SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1

(1)

Plats och tid Bergssalen, kommunkontoret, Svenstavik, samt på distans via Microsoft Teams, torsdagen den 30 september 2021 kl. 15.00-15.53.

Beslutande Enligt bilagd närvarolista.

Övriga deltagande Daniel Gustafsson, IT-chef Elin Ryd, nämndsekreterare

Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör Inga-Lis Bromée Sjöberg (C), revisor

Ingegerd Backlund, kommunsekreterare Malin Skönström (M), revisorernas ordförande Per Nauman (V), revisor

Ralf Westlund, kommundirektör

Sanna Castillo Appell, nämndsekreterare

Utses att justera Justeringens

plats och tid Elektronisk justering 2021-10-04 kl. 09.00

Sekreterare Sanna Castillo Appell

Ordförande Karin Paulsson (S) Paragrafer 62–80

Justerande Lena Olsson (C) och Daniel Danielsson (M)

ANSLAG/BEVIS

Bevis om justerade protokoll anslås sedan 2018-01-01 på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla. Besök www.berg.se för att nå anslagstavlan.

(2)

Kf § 62

Godkännande av kallelse

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige godkänner kallelsen till kommunfullmäktige.

(3)

Fastställande av dagordning

Kommunfullmäktige fastställer dagordningen enligt förslag.

(4)

Kf § 64

Rapport från kommunledningen

Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Bo Karlsson (C) informerar:

• Kommunalrådet närvarar inte idag eftersom hon går en utbildning i ledarskap som är en viktig del i hennes roll som kommunalråd.

• Nu går vi mot det mer normala efter pandemin. Förhoppningsvis kan vi ha sammanträden på plats snart.

• Vår placering på företagsrankningen i år är mycket glädjande. Bergs kommun har överträffat sitt mål om att vara på plats 100. Nu är det snart dags att sätta nya mål.

• En annan glädjande nyhet är prognosen om ett överskott på cirka 15 miljoner kronor om prognosen står sig. Det medför en möjlighet att avsätta medel till resultatutjämningsreserven vilket kan vara väldigt bra inför kommande behov. Överskottet ger också ett tillskott till

kommande investeringsramar som i övrigt är tuffa.

• Två antagna fastställda detaljplaner, Backstabränna och Myre. Efter att vägar, vatten och exploatering är klart kan vi erbjuda ett 20-tal tomter för permanentboende och ett antal tomter för flerfamiljshus. Vi har arbetat med starkt fokus mot de inflyttningssignaler som vi har fått.

• Vi har gjort en förstärkning på Tillväxtavdelningen som ska stödja och initiera markägare inom kommunen att avstycka, söka förhandsbesked och slutligen komma till en försäljning av enskilda tomter.

• Villabolaget som ligger under Bergs hyreshus väntar på sitt första bygglov som beräknas vara klart under oktober månad. Därefter kommer det att gå ut på ett lokalt anbudsförfarande.

• Trafikverket har fattat beslut om bygge av en gång- och cykelväg genom Hackås. Vi kan börja se fysiska tecken på detta redan nu. Den riktiga byggstarten sker under 2022.

• Vård- och socialnämnden har beslutat att avsätta 350 000 kronor till arbetsskor till tillsvidareanställd personal inom äldreomsorgen.

• Slutligen uppmanas fler att vaccinera sig. Bergs kommun har den lägsta vaccinationsgraden och det största smittotalet i länet. Vaccinera dig för att skydda dig själv och de andra.

(5)

Information från revisorerna

Revisorernas ordförande Malin Skönström (M) lämnar följande information:

• Tillsammans med Härjedalen pågår en granskning av miljö- och

byggnämnden angående byggloven som ökar. Det har väckt ett intresse för hur planeringen av VA (vatten/avlopp) ser ut inför framtiden i båda kommunerna.

• Direkt efter årsskiftet så kommer vi att påbörja upphandlingen av sakkunnigt biträde inom revision som ska gälla från januari 2023.

Bergs kommun har, liksom andra småkommuner i Sverige, stora svårigheter att få något företag som vill ta sig an dessa uppdrag.

Samarbete pågår inom länet för att lösa frågan.

