Sammanträdestid Onsdagen den 2.5.2012 kl. 19.00 – 22.20
Sammanträdesplats Ödkarby skola Beslutande
x Lindgrén Jan, ordf.
x Fagerholm Thommy, vice ordf.
x Alm Marika x Renfors Kerstin x Sjölund Johan x Jokinen Sue x Lindroos Erica
- Rönnberg Lena
- Flöjt-Josefsson Helena - Jansson Gunnie - Jansson Tom - Hampf Kåre
Övriga närvarande
- Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande x Salmén Rosa, kommunstyrelsens representant x Alm Kerstin, kommundirektör
x Larsson Patrik, bildningschef väst x Blomqvist Pernilla, bildningschef öst
Paragrafer §§ 31-48 Underskrifter Ordförande
Jan Lindgrén
Sekreterare
Patrik Larsson, bildningschef Protokolljustering Saltvik den 4.5.2012 kl 07.15
Thommy Fagerholm Sue Jokinen
Protokollet framlagt till påseende
Intygar
Saltvik den 8.5.2012
Patrik Larsson, bildningschef Utdragets riktighet
bestyrkes
Underskrift
Saltvik den
Sammanträdestid Onsdagen den 2.5.2012 kl. 19.00
Sammanträdesplats Ödkarby skola Ärenden:
§ 31 Konstatera laglighet och beslutförhet
§ 32 Protokolljusterare
§ 33 Föredragningslistan
§ 31 Kriterier för beviljande av kulturbidarg i Saltviks kommun
§ 32 Anhållan om bidrag för resning av midsommarstång, ÖSUF r.f.
§ 33 Ansökan om kulturbidrag för kortfilmsprojektet Fina moln
§ 34 Anhållan om skolskjuts - elever i åk 1 och 2 i Rangsby skola
§ 35 Elevskjutsar i Rangsby skola läsåret 2012-2013
§ 36 Elevskjutsar Ödkarby skola läsåret 2012-2013
§ 37 Utlokalisering av fritidsverksamheten i Saltviks kommun
§ 38 Anställande av två timlärare med klassläraruppgifter 01.08.2012-31.07.2015
§ 39 Verksamhets- och ekonomiplan 2013-2015, barn och ungdom västra
§ 40 Verksamhets- och ekonomiplan 2013-2015, barn och ungdom östra
§ 41 Verksamhets- och ekonomiplan 2013-2015, NÅHD
§ 42 Verksamhets- och ekonomiplan 2013-2015, investeringar
§ 43 Informationsmaterial till nämndledamöter
§ 44 Anhållan om bidrag för resning av midsommarstång, VSV r.f.
§ 45 Diskussion om Prästkragen daghem Fastställdes med följande tillägg:
§47 Anhållan om bidrag för resning av midsommarstång, VSV R.F
§48 Diskussion om Prästkragen daghem ---
Jan Lindgrén, ordförande
Protokolljustering:
§ 31 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Skolbi 31§/2.5.2012
Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hän- syn till antalet närvarande även beslutfört.
---
§ 32 PROTOKOLLJUSTERARE
Skolbi 32§/2.5.2012
I tur att justera protokollet är Thommy Fagerholm och Sue Jokinen
Beslut:
Till protokolljusterare valdes Thommy Fagerholm och Sue Jokinen Protokollet justeras 4.5.2012 kl. 07.15 i Rangsby skola.
---
§ 33 FÖREDRAGNINGSLISTAN
Skolbi 33§/2.5.2012
Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg:
§47 Anhållan om bidrag för resning av midsommarstång, VSV R.F
§48 Diskussion om Prästkragen daghem ---
Protokolljustering:
§ 34 KRITERIER FÖR BEVILJANDE AV KULTURBIDARG I SALTVIKS KOMMUN Skolbi 34§/2.5.2012
För att underlätta för föreningar och invånare i Saltviks kommun att söka kulturbidrag för verksamhet riktad till boende i Saltvik har bildningschef östra tagit fram förslag till kriterier för beviljande av kulturbidrag.
Kriterier för beviljande av kulturbidrag i Saltviks kommun som bilaga.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden beslutar anta dokumentet Kriterier för bevil- jande av kulturbidrag i Saltviks kommun enligt bilaga.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
Dnr: 4 /2012
§ 35 ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR RESNING AV MIDSOMMARSTÅNG, ÖSUF R.F.
