Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

(1)

Vlalung-Säk. Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-15 1

Plats och tid Biblioteket» Malung Kl. 09.00-12.30

Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S)

Lilian Olsson (S) Thomas Fehrm (¥) Robert Hagström (S) Kristina Bäckman (M) Gun Byttner (M) ThomasEricsson (FP) Agneta Åhs-Sivertsen(C)

Övriga deltagande Ulrika Stafås, sekreterare

Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Gunilla Kapla, för- och grundskolechef § 22 Stefan Petersson, verksamhetsekonom §§ 23-24 Eva Widgren, rektor § 27

Utses att justera Kristina Bäckman Justeringens

plats och tid Kommunkontoret, Malung 2014-04-25 kl. 16.00 Under

skrifter Sekreterare ; . P a r a g r a f e r 22-30

Ulrika jSjafås^

Ordförande....£jy^

SofiaSöderström Justerande.

^Kristina Bäckman ÅNSLAG/BEV1S

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2014-04-15

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2014-04-28 anslags nedtagande 2014-05-20 Förvaringsplats

för protokollet Kommunkontoret, Malung

Underskrift

Ulrika Stafås

Utdragsbestyrkande

(2)

"O. Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll

innehållsförteckning

§ 22 SKL-rapporten 3

§23 Budget

§ 24 Uppföljning av utfärdat köpstopp ...6

§ 25 Införande av lärlingsutbildningar vid Malung-Sälens gymnasieskola...7

§ 26 Årskurs tre i Yttermalungs skola höstterminen 2014 9 § 27 Översyn av förskolorna i Säteri... 11

§ 28 Anmälan av delegationsbeslut... 12

§ 29 Meddelanden ...13

§ 30 Läsårstider 2014=2015 - revidering...14

(3)

!

p p Malung-Salens kommun Sammantridesprototoll

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2014-04-15

Sida 3

§ 2 2

SKL-rapporten

Beskrivning av ärendet

För- och grundskolechef Gunilla Kapla informerar om kommunens positiva resultat i SKLis rapport gällande kunskapsresultat, trygghet och trivsel i grundskolan,

Justerare Utdragsbestyrkande

/

(4)

Malung-Salens kommun

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2014-04-15

Sammanträdesprotokoll

Sida

4

Dnr SUN/2014:91

§ 2 3

Budget 2014 Nämndens beslut

1. Avdelningen Smultronet vid Lima-Sälens förskolor läggs i malpåse under läsåret 2014/15.

2. Delar av personal från Öje vid Ekorrens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor.

3. De! av tjänst från Karlavagnen vid Hästens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor.

4. Tjänster tillsätts inte fullt ut där ex. personal tar ut föräldraledighet vid Lillmon skola.

5. Tjänst vid tjänstledighet återbesätts inte vid Blomsterbäckens skola.

6. Centralskolan minskar inköp av läromedel samt förbättrar sina kopieringsavtal.

7. Mafung-Sälens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor.

8. För- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 200 000 kronor.

Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 12 mars 2014, § 12, att ge förvaltningschef Torbjörn Martinsson i uppdrag att ta fram olika

besparingsalternativ, samt konsekvensbeskrivning för dessa.

Ärendets behandling Tiänsteutlåtande

Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, upprättat den 10 april 2014, nedanstående åtgärder för att komma ner till tilldelad ram:

Förslag till besparingar inom respektive ansvar.

Lima-Sälen förskolor: Avdelningen Smultronet läggs i malpåse under läsåret 2014/15.

Förväntad effekt 450 tkr.

Ekorren m fl. Att flytta in delar av personal från Öje för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Förväntad effekt 450 tkr.

Hästen m fl. Flytta del av tjänst från Karlavagnen för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Förväntad effekt 140 tkr.

Lillmon m fl. Att inte fullt ut tillsätta alla tjänster där ex personal tar ut föräldraledighet.

Förväntad effekt 100 tkr.

Blomster m fl. Ej återbesättande av tjänstledigpersonal. Förväntad effekt 175 tkr.

Centralskolan. Minskat inköp av läromedel samt förbättrade kopieringsavtal. Förväntad effekt 80 tkr.