• Grundläggande granskningar pågår under hösten som ska mynna ut i ett riskanalysarbete. Riskanalysarbetet ska vara klart i december och då bestämmer vi vilka granskningsområden vi ska ha under 2022.

(6)

Kf § 66 Dnr KS 2021/169

Interpellation till kommunstyrelsens ordförande - Omprövning av Ljungans vattendomar

Kommunfullmäktige lägger interpellationssvaret till handlingarna.

Bakgrund

Elise Ryder Wikén (M) har den 14 juni 2021 lämnat in en interpellation till kommunstyrelsens ordförande:

”Processen kring omprövning av Ljungans vattendomar pågår för fullt.

Länsstyrelsen ansvarar för samverkansprocessen mellan kraftbranschen och övriga aktörer och ska leda fram till gemensamma förslag till nya miljövillkor.

Vattenkraftens miljöfond har tillsammans med Länsstyrelsen i Jämtlands län och kraftbranschen haft ett stort pilotprojekt med Ljungan under det senaste året. Ljungan valdes ut på grund av att det är den första stora älven att

omprövas och avsikten var att tillsammans med länsstyrelsen komma överens om prioriterade förslag till åtgärder.

Resultaten av projektet är dock minst sagt blygsamma. Kraftbranschen är tyvärr inte särskilt villig att vidta åtgärder och i kombination med svag lagstiftning krävs rejäla insatser för att få till förändringar som gör skillnad i vattenmiljön. Exempel på åtgärder skulle kunna vara både ökad

minimitappning samt fiskeväg/trappa.

Berörda fiskevårdsområden är involverade och kommunen är också en viktig aktör i denna fråga. Skarpa förslag ska finnas framme till domstol senast februari 2023. Förbättrade vattenmiljöer skulle skapa nya möjligheter för fisk och vattendjur, vattenmiljön, fritidsfisket och utveckling av den lokala och regionala besöksnäringen. Denna fråga är därför viktig ur ett flertal olika aspekter. Min fråga till kommunstyrelsens ordförande är:

- Vad är gjort hittills och vad planeras framledes i denna fråga, både på politisk och tjänstemannanivå?!”

Kommunstyrelsens ordförande Therese Kärngard (S) har besvarat

interpellationen och svaret läses upp av kommunfullmäktiges ordförande Karin Paulsson (S):

”Tack för interpellationen. Den belyser en viktig fråga där jag inte tror att det ligger några partipolitiska motsättningar.

Vi kommer att bjuda in Länsstyrelsen till kommunstyrelsen under hösten där de kan ge information och berätta hur processen går. Tjänstepersoner på Miljö och byggavdelningen samt på tekniska enheten är kopplade till projektet.

Kommunen har svarat på remiss samt att man följer processen och har kontinuerlig kontakt med Länsstyrelsen.”

(7)

Inkommet medborgarförslag - Minne efter Iwan Jonsson

Kommunfullmäktige remitterar medborgarförslag – Minne efter Iwan Jonsson, till kommunstyrelsen för beredning och yttrande.

Tidplan/Uppföljning

Bergs kommun har som mål i balanserade styrkorten att medborgarförslag ska besvaras inom ett år från att förslaget lämnats in.

Bakgrund

I medborgarförslag inkommet den 29 juni 2021 föreslås att kommunen ska inrätta någon form av minnesmärke för att hedra Iwan Jonsson, verksam i Svenstaviksområdet och som avled 2019.

Beslutsunderlag

Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 17 september 2021.

Medborgarförslag inkommet den 29 juni 2021.

Kopia till

Kommunstyrelsen

Ingegerd Backlund, kommunsekreterare Förslagsställaren

(8)

Kf § 68 Dnr KS 2021/201

Delårsrapport 2021

Kommunfullmäktige godkänner redovisad delårsrapport respektive prognos för 2021.

Ansvarig

Catrin Jönsson Wahlström

Finansiering

Ingen finansiering nödvändig.

Årsbokslut.

Bakgrund

Resultatet för Bergs kommun uppgår per 30 juni 2021 till +15,4 mkr (+16,8 mkr 2020). Prognosen för helåret 2021 beräknas uppgå till +15,0 mkr jämfört med budgeterat resultat för året på +2,0 mkr.