Skolbi 35§/2.5.2012
Östra Saltviks Ungdomsförbund anhåller om ett bidrag på 400 euro för kostnader relaterade till iordningsställande och resning av midsommar- stången på Högtomt i östra Saltvik sommaren 2012.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden besluter bevilja ett bidrag på 350 euro.
Bidraget betalas ut från 4428-4302.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
Dnr: 5 /2012
§ 36 ANSÖKAN OM KULTURBIDRAG FÖR KORTFILMSPROJEKTET FINA MOLN
Skolbi §36/2.5.2012
En arbetsgrupp bestående av fyra ungdomar, bl.a. Malin Nyholm från Saltvik planerar ett kortfilmsprojekt ”Fina moln”. Ungdomarna har deltagit i liknade filmprojekt tidigare, bl.a. filmerna ”Fåglarna tittat på oss” och ”Att flyga utan vingar”. Budskapet med kortfilmen är att tydliggöra ungdomars identitetskris och hur man ska hantera den med hjälp av såväl sina sociala kontakter som sig själv. Målgruppen för filmen är ungdomar och arbets- gruppen räknar med att filmen visas på kulturhus och biografer både på Åland, i Sverige och Finland.
Arbetsgruppen anhåller om ett kulturbidrag på 300 euro från Saltviks kom- mun. Till ansökan har en detaljerade projektplan med budgetförslag bifo- gats. Finansiering har också ansökts från fonder och andra åländska kommuner.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden beviljar arbetsgruppen för kortfilmsprojektet
”Fina moln” ett kulturbidrag om 300 euro med motivering att projektet beri- kar det allmänna kulturutbudet samt engagerar många ungdomar.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 37 ANHÅLLAN OM SKOLSKJUTS - ELEVER I ÅK 1 OCH 2 I RANGSBY SKOLA
Skolbi 37§/2.5.2012
Janette Danielsson och Johan Mickelsson samt Gisela Dahlblom anhåller om skolskjuts för sina barn läsåret 2012-2013. Dessa två elever har mindre än 2 km från hemmet till skolan. Sträckan räknas dock som farlig väg samt att eleverna måste korsa huvudvägen för att komma till skolan.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden beslutar bevilja skolskjuts till dessa två elever i Rangsby skola läsåret 2012-2013.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 38 ELEVSKJUTSAR I RANGSBY SKOLA LÄSÅRET 2012-2013 Skolbi 38§/2.5.2012
Inom utsatt tid har 3 stycken anbud inkommit, Lottas Taxi, Sussis Taxi samt Viking Line buss. På morgonturen samtliga linjer samt eftermiddags- turerna på linje till Hamnsundet och Tengsödavik finns inte konkurrerande anbud. På linjen till Haraldsby finns inte anbud på alla eftermiddagsturer.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden ger i uppdrag till bildningschefen att skriva av- tal enligt givna anbud och tillsammans med åkerierna lägga upp bästa schema samt lösa elevskjutsen på alla eftermiddagsturer.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 39 ELEVSKJUTSAR ÖDKARBY SKOLA LÄSÅRET 2012-2013 Skolbi 39§/2.5.2012
Inom utsatt tid har 3 stycken anbud inkommit, Roland Nylund taxi, J Kuhlmans åkeri samt Viking Line buss. På de linjer och turer Viking Line Buss har lämnat in anbud konkurrerar de inte kostnadsmässigt med de öv- riga anbudsgivarna.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden ger i uppdrag till bildningschefen att skriva av- tal enligt givna anbud med Roland Nylund taxi och J Kuhlmans åkeri och tillsammans med åkerierna lägga upp bästa schema.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 40 UTLOKALISERING AV FRITIDSVERKSAMHETEN I SALTVIKS KOMMUN
Skolbi 27§/3.4.2012
Fritidshemsverksamheten (eftis) för skolelever i åk 1-2 är en lagstadgad verksamhet från 1.1.2012 i den nya barnomsorgslagen.
