Användarhandbok Individuell Tävling
OE2003 Edition Sverige Version 10.3 MT2003 Version 10.3
Status: 6.3.2007
Vi tar tacksamt emot alla kommentarer, tips och felrapporter på denna handbok. Skriv till författaren!
Tryck på Hjälp / Om / Sport Software Hotline för att skicka epost.
Innehållsförteckning
Om handboken 2
Installation av programmet 3
Före tävling
Skapa tävlingsdatabas 5
Startavgifter 6
Välj Tävling 6
Klasser 7
Kontroller och banor 9
Manuell registrering av kontroller 9
Manuell registrering av banor 9
Import av kontroller och banor 9
Knyta banor till klasser 10
Knyta banor till deltagare (slingor) 10
Ignorera delsträckor 10
Ordinarie anmälan 12
Distriksregistret på Klubben Online 12
Importera Föreningar 12
Importera Personer 12
Ändra uppgifter i Distriktarkivet 13
Registrera deltagare via Arkivet 13
Import anmälningar från Klubben Online 14
Registrera deltagare utan Arkivet 15
Anmälningskontroll 15
Lottning 16
Förberedelser för lottning 16
Tilldela starttider 17
Lottning av starttider 19
Tilldelning av startnummer och nummerlappar 20
Startlistor 21
Efteranmälda 23
Övrigt 25
Knyta löparbrickorna 25
Etiketter för kartpåsar 25
Under tävling
Innan första start 26
Starten 26
Registrera direktanmälda 27
Målgång 29
Inläsning brickor 29
Nätverkskontakten bryts 29
Säkerhetskopior (Backup) 30
Klagomuren 31
Resultater under tävlingen 32
Kvar i skogen 32
Resultatark automatisk utskrift 32
Utskrift av resultatlistor för prisutdelning 32
Felhantering 33
Fel på kontrollenhet 33
Fel på banan 34
Fel av tävlande 34
E start - kvar i skogen 35
Efter tävling
Resultater efter tävlingen 36
Utskrift av pressresultat 36
Sträcktider 36
Resultatlistor på Internet XML för KOL 36
Tävlingsrapport 37
Förberedande av tävlingsrapport 37
Utskrift av tävlingsrapport 37
Utskrift av faktura 37
Utskrift av klubbresultat 37
Bilagor
Ändring av layout på rapporter 38
Utskrifter sammanställning 38
Rapportgenerator 38
Nätverk 39
Förenklad nätverksinstruktion 39
Uppställning datorer i nätverk för en 1000 personers tävling 40
Under tävling – nätverket slutar att fungera 41
Under tävling - Databas krasch 42
Genrep (mer än 3 dagar före) 43
Allmänna instruktioner 44
Sekretariatet 44
Brickuthyrningen 44
Starten 45
Målet 45
Klagomuren 46
Organisera en flerdagars tävling med MT2003 47
Startavgifter 47
Anmälan 47
Lottning 47
Direktanmälan 47
Tävlingsrapporten/Fakturor 48
Jaktstart 48
Checklista Sekretariatet 49
Checklista Direktanmälan 50
Checklista Brickutlämningen 50
Checklista Starten 51
Checklista Målet 52
Checklista Utsättning/provlöpning av kontroller 53
Om handboken
Allmänt
Välkommen som läsare av denna Användarhandbok.
Denna handbok vänder sig till både erfarna och icke erfarna användare av Sport Software som skall arrangera individuell tävling.
Ytterligare information finns tillgänglig i programmens hjälp meny.
Vår ambition är att handboken tillsammans med hjälpinformationen i programmen ska göra det enkelt för dig att använda Sport Software.
Krav på förkunskaper
Du bör vara van vid att arbeta i Windows-miljö med kommandon och mus. Om du inte är van vid Windows-miljön rekommenderar vi att du går en Windows-kurs eller läser igenom en bok som ger grundläggande information om hur du använder Windows.
Du bör känna till de vanligaste orienteringstermerna och hur man administrerar en orienteringstävling för att lättare kunna sätta dig in i systemet.
Övrig dokumentation
På vår hemsida www.sportsoftware.de hittar du alltid den senaste informationen. Speciall information, filer och länkar för svenska användare finns på den svenska support sidan
www.sportsoftware.de/support/supp_swe.html.
Översikt
Innehållsförteckningen kan med fördel användas som en checklista över vilka olika steg det finns före, under och efter tävlingen. Använd också checklistorna som du hittar längst bak i denna handbok som snabbcheck över viktiga detaljer inför och under tävlingen.
Nyheter
Se Hjälp-Hjälp index i OE2003 och filen Readme.
Installation av programmen
Systemkrav
Se Hjälp-Hjälp index i OE2003, avsnitt General / Preconditions for working with OE2003.
Alla Windows-installerade skrivare kan användas. Vi rekommenderar dock att man använder laserskrivare.
Programmen behöver ca 10 Mb ledigt hårddiskutrymme och om hela den svenska distriktsdatabasen skall läsas in krävs ytterliggare ca 12 Mb ledigt. En tävling med 1000 deltagare behöver ca 2-3 MB hårddiskutrymme ytterligare beroende på hur många adresser som skrivs in.
Programmen
Dessa program behöver du installera för att kunna genomföra en individuell tävling. Det krävs att du har en skrivare installerat på din dator. Skrivaren behöver inte vara inkopplad. Programmen får du via internet www.sportsoftware.de/support/supp _downloads.html resp.
www.sportsoftware.de/support/supp_swe.html .
• CheckPC V.2.1
• OE2003 edition Sverige V.10.3
• ArchiveManager Här administreras och importeras det svenska Distriktsarkivet.
• LayoutManager Används för att göra egna layouter för utskrift på etiketter mm.
• SOFTEco Används för att skriva ut tävlingsrapporten och fakturor.
Installera så här:
Det rekommenderas att du installerar alla program enligt de sökvägar som ligger som standard i
programmen, eftersom alla hänvisningar i denna handbok samt andra tilläggsprogram bygger på detta.
• Installera alla program i ovanstående ordning. Program som slutar på exe är självuppackande filer.
Dubbelklicka på filen så startar installationen direkt.
• Starta programmen. Om du har gjort en standardinstallation hittar du programmen under Start/Program/Sport Software.
• Välj språk: Settings / Language / Svenska
• Lägg in ert licensnummer i OE2003: Inställningar / Licens. Om ni inte har ett licensnummer kan ni köra programmet som ett demoprogram. Vissa funktioner fungerar då inte. Har ni ingen licens kan ni beställa en på SportSoftwares hemsida.
Skapa tävlingsdatabas
Programmet bygger på att alla data (deltagare, kontroller, banor mm) för en tävling sparas i en tävlingsdatabas. Därför måste du först skapa en ny tävlingsdatabas.
Databasen lagras i mappen OEWKxxxx (C:\Program\SportSoftware\OE2003)
• Välj Tävling / Ny
• Fyll i tävlingsnamnet under beskrivning
• Ange datum för tävlingen
• Ange nolltiden (hh.mm.ss)
Nolltid: Nolltiden är den tid som startlistan utgår från (oftast 60 minuter före första ordinarie starttid så att det finns plats för efteranmälda). Skrivs i timmar, minuter och sekunder (09.00.00).
• Kryssa i rutan Individuella banor… om du skall köra slingor. Läs mer om detta under avsnittet Banor.
• Ange Chip system (Emit eller SportIdent)
Inställningar (Emit chip system)
Klicka på knappen Inställningar.
Med Emit har du flera val för hur du vill genomföra tidtagning vid din tävling.
• Använd startstation för Startstämpling (ikryssad ruta) Innebär att löparen själv startstämplar i startögonblicket. Starttiden ligger då brickan. Om rutan inte är ikryssad används endast starttiden i programmet.
Bara för valda klasser (ikryssad ruta), Innebär att några klasser använder startstämpling och några inte gör det. I detta fall måste du definiera vilka klasser som skall använda startstämpling (görs i Anmälan / Klasser). Utan detta val får alla klasser startstämpling.