Kommunens verksamheter prognosticerar totalt sett en avvikelse mot budget motsvarande totalt +2,7 mkr för helåret, varav kommunstyrelsen +0,1 mkr, miljö- och byggnämnden +5,6 mkr, utbildningsnämnden +0,3 mkr, vård- och socialnämnden -3,3 mkr samt fastighets- och IT-nämnden ±0 mkr.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut 2021-09-14, § 100.

Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 18 augusti 2021.

Delårsrapport 2021.

Kopia till

Anna Aronsson, controller

Catrin Jönsson Wahlström, ekonom Harriet Karlsson, ekonom

Lina Östman, controller

Ralf Westlund, kommundirektör Revisionen

(9)

Revisorernas bedömning av delårsrapport 2021

Kommunfullmäktige lägger revisionens utlåtande till handlingarna efter delgivning.

Bakgrund

Revisorerna har i uppdrag att bedöma om resultatet i delårsrapporten per 2021- 06-30 är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om. Bedömningen avser mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning, såväl finansiella som för verksamheten.

Revisorernas bedömning är baserad på en översiktlig granskning av delårsrapporten, inriktad på övergripande analys och inte på detaljer i

redovisningen. Granskningen har utförts enligt god revisionssed i kommunal verksamhet. Revisorerna har noterat att kommunen inte uppfyller kraven i kommunallagen 11 kap 16 § om att delårsrapporten ska överlämnas till fullmäktige och revisorer inom två månader efter rapportperiodens slut.

Revisorerna bedömer att resultatet i delårsrapporten är förenligt med de finansiella mål som fullmäktige har beslutat om, med undantag för god ekonomisk hushållning för koncernen som de inte kan bedöma.

Revisorerna bedömer att resultatet i delårsrapporten inte är förenligt med de verksamhetsmål som fullmäktige beslutat om.

Beslutsunderlag

Revisorernas bedömning av delårsrapport per 30 juni 2021.

Översiktlig granskning av delårsrapport per 30 juni 2021.

Delårsrapport 2021.

Kopia till

Anna Aronsson, controller

Catrin Jönsson Wahlström, ekonom Harriet Karlsson, ekonom

Lina Östman, controller

Ralf Westlund, kommundirektör Revisionen

(10)

Kf § 70 Dnr KS 2021/125

Sammanträdesplan 2022 - Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Kommunfullmäktige fastställer kommunfullmäktiges sammanträdesplan för år 2022 enligt följande:

Beredning Sammanträde

Torsdag 17 mars Torsdag 31 mars

Onsdag 8 juni Torsdag 16 juni

Torsdag 15 september Torsdag 29 september Torsdag 10 november Torsdag 24 november Torsdag 1 december Tisdag 13 december

2. Kommunfullmäktige ska samlas för information och diskussion i övergripande frågor efter beslut av presidiet. Sammanträde med kommunfullmäktige ska påbörjas kl. 15.00. När så krävs kan presidiet besluta om att sammanträde ska påbörjas vid annan tidpunkt.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Finansiering sker ur verksamhet 1001 kommunfullmäktige.

Uppföljning maj 2022 inför framtagande av 2023 års sammanträdesplan.

Bakgrund

Förslag till sammanträdesplan för kommunens styrelser och nämnder för år 2022 är under planering. Efter att alla sammanträdestider är beslutade sker en sammanställning i en kommungemensam sammanträdesplan för fullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder, utskott och råd som publiceras på kommunens hemsida och intranät.

Beslutsunderlag

Regionfullmäktiges sammanträdestider 2022.

SKR sammanträdesplan 2022.

Kopia till

Demokratistöd Avdelningschefer

Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör Ralf Westlund, kommundirektör

Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige

(11)

Policy för distansarbete

Kommunfullmäktige fastställer HR-funktionens förslag till policy för distansarbete, daterad den 4 juni 2021.

Ansvarig

Conny Bodén

Finansiering

Ej nödvändig.