Verksamheten är idag förlagd till skolornas textilslöjdsklassrum vilket inte gynnar varken undervisningssituationen vid schemaläggning eller eftis då verksamheterna krockar med varandra på eftermiddagarna. Det ökade elevantalet i Rangsby skola medför att från höstterminen 2012 kommer nu- varande eftislokal att dessutom användas som hemklassrum för åk 1.
Lämpliga lokaliteter för fritidshemsverksamheten skulle vara de närlig- gande lärarbostäderna på respektive skolområde. En lägenhet för verk- samheten skulle innebära en större frihet samt möjliggöra fler aktiviteter med känslan av hemmiljö (fler rum och fullständigt kök).
Utlokaliseringen av verksamheten är förankrad i kommunens lednings- grupp samt upptagen i tjänstemännens förslag till VEP 2013-2015. En lokal vilken används för kommunal barnomsorg skall vara godkänd av ÅMHM.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att fritidshems- verksamheten flyttas från skolans lokaler till de närliggande lärarbostäder- na från 21.8.2012 eller så snart lägenhet blir tillgänglig i respektive lärarbo- stad.
Beslut:
Ärendet återremitteras till bildningschef östra för att komplettera med de ekonomiska konsekvenserna vid en utlokalisering av fritidshemsverksam- heten.
--- Skolbi 40§/2.5.2012
En utlokalisering av fritidshemsverksamheten till närliggande lärarbostäder vid Rangsby skola innebär ingen merkostnad för skol- och bildningsnämn- den. Kostnaderna berör tekniska nämnden genom utebliven hyresintäkt enligt följande:
Lägenhet 72 kvm månadskostnad om 568 euro.
Lägenhet 94 kvm månadskostnad om 741 euro.
Dessutom tillkommer kostnader för iordningställande av utrymningsväg till en beräknad kostnad om 7000 euro.
Den mest lämpade lokalen skulle vara på bottenvåningen då iordningstäl- lande av utrymningsväg torde bli enklare och billigare. En utlokalisering av fritidshemsverksamheten påverkar inte befintliga hyresgäster då en hyres- gäst aviserat om uppsägning av lägenhet.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att fritidshems- verksamheten vid Rangsby skola flyttas från skolans lokaler till de närlig- gande lärarbostäderna från 21.8.2012 eller så snart lägenhet blir tillgänglig i respektive lärarbostad.
Protokolljustering:
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 41 ANSTÄLLANDE AV TVÅ TIMLÄRARE MED KLASSLÄRARUPPGIFTER 01.08.2012- 31.07.2015
Skolbi 41§/2.5.2012
Läsår 2011-2012 finns två timlärare med klassläraruppgifter anställda i Rangsby skola för att möjliggöra delning av elevgrupper i enkla klasser.
Elevantalet nuvarande läsår är 60 elever och det finns flera elever med särskilda behov, så som anpassning i ett eller flera ämnen. Elevunderlaget för de tre följande läsåren är enligt följande:
Läsår 2012-2013 64 elever Läsår 2013-2014 64 elever Läsår 2014-2015 68 elever
Anställning av två timlärare med klassläraruppgifter finns med i gällande budget för 2012. För att möjliggöra en kontinuitet och trygghet för eleverna i skolarbetet är det därför viktigt att säkerställa ett längre anställningsförhål- lande för berörda klasslärare.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att anställa två timlärare med klassläraruppgifter för tiden 01.08.2012-31.07.2015.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att anställa två timlärare med klassläraruppgifter tillsvidare så länge behovet av dessa kvarstår. Kostnader för dessa befattningar finns upptagna i budget 2012 samt i VEP 2013-2015.
---
Protokolljustering:
§ 42 VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN 2013-2015, BARN OCH UNGDOM VÄSTRA Skolbi 42§/2.5.2012
Enligt kommunallagen §65 ska kommunfullmäktige varje år, senast i sam- band med att budgeten antas, godkänna en ekonomieplan för tre eller flera år, av vilket budgetåret är det första.
En ekonomieplan innehåller målen för kommunens verksamhet och eko- nomi och ska göras upp så att förutsättningar för skötseln av kommunens uppgifter tryggas.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden godkänner förslaget till verksamhets och eko- nomieplan för barn- och ungdom västra enligt bilaga och skickar den vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 43 VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN 2013-2015, BARN OCH UNGDOM ÖSTRA Skolbi 43§/2.5.2012
Enligt kommunallagen §65 ska kommunfullmäktige varje år, senast i sam- band med att budgeten antas, godkänna en ekonomieplan för tre eller flera år, av vilket budgetåret är det första.