• Målstämpling (ikryssad ruta)
Metod: Tidtagning innebär att måltiden används för att räkna ut resultatet. (Vanligast.)
Metod: Ordningsföljd innebär att måltiden används för att veta i vilken ordning brickorna kom i mål.
Om detta används måste en annan målklocka ta tiden och knappas in för hand.
Ange Målkontrollens kodsiffra.
Avläsningsenheten anges längst ner. Alla möjliga Emit-enheter kan användas: 250 Reader, MTR, ETR och RTR.
MTR-inställningar
Med knappen MTR: Ställ klockan… kan du öppna ett fönster för att ställa klockan i MTR och radera dess backup-minne. Välj åtgärd och tryck Utför.
OBS: MTR måste alltid var enligt tävlingstiden!
Klicka på OK för att spara Emit inställningarna.
Inställningarna nås också via Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Chip system Inställningar eller Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor / Chip system Inställningar.
Klicka på OK igen och tävlingsdatabasen skapas automatiskt samtidigt som den väljs. Du ser nu numret och namnet längst upp på huvudfönstret.
Inställningar (SportIdent chip system)
Klicka på knappen Inställningar
Med SportIdent har du flera val för hur du vill genomföra tidtagning vid din tävling.
• Startstämpling (ikryssad ruta) Innebär att löparen själv startstämplar i startögonblicket. Starttiden ligger då brickan. Om rutan inte är ikryssad används endast starttiden i programmet.
Man kan använda startstämpling för en del klasser t.ex. öppna klasser samtidigt som alla andra
klasser får starttiden från programmet. Vid avläsning av brickorna vid målet söker först programmet efter starttid i brickan, om ingen starttid finns i brickan används starttiden i programmet.
• Målstämpling (ikryssad ruta)
Vanligast är att man på tävlingar använder målstämpling. Löparen stämplar på mållinjen och måltiden lagras i brickan.
Metod: Tidtagning innebär att måltiden används för att räkna ut resultatet. (Vanligast.)
Metod: Ordningsföljd innebär att måltiden används för att veta i vilken ordning brickorna kom i mål.
Om detta används måste en annan målklocka ta tiden och knappas in för hand.
Tävlingens varaktighet
Mindre än 12 timmar: detta innebär att första och sista stämplingen sker inom 12 timmar
12 till 24 timmars: detta innebär att det är mellan minst 12 timmar men max 24 timmar mellan första och sista stämplingen
Mer än 24 timmar: detta innebär att tävlingen håller på mer än 24 timmar.
Klicka på OK för att spara Sportident inställningarna.
Inställningarna nås också via Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Chip system Inställningar eller Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor / Chip system Inställningar.
Klicka på OK igen och tävlingsdatabasen skapas automatiskt samtidigt som den väljs. Du ser nu numret och namnet längst upp på huvudfönstret.
Startavgifter
Ange avgifter för hyrbrickor och extra avgifter på Anmälan / Startavgifter. Dessa kostnader kommer sedan med på fakturorna.
Ställ in namn och kostnad under menyn Inställningar.
OBS: Tänk på att ändra kostnaden för Hyrbrickor!
Välj Tävling
Gör så här för att välja en annan tävling
• Välj Tävling / Välj och markera den tävling du vill jobba i.
• Klicka på OK eller dubbelklicka den tävlingen.
På namnlisten efter OE2003 Edition Sverige - skall det stå tävlingens nummer och namn. Då vet du att du jobbar i rätt tävling.
Klasser
När du skapar tävlingen i Klubben Online kan du använda Standardklasser. Dessa har samma nummer som de klasser som finns i arkivet. Om du skapar egna klasser måste klassnummer och klassnamn läggas in manuellt i OE2003.
OBS! Startavgiften i Anmälan/Klasser styr faktureringen. Kolla att dessa stämmer innan du lägger in anmälningar, annars måste ändringar göras manuellt för varje anmälan.
Standardklasser
Standardklasserna ligger i mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE.
• Välj Tävling/Arkivet/Importera/Klasser
• Klicka på Kopiera så läggs standardklasserna in i tävlingen.
• Välj Anmälan/Klasser och kontrollera att alla klasserna finns där.
Du måste alltid ha samma klassnummer i OE2003Sverige som i Klubben Online för att importen av anmälningar skall fungera.
Ej standardklasser
Om man behöver fler klasser än de som finns kan man själv lägga till och ta bort klasser. Om ni
använder Klubben Online och lägger upp klasser där måste klassen i OE2003 läggas upp med samma klassnummer.
• Välj Anmälan/Klasser
• Välj Redigera/Ny eller klicka på
Om ni har lagt upp extraklassen i Klubben Online MÅSTE klassnumret ändras till numret i Klubben Online för att dataöverföringen skall fungera.
Ändra de uppgifter som inte passar.
För att de olika rapporterna skall fungera måste du ange både startavgift, klassbeteckning och klasstyp INNAN import av anmälningar sker.
Ange startstämpling (Emit only)
Då Emit används och endast vissa klasser har startstämpling, anges detta I fältet Startplats. Använd startstation för startstämpling och Bara valda klasser markeras först i menyn Tävling / Inställningar / (Emit) Inställningar. Ange sedan Startplats = 99 för de klasser som har startstämpling. Övriga klasser använder lottade starttider.
Ta bort klasser
Om det finns klasser inlagda som inte skall användas är det bäst att plocka bort dessa.
• Välj Anmälan/Klasser och markera en klass
• Välj Redigera/Ta bort eller tryck på Alternativa klasser
En funktion för att redan vid anmälan automatiskt flytta löpare som är registrerad till en klass i
distriktsarkivet till en alternativ klass finns. Om man t.ex. inte använder elitklasser skall alla löpare som är registrerade på elitklasserna flyttas till alternativa klasser. Denna funktion behövs ej om man importerar alla från Klubben Online.
• Välj Anmälan/Anmälan
• Välj Arkivet/Alternativa klasser
• Ange vilka klasser i Arkivet som skall ha alternativa klasser i tävlingen.
Registrera / ändra anmälningsavgifter
Som standard ligger det anmälningsavgifter för varje klass. Denna avgift styr faktureringen men inte SOFT-rapporten. Dessa kan du själv ändra:
• Välj Anmälan/Klasser
Startavgift: den ordinarie startavgiften för alla klasser förutom de öppna klasserna.
Start avg. 2: extra fält för anmälningsavgift för ungdomar i öppna klasser.
• Ändra respektive avgift.
• Spara med ENTER.
Kontroller och banor
Kontroller och banor kan antingen knappas in manuellt eller importeras från banläggningsprogram som kan exportera en ban-fil.
Manuell registrering av kontroller
Välj Banor/Kontroller. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till kontroller.
Under Nr skriver du in kodsiffran. Kontrollkodsiffror som kan användas är 31-249 (inte 99) för Emit och 31-255 för SportIdent. 1-9 används för olika startpunkter.
Under Typ anger man om det är en kontroll, startpunkt eller snitslad sträcka som anges.
Fyll i beskrivning om kontrollbeskrivning skall skrivas ut från programmet. Genom att klicka på rutorna C- H kan man skapa kontrollbeskrivningar med IOF-tecken.
Spara genom att trycka ENTER.
Manuell registrering av banor
Välj Banor/Banor. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till nya banor.
Under Beskrivning anger du ett namn på banan. Längd är banlängd i km. Stigning är banans stigning i meter. Start är vilken startpunkt banan har. Använd kod 1-9 (dessa måste först knappas in under kontroller). Målspurten är längden från sista kontrollen till mål i meter. Snitzel anger vilken typ av markering som finns från sista kontrollen.
Kontroller: klicka på de tre prickarna för att öppna fönstret där man lägger in kontrollerna. Dra kontroll efter kontroll till Bana för att skapa banan. Spara kontrollerna genom att klicka på OK.