Vid 2022 års första sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Bakgrund

Förutsättningarna på arbetsmarknaden har genomgått stora förändringar de senaste åren. Utvecklingen inom IT har för många områden möjliggjort arbete utanför traditionella kontor, vilket framgått extra tydligt under pandemin orsakat av covid-19. Syftet med denna policy är att lägga grunden för ett strukturerat och långsiktigt hållbart distansarbete, samt bidra till kommunens övergripande arbete med att vara en attraktiv arbetsgivare.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2021-08-24, § 11.

Policy för distansarbete den 4 juni 2021.

Kopia till

Avdelningschefer HR-funktionen

Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör Ralf Westlund, kommundirektör

(12)

Kf § 72 Dnr KS 2019/335

Svar på medborgarförslag angående pågående avloppsinventering

Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget.

Ansvarig

Cilla Gauffin

Finansiering

Ej relevant.

Bakgrund

I medborgarförslag inkommet den 5 november 2019 föreslås att kommunen ser över den pågående avloppsinventeringen och att man avslutar, alternativt riktar inventeringen mot fastigheter som direkt kan påverka vattendrag och/eller vattentäkter.

Det är fler lagar och direktiv som tar upp att avloppsinventeringar ska göras, främst Vattendirektivet och Miljöbalken (MB). Vattendirektivet tar just upp att det är kommunens ansvar att göra dessa. I miljöbalken definieras utsläpp av avloppsvatten som miljöfarlig verksamhet (MB 9 kap 1 § 1 p). Avloppsvatten ska renas så att olägenhet för människors hälsa eller miljön inte uppkommer (MB 9 kap 7 §). Den som bedriver miljöfarlig verksamhet ska kunna visa att man följer Miljöbalken (MB 2 kap 1 §) och nyttan med åtgärder ska motivera den kostnaden det medför (MB 2 kap 7 §).

Pågående avloppsinventeringar kan inte avslutas. I vår kommun har vi dricksvattenkvalitet i i stort sett alla våra vattendrag, det är något vi ska vara stolta över och värna om. Vid inventeringar visar det sig att ca 2 av 3 avlopp har stora brister och de flesta är anlagda på 80-talet eller tidigare. Endast 1 av 10 inventerade avlopp har varit helt godkända. Även om det medför en stor engångskostnad att åtgärda sitt avlopp till laglig standard så är kostnaden inte så stor om man tar hänsyn till att det inte behöver göras så ofta, i snitt blir det en gång per generation.

Hänsyn tas i dagsläget om det handlar om fastigheter med mycket gamla personer och där det kanske bara är en eller två personer som bor. I sådana fall kan vi skriva beslut om att bristerna i stället ska åtgärdas om nyttjandet av fastigheten ökar eller om ny ägare tar över fastigheten.

Yrkande

Anette Rangdag (SD), Bengt-Åke Arendolf (SD), Dan-Olof Nilsson (SD) samt Ulla Stolth (SD) yrkar bifall till medborgarförslaget.

(13)

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på Anette Rangdags (SD), Bengt-Åke Arendolfs (SD), Dan-Olof Nilssons (SD) samt Ulla Stolths (SD) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag.

Reservation

Anette Rangdag (SD), Bengt-Åke Arendolf (SD), Dan-Olof Nilsson (SD) samt Ulla Stolth (SD) lämnar in en skriftlig reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Beslutsunderlag

Miljö- och byggavdelningens tjänsteutlåtande den 21 juli 2021.

Kommunfullmäktiges beslut 2019-11-28, § 100.

Medborgarförslag inkommet den 5 november 2019.

Kopia till

Förslagsställaren

Cilla Gauffin, miljö- och byggchef

(14)

Kf § 73 Dnr KS 2019/349

Svar på motion om inventering av enskilda avlopp

Kommunfullmäktige avslår motionen.

Ansvarig

Cilla Gauffin

Finansiering

Ej relevant.

Bakgrund

I motion daterad 24 november 2019 inlämnad av Alf Lundin (V) föreslås att regelverket kring åtgärder för enskilda avlopp utreds och att Bergs kommun inför ett investeringsbidrag för enskilda avlopp. Miljö- och byggavdelningen anser inte att kommunen ska gå in och finansiera avlopp åt enskilda

kommunmedlemmar. Likställighetsprincipen innebär att kommuner inte får särbehandla vissa kommunmedlemmar annat än på sakliga grunder.

