SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

(1)

Plats och tid Sammanträdesrum Nissan, Danska vägen 51, Gislaved, kl. 13.00-16.35

Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande

Lisbeth Åkestrand (M) ersättare för Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M)

Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S)

Ann Johansson (S) ersättare för Fredrik Johansson(S) Jessica Westman (S)

Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S)

Bengt-Ove Eriksson (V) deltog ej i §91.

Övriga deltagande Mats Spånberg, skolchef

Agneta Åhsberg, utvecklingsledare

Ulla Bergqvist, skolsköterska med ledningsansvar, §97 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, §§91, 93-94, 99-100 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, §96

Lillemor Petersson, ekonom, §91

Utses att justera Tomas Töreland (S)

Justeringens

plats och tid Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 26 september 2013, kl.14.00

Under-

skrifter Sekreterare ………. Paragrafer 91 - 105

Agneta Åhsberg

Ordförande ………

Inga-Maj Eleholt (C)

Justerande ...

Tomas Töreland (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-09-23 ^Paragrafer 91 - 105

(2)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §91 Dnr: BU.2013.41 042

Delårsbokslut per 2013-08-31 med helårsprognos 2013 Ärendebeskrivning

I delårsbokslut per 2013-08-31 redovisas ett prognostiserat överskott 2013 på 7 720 tkr.

De största avvikelserna visar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem med ett positivt resultat på 3 400 tkr, grundskolan på 1 760 tkr, gymnasieskolan 273 tkr och gemensamma verksamheter på 1 326 tkr.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 2013-08-31 – Barn- och utbildningsnämnden, daterad 2013-09-23.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-09-23, §77.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna Delårsrapport 2013-08-31 – Barn- och utbildningsnämnden, daterad 2013-09-23

att förvaltningen får i uppdrag att ytterligare analysera den ogiltiga frånvaron på gymnasiet och därefter återrapportera detta till nämnden

att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige.

Expedieras till:

Kommunfullmäktige

(3)

Bu §92 Dnr: BU.2013.67 001 Förändrad teamorganisation och förvaltningsstöd

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-06-25, §66, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att under hösten 2013 lämna förslag på justeringar av den nuvarande teamorganisationen som ytterligare kan stärka ledarskapet inom respektive verksamhet och förskolechefs och rektors möjlighet att utöva sitt pedagogiska ledarskap.

Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till förändrad teamorganisation och förvaltningsstöd. Förslaget innebär följande:

att minska antalet team från fyra till tre

att sammanföra Team Norr och Team Söder till ett teamområde att omvandla vakant utvecklingsledartjänst till en tjänst med inriktning på

skoljuridik och kvalitetsansvar

att organisationsförändringen träder i kraft 2014-01-01.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-06-25, §66.

Tjänsteskrivelse inklusive förslag till organisation, daterad 2013-09-04.

Protokoll samverkansmöte 2013-09-12.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att minska antalet team från fyra till tre

att sammanföra Team Norr och Team Söder till ett teamområde att omvandla vakant utvecklingsledartjänst till en tjänst med inriktning på

skoljuridik och kvalitetsansvar

att organisationsförändringen träder i kraft 2014-01-01.

Samtliga områden Personalenheten

(4)

Bu §93 Dnr: BU.2013.32 022

Karriärtjänster för lärare Villkor m.m.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-04-15, §25, att ansöka om statsbidrag 2013 för inrättande av karriärtjänster för förstelärare motsvarande 12 tjänster. Barn- och utbildningsförvaltningen har valt att inte tillsätta tjänsterna under 2013 men kommer att tillsätta tjänsterna i januari 2014.

Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till villkor m.m. för karriärtjänster som förstelärare. I förslaget redogörs för kvalifikationer/kriterier för uppdraget, arbetsuppgifter, särskilt relevanta kompetenser, anställningsform, omfattning, placering, rekryteringsprocess och former för ansökan.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-09-09, §67, föreslå att anta villkor för karriärtjänster för lärare, daterat 2013-09-02.