Minskat anslag för särskilt stöd till ht-14 1000 tkr

(5)

Sammantridespr©tolcoli Sammantrådesdatum

2014-04-15

Sida

5

§ 23 fortsätter

Förändrat nyckeltal inom förskolan för yngre barn 3000 tkr (på helår)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 28 mars 2014, § 29, att:

1, Avdelningen Smultronet vid lima-Sälens förskolor liggs i malpåse under läsåret 2014/15.

2, Delar av personal från öje vid Ekorrens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor.

3, Del av tjänst från Karlavagnen vid Hästens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor,

4, Tjänster tillsätts inte fyllt ut där ex, personal tar ut föräldraledighet vid Lillmon skola.

5, Tjänst vid tjänstledighet återbesätts inte vid Biomsterbäckens skola.

6, Centralskolan minskar inköp av läromedel samt förbättrar sina kopieringsavtai.

7, Malung-Salens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor,

8, För- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 200 000 kronor.

Dagens sammanträde

Ordföranden» förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet.

Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Beslytsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 28 mars 2014, § 29 Tjänsteutlåtande, upprättat 10 april 2014

(6)

| | | Malung

Barn™ och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2014-04-15

Sarnmantridesprotokoll

Sida

6

Dnr BUN/2013i320

3 £ 4

Uppföljning av utfärdat köpstopp

Nämndens beslut

Nämnden är underrättad om att utfärdat köpstopp gett förväntat resultat.

Beskrivning av ärendet

Den 13 november 2013, § 86, beslutade nämnden om att utfärda totalt köpstopp avseende materialanskaffning och fortbildning, samt att nödvändiga avsteg från utfärdat köpstopp skulle godkännas av förvaltningschef. En uppföljning av redovisat beslut genomförs.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Inga inköp som inte varit tvungna för att hålla verksamheten igång har gjorts.

Ordföranden finner att nämnden beslutar att nämnden är underrättad om att utfärdat

köpstopp gett förväntat resultat.

(7)

|li Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2014-04-15

Sida

7

Dnr BUN/2014158

I 25

Införande a v lärlingsutbildningar vid Malung-Sätens gymnasieskola Nämndens beslut

1, Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan ansöker om lärlingsutbildning via Skolverket, enligt förslag.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan, efter beviljad ansökan, startar lärlingsutbildning från ht. 2015.

Malung-Sälens gymnasieskola (MSG) bedriver idag ett antal yrkesförberedande utbildningar. Gemensamt för dessa är att samspelet med branschorganisationer och näringsliv är av avgörande betydelse för utbildningens kvalitet samt elevens

måluppfyllelse och anställningsbarhet. Vad gäller samverkan med näringsliv och bransch varierar förutsättningarna för våra olika yrkesprogram. Via bl.a. programråd arbetar gymnasieskolan för att utveckla samspelet med olika branscher och företag.

Utvecklingen av samverkan och förståelsen mellan gymnasieskola och näringsliv kan intensifieras via andra arbetsmetoder och utbildningsmodeller. En sådan

utbildningsform är lärlingsutbildningen. Genom att utveckla och arbeta med

lärlingsutbildningar menar MSG att samverkan med näringslivet kan komma att stärkas.

Därigenom uppnås en förbättrad utbildningskvalitet, med högre måluppfyllelse och anställningsbarhet som följd. Via den ersättningsmodell som gäller för lärlingsutbildning skapas en mer kostnadseffektiv utbildning. Konceptet innebär inga fördyringar vad gäller personal.

Allmänt om Lärlingsutbildning

Gymnasial lärlingsutbildning omfattas av motsvarande 2500 poäng vilket är detsamma som på övriga gymnasieprogram. Minst hälften av dessa, karaktärsämnen 1600 poäng, genomförs på en arbetsplats vilket innebär att eleven får sin utbildning inom sitt

yrkesval i en verklig arbetsmiljö. Gymnasiegemensamma ämnen som svenska,

matematik, engelska m.fl. läses på gymnasieskolan. För att utbildningen ska anpassas till arbetsmarknadens krav, är ett nära samarbete mellan skolan, företagen, branschen samt fackliga organisationer en förutsättning. Detta upplägg innebär att eleven är ute på en arbetsplats tre dagar i veckan och läser gymnasiegemensamma ämnen på skolan, två dagar i veckan. Detta kan variera beroende på årskursen. Skolan ansvarar även för handledarutbildning för den ansvarige på arbetsplatsen.