Det är fler lagar och direktiv som tar upp att avloppsinventeringar ska göras, främst Vattendirektivet och Miljöbalken (MB). Vattendirektivet tar just upp att det är kommunens ansvar att göra dessa. I miljöbalken definieras utsläpp av avloppsvatten som miljöfarlig verksamhet (MB 9 kap 1 § 1 p). Avloppsvatten ska renas så att olägenhet för människors hälsa eller miljön inte uppkommer (MB 9 kap 7 §). Den som bedriver miljöfarlig verksamhet ska kunna visa att man följer Miljöbalken (MB 2 kap 1 §) och nyttan med åtgärder ska motivera den kostnaden det medför (MB 2 kap 7 §).

I kommunen har vi dricksvattenkvalitet i i stort sett alla vattendrag, vilket är något vi ska vara stolta över och värna om. Hänsyn tas i dagsläget om det handlar om fastigheter med mycket gamla personer och där det kanske bara är en eller två personer som bor. I sådana fall kan vi skriva beslut om att bristerna i stället ska åtgärdas om nyttjandet av fastigheten ökar eller om ny ägare tar över fastigheten.

Yrkande

Anette Rangdag (SD), Bengt-Åke Arendolf (SD), Dan-Olof Nilsson (SD) samt Ulla Stolth (SD) yrkar bifall till motionen.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på Anette Rangdags (SD), Bengt-Åke Arendolfs (SD), Dan-Olof Nilssons (SD) samt Ulla Stolths (SD) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag.

(15)

Reservation

Anette Rangdag (SD), Bengt-Åke Arendolf (SD), Dan-Olof Nilsson (SD) samt Ulla Stolth (SD) lämnar in en skriftlig reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Beslutsunderlag

Miljö- och byggavdelningens tjänsteutlåtande den 31 juli 2021.

Motion daterad den 24 november 2019.

Kopia till

Alf Lundin, Vänsterpartiet

Cilla Gauffin, miljö- och byggchef

(16)

Kf § 74 Dnr KS 2021/77

Svar på motion - Mer pengar till skolan

Kommunfullmäktige anser motionen besvarad, utifrån att kommunfullmäktige på utbildningsnämndens begäran redan tagit beslut om att utöka budgetramen för 2021 med 2 miljoner kronor för att täcka kostnader inom förskolan.

Ansvarig

Ralf Westlund

Finansiering

Ej relevant. Se kommunfullmäktiges beslut 2021-06-21, § 60.

Ej relevant.

Bakgrund

I motion daterad den 16 mars 2021 inlämnad av Daniel Danielsson (M) föreslogs att fullmäktige hanterar utbildningsnämndens underskott på 2,2 miljoner kr genom en ramhöjning som finansieras genom att ta av resultatet för 2021.

Den 21 juni 2021, § 60, tog kommunfullmäktige beslut om att utöka utbildningsnämndens budgetram för 2021 med 2 miljoner kr, på

utbildningsnämndens begäran. Utbildningsnämnden visar på ett halvårsresultat på +1,4 mkr och lämnar en helårsprognos vid delårsrapporten på +0,3 mkr.

Motionen bör därmed anses besvarad.

Beslutsunderlag

Kommundirektörens tjänsteutlåtande den 6 september 2021.

Motion daterad den 16 mars 2021.

Kopia till

Daniel Danielsson, Moderaterna Ralf Westlund, kommundirektör

(17)

Valdistriktsindelning i Bergs kommun

Kommunfullmäktige beslutar att inte föreslå någon ändring av valdistrikten inför de allmänna valen 2022 till Länsstyrelsen.

Ansvarig

Elin Ryd

Uppföljning vart fjärde år.

Bakgrund

Valdistrikten är Svenstavik-Vigge, Hackås, Oviksbygden, Storsjö-Åsarna samt Klövsjö-Rätan i enlighet med den karta, daterad 24 augusti 2021. Den 6 maj 2021 inkom en begäran från länsstyrelsen i Jämtland att kommunen ska göra en översyn av valdistriktsindelningen. Den 23 juni 2021 beslutade valnämnden ge Stabsavdelningen i uppdrag att göra en översyn av valdistriktsindelningen.

