Bo Hallqvist (S), Ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Fredrik Andersson (L)

(1)

Ersättare Birgitta Kulle (C) Ann-Britt Lord (KD) Benny Trollehjelm (SD)

Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Martin Lind, sekreterare

Justerare Fredrik Andersson

Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2017-05-19 Underskrifter

Sekreterare

Martin Lind

Paragrafer §§ 18-29

Ordförande

Bo Hallqvist

Justerare

Fredrik Andersson

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2017-05-17

Anslaget är uppsatt 2017-05-22–2017-06-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift

Martin Lind

(2)

Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

Ungdomsledarpriset 2017 ... 5

§ 21 Dnr 2017-00029

Kulturpriset 2017 ... 6

§ 22 Dnr 2017-00024

Bidragsansökan Puggehatten ... 7

§ 23 Dnr 2017-00020

Bidragsansökan Bjuvs handikappsförening ... 8

§ 24 Dnr 2017-00025

Bidragsansökan BK Käglan ... 9

§ 25 Dnr 2017-00026

Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne ... 10

§ 26 Dnr 2017-00023

Ungdomsfullmäktige till ungdomsråd ... 11

§ 27 Dnr 2017-00027

Ekonomisk plan för konstgräs på Hedvalla IP ... 13

§ 28 Dnr 2017-00007

Anmälan av delegationsbeslut 2017 ... 15

§ 29 Dnr 2017-00008

Förvaltningen informerar 2017 ... 16

(3)

Fastställande av dagordning

Sammanfattning

Ordförande föreslår att ärende nummer 6, Flaggansökningar, utgår.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner ordförandes förslag på dagordning med ändringen att ärende nummer 6, Flaggansökningar, utgår.

(4)

Ekonomisk uppföljning 2017

Sammanfattning

Efter fyra månader kan vi sammanfatta det ekonomiska läget med att kultur- och fritidsnämndens budget går enligt plan. I juni kommer förvaltningen att presentera en definitiv version av T1.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse, Ekonomisk uppföljning preliminär T1

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner den preliminära ekonomiska uppföljningen för perioden januari/april 2017.

Beslutet skickas till -Diariet

(5)

Ungdomsledarpriset 2017

Sammanfattning

Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden ungdomsledarpristagare. Bjuvs kommuns ungdomsledarpris tillfaller ungdomsledare i kultur- och fritidsförvaltningen registrerad förening som bedriver ungdomsverksamhet i Bjuvs kommun. Syftet med priset är att uppmärksamma ungdomsledarinsatser utöver det vanliga. Prissumman uppgår till 5 000 kronor. Vid val av pristagare tar nämnden hänsyn till bland annat följande faktorer: ledarens insatser för den aktuella målgruppen vad avser social situation och gemenskap, gruppkänsla, resultat, ledarens kreativitet för att söka nya vägar och förnya verksamheten samt ledarens insatser för att skaffa sig större kompetens som ledare genom deltagande i kurser av olika slag. Priset delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag.

2017 har det kommit in 2 förslag

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse Ungdomsledarpriset 2017, 2017-05-12 -Ungdomsledarpriset genom åren

-2 st nomineringar

Yrkande

Inga Bakken (S) yrkar att priset delas mellan de två nominerade.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 2017 års ungdomsledarpris delas av Camilla Schmidt (Billesholms musikkårs drill) och Thomas Jörgensen (Bjuvs brottarklubb).

-Pristagarna

(6)

Kulturpriset 2017

Sammanfattning

Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden en kulturpristagare. Kulturpriset tilldelas person(-er), förening(-ar) eller organisation(-er) som utfört en värdefull gärning inom vetenskapens, konstens, musikens, arkitekturens, litteraturens, teaterns,

hembygdsvårdens, folkbildningens eller annat kulturellt område. Som pristagare kan endast komma ifråga person(-er), förening(-ar) eller

organisation(-er) som är födda, bosatta eller verksamma i Bjuvs kommun.

Förslag till kulturpristagare kan lämnas av allmänheten och kultur- och fritidsnämnden kan även ta fram egna förslag. Prissumman uppgår till 5 000 kronor och delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag.

2017 har det kommit in sammanlagt 23 nomineringar fördelat på 5 personer.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse Kulturpriset 2017, 2017-05-12 -Kulturpriset genom åren

-Regler för Bjuvs kommuns kulturpris -23 nomineringar

Yrkande

Bernt Drube (SD) yrkar att kulturpriset tilldelas Marianne Rönnberg Galmor.