Barn- och utbildningsförvaltningen har justerat förslag till villkor m.m. gällande utbildning och arbetsuppgifter. Förslaget har daterats 2013-09-23.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, daterad 2013-09-23.

att anta villkor för karriärtjänster för lärare, daterat 2013-09-23.

Samtliga områden Personalenheten

(5)

Bu §94 Dnr: BU.2013.32 022 Ansökan om statsbidrag 2014 för karriärtjänster för lärare Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-04-15, §25, att ansöka om statsbidrag 2013 för inrättande av karriärtjänster för förstelärare motsvarande 12 tjänster, samt att delegera till skolchefen att på huvudmannens vägnar ansöka om statsbidrag. Barn- och utbildningsförvaltningen har valt att inte tillsätta tjänsterna under 2013. En intern rekryteringsprocess kommer att genomföras under hösten 2013 med tillsättning i januari 2014.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-09-09, §68, att ansöka om statsbidrag 2014 för karriärtjänster för förstelärare motsvarande 16 tjänster, samt att delegera till skolchefen att på huvudmannens vägnar ansöka om statsbidrag.

En ny ansökningsomgång sker under våren så att ytterligare förstelärare kan tillsättas från hösten 2014. Regeringen aviserar i budgetpropositionen en kraftig ökning av antalet förstelärare under 2014-2017. Det är inte klart för hur många förstelärare Gislaveds kommun kan ansöka statsbidrag för.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2013-04-15, §25.

att återremittera ärendet till förvaltningen i avvaktan på beslut om för hur många förstelärare som kommunen kan ansöka statsbidrag för.

Barn- och utbildningsförvaltningen

(6)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Beslut om stöd till

förstahandsmottagna elever enligt fastställda principer

SL 18 kap. § 32 TC Ö (f)

Bu §95 Dnr: BU.2013.65 002

Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning gällande stöd till inackordering för elever i gymnasiesärskola Ärendebeskrivning

Enligt skollagen 18 kap. § 32 har elever i gymnasiesärskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången rätt till ekonomiskt stöd.

Skyldigheten gäller elever som är mottagna i första hand.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att beslut om ekonomiskt stöd till inackordering för förstahandsmottagna elever i gymnasiesärskolan fattas av teamchefen för Gislaveds Gymnasium enligt samma principer som gäller för gymnasieskolan. Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten.

Beslutsunderlag

att anta delegation gällande ekonomiskt stöd till elever i gymnasiesärskolan med offentlig huvudman enligt förslag daterat 2013-09-04.

Gislaveds Gymnasium Särskolan

(7)

Bu §96 Dnr: BU.2011.48 710 Räkningsmottagare för barnomsorgsfaktura

Redovisning av uppdrag Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-04-18, §40, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att utreda möjligheten att ändra räkningsmottagare för barnomsorgsfaktura till vårdnadshavare för barnen/barnet.

Barn- och utbildningsförvaltningen har undersökt möjligheterna att ändra räkningsmottagare för barnomsorgsfaktura så att det kopplas till barnet och adresseras ”vårdnadshavare för barnet XX”.

Att ändra räkningsmottagare på detta sätt är inte möjligt eftersom det skulle innebära att det skickas en faktura till varje barn och därmed kan inte syskonrabatt tillämpas.

Skickas fakturan till de som bor på samma adress som barnet försvåras det av att i de fall vårdnadshavare bor med en sambo som inte är vårdnadshavare så räknas sambons inkomst med som inkomstgrund till barnomsorgsavgift men sambon är aldrig återbetalningsskyldig vid eventuella betalningskrav.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att ingen förändring görs av räkningsmottagare för barnomsorgsfaktura.

Beslutsunderlag

att i nuläget inte göra någon förändring av räkningsmottagare för

barnomsorgsfaktura, men barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att på sikt göra en förändring.

(8)

Bu §97 Dnr: BU.2013.89 624

Verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del i Gislaveds kommun 2012

Skolhälsovården har upprättat verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del i Gislaveds kommun 2012.