Stämpelkontroll används för att välja mellan Normal stämpelkontroll och Mixed som innebär att alla kontroller efter Delningskontrollen kan tas i valfri ordning. Delningskontroll är den kontroll som anger när valfri ordning på kontrollerna börjar.
Spara varje bana med ENTER.
Skriv ut en Rapport när du är klar.
TIPP: Man kan förstora fönstret genom att dra i över och underkant med musen. Då blir det lättare att lägga in många kontroller..
OBS! Tänk på att Emit-bricka bara kan lagra 50 kontroller med sträcktider + 14 utan sträcktider. Varje bana bör inte innehålla mer än 47 kontroller, även felstämplingar lagras i brickan.
OBS! Tänk på att SportIdentbricka 5 (SICard 5) bara kan lagra 30 kontroller med sträcktider + 6 utan sträcktider. Varje bana bör inte innehålla mer än 27 kontroller, även felstämplingar lagras i brickan. Den nya brickan SICard6 kan lagra upp till 64 kontroller.
Import av kontroller och banor
Programmet kan importera banfiler från bland annat Condes, PC-Mapper, OCAD, Banläggarstöd version 1.14 och Control Point version 5.3d. Bland annat stöds filformaten (*.csv) och IOF-XML.
.
• Skapa först filen i banläggningsprogrammet, det ska vara en csv fil eller en XML fil.
• Spara filen på en diskett eller på hårddisken.
• Starta OE2003 och använd svenska som språk (VIKTIGT)
• I OE2003 välj Banor/Importera banor
• Välj Teckenseparerade (eller rätt import beroende på källa) kolumner, Avgränsare: semikolon, Sträng delning: "
• Under Textfil för import söker du upp filen genom att klicka på mappen till höger.
• Välj Import
Knyta banor till klasser
Välj Banor/Klasser
Nr – numret på klassen Kort – kort namn på klassen Långt – långt namn på klassen Bana – välj rätt bana till klassen här
Klicka på pilen till höger, välj rätt bana och tryck ENTER för att spara.
Det går också att knyta flera klasser till samma bana på en gång:
• Välj Banor / Klasser
• Välj Knyta banan, markera de klasser som ska ha samma bana
• Tryck OK
• Välj bana
• Tryck OK
Antal deltagare / bana eller kontroll Välj Banor / Klasser / Summering
Banor – antal deltagare / bana
Ta med klasser - visar även summering per klass Kontroller - antal deltagare / kontroll
OBS! Tänk på att det måste finnas anmälningar och att banorna måste vara kopplade till en klass för att detta skall fungera.
Kontrollera klasser / banor
När du har matat in alla banor är det väldigt viktigt att du kontrolläser det som finns i datorn mot
banläggarens uppgifter. Om du använder samma färdigtryckta kontrolldefinition som skall användas på tävlingsdagen är risken liten att det blir fel.
Kör ut en rapport från Banor / Banor.
Knyta banor till deltagare (slingor)
För att kunna köra med slingor, knyta bana till deltagaren istället för klassen, kan man i princip ha en bana till varje deltagare. Man måste antingen köra med slingor för alla eller en bana per klass, det går inte att mixa.
• Välj Tävling/Inställningar och kryssa i rutan Individuella banor för varje löpare (Sling-OL).
• Välj Banor/Deltagare
• Välj bana till respektive löpare eller
• Klicka på Knyta banan
• Markera de löpare som skall ha samma bana och klicka på OK
• Välj bana för dessa löpare.
Ignorera delsträckor
Denna funktion innebär att man kan välja att inte räkna in tiden mellan två kontroller i resultatet, t.ex. vid en vägövergång.
OBS! Detta kan endast göras på servern. När detta är gjort måste alla klienter inkl. speakerdatorer uppdatera sina fönster, eller starta om programmet.
• Välj Under Tävlingsdagen / Ignorera delsträckor
• Fyll i mellan vilka kontroller som tiden inte ska räknas på kontroll 1 och kontroll 2.
• Välj antingen Alla klasser eller fyll i max 5 klasser som detta ska gälla, om det behövs fler klasser än lägger man in ny rad.
Säkerhetskopia (Backup)
När du har registrerat grunduppgifterna är det dags att ta en första säkerhetskopia om du inte redan har gjort det. Se separat avsnitt.
Ordinarie anmälan
Distriksregistret på Klubben Online
Via Klubben Online och programmet Archive Manager V.10.3 (AM2003) importeras anmälningarna snabbt och säkert.
Man kan också välja att köra utan Klubben Online eller att mixa dessa båda. I vilket fall som helst så måste man ha både Föreningar och Personer/Deltagare (distr reg) inlagt för att det skall fungera.
OBS! Klasserna kan inte importeras från KOL eftersom dessa inte innehåller alla detaljer som behövs för fakturering och SOFT rapporten. Vid installation av programmet OE2003 SE installeras också standardklasserna till arkivet. Se därför till att inte skriva över dessa när ni importerar
personer/deltagare!
Importera Föreningar
Ladda ner filen med Föreningar genom att klicka på knappen Hämta föreningar i KOL. (Logga in/Arrangemangsmodul/Dataöverföringar).
• Välj XML versionen
• Välj att zippa filen och klicka på SÖK.
Efter en stund får du möjlighet att spara ner filen på din hårddisk.
• Packa upp filen på din dator.
• Kör AM2003 V.10.3 (Archive Manager)
• Välj Arkivet / Välj
• Leta upp mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE
• Klicka på OK
• Välj Importera/Klubbar
• Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan
• Restriktionen vid importen att inte importera klubbnummer högre än 100000 innebär att utländska klubbar inte importeras.
• Klicka på Importera
Importera Personer
Ladda ner filen med Personer genom att klicka på knappen Hämta personer i KOL. (Logga in/Arrangemangsmodul/Dataöverföringar).
• Välj XML versionen
• Välj att zippa filen och klicka på SÖK.
Efter en stund får du möjlighet att spara ner filen på din hårddisk.
• Packa upp filen på din dator.
• Kör AM2003 V.10.3 (Archive Manager)
• Välj Arkivet / Välj
• Leta upp mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE (ska nu vara förvalt)
• Klicka på OK
• Välj Importera/Personer
OBS! Välj Behåll nuvarande på klubbar och klasser
• Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan
• Klicka på Importera
OBS! Det kan ta lång tid att göra detta beroende på dator. Normalt sätt ca. 5 minuter på en 1GHz dator.
Det kan stå att programmet inte svarar under tiden, men detta är ok.
Ändra uppgifter i Distriktsarkivet
Alla ändringar bör göras i Klubben Online, därefter hämtas ett nytt register ner.
Om du vill ändra uppgifter permanent i Distriktsarkivet så görs detta i programmet ArchiveManager V.10.3 (AM2003).
• Välj Start/Program/Sport Software/AM2003 för att starta programmet.
• Välj Arkiv / Välj
• Klicka på mappen till höger och välj rätt arkiv (C:\Program\SportSoftware\OE2003\ ARCHIVE)
• Klicka på OK för att välja mappen.
• Välj Redigera för att ändra på respektive data.
• När du är klar väljer du Redigera/Stäng.
Registrera deltagare via Arkivet
Om man kör Klubben Online används denna metod för de som har anmält sig via fax, brev etc.
• Välj Anmälan / Anmälan
• Välj Inställningar/Föranmälda med arkivet
Nu kommer fönstret att stängas och du startar upp det igen genom Anmälan/Anmälan. Denna layout kommer att ligga kvar ända tills nästa gång du vill ändra på layouten.
Välj Arkivet / Visa arkivet. Du har nu två stycken fönster öppna: Anmälan och Arkivet.
Ett förslag på placering ser du här:
I fönstret Arkivet kan man sortera efter Klubb / Namn
• Sök fram en klubb
• Välj en deltagare med piltangenterna.
• Tryck ENTER att förflytta deltagaren till Anmälningsfönstret.
Efter varje inmatning sparas löparen automatiskt och markören återgår automatiskt till fönstret Arkivet och du väljer en ny löpare med piltangenterna.
