Christer Landin (S), vice ordförande Stig Lundblad (C) Krister Bergsten (L) Lisbeth Madsen (M)

(1)

Stig Lundblad (C)

Tjänstgörande ersättare

Lars Karlsson (S) Krister Bergsten (L) Lisbeth Madsen (M)

Övriga närvarande Christer Pålsson kommunchef Samuel Sköld ekonomichef, §§ 90-92

Justerare Lars Karlsson (S)

Justeringens plats och tid I anslutning till sammanträdet Underskrifter

Sekreterare

Susan Elmlund

Paragrafer §§ 88-101

Ordförande

Christer Landin (S)

Justerare

Lars Karlsson (S)

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2017-06-07

Anslaget är uppsatt 2017-06-08 – 2017-06-30

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning kommunledning

Underskrift

Susan Elmlund

(2)

Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

Tertialrapport kommunstyrelsens förvaltning 2017 ... 5

§ 91 Dnr 2017-00289

Tertialrapport, delårsrapport och årsredovisning för Bjuvs

kommun 2017 ... 6

§ 92 Dnr 2017-00290

Ekonomisk plan för konstgräs på Hedvalla IP ... 8

§ 93 Dnr 2017-00262

Ändring av ungdomsfullmäktige till ungdomsråd i föreningsform ... 10

§ 94 Dnr 2017-00285

Utvärdering av förändrad förvaltningsorganisation från 2016-01-

01... 12

§ 95 Dnr 2017-00279

Finansiering av Grannsamverkan - ansökan kommunbidrag ... 14

§ 96 Dnr 2017-00260

Tillsyn på elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare ... 16

§ 97 Dnr 2017-00240

Begäran om ändring av detaljplan för Tibbarp 1:91, Bjuv ... 17

§ 98 Dnr 2017-00286

Marköverlåtelseavtal gällande Tibbarp 1:91 i Bjuvs kommun ... 19

§ 99 Dnr 2017-00293

Remiss av EU-rättsakt COM(2017) 256: Förslag till förordning om

en Digital Portal ... 21

§ 100 Dnr 2017-00294

Bjuvs kommuns gallringsplan för handlingar av liten och

kortvarig betydelse ... 23

§ 101 Dnr 2017-00295

Utredning nytt LSS-boende ... 25

(3)

§ 88 Dnr 2017-00018

Val av justerare

Sammanfattning

Till att justera dagens protokoll föreslås Lars Karlsson (S).

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att välja Lars Karlsson (S) till att justera dagens protokoll.

(4)

Godkännande av dagordning

Sammanfattning

Föreligger förslag på dagordning daterad 2017-05-31.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.

(5)

§ 90 Dnr 2017-00288

Tertialrapport kommunstyrelsens förvaltning 2017

Sammanfattning

Tertialrapporten 2017 för kommunstyrelsen visar ett prognostiserat ekonomiskt resultat med en budget i balans. Förutom ekonomiskt resultat redovisas i rapporten även arbetet med kommunstyrelsens mål,

personalredovisning och hur arbetet med beslutade investeringar fortlöper.

Beslutsunderlag

Tertialrapport 2017, kommunstyrelse 2017-05-24 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2017-05-24

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna

”Tertialrapport, 2017 Kommunstyrelse” samt överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta

godkänna ”Tertialrapport, 2017 Kommunstyrelse” samt överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

Beslutet skickas till:

(Kommunstyrelsen) Diariet

(6)

Tertialrapport, delårsrapport och årsredovisning för Bjuvs kommun 2017

Sammanfattning

Bjuvs kommun har beslutat att under 2017 skall rapporter till

kommunfullmäktiga göras tertialvis. Det innebär tertial 1 rapport per april, delårsrapport per augusti samt årsredovisning.

Tertial 1 rapport, som avser perioden januari-april, innehåller förutom periodens ekonomiska utfall och prognos för 2017 även verksamheternas uppföljning av verksamhet och mål för perioden. Prognosen för helåret 2017 visar på ett resultat på 15,0 mnkr, vilket är ca 1 mnkr bättre än årets budget på 14 mnkr.

