SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1

(1)

Plats och tid Bergssalen, kommunkontoret, Svenstavik, samt på distans via Microsoft Teams, måndagen den 29 mars 2021 kl. 15.00-16.02

Beslutande Enligt bilagd närvarolista.

Övriga deltagande Daniel Gustafsson, IT-chef Elin Ryd, nämndsekreterare

Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör Ingegerd Backlund, kommunsekreterare Malin Skönström (M), revisorernas ordförande Per Nauman (V), revisor

Ralf Westlund, kommundirektör

Sanna Castillo Appell, nämndsekreterare

Utses att justera Justeringens

plats och tid Elektronisk justering 2021-04-01 kl. 10.00

Sekreterare Ingegerd Backlund

Ordförande Jon Olofsson (C) Paragrafer 1-24

Justerande Lena Olsson (C) och Daniel Danielsson (M)

ANSLAG/BEVIS

Bevis om justerade protokoll anslås sedan 2018-01-01 på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla. Besök www.berg.se för att nå anslagstavlan.

(2)

Kf § 1

Godkännande av kallelse

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige godkänner kallelsen till kommunfullmäktige.

(3)

Kf § 2

Fastställande av dagordning

Kommunfullmäktige fastställer dagordningen med följande ändringar:

Följande ärenden utgår:

22. Val av revisor till Kooperativ hyresrättsförening i Bergs kommun Följande ärenden tillförs:

30. Befrielse från förtroendemannauppdrag – Maud Thuresson Jonsson, samt fyllnadsval

31. Ansvarig utgivare för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden

32. Initiativärende: Hälsofrämjande och förebyggande insatser på grund av pandemin

(4)

Kf § 3

Rapport från kommunledningen

Kommunstyrelsens ordförande Therese Kärngard (S) informerar:

• Covid-19 har nu funnits i kommunen i ett år och vaccinationerna

fortskrider. Vissa klarar sig ganska bra i pandemin, andra mår inte så bra efter de restriktioner som införts. Majoriteten, dvs. Socialdemokraterna och Centerpartiet, har inkommit med ett initiativärende som ska tas upp för beslut idag: Hälsofrämjande och förebyggande insatser på grund av pandemin.

• Ekonomin i kommunen ser bra ut just nu, även om prognoserna visar att det blir tuffare till 2023.

• Antalet invånare har ökat och fortsätter att öka. Det behövs för att kunna upprätthålla servicen till invånarna. Fler bostäder behövs i kommunen, vilket kommunstyrelsen i juni kommer att fokusera på.

• Det behövs även utökade förskole- och skollokaler. Just nu sätts nya förskolemoduler upp i Myre, för att möta det ökade barnantalet i Oviksbygden.

• Bergsliv (finns på www.bergsliv.se samt Facebook och Instagram) är ett utmärkt forum för att följa utvecklingen i Bergs kommun. Magasinet Bergsliv kommer i brevlådorna i juni.

(5)

Kf § 4

Information från revisorerna

Revisorernas ordförande Malin Skönström (M) lämnar följande information:

• Revisorerna har ägnat mycket tid på sistone till att samla information om läget och läsa alla styrelse- och nämndsprotokoll. De fördjupade

granskningarna är delvis satta på vänt under pandemin. Revisionen har fått tillskott i form av ekonom BrittInger Andersson (S). Kommunens ekonomi är ett bra mått på hur det går i kommunen.

• Valet 2022 närmar sig och det märks att partierna positionerar sig.

Revisionen är en oberoende granskande myndighet, ingen utredande nämnd. Varje revisor är en egen myndighet. Revisionen granskar politiska beslut men inte enskilda tjänstemän.

(6)

Kf § 5 Dnr KS 2021/5

Inkommet medborgarförslag - Belysning vid återvinningen/returstationen i Myrviken

Kommunfullmäktige remitterar medborgarförslag – Belysning vid

återvinningen/returstationen i Myrviken, till kommunstyrelsen för beredning och yttrande.

Tidplan/Uppföljning

Bergs kommun har som mål i balanserade styrkorten att medborgarförslag ska besvaras inom ett år från att förslaget lämnats in.

Bakgrund

I medborgarförslag inkommet den 8 januari 2021 föreslås att belysning sätts upp på återvinningen/returstationen i Myrviken och att behovet av belysning på andra returstationer i kommunen också ses över.