För att ändra en deltagare, t.ex. klass eller bricknummer, gör så här:
• Tryck på F4 för att komma till fönstret Anmälan.
• Klicka först på knappen för att gå ur Lägg till läget.
• Markera rätt deltagare och ändra denna.
• Spara med ENTER
• Tryck på F4 för att komma tillbaks till Arkivet.
Extra avgifter
Det är nu dags att fylla i extra avgifterna för denna klubb.
Stäng ej Anmälan / Anmälan utan gör så här:
• Öppna Anmälan / Startavgifter / Inställningar
• Fyll i rätt avgift och lägg till t.ex. klubbstartlista , resultatlista med rätt avgift.
• Tryck OK för att spara
• Fyll i vad klubben har beställt genom att skriva t.ex. 1 i Klubbstartlista om en sådan är beställd.
• Stäng ej detta fönster förrän alla anmälningar är gjorda.
Nästa klubb
Gå nu tillbaks till Anmälan /Anmälan Sök på klubbnummer:
• Välj Sorteras efter: Klubb+ löpar nr.
• Välj en nu klubb genom att klicka på förstoringsglaset och skriva in klubbnumret.
Sök på klubbnamn samt deltagare id:
• Välj Sorteras efter: Klubb.
• Klicka på förstoringsglaset och sök upp klubben i listan. Nu ligger alla deltagarna i nummerordning.
Sök på klubbnamn samt deltagarnas namn:
• Välj Sorteras efter: Klubb / Namn.
• Klicka på förstoringsglaset. Sök upp en klubb i rutan och tryck OK.
• Nu ligger alla deltagarna sorterade efter förnamn i klubben.
Ny klubb
• Klicka på Klubb / Ny klubb för att skapa en ny klubb.
• Skriv in OK, IFK etc. under namn och namnet t.ex. Hedemora under ort så blir sorteringen rätt.
• Fyll i adress om faktura eller annat skall skickas till klubben.
Import anmälningar från Klubben Online
En funktion för att importera anmälningar från Klubben Online finns. Först måste klasser, föreningar och personer importeras via AM2003, se tidigare avsnitt.
• Hämta anmälningarna på samma sätt som personer, men använd knappen Hämta anmälningar
• Sök på anmälningsfrist, inte på datum.
• Spara filen som XML fil (zippad rekommenderas) på din hårddisk
• I OE2003 välj Anmälan / Importera anmälningar
• Ange följande i fönstret Importera anmälningar:
Deltagare: Lägg till och uppdatera Identifiera personer via Databas nr.
Klasser: Behåll nuvarande
Klubbar: Behåll nuvarande samt Lägg till från arkivet Filformat: XML IOF Anmälningslista
• Leta upp filen som du hämtade från KOL under Textfil för import. Den måste vara uppackad, inte zippad.
• Välj Importera
Under Resultat rapporten ser du antal importerade löpare. Kontrollera att det under Klubbar från arkivet finns samma antal som under Klubbar annars har inte klubbadresserna lagts in. Gör annars om importen och kryssa i rutan Lägg till från arkivet under Klubbar.
Skriv ut rapporten och använd den som kontroll över vilka klubbar som har anmält sig.
Registrera deltagare utan Arkivet
För att skriva in deltagare utan koppling till Arkivet kan man koppla bort den funktionen.
• Välj Anmälan / Anmälan / Arkivet och avmarkera rutan Visa Arkivet.
• Klicka på det gröna plustecknet för att lägga till nya löpare.
• Förflytta med TAB mellan de olika kolumnerna.
• Spara med ENTER.
Anmälningskontroll
När alla löpare från en klubb är inskrivna görs en anmälningskontroll. Skriv ut en lista på anmälda löpare sorterat på klubb:
• Välj Anmälan / Anmälan
• Välj Rapporter / Anmälan
• Typ av Rapport: Klubbar
• Deltagare sorterade efter Id/Club. (då blir det samma ordning som på anmälningsblanketten)
• Välj en klubb, några klubbar eller alla.
• Klicka på OK för att visa listan på skärmen Nu är det lätt att kontrollera att man har gjort rätt.
Deltagarsammanställning
Man kan skriva ut en lista på alla deltagare per klubb eller per klass.
• Välj Anmälan / Anmälan / Rapporter / Summa anmälda
• Välj klubbar eller klasser Ändringar före lottning - klubbar
Alla ändringar som har med klubben att göra (namn, adress mm) görs i Anmälan / Klubb.
Gör så här för att ändra adressuppgifterna:
• Välj Anmälan / Klubbar
• Markera adressen på den klubb du vill ändra
• Om adressen inte syns i listan klickar du på Visa för att ta fram rätt adress.
• Klicka på de tre prickarna längst till höger på raden.
• Ändra och tryck OK
• Spara med ENTER
Ändring före lottning - deltagare
Ändringar som har med löparen att göra görs i Anmälan / Anmälan Löpare tas bort genom Redigera / Ta bort deltagare eller klicka på
Säkerhetskopiera
Glöm inte att ta en ny säkerhetskopia med jämna mellanrum: Tävling / Säkerhetskopia.
Lottning
Förberedelser för lottning
Delning av klass
Detta görs manuellt genom att skapa en ny klass och byta klass på dem som skall flyttas.
Sammanslagning av klass
En funktion för att lätt flytta löpare från en klass till en annan finns.
• Välj Anmälan / Klasser / Slå ihop klasser
• Ange klassen som skall tas bort i från
• Ange den nya klassen i till
• Tryck OK och löparna flyttas Gallring av elitklass
Om t.ex. H21E innehåller fler anmälningar än vad klassen får innehålla ska gallring utföras. Gallringen utgår från XML filen som finns på Obasen: http://www.obasen.nu/ranking/gallring.asp
• Se till att alla anmälningar till elitklasserna är inlagda
• Hämta den senaste rankingfilen. Läs reglerna för hur detta ska gå till på Obasens hemsida
• Importera XML-filen via Anmälan / Importera rankingfil
• Välj Anmälan / Gallra elitanmälningar. Här listas alla elitklasser.
• Fyll i Reservklassen (den klass som de som inte får springa elit ska hamna i)
• Fyll i antalet som får springa elitklass under Ranking
• Fyll i antalet vakanser, alltså de antal som ska flyttas från reservklassen till elitklassen via sina vakanspoäng. OBS! Detta ska inte förväxlas med den vanliga funktionen för att skapa vakanser vid lottning vilket är en annan funktion.
• Tag en säkerhetskopia
• Välj Gallring för att utföra både gallringen och tillsättning av vakanser i samma steg.
• Spara rapporten som ett kvitto.
Tilldela starttider
Uppbyggnad av startfältet (startboxarna) klassvis
För att en göra en tävling där inte alla startar de första 15 minuterna utan där istället de startar ungefär lika många varje minut hela startdjupet kan man se startfältet byggas upp på skärmen. Då är det enklare att få till en jämn fördelning av de startande. Detta är viktigt för att få ett jämnt flöde i målet och undvika köbildningar.
Välj Startlista / Organisation / Klasser Rutan nedan visas då.
Förklaring till rutan:
• Startboxar
Varje box indikerar en startlinje, dvs. i en startbox kan de starta max en löpare per minut. Har du 2st startboxar kan det starta 2st löpare varje minut. Genom att klicka på pilarna skapar du fler
startboxar. Har man 9 boxar kan 9 löpare starta samma minut.
• Vakanser
Ange hur många vakanser som skall föreslås i procent av antalet anmälda eller som ett bestämt antal. Detta värde blir förvalt då klasserna dras in i boxarna.
• Startmellanrum
Ange hur många minuter de skall vara mellan varje start. Detta värde blir förvalt då klasserna dras in i boxarna.
• Tidformat
Här kan du välja att visa tiderna i t.ex. verklig tid och i timmar och minuter (HH:MM)
Listan Klasser att dra in till höger visar de klasser som INTE är klara för lottning. Denna lista måste tömmas helt innan lottning kan ske. Detta gäller även de öppna klasserna.