I verksamhets- och patientsäkerhetsberättelsen redovisas följande:

- Övergripande mål och strategier

- Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet

- Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet

- Övergripande åtgärder för utveckling kommande år - Statistik från delar av hälsosamtalet

- Kvalitetssäkring/kvalitetsmått

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-09-09, §71, att redovisa verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del i Gislaveds kommun 2012, för barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del i Gislaveds kommun 2012, daterad 2013-02-27.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

Skolhälsovården

(9)

Bu §98 Dnr: BU.2013.86 214 Detaljplan för fastigheten Burseryd 2:3 i Burseryd

Yttrande

Bygg- och miljöförvaltningen har överlämnat detaljplan för Burseryd 2:3 till nämnderna för samråd. Yttrande ska lämnas senast 14 oktober 2013.

Detaljplanen upprättas med enkelt planförfarande i syfte att möjliggöra mer bostäder än vad gällande detaljplan medger. Bostäderna ska utgöras av ett LSS-gruppboende med sex lägenheter. Området ligger i anslutning till ett

villaområde, ett grönområde och Burseryds kyrka. Söder om planområdet, utmed Kyrkgatan, ligger Ekbackens äldreboende och Ekbackens förskola. Trafik till gruppboendet matas via Kyrkgatan - Dalstigen vilket kan medföra att trafikmängden ökar förbi förskolan.

Beslutsunderlag

Samråd av detaljplan för Burseryd 2:3, daterad augusti 2013.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla förslag till detaljplan för Burseryd 2:3.

Bygg- och miljöförvaltningen

(10)

Bu §99 Dnr: BU.2009.35 626

Öppna aktiviteter för barn och ungdomar under semesterperioden

"Sommarkul"

Redovisning av verksamheten 2013 Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-03-26, § 23, om permanentning av verksamheten i Gislaved från 2013. Verksamheten skulle även genomföras i Anderstorp alternativt Hestra och Smålandsstenar 2012 och därefter utvärderas.

Efter utvärdering tas beslut om ”Sommarkul” ska permanentas i Anderstorp alternativt Hestra och Smålandsstenar. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-05-02, § 39, att genomföra försöksverksamhet i Hestra under sommaren 2012.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-09-24, §98, att ”Sommarkul” ska genomföras sommaren 2013 i Gislaved, Smålandsstenar och Hestra.

Sommarkul 2013

I Gislaved genomfördes ”Sommarkul” under 4 veckor, i Smålandsstenar och Hestra under 2 veckor från och med vecka 26.

Varje ställe bemannades med 2 personer med övergripande ansvar för verksamheten och dess planering. Därutöver fanns det i Gislaved 2

feriepraktikanter. Inbjudan skickades ut till låg- och mellanstadieskolorna i de aktuella orterna. Aktiviteter som erbjöds var framför allt uteaktiviteter och en del kortare utflykter. Vid dåligt väder erbjöds vissa aktiviteter inomhus. Information om aktiviteter och program veckovis fanns tillgängligt på plats samt vid uppstarten på Facebook.

Besöksfrekvensen var 13,6 barn/dag i Gislaved (2011 35 barn, 2012 10,5 barn). De första två veckorna var det 20,6 barn/dag och de följande två veckorna 6,5

barn/dag. Besöksfrekvensen i Hestra var 9,6 barn/dag (2012 8 barn) och i Smålandsstenar 4,2 barn/dag (2012 7,6 barn).

Sommarkul har en budget på 150 tkr. Kostnaderna sommaren 2013 uppgick till totalt 79 tkr.

I Gislaveds tätort fanns andra aktiviteter under samma period på Gislaveds bibliotek samt i Gislebadet. Gislebadet och Hörsjöbadet hade fria bad för barn över 9 år. Kyrkans dagläger i Båraryd hade veckorna 25 och 26 ca 100 barn i sin verksamhet.