Uppföljning

Skolans kontaktpersoner besöker regelbundet arbetsplatsen och vid s.k. trepartssamtal görs uppföljning av elevens arbete. Det är den undervisande läraren som sätter betyget i alla yrkeskurser, men detta genomförs i nära samarbete med handledaren på

arbetsplatsen.

Lärlingsplatser

Antal platser det första året är begränsat för att säkerställa en utbildning med god kvalitet. Efterföljande år kan fler elever tas in och då även från andra program.

(8)

iTf^l Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum

2014-04-15

Sammantridesprotolcoli

Sida

8

1 2 5 fortsätter Ersättningar

I dagsläget utgår 67 500kr i statsbidrag/per läsår där skolan behåller 10 000kr som används till en täriingskoordinator för utbildningen samt kostnader för kärnämneslärare, APL-pIatsen erhåller resterande ersättning. Eleven erhåller 1000 kr extra per månad som ska täcka resor och mat vid APL, Har arbetsplatsen en utbildad hanledare kan det utgå 10 000kr extra till arbetsplatsen.

Avtal

Ett avtal upprättas mellan APL-platsen, skolan, eleven och vårdnadshavare där parternas olika åtaganden specificeras.

Process

Under förutsättning att BUN bifaller förslag om Lärlingsutbildning genomförs följande steg för att kunna starta sådana utbildningar från hösten 2015:

1. Huvudmannen skriver och skickar ansökan till Skolverket senast

I syfte att utveckla yrkesutbildningarnas kvalitet och stärka elevens mål-uppfyllelse och anställningsbarhet vill Malung-Sälens gymnasieskola arbeta för att kunna starta Lärlingsutbildningar från hösten 2015. Konceptet innebär en mer kostnadseffektiv utbildning och en utvecklad samverkan med näringslivet.

Ärendets behandling

Gymnasiechef föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 17 mars 2014, att barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan ansöker om lärlingsutbildning via Skolverket enligt förslag, samt beslutar att gymnasieskolan, efter beviljad ansökan, startar lärlingsutbildning från ht. 2015.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 28 mars 2014, § 26, att föreslå nämnden bifall till tjänsteutlåtandets förslag.

Dagens sammanträde

Rektor Eva Widgren redogör för ärendet.

Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 28 mars 2014, § 26 Tjänsteutlåtande, daterat 17 mars 2014

2.

3.

4.

140401.

Samtal med aktuella företag inom resp. näring genomförs.

Gemensam planering av utbildningarnas praktiska inslag genomförs.

Planering av genomförandet av utbildningarnas teoretiska delar genomförs vid MSG.

Handledarutbildningar planeras och genomförs.

(9)

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2014-04-15 9

Sida

Dnr BUN/2014:101 f 26

Årskurs tre i Yttermalungs skola höstterminen 2014 Nämndens beslut

1. Nämnden förordar Lillmon och Biomsterbäckens skola utifrån en pedagogisk synvinkel, samt ur ett likvärdighetsperspektiv (Skollagen kap. 1 § 9).

2. Föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområde erbjuds även möjlighet att placera barnen årskurs 3 i Yttermalungs skola läsåret 2014/2015, för att underlätta den påbörjade skolutvecklingen och för att främja en långsiktig

landsbygdsutveckling.

3. Skolchefen uppdras att ta fram en konsekvensbeskrivning gällande ett utökat upptagningsområde.

Thomas Ericsson (FP) reserverar sig mot beslutet.

Kristina Bäckman (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, enligt bilaga.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 15 maj 2013, § 35, att Yttermalungs skola från och med höstterminen 2013 ska vara en F-2 skola, elever i dåvarande årskurs 3 och 5, skulle erbjudas plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan samt att barn- och utbildningsnämndens intention är att årskurs 3 till 5 återstartas vid Yttermalungs skola om elevantalet ökar markant.

Samhällsföreningen för Yttermalung och Malungs finnmark (SYMF) lyfte vid ett möte, den 26 mars 2014, frågan om Yttermalungs skola som en valmöjlighet för elever i årskurs 3 från och med höstterminen 2014, till några av kommunens politiker. Frågan behandlas i nämnden med hänvisning till främjandet av landsbygdsutvecklingen.

Dagens sammanträde

Ordföranden redogör för ärendet.

Ordförandens föreslår att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att:

1. Förorda Lillmon och Blomstebäckens skola utifrån en pedagogisk synvinkel samt ur ett likvärdighetsperspektiv (Skollagen kap. 1 § 9).

2. Föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområden erbjuds även möjlighet att placera barnen i årskurs 3 i Yttermalungs skola höstterminen 2014, för att underlätta den påbörjade skolutvecklingen och för att främja

landsbygdsutvecklingen.

Agneta Åhs-Sivertsen (C) yrkar att punkt 2 i ordförandens förslag " höstterminen 2014"

ändras till "läsåret 2014/2015" och att" främja landsbygdsutvecklingen" ändras till

"främja en långsiktig landsbygdsutveckling", samt tillägg i form av att skolchefen uppdras att ta fram en konsekvensbeskrivning gällande ett utökat upptagningsområde.

Ordföranden finner att nämnden bifaller Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande om ändring och tillägg enligt ovan.

(10)

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-15 10

§ 26 fortsätter

Kristina Bäckman (M), Gun Byttner (M) och Thomas Ericsson yrkar att barn- och utbildningsnämnden återinför en F-3 skola i Yttermalung samt att ge skolchefen i uppdrag att se över skolskjutsreglementet och upptagningsområdet, för att möjliggöra ett ökat elevantal i Yttermalungs skola och för att främja den långsiktiga

landsbygdsutvecklingen.

Ordföranden ställer proposition på ordförandens förslag med ändringar och tillägg enligt Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande mot Kristina Bäckmans (M), Gun Byttners (M) och Thomas Ericssons (FP) yrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla

ordförandens förslag med ändringar och tillägg enligt Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande.

Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar för ordförandens förslag med ändringar och tillägg enligt Agneta Åhs-Sivertse

yrkande, och den som röstar nej, röstar för Kristina Bäckmans (M), Gun Byttners (M) och Thomas Ericssons (FP) yrkande.

Omröstningen utfaller så att 6 ledamöter röstar ja och 3 ledamöter röstar nej.

Ordföranden finner därmed att nämnden beslutar bifalla ordförandens förslag med ändringar och tillägg enligt Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande

Thomas Ericsson (FP) reserverar sig mot beslutet.

Kristina Bäckman (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, enligt bilaga.

(11)

Reservation mor BUN:s förslag angående Yttermalungs skola.

Vi föreslår

att BUN beslutar att återinföra en F-3 skola i Yttermalung samt

att ge skolchefen i uppdrag att se över

skolskjuts-reglementet och upptagmngsområdet, för att

möjliggöra ett ökat elevantal i Yttermalungs skola., detta för att underlätta den påbörjade skolutvecklingen och for att främja em långsiktig lamåsbygctsiitwcMiiigo

Malung 20140424 /

Gun Byttner m

Kristina Bäckman m

Tomas Eriksson

(12)

fa>!

^

^!

jng-ocaiens kos i .mun Saminantridesprotolcoll

Samrriantridesdatum Sida

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-15 11

Dnr BUN/2014i48

å £7

Översyn av förskolorna i Sälen

Nimndens beslut

Informationen har tagits emot och nämnden ställer sig positiv till uppdragets utförande.

Beskrivning av ärendet

Förvaltningschef Torbjörn Martinsson har fått i uppdrag att, i dialog med Service- och teknikförvaltningen, göra en översyn av förskoleverksamheten i Salens by. Utifrån nämnda uppdrag har en sammanställning med förslag till beslut tagits fram, vilken redovisas nedan i informativt syfte till nämnden.

Idag bedrivs förskoleverksamhet i Sälen på den så kallade "hyllan" med sex avdelningar fördelade på tre separata hus och en avdelning i den gamla

gymnastiksalen vid Sälens skola. Detta förslag går ut på att bygga samman två

avdelningar, Lyckan och Gläntan som ligger längst in efter vägen och närmast skogen, med tre nya avdelningar samt en lekhall. Förskolan Skogsbacken, som är det första huset, säljs i första hand till Malungshem och i andra hand på den öppna marknaden.

Avdelningen nere på Sälens skola avyttras och skolan kan då ta dessa lokaler i

anspråk. Fördelarna med förslaget är flera. Det blir samordningsvinster både vad gäller pedagogisk personal samt personal inom köken. Idag finns till exempel kökspersonal i varje hus. I samband med att nya bostadsområden planeras bör även behovet av flera förskoleplatser beaktas och därför även tas med i detaljplanen.