Börja med start 1. Använd de antal startboxar du behöver + en i reserv t.ex. box 1-9. Start 2 kan du få box 10-15 t.ex.
Tag reda på följande innan du börjar:
• Vilka klasser start på start 1, start 2 etc.?
• Vilka klasser bör inte starta samma minut? Klasser med samma bana får inte starta samtidigt.
Klasser med samma första kontroll bör inte starta samtidigt.
• Vilka klasser kan starta samma minut utan problem?
• Kommer starten att vara uppdelad på flera linjer där avprickning skall ske? Vilka klasser går på respektive linje?
• Hur många löpare bör starta varje minut från respektive start?
• Vilka klasser som bör vara klara tidigt, t ex för att passa prisutdelning?
Börja nu med Start 1:
• Klicka fram lika många boxar som det skall starta löpare per minut på start 1.
• Dra första klassen för Start 1, linje 1 (t.ex. H21) med musen till rutan under Box 1 och släpp den där.
Följande ruta kommer då fram:
• Fyll i Startplats
• Fyll i Första starttid (minuter och sekunder efter nolltiden eller verklig tid). Första start bör alltid vara minst 60.00 minuter efter nolltiden. Annars finns inte plats för efteranmälda.
• Ändra vid behov Startmellanrum och antalet Vakans-platser.
• Tryck OK eller ENTER
• Rulla nu fönstret ner till minut 60 (vänstra kolumnen)
• Nu ser du löparna här.
• Dra nästa klass direkt till minut 61 box 1 och släpp den där. Nu är redan Första starttid föreslagen.
Fyll i och tryck ENTER.
Vågrätt längs varje minut kan du nu se hur många som startar. Du kan enkelt genom att dra med musen flytta en klass från en box till en annan. Dubbelklicka på en klass och du kan ändra inställningarna. Om en kolumn blir röd innebär det att det är flera löpare på samma minut i samma box. Ändra detta genom att dra klassen till en ny box eller ändra startintervallet t.ex.
Sist lägger du in alla Öppna klasser i en separat box.
När alla klasserna är indragna och listan till höger är tom väljer du Startlista / Check . Om det står OK efter varje rubrik kan du gå vidare till lottningen.
Ej slutförda klasser = klasser som inte är indragna i startboxarna. Dra in dem.
Klasser med startmellanrum 0 = Anger om det är gemensam start i någon klass
Överlappande starttider = två startande samma minut i samma box, flytta en den ena klassen genom att dra den eller dubbelklicka på den.
Stäng fönstret när du är klar
Uppbyggnad av startfältet (startboxarna) per bana
Det är också möjligt att bygga upp startorganisationen per bana: Startlista / Organisation / Banor. Denna funktion fungerar på samma sätt som startorganisation per klass.
TAG NY SÄKERHETSKOPIA (efter lottningen kan du inte återgå till för att ändra starttider etc.)
Lottning av starttider
Välj Startlista / Lottning / Klassvis (SOFT regler).
Först kommer en ruta upp som talar om att lottningen inte är klar. Tryck OK för att gå vidare.
Välj Starttider / Alla klasser eller tryck . Lottning sker automatiskt för alla klasser enligt SOFT:s regler.
Förskjutning av starttider
Genom att använda denna funktion kan man förskjuta en hel klass starttider antingen framåt eller bakåt, till skillnad från när man ändrar nolltiden då man förskjuter alla klassers starttider.
OBS! Detta kan endast göras innan man börjar läsa in brickorna.
• Välj först Startlista / Startorganisation
• Leta upp den klass som du ska förskjuta starttiderna på
• Dubbelklicka på klassen och ändra starttiden, bekräfta med OK.
• Välj Startlista / Lottning / Klasser (SOFT)
• Leta upp rätt klass
• Välj Starttider / Förskjut starttiden och kontrollera att det blir rätt.
Sen eller tidig start
Detta görs manuellt eftersom reglerna egentligen inte tillåter detta.
I första hand skall man byta starttid med en klubbkamrat i klassen för att inte åsidosätta lottningen för mycket. Gör detta innan du sätter startnummerna, annars måste startnummerna sättas om.
• Sök upp rätt klass
• Skriv upp starttiderna för de löpare som skall byta starttider med varandra.
• Dra med musen den löparen som skall byta tid till en ny starttid. Befintlig löpare flyttas ner ett steg.
• Dra den andra löparen till den första löparens starttid.
• Kontrollera att löparna startar på rätt minut.
Tilldelning av startnummer och nummerlappar
Om OESpeaker skall användas måste nummerlappsnumret och startnumret vara lika för de klasser som skall följas upp eftersom man i OESpeaker bara kan knappa in startnumret.
• Välj Startlista / Lottning / Klassvis
• Välj Startnummer / Klasser eller tryck
• Ange första startnummer
• Tryck OK (startnummer för alla klasser genereras) Gör så här om OESpeaker skall användas.
Ni har nummerlappar med nummer 1-199 för elitklasserna som skall ha nummerlappar.
• Tilldela första startnummer 200 för alla klasser.
• Sök sedan upp den första klassen som skall ha nummerlappar.
• Välj Startnummer / Vald klass och ange första nummerlappsnumret för denna klass
• Fortsätt på samma sätt med de andra klasserna.
Tilldela nummerlappsnummer
Vid behov kan ett nummer för nummerlapp läggas in. Man kan dela upp nummerlapparna i olika grupper genom att tilldela dem olika bokstäver, t.ex. A, B, C etc. På så sätt kan man ha samma nummer i olika klasser. Om OESpeaker skall användas se föregående avsnitt.
• Välj Startlista / Lottning
• Sök fram rätt klass med hjälp av pilarna.
• Välj Nummerlapp.
• Fyll i ev. serie
• Fyll i första nummer för klassen
• Tryck OK
Nummerlappsnumret återfinns i den högra kolumnen. Det går också att se/ändra detta i Anmälan/anmälan. Gå till Visa menyn för att visa denna kolumn.
Säkerhetskopiera
Glöm inte att ta en ny säkerhetskopia med jämna mellanrum: Tävling / Säkerhetskopia.
Startlistor
Startlistor kan skriva ut sorterade efter diverse olika sorteringsordningar. Se dialogen i programmet.
Startlista på skrivare
• Välj Startlista / Rapporter
• Kontrollera att Tidformatet (hh:mm) är rätt.
• Kontrollera att verklig tid (24h) är valt.
• Välj Rapport.
• Välj Typ av rapport: Klasser
• Välj Startplats eller valfri klass/klasser.
• Välj Sidbrytning om du vill ha en klass per sida
Genom att klicka på de tre prickarna till höger kan du ändra skrivare mm.
Startlista för anslagstavla
Förstora gärna fonten till 22 och ta bort onödig information för att höja läsbarheten Välj Ändra layout i förhandsgranskningen av utskriften.
Startlista till Klubben Online
Startlistan kan också skrivas ut i XML format som direkt kan läsas in via KOL.
• Välj Startlista/Rapport
• Tidformat: Verklig tid och HH.MM.SS
• Typ av rapport: Klasser
• Välj alla klasser
• Välj OK
• Välj ASCII fil
• Filformat: XML IOF Standard
• Spara filen på lämpligt ställe.
• Gå till KOL och ladda upp filen.
Startlista på Internet
Om du har skrivit ut startlistan på skärmen enligt föregående avsnitt är det enkelt att skapa en html fil för lägga ut startlistan på nätet. Gör så här när du har startlistan på skärmen:
• Välj Publicera
• Filformat = HTML fil
• Välj Sidbrytning om du vill skapa en sida för varje klass samt en rubriksida med länkar till alla klasser. Gör att det går snabbare och lättare att hitta sin klass när man tittar på hemsidan.
• Under Fil klickar du på mappen till höger om rutan för att skriva in ett filnamn och ange var du vill spara filen.
