Utses att justera
Gerty Holst (-)
Paragrafer
84–96
Justeringens plats och tid
Kommunhuset tisdagen den 16 oktober kl.15.00
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Thore Lennartsson (C)
Justerande
Gerty Holst (-)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Plats och tid
Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1
Tisdagen den 9 oktober 2018 kl. 17:00–18:50
Beslutande
Thore Lennartsson (C), ordförande
Håkan Hansson (S), 1:e vice ordförande Gerty Holst (-), 2:e vice ordförande Svend Östergaard (SD)
Anette Persson (M), §§ 84-88 Mikael Olsson (KD)
Ros-Marie Lejonseraf (M), tjänstgörande ersättare för Anette Persson (M(
§§ 89-96
Monica Frank (L), tjänstgörande ersättare för Agneta Larsson (L)
Övriga deltagande
Harriet Olsson Strange (S) Christina Nilsson (SD) Helmer Frithiof (SPI)
Ros-Marie Lejonseraf (M), §§ 84-88
Tomas Ringberg, förvaltningschef
Marcus Kulle, kultur- och fritidschef
Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Madeleine Palmaer, ekonom
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 84 Val av justerande och tid för justering... 3
§ 85 Anmälan om jäv... 4
§ 86 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 87 Ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2018... 6
§ 88 Information från budgetberedningens sammanträde... 7
§ 89 Motion - införande av tjänstegaranti... 8
§ 90 Uppföljning - Intern kontrollplan 2018... 9
§ 91 Parkeringsstrategi i Hörby på remiss... 10
§ 92 Val av nytt dataskyddsombud... 11
§ 93 Meddelanden... 12
§ 94 Information... 13
§ 95 Delegationsbeslut - oktober 2018... 14
§ 96 Initiering av ärenden... 16
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 84 Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Gerty Holst (-)
Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 16 februari kl. 15.00
_____
§ 85 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 86 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet ”Meddelanden” till föredragningslistan
Kultur- och fritidsnämnden beslutar sedan att godkänna föredragningslistan
_____
Dnr KFN 2018/076
§ 87 Ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2018
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen per den 30 september 2018
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 183.000 kr för perioden. Överskottet går helt att hänvisa till Lågedammsbadet som har gått något bättre än kalkylerat. Lågedammsbadet redovisar ett överskott på 262.000 kr trots att intäkter från Färs & Frosta saknas för perioden. Allmän fritid redovisar ett underskott 177.000 kr vilket beror på att samtliga
hyresintäkter inte har kommit in för perioden. Verksamheterna redovisar i övrigt endast små budgetavvikelser och är helt enligt plan
Helårprognosen är ett överskott gentemot budget på 286.000 kr Beslutsunderlag
Ekonomisk månadsrapport
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 88 Information från budgetberedningens sammanträde
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschefen informerar från budgetberedningens sammanträde 2018-09-25 där Kultur-och fritidsnämndens prioriterade områden inför 2019 presenterades
_____
Dnr KFN 2018/074
§ 89 Motion - införande av tjänstegaranti
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig positiv till motionen om införande av tjänstegaranti
Sammanfattning av ärendet
Jens Rosberg (-) har lämnat in en motion till Kommunfullmäktige om införande av tjänstegaranti
I motionen yrkas:
Att kommunstyrelsen får i uppdrag att se till att samtliga nämnder utarbetar förslag till tjänstegaranti inom sitt respektive område
Att kommunfullmäktige fattar beslut om antagande av de tjänstegarantier som utarbetats
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2018-08-27 att motionen får ställas och att motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning
Kommunstyrelsen önskar få in ett yttrande bland annat från Kultur- och fritidsnämnden
Kultur-och fritidsnämndens uppfattning är att med införande av tjänstegaranti så tar Hörby kommun en aktivare ansats än den som
föreligger idag och visar att man är villig att gå den extra milen för att vara en attraktiv och öppen boende- och företagskommun. Som också framgår av motionen är en tjänstegaranti ett sätt att tydliggöra och förbättra kommunens service mot medborgarna. En tjänstegaranti är också ett bra led i kommunens kvalitetsarbete
Beslutsunderlag
Motion från Jens Rosberg (-)
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 90 Uppföljning - Intern kontrollplan 2018
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens
redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i interkontrollplan 2018 och uppdrar till förvaltningen att överlämna uppföljningen av åtgärder till Kommunstyrelsen
Sammanfattning av ärendet
Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder
Detta innebär att Kultur- och fritidsnämnden ska ta beslut om intern kontrollplan vid sitt sammanträde i februari och uppföljning av intern kontroll ska ske vid nämndens sammanträde i oktober
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar uppföljning och vidtagna åtgärder till intern kontrollplan för år 2018
Beslutsunderlag
Intern kontrollplan 2018
Förvaltningens tjänsteskrivelse
Uppföljning Intern kontrollplan 2018
_____
Dnr KFN 2018/067
§ 91 Parkeringsstrategi i Hörby på remiss
Beslut
Kultur- och Fritidsnämnden har inget att erinra i ärendet och uppdrar till förvaltningen att överlämna svar till Byggnadsnämnden
Sammanfattning av ärendet
Hörby kommun har 2016 ansökt om och beviljats stadsmiljöavtal hos Trafikverket, Stadsmiljöavtalet syftar till att bidra till att uppfylla miljökvalitetsmålet ”god bebyggd miljö” genom att skapa bättre förutsättningar för kollektivtrafik inom och mellan städer.
