Rutin för hantering av barn som bor på kvinnojouren
I denna rutinbeskrivning tituleras vårdnadshavaren som bor med barnet på kvinnojouren som VH1. Den andra vårdnadshavaren tituleras VH2.
1. Kvinnojouren kontaktar BUK:s kontaktpersoner, f.n. Anne Hillman och Mimmi Forsgren, om att det finns ett barn/elev som behöver placering. (t.ex. genom
motringning, att det är kända personer hos kvinnojouren som ringer, personligt besök, m.m.)
2. BUK:s kontaktpersoner lämnar info om att sekretessutredning måste göras och begär att kvinnojouren lämnar in ett skriftligt intyg på att barnet och vårdnadshavaren är boende på kvinnojouren. (Kvinnojour har informerat BUK om att en bedömning på socialkontoret i barnets/elevens hemkommun finnas alltid redan gjort innan barnet kommer till kvinnojouren)
3. Intyget lämnas direkt till BUK:s adm controller/Avdelningschef ek och adm, f.n. Lynn Wärn/Anders Nilfjord, som följer sedan kontorets rutin för sekretessprövning. Intyget arkiveras tillsammans med beslutet.
4. När det har beslutats om sekretess föreligger, informerar Lynn/Anders BUK:s kontaktpersoner. BUK:s kontaktpersoner letar då fram platsförslag inom Sollentunas kommunala verksamheter. BUK:s kontaktperson upplyser verksamheten om att endast VH1 ska få information om barnets placering och, om det är frågan om en elev, att det räcker med endast VH1 underskrift.
5. Lynn/Anders meddelar systemförvaltare/systemhandläggare, f.n. Anita/Inger, om att barnet har sekretess och att sekretessen gäller även gentemot VH2.
6. Lynn/Anders ordnar så att barnet får ett beslut om att särskilda skäl finns att bli mottagen i Sollentuna kommuns verksamheter. (OBS! Beslutet ska diarieföras med sekretess).
7. Beslutet om särskilda skäl ska skickas till VH1 via postadressen som uppges på intyget från kvinnojouren.
8. VH1 hör av sig till verksamheten och begär placering. Om det är en
förskoleklassplacering eller en grundskoleplacering, behövs endast underskrift av VH1. Verksamheten kontaktar systemförvaltarna på BUK för registrering på den hemliga enheten. (OBS! Ingen information om barnet/eleven får skickas ut eller lämnas ut till VH2).
9. Fakturering för platsen till barnets hemkommun ansvarar BUK:s systemhandläggare för, detta för att vi inte kan garantera att hemkommunen praktiserar sekretess gentemot VH2. Systemhandläggaren ska således inte uppge vilken verksamhet barnet/eleven går på för någon, inkl. hemkommunen, eftersom inte alla kommuner ger sekretess till barn/elever boende på kvinnojour.