Inga Bakken (S) yrkar att kulturpriset tilldelas Daniel Andersson.

Proposition

Ordförande ställer proposition på Bernt Drubes (SD) yrkande och Inga Bakkens (S) yrkande, samt finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Inga Bakkens (S) förslag.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden tilldelar 2017 års kulturpris till Daniel Andersson.

-Daniel Andersson

(7)

Bidragsansökan Puggehatten

Sammanfattning

Puggehatten Skånes Mykologiska Förening är en ideell, opolitisk förening som bildades 1986. Föreningen är till för alla som är intresserade av Skånes svampar och har för närvarande strax under 300 betalande medlemmar.

Föreningen ansöker om 3000 kronor från Bjuvs kommun för att föreningen ska kunna bidra till en bättre kännedom om Skånes svampar, att öka kunskapen om svampar och deras betydelse i natur och för naturvård samt att verka för ett ansvarsfullt uppträdande i skog och mark

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Puggehatten, 2017-05-12

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden avslår Puggehattens bidragsansökan med hänvisning till att en väldigt liten del av föreningens verksamhet bedrivs i Bjuvs kommun.

-Puggehatten

(8)

Bidragsansökan Bjuvs handikappsförening

Sammanfattning

Bjuvs handikappsförening ansöker om hyresbidrag och grundbidrag.

Föreningen uppfyller inte kraven i bidragsreglerna eftersom de inte är med i en riksorganisation. Föreningen har haft kontakt med ett antal

riksorganisationer men eftersom de flesta riksorganisationer organiserar föreningar riktade mor personer med ett visst funktionshinder har Bjuvs handikappsförening svårt att hitta någon som passar dem. Föreningen organiserar funktionshindrade generellt inte utifrån ett specifikt

funktionshinder.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Bjuvs handikappsförening -Bidragsansökan Bjuvs handikappsförening

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Bjuvs handikappsförenings ansökan om bidrag.

-Bjuvs handikappsförening

(9)

Bidragsansökan BK Käglan

Sammanfattning

Bowlingklubben Käglans ansökan om grundbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen eftersom föreningen inte är ansluten till en riksorganisation. Pensionärsföreningen BK Käglan deltar i seriespel genom den nordvästskånska Alliansen Ringen vilka inte tillåter deltagande

föreningar att vara anslutna till en riksorganisation.

BK Käglan har 107 medlemmar vilket berättigar dem till ett grundbidrag på 1 605kr.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse Bidragsansökan BK Käglan, 2017-05-12

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner BK Käglans ansökan om grundbidrag.

-BK Käglan

(10)

Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne

Sammanfattning

Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skånes ansökan om hyresbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen eftersom föreningen inte lever upp till alla delar av Bjuv kommuns regler för bidrag till föreningar.

Föreningen har 145 medlemmar i 8 kommuner i nordvästra Skåne. 6 medlemmar är bosatta i Bjuvs kommun.

Föreningen söker hyresbidrag för sin lokal på Ringstorp i Helsingborg men mycket av föreningens verksamhet bedrivs på andra platser genom

studiebesök och utflykter. Under 2016 har ingen aktivitet varit förlagd i Bjuvs kommun. I Bjuvs kommuns regler för bidrag till föreningar framgår det att föreningens verksamhet ska vara förlagd i Bjuvs kommun för att föreningen ska vara bidragsberättigad.

Föreningen nyttjar lokalen mellan 2 och 3 timmar varje vecka vilket är under gränsen för minsta nyttjandegrad på 10 timmar/vecka. Lokalens hyra är 6 881kr/år.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne, 2017-05-12

- Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden avslår Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skånes ansökan om hyresbidrag med hänvisning till att verksamheten inte bedrivs i Bjuvs kommun och att nyttjandegraden av lokalen är för låg.

-Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne

(11)

Ungdomsfullmäktige till ungdomsråd

Sammanfattning

Ungdomsfullmäktige i Bjuvs kommun bildades 2003 efter ett beslut i kommunfullmäktige. Syftet med ungdomsfullmäktige var bland annat att ungdomar skulle få ett större engagemang i samhällsfrågor, en konkret dialog med beslutsfattare och ett ökat inflytande över kommunala beslut.