Klubbstartlista
Gör så här för att skriva ut en klubbstartlista:
• Välj Startlista / Rapporter
• Välj Rapport
• Välj Typ av rapport: Klubbar
• Välj Sorteras efter Ort
• Välj Löpare sorterade efter Namn
• Välj OK för att skriva ut på skärm
• Välj Skrivare eller Html / txt-fil gärna med sidbrytning.
Klubbadress-etiketter
Så här gör man för att skriva ut etiketter för utskick till deltagande klubbar:
• Välj Anmälan / Klubbar
• Välj Rapport
• Under Visa adresser kryssar du för det alternativ som passar bäst.
• Välj OK för att skriva ut alla klubbar i tävlingen eller välj enstaka klubbar.
• Välj Etiketter
• Etikett layout: Adressetikett klubb
Om inte etiketten passar kan man göra egna eller göra om en befintlig i programmet Layout Manager.
Minutstartlistor
Skriv ut minutstartlistan till starten för avprickning av vilka som har startat.
• Välj Startlista / Rapporter / Rapport
• Typ av rapport: Starttider. Sorteras efter Klassnummer.
• Välj vilka startboxar som skall vara med på just denna lista. Du kan också välja en startplats till höger.
Efteranmälda
Vanligtvis startar efteranmälda före de ordinarie anmälda. Vid Natt-OL startar efteranmälda efter de ordinarie anmälda. Välj Starttider efter för detta.
Ändringar efter lottning
• Välj Anmälan/ Anmälan
• Kryssa i rutan Efteranmälan och för Natt-OL även Starttider efter
• Välj Inställningar / Layout: Efteranmälda (fönstret stängs och du öppnar det igen)
• Leta rätt på löparen som skall ändras och gör ändringen.
• Spara med ENTER Import från Klubben Online
En ny funktion för att importera anmälningar från Klubben Online finns. Först måste klasser, föreningar och medlemmar importeras, se tidigare avsnitt. Automatfunktion för att sätta startnummer och starttider på efteranmälda samt rätt avgift.
• Hämta efteranmälningarna, använd knappen Hämta anmälningar
• Sök på anmälningsfrist
• Spara filen som en XML fil på din hårddisk
• I OE2003 välj Anmälan/Importera anmälningar
• Ange följande i rutan Importera anmälningar:
• Efteranmälan skall vara i kryssad, och för Natt-OL Starttider före
• Deltagare: Lägg endast till nya
• Identifiera löpare med Databas nr.
• Klubbar: Behåll nuvarande samt Lägg till från arkivet
• Filformat: XML IOF Anmälningslista
• Sök upp den uppackade filen och klicka på Importera
• Skriv ut rapporten och använd den som kontroll över vilka klubbar som har anmält sig.
Under Resultat ser du antal importerade löpare. Kontrollera att det under Klubbar från arkivet finns samma antal som under Klubbar annars har inte klubbadresserna lagts in. Gör om importen och kryssa i rutan Lägg till från arkivet under Klubbar.
Välj Startlista/Rapporter/Efteranmälan och kolla att det stämmer med de övriga i startlistan.
Inskrivning via arkivet
Programmet hjälper dig med att sätta startnummer (nästa lediga startnummer) och starttid (första start i klassen minus startintervallet). Gör så här:
• Välj Anmälan / Anmälan
• Välj Inställningar / Layout: Efteranmälda (fönstret stängs och du öppnar det igen)
• Kryssa i rutan Efteranmälan och för Natt-OL även Starttider efter.
• Välj Sortera efter Klubb
• I fönstret Arkivet klickar du på förstoringsglaset för att ta fram rätt klubb
• Välj med piltangenterna rätt löpare.
• Tryck ENTER och löparen läggs till.
• Tryck ENTER en gång till för att spara.
• Tryck F4 för att återgå till Arkivet.
Du kan när som helst markera och ändra en starttid eller ett startnummer. Byt fönster med F4.
Anmälningskontroll
Gör så här för att skriva ut en lista på de som har blivit efteranmälda:
• Välj Startlista / Rapporter / Efteranmälan
• Typ av rapport: Klasser
Till de efteranmälda räknas all som startar före första starttid som angavs i startorganisationen för klassen
Tillsättande av vakanser
Vakanserna används för det mesta i elitklasserna för att ha möjlighet att lägga in nya deltagare och ändå bibehålla en bra lottning. Gör så här för att tillsätta en vakansplats:
• Välj Anmälan / Anmälan
• Kolla att startnummer och starttider är synliga välj annars Visa och markera dessa så att de blir synliga.
• Sortera listan på klass
• Välj Redigera / sök deltagare
• Ange klassen
• Markera den vakans som skall tillsättas
• Leta upp löparen som skall flyttas i Arkivet, markera denne och tryck Enter.
• Svara Nej på frågan om du vill lägga till en deltagare. Svara Ja på frågan om du vill skriva över nuvarande deltagare.
• Startnumret och starttiden blir nu rätt för denna löpare. Kontrollera att klassen är rätt.
• Spara med Enter
Säkerhetskopiera
Glöm inte att ta en ny säkerhetskopia med jämna mellanrum: Tävling / Säkerhetskopia.
Övrigt
Knyta löparbrickorna
De deltagare som har egna löparbrickor har anmält sitt nummer till er via den vanliga anmälningsblanketten. Dessa nummer knappas in samtidigt med anmälan.
De deltagare som inte har någon egen löparbricka knyter man automatiskt löparbrickor för uthyrning till.
• Koppla in Avläsningsenheten. (Starta äldre SI-matrar med magnet.)
• Välj Anmälan / Anmälan.
• Sorteringsordning bör vara klass eller klubb beroende på hur brickorna skall delas ut.
• Kontrollera att du får grön lampa. Välj annars Chip system / Com-port och kontrollera att rätt com- port är vald. Välj därefter Chip system / Starta om Mastern. Nu skall lampan bli grön.
• Placera markören på första tomma rutan i kolumnen bricka.
• Stoppa ner en löparbricka i Masterstationen och vänta på bekräftelsen från Masterstationen.
OBS! Ta ej upp brickan före bekräftelsen.
• Hoppa till nästa löpare utan bricka genom att trycka på F12.
• Fortsätt likadant med resten av klassen/klubben.
• När en klass/klubb är klar lägger man dessa brickor i en plastpåse och märker den med klass/klubbnamnet.
• Fortsätt likadant med de andra klasserna/klubbarna
Brickuthyrningslista
Skriv ut en brickuthyrningslista till brickutlämningen. Alla löpare som har ett X i rutan Hyrd i anmälningsfönstret skrivs ut. Anmälan / Anmälan / Rapporter / Hyrda löparbrickor
Etiketter för kartpåsar
I programmet finns layouter för etiketter. Etiketten Klubbnamn för kartpåsar passar på laseretiketter med 11 etiketter per stående A4 sida.
• Välj Anmälan / Klubbar / Rapport. Markera valda klubbar och tryck OK.
• Välj Etiketter och etikett Klubbetikett kartpåsar. Denna etikett skriver 11 klubbar på en stående A4 sida.
Innan första start
Lägg in lokala tävlingar i datorerna för avläsning
Kritiska funktioner som att läsa av löparbrickor är viktiga att kunna göra även om nätverket inte fungerar under en tid.
Innan inläsningen startar måste du ta en säkerhetskopia till den lokala inläsningsdatorn och skapa en ny tävling där med tävlingsnamnet + LOKALT (Skogskampen LOKALT) så att man förstår att man inte kör mot servern.
Programmera målstationerna (endast SportIdent)
Eftersom målstationerna ger måltiden är det mycket viktigt att dessa går exakt rätt. Kontrollera att detta.
Ställ in klockan i MTR (endast Emit)
Eftersom MTR ger måltiden är det mycket viktigt att dessa går exakt rätt. Kontrollera att detta i menyn Under tävlingsdagen / Chip system / Inställningar. Knappen MTR: Ställ klockan
Radera även backupminnet, så att inga gamla inläsningar finns kvar och kan ställa till problem.