Beslutsunderlag

Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 18 mars 2021.

Medborgarförslag den 8 januari 2021.

Kopia till

Kommunstyrelsen Förslagsställaren

Pär Olofsson, VD Vatten och miljöresurs AB

(7)

Kf § 6 Dnr KS 2021/67

Inkommet medborgarförslag - Skippa korttidsboende för brukare som ska vidare till annat boende

Kommunfullmäktige remitterar medborgarförslag – Skippa korttidsboende för brukare som ska vidare till annat boende, till vård- och socialnämnden för beredning och yttrande.

Bergs kommun har som mål i balanserade styrkorten att medborgarförslag ska besvaras inom ett år från att förslaget lämnats in.

Bakgrund

I medborgarförslag inkommet den 9 mars 2021 föreslås att brukare ska komma direkt till permanent boende utan att först vara på korttidsboende.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag den 9 mars 2021.

Kopia till

Vård- och socialnämnden

Ingrid Larsson, avdelningschef Vård och omsorg Maria Östlund, avdelningschef Socialtjänst Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör Förslagsställaren

(8)

Kf § 7 Dnr KS 2021/76

Inkommen motion - Eget lokalproducerat kött

Kommunfullmäktige remitterar motion – Eget lokalproducerat kött, till kommunstyrelsen för beredning och yttrande.

Bakgrund

I motion daterad den 18 mars 2021 inlämnad av Daniel Hillbom (M) föreslås att fullmäktige beslutar upphandla ett antal kor på liknande sätt som

Härjedalens kommun har gjort, för att kunna erbjuda lokalproducerat kvalitetskött i äldreomsorg, skolor och förskolor.

Beslutsunderlag

Motion från Moderaterna daterad den 18 mars 2021.

Kopia till

Kommunstyrelsen

Daniel Hillbom, Moderaterna

(9)

Kf § 8 Dnr KS 2021/77 Inkommen motion - Mer pengar till skolan

Kommunfullmäktige remitterar motion – Mer pengar till skolan, till kommunstyrelsen för beredning och yttrande.

Bakgrund

I motion daterad den 16 mars 2021 inlämnad av Daniel Danielsson (M) föreslås att fullmäktige hanterar utbildningsnämndens underskott på 2,2 miljoner genom en ramhöjning som finansieras genom att ta av resultatet för 2021.

Beslutsunderlag

Motion från Moderaterna daterad den 16 mars 2021.

Kopia till

Kommunstyrelsen

Daniel Danielsson, Moderaterna

(10)

Kf § 9 Dnr KS 2020/299

Meddelande om efterträdare i kommunfullmäktige för Vänsterpartiet

Kommunfullmäktige lägger Länsstyrelsens protokoll den 15 december 2020 till handlingarna efter delgivning. Av beslutet framgår att Marlena Hammer (V) utsetts till ordinarie ledamot i kommunfullmäktige och att Anne Svensson (V) utsetts till ersättare i kommunfullmäktige.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Inte relevant.

Bakgrund

Ledamot i kommunfullmäktige Helena Åsasdotter Nord (V) har den 26 november 2020 befriats från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och Länsstyrelsen har efter sammanräkning utsett ny ledamot och ersättare.

Beslutsunderlag

Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 16 februari 2021.

Länsstyrelsens protokoll den 15 december 2020.

Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-26, § 128.

Kopia till

Marlena Hammer, Vänsterpartiet Anne Svensson, Vänsterpartiet Elin Ryd, nämndsekreterare

Ingegerd Backlund, kommunsekreterare Ulla Thomasson, nämndsadministratör Lollo Esbjörnsson, lönehandläggare

Lena Berg-Sahlén, pensions- och lönehandläggare Susanne Jacobsson, lönehandläggare

(11)

Kf § 10 Dnr KS 2020/306

Meddelande om efterträdare i kommunfullmäktige för Moderaterna

Kommunfullmäktige lägger Länsstyrelsens protokoll den 15 december 2020 till handlingarna efter delgivning. Av beslutet framgår att Annica Karlsson (M) utsetts till ordinarie ledamot i kommunfullmäktige och att Melcher Falkenberg (M) utsetts till ersättare i kommunfullmäktige.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Inte relevant.