En ekonomieplan innehåller målen för kommunens verksamhet och eko- nomi och ska göras upp så att förutsättningar för skötseln av kommunens uppgifter tryggas.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden godkänner förslaget till verksamhets och eko- nomieplan för barn- och ungdom västra enligt bilaga och skickar den vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 44 VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN 2013-2015, NÅHD
Skolbi 44§/2.5.2012
Enligt kommunallagen §65 ska kommunfullmäktige varje år, senast i sam- band med att budgeten antas, godkänna en ekonomieplan för tre eller flera år, av vilket budgetåret är det första.
En ekonomieplan innehåller målen för kommunens verksamhet och eko- nomi och ska göras upp så att förutsättningar för skötseln av kommunens uppgifter tryggas.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden besluter godkänna förslaget till verksamhets- och ekonomiplan 2013-2015 för NÅHD enligt bilaga och för ärendet vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 45 VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN 2013-2015, INVESTERINGAR Skolbi 45§/2.5.2012
Kommunstyrelsen beslöt vid sitt möte den 16.4.2012 att investeringarna skall fördelas möjligast jämnt över planeperioden. Investeringens värde ska vara minst 10.000 €. I övriga fall skall anskaffningen behandlas som drifts- kostnad. Förslag till investeringar för skol- och bildningsnämnden enligt bi- laga.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden diskuterar vilka prioriteringar som görs inom de av tjänstemännen föreslagna investeringarna. Utgående från detta av- ger skol- och bildningsnämnden ett förslag till investeringar för åren 2013- 2015 till kommunstyrelsen.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 46 INFORMATIONSMATERIAL TILL NÄMNDLEDAMÖTER Skolbi 46§/2.5.2012
Kommundirektören har sammanställt en informationspärm. Pärmen delas ut på mötet till ordinarie ledamöter. Nämndledamöterna har tidigare erhållit budgeten 2012. Kommundirektören deltar i mötet och ger muntlig informat- ion i ärendet.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden antecknar informationen till kännedom och konstaterar att samtliga ordinarie ledamöter erhållit ovannämnda material.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 47 ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR RESNING AV MIDSOMMARSTÅNG, VSV R.F.
Skolbi 47§/2.5.2012
Västra Saltviks Väl anhåller om bidrag för kostnader relaterade till iord- ningställande och resning av midsommarstånden vid Solbacka i västra Saltvik sommaren 2012.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden besluter bevilja ett bidrag om 350 euro.
Bidraget betalas ut från 4428-4302.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt återremittera ärendet till bildningschef östra. Anhållan bör kompletteras med en kostnadskalkyl från ungdomsför- eningens sida.
---
Protokolljustering:
§ 48 DISKUSSION OM PRÄSTKRAGEN DAGHEM
Skolbi 48§/2.5.2012
Skol- och bildningsnämnden diskuterade kring verksamheten och framti- den samt eventuella lösningar med vikarier.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden antecknar ärendet till kännedom.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING
Vad förbudet grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragrafer: § 40-46, § 48
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § kommu- nallagen kan framställas över beslutet.
Paragrafer:
Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunden för besvärsförbudet:
LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19§ ”Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 § eller bringa det till handlägg- ning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen”.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse
Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna.
Myndighet hos vilken rättelse yrkas:
Skol- och bildningsnämnden i Saltvik Saltviks kommun
Lillängs 14 22320 Ödkarby
Paragrafer: § 31- § 39 samt § 47
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsda- gen med i besvärstiden.
Rättelseyrkandets innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
Protokolljustering:
BESVÄRSANVISNING
KOMMUNALBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rät- telseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att
1. beslutet tillkommit i felaktig ordning,
2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag
Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:.
Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be- slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den .
FÖRVALTNINGSBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är:
Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:
Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be- slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den .
forts.
Protokolljustering:
BESVÄRSANVISNING, forts
Besvärsskrift
I besvärsskriften skall uppges
- ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av besvärshandlingarna
Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall läm- nas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
Avgift
Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
---