Organisatorisk tillhörighet blev den dåvarande kultur- och fritidsnämnden.

Från och med 2007 tillhör ungdomsfullmäktige barn- och utbildningsnämnden.

Verksamheten styrdes upp genom ett reglemente efter samma modell som en kommunal nämnd med alla de formella krav som gäller i de

kommunalpolitiska sammanhangen. Efterhand har man kunnat konstatera att byråkratin och de formella kraven på verksamheten har blivit alltför dominerande och att syftet med ungdomsfullmäktige därmed har blivit eftersatt. För att skapa engagemang hos ungdomarna och ge dem reella möjligheter till inflytande krävs en förändring.

Förslaget är därför att ungdomsfullmäktige upphör i sin nuvarande form.

Ansvaret flyttas över till kultur- och fritidsförvaltningen som stödjer ungdomarna i arbetet med att skapa ett uppdaterat ungdomsråd i föreningsform där inriktningen är att gå från formalia och byråkrati till att bygga på ungdomarnas drivkraft och handling. Den kommunala styrningen ska ersättas med en stor grad av självständighet. Innehåll och upplägg ska utgå från ungdomarnas ambitioner, drivkrafter och förmågor. Kultur- och fritidsförvaltningens roll blir att aktivt stötta och vägleda ungdomarna i deras arbete och vara en samarbetspartner in i politiken för de frågor och projekt som ungdomsrådet väljer att driva. Kultur- och fritidsförvaltningen ska också informera ungdomsrådet om de processer som är relevanta för barn och ungdomar som kommunen driver.

Den budget som inom barn- och utbildningsnämnden är avsatt för

ungdomsfullmäktige och totalt omfattar 200 tkr per år flyttas över till kultur- och fritidsnämnden. Tidpunkt för förändringen föreslås bli 2017-08-01.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktige blir Ungdomsråd 2017-05-12

(12)

-Diariet

-Kommunfullmäktige

(13)

Ekonomisk plan för konstgräs på Hedvalla IP

Sammanfattning

I beslutet att anlägga konstgräsplanen på Hedvalla IP upprättade Bjuvs kommun ett avtal med kommunens fyra fotbollsföreningar – Bjuvstorps FF, Billesholms IK, Billesholms GIF och Ekeby GIF. I avtalet framgår det tydligt att föreningarna solidariskt åtagit sig att finansiera projektet med 1 000 tkr, vilket ska vara inbetalt till Bjuvs kommun 2017-12-31.

I arbetet med att söka bidrag har fotbollsföreningarna bildat en

finansieringsgrupp med representation från samtliga föreningar. Gruppen har haft det motigt då flera av deras bidragsansökningar har fått avslag. I maj kom ett positivt besked från Svenska fotbollsförbundet som via en UEFA-fond delfinansierar projektet med 387 tkr.

Finansieringsgruppen, genom Benny Hägg, har kontaktat kultur- och fritidsförvaltningen med en skrivelse där de vill revidera tidsramen för sitt betalningsåtagande i konstgräsprojektet. I deras förslag till inbetalningsplan kommer hela beloppet att vara återbetalt 2021-12-31.

Förvaltningens bedömning är att det är rimligt utifrån de förutsättningar som fotbollsföreningarna har att arbeta med. Ursprungstanken med

fotbollsföreningarnas betalningsansvar i konstgräsprojektet var att deras 1 000 tkr skulle finansiera ett byte av konstgräset som har en livslängd på 8-10 år, beroende på nyttjandegrad. Slutsatsen är att fotbollsföreningarnas finansieringsdel senast är inbetalt till bytet av konstgräset blir aktuellt, d.v.s.

tidigast 2024.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse Ekonomisk plan för konstgräsplan på Hedvalla IP.

(14)

-Diariet

-Kommunfullmäktige

(15)

Anmälan av delegationsbeslut 2017

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning.

Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer

delegationsbesluten. Däremot får kultur- och fritidsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.

A) 2017-00019

Övrigt driftsbidrag 2017 B) 2017-00003

Attestreglemente

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner anmälningarna.

(16)

Förvaltningen informerar 2017

Sammanfattning

• Nationaldagsfirandet

• ”REST IN PEAS”

• Status projekt M1

• Musikens dag den 14 maj

• Sommaraktiviteter

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen.