel i anspråk under flera år.
SKAB behöver därför ta fram en plan för underhåll och utveckling av byggnaderna som är anpassad för såväl de kommersiella som de icke- kommersiella behov och intressen i syfte att stärka platsens attraktivitet och värde.
Bolaget har gjort en inventering av byggnaderna i Edsvik. Inventeringen bildar grunden för investeringsplanen så att lagkrav uppfylls och
byggnaderna blir i uthyrningsbart skick.
Takten på investeringarna i underhållsplanen och den allmänna utvecklingen av området kommer att vara beroende av vilken nivå på investeringsmedel som kommer finnas tillgängliga för Edsvik.
Bruttokostnaden för Edsvik är bland annat beroende av områdets attraktivitet för externa hyresgäster.
Per Törnvall Kommundirektör
Anna Hamberg Ingegärd Bornelind
Avdelningschef Kommunjurist
Samordning och kommunikation Bilagor
1. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2019-11-20, § 68, ”Återrapportering av Edsviksuppdraget”.
2. SKAB PM 2019-12-13 ”Återrapportering långsiktig plan för Edsvik.
Beslutsexpediering Anna Hamberg Ingegärd Bornelind SKAB
KFN