Bakgrund

Ledamot i kommunfullmäktige Elaine Asp (M) har den 26 november 2020 befriats från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och Länsstyrelsen har efter sammanräkning utsett ny ledamot och ersättare.

Beslutsunderlag

Länsstyrelsens protokoll den 15 december 2020.

Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-26, § 129.

Kopia till

Annica Karlsson, Moderaterna Melcher Falkenberg, Moderaterna Elin Ryd, nämndsekreterare

Ingegerd Backlund, kommunsekreterare Ulla Thomasson, nämndsadministratör Lollo Esbjörnsson, lönehandläggare

(12)

Kf § 11 Dnr KS 2021/41

Befrielse från förtroendemannauppdrag - Hussam Nashawi (S), samt fyllnadsval

1. Kommunfullmäktige befriar Hussam Nashawi (S) från uppdrag som ledamot i vård- och socialnämnden.

2. Kommunfullmäktige väljer Maud Thuresson Jonsson (S) till ny ledamot i vård- och socialnämnden.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Bakgrund

Förtroendevald Hussam Nashawi (S) har i e-post den 16 februari 2021 begärt befrielse från uppdrag som ledamot i vård- och socialnämnden samt vård- och socialutskottet.

Val av ny ledamot till vård- och socialutskottet sker i vård- och socialnämnden.

Beslutsunderlag

Avsägelse från politiska uppdrag den 16 februari 2021.

Kopia till

Maud Thuresson Jonsson, förtroendevald Hussam Nashawi, förtroendevald

Daniel Arvastsson, ordförande vård- och socialnämnden Ingegerd Backlund, kommunsekreterare

Elin Ryd, nämndsekreterare

Ulla Thomasson, nämndsadministratör Lollo Esbjörnsson, lönehandläggare

(13)

Kf § 12 Dnr KS 2021/69

Befrielse från förtroendemannauppdrag – Nils Hultin Kuhlefelt (S), samt fyllnadsval

1. Kommunfullmäktige befriar Nils Hultin Kuhlefelt (S) från uppdrag som ledamot samt förste vice ordförande i utbildningsnämnden.

2. Kommunfullmäktige väljer Lennart Mattsson (S) till ny ledamot i utbildningsnämnden.

3. Kommunfullmäktige utser Lennart Mattsson (S) till förste vice ordförande i utbildningsnämnden.

4. Kommunfullmäktige väljer Martin Danielsson (S) till ny ersättare i utbildningsnämnden.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Bakgrund

Förtroendevald Nils Hultin Kuhlefelt (S) har i e-post den 12 mars 2021 avsagt sig sina förtroendeuppdrag i utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Avsägelse från politiska uppdrag den 12 mars 2021.

Kopia till

Lennart Mattsson, förtroendevald Martin Danielsson, förtroendevald Nils Hultin Kuhlefelt, förtroendevald

Torsten Medalen, ordförande utbildningsnämnden Ingegerd Backlund, kommunsekreterare

(14)

Kf § 13 Dnr KS 2020/308

Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll

Kommunfullmäktige beslutar att

1. Lägga svar på revisionsrapporten till handlingarna efter delgivning.

2. Eventuella justeringar av internkontrollen görs i samband med upprättandet av ny internkontrollplan för kommande mandatperiod, då revisionens rekommendationer är relativt omfattande.

Svaret gäller för hela kommunala förvaltningen samt nämnderna fastighets- och IT-nämnden, vård- och socialnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt utbildningsnämnden.

Ansvarig

Jesper Tjulin

Finansiering

Ingen särskild finansiering är nödvändig.

Uppföljning sker i samband med beslutsgång för kommande mandatperiods internkontrollplan.

Bakgrund

Kommunens revisorer har genomfört en granskning av intern kontroll. Syftet med granskningen är att övergripande bedöma om kommunstyrelse och nämnder säkerställer en tillräcklig och effektiv intern kontroll.

Fullmäktige och revisionen önskar att styrelse och nämnder lämnar synpunkter på de slutsatser och de rekommendationer som finns redovisade i rapporten, samt få svar på vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Svar önskas senast 25 februari 2021.