Barn- och utbildningsnämnden tog i januari beslut att hos

kommunfullmäktige begära tilläggsanslag för 2017 på 5 mnkr för att täcka kostnadsökningen inom barn- och ungdomsgruppen. I prognosen för 2017 visar barn- och ungdomsgruppen ett beräknat underskott på 4,8 mnkr av nämndens totala underskott på 6,2 mnkr. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna barn- och utbildningsnämndens begäran.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Christer Pålsson och Samuel Sköld, 2017-05-31 Tertialrapport mål och ekonomi april 2017.

Barn- och utbildningsnämnden, 2017-01-25, § 6 med bilaga

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att:

godkänna Tertialrapport 1 per april 2017

godkänna barn- och utbildningsnämndens begäran om ett tilläggsanslag till barn- och ungdomsgruppens budget på 5,0 mnkr för 2017.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens kommunfullmäktiges beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att:

godkänna Tertialrapport 1 per april 2017

(7)

godkänna barn- och utbildningsnämndens begäran om ett tilläggsanslag till barn- och ungdomsgruppens budget på 5,0 mnkr för 2017.

(8)

Ekonomisk plan för konstgräs på Hedvalla IP

Sammanfattning

Kommunfullmäktige gav i ”Budget 2016, plan 2017-2018” följande uppdrag till kultur- och fritidsnämnden:

Att utreda möjligheterna för att etablera en konstgräsplan på Hedvalla idrottsplats, under förutsättning av föreningarnas medfinansiering om 1 miljon kronor samt avveckling av Tornevallens idrottsplats.

Uppdraget är genomfört och ett avtal angående medfinansiering har tecknats med kommunens fyra fotbollsföreningar.

Fotbollsföreningarna har nu kontaktat kultur- och fritidsnämnden med en önskan om att det belopp som föreningarna ska bidra med, 1 miljon kr, ska vara inbetalt till Bjuvs kommun senast 2021-12-31 istället för 2017-12-31.

Kultur- och fritidsnämnden accepterar föreningarnas förslag till reviderad betalningsplan eftersom beloppet enligt förslaget kommer att vara inbetalt innan det är tänkt att användas i samband med byte av konstgräset vilket beräknas ske tidigast 2024.

Då det i fullmäktiges beslut inte finnas någon uttalad tidsram så finns det inget hinder för kultur- och fritidsnämnden att revidera återbetalningstiden i avtalet med fotbollsföreningarna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund 2017-05-30

Kultur- och fritidsnämnden, 2017-05-17, § 27 med bilagor

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att överlämna ärendet om revidering av ekonomisk plan angående finansiering av konstgräsplan (fotbollsföreningarna 1 miljon kr) till kultur- och fritidsnämnden för beslut.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet om revidering av ekonomisk plan angående finansiering av konstgräsplan (fotbollsföreningarna 1 miljon kr) till kultur- och fritidsnämnden för beslut.

(9)

Kultur- och fritidsnämnden Ekonomiavdelningen Diariet

(10)

Ändring av ungdomsfullmäktige till ungdomsråd i föreningsform

Sammanfattning

Ungdomsfullmäktige i Bjuvs kommun bildades 2003 efter ett beslut i kommunfullmäktige. Syftet med ungdomsfullmäktige var bland annat att ungdomar skulle få ett större engagemang i samhällsfrågor, en konkret dialog med beslutsfattare och ett ökat inflytande över kommunala beslut.

Organisatorisk tillhörighet blev den dåvarande kultur- och fritidsnämnden.

Från och med 2007 tillhör ungdomsfullmäktige barn- och utbildningsnämnden.

Verksamheten styrdes upp genom ett reglemente efter samma modell som en kommunal nämnd med alla de formella krav som gäller i de

kommunalpolitiska sammanhangen. Efter hand har man kunnat konstatera att byråkratin och de formella kraven på verksamheten har blivit alltför dominerande och att syftet med ungdomsfullmäktige därmed har blivit eftersatt. För att skapa engagemang hos ungdomarna och ge dem reella möjligheter till inflytande krävs en förändring.

Förslaget är därför att ungdomsfullmäktige upphör i sin nuvarande form.