Sammantaget har utvärderingarna av årets verksamheter varit positiva från barn, ledare och angränsande verksamheter. Besöksfrekvensen har varit relativt låg.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-09-09, §74, att redovisa Sommarkul 2013 i barn- och utbildningsnämnden.

(11)

Bu §99 (forts.) Beslutsunderlag

att lägga redovisningen till handlingarna

att låta avsatta medel finnas kvar till förfogande för någon form av

”sommarkul”

att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag om verksamhet till våren

(12)

Bu §100 Dnr: BU.2013.70 611

Redovisning av Sommarskola 2013 och lovskola Ärendebeskrivning

Sommarskola har under ett antal år bedrivits med statsbidrag. 2012 togs möjligheten att söka statsbidrag bort, och barn- och utbildningsförvaltningen erbjöd då endast elever i åk 9 sommarskola under två veckor efter terminsslut för att ge chans till att läsa upp ett betyg i ett ämne. Antalet elever som gick på sommarskola var då 12 elever varav 8 saknade betyg.

2013 erbjöds sommarskola på samma villkor och 9 elever deltog varav en elev från komvux. 2 elever från grundskolan hade betyget F men lyckades under sommarskolan klara betyget E.

Under läsåret 2012/2013 har högstadieskolorna på olika sätt erbjudit eleverna extra stöd efter skoltid samt under lov.

Gymnasieskolan har haft sommarskola i matematik i augusti för elever som inte klarat betyget E. De får efter sommarskolan göra en prövning i ämnet.

Utvärdering av resultatet för de grundskoleelever som deltog i sommarskola 2010 och gick ut gymnasieskolan 2013 visar att av de 23 elever som deltog klarade alla att få ett G i betyg på sommarskolan i ämnena matematik och engelska. 16 av dessa fanns kvar i kommunens gymnasieskola och fick betyg i respektive A-kurs. 2 av 11 klarade godkänt i A-kursen i matematik och 3 av 5 klarade ett G respektive VG i engelska. 0 % klarade högskolebehörighet.

2013 har lovskola kostat 130 tkr. Gymnasieskolan har haft kostnader på 84 tkr och grundskolan 46 tkr. Det återstår 33 760 kr av statsbidraget för sommarskola.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-09-09, §75, att redovisa Sommarskola 2013 och lovskola i barn- och utbildningsnämnden, samt att föreslå att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder för hur eleverna ska bli godkända i samtliga ämnen under skoltiden.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna

att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder för hur eleverna ska bli godkända i samtliga ämnen under skoltiden.

Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga områden

(13)

Bu §101 Dnr: BU.2013.93 606 Avstängning av elev på Gislaveds Gymnasium

Information till huvudmannen Ärendebeskrivning

Rektor för en elev på Gislaveds Gymnasium har beslutat om omedelbar avstängning av eleven under tiden 12-19 september 2013.

Enligt Skollagen 5 kap. § 18 ska huvudmannen pröva avstängningen.

Beslutsunderlag

Beslut om avstängning, daterat 2013-09-12.

att godkänna den av rektor beslutade avstängningen

Gislaveds Gymnasium

(14)

Bu §102 Dnr: BU.2013.7 009

Rapporter från ledamöter Ärendebeskrivning

Johan Björn (M) lämnar en redovisning från programråd för Byggprogrammet den 3 september 2013.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

(15)

Bu §103 Dnr: BU.2013.8 002 Delegeringsbeslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-09-09.

Anställningsbeslut/uppsägningar 2013-08-26--2013-09-23.

Anmälan om kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. § 10 - Bureskolan, daterad 2013-08-27

Delegat rektor Elisabeth Holmberg

- Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder, 2013-03-26, 2013-08-20, 2013-09-13.

Delegat skolchef Mats Spånberg

- Avstängning pga. obetalda barnomsorgsfakturor, 6 familjer, 2013-09-13 - Avstängning pga. obetalda barnomsorgsfakturor, 6 familjer, 2013-08-12 Delegat tf. rektor Birgitta Dalros

- Mottagande i grundsärskola, 1 elev, september 2013 Delegat rektor Ulf Jiretorn

- Beslut om fördelning av undervisningstid över läsåren, 2013-08-29 Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att lägga redovisningen till handlingarna.