I KPMG:s rapport står att läsa: ”Vår sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att det delvis finns en tillräcklig och effektiv intern kontroll i Bergs kommun. Vi bedömer att det finns ett tydligt syfte, innehåll och rutiner för intern kontroll. Vi bedömer dock att det saknas ett relevant underlag för riksinventering, med exempelvis kartläggning av både processer och flöden samt befintliga kontrollaktiviteter, som grund för att kunna

(15)

Kf § 13, forts.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut 2021-02-23, § 13.

Brev angående granskning av intern kontroll den 25 november 2020.

Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll, den 25 november 2020, KPMG AB.

Kopia till

Nämnder

Avdelningschefer

Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör

(16)

Kf § 14 Dnr KS 2019/363

Jobbgaranti efter vård- och omsorgsprogrammet vid Fjällgymnasiet

Kommunfullmäktige beslutar att införa jobbgaranti för elever som slutfört sin utbildning vid vård- och omsorgsprogrammet på Fjällgymnasiet, samt att garantin avser anställning inom vård och omsorg samt LSS i Bergs kommun.

Ansvarig

Ingrid Larsson och Mats Danielsson

Finansiering

Finansiering sker ur ordinarie verksamhetskostnad för vård och omsorg samt LSS.

Uppföljning sker årligen i samband med bokslut för året.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i december 2019 att utreda möjligheten att införa en jobbgaranti för elever som avslutat sin utbildning med godkänt resultat på vård- och omsorgsprogrammet vid Fjällgymnasiet.

Att införa en jobbgaranti för ungdomar som valt att utbilda sig till vård- och omsorgsyrket ger kommunen en möjlighet att skapa förutsättningar till att ungdomar erhåller anställningstrygghet samt tillför en yrkeskår fler yngre och välutbildade medarbetare. Verksamhetsansvariga för vård och omsorg samt LSS bedömer att rekryteringsbehovet av yngre medarbetare är och blir än mer viktigt utifrån att alltfler medarbetare uppnår pensionsålder.

Det har över tid funnits svårigheter att locka ungdomar till vård- och omsorgsyrket, det trots att yrket är oerhört viktigt och kommer att bestå.

Genom en jobbgaranti medför det en insats att locka fler ungdomar till yrket samtidigt som fler ungdomar ges förutsättning välja att utbilda sig ”hemma” i kommunen samt att de även kan välja att bosätta sig som unga vuxna i

hemkommunen.

De senaste årens statistik för genomförd godkänd utbildning visar på låga siffror. Mellan åren 2013-2015 avslutade en elev sin utbildning med godkända betyg per år. År 2016 avslutade tre elever sin utbildning med godkända betyg.

(17)

Kf § 14, forts.

Beslutsunderlag

Biträdande kommundirektörens tjänsteutlåtande den 23 februari 2021.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-12-03, § 18.

Kopia till

Vård- och socialnämnden Utbildningsnämnden

Anneli Olofsson, utbildningschef

Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör Ingrid Larsson, avdelningschef Vård och omsorg Mats Danielsson, avdelningschef LSS

(18)

Kf § 15 Dnr KS 2021/39

Överföring av investeringsbudget från 2020 till 2021

Kommunfullmäktige godkänner att kvarvarande budget för investeringar påbörjade 2020 men inte avslutade, totalt 6 984 tkr, flyttas till 2021 enligt bifogat förslag daterat den 1 mars 2021.

Ansvarig

Lina Östman

Bokslut.

Bakgrund

Förslagen på investeringsmedel som ska flyttas över från år 2020 avser påbörjade projekt som inte är slutförda.

Beslutsunderlag

Förslag tilläggsinvestering 2021 daterat den 1 mars 2021.

Kopia till

Ralf Westlund, kommundirektör Lina Östman, controller

Anna Aronsson, controller Avdelningschefer

(19)

Kf § 16 Dnr KS 2020/332 Avgift för samtal till Familjerådgivningen

Kommunfullmäktige beslutar höja taxan för familjerådgivning från och med den 1 april 2021 till 200 kronor per besök.

Ansvarig

Maria Östlund

Finansiering

Ej relevant

Ej relevant.

Bakgrund

Familjerådgivningen erbjuder samtal för vuxna par, familjer och enskilda som befinner sig i relations- och samlevnadssvårigheter.