Ett valdistrikt ska omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl får ett valdistrikt omfatta färre än 1000 röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns

synnerliga skäl. Den nedre gränsen på färre än 300 röstberättigade finns för att skydda valhemligheten. I Bergs kommun finns inget valdistrikt med färre röstberättigade än 300 personer.

Antalet röstberättigade per valdistrikt inför valen 2018 och 2022:

Antal kommunalt röstberättigade, per valdistrikt i Bergs kommun den 1 mars 2021

Valdistrikt Antal röstberättigade den 1 mars 2021

Svenstavik-Vigge 1766

Hackås 901

Oviksbygden 1398

Storsjö-Åsarna 750

Klövsjö-Rätan 870

Totalt antal röstberättigade: 5685 st.

Källa: Valmyndigheten

Antal kommunalt röstberättigade per valdistrikt i Bergs kommun den 1 mars 2017

Valdistrikt Antal röstberättigade den 1 mars 2017

Svenstavik-Vigge 1708

(18)

Kf § 75, forts.

Totalt sett har antalet röstberättigade i kommunen ökat. Inget av valdistrikten börjar heller närma sig färre än 300 röstberättigade. Om valdistrikten skulle beslutas bli större kan tillgängligheten bli något försämrad då reseavstånden till vallokalen på valdagen riskerar öka och tillgång på större lokaler kan bli aktuellt.

Kommunerna föreslår länsstyrelsen besluta om indelning i valdistrikt.

Länsstyrelsens beslut går att överklaga hos Valprövningsnämnden.

Beslutsunderlag

Valnämndens beslut 2021-09-02, § 7.

Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 3 september 2021.

Bilaga ”Valdistrikt karta och namn den 25 augusti 2021”

Valnämndens beslut 2021-06-23, § 3.

Länsstyrelsen i Jämtlands läns begäran om valdistriktsindelning den 6 maj 2021.

Kopia till

Elin Ryd, valsamordnare Länsstyrelsen

(19)

Hemställan om finansiering av tjänst - Jämtlands räddningstjänstförbund

Kommunfullmäktige beviljar hemställan från Jämtlands

räddningstjänstförbund angående finansiering av tjänst för stärkt samverkan med ägarkommunerna inom krisberedskap och civilt försvar.

Ansvarig

Ralf Westlund

Finansiering

Statlig ersättning (2:4- medel) som kommunen årligen får av staten för

utförande av uppgifter enligt överenskommelsen om kommunernas arbete med krisberedskap och civilt försvar. Enligt regeringens Prop. 2020/21:30 kommer särskilda medel att anvisas till räddningstjänsten från år 2024.

Uppföljning under 2023.

Bakgrund

Räddningstjänsten är ett kommunalt ansvar och en samhällsviktig verksamhet och räddningstjänstorganisationen har därför en roll i kommunens arbete med krisberedskap. Kommunens organisation för räddningstjänst - oavsett hur den är organiserad, det vill säga även om den sköts via ett kommunalförbund - kan ta del av den statliga ersättningen (2:4- medel) som kommunen årligen får av staten för utförande av uppgifter enligt överenskommelsen om kommunernas arbete med krisberedskap och civilt försvar. Kommunen ansvarar för att vid behov fördela ersättningarna inom den egna organisationen exempelvis till nämnder, förvaltningar eller kommunalförbund. Exempel på uppgifter som kommunens organisation för räddningstjänst kan ersättas för är RSA-arbete, arbete med krigsorganisation och säkerhetsskydd och annat som sker utifrån överenskommelsen.

Jämtlands Räddningstjänstförbund har kommit med en hemställan till samtliga ägarkommuner om finansiering av uppdraget att samverka med

ägarkommunerna i RSA-processer, krisberedskap och civilt försvar under perioden 2022 och 2023. Enligt regeringens Prop. 2020/21:30 kommer särskilda medel att anvisas till räddningstjänsten från år 2024. Äskandet avser finansiering årsvis och fördelas utifrån procentuell andel av kommunernas invånarantal motsvarande fördelningen av STAB:s-kostnaden i nuvarande modell av ägarbidraget, vilket innebär 27 000 kr för Bergs kommun.