(16)

Bu §104 Dnr: BU.2013.9 009

Meddelanden Ärendebeskrivning

Protokoll från samverkansmöte 2013-09-12.

Klagomål/beröm/förslag (dnr BU.2013.14)

- Klagomål om förskoleklassens storlek (Gyllenforsskolan)

PwC, revisionsgranskning av lärarnas förutsättningar att bedriva pedagogisk verksamhet (dnr BU.2013.92).

Redovisning till Skolinspektionen med anledning av beslut gällande anmälan om skolsituationen för elev vid Lundåkerskolan (dnr BU.2013.27).

Skolinspektionen, anmälan om skolsituationen för elev på Villstadsskolan samt beslut att avskriva ärendet (dnr BU.2013.90).

Stiftelsen Torghuset, ansökan om bidrag till Ungdomsfestivalen 2013 samt beslut (dnr BU.2013.82).

Arbetsmiljöverket, information om nationell tillsyn av skolans systematiska kvalitetsarbete (dnr BU.2013.29).

Arbetsmiljöverket, föranmälan av inspektion (dnr BU.2013.29) - Nyckelpigans förskola

- Ängens förskola

Sammanställning fokusgrupper ”Vad är en bra skola/förskola?” (dnr BU.2013.54).

ThorenGruppen AB, begäran om uppgifter samt svar (dnr BU.2012.111).

Kulturrådet, reviderad plan för bidrag skapande skola 2013 (dnr BU.2013.24).

Skolverket, statsbidrag

- Ekonomisk uppföljning matematiksatsningen 2011 (dnr BU.2011.34) - Rekvisition matematiklärare 2013/14 (dnr BU.2012.117)

- Information om uppföljning av statsbidrag kvalitetssäkrande åtgärder (dnr BU.2012.119)

- Utbetalning maxtaxa (dnr BU.2012.119)

- Information Lärarlyftet II 2013 (dnr BU.2011.148)

Skolverket, information att avveckla PIM och PIMlab (dnr BU.2006.19).

Skolinspektionen, beslut om avslag till ThorenGruppen AB för ansökan om huvudman för gymnasieskola i Jönköpings kommun (dnr BU.2013.23).

Demokratiberedningen 2013-08-29, §82, feriepraktikanters förslag om permanenta forum för ungdomsinflytande, samt förslag på förbättringar på kommunens

verksamheter med utgångspunkt från FN:s barnkonvention (dnr BU.2013.94).

(17)

Bu §104 (forts.)

Kommunfullmäktige 2013-08-29, §103, svar på motion om skolan i Gislaved (dnr BU.2012.70).

Hestra samhällsförening, inbjudan till möte om samlingsplats för ungdomar.

Fritidsnämnden 2013-08-28, §56, allaktivitetsanläggning Trasten (dnr BU.2011.102).

Fastighetsnämnden 2013-09-03, §§79-80, 84.

Bygg- och miljö, inspektionsrapport - Gisle skolrestaurang

- Ekbackens förskola

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

(18)

Bu §105 Dnr: BU.2013.6 009

Övriga frågor

Lärplattornas introduktion på Nordinskolan Ärendebeskrivning

Flera av nämnden ledamöter har nåtts av rapporter om oro från föräldrar och elever på Nordinskolan angående introduktionen och användandet av lärplattor i undervisningen.

Skolchefen har varit i kontakt med rektor på Nordinskolan som meddelar att skolan arbetar mycket med att utveckla användandet av lärplattor som ett pedagogiskt hjälpmedel i skolan. Lärplattorna och deras användning är under introduktion och utvecklandet av användningen är en pågående process.

Under dagens kompetensutvecklingsdag kommer skolan att arbeta med detta och under kompetensutvecklingsdagarna v 44 kommer ämnesövergripande workshops att genomföras.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna

Barn- och utbidlningsförvaltningen