§ 14 Val av justerare till dagens protokoll

(1)

Utses att justera Anders Malmgren

Paragrafer 13–22

Justeringens plats och tid

Sekreterare

Irene Nyqvist

Ordförande

Lars Lindwall (M)

Justerande

Anders Malmgren (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Valnämnden

Sammanträdesdatum 2019-02-12

Datum för anslags

uppsättande 2019-02-25 Datum för anslags nedtagande 2019-03-17

Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby

Underskrift

Irene Nyqvist

Plats och tid Kommunhuset, Christian Kruse

Tisdagen den 12 februari 2019 kl 18:30–20:00

Beslutande Lars Lindwall (M), Ordförande

Stefan Borg (SD), 1:e vice ordförande

Per-Christer Haraldsson (C), 2:e vice ordförande Anders Malmgren (M), tjänstgörande ersättare Lillemor Widh (S), tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Eva Nyman (L), ersättare

Irene Nyqvist, Sekreterare, Utvecklingsstrateg

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 13 Sammanträdet öppnas... 3

§ 14 Val av justerare till dagens protokoll... 4

§ 15 Valnämndens reglemente och styrdokument... 5

§ 16 EU-val 26 maj 2019... 6

§ 17 Förtidsröstning... 7

§ 18 Bemanning röstningslokaler... 8

§ 19 Valmaterial... 9

§ 20 Utbildning valförrättare... 10

§ 21 Övriga frågor... 11

§ 22 Nästa möte/ändring av dag ... 12

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 13 Sammanträdet öppnas

Beslut

Ordföranden Lars Lindwall (M) hälsar välkommen och förklarar sammanträdet för öppnat.

_____

(4)

§ 14 Val av justerare till dagens protokoll

Beslut

Till att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden, väljs Anders Malmgren (M).

_____

(5)

Dnr VN 2019/3

§ 15 Valnämndens reglemente och styrdokument

Beslut

Valnämnden beslutar att anta presidiets förslag till mål och strategi samt verksamhetsplan för valet 2019.

Irene Nyqvist får i uppdrag att göra en genomgång av reglementet för valnämnden tillsammans med kanslichef Eva Palmqvist. Reglementet med föreslagna förändringar tas upp vid valnämndens kommande möte.

Sammanfattning av ärendet

Valnämndens presidium fick vid valnämndens möte 2019-01-08 § 4, i uppdrag att göra en revidering av nämndens styrdokument som reglemente, mål och strategi samt verksamhetsplan.

Presidiet har vid möte 2019-01-22 tagit fram förslag till förändringar i styrdokumenten.

Beslutsunderlag

Reglemente, valnämnden 2013-04-29 Mål & strategi, februari 2019

Verksamhetsplan, februari 2019 _____

(6)

Dnr VN 2019/4

§ 16 EU-val 26 maj 2019

Beslut

Valnämnden beslutar

att adjungera Ilir Abazi till valnämnden under valdagen och förtidsröstningen 2019-05-26.

att ge Irene Nyqvist i uppdrag att boka lokal i Husaren, Södra Rörum för förtidsröstning 2019-05-21 kl 17.00-20.00.

Val till Europaparlamentet äger rum 2019-05-26.

Valdeltagandet vid förra EU-valet 2014 utföll enligt följande: Sverige 51%, Skåne 49% och Hörby 42%.

Vid presidiets möte 2019-01-22 diskuterades att adjungera Ilir Abazi att delta i valnämndens arbete valdagen 2019-05-26.

Ilir har tidigare varit ledamot i valnämnden, arbetat i förtidsröstningen och har ett brett kontaktnät i Hörby, inte minst bland våra invånare med

invandrarbakgrund. Tillsammans med hans breda språkkunskaper skulle det vara en tillgång med denna resurs under valdagen.

_____

(7)

Dnr VN 2019/6

§ 17 Förtidsröstning

Beslut

Valnämndens beslut:

Irene Nyqvist får i uppdrag att boka lokal för förtidsröstning på Husaren, Södra Rörum, 2019-05-21 kl 17.00-20.00.

Förtidsröstning har genomförts i Södra Rörum, vilket är aktuellt även vid EU-valet 2019.

_____

(8)

Dnr VN 2019/8

§ 18 Bemanning röstningslokaler

Beslut

Valnämnden beslutar att kontaktpersonerna utsedda av valnämnden till respektive valdistrikt, kontaktar ordföranden för att starta processen med bemanningen av valdistrikten. Kontaktpersonen tar emot eventuella ändringar och rapporterar vidare till Irene Nyqvist.

Kontaktpersonen väcker frågan med distriktsordföranden om de nya reglerna när det gäller avskärmning av valsedelsställen.

Samtliga i valnämnden uppmanas att lämna förslag på nya valfunktionärer.

Beslutsunderlag

Förteckning, bemanning valdistrikt 2019-02-12 _____

(9)

Dnr VN 2019/9

§ 19 Valmaterial

Beslut

Valnämnden beslutar att genomföra en besiktning av vallokalerna i mars- april.

Bokning av vallokalerna pågår.

Beslut om vallokaler tas på nästa sammanträde, då även en diskussion kring avskärmning av valställen även ska tas upp.

Sista beställningsdag för valmaterial är 2019-03-15.

_____

(10)

§ 20 Utbildning valförrättare

Beslut

Valnämnden beslutar att genomföra utbildning för valfunktionärer i valdistrikten 2019-04-24 och 2019-05-07.

Utbildning av funktionärer i förtidsröstningen och som ambulerande valförrättare kommer att ske vid ett ytterligare tillfälle.

Tidpunkter för detta tas upp vid nästa sammanträde.

För att tjänstgöra som valförrättare i valdistrikt, förtidsröstning och som ambulerande röstmottagare skall man ha gått igenom en utbildning. Denna utbildning planerar och genomför respektive valnämnd.

Inför valet 2018 genomfördes utbildningar en för funktionärer i förtidsröstning och som ambulerande röstmottagare och en för valfunktionärer i distrikten. Två utbildningstillfällen erbjöds, där inbjudningarna skedde distriktsvis.

_____

(11)

Dnr VN 2019/15

§ 21 Övriga frågor

Beslut

Valnämndens beslut:

Valnämnden beslutar att anmäla följande till Länsstyrelsens utbildning 2019-03-05:

1 vice ordf Stefan Borg (SD), 2:e vice ordf Per-Christer Haraldsson (C) och Irene Nyqvist, nämndens sekreterare.

Länsstyrelsen i Skåne bjuder in till utbildning 2019-03-05, till

representanter för respektive valnämnd och de tjänstemän som ska utbilda röstmottagare inför EU-valet 2019.

Beslutsunderlag

Inbjudan från Länsstyrelsen till utbildning 2019-03-05.

_____

(12)

§ 22 Nästa möte/ändring av dag

Beslut

Valnämnden beslutar att ändra mötesdagen 2019-05-14 till 2019-05-15.

Följande sammanträden är bokade med valnämnden:

2019-03-12 2019-04-16 2019-05-14 _____