(20)

Kf § 76, forts.

Kopia till

Jämtlands Räddningstjänstförbund

Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, Strömsund och Östersunds kommun Jesper Tjulin, säkerhetsskyddschef

Josephine Råbock, säkerhetssamordnare Lina Östman, controller

(21)

Redovisning av ej färdigbehandlade motioner

Kommunfullmäktige lägger redovisning av totalt fyra ej färdigbehandlade motioner till handlingarna efter delgivning:

• Berit Johanssons (C) motion den 11 juni 2018 ”Mötesplats, sysselsättning och social samvaro i hälsofrämjande syfte (SYSS)”. Motionen har

remitterats till kommunstyrelsen.

• Berit Johanssons (C) motion den 11 juni 2018 ”Konst inom kommunens olika verksamheter”. Motionen har remitterats till kommunstyrelsen.

• Bengt-Åke Arendolfs m.fl. (SD) motion den 10 augusti 2020 ”Inför språkkrav för anställning och arbete inom välfärdsyrken”. Motionen har remitterats till kommunstyrelsen.

• Daniel Hillboms (M) motion den 18 mars 2021 ”Eget lokalproducerat kött”.

Motionen har remitterats till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige i Bergs kommun ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. I nuläget finns fyra ej färdigbehandlade motioner. Målet i de balanserade styrkorten är att motioner ska besvaras inom ett år från att motionen lämnats in.

Beslutsunderlag

Kopia till

Demokratistöd

Conny Bodén, HR-chef Gunhild Åkerblom, kulturchef

Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör Jörgen Kristoffersson, teknisk chef

(22)

Kf § 78 Dnr KS 2021/7

Redovisning av ej färdigbehandlade medborgarförslag

Kommunfullmäktige lägger redovisning av totalt fyra ej färdigbehandlade medborgarförslag till handlingarna efter delgivning:

• Medborgarförslag den 18 maj 2020, ”Bibliotek i Åsarna”.

Medborgarförslaget har remitterats till kommunstyrelsen.

• Medborgarförslag den 31 maj 2020, ”Elkostnader väglyseföreningar”.

• Medborgarförslag den 9 mars 2021, ”Skippa korttidsboende för brukare som ska vidare till annat boende”. Medborgarförslaget har remitterats till vård- och socialnämnden.

• Medborgarförslag den 11 juni 2021, ”Ändring av postort för Storhogna”.

Bakgrund

Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige i Bergs kommun ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. I nuläget finns fyra ej färdigbehandlade

medborgarförslag. Målet i de balanserade styrkorten är att

medborgarförslag ska besvaras inom ett år från att förslaget lämnats in.

Beslutsunderlag

Kopia till

Demokratistöd

Gunhild Åkerblom, kulturchef

Helen Rikardsson, biträdande kommundirektör Ingrid Larsson, vård- och omsorgschef

Jörgen Kristoffersson, teknisk chef Maria Östlund, socialchef

(23)

Rapport till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut inom SoL och LSS

Kommunfullmäktige lägger rapport om ej verkställda beslut till handlingarna efter delgivning.

Ansvarig

Sanna Castillo Appell

Finansiering

Ej relevant.

Uppföljning sker fyra gånger per år i kommunfullmäktige.

Bakgrund

Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) ges till

kommunfullmäktige fyra gånger per år genom statistikuppgifter som innehåller vilken typ av bistånd som ej har verkställts, hur lång tid som har förflutit sedan beslutsdatumen samt andelen män respektive kvinnor.

Rapport har lämnats av avdelningschef för LSS verkställighet den

12 augusti 2021. Rapporten innehåller ett ej verkställt beslut om 9 § 10 Daglig verksamhet för en man. Beslutet fattades den 26 april 2021.