Sedan den 1 januari 2015 bedrivs familjerådgivningens verksamhet inom Östersunds kommun. Verksamheten finansieras gemensamt av länets övriga sju kommuner utifrån befolkningsprincipen och har en styrgrupp bestående av representanter från samtliga kommuner.

Besöksavgiften för familjerådgivningen har under de senaste tio åren varit 180 kronor. Vid familjerådgivningens styrgruppsmöte den 21 oktober 2019

redogjordes de medborgerliga, verksamhetsmässiga och ekonomiska konsekvenserna av en höjning av besöksavgiften. En enklare

omvärldsbevakning visar att besöksavgifterna för familjerådgivningen varierar runt om i Sverige från 0 till 400 kronor per besök.

Familjerådgivningens styrgrupp rekommenderar därför kommunerna i Jämtlands län att höja besöksavgiften från 180 till 200 kronor.

Yrkanden

Lars Andersson (V) yrkar på att Bergs kommun inför en avgiftsfri familjerådgivning.

Daniel Arvastsson (S) yrkar bifall till liggande förslag.

Daniel Hillbom (M) yrkar bifall till liggande förslag.

(20)

Kf § 16, forts.

Beslutsunderlag

Vård- och socialnämndens beslut 2021-01-20, § 4.

Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 4 januari 2021.

Brev från Familjerådgivningens styrgrupp den 14 december 2020.

Kopia till

Erik Fredriksson, enhetschef Familjerådgivningen Maria Östlund, avdelningschef Socialtjänst Elin Ryd, nämndsekreterare

Anna Aronsson, controller Lina Östman, controller

(21)

Kf § 17 Dnr KS 2021/28 Utbetalning av kommunalt partistöd 2021

1 Kommunfullmäktige godkänner partiernas redovisning av partistödet för 2019.

2 Kommunfullmäktige beslutar att partistöd för 2021 utbetalas enligt följande:

Socialdemokraterna: 60 000 kronor Moderaterna: 36 000 kronor

Centerpartiet: 28 000 kronor

Sverigedemokraterna: 24 000 kronor Vänsterpartiet: 16 000 kronor

3 Redovisning av partistöd för år 2021 ska lämnas in till kommunstyrelsen senast den 30 juni 2022 i enlighet med beslutade regler om kommunalt partistöd.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Finansiering sker ur verksamhet 110 Partistöd, enligt fastställd budget.

Uppföljning av inlämnad redovisning för år 2019 har genomförts i februari 2021. Partistödet 2020 ska redovisas senast den 30 juni 2021.

Bakgrund

Kommunfullmäktige fastställde regler för kommunalt partistöd i Bergs kommun den 18 november 2014, § 106. Enligt kommunallagen ska partierna lämna en redovisning av hur partistödet använts. Kommunfullmäktige ska årligen ta beslut om utbetalning av partistöd senast under mars månad.

Kommunfullmäktige utbetalar kommunalt partistöd till representerade partier i kommunfullmäktige i form av ett grundstöd på 8000 kronor och ett

mandatbundet stöd på 4000 kronor per mandat.

Uppföljning av inlämnad redovisning för år 2019 för de representerade partierna i kommunfullmäktige (S, M, C, SD, V) har genomförts i februari 2021. Tre av fem partier lämnade in sina redovisningar av 2019 års partistöd före den 30 juni 2020 i enlighet med beslutade regler. Resterande partiers redovisningar har kommit in under juli och augusti 2020.

(22)

Kf § 17, forts.

Beslutsunderlag

Kopia till

Socialdemokraterna Moderaterna

Centerpartiet

Sverigedemokraterna Vänsterpartiet

Ingegerd Backlund, kommunsekreterare Lina Östman, controller

(23)

Kf § 18 Dnr KS 2021/26

Redovisning av synpunkter och klagomål inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2020/2021

Kommunfullmäktige lägger redovisningen av klagomål och synpunkter inom kommunstyrelsens verksamhetsområde

1 maj 2020 – 31 oktober 2020 till handlingarna efter delgivning.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Ingen finansiering nödvändig.

Redovisas vid kommunfullmäktige 29 mars 2021. Uppföljning två gånger per år.

Bakgrund

Enligt fastställda rutiner ska kommunstyrelsen två gånger per år redovisa inkomna synpunkter och klagomål till kommunfullmäktige.