Checklistorna
Checklistorna är ett stöd för huvudfunktionärerna för respektive ansvarsområden.
Nu är det dags att kolla så att alla huvudfunktionärer har gjort allt som står på checklistorna.
Checklistorna hittar du längst bak i Användarhandboken.
Starten
Registrering minutstartlista
På minutstartlistan använder man en överstrykningspenna för att markera vilka som har startat.
Ändringar av bricknummer skrivs ner här. Rapportera alla ändringar direkt till sekretariatet.
Retur av minutstartlistor / checkenheter
Vid större tävlingar bör man skicka in minutstartlistorna flera gånger under tävlingen så att sekretariatet kan knappa in ej start och snabbare få en aktuell kvar i skogen lista.
Använder man checkenheter för att registrera vilka som startat skall dessa skickas till sekretariatet tillsammans med minutstartlistorna direkt när starten har stängt.
Bekräfta alla ändringar per telefon Fel som kan uppkomma vid starten
• Ändrad starttid
• Ändrad klass
• Ändrat bricknummer
• Avbockad som startande men har ej startat
• Ej avbockad vid start men har startat
• Ej rapportering från start
Registrera direktanmälda
Om den förtryckta blanketten används är det lätt att knappa in de anmälda i datorn.
Man kan även anmäla en löpare som finns med i distriktsregistret genom att läsa in hans löparbricka med en avläsningsenhet.
Programmet förutsätter att startstämpling på de öppna klasserna används.
Gör så här för att registrera löpare automatiskt via en avläsningsenhet.
Man kan ändra hyrbricka samt betalt/faktura så att detta då också direkt slår igenom på fakturan.
• Koppla först in avläsningsenheten eller använd en av datorerna som senare skall användas för att läsa in löparbrickor efter målgången.
• Välj Anmälan / Direkt Anmälan
• Klicka på Visa arkivet så att kopplingen till arkivet aktiveras.
• Välj Chip system / Starta om mastern och kontrollera att du får grön lampa på skärmen.
• Läs in en löparbricka eller skriv in numret och tryck TAB.
• Om brickan fanns registrerad i Arkivet kommer automatiskt namn och klubb upp.
• Fyll i de övriga uppgifterna.
• Om brickan inte var registrerad fyller du i allt utom bricknumret som redan är inne.
• Klubb: Skriv in början på klubbnamnet och tryck TAB när rätt klubb är vald.
Klubben finns ej i listan. Hämta klubben från Arkivet i första hand
• Välj Klubb från Arkivet
• Skriv in början på klubbnamnet
• Välj från listan med ENTER
• Spara med ENTER
Klubben finns ej i Arkivet. Skapa en ny klubb
• Välj Ny klubb
• Fyll i IFK, OK etc under Namn
• Fyll i orten t ex Hedemora under Ort
• Spara med ENTER
• Klass: Skriv in klassen eller välj med piltangenterna.
• Antal: Välj en klass och du ser genast till höger hur många anmälda det är i den klassen. Håll koll på så att kartorna räcker.
• Hyrd: kryss i rutan anger att hyresavgift tas ut. (Ställ in avgiften under Anmälan/Startavgifter/Inställningar)
• Betald: Kryss i rutan anger att både Brickhyran och Startavgiften har betalats kontant. (Summan finns med på fakturan)
• Yngre: Anger att deltagaren skall betala en lägra avgift. (Start avg. 2 under Anmälan/Klasser)
• Startavgift: Här presenteras vilken startavgift som debiteras.
Använd följande handgrepp så går det lättare och snabbare:
• Förflytta dig mellan fälten med hjälp av TAB.
• Mellanslagstangenten sätter kryss i rutorna.
• Piltangenterna kan användas för att söka upp rätt klass.
• ENTER sparar när du är klar.
I fönstret ovanför ser du vad du har matat in, men du inte ändra här. Ändra gör du i Anmälan / Anmälan /Kolumner / Efteranmälan. Se nästa stycke.
Ändring av inmatning
Eftersom du inte kan ändra i direktanmälningsfönstret kan vara en bra ide att ha två fönster öppna samtidigt. Gör så här för att öppna Ändringsfönstret.
• Välj Anmälan / Anmälan
• Klicka på Inställningar och välj Efteranmälan
• Öppna fönstret igen.
• Ange Sorteringsordning: Inmatnings ordning
Om du går längst ner i listan så finns alla inmatningar här och du ändra direkt i fönstret. När du har matat in nya direktanmälda och vill ändra igen så klickar du bara på uppdateringsknappen eller F5 och rullar fönstret nedåt så finns de nya löparna här.
Se till att minst följande kolumner under Visa menyn är förbockade: Startnummer, Starttid, Bricka, Hyrd , (anger hyrbricka), Betalt (anger att deltagaren har betalt kontant och inte ska faktureras, kan numera ändras här)
Flöde
Det är viktigt att blanketterna kommer in till sekretariatet ofta, och att man börjar lämna in blanketter redan när man har sålt några stycken. Annars riskerar man att inte hinna knappa in dem innan de kommer i mål.
Målgång
En eller två personer skall vara placerade omedelbart bakom målstationerna för att kontrollera att målstationerna fungerar och att alla målstämplar.
Inläsning brickor
Arbetssätt
Vid avläsning av brickor är det viktigt att den som sitter bakom datorn har ögonkontakt och kan prata med löparen. Man kan tala om att löparen är felstämplad om man vill men då skall man direkt hänvisa till klagomuren och inte starta någon diskussion vid avläsningen så att köer uppstår.
Teoretiskt kan man läsa av max 16 brickor per minut, men rent praktiskt skall man inte räkna med mer än 10st per minut och avläsningsstation. Om man använder skriver ut resultat direkt beror det mer på hur skrivaren fungerar för antalet inläsningar per minut.
Starta avläsningen så här:
• Koppla först in Avläsningsstationen
• Starta äldre SI-Masterstationer med magneten
• Välj Under tävlingsdagen / Läs in löparbrickor
• Nere till höger skall "lampan" bli grön för att indikera att kontakt finns med avläsningsstationen.
Tryck på Chip system / Starta om mastern om lampan inte är grön.
Resultatutskrifter på remsor / etiketter
OE2003 kan skriva ut resultat, inkl. sträcktider, direkt vid inläsningen.
• Välj Under tävlingsdagen / Läs in löparbrickor.
• Välj typ av Resultat utskrift: Ingen, Utskriftskö eller Automatiskt.
• Välj Etikett.
Med Automatiskt, skrivs fulla sidor ut automatiskt. För att skriva ut direkt, eller med valet Utskriftskö, starta utskrift med knappen Skriv ut resultatlista.
Tyst inläsning
Detta innebär att man inte får några dialogrutor som måste besvaras under inläsningen, det blir inget stopp i kön. Detta gäller t.ex. bricka som inte kan paras, användning av bricka 2ggr mm. Som vanligt visas på raden efter inläsningen vad som var fel, men man behöver inte kvittera något.
Om meddelandet Stationen inte inkopplad/påslagen dyker upp har programmet inte någon kontakt med Avläsningsstationen. Se avsnittet Felsökning längst bak i handboken.
Nätverkskontakten bryts
Om nätverkskontakten bryts kommer det efter en stund (1-2 minuter) upp en meddelanderuta som talar om att nätverket inte fungerar.
• Välj Stäng av programmet.
• Starta OE2003 igen som nu startas lokalt utan koppling till servern.
En meddelande kommer upp som talar om att nätverket inte fungerar och att programmet växlar till lokal tävling. Nu väljs automatiskt den senaste tävlingen i den lokala datorn (Skogskampen LOKALT). Starta inläsningen och fortsätt läsa in löparbrickorna lokalt.
När sedan nätverket kommit igång kopplar du istället in dig mot servern igen och fortsätter.