Rapport har lämnats av Bergsgårdens och Myltblommans enhetschef den 23 augusti 2021. Rapporten innehåller ett ej verkställt beslut gällande en plats på särskilt boende för en man. Beslutet fattades den 4 juni 2020.

Avdelning socialtjänst har den 17 augusti 2021 meddelat att de inte har något ej verkställt beslut.

Beslutsunderlag

Vård- och socialnämndens beslut 2021-08-25, § 74.

Rapport om ej verkställda beslut gällande särskilt boende (SÄBO) den 23 augusti 2021.

(24)

Kf § 80 Dnr KS 2021/26

Redovisning av synpunkter och klagomål inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2020/2021

Kommunfullmäktige lägger redovisningen av klagomål och synpunkter inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 1 november 2020 – 30 april 2021 till handlingarna efter delgivning.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Redovisas vid kommunfullmäktige 30 september 2021. Uppföljning två gånger per år.

Bakgrund

Enligt fastställda rutiner ska kommunstyrelsen två gånger per år redovisa inkomna synpunkter och klagomål till kommunfullmäktige.

Under perioden 1 november 2020 – 30 april 2021 har tre synpunkter lämnats in till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Sammanställning av klagomål och synpunkter den 27 augusti 2021.

Kopia till

Ingegerd Backlund, kommunsekreterare

(25)

NÄRVAROLISTA/VOTERINGSLISTA

O m r ö s t n i n g a r

Ledamöter Närvaro §

Ja Nej

§

Ja Nej

§

Ja Nej

Therese Kärngard F

Daniel Arvastsson N

Mia Eriksson N

Dan Martinsson

Lennart Mattsson

F

Maud Thuresson Jonsson

Maj Lundgren

F

Daniel Andersson N

Katarina Martinsson N

Kent Rosenqvist N

Maria Nesterud N

Richard Lundgren N

Signar Brzezinski N

Lena Gabrielsson F

Lena Olsson N

Bo Karlsson N

Jon Olofsson N

Majlis Saur N

Erik Olofsson N

Elise Ryder Wikén N

Daniel Danielsson N

Daniel Hillbom N

Jennie Klaesson N

Annica Karlsson N

(26)

O m r ö s t n i n g a r

Ledamöter Närvaro §

Ja Nej §

Ja Nej Annika Hagen

Maria Renström

F

Kent Karlsson

John Regouw

F

Bengt-Åke Arendolf N

Kjell Åke Andersson

Ulla Stolth F

Dan-Olof Nilsson N

Anette Rangdag N

Alf Lundin

Anne Svensson

F Marlena Hammer F

Karin Paulsson N

(27)

Ersättare TJG

EJ TJG §

Ja Nej §

Ja Nej

Lennart Mattsson TJG

Anneli Lodell Larsson Svenne Paulsson

Maj Lundgren TJG

Ellinor L. Paulsson Mikka Kivinen

Gunnar Andersson

Maud Peeker EJ TJG

Torsten Medalen Helene Kindberg

Ola Hörberg

Maria Renström TJG

John Regouw TJG

Melcher Falkenberg

Ulla Stolth TJG

Lars Andersson

Anne Svensson TJG

Antal röster 28

Här använda förkortningar:

N = Närvarande F = Frånvarande TJG = Tjänstgörande

För den som närvarit under endast en del av sammanträdet markeras detta genom angivande av paragraf/er.

(28)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Nämndsekreterare: Sanna Castillo Appell

Ordförande: Karin Paulsson Justerande: Lena Olsson

Justerande: Daniel Danielsson

Signed by: SANNA CASTILLO APPELL Date: 2021-10-04 09:45:17

BankID refno: 042f2fb1-dda2-4f06-ac6b-ed69db0c492c Signed by: Karin Kristina Paulsson

Date: 2021-10-04 09:13:35

BankID refno: b83dcd38-3c7f-4f29-953d-c4ca91833be9

Signed by: Lena Birgitta Olsson Date: 2021-10-04 09:06:14

BankID refno: b9d3164a-6dc0-4579-ad61-a31ee7c7a3ea

Signed by: Anders Daniel Danielsson Date: 2021-10-04 09:09:13

BankID refno: a96a4819-ff21-4cf9-81ae-e69ec27b6bfa