Under perioden 1 maj 2020 – 31 oktober 2020 har ett klagomål lämnats in till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Sammanställning av klagomål och synpunkter 1 maj – 31 oktober 2020.

(24)

Kf § 19 Dnr KS 2021/6

Redovisning av ej färdigbehandlade motioner

Kommunfullmäktige lägger redovisning av totalt sex ej färdigbehandlade motioner till handlingarna efter delgivning:

• Fanny Jonssons (M) motion den 7 januari 2016 ”Bergs kommun ska bli en vattensäker kommun”. Motionen har remitterats till

kommunstyrelsen.

• Berit Johanssons (C) motion den 11 juni 2018 ”Mötesplats,

sysselsättning och social samvaro i hälsofrämjande syfte (SYSS)”.

Motionen har remitterats till kommunstyrelsen.

• Berit Johanssons (C) motion den 11 juni 2018 ”Konst inom kommunens olika verksamheter”. Motionen har remitterats till kommunstyrelsen.

• Alf Lundins (V) motion den 24 november 2019 ”Inventering av enskilda avlopp”. Motionen har remitterats till miljö- och byggnadsnämnden.

• Bengt-Åke Arendolfs m.fl. (SD) motion den 10 augusti 2020 ”Inför språkkrav för anställning och arbete inom välfärdsyrken”. Motionen har remitterats till kommunstyrelsen.

• Jennie Klaessons (M) motion den 9 november 2020 ”Motion till kommunfullmäktige”. Motionen har remitterats till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige i Bergs kommun ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. I nuläget finns sex ej färdigbehandlade motioner, varav flertalet är under utredning. I kommunfullmäktige den 26 november 2020 togs beslut om fem andra motioner. Ambitionen är att inom snar framtid uppnå målet i de balanserade styrkorten om att motioner ska besvaras inom ett år från att motionen lämnats in.

Beslutsunderlag

(25)

Kf § 20 Dnr KS 2021/7

Redovisning av ej färdigbehandlade medborgarförslag

Kommunfullmäktige lägger redovisning av totalt tre ej färdigbehandlade medborgarförslag till handlingarna efter delgivning:

• Medborgarförslag den 1 november 2019, ”Avsluta eller ändra inriktning på pågående avloppsinventering”. Medborgarförslaget har remitterats till miljö- och byggnadsnämnden.

• Medborgarförslag den 31 maj 2020, ”Elkostnader väglyseföreningar”.

Medborgarförslaget har remitterats till kommunstyrelsen.

• Medborgarförslag den 18 maj 2020, ”Bibliotek i Åsarna”.

Medborgarförslaget har remitterats till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige i Bergs kommun ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. I nuläget finns tre ej färdigbehandlade

medborgarförslag. I kommunfullmäktige den 26 november 2020 togs beslut om åtta andra medborgarförslag. Ambitionen är att inom snar framtid uppnå målet i de balanserade styrkorten om att medborgarförslag ska besvaras inom ett år från att förslaget lämnats in.

Beslutsunderlag

Kopia till

Avdelningschefer Demokratistöd

Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör

(26)

Kf § 21 Dnr KS 2021/53

Rapport till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut inom SoL och LSS

Kommunfullmäktige lägger rapport om ej verkställda beslut till handlingarna efter delgivning.

Ansvarig

Elin Ryd

Finansiering

Finansiering ej nödvändigt.

Uppföljning sker fyra gånger per år i kommunfullmäktige samt den 28 april i vård- och socialnämnden.

Bakgrund

Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) ges till

kommunfullmäktige fyra gånger per år genom statistikuppgifter som innehåller vilken typ av bistånd som ej verkställts, hur lång tid som förflutit sedan

beslutsdatumen samt andelen män respektive kvinnor.

Rapport daterad den 10 februari 2021 har lämnats av enhetschef på Bergsgården. Inga nya ej verkställda beslut att rapportera inom LSS.

Beslutsunderlag

Vård- och socialnämndens beslut 2021-02-24, § 16.

Rapport av ej verkställda beslut SÄBO den 10 februari 2021.