Förslaget innebär att Service- och teknikförvaltningen uppdras att ta fram ritningar och kostnadsförslag för att genomföra ovanstående förändringar.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 28 mars 2014, § 30, att föreslå nämnden att besluta att informationen har tagits emot och nämnden ställer sig positiv till uppdragets utförande.

Dagens sammanträde

Ordföranden och förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet.

Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 28 mars 2014, § 30

Tjänsteutlåtande, daterat 19 mars 2014

(13)

Sammanträdesprotokoll

Sammantridesdatum Sida

§ 2 8

Anmälan av delegationsbeslyt

Anställningsbeslut

Dnr BUN/2Ö14i84 - AnstäUninqsbesiut fattade av rektor Roger Pedersen

Anställning av lärare senare år - tillsvidare fr.o.m. 2014-03-03, fattat 2014-03-10 Anställning av vikarierande lärare tidigare år under tiden 2014-03-03-2014-00-13, fattat 2014-03-10

Dnr BUN/2014:85 - Anställninasbesiut fattade av rektor Rolf Höglund M M — w I i - W M W . . I _ .„ . n i f f - i o w w - j - 4 * a . V . , - •- •••: - • '• • m s a a . I • - * .. . • 1 • " , , n tf.j... t

Anställning av förstelärare undertiden 2014-01-01-2015-12-31, fattat 2014-01-01

Delegationsbeslut - övrigt Dnr BUN/2014:86

Beviljande av uppsägning av tjänst fattat av förskollärare Catharina Renheim 2014

02-22 *

Dnr BUN/2014:87

Beviljande av uppsägning av tjänst fattat av rektor Eva Widgren 2014-;)>-' /

Justerare

(14)

] | f | Malung-Sälens kommun

Sam manträdesprotokol i

Sammanträdesdatum

2014-04-15 ^Sida13

§ 2 9

Meddelanden Dnr BUN/2014:56

Socialdepartementets remiss gällande Socialstyrelsens förslag om att vaccination mot hepatit B införs i det nationella vaccinationsprogrammet för barn.

Dnr BUN/2014154

Skrivelse med namninsamling gällande ungdomsgården i Lima Dnr BUN/2014:88

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut gällande samordningsansvar avseende kostfrågor

Dnr BUN/2013:91

Kommunfullmäktiges beslut gällande barn- och utbildningsnämndens reglemente, samt fastställt reglemente.

Dnr BUN/2014:73

Anmälan till huvudmannen enligt skollagen, 6 kap 10 § Dnr BUN/2014:74

Anmälan till huvudmannen enligt skollagen, 6 kap 10 §

(15)

I if——^

LO.

Malung-Sälens kornmun Sammantridesprotokoll

Barn» och utbildningsnämnden 2014-04-15 14

Dnr BUN/2014:9

§ 3 0

Läsårstider 2014-2015 - revidering Nämndens beslut

Nämnden beslutar, med upphävande av beslut från den 29 januari 2014 § 3 avseende läsårstider, att läsårstider 2014-2015 för grundskolan och gymnasiet fastställs enligt nedan,

Beskrivning av ärendet

2014-2015 föreslås samma läsårstäder för grundskolan och gymnasieskolan.

Höstterminen 2014 måndag 18/8 - fredag 19/12 Vårterminen 2015 torsdag 8/1 - fredag 12/6 Lovdagar och studiedagar

Lovdagar ht 2014 mån 13/10 1 studiedag

mån 27/10-fre 31/10 5 Höstlov

Lovdagar vt 2015 ons 7/1 1 Studiedag

mån 2/3 - fre 6/3 5 Sportlov tis 7 / 4 - f r e 10/4 4 Påsklov

fre 15/5 1 Lovdag

Rörliga studiedagar under läsåret 4

Antal lisårsdagar för eleverna 178

Arbetsår för lärarna

Höstterminen 2014 måndag 11/8 - fredag 19/12 Vårterminen 2015 onsdag 7/1 - torsdag 17/6 Arbetsdagar

Hästterminen 2014 mån 11/8 - fre 15/8 5

mån 13/10 1

mån 27/10-tis 28/10 2

Vårterminen 2015 ons 7/1 1

mån 15/6 - ons 17/6 3 Rörliga arbetsdagar under läsåret 4

Antal arbetsdagar för lärarna 194

Dagens sammanträde

Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden faststället läsårstider 2014- 2015 enligt ovan.