Ansvaret flyttas över till kultur- och fritidsförvaltningen som stödjer ungdomarna i arbetet med att skapa ett uppdaterat ungdomsråd i föreningsform där inriktningen är att gå från formalia och byråkrati till att bygga på ungdomarnas drivkraft och handling. Den kommunala styrningen ska ersättas med en stor grad av självständighet. Innehåll och upplägg ska utgå från ungdomarnas ambitioner, drivkrafter och förmågor. Kultur- och fritidsförvaltningens roll blir att aktivt stötta och vägleda ungdomarna i deras arbete och vara en samarbetspartner in i politiken för de frågor och projekt som ungdomsrådet väljer att driva. Kultur- och fritidsförvaltningen ska också informera ungdomsrådet om de processer som är relevanta för barn och ungdomar som kommunen driver.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Sofia Wahlström 2017-05-24 Barn- och utbildningsnämnden, § 28 med bilaga Kultur- och fritidsnämnden, § 26 med bilaga

(11)

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunfullmäktige besluta

godkänna att ungdomsfullmäktige blir ungdomsråd i föreningsform och att den organisatoriska tillhörigheten flyttas till kultur- och fritidsnämnden från och med 2017-08-01, samt att budgeten för verksamheten flyttas från 2018- 01-01 och att kostnaderna 2017-08-01 – 2017-12-31 interndebiteras.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna att ungdomsfullmäktige blir

ungdomsråd i föreningsform och att den organisatoriska tillhörigheten flyttas till kultur- och fritidsnämnden från och med 2017-08-01, samt att budgeten för verksamheten flyttas från 2018-01-01 och att kostnaderna 2017-08-01 – 2017-12-31 interndebiteras.

(12)

Utvärdering av förändrad förvaltningsorganisation från 2016-01-01

Sammanfattning

Kommunfullmäktige i Bjuvs kommun beslutade den 25 november 2015 att förändra förvaltningsorganisation från och med den första januari 2016.

Samtidigt togs beslut om att den nya organisationen skulle utvärderas och återrapporteras under första kvartalet 2017 (Ks 2015-00527 §113).

Rapporten som presenteras är resultatet av denna utvärdering. Rapporten grundas på erfarenheter från berörda chefer i organisationen, resultatet av medarbetarundersökningen som genomfördes hösten 2014 och hösten 2016, och analys kopplat till syftet med förändringen.

Sammanfattningsvis ser förvaltningarna främst positiva effekter av organisationsförändringen som genomfördes 2016 men även vissa utvecklingsområden.

Kultur och fritidsförvaltningen ser positiva effekter främst kopplat till att en verksamhetschef kunnat anställas vilket innebär att förvaltningschefen i mycket större utsträckning kan ägna sig åt strategiska utvecklingsfrågor.

Detta tillsammans med att kultur och fritidsverksamheter som tidigare varit underordnade andra verksamheter nu får ett större fokus, och att

ledningsgruppen inom förvaltningen kan arbeta med en ökad helhetssyn och ett strategiskt förhållningssätt gällande uppdraget för kultur- och fritidsverksamheten i kommunen upplevs som mycket positivt. Från och med augusti 2017 kommer ungdomsfullmäktige att omvandlas till ett ungdomsråd och kultur och fritidsförvaltningen kommer överta ansvaret samt budgetutrymmet från barn och utbildningsförvaltningen. Kultur och fritidsförvaltningen ser i nuläget inga ytterligare behov av organisatoriska förändringar kopplat till utvärderingen av förvaltningsorganisationen.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ser i likhet mer kultur- och fritidsförvaltningen fördelar i form av närmare samarbete mellan avdelningarna och en ökad tydlighet kopplat till förvaltningens mål.

Samtidigt finns en samsyn med kommunstyrelsens förvaltning om behovet av att skapa tydliga processer och ansvarsroller kopplat till

samhällsbyggnadsprocessen. Den gemensamma analysen är att samarbetsfördelen med att ha mark och exploateringsfunktionen och kommunarkitektfunktionen kopplat till samhällsbyggnadsförvaltningen inte uppväger nackdelen av att inte ha denna kompetens tätt knuten till

kommunstyrelsens förvaltning där utvecklingsuppdraget för dessa frågor främst återfinns.