En av de motprestationer som Hörby kommun ska genomföra är att ta fram en parkeringsstrategi för kommunen. Trafikverket har som krav att alla motprestationer som stadsmiljöavtalet kräver ska vara färdiga 2018-12-31 Byggnadsnämnden beslutade 2018-08-23 § 128 att framtaget förslag till parkeringsstrategi för kommun skickas på remiss med sista svarsdatum 2018-10-31
Beslutsunderlag
Remiss från Byggnadsnämnden
Förslag på parkeringsstrategi
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 92 Val av nytt dataskyddsombud
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att:
Entlediga Josefine Persson som Dataskyddsombud för Kultur- och fritidsnämnden
Utse Jesper Bryngemark, kommunsekreterare, till Dataskyddsombud för Kultur- och fritidsnämnden från 2018-10-01
Uppdra till förvaltningen att meddela Datainspektionen om nytt Dataskyddsombud
Sammanfattning av ärendet
I Dataskyddsförordning (GDPR) regleras att myndigheter som behandlar personuppgifter måste utse ett Dataskyddsombud, dvs. en person i
organisationen som har till särskild uppgift att bevaka dataskyddsfrågor.
Då nuvarande dataskyddsombud avslutat sin anställning i Hörby kommun, behöver nämnderna entlediga vederbörande samt utse nytt
Dataskyddsombud
Kommundirektören har föreslagit Jesper Bryngemark, Kommunsekreterare, som Dataskyddsombud
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Kansli- och ledningsstöd
_____
Dnr KFN 2018/001
§ 93 Meddelanden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet
Sammanfattning av ärendet
Beslut från Boverket om statliga medel för projektet Karnas Backe
Beslut från MUCF om utbetalning av stöd till fritidsverksamhet 2018
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 94 Information
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidschef
Kommunstyrelsens arbetsutskott har föreslagit en justering på minus 300.000 kr vad avser Kultur-och fritidsnämndens kommunala bidragsramar för 2019. Ärendet återkommer vid Kultur- och fritidsnämndens
sammanträde 2018-11-13
Redovisar tidsplanen för ombyggnation/nybyggnation av Lågehallarna Projekt upprustning av Karnas Backe. Boverket har beviljat 977.000 kr i statligt stöd och Kommunstyrelsens arbetsutskott har föreslagit att avsätta 2 miljoner kronor från 2019 års investeringsbudget. Beslutas enligt förslag ser en tänkbar tidsplan ut som följer:
Projektering och planering: november 2018 - januari 2019 Upphandlingar: februari 2019
Genomförande: mars - maj 2019
Informerar om två utbildningar under hösten:
Barn- och Idrottskonventet 2018-10-13 i samarbete med Skåneidrotten, Eslövs kommun och Höörs kommun
Inspirationsdag ”Idrott för barn och unga med särskilda behov” 2018-11-25 i samarbete med Skåneidrotten och Eslövs kommun
Petra Kuritzén, verksamhetsansvarig för kultur/evenemang, slutar sin anställning i Hörby kommun 2018-12-14 för nya utmaningar
_____
Dnr KFN 2018/070
§ 95 Delegationsbeslut - oktober 2018
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidschef
Internavtal med Tekniska nämnden avseende lokalvård och service (Dnr KFN 2018/069)
Hörby FF beviljas 7.500 kr i investeringsbidrag. Bidraget ska gå till att köpa in tält för att skydda loppismaterial
Hörby FF beviljas 3.700 kr i utbildningsbidrag för 2018 Askeröds IF beviljas 2.000 kr i utbildningsbidrag 2018
Fördelning av verksamhetsbidrag 7-25 år 2018-01-01 – 2018-06-30 Askeröds IF - 31.526 kr
BS Olymp - 4.642 kr Friskis & Svettis - 8.583 kr Hörby AIF - 2.618 kr
Hörby Brottarklubb - 9.273 kr Hörby FF - 99.099 kr
Hörby Gymnastikförening - 7.348 kr Hörby Karateklubb- 15.791 kr Hörby Motorcrossklubb - 3.025 kr Hörby Scoutkår - 3.982 kr
Hörby Simklubb - 5.709 kr
Hörby Sportskytteklubb - 3.020 kr
Justerande Utdragsbestyrkande