Kopia till

Nina Söder, enhetschef Bergsgården

(27)

Kf § 22 Dnr KS 2021/83

Befrielse från förtroendemannauppdrag – Maud Thuresson Jonsson (S), samt fyllnadsval

1. Kommunfullmäktige befriar Maud Thuresson Jonsson (S) från uppdrag som ledamot i utbildningsnämnden.

2. Kommunfullmäktige väljer Karin Sundin (S) till ny ledamot i utbildningsnämnden.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Bakgrund

Förtroendevald Maud Thuresson Jonsson (S) har i e-post den 24 mars 2021 begärt befrielse från uppdrag som ledamot i utbildningsnämnden. Maud behåller sina övriga förtroendeuppdrag.

Beslutsunderlag

Avsägelse från uppdrag i utbildningsnämnden den 24 mars 2021.

Kopia till

Karin Sundin, förtroendevald

Maud Thuresson Jonsson, förtroendevald

Torsten Medalen, ordförande utbildningsnämnden Ingegerd Backlund, kommunsekreterare

(28)

Kf § 23 Dnr KS 2021/80

Ansvarig utgivare för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden

Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Utse kommunfullmäktiges ordförande Karin Paulsson (S) till ansvarig utgivare för kommunfullmäktiges direktsändningar.

2. Utse vice ordförande Jon Olofsson (C) till ställföreträdande ansvarig utgivare för kommunfullmäktiges direktsändningar.

3. Var och en som framträder i fullmäktiges direktsändning själv ansvarar för de yttrandefrihetsbrott denne eventuellt begår.

4. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för sändningarna.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Ej relevant.

Vid varje mandatperiods början eller vid behov.

Bakgrund

Kommunfullmäktige direktsänder sina sammanträden via webben och måste därför utse en ansvarig utgivare. Yttrandefrihetsgrundlagens (1991:1469) (YGL) bestämmelser kräver att den som sänder till allmänheten via radio, tv eller annan form av ljud-, bild- eller textöverföring med hjälp av

elektromagnetiska vågor utser en person som ansvarar för sändningens

innehåll. Utgivaren utses av den som bedriver sändningsverksamheten, i detta fall Bergs kommun genom dess högsta beslutande organ kommunfullmäktige.

Utgivaren ska vara svensk medborgare, myndig och ha sin hemvist i riket. Vidare får inte den som är i konkurs eller har förvaltare utses till

utgivare. Utgivaren ska ha befogenhet att utöva tillsyn över framställningens offentliggörande och bestämma över dess innehåll så att inget får införas mot dennes vilja. Utgivaren får utse ställföreträdare. Den ansvarige utgivaren ska kunna påverka sändningen och eftersom det är ordföranden som leder

(29)

Kf § 23, forts.

Beslutsunderlag

Kopia till

Daniel Gustafsson, IT-chef Heino Nurmik, GDPR-ansvarig

Ingegerd Backlund, kommunsekreterare Jon Olofsson, Centerpartiet

Karin Paulsson, Socialdemokraterna

(30)

Kf § 24 Dnr KS 2021/87

Initiativärende: Hälsofrämjande och förebyggande insatser på grund av pandemin

Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Från årets resultat avsätta 1 miljon kronor till kontot Kommunstyrelsens oförutsedda för att göra riktade hälsofrämjande och förebyggande insatser som kan bidra till att lindra negativa konsekvenser i hälsan hos

medborgarna i Bergs kommun p.g.a. pandemin.

2. Kommunstyrelsen beslutar löpande om insatser.

3. Insatser ska vara tillfälliga, tidsbestämda och genomföras under år 2021.

Finansiering

Från årets resultat avsätta 1 miljon kronor till kontot Kommunstyrelsens oförutsedda.

Insatserna ska genomföras under 2021. Uppföljning i kommunfullmäktige under året.

Bakgrund

Socialdemokraterna och Centerpartiet den 29 mars inkommit med ett initiativärende:

”Vi har nu levt med viruset Corona i över ett år och för många har pandemin inneburit en stor omställning av vardagen. Vissa har bättre förutsättningar att anpassa sina liv under och efter covid-19-pandemin utan större konsekvenser, medan andra kan drabbas av ohälsa av olika slag (psykisk- och fysisk ohälsa, skador, sjuklighet och förtidig död). Vissa grupper löper större hälsorisker än andra.

