B a r n - o c h ungdomsnämnden O k t o b e r 2 0 1 4
ÄRENDEBALANSLISTA
Beslutade uppdrag från BUN till förvaltningen (Avser endast uppdrag som ej är slutförda) Beslutade uppdrag från KF till BUN (Avser endast uppdrag som ej är slutförda)
D a t u m f o r beslut
D n r B e s l u t a d e u p p d r a g A n s v a r i g h a n d l ä g g a r e
K o m m e n t a r
2012-09-25
2014-05-20
N y t t eller samma som för verksamhe tsplanen?
12/18-9
D n r
?OI4/f)^SQ
§ 84/2012
• Förvaltningschefen får i uppdrag att genomföra en utvärdering av effekterna av de ekonomiska incitamenten för förskolor att öka andelen förskollärare. Utvärderingen ska redovisas t i l l nämnden i augusti 2013
• $ 65/2014
• Utvärdering görs i samband
1 .™ . 1 - — _ t i A i i l i Cir x
E k o n o m i c h e f M a j 2 0 M
2 0 1 5 2012-09-25
2014-05-20
B U N med verksamhetsplanen tor är 2015
2012-10-23
2014-05-20 12/38
B U N 2012/38
K o m m u n a l a s k o l o r n a s k v a l i t e t s r e d o v i s n i n g - t i l l ä g g
• M å l u p p f y l l e l s e för samtliga ämnen och för samtliga skolår ska redovisas för respektive skola o c h sammantaget.
• — B a r n och ungdomsnämnden beslutar att skjuta upp förvaltningschefens uppdrag att redovisa andel
behöriga/legitimerade lärare i de kommunala skolorna.
• 69/2014
r£n återrapportering ska göras
S k o l c h e f
A n n a Ö 2012-10-23
2014-05-20 12/38
B U N 2012/38
K o m m u n a l a s k o l o r n a s k v a l i t e t s r e d o v i s n i n g - t i l l ä g g
• M å l u p p f y l l e l s e för samtliga ämnen och för samtliga skolår ska redovisas för respektive skola o c h sammantaget.
• — B a r n och ungdomsnämnden beslutar att skjuta upp förvaltningschefens uppdrag att redovisa andel
behöriga/legitimerade lärare i de kommunala skolorna.
• 69/2014
r£n återrapportering ska göras
S k o l c h e f
A n n a Ö
D e c e m b e r 2014*
•4
Formaterat: Brödtext, Avstånd efter:
6 pt, Punktlista + Nivå: 1 + Justerad vid: 0,63 cm + Indrag vid: 1,27 cm 2012-10-23
2014-05-20 12/38
B U N 2012/38
t i l l sammanträdet i d e c e m b e r - redovisning andel
behöriga/legitimerade lärare i de kommunala skolonia
Formaterat: Teckensnitt:(Standard) Times New Roman, 11 pt Formaterat: Brödtext, Indrag:
Vänster: 1,27 cm, Avstånd efter: 6 pt 2012-10-23
2014-05-20 12/38
B U N 2012/38
t i l l sammanträdet i d e c e m b e r - redovisning andel
behöriga/legitimerade lärare i de kommunala skolonia
B U N A U 2013-03-12
BUN 2011/186-5
Uppföljning av verksamheternas ansvar avseende arbetsmiljö och egenkontroll
Uppdrag till barn och utbildningslcontoret i uppdrag att informera verksamheterna om resultatet av uppföljningen, göra
Barn- och ungdomsnämnden O k t o b e r 2 0 1 4
2014-05-20
2013-05-21
2013-12-10
2014-02-11
2014-03-18
2014 03 18 Dnr 2013/0106 BUN-1 Diariekod:
000
Dnr 2013/0037 BUN-4
Dnr 2014/0292 B U N
Dnr 2013/0164
2011/0189
nödvändiga förf/dliganden avseende de framtagna rutinerna samt att följa upp arbetet om ett är igen med ambitionen om ett bättre resultat.
5 71/2014
Beslutar om införande av nva rutiner för dialog och uppföljning av verksamheternas arbete med arbetsmiljö och egenkontroll samt uppföljning av dessa om ett år.
Förvaltningschefen får i uppdrag att utvärdera omorganisationen.
Utvärderingen ska belysa utfallet utifrån både de kommunala förskolornas och skolomas perspektiv så väl som utfallet för de fristående förskolorna och skolorna.
Utvärderingen ska redovisas på första nämnden hösten 2014.
