Gerty Holst (-)

(1)

Utses att justera

Gerty Holst (-)

Paragrafer

76 - 87

Justeringens plats och tid

Kommunhuset torsdagen den 12 oktober kl. 13.00

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Thore Lennartsson (C)

Justerande

Gerty Holst (-)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2017-10-10

Datum för anslags uppsättande

2017-10-12

Datum för anslags nedtagande

2017-11-03

Förvaringsplats för protokollet

Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Bo Jönsson

Plats och tid

Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1

Tisdagen den 10 oktober 2017 kl. 17:00–19.45

Beslutande

Thore Lennartsson (C), ordförande

Håkan Hansson (S), 1:e vice ordförande Gerty Holst (-), 2:e vice ordförande Agneta Larsson (L)

Svend Östergaard (SD) Anette Persson (M)

Monica Frank (L), tjänstgörande ersättare för Maja Törngren Uddgård (KD)

Övriga deltagande

Anders Malmgren (M)

Harriet Olsson Strange (S)

Tomas Ringberg, förvaltningschef Marcus Kulle, kultur- och fritidschef Madeleine Palmaer, ekonom

Bo Jönsson, förvaltningssekreterare

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 76 Val av justerare och tid för justering... 3

§ 77 Anmälan om jäv... 4

§ 78 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 79 Medborgarförslag - Cricketplan... 6

§ 80 Redovisning - Sommarlovsaktiviteter 2017... 7

§ 81 Ekonomisk redovisning per den 30 september 2017... 8

§ 82 Information från budgetberedningens sammanträde 2017-09-27... 9

§ 83 Nya Lågehallarna... 10

§ 84 Uppföljning - Intern kontrollplan 2017... 11

§ 85 Information... 12

§ 86 Delegationsbeslut - oktober 2017... 13

§ 87 Initiering av ärenden... 15

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 76 Val av justerare och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Gerty Holst (-)

Plats och tid: Kommunhuset torsdagen den 12 oktober kl. 13.00

_____

(4)

§ 77 Anmälan om jäv

Ärendebeskrivning

Ingen anmälan om jäv

_____

(5)

§ 78 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan

_____

(6)

Dnr KFN 2017/032

§ 79 Medborgarförslag - Cricketplan

Beslut

Kultur och fritidsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget om cricketplan i Hörby kommun

Motiveringen till yttrandet är att Kultur-och fritidsnämnden inte har ekonomiska medel för denna investering. Dessutom kan

träningsverksamhet för cricket bedrivas på grusplanen vid Lågehallarna

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har lämnat medborgarförslag om investering och anpassning av ytor för cricketplan i Hörby kommun till Kultur-och fritidsnämnden för yttrande

Kultur-och fritidschef Marcus Kulle redovisar medborgarförslaget och informerar att ca.12-15 ungdomar kostnadsfritt spelar cricket på grusplanen vid Lågehallarna. Anläggandet av en cricketplan skulle medföra

omfattande ekonomiska kostnader för Kultur-och fritidsnämnden

Beslutsunderlag

Medborgarförslag samt Kommunfullmäktiges beslut Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____

(7)

Dnr KFN 2017/015

§ 80 Redovisning - Sommarlovsaktiviteter 2017

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning till MUCF (Myndigheten för ungdoms- och

civilsamhällesfrågor) avseende sommarlovsaktiviteter 2017

Ärendebeskrivning

MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällsfrågor) beslutade under våren 2017 att bevilja Hörby kommun drygt 336.000 kr för sommarlovsaktiviteter 2017

Det ekonomiska stödet skulle möjliggöra för barn i åldersgruppen 6-15 år att delta i kostnadsfria aktiviteter

Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2017-03-14 att ge förvaltningen i uppdrag att fördela statligt riktade medel för

sommarlovsaktiviteter 2017 i enlighet med presenterat förslag

Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar sommarlovsaktiviteterna utifrån aktiviteter, antal deltagare, ålder och kön

Beslutsunderlag

Kriterier för sommarlovsaktiviteter 2017 Redovisning av sommarlovsaktiviteter 2017 Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____

(8)

Dnr KFN 2017/064

§ 81 Ekonomisk redovisning per den 30 september 2017

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen och lägger ärendet till handlingarna

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 518.000 kr för perioden till och med 2017-09-30. Överskottet fördelas på följande verksamheter:

Förvaltningsadministration: 18.000 kr Kulturverksamhet: 276.000 kr

Fritidsverksamhet: 224.000 kr

Överskottet inom kulturverksamheten beror framförallt på att

biblioteksverksamheten inte har gjort samtliga medieinköp vilket kommer att ske under hösten

Överskottet inom fritidsverksamheten förklaras av en vakant tjänst inom verksamheten

_____

(9)

Dnr KFN 2017/075

§ 82 Information från budgetberedningens sammanträde 2017-09-27

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Tomas Ringberg informerar från budgetberedningens sammanträde och förekommande äskanden om förstärkning av Kultur-och fritidsnämnden budget inför 2018 enligt följande:

Personalförstärkning då behovet av kommunikation och digital närvaro ökat

Anställning av ungdomscoach Kostnader för Evenemangsstrategin

Rimliga förväntningar på Lågedammsbadet

Evenemangskostnader för Kulturkalaset och artist vid nationaldagsfirandet Ökade driftskostnader vid Hörby idrottsplats och Hörby bibliotek

_____

(10)

Dnr KFN 2017/074

§ 83 Nya Lågehallarna

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens presenterande inriktning i processen med Lågehallarna och uppdrar till förvaltningen att överlämna redovisat förslag till Kommunstyrelsen

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar aktuell problematik med Lågehallarna i nuvarande skick samt behoven av åtgärder för att kunna uppfylla kraven på en god miljö för idrott och motion. Parallellt med behovet av ändamålsenliga Lågehallar, står idrotten i Hörby också inför andra behov och utmaningar som också bör belysas inom aktuellt projekt Hänvisar också till Riksidrottsförbundets strategi - Idrottens strategi 2025 - Idrott hela livet där kraven ökar på kommunerna att tillhandahålla

verksamhetsytor

Förvaltningen har en nära dialog med föreningslivet och olika förslag på utformningen av Lågehallarna har diskuterats

Under våren 2017 presenterades en första skiss kring utformningen av Lågehallarna och aktuellt har en justerad och utvecklad version tagits fram i samverkan med föreningslivet. Den aktuella idéskissen innebär att verksamhetsytorna kan användas mer effektivt och det möjliggör för fler föreningar att bedriva verksamhet i de nya Lågehallarna

Beslutsunderlag

Förslag på detaljplan

_____

(11)

Dnr KFN 2017/005

§ 84 Uppföljning - Intern kontrollplan 2017

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens

redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i interkontrollplan 2017 och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunstyrelsen

Ärendebeskrivning

Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder

Detta innebär att Kultur- och fritidsnämnden ska ta beslut om intern kontrollplan vid sitt sammanträde i februari och uppföljning av intern kontroll ska ske vid nämndens sammanträde i oktober

Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar uppföljning och vidtagna åtgärder till intern kontrollplan för år 2017

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan 2017

Uppföljning av intern kontrollplan 2017

_____

(12)

Dnr KFN 2017/076

§ 85 Information

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Ärendebeskrivning

Tomas Ringberg, förvaltningschef

Personalchef Göran Malmström går i pension under våren 2018 och ny chef ska rekryteras med titeln HR chef

Marcus Kulle, kultur- och fritidschef

Diskuterade tillsammans med nämnden framtid placering av statyn ”Lilla Flickan”

Informerar om en sammankomst med ungdomar som kör A-traktorer.

Sektion till förening i Arlöv har bildats och ungdomarna träffas regelbundet på Aktivitetshuset

Konserten med Torssons på Metropol den 21/10 är utsåld. Förtäring kommer att serveras i pausen

Revidering av Kultur-och fritidsnämndens taxor ska beslutas av Kommunfullmäktige

_____

(13)

Dnr KFN 2017/059

§ 86 Delegationsbeslut - oktober 2017

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna

Ärendebeskrivning

Christian Håkansson, verksamhetsansvarig fritid

Hörby Tennisklubb beviljas 3.000 kr i utbildningsbidrag för år 2017 Fördelning av verksamhetsbidrag 7-25 år enligt Kultur-och

fritidsnämndens fastställda bidragsregler. Bidraget avser perioden 2017- 01-01 -2017-06-30

Askeröds IF: 25.355 kr BS Olymp: 4.690 kr

Friskis och Svettis: 7.770 kr

Herröds Bygdegårdsförening: 180 kr Hörby AIF: 1.140 kr

Hörby Brottarklubb: 7.450 kr Hörby FF: 101.540 kr

Hörby Gymnastikförening: 10.180 kr Hörby Hundungdom: 110 kr

Hörby Karateklubb: 10.920 kr Hörby Motorcrossklubb: 7.500 kr Hörby Scoutkår: 3.320 kr

Hörby Simklubb: 6.570 kr

Hörby Sportskytteklubb: 5.790 kr Hörby Tennisklubb: 26.370 kr Hörby BIK: 570 kr

IK Lågan: 80.520 kr

Ludvigsborgs Byförening: 230 kr Korpen Hörby: 9.250 kr

Svensköps Idrottsförening: 3.360 kr

(14)

Västerstads Ryttarförening: 5.070 kr Önneköps IF: 15.460 kr

Södra Rörums Bygdeförening: 3.700 kr Satserups Idrotts/Byaförening: 170 kr

Fördelning av verksamhetsbidrag till pensionärsverksamhet enligt Kultur- och fritidsnämndens fastställda bidragsregler. Bidraget avser period 2 2017

Hörby Seniorbridgeklubb: 2.519 kr Klubb 201 SPF: 12.534 kr

Hörby Pensionärers Bowlingklubb: 7.612 kr S. Rörums SPF: 1.216 kr

PRO Hörby: 9.719 kr Friskis & Svettis: 11.836 kr Korpen Hörby: 11.231 kr SKPF avdelning 55: 1.122 kr Hörby Brukshundsklubb: 1.116 kr