Bris årsrapport för 2020 som nyligen släpptes säger sammanfattningsvis att

”Pandemin har medfört samhällsförändringar som tveklöst har påverkat barns liv och inneburit nya påfrestningar i vardagen. Särskilt påtagligt har det varit för barn som redan innan pandemin befann sig i en utsatt situation”. Med anledning av bland annat denna rapport har Folkhälsomyndigheten varnat för att vi riskerar att förlora en generation.

Gruppen äldre har rekommenderats att begränsa sin vardag mer än yngre åldersgrupper. Rekommendationer har införts för att skydda äldre personer mot smitta av covid-19, men riskerar också att bidra till ökad fysisk och psykisk

(31)

Kf § 24, forts.

Vi föreslår att från årets resultat avsätta 1 miljon kronor till kontot Kommunstyrelsens oförutsedda för att göra riktade hälsofrämjande och förebyggande insatser som kan bidra till att lindra negativa konsekvenser i hälsan hos medborgarna i Bergs kommun p.g.a. pandemin. Kommunstyrelsen beslutar löpande om insatser. Insatser ska vara tillfälliga, tidsbestämda och genomföras under år 2021.”

Beslutsunderlag

Initiativärende från Socialdemokraterna och Centerpartiet den 29 mars 2021.

Kopia till

Lina Östman, controller

(32)

NÄRVAROLISTA/VOTERINGSLISTA

O m r ö s t n i n g a r

Ledamöter Närvaro §

Ja Nej

§

Ja Nej

§

Ja Nej

Therese Kärngard N

Daniel Arvastsson N

Mia Eriksson N

Dan Martinsson N

Maud Thuresson Jonsson

Lennart Mattsson F

Daniel Andersson N

Katarina Martinsson N

Kent Rosenqvist N

Maria Nesterud N

Richard Lundgren N

Karin Paulsson

Svenne Paulsson

F

Signar Brzezinski N

Lena Gabrielsson

Ellinor L. Paulsson

F

Lena Olsson N

Bo Karlsson N

Majlis Saur N

Erik Olofsson N

Elise Ryder Wikén N §§ 1-23

Daniel Danielsson N

Daniel Hillbom N

Jennie Klaesson N

Annica Karlsson

John Regouw

F

(33)

Ledamöter Närvaro §

Ja Nej

§

Ja Nej

§

Ja Nej

Annika Hagen N

Kent Karlsson N

Bengt-Åke Arendolf N

Kjell Åke Andersson N

Dan-Olof Nilsson N

Anette Rangdag N

Alf Lundin

Lars Andersson

F

Marlena Hammer N

Jon Olofsson N

(34)

Ersättare TJG

EJ TJG §

Ja Nej §

Ja Nej

Lennart Mattsson TJG

Anneli Lodell Larsson

Svenne Paulsson TJG

Maj Lundgren

Ellinor L. Paulsson TJG

Mikka Kivinen

Gunnar Andersson

Maud Peeker EJ TJG

Torsten Medalen Helene Kindberg

Ola Hörberg

Maria Renström

John Regouw TJG

Melcher Falkenberg

Ulla Stolt

Lars Andersson TJG

Anne Svensson EJ TJG, §§1-23

Antal röster 31

Här använda förkortningar:

N = Närvarande F = Frånvarande TJG = Tjänstgörande

För den som närvarit under endast en del av sammanträdet markeras detta genom angivande av paragraf/er.

(35)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Justerande: Lena Olsson Ordförande: Jon Olofsson

Kommunsekreterare: Ingegerd Backlund Justerande: Daniel Danielsson

Signed by: Lena Birgitta Olsson Date: 2021-04-01 11:44:25

BankID refno: cf24ee32-dec2-4cf1-9bfe-f926af5494b1 Signed by: JON OLOFSSON

Date: 2021-04-01 10:40:26

BankID refno: 31919719-aa1b-4c25-bb1e-013d328a4651

Signed by: INGEGERD BACKLUND Date: 2021-04-01 10:14:34

BankID refno: 11c689b8-dc86-4c6d-8f3c-4add79eed7f6 Signed by: Anders Daniel Danielsson

Date: 2021-04-01 10:28:06

BankID refno: a4d437f2-2611-4a08-a8e3-fd6da47d68e5