AVTAL
Uppdragsgivare Datum Diarienr
Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg
2012-06-18 2012-00012
Mottagare Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Omsorgsförvaltningen i Skövde, Hjo, Tibro och Karlsborgs kommuner
PROJEKTETS NAMN:
Vägen till arbete – studier
Insatser av generell art Ja X Nej □ Insatser för grupper Ja X Nej □
Syfte och mål
• Kraftsamling i SkövdeHjoTiBorg riktat mot målgruppen unga individer med aktivitetsersättning
Målgrupp
• Unga, 19 – 29 år, i SkövdeHjoTiBorg med
funktionsnedsättning och som uppbär aktivitetsersättning.
Målgruppens storlek är beräknad till 150 individer Plan för aktiviteten
Metod
• En gemensam ingång och samverkansgrupp skapas
• Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen utgör paraplyorganisationen, respektive kommuns
omsorgsförvaltning som möter målgruppen samverkar
tillsammans med Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen så att de individer som kan återfå sin arbetsförmåga
identifieras
• En ledningsgrupp ansvar för uppdraget under ledning av Försäkringskassan
• Gruppen kartläggs och de individer identifieras som med adekvata insatser kan återfå sin arbetsförmåga
• Kraftsamling runt individen och dess behov i centrum
• Att ge tid är centralt för uppdraget
• Tillsammans med individen, utifrån en helhetssyn, tidigt identifiera behov, planera och genomföra individuellt anpassade åtgärder
• I varje enskilt fall ska en individuell aktivitetsplan och handlingsplan upprättas
• Information och stöd ges till mottagande arbetsgivare under en längre introduktionstid
Personal
• I uppdraget gäller att de medel som ställs till förfogande för genomförandet går till personalinsatser eftersom det är i det personliga mötet mellan handläggare och individ som resultat skapas
Lokal och kontorsutrustning
• Respektive part ansvarar för arbetsmiljöfrågorna för egen personal. Parterna svarar även för att kontorsutrymme, kontorsutrustning, IT, telefon står till medarbetarens förfogande samt för övriga expenser som kan uppstå i uppdraget
Organisation
Uppdragstagare är respektive mottagare som nämns i detta avtal.
Uppdraget pågår fram till 2013-12-31 då en slutredovisning lämnas.
Beslut om medel fattas årsvis under förutsättning att måluppfyllelse sker samt att erforderliga medel tilldelas Samordningsförbundet Kostnader, budget
Personal:
En medarbetare från Försäkringskassan beräknat på en heltidstjänst (verifierad månadslön x lönepåslag 1.65 %).
En medarbetare från Arbetsförmedlingen beräknat på en heltidstjänst (verifierad månadslön x lönepåslag 1,51 %).
En medarbetare vardera på 20 % av en heltidstjänst från ingående kommuners omsorgsförvaltningar förutom Skövde som erhåller 40 % av en heltid. (verifierad månadslön x lönepåslag 1,5 %). I
lönepåslaget ingår samtliga kostnader för uppdraget som ex.vis resekostnader, traktamente, kompetensutveckling, telefon, IT- utrustning, kontorsutrustning.
Budgetram för 2012 är 850 000 SEK. Budgetram 2013 är 1 800 000 SEK.
I uppdraget ställs en hyrbil till Arbetsförmedlingens och
Försäkringskassans förfogande. Handläggarna i uppdraget reser över kommungränserna och för att underlätta transporterna ställs en leasingbil till förfogande för handläggargruppen. Avis är uthyrare av fordonet och i avtalet med Avis ingår service och försäkring.
Försäkringskassan äger och ansvarar för avtalet med Avis samt att ett kreditkort är anskaffat för omkostnader för drivmedel.
Leasingavtalet är kostnadsberäknat till 4 600 SEK per månad.
Drivmedel ersätts med den faktiska kostnaden.
Samordningsförbundet debiteras en gång per halvår ifrån respektive uppdragstagare.
Uppföljning
Verksamheten skall dokumenteras, följas upp och ev. utvärderas.
Uppdraget följs upp genom att det obligatoriska instrumentet SUS (System för Uppföljning av Samverkan inom rehabiliteringsområdet) används.
Med stöd av övriga handläggare i uppdraget ansvarar tjänstemannen på Försäkringskassan för inmatningen i SUS.
Implementering
De metoder som projektet testar under perioden har att utvärderas och bör/ska implementeras i ordinarie verksamhet vid projekttidens slut. Ett speciellt ansvar att driva dessa frågor ligger på
ledningsgruppen som redan vid uppdragsstart har att väga in hur implementeringen skall kunna genomföras.
Återkoppling till styrelsen
Återkoppling till styrelsen sker i samband med delårsrapport och årsredovisningen till förbundet. I rapporterna skall en redovisning av verksamhet lämnas och hur uppdraget utvecklas över tid.
Beslut
Beslut att anta föreslagen uppdragsbeskrivning togs av
Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg den 18 juni 2012 § 14.
Samordningsförbunden att gemensamt bekosta uppdraget 2012 med 850 000 SEK och för 2013 med 1 800 000 SEK.
Uppdraget löper fram till 2013-12-31.
Omförhandling
Om det under avtalsperioden sker väsentliga förändringar i
förutsättningarna för avtalet, har endera parten rätt att kräva omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan vara omorganisation, personalförändringar, flyttning av verksamheten, lagenlig förändring av verksamheten eller att i övrigt inte avtalet följs. Omförhandling ska begäras skriftligt.
Ändringar och tillägg
Eventuella ändringar och tillägg angående detta avtal ska göras som ett skriftligt tilläggsavtal mellan parterna
Tvist
Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser ska i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i domstol
Ort och datum: Skövde den 2012-06-18 Namn
Roland Wanner
Ordf. Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg
Namn Namn
Eva Bremer Försäkringskassan
Catarina Sjöstrand Arbetsförmedlingen
Namn Namn
Eva Ulvenborg Tibro kommun
Stefan Krantz Karlsborgs kommun
Namn Namn
Stein-Erik Norderhaug Hjo Kommun
Kenneth Nilsson Skövde kommun