Årlig rapport 2, SKL Matematik PISA 2015 Internkontrollplan 2013 - uppföljning
F ö r v a l t n i n g s c h e f e n f a r i u p p d r a g att g ö r a en u p p f ö l j n i n g t i l l j u n i 2 0 1 5 .
Barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att analysera hur ytterligare förstärkningar av det pedagogiska innehållet i Sollentunas förskolor ska kunna ske framöver.
Återrapportering: Januari 2015 så att hänsyn kan tas till de slutsatser som dras inför arbetet med budget 2016.
Uppföljning av hur skolorna lever upp till de riktlinjer som nämnden tagit när det gäller stöd till elever med dyslexi:
1 . Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att säkerställa att alla, såväl
kommunala som fristående skolor, får information om det senaste inom forskningen om dyslexi, om aktuella lärverktyg samt om vilket pedagogiskt stöd som elever med dyslexi behöver.
2. En uppföljning ska göras till våren 2015
Förvaltningschefen får i uppdrag att kartlägga antal och andel mön som idag arbetar i förskolor i kommunen.
Kartläggning uppdelad på
M i m m i Forsgren
Daniel Broman
Sara Penje Lynn Wärn
Anna österman
Anna Byberg
Anna Österman
M a j 2 0 1 5
S e p t e m b e r 2 0 1 4 D e l u t v ä r d e r i n g v i d n ä m n d e n s m ö t e m e d f r i s t å e n d e förskolor o c h s k o l o r m a r s 2 0 1 4
M a r s 2 0 1 5 Juni 2015
Januari 2015
Våren 2015
Augusti 2011
B a r n - och ungdomsnämnden
Oktober 2014
2014-09-02
2014-04-22
2014-04-22
2014-09-02 Dnr 2014/0489
Dnr 2013/0202 BUN-2
Dnr 2013/0065 BUN-6
Dnr 2014/0990 B U N
utbildningsnivå-
Förvaltningschefen för även i uppdrag att komma med förslag på hur kommunen kan arbeta för att behålla de man som arbetar i förskolorna idag och även på kort och lång sikt rekrytera fler man till förskollararyrket.
Återrapportering augusti 201L
A l l uppdra åt förvaltningschefen alt till nämndens sammansträde i december återkomma med aktuell statistik samt förslag på utvecklingsområden
Kommungemensamma grupper:
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag aU ta fram en plan för utfasning av den
kommungemensamma verksamheten för elever med långsam inlärning (LSI).
Återrapport ska ske löpande till arbetsutskottet.
Rutiner åtgärdsprogram:
Barn- och ungdomsnämnden godkänner att barn- och utbildningskontoret vidareutvecklar de föreslagna åtgärderna och återrapporterar april 2015.
4^—Förvaltningschefen får i uppdrag att i dialog med kvinnojouren ta fram riktlinjer för kontaktvägar mm som ska användas för att garantera att barn som bor på kvinnojouren i Sollentuna som ar i behov av förskole eller skolplats i kommunen skyndsamt kan erbjudas en plats.
'%—En återrapport ska göras till nästa sammanträde-
Tilläggsuppdrag enligt 5 110/BUN 2014- 10-21
Daniel Broman
Daniel Broman
M i m m i Forsberg, Anne Hillman
December
Löpande
A p r i l 2015
Oktober 2014
Formaterat: Indrag: Vänster: 1,27 cm, Ingen numrering
Formaterat: Indrag: Vänster: 0 cm
2914-09-02 1. förvaltningschefen får i uppdrag att utreda om behov finns av att erbjuda adoptivbarn
Lisa Rönnbäck Januari 2015 Formaterat: Teckensnitt: 10 pt
Barn- och ungdomsnämnden Oktober 2014
modersmålsundervisning (på språket som talas i det land de är adopterade ifrån). Behovet ska utredas utifrån barnens förutsättningar att klara målen i grundskolan.
2. Återrapport ska göras vid det första sammanträdet 2015.
2014-09-02
2014-10-21 Dnr 2014/1 177
1. förvaltmngschefen får i_uppdrag Anette Burman Hösten 2015 Formaterat: Teckensnitt: 10 pt att göra en översyn särskolan och
träningsskolan samt även de särskolelever som går integrerade i grundskolan med fokus att säkra kvaliteten när gäller elevernas situation och kunskapsinhämtning.
Översynen ska bla omfatta möjligheterna till inkludering, ansvar och organisation samt kvalitet på verksamhet och
tundervisningL I uppdraget ingår att komma med förslag avseende organisation, upplägg mm som kan förbättra kvaliteten och ge ännu bättre förutsättningar för alla elever att utvecklas. I uppdraget ingår även att ta fram förslag på hur kommunen kan underlätta samarbetet runt eleven för att säkerställa bästa möjliga skolsituation. Det handlar om samverkan mellan kommunens olika funktioner, föräldrar, skolor och fritidshem samt med relevanta aktörer och professioner inom andra myndigheter. I uppdraget ingår också att se över reglerna för skolskjuts för att om möjligt utöka valmöjligheterna för elever inskrivna i särskolan.
Översynen ska ske i samråd med berörda verksamheter samt föräldrar med barn inskrivna i särskolan eller träningssärskolan.
2. J£n återrapport ska göras under hösten 2015.
Formaterat: Teckensnitt: 10 pt
. _ - - [ Formaterat: Teckensnitt: 10 pt
* L Uppdrag om parkeringsplatser för
personal: förvaltningschefen får i uppdrag att förhandla med trafik- och fastighetskontoret så att personalparkeringsplatser vid våra skolor möjliggörs till en rimlig
D a n i e l B r o m a n Återrapportering decenVbcr
Formaterat: Indrag: Vänster: 0,63 cm
Formaterat: Teckensnitt: 10 pt
Bam- och ungdomsnämnden Oktober 2014
kostnad.
2. Barn- ocli ungdomsnämnden hemställer också till
kommunstyrelsen att ge trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att möjliggöra dessa parkeringsplatser för skolornas personal.
Årligt återkommande rapporter och beslutsärenden BUN 1. Januari - Internkontrollplan
2. Januari - Uppföljning internkontrollplan föregående år
3. Januari - Valärenden nämnd (val av ledamöter och ersättare, ordförande och vice ordförande i A U ) (Justeringsmän)
4. Februari - Årsredovisning (ekonomisk) 5. Februari - Redovisning av betyg ht år 8 och 9
6. Februari/Mars - Terminsvis redovisa till B U N A U vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i.
Redovisningen ska vara könsuppdelad.
7. A p r i l - Remiss preliminär budget
8. M a j / J u n i - Kundundersökning - M u n t l i g information
9. M a j / J u n i - Årligen hemställa till personalavdelningen att återkomma till B U N A U med rapport för uppföljning av lärarlöner
10. Augusti - Årlig redovisning av hur arbetet fortlöper med att säkerställa att personaltätheten och andelen anställda med pedagogisk högskolekompetens ökar inom förskolan - (Se även nytt uppdrag 10/242 - Resultat av satsningarna återrapporteras i november 2012.) - Jonas
11. Augusti - Nya språket lyftet år 1-5 (kunskapsutveckling) -Annika 12. A u g u s t i - Förstå och använda tal år 1-9 (kunskapsutveckling) Sara/Catherine
13. Augusti - A U -Redovisning av elevers ogiltiga frånvaro i kommunala och fristående skolor. Kontroll - genomförs i maj - Mikael
14. Augusti - Redovisning av betyg vt år 8 och 9 - Jonas 15. Augusti - Redovisning nationella prov - Jonas
16. Aug/scpt - Terminsvis redovisa till B U N A U vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i. - Anna
17. September - Resultatprognos 18. September - Sollentunamedaljen 19. September - Redovisning Olweusenkäten
20. Oktober - Läsårstider
21. Oktober - Sollentuna pedagogpris
22. Okt/nov - Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för kommunala förskolor och skolor 23. Okt/nov - Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för fristående förskolor och skolor 24. Oktober/November - Sammanträdestider
25. Oktober/November - Datum för verksamhetsbesök 26. November -Verksamhetsplan
27. November -Handlingsplan Trygghet och Studiero (ej 2012- uppdaterad enl ny skollag 2011)
Barn- och ungdomsnämnden Oktober 2014
28. Nov/dec - Statusrapport till nämnd i slutet av varje termin om hur vi ligger till med införandet av 1-1 datorer + tilläggsuppdrag
29. December - Val av ledamöter och ersättare Runbacka skolor/Runan
30. December - Förvaltningschefens årliga redovisning av förekommande bisysslor inom förvaltningen
A U återkommande:
Förvaltningschefens rapport
Rapport från Kommunala Skolan i Sollentuna/Skolchefens rapport Rapport från tillsynsbesök (tills annat beslutas)
Obscrvationsrapporter (ledning för skolor inbjuds a l l t i d , förskolor v i d behov) Anmälningsärenden Skolinspcktionen (skickas endast till AU:s ordinarie ledamöter) Beredning av ärenden t i l l nämnd
Eventuella delegationsärenden (yttranden m m)