(13)

Utvärderingen föranleder därför organisatoriska förändringar för funktionen för mark och exploatering samt kommunarkitekten. Detta tillsammans med att kommunstyrelsens förvaltning förstärks med kompetens inom miljö och klimatområdet innebär att förvaltningen kan arbeta mer strategiskt mot vision 2030. Kommunstyrelsen ser också en positiv utveckling kopplat till förvaltningens stödfunktioner och förflyttningen av funktionen för budget och skuldrådgivning och ser därför inga ytterligare behov av organisatoriska förändringar inom dessa områden.

Beslutsunderlag

Utvärdering av förändrad förvaltningsorganisation från och med 1 januari 2016, 2017-05-21

Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2017-05-21

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att

godkänna utvärderingen av förändrad förvaltningsorganisation från och med 1 januari 2016.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna utvärderingen av förändrad förvaltningsorganisation från och med 1 januari 2016.

Kommunstyrelsen Diariet

(14)

Finansiering av Grannsamverkan - ansökan kommunbidrag

Sammanfattning

Samverkan mot brott (SAMBO) är en organisation som verkar för att skapa ett tryggare boende för medborgare genom att finansiera och driva

grannsamverkanverksamheten i Sverige.

Den största delen av organisationens utgifter går till skyltar för lokal grannsamverkanverksamhet. Efterfrågan på skyltar har ökat under 2016 och början av 2017 varpå verksamheten nu är i behov av ekonomiskt tillskott. Detta för att även fortsättningsvis kunna erbjuda både befintliga grannsamverkansområden och nya som vill starta upp skyltar och material utan kostnad.

Organisationen önskar att Bjuvs kommun bidrar med 5000 kr 2017 och 5000 kr 2018 till verksamheten. Pengarna kommer att användas för att erbjuda skyltar och material till grannsamverkansgrupperna i Bjuvs kommun och bidrar till att skapa en tryggare boendemiljö i kommunen.

Ett av årets fokusområden inom ramen för kommunens trygghetsfrämjande och brottsförebyggande arbete är att jobba aktivt för att stödja

grannsamverkan. Att bidra till denna verksamhet går i linje med det arbetet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Sofia Wahlström 2017-05-23

Finansiering av Grannsamverkanskyltar – ansökan om kommunbidrag

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att stödja grannsamverkanverksamheten i Bjuvs kommun med 5000 kr 2017 och 5000 kr 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att stödja

grannsamverkanverksamheten i Bjuvs kommun med 5000 kr 2017 och 5000 kr 2018.

(15)

Sofia Wahlström Diariet

(16)

Tillsyn på elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare

Sammanfattning

Den 1 juli 2017 träder en ny lag gällande elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare i kraft. Lagen säger att kommunerna nu har kontrollansvaret för dessa produkter.

Söderåsens miljöförbund erbjuder Bjuvs kommun att ta hand om tillsynen på elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Tillsynen bekostas av tillsynsavgiften.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Sofia Wahlström 2017-05-22 Söderåsens miljöförbund Direktionen § 44

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna ansvar för tillsyn av elektroniska cigaretter och

påfyllningsbehållare till Söderåsens miljöförbund.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå

kommunfullmäktige besluta att överlämna ansvar för tillsyn av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare till Söderåsens miljöförbund.

(17)

§ 97 Dnr 2017-00240

Begäran om ändring av detaljplan för Tibbarp 1:91, Bjuv

Sammanfattning

Mot bakgrund av befolkningsutvecklingen som nu råder i Bjuvs kommun och att efterfrågan på bostäder ökar i takt med inflyttningen finns det anledning att se över och omarbeta äldre detaljplaner. Detaljplanen för Tibbarp 1:80 m.fl. är från 1982, där intentionerna var skapa utrymme för både industri och bostäder efter Norra Storgatan.

Fastigheten Tibbarp 1:91 om 9168 m2 har tidigare nyttjat för

drivmedelsförsäljning under många år. Efter upphörandet av verksamheten revs bensinstationen och i samband med rivningen sanerades också marken till förmån för bostadsbyggande.

Fastigheten Tibbarp 1:91 omfattas av detaljplanen Tibbarp 1:80 m.fl. där planen medger ”Bostäder, samt i vissa fall småindustri, handel och hantverk specialområde” Den befintliga planen för Tibbarp 1:80 m.fl. och dess

regleringar är svåra att tillmötesgå vad beträffande t.ex. våningshöjd och exploateringsgrad.

Mot bakgrund av de investeringar som görs i området beträffande skola samt den bostadsutveckling som sker i området tillstyrker mark och

exploatering att en planändring görs för att tillgodose bostadsförsörjningen i Bjuvs kommun.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Magnus Sjeldrup, 2017-05-15 Karta med fastighetsavgränsning

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta ge byggnadsnämnden i uppdrag att ändra detaljplan för Tibbarp 1:91 i Bjuvs kommun för bostadsändamål i två våningar.

(18)

Byggnadsnämnden Magnus Sjeldrup Diariet

(19)

§ 98 Dnr 2017-00286

Marköverlåtelseavtal gällande Tibbarp 1:91 i Bjuvs kommun

Sammanfattning

Fastighetsutvecklingsbolaget KlaraBo Sverige AB har för avsikt att uppföra bostäder i Bjuvs kommun. KlaraBo AB har sitt säte i Malmö och har lång erfarenhet i fastighetsbranschen.

Bolagets koncept är att uppföra hyreslägenheter och genom markanvisning förvärva fastigheten Tibbarp 1:91. För att tillgodose bolagets behov av byggrätter på fastigheten krävs en planändring.

Med avsikten att säkerställa samt tillgodose kommunens efterfrågan av bostäder är medföljande avtal upprättat av förvaltningen. Avtalet reglerar ansvarsförhållandet mellan bolaget och kommunen.

Fastigheten Tibbarp 1:91 har en total areal om 9 168 m². Fastigheten är belägen vid Norra Storgatan i Bjuv.

Kommunen har förhandlat med bolaget och kommit överens om att avyttra fastigheten för bostadsändamål för en summa om 700 kr per BTA

(bruttoarean är summan av alla våningsplans area och begränsas av de omslutande byggnadsdelarnas utsida).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Magnus Sjeldrup, 2017-05-29 Marköverlåtelseavtal för fastigheten Tibbarp 1:91 Detaljplan Tibbarp 1:80 m.fl.

Karta över området

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrka ett godkännande av marköverlåtelseavtalet med KlaraBo Sverige AB varigenom kommunen avyttrar fastigheten Tibbarp 1:91 för 700 kr/ BTA samt att uppdraga åt kommunstyrelsens ordförande och

samhällsbyggnadschefen eller deras respektive ställföreträdare att underteckna marköverlåtelseavtalet för kommunens räkning.

(20)

Magnus Sjeldrup Samuel Sköld Diariet

(21)

§ 99 Dnr 2017-00293

Remiss av EU-rättsakt COM(2017) 256: Förslag till förordning om en Digital Portal

Sammanfattning

Utrikesdepartementet (Enheten för internationell handelspolitik och EU:s inre marknad) har inbjudit Bjuvs kommun som remissinstans för Europeiska kommissionens förslag gällande skapandet av en samlad portal digital portal – ”Single Digital Gateway” (Digitala Portalen).

Den 2 maj 2017 presenterade kommissionen ett åtgärdspaket i syfte att förstärka efterlevnaden och funktionen av den inre marknaden. En del av detta paket, som består av tre delar utgörs av ett förslag till en förordning för att skapa en samlad Digital Portal. Initiativet om en samlad digital portal aviserades delvis både i kommissionens strategi för en inre digital marknad och också i kommissionens inremarknadsstrategi för varor och tjänster under 2015.

Förslaget om en Digital Portal har fyra övergripande syften; att tillhandahålla medborgare och företag inom EU – 1) högkvalitativ och korrekt webbaserad information, 2) möjlighet att använda elektroniska förfaranden, 3) via

Internet få tillgång till hjälpfunktioner och problemlösningstjänster och, 4) via Internet få återkopplingsmöjlighet till kommissionen och medlemsstaterna avseende hinder på den inre marknaden – när de göra affärer, reser till, köper från, arbetar, studerar eller uppehåller sig i en annan MS inom unionen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2017-05-30

Utrikesdepartementet, remisshandlingar EU-rättsakt COM(2017) 256:

Förslag till förordning om en Digital Portal

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att som svar på remissen EU-rättsakt COM(2017) 256: Förslag till förordning om en Digital Portal meddela att Bjuvs kommun inte har några synpunkter att framföra på förslaget.

(22)

Diariet

(23)

§ 100 Dnr 2017-00294

Bjuvs kommuns gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse

Sammanfattning

Vår vardagliga kommunikation lämnar allt fler spår i form av inlägg, meddelanden och loggar. När kommunikationen sker i arbetet hos en kommun blir spåren allt som oftast allmän information.

En stor del av den vardagliga kommunikationen har både liten och kortvarig betydelse för verksamheten som bedrivs. Därför behöver den inte sparas längre än nödvändigt. Däremot behövs det tydliga regler för att allmänheten ska veta vilken information som raderas (gallras/förstöras), eftersom

allmänheten har rätt till insyn i kommunernas verksamhet.

En gallringsplan för information som har liten och kortvarig betydelse är en förutsättning för att komma igång med den digitala ”sophanteringen”.

En gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse är en del i arbetet med rättssäker informationshantering. Planen hjälper anställda att veta vad som kan kastas direkt eller efter kort tid. Den redovisar också för allmänheten vilka handlingar som gallras och därför inte kan begäras ut.

Gallring är en viktig del när det gäller informationsförvaltning och arkiv. Det blir helt enkelt svårare att hitta handlingar av vikt om en stor mängd

handlingar som har liten betydelse förvaras hos myndigheten.

Att ta bort filer som inte behövs är dessutom viktigt för att tekniken ska fungera bra. Särskilt idag när det är lätt att ta stora, högupplösta, digitala foton och snabbt ladda upp på en server. Både lagring och

säkerhetskopiering är resurskrävande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2017-05-30

Bjuvs kommuns gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse, 2017-05-30

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Bjuvs kommuns gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse (2017-05-30), att gälla från 2017-08-01.

(24)

(25)

§ 101 Dnr 2017-00295

Utredning nytt LSS-boende

Sammanfattning

Vård- och omsorgsförvaltningen har inventerat behov av LSS-bostäder för personer med rätt till boende enligt LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade). Inom de närmsta åren bedöms cirka 38 personer vara i behov av någon form av LSS-boende med varierande grad av

personalinsats.

Vård- och omsorgsnämnden konstaterade 2017-05-18, § 54, att behov finns att utreda alternativ för hur behovet av LSS-boende ska lösas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2017-06-02 Vård- och omsorgsnämnden, 2017-05-24, § 54

Tjänsteskrivelse, Jessica Rosenberg Öberg, 2017-04-27 Rapport Nya LSS boende, 2017-05-02

Bilaga, Kostnad för Västergatan, 2017-05-02

Vård- och omsorgsnämndens beslut

Vård- och omsorgsnämnden besluta begära att kommunstyrelsen ger Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att tillsammans med Vård- och omsorgsförvaltningen utreda:

-nybyggnation i egen regi/extern regi -blockförhyra hos extern uthyrare

-att fortsätta diskussioner med Bjuvsbostäder med ändrade kriterier som ska vara klart 30 september för 2 LSS boende samt att det finns garanti i respektive förslag att boendet ska vara inflyttningsklart den 31 december 2019

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att tillsammans med vård- och omsorgsförvaltningen utreda:

-att fortsätta diskussioner med Bjuvsbostäder med ändrade kriterier som ska vara klart 30 september för två LSS boende samt att det finns garanti i respektive förslag att boendet ska vara inflyttningsklart den 31 december 2019.

(26)

-att fortsätta diskussioner med Bjuvsbostäder med ändrade kriterier som ska vara klart 30 september för två LSS boende samt att det finns garanti i respektive förslag att boendet ska vara inflyttningsklart den 31 december 2019.