Samtidigt tar en annan person via nätverket och kopierar loggfilen och läser in den i servern för att få in de löparbrickor som har lästs in lokalt. Se mer om detta i avsnittet Loggfil.
Läs mer om nätverksproblem i avsnittet om Nätverk.
Loggfil
Som en extra säkerhet lagras alla brickdata under inläsningen i en speciell loggfil.
Loggfilen sparas lokalt i den maskin som sköter avläsningen. Om man kör nätverk kommer det att finnas en loggfil i respektive inläsningsdator medan samma information ligger i servern.
Om man skulle få problem med servern, t ex att all data går förlorad och man måste återställa från säkerhetskopian tappar man alla inläsningar av brickor som man har gjort. Genom att läsa tillbaks loggfilerna från alla inläsningsdatorer återskapas alla inläsningar.
Tänk på att alla ändringar (namn, klubb, banor mm) som gjorts efter sista säkerhetskopian måste skrivas in igen. Gör detta innan ni läser in loggfilerna.
Loggfilerna finns i mappen C:\Program\Sportsoftware\OE2003\SILOG Detta är ett exempel: silog0005R.sid
• Siffran (0005) anger numret på tävlingsdatabasen, (se Tävling / Välj)
• Ett R efter siffrorna anger att man har kört i nätverk (Remote), numret på tävlingsdatabasen härstammar då från servern.
Så här tittar du på loggfilerna:
• Välj Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor
• Välj Loggfil / Rapport
• Du kan nu välja att titta på loggfilen genom att välja en loggfil och Öppna.
Så här läser du in en loggfil:
• Välj Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor
• Välj Loggfil / Lägg till Löparbrickor
• Välj rätt loggfil
OBS! Nu kommer filen att skriva över eventuella gamla brickor i tävlingen
• Skriv ut en Kvar i skogen lista för att se hur många brickor som har blivit inlästa.
Insamling av brickor vid fel (Endast SportIdent)
Om man av någon anledning inte kan fortsätta att läsa brickorna, så är det bäst att börja samla in löparbrickorna. Försök att separera hyrbrickor och egna brickor.
Om man kör nätverk kan man göra detta direkt från servern. Se till att alla avläsningar är stoppad. När du väljer fil kan du via Leta i söka i nätverket efter filen.
Säkerhetskopior (Backup)
Gör regelbundna säkerhetskopior!
Vi rekommenderar att du med jämna mellanrum tar en säkerhetskopia till hårddisken och att du då och då även kopierar denna till annan säker plats.
Det går bra att göra säkerhetskopiering under tävlingen utan att stänga alla öppna fönster. I programmet finns en inbyggd rutin för att hålla ordning på säkerhetskopiorna. Skriv inte över en gammal
säkerhetskopia utan ta hela tiden nya kopior. Då kan man enkelt gå tillbaks till föregående kopia om något gått fel.
• Välj Tävling / Säkerhetskopia
• Välj Skapa automatiskt en ny mapp
Nu föreslår programmet följande mappnamn:
C:\Program\SportSoftware\OE2003\Backup\<tävlingsnr_datum_tid>
Varje gång du gör en säkerhetskopia skapas en ny mapp. Alla säkerhetskopior sparas automatiskt.
• Kopiera nu mappen med de säkerhetskopierade filerna till en säker plats ifall servern kraschar.
Klagomuren
Utrustning
• Mallkarta
• Samtliga banalternativ
• Sträcktidsprotokoll, felstämplade
• Startlista
• Blanketter för ändringar och fel
En person hanterar kontakten med de tävlande. Klagomuren bör vara åtskild från övriga sekretariatet.
Loggbok
Alla fel / klagomål bör skrivas ner i en loggbok där man efter hand skriver ner vad som har beslutats i de olika fallen. Nedan följer lista på vanliga fel som kan uppkomma. Tänk igenom hur ni skall åtgärda dessa fel:
Felstämplat
• Stämplat på fel kontroll
• Stämpel saknas
• Fel karta / bana Fel i anmälan
• Ej anmäld
• Anmäld i fel klass
• Fel namn, klubb, ranking Fel bricka
• Fel bricka - upptäckt vid TC
• Fel bricka - upptäckt vid start
• Glömt bricka - upptäckt vid TC
• Glömt bricka - upptäckt vid start
• Bytt bricka med annan löpare Godkänn/ diskvalificera löpare
Skriv ut ett felstämplingsprotokoll för den felstämplade:
• Välj Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor
• Sök upp löparen. Välj Resultatutskrift / Markerad löpare.
• Välj etikett: Individuella sträcktider
Man kan också skriva ut en komplett lista över alla felstämplade:
• Välj Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor
• Välj Rapporter / Felstämplade
Godkänn eller diska löparen och anteckna detta på felstämplingsprotokollet. Skicka protokollet till den som skall ändra i datorn.
Resultater under tävlingen
Utskrift av ny remsa
När en bricka läses in vid målet kan du skriva ut resultat automatiskt. Se Målgång.
Om t ex pappret med etiketterna trasslar måste man skriva ut en ny sida med etiketter.
• Välj Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor
• Välj Resultat utskrift, sortera efter Måltider
• Välj ut de löpare som skall skrivas ut igen.
Kvar i skogen
Kvar i skogen listan blir inte aktuell förrän ej start har skrivits in:
Välj Under tävlingsdagen / Kvar i skogen Använd Uppdatera för att få in resultat mm.
Resultatark automatisk utskrift
Denna funktion skriver ut hela klassen om och om igen på vanligt A4-papper. Du kan ställa in intervallet t.ex. 15 minuter. Använd en laserskrivare som klarar minst 10 sidor per minut.
• Välj Under tävlingsdagen / Resultat
• Välj Vanlig rapport och markera Stor stil.
• Välj därefter Automatisk
• Välj att Alla klasser eller Endast ändrade klasser ska skrivas ut.
Endast ändrade klasser: Vid varje utskriftstillfälle kontrollerar datorn vilka klasser som har ändrats sedan förra utskriftstillfället, endast ändrade klasser skrivs ut.
• Tryck OK.
• Kryssa i rutan Sidbrytning för att dela på klasserna
• Välj Automatiska inställningar / Intervall om du vill ändra på tiden mellan varje utskrift
Utskriftsintervallet ändras automatiskt nästa gång en utskrift sker eller om du stänger ner fönstret och öppnar det igen.
• Välj Automatiska inställningar / Återställ om du vill skriva ut alla klasser igen (endast vid ändrade klasser vald). Detta återställer räknaren som håller reda på vilka klasser som har blivit ändrade.
Stäng inte denna fönstret eftersom då missar du kanske någon utskrift. Låt den ligga öppen under hela tävlingen. Om du måste stänga den bör du först göra en utskrift genom att klicka på uppdatera.
Utskrift av resultatlistor för prisutdelning
• Välj Under tävlingsdagen / Resultat / Officiella / Klasser
• Välj Klass i fönstret till höger och antal per klass som skall skrivas ut
Det finns ytterligare möjligheter att skriva ut resultat på Under tävlingsdagen / Resultat, t.ex. Sträcktider, manuella Preliminära resultat, eller Officiella Resultat.
Resultatlistor på Internet
Alla resultatlistor som skrivs på skärmen kan direkt göras om till html filer för Internet. Det finns en möjlighet att få en länklista över alla klasser. Varje klass skrivs som en separat html sida vilket snabbar upp surfningen på Internet.
Gör så här för att skapa en vanlig resultatlista:
• Välj Under tävlingsdagen / Resultat / Officiella / Klasser
• Välj Publicera. Kryssa i rutan Sidbrytning för att erhålla ett index med länkar över alla klasser Funktioner för resultatutskrifter
• Uppdatera: hämtar en ny resultatlista från servern
• Skriv ut: skriv ut till skrivare
• Etiketter: Eget definierat format
• Publicera: Html för Internet, välj sidbrytning för att få en indexfil först.
• ASCII-fil: fil för vidarebehandling i Excel eller liknande
• Layout: Ger dig möjlighet att förändra utseendet på utskriften.
